Plataforma eGob v2.0 - Secretaría de Energía

Transcripción

Manual de Usuario del Sistema Electrónico de Dictámenes de Verificación
Manual de Usuario
Sistema Electrónico de Dictámenes
de Verificación
(SEDIVER)
Secretaría de Energía
Subsecretaría de Electricidad
Dirección General de Distribución y Abastecimiento de Energía Eléctrica,
y Recursos Nucleares
Versión 3.0
Septiembre 2012
Versión 3.0
Página 1
Contenido
Objetivo ......................................................................................................................................... 3
Requisitos ...................................................................................................................................... 3
Acceso ........................................................................................................................................... 4
Entorno de trabajo ........................................................................................................................ 5
Módulos de Actividades ................................................................................................................ 6
Bandeja de trabajo ........................................................................................................................ 7
Dictámenes en Transición ............................................................................................................. 8
Envío de Informes ......................................................................................................................... 9
Dictámenes emitidos................................................................................................................... 10
UVIEs – Perfil – Perfil de la UVIE ................................................................................................. 11
UVIEs – Perfil – Datos de Acceso ................................................................................................. 12
Captura del Dictamen de Verificación de servicios en transición ............................................... 13
 Capturar un nuevo registro ......................................................................................... 13
 Eliminar un registro ..................................................................................................... 15
Generación del Dictamen de Verificación con el SEDIVER .......................................................... 16
1.
Registro de la Solicitud ................................................................................................ 18
2.
Verificación Documental ............................................................................................. 23
3.
Verificación física......................................................................................................... 30
 Datos de la Visita de Verificación ................................................................................ 30
 Registro y carga del acta ............................................................................................. 31
4.
Dictamen ..................................................................................................................... 38
 Datos del Dictamen de Verificación ............................................................................ 38
 Datos del solicitante del Servicio de Verificación ....................................................... 38
Soporte técnico ........................................................................................................................... 42
Versión 3.0
Página 2
Objetivo
SEDIVER es una herramienta orientada hacia las unidades de verificación aprobadas vigentes
por la Secretaría de Energía en materia de instalaciones eléctricas (UVIE) para simplificar los
procesos de registro y elaboración de verificaciones de instalaciones eléctricas, así como
brindar seguridad y certeza en los dictámenes de verificación.
Los principales procesos modelados en el sistema son:




Administración y registro de solicitudes de verificación de instalaciones
eléctricas.
Generación en línea dictámenes de verificación de instalaciones eléctricas.
Cancelación en línea dictámenes de verificación de instalaciones eléctricas.
Elaboración y envío de los informes de trimestrales.
Requisitos
Los requerimientos mínimos para operar SEDIVER son los siguientes:



Computadora de escritorio o portátil
Conexión a internet (preferentemente de banda ancha)
Navegador de Internet
 Internet Explorer 7 o superior
 Mozilla Firefox 3 o superior
 Google Chrome 18 o superior
 Safari 4 o superior

Adobe Reader 7 o superior: Visor de documentos PDF (Portable Document Format).
Link de descarga: http://get.adobe.com/es/reader/

Adobe Flash Player 10 o superior (aplicación de tiempo de ejecución multiplataforma
para exploradores de internet).
Link de descarga: http://get.adobe.com/es/flashplayer/
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Acceso
SEDIVER se encuentra hospedado en un servidor web bajo la siguiente dirección pública:
https://egob2.energia.gob.mx
Para ingresar a SEDIVER, la UVIE requiere contar con un ID de Usuario y Contraseña válida que
debe ser solicitada a la Dirección General de Distribución y Abastecimiento de Energía
Eléctrica, y Recursos Nucleares.
En la pantalla de inicio debe ingresar el ID de Usuario y Contraseña y realizar un clic sobre el
botón “Iniciar Sesión”.
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Entorno de trabajo
Al ingresar, el usuario será ubicado en el menú principal de la “Plataforma eGob v2.0” la cual
es la base operativa del SEDIVER.
1
2
3
1
1. Sistema Electrónico de Dictámenes de Verificación
Menú principal que contiene los módulos de actividades.
2. Módulos de actividades
a)
b)
c)
d)
Módulo de Verificaciones
Informes Trimestrales
Reportes
UVIEs
3. Salir
Botón que permite cerrar la sesión del usuario en el SEDIVER.
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Módulos de Actividades
1
2
3
4
1. Módulo de Verificaciones
 Bandeja de Trabajo
Este módulo permite a las UVIES elaborar la captura de solicitudes de verificación de
instalaciones eléctricas, registrar las verificaciones tanto documentales como físicas y
finalmente emitir los dictámenes de verificación.

Dictámenes en transición
Este módulo permite a las UVIES capturar la información correspondiente a los
dictámenes de verificación emitidos derivados de los servicios de verificación iniciados
antes de la entrada en vigor del SEDIVER (dictámenes en transición).
2. Informes Trimestrales
 Envío de Informes
Este módulo permite elaborar y enviar los informes trimestrales de las verificaciones
hechas a instalaciones eléctricas por parte de la UVIE.
3. Reportes
 Dictámenes Emitidos
Este módulo permite consultar y, en su caso, cancelar dictámenes emitidos por la
UVIE.
4. UVIEs
Este módulo permite:
 Consultar el perfil de la UVIE, el cual contiene los datos registrados conforme la base
de datos de unidades de verificación aprobadas por la SENER.
 Descargar el Manual de Usuario para operar el SEDIVER así como el Manual SCIAN
México.
 Visualizar el teléfono y correo electrónico de contacto en caso de requerir soporte
técnico.
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Bandeja de trabajo
4
3
5
6
1
2
1. Iniciar procesos
Este módulo permite, a partir de seleccionar “Módulo de Verificaciones” – “Sistema
Electrónico de Dictámenes de Verificación”, generar un nuevo registro de captura de
solicitud de verificación de instalaciones eléctricas. Esto se realiza realizando la selección
antes mencionada y dando clic en el ícono “Generar Proceso”.
2. Lista de trabajo
Muestra la lista, de manera descendente, de los registros de solicitudes de verificación de
instalaciones eléctricas. Dicha tabla se compone de los siguientes elementos:
a) Folio del Registro: Es un folio generado por el sistema para identificar cada registro:
/PBA/SEDIVER/año de registro/consecutivo.
b) Fecha y Hora: Fecha y hora en la cual es creado un determinado proceso.
3. Iniciar Actividad
Ícono
para iniciar la captura o edición de solicitudes de verificación de
instalaciones eléctricas.
4. Filtro
Esta herramienta permite al usuario filtrar la columna de la “Tabla de lista de trabajo”.
5. Menú principal
Regresar al menú principal el cual contiene los módulos de actividades.
6. Salir del módulo
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Dictámenes en Transición
4
1
2
3
1. Tabla de dictámenes en transición emitidos por la UVIE.
Este módulo muestra el listado de los dictámenes emitidos por la UVIE derivados de los
servicios de verificación iniciados antes de la entrada en vigor del SEDIVER (dictámenes en
transición).
2. Agregar Dictamen
Muestra el formulario con los campos requeridos para el registro de los dictámenes
emitidos por la UVIE derivados de los servicios de verificación iniciados antes de la
entrada en vigor del SEDIVER (dictámenes en transición).
3. Eliminar
Elimina el registro seleccionado por el usuario en la tabla de “Dictámenes en transición
emitidos por la UVIE”.
4. Salir del módulo
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Envío de Informes
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1
2
3
4
1. Tabla de dictámenes emitidos vigentes y cancelados por la UVIE en un trimestre
Este módulo muestra el listado de los dictámenes emitidos por la UVIE en un trimestre
determinado. Dicha tabla contiene las siguientes columnas:
a) Fecha de Emisión: Fecha de emisión del Dictamen de Verificación de Instalaciones
Eléctricas.
b) Dictamen de Verificación Folio No.: Número de folio de identificación asignado al
Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas.
c) Folio de la Solicitud: Número de un folio generado por el sistema para identificar cada
registro: /PBA/SEDIVER/año de registro/consecutivo.
d) Estatus del Dictamen (Finalizado/Cancelado): Estado que guarda el dictamen, puede
ser “Finalizado” ó “Cancelado”
e) Razón Social: Razón social o nombre de la/el cual se emite el Dictamen de Verificación
de Instalaciones Eléctricas.
2. Seleccionar Trimestre
Lista desplegable la cual permite seleccionar el trimestre que se requiere reportar.
3. Enviar Informe
Botón para cancelar el Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas.
4. Visualizar Dictamen
Botón para visualizar el Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas.
5. Salir de módulo
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Dictámenes emitidos
2
5
1
3
4
1. Tabla de dictámenes emitidos vigentes y cancelados por la UVIE
Este módulo muestra el listado de todos los dictámenes emitidos vigentes y cancelados
por la UVIE. Dicha tabla contiene las siguientes columnas:
a) Fecha de Emisión: Fecha de emisión del Dictamen de Verificación de Instalaciones
Eléctricas.
b) Dictamen de Verificación Folio No.: Número de folio de identificación asignado al
Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas.
c) Estatus del Dictamen (Finalizado/Cancelado): Estado que guarda el dictamen, puede
ser “Finalizado” ó “Cancelado”
d) Razón Social: Razón social o nombre a la/el cual se emite el Dictamen de Verificación
de Instalaciones Eléctricas.
e) Dirección: Dirección en la cual se encuentra ubicada la instalación eléctrica verificada.
f) Estatus CFE (Aceptado/Rechazado/Sin Verificar): Estado que guarda el dictamen,
puede ser “Aceptado” o “Rechazado”.
g) Observaciones CFE: Comentarios que se deriven de la aceptación o rechazo del
dictamen de verificación por parte de CFE.
2. Filtrar por
Filtra los dictámenes por Folio o por Identificador (Server GUID).
3. Cancelar Dictamen
Botón para cancelar el Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas.
4. Visualizar Dictamen
Botón para visualizar el Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas.
5. Salir de módulo
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UVIEs – Perfil – Perfil de la UVIE
2
1
1. Formulario con información de perfil UVIE
Este módulo muestra los datos de identificación de la UVIE, los cuales son aquellos que se
reportaron al momento de solicitar la aprobación ante la Secretaría de Energía.
NOTA: Se recomienda revisar y en su caso, solicitar la actualización de dicha información a
la Dirección General de Distribución y abastecimiento de energía Eléctrica, y Recursos
Nucleares.
2. Salir de módulo
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UVIEs – Perfil – Datos de Acceso
1
2
1. Formulario con datos de acceso de la UVIE
Este módulo permite modificar la contraseña de acceso al SEDIVER.
NOTA: En caso de extraviar u olvidar la contraseña de acceso al SEDIVER, deberá
solicitar por escrito a la Dirección General de Distribución y abastecimiento de energía
Eléctrica, y Recursos Nucleares una nueva contraseña.
2. Salir de módulo
Versión 3.0
Página 12
Captura del Dictamen de Verificación de servicios en transición
El siguiente es el procedimiento para la captura de los dictámenes de verificación emitidos por
la UVIE derivados de los servicios iniciados antes de la entrada en vigor del SEDIVER
(dictámenes en transición).
1. Seleccionar el módulo “Dictámenes en transición”
2.
Se desplegará la siguiente ventana
 Capturar un nuevo registro
1. Debe hacer clic en el botón
siguiente ventana:
Versión 3.0
, al realizar esto, se desplegará la
Página 13
NOTA: Se le recuerda, que únicamente deberá registrar el dictamen una vez que lo haya
emitido, debido a que se le solicitarán los datos del número de dictamen y de folio que le
asignará al mismo.
2. Una vez capturada la información, deberá hacer clic en
aparecerá el siguiente mensaje:
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;
Página 14
Podrá observar que el registro capturado aparecerá ahora en la lista de “Dictámenes en
transición”.
En caso de que haya cometido algún error en la captura de algún dato del servicio de
verificación, deberá eliminar el registro y realizar la captura nuevamente.
 Eliminar un registro
1. Seleccionar el registro a eliminar
2. Hacer clic en el botón
.
3. Aparecerá el siguiente mensaje de confirmación
4. Para eliminar el registro, deberá hacer clic en “Sí”, en caso contrario u desee cancelar
la operación, deberá hacer clic en “No”
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Generación del Dictamen de Verificación con el SEDIVER
Uno de los principales beneficios de SEDIVER es el que permite a las UVIES capturar de manera
centralizada las solicitudes de verificación de instalaciones eléctricas, así como el generar los
dictámenes de verificación.
Pasos
1. En la pantalla inicial del SEDIVER, debe seleccionar, del “Módulo de Verificaciones”,
“Bandeja de Trabajo”.
2. Para generar un nuevo registro debe seleccionar, de la parte izquierda de la pantalla,
la pestaña “Iniciar Procesos”, posteriormente “Módulo de Verificaciones” para
finalmente seleccionar “Sistema Electrónico de Dictámenes de Verificación” y hacer
clic sobre el ícono
.
Al realizar lo anterior, en la parte superior de la “Lista de trabajo”, se mostrará el registro
generado.
3. Para acceder al nuevo registro generado, debe seleccionarlo de la “Lista de trabajo” y
hacer clic en el ícono
, una vez hecho lo anterior, se desplegará la
pantalla para captura de solicitudes de verificación de instalaciones eléctricas.
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La pantalla para captura de solicitudes de verificación de instalaciones eléctricas se divide en
cuatro secciones:
1.
2.
3.
4.
1
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2
Registro de la Solicitud
Verificación Documental
Verificación Física
Dictamen de Verificación
3
4
Página 17
1. Registro de la Solicitud
Datos Generales
Esta sección se refiere a la captura de los datos de identificación de los usuarios que solicitan a
la UVIE la verificación de instalaciones eléctricas y consta de los siguientes campos que deben
ser requisitados conforme a lo estipulado en la columna de tipo de campo:
Campo
Descripción
Número de registro de UVIE asignado en
UVIE
la aprobación de la Secretaría de
Energía.
Número para el control interno de la
Control Interno de la UVIE
UVIE.
Fecha en la cual el particular hace de
Fecha de recepción de la
conocimiento de la UVIE la necesidad de
solicitud de la verificación
realizar una verificación de instalaciones
eléctricas.
Fecha de la firma del contrato de
Fecha de firma del Contrato de
servicios de verificación de instalaciones
Prestación de Servicios
eléctricas entre la UVIE y el particular.
Nombre o Razón Social del
Nombre o razón social del solicitante de
Solicitante de la Verificación
la verificación.
Permite seleccionar entre persona:
Tipo de persona
Física y Moral.
En caso de seleccionar tipo de persona: Física
Se debe identificar a esta persona a
Tipo de identificación
través la selección de una de las
siguientes modalidades.
 Clave Única de Registro de Población
 Credencial para votar del (IFE)
 Cartilla militar
 Pasaporte
 Registro Federal de Contribuyentes
CURP / Número de folio /
Matrícula de la cartilla / Número
Indicar la información correspondiente.
de pasaporte / R.F.C.
En caso de seleccionar tipo de persona: Moral
R.F.C.
Registro Federal de Contribuyentes.
Clave Única de Registro de Población de
CURP
la persona física.
Número telefónico fijo o celular ubicado
la instalación eléctrica.
Tipo de campo
Consulta
Opcional
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
No aplica.
Formato de teléfono fijo:
- D.F., Jalisco y Nuevo León.:
01-XX-XXXX-XXXX
Teléfono o Celular
Obligatorio
-Resto de la República:
01-XXX-XXX-XXXX
Formato de celular:
04X-XX-XXXXXXXX
Versión 3.0
Página 18
*En caso de no contar con el servicio de
teléfono instalado, se solicita ingrese el
número telefónico del contacto o enlace que
intervenga en la solicitud o seguimiento del
servicio de verificación.
Número de fax.
Fax
Formato fax:
- D.F., Jalisco y Nuevo León.:
01-XX-XXXX-XXXX
-Resto de la República:
01-XXX-XXX-XXXX
Opcional
*En caso de no contar con el servicio de fax
instalado, se solicita ingrese el número de fax
del contacto o enlace que intervenga en la
solicitud o seguimiento del servicio de
verificación.
Correo Electrónico
Calle
Correo electrónico del solicitante de la
verificación.
Nombre de la calle en donde se ubique
la instalación a verificar.
Número exterior en donde se ubica el
inmueble que contenga la instalación a
verificar.
No. Ext.
Opcional
Obligatorio
Obligatorio
*En el caso en el que el domicilio de la
instalación no disponga de un número, el
sistema acepta: s/n.
No. Int.
Entre la calle
Y la calle
Código Postal
Número interior del inmueble que
contenga la instalación a verificar.
Datos de las calles de referencia que
permitan la localización del inmueble.
Código postal pereciente al domicilio
donde se encuentra la instalación
eléctrica a verificar.
*Al indicar este dato, el sistema
proporcionará la información asociada a ese
Código Postal: Entidad Federativa, Ciudad y
Municipio o Delegación, a su vez se realizará
el llenado automático de estos campos.
Opcional
Opcional
Obligatorio
Una vez indicado el Código Postal, el
SEDIVER mostrará las Colonias o
Poblaciones correspondientes a ese
código para que la UVIE seleccione la
opción correcta.
Colonia o Población
Actividad de la Instalación
Eléctrica Conforme al SCIAN
Versión 3.0
*En el caso de no encontrarse el nombre de
la Colonia o Población, bastara con
seleccionar la opción “Otra Colonia” e
indicar la información correspondiente en el
nuevo campo que se habilita denominado
“Otra Colonia o Población”.
Actividad económica, de acuerdo al
Sistema de Clasificación Industrial de
América del Norte (SCIAN ), en el nivel
de agregación de “Rama”, que se realiza
o realizará en la Instalación Eléctrica.
Consulta/obligatorio
Consulta/obligatorio
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Nombre Comercial
Nombre comercial de la persona física o
moral solicitante del servicio de
verificación.
Opcional
Datos de la persona que firma el contrato de prestación de servicios con la UVIE.
Esta sección refiere a los datos de la persona que solicita la verificación de las instalaciones
eléctricas, el cual firma el contrato con la UVIE, consta de los siguientes campos:
Campo
Título
Nombre(s)
Apellido Paterno
Apellido Materno
Teléfono o Celular
Descripción
Título o grado académico de la persona
que firma el contrato de prestación de
servicios con la UVIE.
Nombre o nombres de la persona que
firma el contrato de prestación de
Apellido paterno de la persona que
Apellido materno de la persona que
Número telefónico fijo o celular de la
persona que firma el contrato de
prestación de servicios con la UVIE.
Formato teléfono fijo:
- D.F., Jalisco y Nuevo León:
01-XX-XXXX-XXXX
-Resto de la república:
01-XXX-XXX-XXXX
Tipo de campo
Opcional
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Obligatorio
Formato celular:
04X-XX-XXXXXXXX
Número de fax.
Fax
Correo Electrónico
Nacionalidad
Tipo de Identificación
Formato fax:
01-XX-XXXX-XXXX
01-XXX-XXX-XXXX
Dirección de correo electrónico de la
persona que firma el contrato de
prestación de servicios con la UVIE.
Nacionalidad de la persona que firma el
contrato de prestación de servicios con
la UVIE. Permite seleccionar entre
Mexicana o Extranjera.
De acuerdo a la Nacionalidad
seleccionada, se debe identificar a esta
persona a través la selección de una de
las siguientes modalidades
Opcional
Opcional
Obligatorio
Obligatorio
- Mexicana:
Versión 3.0
Página 20
 Pasaporte
- Extranjera:
 Folio de la forma migratoria.
Datos de la persona que atiende la(s) visita(s) para resolver cualquier duda con respecto a la
instalación eléctrica durante la verificación.
Esta sección se refiere a los datos de contacto del personal técnico encargado de brindar las
facilidades en la instalación eléctrica para la verificación de la misma.
Campo
Nombre(s)
Apellido Paterno
Apellido Materno
Teléfono o Celular
Descripción
Nombre o nombres de la persona que
atiende la visita.
Apellido paterno de la persona que
atiende la visita.
Apellido materno de la persona que
atiende la visita.
Número telefónico fijo o celular de la
persona que atiende la visita.
01-XX-XXXX-XXXX
01-XXX-XXX-XXXX
Tipo de campo
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Formato celular:
04X-XX-XXXXXXXX
Número de fax.
Fax
Correo Electrónico
Nacionalidad
Tipo de Identificación
Versión 3.0
Formato fax:
01-XX-XXXX-XXXX
01-XXX-XXX-XXXX
Dirección de correo electrónico de la
persona que atiende la visita.
Nacionalidad de la persona que firma el
contrato de prestación de servicios con
la UVIE. Permite seleccionar entre
Mexicana o Extranjera.
De acuerdo a la Nacionalidad
seleccionada, se debe identificar a esta
persona a través la selección de una de
las siguientes modalidades
- Mexicana:
 Pasaporte
- Extranjera:
 Folio de la forma migratoria.
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Página 21
Características de la Instalación Eléctrica
Esta sección se refiere a los datos técnicos a verificar en la instalación eléctrica
Campo
Tensión Eléctrica de Suministro
(entre conductores)
Capacidad de la subestación
Carga Instalada
Tipo de Instalación
Descripción
Tipo de campo
Tensión eléctrica suministrada
Obligatorio
Capacidad de la subestación
Valor expresado en kW calculado en el
proyecto eléctrico de la instalación
eléctrica a verificar y corroborado por la
Unidad de Verificación de Instalaciones
Eléctricas.
Clasificación de la instalación conforme
al uso. Se debe indicar el tipo de la
instalación eléctrica mediante la
selección de una de las siguientes
opciones:
I. Lugar de Concentración Pública
II. Áreas Peligrosas (Clasificadas)
III. Industria
IV. Tipos I y II - (Lugar de Concentración
Obligatorio
V.
VI.
VII.
Obligatorio
Obligatorio
Pública y Áreas Peligrosas (Clasificadas))
Tipos I y III - (Lugar de Concentración
Pública e Industria)
Tipos II y III - (Áreas Peligrosas
(Clasificadas) e Industria)
Tipos I, II y III - (Lugar de Concentración
Pública, Áreas Peligrosas (Clasificadas) e
Industria)
Otros – (Otro tipo)
En caso de seleccionar alguna de las opciones: I., IV., V. o VII en “Tipo de Instalación”.
Se debe indicar el Tipo de Concentración
Tipo de Concentración
Pública al cual se refiere el servicio de
Obligatorio
verificación.
En caso de seleccionar la opción “Otros” en “Tipo de Instalación”.
Se debe indicar el tipo de instalación
eléctrica al cual se refiere el servicio de
Otro Tipo
Obligatorio
verificación que no cae dentro de alguna
de las siete primeras opciones.
Valor expresado en kW de una parte o
del total de la capacidad instalada de la
Alcance de la Verificación
instalación eléctrica que el solicitante de Obligatorio
la verificación requiera que sea
verificado.
En caso de indicar el valor de cero (0) en “Alcance de la Verificación”
Se debe indicar el alcance al cual se
refiere el servicio de verificación
mediante la selección de una de las
siguientes opciones:
Tipo de Alcance
Obligatorio
 Subestación
 Subestación compartida
 Servicio en baja tensión con
subestación ya verificada
Se debe indicar el Tipo de Servicio de
Tipo de Servicio
verificación mediante la selección de
Obligatorio
una de las siguientes opciones:
Versión 3.0
Página 22
 Instalación nueva
 Ampliación de una instalación existente
 Modificación de una instalación
existente
 Instalación existente construida después
de la entrada en vigor de la NOM-001SEDE-2005
 Instalación existente construida antes de
la entrada en vigor de la NOM-001-SEDE2005
 Verificación periódica de instalación
eléctrica con áreas peligrosas
2. Verificación Documental
Esta sección se refiere al levantamiento de la verificación documental de la instalación
eléctrica, conforme a lo establecido en el 6.2 y 6.3 del “Procedimiento para la evaluación de la
conformidad de la Norma Oficial Mexicana NOM-001-SEDE-2005, Instalaciones eléctricas
(utilización)” (PEC), donde se establece que el solicitante de la verificación deberá entregarle a
la UVIE una serie de documentos para la comprobación de especificaciones técnicas y de
seguridad de la instalación.
Campo
Fecha de inicio de la revisión
documental
Descripción
Fecha en la que la UVIE inicia la
verificación documental.
Tipo de campo
Obligatorio
* Esta fecha no puede ser menor a la fecha
de la firma del contrato.
Fecha en la que la UVIE concluye la
verificación documental.
Fecha de término de la revisión
documental
Versión 3.0
* Esta fecha no puede ser menor a la fecha
de inicio de la revisión documental, ni a la
fecha de la firma del contrato.
Obligatorio
Página 23
Para realizar el llenado de esta pestaña, primeramente debe ingresar la Fecha de inicio de la
revisión documental y hacer clic en el botón de “Guardar datos”, al realizar esto el sistema
emitirá una ventana la cual indicará el éxito de la operación o en su caso un mensaje de
orientación a la UVIE.
Una vez indicada la Fecha de inicio de la revisión documental, el SEDIVER requiere que la UVIE
adjunte de forma electrónica los documentos listados en la tabla “Documentos Solicitados
conforme al alcance de la verificación”, mediante cualquiera de los siguientes formatos:



Microsoft Word 2000 a 2003 (.doc) y 2007 a 2010 (.docx)*
Portable Document Format (.pdf)*
Archivos comprimidos (.zip y .rar) *
*Estos archivos no podrán exceder de 5 Mb en su tamaño.
El procedimiento para adjuntar en el SEDIVER los archivos antes mencionados es el siguiente:
1. Debe identificar, en la tabla “Documentos Solicitados conforme al alcance de la
verificación”, la columna “Descripción” para de esta manera seleccionar el documento
que
desea
adjuntar,
posteriormente
dar
clic
sobre
el
botón
.
Aparecerá la siguiente ventana:
Versión 3.0
Página 24
2. Debe dar un clic en el botón
para adjuntar el documento, esto mostrará un
cuadro de diálogo en donde se debe explorar la ruta en donde se encuentre el
documento electrónico.
3. Una vez ubicado el archivo electrónico, debe dar clic en el botón “Abrir”, se mostrará
la siguiente ventana:
Versión 3.0
Página 25
Se debe dar clic en el botón
.
En caso de reportar un error, el sistema le mostrar el siguiente mensaje:
En caso de no encontrar error alguno, el sistema lo notificará :
4. Con lo anterior se actualizará la columna “Estatus del Documento” de la tabla
“Documentos Solicitados conforme al alcance de la verificación”:
Versión 3.0
Página 26
* Los cuatro pasos del procedimiento anterior se deben seguir para adjuntar el segundo documento que
sea solicitado por el sistema.
Al adjuntar los dos documentos que solicita el sistema, se debe indicar que éstos son las
versiones finales, lo anterior mediante el marcado de la casilla “Documento final” del cuadro
de diálogo “Modificar”.
Lo anterior se realiza mediante el siguiente procedimiento:
1. Debe identificar en la tabla “Documentos Solicitados conforme al alcance de la
verificación”, la columna “Versión final del documento” para de esta manera
seleccionar el documento que desea establecer como versión final, posteriormente
dar clic sobre el botón
; aparecerá la siguiente ventana:
2. Debe seleccionar la casilla “Documento Final”.
Versión 3.0
Página 27
3. Dar clic en el botón
4. Una vez realizado lo anterior, se observa que el ícono de la columna “Versión Final del
Documento” ha pasado de tener una alerta
a tener el ícono
.
* Los cuatro pasos del procedimiento anterior se deben seguir para indicar que los documentos
adjuntados son las versiones finales.
Posteriormente, en la parte inferior izquierda de la pantalla, se observa el listado de
documentos que, conforme a lo establecido en el PEC, la UVIE debe conservar en sus
expedientes físicos de la verificación a la instalación eléctrica:
Para ello aparece la leyenda: “Los originales de los documentos listados anteriormente así
como los listados a continuación, podrán ser requeridos para efectos de inspección por parte
de la Secretaría de Energía” seguida de la casilla “Acepto”, la cual debe ser marcada para
continuar con el proceso de la verificación documental.
Versión 3.0
Página 28
Finalmente, se debe dar clic en el botón
Esto dará por concluido el proceso de verificación documental.
En esta pestaña de “Verificación Documental” se disponen de dos botones adicionales a los ya
mencionados con las siguientes funciones:
Permite visualizar el documento que la UVIE adjuntó mediante la
selección del registro correspondiente en la tabla “Documentos
solicitados conforme al alcance de la verificación”.
Permite eliminar el documento que la UVIE adjuntó mediante la
selección del registro correspondiente en la tabla “Documentos
solicitados conforme al alcance de la verificación”.
Versión 3.0
Página 29
3. Verificación física
 Datos de la Visita de Verificación
Esta sección se refiere al registro y carga de acta(s) de evaluación de la conformidad
derivada(s) de cada visita a la instalación eléctrica, lo anterior de conformidad con lo
establecido en el 6.5 del “Procedimiento para la evaluación de la conformidad de la Norma
Oficial Mexicana NOM-001-SEDE-2005, Instalaciones eléctricas (utilización)” (PEC), en el cual se
establece que en cada visita a la instalación eléctrica, la UVIE debe verificar el elemento,
dispositivo o parte de la instalación eléctrica con base en las listas de verificación y elaborar un
acta de evaluación de la conformidad, en presencia de la persona que atendió la visita,
utilizando el formato establecido en el Anexo A.
Campo
Fecha de inicio de la visita de
verificación
Hora de Inicio
Fecha de término de la visita de
verificación
Hora de Término
Cumple en su totalidad con lo
establecido en la NOM-001SEDE-2005
Observaciones
Versión 3.0
Descripción
Fecha en la que se inicia la visita, no
podrá ser menor a la fecha de
conclusión de la verificación
documental.
Hora en la que se inicia la visita, no
podrá ser mayor a la hora que
registre el servidor del SEDIVER.
Fecha en la que se concluye la visita
de verificación física, no puede ser
menor a la fecha de inicio.
Hora en la que se concluye la visita
de verificación física.
Casilla que se marca para indicar
que la visita de verificación cumple
con la Norma.
Campo en donde se pueden escribir
la observaciones por parte de la
UVIE con respecto a la verificación.
Tipo de campo
Obligatorio
Obligatorio
Asignado por el sistema de
acuerdo a la fecha de inicio
de la visita de verificación
indicada por la UVIE
Obligatorio
Consulta
Opcional
Página 30
Para generar el registro de una visita de verificación a la instalación eléctrica en la cual se
levantó el acta de evaluación de la conformidad respectiva, se debe indicar la Fecha de inicio
de la visita de verificación, Hora de Inicio, Hora de Término, si se cumple o no en su totalidad
con lo establecido en la NOM-001-SEDE-2005 así como las observaciones respectivas; una vez
requisitados los datos antes mencionados, hacer clic sobre el botón
,
Una vez que se registra la visita de verificación, ésta aparecerá en el apartado “Registro y
Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad”.
* El procedimiento antes mencionado debe realizarse para el número de actas de evaluación de la
conformidad que sean levantadas durante la verificación física a la instalación eléctrica.
 Registro y carga del acta
Para cada visita de verificación a la instalación eléctrica que se registre en la tabla “Registro y
Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad”, se deberá adjuntar el archivo electrónico
del acta de evaluación de la conformidad correspondiente, lo anterior se debe realizar
mediante la digitalización previa del documento en comento para posteriormente realizar los
siguientes pasos:
1. Debe identificar, en la tabla “Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la
Conformidad”, la columna “Fecha de la visita” para de esta manera seleccionar el
Versión 3.0
Página 31
documento que desea adjuntar, posteriormente dar clic sobre el botón
.
Aparecerá la siguiente ventana:
2. Debe dar un clic en el botón
para adjuntar el documento, esto mostrará un
cuadro de diálogo en donde se debe explorar la ruta en donde se encuentre el archivo
electrónico del acta de evaluación de la conformidad.
Versión 3.0
Página 32
3. Una vez ubicado el archivo electrónico, debe dar clic en el botón “Abrir”, se mostrará
la siguiente ventana:
Se debe dar clic en el botón
.
En caso de reportar un error, el sistema le mostrar el siguiente mensaje:
En caso de no encontrar error alguno, el sistema lo notificará :
Versión 3.0
Página 33
4. Con lo anterior se actualizará la columna “Estatus del Documento” de la tabla
“Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad”:
* Los cuatro pasos del procedimiento anterior se deben seguir para adjuntar el número total de actas de
evaluación de la conformidad que sean levantadas durante la verificación física de la instalación
eléctrica.
Una vez que se realice el cierre de no conformidades encontradas en la(s) visita(s) de
verificación a la instalación eléctrica a y se asiente en el actas de evaluación de la conformidad
respectiva, será necesario indicar que estos documentos cumplen con la NOM, es decir,
establecer que todas las no conformidades asentadas en las actas han sido resueltas.
1. Debe identificar en la tabla “Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la
Conformidad”, la columna “Cumple con la NOM” para de esta manera seleccionar el
documento que cumple con la NOM, posteriormente dar clic sobre el botón
Versión 3.0
Página 34
2. Debe seleccionar la casilla “Cumple con la norma”.
3. Dar clic en el botón
4. Una vez realizado lo anterior, se observa en la columna “Cumple con la NOM” se ha
modificado el estado del cumplimiento, pasado de tener un “No” a tener un “Si”.
* Los cuatro pasos del procedimiento anterior se deben seguir para indicar que los la(s) acta(s) de
evaluación de la conformidad cumple(n) con la NOM.
En caso de que no se indique que la(s) acta(s) cumple(n) con la NOM, el sistema mostrará el
siguiente mensaje:
Debido a que el Proyecto Eléctrico de la instalación eléctrica está sujeto a sufrir modificaciones
derivadas de las observaciones y correcciones realizadas durante la verificación física, el
sistema dispone de una herramienta que permite editar los documentos cargados en la
Verificación Documental.
1. Seleccionar el comando
ubicado en la parte inferior de la
pestaña “Verificación Física”.
2. Regresar a la pestaña “Verificación Documental”, identificar en la tabla “Documentos
Solicitados conforme al alcance de la verificación” la columna “Descripción” para de
esta manera seleccionar el documento que desea modificar, posteriormente dar clic
sobre el botón
Versión 3.0
Página 35
3. Repetir el procedimiento adjuntar en el SEDIVER los archivos de la revisión documental
descritos en el apartado de “Verificación Documental” de este manual de usuario (pág.
20).
* Los tres pasos anteriores se deben seguir para modificar los documentos solicitados en la pestaña
“Verificación Documental”.
El procedimiento anterior, para la modificación de los documentos solicitados en la pestaña
“Verificación Documental”, puede realizarse las veces que el usuario lo requiera.
IMPORTANTE:
UNA
VEZ
QUE
LA
“VERIFICACIÓN
FÍSICA”
SE
FINALICE,
EL
COMANDO
SE DESHABILITARÁ Y EL USUARIO NO TENDRÁ LA POSIBILIDAD DE
REALIZAR MODIFICACIONES EN LA PESTAÑA “VERIFICACIÓN DOCUMENTAL”
Para finalizar la “Verificación Física”, se debe dar clic en el botón
y
En esta pestaña de “Verificación Física” se disponen de tres botones adicionales a los ya
mencionados con las siguientes funciones:
Versión 3.0
Página 36
Permite visualizar el documento que la UVIE adjuntó mediante la
selección del registro correspondiente en la tabla “Registro y Carga
de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad”.
Permite eliminar el documento que la UVIE adjuntó mediante la
selección del registro correspondiente en la tabla “Registro y Carga
de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad”.
Permite eliminar el registro de un acta de evaluación de la
conformidad que la UVIE guardo, lo anterior mediante la selección
del registro correspondiente en la tabla “Registro y Carga de
Acta(s) de Evaluación de la Conformidad”.
Versión 3.0
Página 37
4. Dictamen
Una vez finalizada la “Verificación documental” y la “Verificación Física”, el usuario tiene la
posibilidad de acceder a la pestaña “Dictamen de Verificación”, la cual permitirá la generación
del Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas conforme a lo establecido en la NOM001-SEDE-2005.
 Datos del Dictamen de Verificación
Campo
Fecha de emisión del Dictamen
Notas del dictamen
Descripción
Fecha en la cual se emitirá el
dictamen, dicha fecha es
asignada mediante el servidor
del SEDIVER, y será aquella en la
cual se genera el dictamen.
Apartado en donde podrá
capturar
las
notas
y/o
comentarios del dictamen y los
cuales aparecerán en la
impresión correspondiente.
Tipo de campo
Consulta/Asignado por SEDIVER
de acuerdo a la fecha del
sistema
Opcional
 Datos del solicitante del Servicio de Verificación
Campo
Título
Nombre(s)
Apellido Paterno
Versión 3.0
Descripción
Título o grado académico de la
persona solicitante del servicio
de verificación.
Nombre o nombres de la
persona solicitante del servicio
de verificación.
Apellido paterno de la persona
solicitante del servicio de
verificación.
Tipo de campo
Opcional
Obligatorio
Obligatorio
Página 38
Apellido Materno
CURP
Teléfono o Celular
Apellido materno de la persona
verificación.
Clave Única de Registro de
Población de la persona
verificación.
Número telefónico fijo o celular
de la persona solicitante del
- D.F., Jalisco y Nuevo
León:
01-XX-XXXX-XXXX
01-XXX-XXX-XXXX
Opcional
Opcional
Obligatorio
Formato celular:
04X-XX-XXXXXXXX
Número de fax.
Fax
Correo Electrónico
Formato fax:
- D.F., Jalisco y Nuevo
León:
01-XX-XXXX-XXXX
01-XXX-XXX-XXXX
Dirección de correo electrónico
de la persona solicitante del
Opcional
Opcional
Una vez requisitados los campos mencionados, debe hacer clic en el botón
, en caso de no existir errores, aparecerá la siguiente ventana:
Esto indica que se ha finalizado con éxito la captura de la verificación correspondiente.
Posteriormente, el SEDIVER habilita tres botones dentro de esa pestaña con las siguientes
funciones:
Si el usuario modifica información en la pestaña “Dictamen de
Verificación”, deberá presionar este botón, el cual permite guardar
la información capturada en estos campos.
Versión 3.0
Página 39
Muestra una vista previa en formato .pdf del Dictamen de
Verificación de Instalaciones Eléctricas, la cual puede ser impresa o
guardada por el usuario.
Genera el Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas.
De manera que, para obtener la Vista Previa así como generar el Dictamen de Verificación de
instalaciones Eléctricas, se debe capturar toda la información marcada con dos asteriscos (**)
y un asterisco (*) solicitada en la pestaña “Registro de la Solicitud”.
Para visualizar la Vista previa del Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas, se debe
dar clic en el botón
; se mostrará la siguiente ventana:
Para generar el Dictamen de Verificación de Instalaciones Eléctricas, se debe hacer clic sobre el
botón
.
Se desplegará el siguiente mensaje:
Finalmente el SEDIVER genera el archivo .pdf y muestra el Dictamen de Verificación de
Instalaciones Eléctricas.
Versión 3.0
Página 40
Versión 3.0
Página 41
Soporte técnico
Secretaría de Energía
Ing. Erik Gómez Martínez
Tel (55) 5000 6000 ext. 1061
Correo electrónico: [email protected]
Versión 3.0
Página 42

Plataforma eGob v2.0 - Secretaría de Energía

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