pdf vale 2 - Vale Electrónico

Terminales POS:
App. Vale Electrónico Offline
Manual de Usuario
Índice
1
Encendido del POS
2
1.1
SELF-TEST
2
1.1.1
Casos de Error
3
1.2
Primera Vez
4
1.3
LOGIN Diario
5
2
Ingreso de Vales
6
3
Menú Transacciones
9
3.1
Cierre Z
9
3.1.1
Lote Vacío
10
3.1.2
Ticket Cierre Z
10
3.2
Anulación
11
3.3
Detalle de Transacciones
12
3.3.1
Sin Transacciones
12
3.4
Informe X
13
3.5
Reimpresión Ultimo Vale
13
4
Menú Técnico
14
APLICACIÓN POS
1) Encendido del POS
1.1) SELF-TEST
En cada encendido del POS, lo primero que realice el dispositivo es lanzar
automáticamente un auto chequeo y autoconfiguración, imprimiendo al finalizar
un ticket con los parámetros obtenidos.
El usuario debe aguardar a que finalice correctamente el mismo y se imprima
el correspondiente comprobante, antes de empezar a usar el equipo.
INICIANDO SELF-TEST
POR FAVOR AGUARDE
Pantalla SELF-TEST (1/3)
OBTENIENDO DATOS
DEL MODEM
Pantalla SELF-TEST (2/3)
IMPRIMIENDO
PARAMETROS…
Pantalla SELF-TEST (3/3)
Comprobante SELF-TEST OK
1.1.1) Casos de Error
SIM NO DETECTADO
Durante los chequeos realizados en el Self-Test, el equipo buscará la detección de un SIM,
necesario para poder trabajar en modo GPRS. De no tener un SIM instalado, se mostrará un mensaje
de error y el equipo se reiniciará, repitiendo este procedimiento hasta que se coloque un SIM.
*
SIM
*
* NO DETECTADO *
SE REINICIARA
EL EQUIPO
Mensaje de Error SIM No detectado
SIM NO CONFIGURADO
En caso de detectarse la presencia de un SIM, el equipo intentará autoconfigurarse,
dependiendo de la compañía detectada. En caso de no poder hacerlo, mostrará un mensaje
en pantalla pero seguirá adelante para permitir luego la configuración manual de parámetros
GPRS, bajo la asistencia de personal técnico.
*
SIM
*
* NO CONFIGURADO *
CONTACTE SOPORTE
TECNICO
Mensaje de Error SIM No Configurado
En este caso, al imprimirse el Ticket, quedará evidenciado este problema
en el campo SIM, donde como empresa figurará DESCONOCIDA.
1.2) Primera Vez
Para mayor seguridad, al descargar la aplicación por primera vez, el POS se inicia
en un estado CERRADO. Esto quiere decir que en esa situación no puede emitir
vales hasta que se proceda a ABRIRLA. Para ello el usuario deberá generar una
Password de 4 dígitos, que será con la que deberá identificarse diariamente para
poder operar (ver punto 2).
13/04/15
15:15:09
COMERCIO DE PRUEBA
RUT 11.222.333-K
TERMINAL CERRADA
A CONTINUACION
GENERE SU PASSWORD
DE 4 DIGITOS
Pantalla Encendido Primera Vez
GENERAR PASSWORD
Ingrese 4 Digitos:
****
Pantalla Generación Password
Una vez ingresada la password elegida, el POS se comunicará con el Server y si la
Apertura de Terminal es aprobada, la misma quedará lista para operar, tal como se
muestra en pantalla.
13/04/15
15:15:09
SII
COMERCIO DE PRUEBA
RUT 11.222.333-K
Presione ENTER para
INGRESAR MONTOS
Pantalla Encendido Primera Vez
1.3) LOGIN Diario
Cada vez que se encienda el POS, será necesario identificarse (LOGIN) con la
password generada la primera vez. Una vez ingresada, el dispositivo se comunicará
con el Server y, si la validación es correcta, la Terminal quedará lista para operar.
13/04/15
15:15:09
COMERCIO DE PRUEBA
RUT 11.222.333-K
USUARIO NO LOGUEADO
PARA IDENTIFICARSE
INGRESE SU PASSWORD
DE 4 DIGITOS
Pantalla Login Diario
VALIDAR USUARIO
Ingrese Password:
****
Pantalla Ingreso Password
2)
Ingreso de Vales
Estando en la pantalla principal, y luego de presionar ENTER, el ingreso
de vales comienza con el Input del primer MONTO AFECTO.
2.1)
Para ingresar un monto de deberán utilizar las teclas 0-9, sin puntos ni coma,
presionando ENTER (Tecla Verde), para confirmar el Monto.
MONTOS AFECTOS
Ingrese Monto:
SUBTOTAL $ 0
Pantalla Inicial Ingreso Monto Afecto
En todos los ingresos de Montos, con la tecla Corregir (Amarilla) se borra el dígito ingresado, mientras
que con la tecla Anular (Roja), se sale por completo de la funcionalidad de Ingreso de Montos.
2.2)
Cada vez que se confirma un monto, la pantalla solicita el próximo monto, mostrando
en la parte inferior el subtotal ingresado hasta el momento. Si uno selecciona cualquier
numérica (0-9), comienza a mostrar el nuevo monto. Si en cambio se presiona ENTER
al principio, se pasa al ingreso de MONTOS NO AFECTOS.
MONTOS AFECTOS
Ingrese Monto:
SUBTOTAL $ 800000
1-9
> Nuevo Monto
ENTER > NO AFECTOS
Pantalla del Loop de Ingresos de Montos Afectos
2.3)
Repetir el Ingreso detallado en 2.2. para cada Monto Afecto, hasta un máximo de
10 Ingresos. Para concluir y pasar al ingreso de Montos Exentos, simplemente presionar
Enter dos veces seguidas al finalizar el último ingreso. Si se llegara al último Ingreso,
la pantalla lucirá diferente, solicitando el total restante en un único ingreso.
MONTOS AFECTOS
Montos Restantes:
SUBTOTAL $ 800000
ENTER > NO AFECTOS
Pantalla Ingreso 10 del Loop de Ingresos de Montos Afectos
En ese punto, se repetirán los pasos 2.1 al 2.3 pero para Montos No Afectos.
MONTOS NO AFECTOS
Ingrese Monto:
Ingrese Monto:
SUBTOTAL $ 0
SUBTOTAL $ 500000
1-9
> Nuevo Monto
ENTER > NO AFECTOS
1-9
> Nuevo Monto
ENTER > NO AFECTOS
Pantalla Inicial Ingreso de Montos No Afectos
2.4)
MONTOS NO AFECTOS
Pantalla del Loop de Ingresos de Montos No Afectos
Al finalizar el ingreso de Montos No Afectos, el sistema nos solicitará que se seleccione el Medio de
Pago. Si se presiona Enter, tomará la opción 1 (EFECTIVO) por defecto.
MEDIO DE PAGO
1. EFECTIVO
2. CUENTA CLIENTE
3. TARJETA CREDITO
4. OTRO
SUBTOTAL $ 0
Pantalla selección Medio de Pago
El equipo puede configurarse para trabajar solamente con Efectivo.
En dicho caso, esta pantalla no se mostrará.
2.5)
Una vez seleccionado el medio de Pago, se mostrará una pantalla con los Totales ingresados por Tipo
y el Monto Total para su Confirmación (Tecla Verde). En caso de detectar un error, presionar la tecla
Anular (Roja) y se anulará el ingreso, volviendo a la pantalla principal, sin que se registre dicho vale.
PAGO: EFECTIVO
TOT. AFECTO $ 350000
TOT. NO AFECTO $ 100000
TOTAL $ 450000
CONFIRMA?
Pantalla de Confirmación de Montos
Esta pantalla tiene un Timeout. En caso de no confirmar el ingreso dentro de ese tiempo, volverá a la
pantalla principal, sin que quede registrado dicho vale.
2.6)
En caso de haber Confirmado en el punto 2.5, se nos solicita el ingreso del Monto con el
que se Abona, a los fines de ayudar al cálculo del vuelto.
TOTAL $ 2600000
ABONA CON: $
1-9
> Ingrese Monto
ENTER > ABONA EXACTO
Pantalla de Solicitud de Monto para cálculo de Vuelto
TOTAL :
ABONA CON:
$ 2600000
$ 3000000
VUELTO:
$ 400000
Presione ENTER
para Continuar
ENTER > ABONA EXACTO
Pantalla con el Vuelto Calculado
Finalmente se emitirá el comprobante (Ticket) del Vale, y volverá a la pantalla principal.
3)
Menú Transacciones
Para acceder a este menú desde la pantalla principal es necesario presionar F1, y luego
de ingresar la password para validarnos, nos mostrará las opciones disponibles:
MENU TRANSACCIONES
VALIDAR USUARIO
Ingrese Password:
****
1. CIERRE Z
2. ANULACION
3. DETALLE TRANSAC.
4. INFORME X
5. REIMPRIME ULTIMO
3.1) Cierre Z
En el modo de trabajo Offline, el POS va guardando en memoria todos los vales emitidos,
los cuales deben ser informados a SII diariamente. Para ello se debe transmitir esta
información al Server al menos una vez al día. Esta tarea se conoce como Cierre Z y
puede ser disparara manualmente cada vez que el Usuario lo desee, lo cual le permite
manejar turnos y llevar un control de los mismos.
Si el POS detecta que existen Vales para Informar, nos solicitará se confirme la acción.
CIERRE Z
CONFIRMA?
Pantalla Confirmación Cierre Z
En caso afirmativo, se procederá a lanzar la transacción de Cierre Z.
De aprobarse la misma, se imprime un ticket (Ver Punto 3.1.2 – Ticket Cierre Z) y regresa a
la pantalla principal. El Lote se vacía y ya no queda información en el POS disponible para
enviar, hasta que se emitan nuevos Vales.
3.1.1) Lote Vacío
En caso de no existir Vales para Informar, se mostrará durante por pantalla el mensaje
correspondiente durante unos segundos y luego volverá a la pantalla principal.
LOTE VACIO
Pantalla Mensaje “Lote Vacio”
3.1.2) Ticket Cierre Z
Comprobante Cierre Z
3.2) Anulación
Esta solución permite Anular Vales ya emitidos siempre y cuando se cumpla alguna
de las 2 siguientes condiciones:
El Vale a Anular pertenece al Lote Actual (Aun no Informado)
El Vale a Anular pertenece al Período Fiscal en Curso.
En ambos casos se nos solicita que se ingrese el VALE a Anular:
NUM. VALE A ANULAR
Ingrese Ult. 8 Dig.
(sin usar guiones)
00-
........
Pantalla de Solicitud VALE a Anular
Una vez confirmado el ingreso busca el VALE en el Lote Actual (Chequeo Offline). Si no lo
encuentra se comunica contra el servidor para traer los datos de allí (Chequeo Online).
En ambos casos, nos mostrará en pantalla los datos del Vale Original para que confirmemos.
ANULACION DE VALE
07/06/16
10:22:12
TOTALES
AFECTO: $ 200000
NO AFECTO: $ 100000
CONFIRMA?
Pantalla Confirmación de Anulación
En caso afirmativo, se procederá a confirmar la ANULACION, imprimiendo un comprobante
de la operación.
Comprobante Anulación
3.3 ) Detalle de Transacciones
Al seleccionar esta opción se imprimirá un ticket con un detalle de los vales emitidos
hasta el momento, guardados en memoria que aún no fueron informados.
Comprobante Detalle de Transacciones
3.3.1) Sin Transacciones
En caso de no existir vales en memoria, se informará por pantalla de esta situación
durante unos segundos y luego volverá a la pantalla principal.
SIN TRANSACCIONES
Pantalla Mensaje “Sin Transacciones”
3.4) Informe X
Esta opción imprime un ticket similar al de Cierre Z, pero sin que se transmitan los vales ni
se borren los mismos de memoria. Su función es poder llevar un control parcial de los
totales acumulados hasta el momento de su ejecución.
Comprobante Informe X
3.5) Reimpresión último Vale
En caso de presentarse cualquier inconveniente durante la impresión del Vale, como ser la
rotura del mismo, la falta de papel, el apagado del POS, etc… se permite la reimpresión del
mismo hasta un máximo de dos veces. Para acceder a esta opción desde la pantalla
principal es necesario presionar F2.
Lo primero que nos aparecerá en pantalla es un mensaje de aviso y, en caso de confirmar,
se imprimirá un ticket idéntico al último Vale emitido, con la salvedad de que incluirá la
leyenda “DUPLICADO” para distinguirse del original.
REIMPRESION
ULTIMO VALE
CONFIRMA?
Pantalla Confirmación de Reimpresión
En caso afirmativo, se procederá a la impresión del DUPLICADO.
4)
Menú Técnico
Se ingresa al mismo seleccionando la tecla F4, estando en la pantalla principal.
Este Menú está reservado a uso exclusivo de personal técnico, o bajo su supervisión.
Por ese motivo está protegido con un password de 6 dígitos que cambia diariamente.
CLAVE TECNICO
******
Pantalla Ingreso a “Menú Técnico”