Pdf Técnico - Acesa Copiadoras

YSoft SafeQ
Categoría
Gestión de
Usuarios y Costes
Características
–
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–
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Gestión centralizada de usuarios y funciones
Asignación e imputación de costes
Gestión de presupuestos y cupos
Informes detallados de impresiones y costes
ACTIVIDAD Y COSTES DE IMPRESIÓN
BAJO CONTROL
Con el fin de ajustarse a los presupuestos y mantener los costes de impresión bajos, los entornos corporativos
complejos suelen requerir resúmenes completos de todas sus operaciones y costes relativos a impresiones. Aparte,
los entornos docentes y públicos, así como los que trabajan en proyectos en general, necesitan aplicar cargos de
impresiones a los usuarios individuales. En todos estos casos, YSoft SafeQ es la respuesta a sus necesidades y puede
proporcionar la máxima transparencia que busca.
YSoft SafeQ archiva y contabiliza de forma centralizada
todas las operaciones de impresión, copiado y escaneado,
incluyendo las de documentos impresos en equipos locales
pequeños. A la misma vez, esta aplicación proporciona
al administrador amplia información, como nombre del
trabajo, vista previa de la primera página, fecha, número de
páginas y uso de tóner.
Para entornos que trabajan por proyectos, tal como un
bufete de abogados, esta herramienta permite asignar un
código de facturación a cada proyecto e imputar todos
sus costes de impresión al mismo, incluso en proyectos a
varios niveles. Esto facilita la labor de imputar costes de
impresión a un proyecto o cliente. En entornos docentes
en los que los costes de impresión o copiado se asignan
e imputan a los creadores del trabajo, se pueden definir
distintas listas de precios basadas en niveles de usuarios.
El administrador también podrá asignar permisos de
acceso concretos para cada usuario, grupo o proyecto.
Una gran variedad de análisis detallados y gráficos
de estadísticas así como informes de gestión hacen
que YSoft SafeQ sea ideal para elaborar informes y
proporciona resúmenes completos de forma rápida.
Aparte de todo esto, los usuarios de YSoft SafeQ así como
los administradores podrán crear sus propios informes
personalizados casi inmediatamente.
Como una herramienta fiable e integral de gestión de
usuarios y costes, YSoft SafeQ proporciona una gestión
centralizada de ambos, facilita la asignación e imputación
de costes, incluye funciones de gestión de presupuesto
y cuotas, y apoya la producción y el coste de informes
detallados.
DATASHEET YSoft SafeQ
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Gestión centralizada de usuarios y funciones
– Gestión centralizada de usuarios: fácil gestión de los
dispositivos MFP y sus funciones de copia, impresión,
escaneado y fax.
– Plantillas de permisos: los usuarios pueden elegir entre
varios niveles de acceso a las impresoras y sus funciones.
Se pueden crear plantillas para gestionar dichos niveles.
– Gestión centralizada de autenticaciones:
El administrador podrá definir de manera centralizada
qué tipo de autenticación de usuario activar. Incluye
autenticación mediante tarjeta, identificación de usuarios
y PIN.
Asignación e imputación de costes
– Contabilidad y monitorización de impresoras: se
puede realizar un seguimiento en tiempo real de todas
las actividades de impresión en red, facilita la creación
de historiales de impresión. La contabilización de copias,
escaneos y faxes se lleva a cabo a través del terminal
integrado de YSoft SafeQ o de terminales externos.
– Seguimiento automático: toda la actividad de copiado,
impresión, escaneo y fax se pueden monitorizar
automáticamente para usuarios individuales, grupos,
centros de costes o proyectos.
– Seguimiento de equipos de terceros: para cubrir toda
la infraestructura de impresión de una empresa, también
está disponible la función de seguimiento de trabajos
para equipos que no sean de Konica Minolta.
– Cálculo individualizado de precios: se pueden
asignar distintas listas de precios a dispositivos,
centros de costes o usuarios. Esto permite calcular de
forma precisa los costes de impresión dentro de una
infraestructura heterogénea.
– Asignación flexible de costes: se pueden asignar
usuarios a centros de costes específicos o seleccionar un
centro de coste concreto antes de imprimir.
– Monitorización de impresoras locales: la actividad
de impresión de equipos que no estén conectados
directamente a YSoft SafeQ también se puede rastrear,
lo que permite lcontabilizar los trabajos de impresión
enviados a través de impresión directa.
Gestión de presupuestos y cuotas
– Asignación sencilla de presupuestos: para limitar las
actividades de impresión de usuarios, se puede asignar
un presupuesto individual, siendo más fácil mantener los
costes de impresión, copia, escaneado y fax bajo control.
– Asignación periódica de presupuestos: los
presupuestos asignados a usuarios individuales o grupos
se pueden restablecer o limitar automáticamente cada
cierto tiempo. También es posible cambiar los parámetros
para presupuestos o cupos, a fin de dejar espacio para la
impresión de trabajos excepcionales.
– YSoft payment system: existen diversas opciones de
recarga de cuentas de usuarios:
– Recarga en efectivo: los usuarios podrán pagar en efectivo al operador, quien depositará esta cantidad en la cuenta del usuario mediante la aplicación YSoft SafeQ Cash Desk Management.
– Recarga autoservicio: los usuarios podrán recargar su cuenta directamente mediante pago en efectivo en la YSoft SafeQ Pago Machine.
– Recarga con tarjeta de crédito: mediante PayPal.
Informes detallados de impresiones y costes
– Informes web: se podrán generar informes web y
resúmenes detallados, de las actividades individuales
o de grupos, examinando los costes diaria, semanal o
mensualmente, e incluso para períodos más largos.
– Informes de gestión: dichos informes se pueden generar
de forma automática o bajo petición, y proporcionan,
una visión global de la gestión de todo el entorno de
impresión - bien estructurado y fácil de entender.
– Exportación de resultados: para que compartir e
intercambiar informes sea sencillo, se pueden exportar a
varios formatos (informes web: CSV, XML, HTML, PDF,
XLS, XLSX, informes de gestión: HTML, DOCX, PDF).
– Informes automatizados: una útil función de
programación permite generar informes de forma
automática a intervalos regulares (mensual, trimestral o
anual).
DATASHEET YSoft SafeQ
FLUJO DE TRABAJO
MAILAND
Informes centralizados
Equipo en red
Tarjeta ID
E-Mail
NEW YORK
Job roaming
a distintas
ubicaciones
Carga en
web
User name
Equipo en red
Servidor YSoft SafeQ
Usuario/
Contraseña
TOKYO
Puesto de
trabajo
Equipo en red
Código PIN
Sistema de pago YSoft
ESPECIFICACONES TÉCNICAS
HARDWARE RECOMENDADO
IDIOMAS
Memoria
Disco duro
Interfaz usuario
SISTEMAS OPERATIVOS
Sistemas operativos
Windows Server 2008 (32/64)
Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64)
Windows Server 2012 (64)
Cliente YSoft SafeQ:
Inglés, francés, alemán, español, chino (simplificado),
checo, húngaro, japonés, polaco ruso, eslovaco
Terminales externas e integradas:
Inglés, francés, italiano, alemán, español, búlgaro, chino
(simplificado/tradicional), croata, checo, danés, holandés,
estonio, finés, georgiano, griego, húngaro, japonés, kazajo,
coreano, letón, lituano, noruego, polaco, portugués,
(Brasil/Portugal), rumano, ruso, serbio (cirílico/latino),
eslovaco, esloveno, tailandés, turco, ucraniano
Interfaz admin.
Inglés, francés, alemán, español, chino (simplificado),
checo, húngaro, japonés, polaco, portugués (Brasil/Portu
gal), ruso, eslovaco
La compatibilidad y la disponibilidad de las especificaciones y funcionalidades listadas varían dependiendo de los sistemas operativos, aplicaciones y protocolos de red así como de las configuraciones de la
red y del sistema.
Konica Minolta Business Solutions Spain, S. A. Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es
09/2014
CPU
Red
Información adicional
2 GB disponibles RAM; 4 GB recomendado
20 GB
Conexión apropiada para almacenaje, por ejemplo, con
un rendimiento de al menos 120 MB / s y 100 IOPS para
50 dispositivos; por favor, póngase en contacto con su
representante para requisitos específicos
Procesador dual Core 2 GHz o superior
1 Gbit/s
Instalación alternativa en un VM con al menos 2 cores y
reserva de memoria al máximo de asignación RAM