4. Fichero de Proveedores
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4. Fichero de Proveedores
Manual Gran Hotel 4. Fichero de Proveedores Desde esta opción crearemos cada uno de los proveedores. 4.1. Ficha de Proveedor La ficha de cada proveedor consta de los datos siguientes, y se completan en la parte derecha de la pantalla: • Familia o grupo al que pertenece el proveedor. Hay que seleccionarlo en el desplegable. En el caso de que, cuando se crea un proveedor no esté el grupo definido, bastará con pulsar sobre el botón de Grupos para acceder directamente a la pantalla de creación de Grupos de Proveedores y allí incluir el nuevo. Después, al pulsar nuevamente sobre el desplegable aparecerá la nueva familia definida. • • • • • • • • • • • • • • Nombre del proveedor Nombre fiscal del proveedor. NIF Dirección Provincia Código Postal Teléfono Fax E-mail Contacto Observaciones Forma de pago habitual Cuenta corriente Descuento habitual 4.2. Listado de Proveedores En la parte izquierda de la pantalla está el listado de todos los proveedores ya definidos. Para cada uno de ellos se da la información siguiente: • • • • • Clave del proveedor Grupo de proveedores al que pertenece Nombre del proveedor Teléfono E-mail Y este listado se puede ordenar en función de • • Nombre del proveedor Grupo de proveedores Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 1 - Manual Gran Hotel Pulsando sobre el botón de Imprimir se obtiene el listado completo de artículos definidos 4.3. Localizar un Proveedor Un proveedor se puede localizar de varias formas: • Al hacer <clic> sobre cualquiera de los proveedores del listado, en las casillas correspondientes a la ficha del Proveedor se leen todos sus datos introducidos. • En la zona de Buscar Proveedor. Localizándolo en el desplegable de Seleccionar y después pulsando sobre el botón de Proveedor. Una vez lo localice completará los datos en la pantalla • También en la zona de Buscar Proveedor. Si se introduce parte de su nombre (bastan 3 letras) y se hace <clic> sobre el desplegable de Seleccionar, aparecerá el listado de solo los artículos que contengan las letras introducidas. Seleccionando el proveedor a buscar y pulsando sobre el botón de Proveedor, el programa lo localizará y mostrará sus datos en la pantalla. 4.4. Añadir un nuevo proveedor Para añadir un nuevo proveedor basta con pulsar sobre el botón de Nuevo, con lo que las casillas de la ficha se activan. Entonces, se completan los datos y se pulsa sobre el botón de archivar que está en la parte superior derecha de la pantalla. 4.5. Modificar un proveedor Para modificar la ficha de un proveedor es necesario previamente localizarlo. Una vez está en la pantalla, basta con pulsar el botón de modificar para que se activen las casillas de la ficha y se puede modificar cualquier dato. Una vez finalizada la modificación, hay que pulsar sobre el botón de archivar que está en la parte superior derecha de la pantalla para que queden guardadas las modificaciones realizadas. 4.6. Eliminar un proveedor Para eliminar un proveedor hay que localizarlo primero y tener sus datos en la pantalla. Después, basta con pulsar sobre el botón de Eliminar. Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 2 -
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