4. Fichero de Proveedores

Manual Gran Hotel
4. Fichero de Proveedores
Desde esta opción crearemos cada uno de los proveedores.
4.1. Ficha de Proveedor
La ficha de cada proveedor consta de los datos siguientes, y se completan en
la parte derecha de la pantalla:
•
Familia o grupo al que pertenece el proveedor. Hay que seleccionarlo en el
desplegable. En el caso de que, cuando se crea un proveedor no esté el
grupo definido, bastará con pulsar sobre el botón de Grupos para acceder
directamente a la pantalla de creación de Grupos de Proveedores y allí
incluir el nuevo. Después, al pulsar nuevamente sobre el desplegable
aparecerá la nueva familia definida.
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Nombre del proveedor
Nombre fiscal del proveedor.
NIF
Dirección
Provincia
Código Postal
Teléfono
Fax
E-mail
Contacto
Observaciones
Forma de pago habitual
Cuenta corriente
Descuento habitual
4.2. Listado de Proveedores
En la parte izquierda de la pantalla está el listado de todos los proveedores ya
definidos. Para cada uno de ellos se da la información siguiente:
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•
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Clave del proveedor
Grupo de proveedores al que pertenece
Nombre del proveedor
Teléfono
E-mail
Y este listado se puede ordenar en función de
•
•
Nombre del proveedor
Grupo de proveedores
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 1 -
Manual Gran Hotel
Pulsando sobre el botón de Imprimir se obtiene el listado completo de
artículos definidos
4.3. Localizar un Proveedor
Un proveedor se puede localizar de varias formas:
•
Al hacer <clic> sobre cualquiera de los proveedores del listado, en las
casillas correspondientes a la ficha del Proveedor se leen todos sus datos
introducidos.
•
En la zona de Buscar Proveedor. Localizándolo en el desplegable de
Seleccionar y después pulsando sobre el botón de Proveedor. Una vez lo
localice completará los datos en la pantalla
•
También en la zona de Buscar Proveedor. Si se introduce parte de su
nombre (bastan 3 letras) y se hace <clic> sobre el desplegable de
Seleccionar, aparecerá el listado de solo los artículos que contengan las
letras introducidas. Seleccionando el proveedor a buscar y pulsando sobre
el botón de Proveedor, el programa lo localizará y mostrará sus datos en
la pantalla.
4.4. Añadir un nuevo proveedor
Para añadir un nuevo proveedor basta con pulsar sobre el botón de Nuevo,
con lo que las casillas de la ficha se activan. Entonces, se completan los datos
y se pulsa sobre el botón de archivar que está en la parte superior derecha de
la pantalla.
4.5. Modificar un proveedor
Para modificar la ficha de un proveedor es necesario previamente localizarlo.
Una vez está en la pantalla, basta con pulsar el botón de modificar para que
se activen las casillas de la ficha y se puede modificar cualquier dato.
Una vez finalizada la modificación, hay que pulsar sobre el botón de archivar
que está en la parte superior derecha de la pantalla para que queden
guardadas las modificaciones realizadas.
4.6. Eliminar un proveedor
Para eliminar un proveedor hay que localizarlo primero y tener sus datos en la
pantalla.
Después, basta con pulsar sobre el botón de Eliminar.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 2 -