Fuertes contribuciones y un mayor control de gastos conducen a

Fuertes contribuciones y un mayor control de gastos conducen a

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Chicago, Enero 2007
Fuertes contribuciones y un mayor control de
gastos conducen a mejores resultados
Año Fiscal 2006
¿Cuál era el estado financiero de la
Arquidiócesis de Chicago el 30 de
junio de 2006?
La situación financiera de la
Arquidiócesis de Chicago mejoró en el año
fiscal 2006 (1º de julio de 2005 a junio 30 de
2006). El Centro Pastoral y la parroquias
se beneficiaron de las contribuciones récord
obtenidas tanto en la Colecta Anual
Católica como en las colectas dominicales
así como del mejor control de gastos ejercido. Otros factores como los costos continuos producto de los acuerdos para resolver
los casos de demandas por conducta sexual
inapropiada, las revisiones hechas a los
métodos de cálculo de los costos de nuestro
programa de pensiones y las nuevas reglas
de contabilidad que nos exigieron calcular
los costos relacionados con el retiro futuro
de antiguos edificios, tuvieron todos un
gran impacto en nuestra posición
financiera.
¿Cómo cambiaron los activos netos
del Centro Pastoral durante el año
pasado?
Los activos netos del Centro Pastoral
(activos netos equivalen al valor de nuestros activos menos el valor de nuestros
pasivos o demandas monetarias contra la
Arquidiócesis) se incrementaron en $87
millones durante el Año Fiscal 2006. Los
principales factores operativos que contribuyeron al cambio incluyen un incremento de $4.5 millones de recaudación
para el Centro Pastoral provenientes de la
Colecta Católica Anual, $3,7 millones más
de otras contribuciones y legados y una dis-
minución del 2% en el gasto del Centro
Pastoral. El otro factor que resultó más significativo fue una revaluación de nuestra
deuda de pensiones la cual discutiremos
más adelante.
La Colecta Anual Católica (CAC) fue
rediseñada el año pasado; ¿cuáles
fueron los resultados?
La CAC del año pasado fue la campaña
de recaudación más exitosa en 16 años de
su historia. El número de donantes creció
94%, de 42,500 a 82,500 y las contribuciones crecieron de $6.6 millones a $13.1
millones. Este crecimiento en los ingresos
nos permitió apoyar a ministerios muy
importantes en toda la arquidiócesis. Las
parroquias también fueron grandes beneficiarias de este crecimiento pues los reembolsos de la CAC crecieron de $812,000 a
casi 2.6 millones.
¿Cuánto gastó la arquidiócesis en el
Año Fiscal 2006 para terminar las
demandas por conducta sexual
inapropiada y cómo se financiaron
estos acuerdos?
En el AF2006, la Arquidiócesis llegó a
acuerdos por un total de $17.7 millones por
demandas relacionadas con acusaciones de
conducta sexual inapropiada de sacerdotes
presentada en años anteriores. Por otro
lado, en fechas posteriores al 30 de junio de
2006, la Arquidiócesis llegó a acuerdos por
una cantidad adicional de $5.2 millones
para resolver otras demandas. Los costos
de todos estos acuerdos están incluidos en
nuestro programa de seguro. Para cubrir
los acuerdos solicitamos dinero prestado.
Los préstamos son pagados con la venta de
terrenos sin construir y pagos hechos por
las compañías aseguradoras. Ninguna
contribución actual hecha a programas
arquidiocesanos, parroquias, escuelas o al
Centro Pastoral fue utilizada para cubrir
los acuerdos económicos a los que se llegó
para resolver las demandas por conducta
sexual inapropiada.
¿Por qué hubo un cambio tan grande
en la deuda por pensión durante el
AF2006?
La Arquidiócesis proporciona a los
empleados de las parroquias y del Centro
Pastoral tanto un plan definido de beneficios de pensión como un plan definido de
contribución. El plan definido de beneficios
proporciona a los empleados una pensión
que depende del pago promedio que recibe
una persona durante su carrera y la
duración de ese servicio. Para calcular el
costo que tendremos para pagar estos
futuros beneficios de retiro, hacemos
suposiciones sobre muchos factores
incluyendo el estudio demográfico de los
empleados como conjunto. También debemos calcular en dólares de hoy el valor de
esos futuros pagos de pensión y para hacer
esto descontamos futuros pagos de pensión
utilizando las actuales tasas de interés.
Durante el año pasado actualizamos la
información demográfica de nuestros
empleados e incrementamos la tasa de
interés que utilizamos para calcular el
valor actual de los futuros pagos para pensiones. Estos cambios resultaron en un
pasivo (o deuda) por costos de pensión acumulados que se redujo en $122 millones y
un activo de pensión intangible de casi $33
Mensaje del Cardenal
l Reporte Anual del año pasado dio
cierre a nuestra celebración
arquidiocesana del Año de la
Eucaristía. La Eucaristía es el gran don de
Su real presencia, el cual fue dado a la
Iglesia por Jesús. Cuando usted recibe un
don, especialmente un don espiritual, lo
que hay que hacer es compartirlo.
Es por eso que en enero de este año, en
una reunión de sacerdotes de la
Arquidiócesis de Chicago, pedí su consideración y apoyo para nombrar el 2006 Año
de la Evangelización. La Evangelización,
el presentar a Jesucristo a las personas a
través de Su cuerpo, la Iglesia, es nuestro
propósito esencial como iglesia. Al mismo
tiempo se introdujo el concepto de
Mission Chicago como el vehículo que
utilizaríamos para llegar a los católicos y a
otros en toda la arquidiócesis. Mission
Chicago es una serie de eventos, misiones
y oportunidades para expandir y renovar
nuestra fe; es un esfuerzo continuo para
animar la evangelización en la arquidiócesis. Mission Chicago tiene como tarea el
hacer un llamado a los católicos a obtener
un mayor entendimiento de su fe y para
inspirarlos para compartir esa fe con otros.
Por otro lado, tengo la esperanza de que
este vehículo proporcione las oportunidades necesarias para involucrar de
E
nueva cuenta a aquellos católicos que
están buscando una manera, una palabra
o una reflexión que los ayude a profundizar su entendimiento de la fe apostólica
y sus demandas.
El Año de la Evangelización comenzó
con el primer evento a nivel arquidiocesano realizado en el 2006, El Festival
Católico de Fe. Posteriormente la serie de
misiones que comenzaron en la Cuaresma
en las parroquias de los condados de Cook
y Lake dieron impulso a los programas de
Mission Chicago y Misión Chicago, el
último conducido en español. Los puntos
relevantes del Año de Evangelización
fueron las actividades juveniles, los programas de oradores y las misiones en polaco junto con los esfuerzos evangelizadores
dirigidos a la comunidad de negocios la
cual tuvo el formato de una serie de
almuerzos con ponencias que se llevó a
cabo en el “Loop”.
Mission Chicago ganó impulso
durante todo el 2006 pues incluyó las
muchas miles de misas, celebraciones y
programas que produce cada año esta
comunidad de fe católica en cerca de 400
parroquias, capillas y misiones a lo largo y
ancho de los condados de Cook y Lake.
El reto de mantener más de 2.4 millones
de personas católicas informadas acerca
de nuestras parroquias, nuestra
arquidiócesis y la Iglesia universal ha sido
por mucho tiempo el propósito de nuestro
Departamento de Comunicaciones. Este
año vimos la expansión de New World
Publications que ahora incluye el periódico
Katolik, en idioma polaco y que se une al
periódico en español Católico y, por
supuesto, a The Catholic New World, el
periódico de la Arquidiócesis de Chicago.
Hubo también un número de agregados y
mejoras importantes a nuestros espacios
electrónicos. El sitio web arquidiocesano,
www.archchicago.org fue ampliado alcanzando más de 8,000 páginas de información acerca de nuestras parroquias, escuelas, eventos y programas, incluyendo la
introducción de nuevos vehículos web para
apoyar a Mission Chicago y a su versión
en español Misión Chicago así como el
enlace de Children Matter Network, albergada en servidores de la Arquidiócesis la
cual se enfoca en las sociedades de colaboración creadas con el objetivo de promover
y proteger la dignidad de los niños. Los
visitantes al sitio web arquidiocesano
pueden ahora descargar Podcasts y videos
en los que aparecen los niños de nuestras
escuelas, así como docenas de sermones,
reflexiones y piezas de programas radiales. También somos afortunados de tener
Thomas Brennan
Director Financiero
millones que se eliminó. Combinados,
resultaron en un incremento de $89 millones en los activos netos del Centro
Pastoral.
¿Cómo cambiaron los activos netos en
el AF2006?
Los activos netos parroquiales se incrementaron en $21.7 millones antes de tomar
en consideración la adopción de un nuevo
estándar de contabilidad. El nuevo estándar nos obligará a calcular los costos asociados con el futuro retiro de edificios antiguos. Adoptar este nuevo estándar de
contabilidad dio como resultado el que
reconociéramos una nueva responsabilidad financiera en nuestra hoja de balance.
La disposición que indica obligaciones de
retiro de los activos tuvieron como resultado un cargo único de $58.5 millones para
cubrir todos los años previos. Por lo tanto,
combinando resultados operativos y este
cargo único, los activos netos parroquiales
disminuyeron $36.8 millones.
¿Qué tendencias vimos en las colectas
parroquiales este año?
Las contribuciones a las parroquias
durante los días domingo, los días de fiesta,
Navidad y Semana Santa crecieron en 2.3
Cardenal
Francis
George
O.M.I.
la presencia continua del programa The
Church, The Cardinal and You que se
transmite a las 7 p.m., los viernes en el
Canal 25 del sistema local de cable cada
sábado por la noche.
El Año de Evangelización no habría llegado siquiera a una fracción del número de
católicos y de otros a quienes llegó sin el
apoyo generoso y amable del pueblo de
Chicago, el cual compartió muchos dones y
plegarias conmigo, con otros pastores y con
la Iglesia. Estoy especialmente agradecido esta Navidad por todos aquellos que
oraron por mí el verano pasado cuando
estuve enfermo de gravedad. Las enfermedades serias enfocan nuestra vida en
formas inesperadas por lo que, al mismo
tiempo que ruego por ustedes, pido también ser más capaz de servirles el próximo
año proclamando claramente quién es
Cristo.
Que Dios los bendiga a todos:
Cardenal Francis George, O.M.I.
Arzobispo de Chicago
7
Chicago, Enero 2007
% alcanzando los $197.8 millones. Las contribuciones basados en un cálculo per capita crecieron en un 3.9%.
¿Qué está haciendo la arquidiócesis
para controlar los costos?
Una de las maneras más creativas en
que la Arquidiócesis está controlando los
costos es a través del Programa de
Renovación de Recursos. Hace 18 meses,
un grupo de 12 párrocos comenzó a trabajar con el Coleman Group Consulting, un
programa para reducir gastos operativos a
traves de la negociación colectiva de los
acuerdos de compras de bienes y servicios
que utilizan de manera común. A la fecha
se han establecido acuerdos para cubrir
suministros de oficina, servicios de envío,
servicios de limpieza, copiadoras digitales,
servicio de telefonía local y de larga distancia, teléfonos inalámbricos, libros para la
biblioteca y tarjetas de compras. El programa se ha consolidado y crecido más allá de
las 12 parroquias que lo iniciaron. Ahora,
más del 80% de las parroquias están participando en al menos uno de los contratos
y 40% de las parroquias están comprando
bajo dos o más contratos. Los ahorros calculados llegan a más de $400,000 por mes y
se espera que excedan los $5 millones en los
próximos 12 meses. El Programa de
Renovación de Recursos es un ejemplo de
buena administración corresponsable y de
cómo el trabajar juntos puede ahorrarnos
más de lo que podemos ahorrar de manera
individual.
¿Qué pasos necesita tomar la
Arquidiócesis para ser más responsable ante los feligreses?
La Arquidiócesis cree firmemente que
un elemento importante de su corresponsabilidad es ser responsable y transparente
con los feligreses sobre la manera en que se
utilizan los recursos. Esta responsabilidad
nos la tomamos muy en serio y tenemos un
programa para asegurar su cumplimiento.
Los siguientes son algunos elementos de
este programa:
Se exige que la Arquidiócesis y cada una
de las parroquias proporcionen a los feligreses un reporte integral, financiero, por
escrito, al menos cada año. Los reportes de
las parroquias deben haber sido distribuidos a los feligreses antes de noviembre.
La Arquidiócesis y cada una de las parroquias tienen la obligación de organizar
consejos de finanzas. Estos comités o consejos apoyan al arzobispo y a los párrocos
con la administración de los bienes temporales de la iglesia. Los consejos de finanzas
proporcionan consejo sobre el presupuesto,
monitorean los resultados actuales y ayudan a asegurarse que haya controles internos adecuados para salvaguardar los fondos y activos de la parroquia y la
arquidiócesis.
Los consejos de finanzas ayudan a
implementar las llamadas “Prácticas ideales” que hemos desarrollado para la
administración de las parroquias. En el
sitio web www.archchicago.org/departments/financial_services/financial.shtm se
puede encontrar una copia del documento
‘Best Practices for Parish Administration’
(“Prácticas ideales para la administración
de las parroquias”).
Nuestras
prácticas
y
políticas
financieras y administrativas están diseñadas para respetar la intención del donador en todas las contribuciones.
Utilizamos auditorías para verificar los
registros y procedimientos financieros.
Tomamos pasos para corregir la debilidad
en los procedimientos donde quiera que
sean identificados.
Tomamos los incidentes de corrupción
de manera muy seria y reportamos casos
conocidos a las autoridades civiles para su
seguimiento.
Contratamos una firma externa,
EthicsPoint, para mantener una línea de
información donde los empleados, vendedores, voluntarios, feligreses y otros
puedan reportar los casos en los que se
sospeche corrupción financiera. Los casos
pueden reportarse a través de un enlace en
Internet en la página arquidiocesana
(www.archchicago.org) o llamando al 1866-294-5256.
¿Dónde puedo obtener reportes
financieros
detallados
de
la
arquidiócesis?
En nuestra página web ubicada en
www.archchicago.org se puede encontrar
el archivo que contiene una copia completa
del reporte del auditor sobre el Centro
Pastoral, las parroquias y la Arquidiócesis
en su conjunto.
Arquiodiócesis de Chicago
Gastos Directos Netos Centro Pastoral
Años Fiscales Terminados en Junio 30
2006
Oficina de Escuelas Católicas $487
Evangelización y Catequesis 4,257
(cantidades en $ miles-sin revisar))
Formación Ministerial
1,325
Servicios Humanos
54
Total Servicios Ministeriales $6,123
Personal del Cardenal/
$2,174
Vicario General
Canciller
3,029
2005
2004 Incluye estas agencias
$728 $1,084 Escuelas Católicas, Programas de Patrocinio
4,619
5,089 Oficina Catequesis. Oficina del Culto Divino,
Ministerio Familiar, Paz y Justicia, Ministerio
Etnico, Capellanes, Concilio Parroquial, Respeto
a la Vida, Jóvenes Adultos, Ecuménico, Casa Kolbe
1,891
1,859 Centro de Desarrollo Ministerial,
Formación Ministerial, Casa Jesús
162
18 Oficina para Sordos, Asuntos de Salud, ....
$7,400 $8,213
$1,986 $1,974 Cardenal, Vicarios, Oficina Vicarial
3,215
Servicio Canónico
Información Tecnológica
Comunicaciones
828
1,998
310
931
1,884
463
Desarrollo
1,008
996
Servicios Financieros
5,757
5,770
Servicios Personales
4,608
4,164
Administración Profesional
1,355
912
Total Servicios Pastorales $21,067 $20,321
3,02 Canciller, Legal, Archivos, Estudios Avanzados,
Justicia Racial, Oficina del Milenio,...
966 Tribunal, Oficina de Conciliación, Servicio Canónico
2,003 Sistema de Mantenimiento y Enseres
213 Relaciones Públicas, Radio & Televisión,
Mercadeo de Escuelas, Comunicaciones Hispanas
1,005 Parroquias, Planes de Obsequios,
Programas Arquiocesanos
5,574 Servicio Administrativo y Consulta de Vicariatos,
Auditoría,Destrezas/Construcción, Seguros, Bienes
Raíces, Tesorería, Contraloría, Edificio 155 Superior
3,968 Vicaria para Sacerdotes, Recursos Humanos,
Díaconos, Ubicación Sacerdotal, Oficina para
Religiosos, Evaluación Ministerial, Oficina
Vocacional, Casa de Retiro, Dominicales,...
1,173 Exámenes de Aptitud, Responsabilidad Profesional
$19,899
Gasto Neto Centro Pastoral $27,190 $27,721 $28.112
Nota: Gastos netos reflejan disminución de gastos de ingreso directo u honorarios recibidos por una agencia
Estoy muy agradecido a todos los feligreses, donadores, empleados, sacerdotes y
religiosos que compartieron su tiempo, talento y tesoro durante el año pasado.
Arquidiócesis de Chicago
Estado de Actividades Centro Pastoral
Años Fiscales Terminados en Junio 30
(cantidades en $ miles-sin revisar)
2006
Ingresos
Contribuciones Parroquiales
$21,976
Contribuciones de Cementerios
5,500
Recursos Católicos Anuales (neto)
8,926
Contribuciones y legados,
(Exceptuando Seminarios)
4,488
Intereses y dividendos en inversiones 11,180
Ingresos intereses - préstamos
6,773
parroquiales
Otros
573
Subtotal ingresos
$59,416
2005
2004
$21,827
5,500
4,420
$22,039
6,000
4,468
795
10,583
6,552
1,255
3,212
6,493
2,688
$52,365
1,937
$45,40
Gastos
Subvención Parroquias y agencias
Funcionamiento
3,954
(5671)
(6,200)
Capital
(1,091)
(913)
(1,151)
Provisión préstamos y
(12,287)
(9,221)
(5,806)
cobros incobrables
Subtotal de Subvenciones Parroquiales (17,332) (15,805) (13,157)
Servicios Ministeriales
(6,123)
(7,400)
(8,213
Centro Pastoral (neto)
Servicios Pastorales
(21,067) (20,321)
(19,899
Centro Pastoral (neto)
Subtotal Centro Pastoral (neto)
(27,190) (27,721) (28,112)
Seminarios (neto)
(3,470)
(2,388)
(1,063)
Contribuciones de Organizaciones (1,204)
(1,036)
(1,428)
de Iglesias Católicas
Distribución de Recursos
(640)
(640)
(640)
directos Católicos Anuales
Gastos intereses - Depósitos
(9,742)
(6,741)
(4,915)
ahorros parroquiales
Depreciación
(2,895)
(3,000)
(2,575)
Otros
(6,447)
(4,186)
(7,075)
Subtotal gastos
$(68,920 )$(61,517) $(58,966)
Ingresos neto/gastos de otras actividades
Programa de seguros
(43,147) (24,222) (39,801)
(excluyendo incobrable)
Servicio de alimentos
2,712
648
1,149
Publicaciones
1,034
(156)
(532)
Subtotal otras actividades
(39,401) (23,730) (39,184)
(PERDIDA) INGRESO
$(48,905) $(32.882)$(52,746)
DE OPERACIONES
Ajuste de Responsabilidad
Minima de Pensión
Ganancias Inversiones Netas
Ganancias Posesiones Netas
Transferencia Inter-entidades
Fondo Subvención
Mejoramiento Parroquias
Fondo de Desarrollo
(DISMINUCION) INCREMENTO
EN ACTIVOS NETOS
Cambio acumulativo
principal contable
Restatement of Prior Period
(DISMINUCION) INCREMENTO
EN ACTIVOS NETOS
$102,760 $(81,328)
9,462
8,110
31,750
1,973
(2,320)
(622)
(688)
28,062
18,866
2,728
(3,932)
(7,333)
$88,193$(112,148)
(2,852)
$(8,021)
(1,290)
(8,629)
$86.903 $(120,777)
(2,079)