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PLAN DE MEJORAMIENTO ESTRATEGIA JUNTOS MUNICIPIO DE SAN MATEO DAISSY JOHANNA CÁCERES CARREÑO DEICY LILIANA DUITAMA ARAQUE MIREYA ROJAS TARAZONA VICTOR JULIO PÉREZ GODOY SAN MATEO – JULIO DE 2009 JUNTOS “Red para la Superación de la Pobreza Extrema” Cra 4 No. 3 – 31 San Mateo - Boyacá INTRODUCCCIÓN Teniendo en cuenta la finalidad de la Estrategia Juntos a nivel Nacional, sus componentes, dimensiones y demás, los Cogestores Sociales del Municipio de San Mateo, de acuerdo a sus experiencias durante el proceso de Levantamiento de Línea Base desde febrero de 2009 hasta el presente mes, se permiten plantear un plan de mejoramiento con el fin de analizar las debilidades, amenazas, oportunidades y fortalezas que han encontrado hasta el momento y de este modo, proponer las pautas a seguir para el beneficio de la misma. El plan de mejoramiento planteado por la UPB da una información consistente, objetiva y reproducible que le permite concebir y diseñar las acciones pertinentes con miras a superar sus debilidades y cualificar sus fortalezas, permite analizar las dificultades presentadas en el trabajo diario del grupo operativo que lidera la Estrategia y hacer las correcciones necesarias para obtener mejores resultados. Cabe destacar la labor de cada una de las Instituciones que conforman la Estrategia, quienes con su trabajo colaboran con el mejoramiento de la calidad de vida de las personas. Mediante el Acompañamiento Familiar brindado por los Cogestores Sociales a nivel Nacional y teniendo en cuenta el cumplimiento de diferentes dimensiones que llevan a las familias al bienestar social; es necesario JUNTOS “Red para la Superación de la Pobreza Extrema” Cra 4 No. 3 – 31 San Mateo - Boyacá destacar aspectos relevantes en esta función como también debilidades que se deben mejorar y fortalecer para el bien común. JUNTOS “Red para la Superación de la Pobreza Extrema” Cra 4 No. 3 – 31 San Mateo - Boyacá MISION Y VISION MISION. Basados en los conocimientos adquiridos durante la capacitación y el proceso de integración a la Red Juntos; encontrar las debilidades, amenazas, oportunidades y fortalezas que permitan el mejoramiento del proceso de Acompañamiento Familiar con el fin de labrar una mejor calidad de vida de las personas. VISION. Ver a las familias que integran la Red Juntos en mejores condiciones de vida, alcanzando sus metas y logros básicos; permitiéndoles superar las trampas de pobreza y adquiriendo valores para la convivencia social. JUNTOS “Red para la Superación de la Pobreza Extrema” Cra 4 No. 3 – 31 San Mateo - Boyacá OBJETIVOS GENERAL. Definir estrategias y mecanismos que permitan el mejoramiento del trabajo social de las Instituciones y el Recurso Humano que integran la red Juntos. ESPECÍFICOS. 9 Encontrar debilidades y fortalezas en el trabajo social para planear estrategias que conlleven al mejoramiento de la calidad de vida de las familias Sanmatenses. 9 Aportar un granito de arena a través del trabajo persistente con el fin de lograr la meta propuesta por el Gobierno Nacional para disminuir la pobreza extrema en el país. 9 Hallar las debilidades en el trabajo como Cogestor Social, con el fin de convertirlas en oportunidades de mejoramiento. 9 Definir estrategias que permitan incentivar el interés de las familias por superar las trampas de pobreza, facilitando así el trabajo como Cogestor Social. JUNTOS “Red para la Superación de la Pobreza Extrema” Cra 4 No. 3 – 31 San Mateo - Boyacá MARCO TEÓRICO Plan de Mejoramiento. Es el conjunto de acciones y tareas debidamente organizadas con una definición clara de insumos, productos, métodos, procedimientos, recursos y personas responsables, de manera tal que su ejecución conduzca al cumplimiento de una meta. Un plan de mejoramiento es una valiosa herramienta de trabajo para el desarrollo institucional entendido desde dimensiones de la gestión directiva, administrativa, gubernamental y de comunidades. Es así mismo un instrumento para el diálogo con las distintas entidades que patrocinan la estrategia ya que permite encontrar la problemática en la que es necesario trabajar. De acuerdo a la experiencia adquirida como Cogestor Social en el levantamiento de Línea Base y Acompañamiento Familiar en el Municipio de San Mateo y teniendo en cuenta la labor desarrollada por cada uno de los agentes que participan en la Estrategia (Acción Social, UPB, Dirección Regional, Coordinación Local, Administración Municipal, Cogestor Social, Familia) se puede diagnosticar que: JUNTOS “Red para la Superación de la Pobreza Extrema” Cra 4 No. 3 – 31 San Mateo - Boyacá 1. Acción Social. Se encuentra comprometida con el progreso del país: brindando oportunidades a las familias de escasos recursos, gestionando programas sociales a nivel internacional, ejecutando diferentes proyectos sociales en pro de una mejor calidad de vida del pueblo colombiano. 2. UPB. Como operador de la Estrategia Juntos. Siempre comprometida con el progreso y desarrollo social de cada una de las familias que integran la Estrategia, suministrando la información necesaria para que la labor de cada una de las personas que hacen parte de este gran proyecto sea cada vez más fácil y buscando mecanismos que permitan llevar a feliz término el propósito de: “Superar la pobreza extrema en el país”. 3. Dirección Regional. Las directivas de la microrregión 014 han sido receptivas para atender todas las inquietudes que se presentan durante el desarrollo de esta labor. Pero en algunas ocasiones solicitan información “inmediata” sin tener en cuenta que algunos Cogestores trabajan en el campo y les queda muy difícil cumplir con todos los requerimientos. El compromiso de todas las personas integrantes de la Red Juntos es la “Superación de la Pobreza Extrema en el país” pero para nadie es un secreto que también es necesario el salario mensual, razón que permite a las JUNTOS “Red para la Superación de la Pobreza Extrema” Cra 4 No. 3 – 31 San Mateo - Boyacá directivas presionar a los Cogestores para que envíen información inmediata, pero se debe tener en cuenta lo antes mencionado, además de la difícil comunicación de algunos municipios. 4. Coordinación Local. Siempre está pendiente de que la información solicitada por los superiores sea enviada oportunamente; está disponible para atender las inquietudes que se presentan en el desarrollo del trabajo; acepta sus desaciertos; es una persona comprensiva que entiende que todos podemos cometer errores y nos brinda la oportunidad de corregirlos; busca espacios de integración entre los Cogestores a su cargo propiciando un buen ambiente de trabajo. Debe distribuir mejor su tiempo, siendo equitativo con todos los Cogestores a su cargo ya que en algunas ocasiones las reuniones que se llevan a cabo en este Municipio son muy cortas y no se tratan todos los temas importantes. 5. Administración Municipal. Tanto el Alcalde Municipal como la Delegada de la Estrategia y demás entidades que hacen parte de la Administración Municipal de San Mateo, han brindado a los Cogestores Sociales el apoyo necesario para que se facilite la labor que desempeñan. Se han interesado por saber cómo va el desarrollo de la Estrategia, que familias han recibido la visita del Cogestor y cuáles han sido las necesidades más grandes que han encontrado. Su presencia en la Sesión de Inicio fue JUNTOS “Red para la Superación de la Pobreza Extrema” Cra 4 No. 3 – 31 San Mateo - Boyacá fundamental para el posicionamiento del Cogestor Social, dando mayor credibilidad a su trabajo. 6. Cogestores Social. Se desempeñan bien como grupo de trabajo pero les falta organización en cuanto a la distribución de su tiempo. Se han preocupado por gestionar con el municipio proyectos productivos, uno de ellos es la huerta casera que se ha empezado a desarrollar con las familias del área rural. Dentro del marco de capacitación han realizado charlas a cerca la importancia de la Nutrición en las familias. Se han presentado inconvenientes tales como: Difícil acceso a las veredas, falta de transporte y comunicaciones en los sitios más alejados del perímetro urbano, pero esto no ha sido impedimento para los Cogestores Sociales cumplan con su labor y sigan con el espíritu emprendedor que los caracteriza. 7. Familias. A pesar de que algunas familias no han tenido la mejor actitud para recibir al Cogestor en sus viviendas, ellos siguen luchando para que esta minoría se integre a la Estrategia de una mejor manera y puedan superar las trampas de la pobreza. JUNTOS “Red para la Superación de la Pobreza Extrema” Cra 4 No. 3 – 31 San Mateo - Boyacá Pero no todo puede ser malo, la mayoría de las familias han acogido muy bien al Cogestor, le han brindado confianza y respeto lo cual le permite realizar las actividades con mayor entusiasmo y entrega. JUNTOS “Red para la Superación de la Pobreza Extrema” Cra 4 No. 3 – 31 San Mateo - Boyacá MATRIZ DOFA – COGESTORES SOCIALES FORTALEZAS (F) Falta de una mejor distribución del tiempo. MATRIZ DOFA 1. Unión y responsabilidad 1. por parte de los Cogestores. OPORTUNIDADES (O) 2. Compromiso para con las 2. familias que integran la red. ESTRATEGIAS (FO) Falta de acceso a la oficina los días no laborales.. ESTRATEGIAS (DO) 1. Estar enterados de los 1. proyectos productivos del Municipio. 2. Apoyo de Administración Municipal. la 2. AMENAZAS (A) Gestionar proyectos 1. Distribuir mejor el tiempo productivos para para llevar a cabo todas beneficio de las las actividades familias. propuestas. Mantener informadas a 2. Solicitar llave de la oficina las familias a cerca de para tener un mejor los nuevos proyectos acceso a ella cuando sea productivos. necesario. ESTRATEGIAS (FA) ESTRATEGIAS (DA) 1. Falta de acceso a las 1. veredas más apartadas del Municipio. Contratar un vehículo 1. cuando todos los Cogestores tengan que transportarse a las mismas veredas. Realizar una mejor distribución del tiempo para lograr un mejor cubrimiento de cada zona del Municipio. 2. Falta de comunicación 2. con las familias alejadas. Utilizar a los docentes de 2. cada vereda para difundir la información a cada familia. Tomar los números telefónicos de las familias para que haya mejor comunicación. JUNTOS “Red para la Superación de la Pobreza Extrema” Cra 4 No. 3 – 31 San Mateo - Boyacá DEBILIDADES (D) INFOGRAFIA 9 www.sinaes.ac.cr/proceso_acreditacion/guiaelaborarplanmej.doc. 9 http://www.face.ubiobio.cl/webfile/media/195/descargas/UBB_PMI_Fin al.pdf 9 http://www.funlam.edu.co/modules/facultadpsicologia/item.php?itemid= 20 9 http://extension.upbbga.edu.co/juntos/index.html JUNTOS “Red para la Superación de la Pobreza Extrema” Cra 4 No. 3 – 31 San Mateo - Boyacá