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GUÍA DE APRENDIZAJE No. 4
ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
Colegio
Nombre del Estudiante:
Colegio
Asignatura: Sistemas
Período: Tercero
Tema: Bases de datos (Ms Access 2010)
– GRADO
NOVENO
Curso:
DD
MM
2015
Administrador de Programa:
 Clara Patricia Castro C.
TIEMPO (TIME): 8 unidades, distribuidas en 5 temas, aproximadamente 1 unidad por tema, 1 unidad
para bimestral y 1 para evaluaciones formativas y sumativas.
RECURSOS: (RESOURCES): Cuaderno para anotaciones y solución a los planteamientos de
aprendizaje individual y en grupo, con las evidencias respectivas de evaluaciones y aprendizaje en
casa, realizadas ya sea de carácter físico o magnético. www.clary-system.wikispaces.com y correo
electrónico [email protected]
OBJETIVO (OBJECTIVE):
Terminada la presente guía el estudiante estará en capacidad de:
1. Relacionar las funciones (Para qué) y los procesos informáticos (Cómo se hace) de una Base de
datos
2. Presentar trabajos propios de esta aplicación
3. Desarrollar habilidades en el trabajo práctico como una estrategia de aprendizaje eficaz.
4. Desarrollar habilidades de pensamiento para la interiorización y puesta en práctica de los
conceptos, para evidenciar los aprendizajes en las actividades propuestas, lo aprendido.
INDICADOR DE DESEMPEÑO (PERFORMANCE INDICATOR)
301. Reconoce las funciones y procesos informáticos de una base de datos y adquiere destreza al
exponer, aplicando lo visto en el año y compartiendo con sus compañeros una experiencia práctica.
INDICADOR DE AUTONOMÍA (AUTONOMY INDICATOR)
Fomenta un ambiente de apoyo, confianza y reconocimiento dentro del equipo de trabajo.
ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE (LEARNING STRATEGIES)
 Identificación de procesos por medio de ejercicios y prácticas.
 Utilización de direcciones electrónicas, para profundizar temas, realizar evaluaciones
formativas, mediante programas.
TEMA 1: INTRODUCCIÓN A MS ACCESS – BASES DE DATOS 1. INDUCCIÓN (INDUCTION)
Orden en los datos.- En la vida cotidiana se interacciona continuamente con entidades tales como
personas, documentos u otros. En un colegio, las entidades están representadas por los estudiantes,
los profesores, los padres de familia (clientes), los formatos (de notas, de asistencia), las facturas
(recibos de pensión, de ruta de bus, certificados de notas). En una biblioteca nos encontraríamos con
los usuarios, empleados de la biblioteca, libros, fichas de préstamo, fichas del libro, etc. Puesto que
en cada caso se debe trabajar con una gran cantidad de datos, surge la necesidad de almacenarlos
de manera que nos resulten de fácil acceso en cada momento y, por consiguiente, útiles a nuestras
actividades. Si por ejemplo cada día debemos gestionar varias veces a clientes y facturas,
utilizaremos un sistema para memorizar los datos como, por ejemplo, un formulario, más bien antes
que recurrir únicamente a la memoria.
Aprobado por: COORDINADOR DE DEPARTAMENTO
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Los archivos aparecen reagrupadas en carpetas,
cada uno de los cuales contiene en general los
archivos de un sólo tipo, las de notas por curso o
las de asistencia. Este sistema recibe el nombre
de base de datos, que no es ninguna otra cosa
más que una colección de informaciones tales
como el listado de los archivos de una biblioteca,
un listado telefónico o una enciclopedia. Los
programas de gestión de base de datos (Database)
están programados para realizar operaciones que
nos permiten acceder y/o modificar los datos
almacenados. Estas operaciones consisten en:
-Introducción, cancelación, modificación y búsqueda de datos a partir de los criterios
seleccionados por el usuario dependiendo de la necesidad que tenga en ese momento.
El programa más difundido a escala mundial para estos fines es el Microsoft Access.
Con la estructuración del programa de bases de datos, se ahorra tiempo, e impide que los datos se
repitan y el ahorro de papel para emitir certificaciones se han reducido inmensamente. Por ejemplo,
antes se utilizaban los pasajes para viajar a otra parte. Ahora con la base de datos, ya no se
imprimen los pasajes en físico, sino que la persona se inscribe en la empresa de viajes y estos
actualizan la base o la lista de personas que van en ese avión y cada usuario sabe cuándo puede
viajar, llega al aeropuerto y con solo mostrar su identificación, el empleado revisa si usted se inscribió
o no. De igual manera sucede en las inscripciones de las Universidades o transferencias de dinero,
ya no necesita ir a un banco, ahora puede hacer el traspaso a otra entidad, o pagar servicios solo
ingresando el número del recibo. En fin, son grandes las utilidades que hoy por hoy, prestan los
programas dedicados a las bases de datos. El docente además indicará las ventajas que para ciertos
trabajos, merecen realizarlos en Access.
1.1
ACTIVACIÓN DE SABERES PREVIOS (PRIOR KNOWLEDGE)
A continuación se plantean los temas que se van a desarrollar en estas unidades de clase. Para
iniciarlas es necesario que UD., identifique lo que conoce acerca de las Bases de Datos, de tal
manera que fije sus metas de aprendizaje, es decir, profundice las que sabe y aprenda lo
desconocido.
Las preguntas que se realizan a continuación pueden ser de única respuesta, selección múltiple o
respuesta libre. Según sus conocimientos acerca del tema, contéstelas con seguridad, si no las sabe
entonces tómelas como reto para aprender…
a) La interfaz de Access como en toda la suite de Microsoft Office tiene los menús similares,
¿Cuáles son estas aplicaciones?_______________, ______________, ______________ y
________________.
b) Seleccione V Verdadero o F Falso para las siguientes afirmaciones:
En Access se Guarda primero la base, cuando se va a crear.
V
F
Puedo abrir una presentación con la opción Ctrl + O
V
F
Puedo abrir una base de datos desde el Botón Access con la opción Abrir
V
F
Puedo abrir una base de datos seleccionándola en el listado de archivos recientes.
V
F
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c) Cite 3 ejemplos de aplicaciones que interactúan con Access, para poder importarlas:
______________________, ______________________ y ___________________.
d) Los elementos que componen una base de datos, son: ______________, _____________,
________________ y ________________, que corresponden a la estructura de una base de
datos
e) Para la creación de una Base de datos, se deben conocer inicialmente:_______________,
___________________, __________________ entre otros.
f)
¿Qué son bases de datos relacionales y qué las une? ________________________________
_____________________________________________________________________________
g) Una consulta tiene como objetivo: _______________________________________________
_____________________________________________________________________________
1.2
META DE APRENDIZAJE (LEARNING GOAL)
Con respecto a los conocimientos previos presentados anteriormente, analizados en clase y
realizando un recorrido rápido por los títulos y subtítulos de esta guía, en compañía del docente,
conteste en el cuaderno las metas que se fija para este período (Qué quiere aprender) y las
estrategias que va a utilizar para aprender este tema (Cómo lo va a lograr)
1.3
INFORMACIÓN (INFORMATION)
1.3.1 Definición
Una base de datos es un conjunto de datos organizados en filas y columnas (Tablas). Access es una
base de datos relacional, con lo que aún estando los datos guardados en tablas diferentes se
pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes y otra
de las facturas enviadas
1.3.2
Objetos de una Base de Datos
-Tablas: son el "corazón" de la Base de datos Una tabla es un conjunto de datos que se refieren a un
determinado argumento. Los datos se subdividen en columnas (campos) y filas (registros); cada
campo contiene un único dato relativo, por ejemplo, la edad, mientras que un registro contiene toda la
información relativa a la misma persona.
-Consultas (Query): son "herramientas" que sirven para "eliminar" todos los datos que no interesan
haciendo aparecer únicamente aquellos que interesan.
- Formularios: permiten la visualización y la gestión de los datos contenidos en las tablas y en las
consultas. Normalmente representan la interface principal entre el programa y el usuario para que de
este modo resulte más fácil la introducción de los datos.
-Informes: recopilan los datos de las tablas o consultas para permitir su impresión o análisis,
facilitando la individualización de los datos más importantes.
Las tablas, informes, formularios y consultas aparecen en diversos momentos, pero están vinculados
entre ellos. Las tablas representan el centro de cada actividad: el resto de objetos interactúan con los
datos indicados en las tablas.
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1.3.3
Estructura de una Base de Datos Relacional
Existen documentos desde hace mucho tiempo, que son una base de datos, como lo es un directorio
telefónico, una agenda personal, pero el que sea una lista de datos no implica que estén
relacionados, como es el caso de una receta de cocina o instrucciones para generar algo, no es una
base de datos, ya que los datos están aislados y no relacionados.
En la siguiente tabla realizada en ACCESS, se definen las partes de una base de datos,
1.3.4 Interfaz de MS ACCESS 1
Una vez se ingresa a Access, aparece la ventana que pregunta que objetivo de bases de datos desea
realizar y se elige la base de datos de escritorio en blanco.
2. APRENDIZAJE INDIVIDUAL (INDIVIDUAL LEARNING)
2.1 Una vez elegida la opción, se ingresa a la interface para iniciar la digitación y trabajo de tablas.
En el cuaderno, identifique las partes que conoce y colóquele los números correspondientes a las
ubicaciones de la siguiente interfaz.2
1 http://office.microsoft.com/es-es/access-help/guia-de-la-interfaz-de-usuario-de-access-2010-HA010341735.aspx
2 http://www.youtube.com/watch?v=q_oXSsTec1I
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2.2 Identifique y escriba las siguientes opciones, apoyad@ en la base de datos de la figura:
2.2.1 Cuántas tablas tiene la base de la imagen de arriba.
2.2.2 Cuántos registros se supone que tiene la tabla activa.
2.2.3 Cuántos campos muestra, enúncielos
3. APRENDIZAJE DE GRUPO (GROUP LEARNING)
Consignen en el cuaderno:
3.1 Tres formas de ingresar a Access
3.2 Tres formas para salir de Access
3.3 ¿Cuál es la extensión de un documento, de un libro, de un presentador, de una base de datos?
3.4 Contesten los puntos a), b) y c), de las páginas 2 y 3 de esta guía.
3.5 ¿Qué diferencia hay entre las opciones Guardar y Guardar como... que aparece en Backstage?
3.6 Oculten todos los íconos de la barra de acceso rápido y luego agregue tres, según indique la
profesora.(Indiquen los pasos)
3.7 Busquen en el ícono de ayuda lo siguiente:
3.7.1 Defina Tabla
3.7.2 ¿Cómo se elimina un registro?
Tenga en cuenta que esta actividad será revisada por el docente.
4. EVALUACIÓN (EVALUATION)
Conteste las siguientes preguntas en un documento en Word:
4.1 Ubique en la interfaz y describa brevemente para qué sirven las siguientes partes de Access:
4.1.1 Botón de Access
4.1.2 Barra de acceso rápido
4.1.3 Pestañas. (Escriba las teclas que se deben pulsar, para trabajar con esta banda, sin mouse)
4.1.4 Cinta de Opciones
4.1.5 Documento con fichas
4.1.6 Panel de exploración
4.1.7 Registro
4.1.8 Campo
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5. APRENDIZAJE EN CASA (HOME LEARNING)
Continúen en el mismo documento y graben.
5.1 Realice un automonitoreo sobre lo que aprendió de este tema y conteste los conceptos como:
5.1.1 Base de datos
5.1.2 Elementos de una base de datos
5.1.3 Tabla
5.1.4 Campo
5.1.5 Registro
5.2 ¿Qué diferencias hay entre el botón de Access y los botones de control?
Una vez finalizado, debe enviarlo a [email protected]
RECUERDE:
Para enviar un correo, es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:
En Asunto, Usted debe escribir el curso, su nombre y el tema, es decir, si Usted es de 9Z, se
llama Pepinito Jerez y va a enviar la evaluación 2, el asunto es: 9Z Pepinito Jerez E2.
Todo correo, debe presentar un saludo: Cordial Saludo, Hola Clara, Querida profesora, Respetada
profesora. Luego debe especificar brevemente, el objetivo del envío: Se anexa la evaluación 2, del
tema 1. Estamos adjuntando la evaluación 2 del…, A continuación se presenta la calificación de la
evaluación 2… etc. y Finalmente, la despedida, Que este bien, Gracias, Felicidades, Atentamente,
etc.
TEMA 2: CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
1.
INDUCCIÓN (INDUCTION)
1.1. Para iniciar con la realización de una base de datos, primero se debe programar la estructura que
se va a desarrollar, por tanto, el proceso de diseño consta de los siguientes pasos que el docente irá
explicando y visualizando el uso, la aplicabilidad y la importancia de seguirlos. 3
1.1.1. Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los datos que
desea que Access almacene.
1.1.2. Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito de la base
de datos, puede dividir la información en temas distintos, como Empleados u Notas Sociales. Cada
tema será una tabla de la base de datos.
1.1.3. Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea incluir en
cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo y se muestra en forma
de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Empleados podría ser
Identificación Mientras que en la nota de sociales puede ser Código del estudiante
1.1.4. Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con
los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las
relaciones, si es necesario.
1.1.5. Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos
registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de sus tablas. Haga los
ajustes necesarios al diseño.
3http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-
HA001224247.aspx#BMdesignprocess
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Escriba en el cuaderno, teniendo en cuenta la siguiente ilustración:
2.1 ¿Cuántas tablas presenta?: ______
2.2 ¿Cuál es la tabla activa? ____________
2.3 ¿Cuántos registros presenta la tabla? ______
2.4 Abra en Access, la base COLEGIO1, realice la siguiente tabla y especifique la siguiente
información:
2.4.1
Nombre de la tabla
Nombre de los campos
Número de registros
2.4.2. Según las indicaciones del docente, escriba los tipos de campos, que se pueden tener en
cuenta en una base de datos.
Diseñen una base de datos, que sea referente a una microempresa de servicios, como una papelería,
tienda, restaurante, panadería y entre los dos sigan los pasos para crear la base. Esta base debe
tener tres tablas, cuatro campos y mínimo 5 registros.
Tenga en cuenta que esta actividad será revisada por el docente
Conteste las siguientes preguntas en un documento en Word.
Contesten las preguntas d), e), f) y g) de la pág. 3, de esta guía.
Conteste las siguientes preguntas en el documento en Word, que viene desarrollando:
Los pasos respectivos para crear una base de datos de una biblioteca, hasta el punto 1.1.3
Enviar el documento que se generó para realizar esta actividad a [email protected],
hasta el día anterior a la unidad de clase.
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TEMA 3: CREACIÓN DE TABLAS
1. INDUCCIÓN (INDUCTION)
Una vez se hayan determinado las tablas, e identificado los campos, el docente procederá entonces a
crear inicialmente en el software las tablas, los campos y por supuesto digitar los registros, para que
el estudiante, plasme lo planeado en el cuaderno y lo realice de tres formas diferentes y las sustente
al profesor.
1.1 INFORMACIÓN (INFORMATION)
1.1.1 Crear una tabla en una nueva base de datos 4
Una tabla es un conjunto de datos que se refieren a un determinado argumento. Los datos se
subdividen en columnas (campos) y filas (registros); cada campo contiene un único dato relativo, por
ejemplo, el nombre, mientras que un registro contiene todas las informaciones relativas a la misma
persona.
1.1.2 Creación de una tabla.
Para crear una tabla se debe seleccionar la Pestaña Crear /Tablas y presenta entonces una nueva
pestaña llamada Campo, que tiene en la opción Vistas, dos opciones:
 Vista de hoja de datos: para crear una nueva tabla en la que se pueden añadir, modificar o analizar
los registros.
 Vista diseño: para crear o modificar la estructura de una tabla. En la parte superior de la ventana
tabla se especifican los campos que se desean insertar, mientras que en la parte inferior se
especifican las propiedades para cada campo que sirven para mejorar
la funcionalidad de la base de datos.
Una vez creada la tabla, es posible visualizarla en Vista diseño o
Vista hoja de datos.
1.1.3 Trabajando con registros
Pestaña Inicio, cinta registros y se manejan desde aquí, ya sea para Agregar uno nuevo, Eliminar,
sumar, ortografía, etc.
Escriba en el cuaderno,
2.1 Tomando como referencia la base de datos propuesta en el aprendizaje de grupo del tema
anterior, ingrese a Access y realice lo propuesto.
2.2 Diseñe la base de Datos para este este colegio, que necesita conocer las valoraciones, los datos
generales de los estudiantes y en qué talleres de tecnología y edu.física se encuentran, además las
asignaturas con las valoraciones del primer período.
4
http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/tablas
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Realicen las siguientes tablas, con sus respectivos campos y los registros respectivos, en el
cuaderno:
3.1 La primera tabla se llama estudiantes y los campos son código del estudiante (de tres números),
nombres completos y curso (máximo 5 registros)
3.2 Otra tabla se llama profes edufisica y tiene campos código de profesor (1. Voleibol femenino, 2.
Voleibol masculino, 3.Gimnasia femenina y 4. Gimnasia masculina) y nombre del profesor.
3.3 Otra se llama profes tecnología y tiene los campos código de profesor (1. Arquitectónico, 2.
Gestión, 3. Electricidad, 4. Industrial, 5. Sistemas) y nombre del profesor
3.4 Escriban en el cuaderno: ¿Cuántas tablas y cuántos campos, salieron del ejercicio anterior?
3.5 Ingresen al programa de Access y elija la base de datos en blanco, con un nombre dado por
ustedes: ________________________________
3.6 Creen las tablas con los campos y registros propuestos en el cuaderno, según las tres formas
explicadas.
Tenga en cuenta que esta actividad será revisada por el docente
Conteste las siguientes preguntas en un documento en Word.
4.1 ¿Cuál fue la forma más fácil para Ud. de crear tablas?
4.2 ¿Qué diferencias tiene cada una de las opciones brindadas por Access para la creación de las
tablas?
Continúen las siguientes preguntas en el documento en Word.
Digite las tablas con sus campos para una base de datos:
5.1 Dentro del contexto de Microsoft Access averigüe lo siguiente:
5.1.1 ¿En qué consiste el tamaño del campo?
5.1.2 ¿Cuántos tipos de campos proponen Ms Access?
Enviar el documento que se generó para realizar esta actividad a [email protected],
hasta el día anterior a la unidad de clase.
TEMA 4: MODIFICAR TABLAS
1. INDUCCIÓN (INDUCTION)
Una vez que hemos aprendido a crear tablas, vamos a trabajar con los datos que la componen.5
Modificar una tabla consiste no solo en cambiar los datos como tal, sino manipular los campos, es
decir, conocer los tipos de campos, para conocer cómo se trabaja con los datos, darle formato al
campo, en caso de ser decimal, conocer las reglas de validación, indexación de campos y para
finalizar nombrar a un campo que tiene características principales como campo clave. El docente
aclarará las características anteriormente mencionadas.
Cada campo de una tabla posee unas determinadas para configurarlo, y es preciso tener en cuenta
que si se modifican después de haber introducido datos se puede perder la información introducida.
El docente presentará bases de datos para lograr identificar las partes por medio de diferentes
procesos.
5
http://www.emagister.com/curso-introduccion-access/tablas-vista-diseno-anadir-campo-borrar-guardar-tabla
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2.1 Ingrese a la base de datos realizada en el aprendizaje de grupo anterior e inicien digitando 3
campos con 10 registros donde crean se debe llenar.
2.1.1 Ingrese al ícono de diseño de campo y escriba en el cuaderno los tipos de campos que tienen
Access. Si desea saber el manejo de cada tipo, ingrese a la dirección abajo propuesta.
2.1.2 Con los campos digitados, al igual que los registros, proceda a indexar (Indizar, que significa
ordenar la información, dependiendo de uno o varios parámetros), los registros que tiene en cada
campo, proponiendo dos formas para organizar los datos.
¿Qué observa con el número inicial del registro?______________________________________
Con las tablas organizadas, se empiezan a diligenciar, según lo solicitado y a realizar los siguientes
procedimientos. Recuerden que vale la pena escribir, lo que no se acuerda o no sabía:
3.1 Cambien el nombre de las tablas
3.2 Eliminen un registro
3.3 Agreguen un campo numérico y llénenlo
3.4 Eliminen un campo de texto
3.5 Ubiquen cuál es el campo que es común en las tablas y ¿por qué deben tener las tablas un
campo en común?
3.6 Realicen Filtro a los campos y escriba en el cuaderno, los tipos de filtro, para encontrar
información.
3.7 Escriba en el cuaderno, la forma como se colocó, el campo clave y las propiedades que debe
tener un campo de estos, en las tablas.
Realice la siguiente autoevaluación, para definir el avance de sus conocimientos.
http://www.aulaclic.es/access-2010/ev_5_3_1.htm
Realice esta actividad en un documento de Word:
Hasta este momento, realice una lista de los conocimientos que hasta ahora ha aprendido y
practicado y los que aún no ha entendido bien.
Escriba como va a solucionar las deficiencias, para llevar a cabo la meta de aprender.
TEMA 5: APLICACIÓN
Se le propone una base de datos ya estipulada, para que identifique su uso, los campos, las tablas
etc. El docente después de que todos los estudiantes la hayan realizado, procederá a corregir las
deficiencias y afianzar las fortalezas acerca del tema a presentar.
2.1 Ingrese a la base de datos propuesta y allí, va a modificar tablas, según las especificaciones
dadas por el docente, en cuanto a manejo de tablas y creación de campos e inserción de registros.
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2.2 SAY IT IN ENGLISH
2.2.1 Pre-Reading:
Choose the correct answer and discuss them with the class 6
a)
b)
c)
d)



e)



f)
g)



Where are the templates?
 In the Navigation Pane
 On the Getting Started page.
 In Office Online
What is there in an Access database?
 Tables and nothing else but tables.
 Tables, forms, and reports
 A really big table
A form always shows everything that a table shows.
True
What is the function of a primary key?
To uniquely identify each record in a table
To encrypt and decrypt your database.
To help ensure you enter data in the correct table.
A good database design helps ensure that your data is:
Always backed up.
Complete and accurate
Duplicated so it's easier to find
You should always place all your data in separate tables.
True
How many tables should a well-designed database contain?
As many as necessary to capture all your data without redundancy.
One
Two
False
False
2.2.2 Reading
What is good database design? 7
Certain principles guide the database design process. The first principle is: To duplicate information (also called
redundant data) it is not good enough, because it wastes space and increases the likelihood of errors and
inconsistencies. The second principle points to the importance of correctness and completeness of information.
If your database contains incorrect information, any reports that pull information from the database will also
contain incorrect information. As a result, any kind of decisions you make based on those reports will then be
misinformed.
A good database design is, therefore, one which:
 Divides your information into subject-based tables to reduce redundant data.
 Provides Access with the information it requires to join the information in the tables together as needed.
 Helps support and ensure the accuracy and integrity of your information.
 Accommodates your data processing and reporting needs.
The design process
The design process consists of the following steps:
 Determine the purpose of your database
This helps to prepare you for the remaining steps.
 Find and organize the information required
Gather all of the types of information you might want to record in the database, such as product name and order
number.
 Divide the information into tables
Divide your information items into major entities or subjects, such as Products or Orders. Each subject, then,
becomes a table.
 Turn information items into columns
Decide what information you want to store in each table. Each item becomes a field, and is displayed as a
column in the table. For example, an Employee´s table might include fields such as Last Name and Hire Date.
6
http://office.microsoft.com/en-001/access-help/design-the-tables-for-a-new-database-RZ101772996.aspx?section=12
7
http://office.microsoft.com/en-us/access-help/database-design-basics-HA001224247.aspx
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 Specify primary keys
Choose the primary key of each table. The primary key is a column that is used to uniquely identify each row. An
example might be Product ID or Order ID.
 Set up the table relationships
Look at each table and decide how the data in one table is related to the data in other tables. Add fields to tables
or create new tables to clarify the relationships, as necessary.
 Refine your design
Analyze your design for errors. Create the tables and add a few records of sample data. See if you can get the
results you want from your tables. Make adjustments to the design, as needed.
 Apply the normalization rules
Apply the data normalization rules to see if your tables are structured correctly. Make adjustments to the tables,
as needed.
2.2.3 Post Reading
Build-up a crossword puzzle with the key words for design process in Access (5 down and 5 across). Show it
to your teacher.
Con las tablas diligenciadas, entonces se van a compartir el proceso propuesto en el ítem anterior y
van a decidir, cual de las dos tablas está más completa y sobre ella, van a realizar los siguientes
procesos:
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Cambien el nombre de las tablas
Eliminen el primero y último registro en cada tabla
Agreguen un campo numérico en cada tabla y llénenlo
Eliminen un campo de texto en cada tabla
Propongan para esta base, un campo clave y escriban en el cuaderno, porqué lo eligieron.
Realicen Filtro a los campos dependiendo de la información que el docente les entregue.
Este ejercicio debe ser mostrado al docente para su respectiva nota.
Escriba en Word las respuestas:
4.1 En las Páginas 2 y 3 de esta guía se propusieron varias preguntas, para que conociera lo que se
iba a proponer. Ahora que ya ha aprendido y practicado, escriba en la hojas cuadriculadas, las
respuestas o justificaciones según el caso.
4.2 Basad@ en la tabla de las meta de aprendizaje propuesto y lo escrito con respecto a la forma
cómo iba a profundizar. ¿Le dieron los resultados que usted esperaba? Explique brevemente cada
uno de los ítems que usted escribió. ¿Cuál fue el que mejor resultado le dio? Y si no fue posible,
entonces que debe cambiar o complementar.
Continúe con la actividad en el documento de Word y envíelas a [email protected]:
5.1 Realice un automonitoreo de las actividades hechas hasta el momento y revise lo aprendido para
conocer sus avances.
5.2 No olvide repasar siempre lo aprendido y trabajar en los documentos que presenta en otras
asignaturas, recuerde que un documento puede tener todos los parámetros, más lo que se busca
que usted haga la diferencia.
BIBLIOGRAFÍA Y WEBGRAFÍA (BIBLIOGRAPHY & WEB REFERENCE)
www.microsoft.com/es/access2010
http://www.yevol.com/en/access2010/index.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/index.htm
PASO A PASO, Aprende Access 2010. Editorial Tecnobook. 2010
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