Comité de Dirección, Southwest Museo de Sitio La Búsqueda Acta

Comité de Dirección, Southwest Museo de Sitio La Búsqueda Acta

Comité de Dirección, Southwest Museo de Sitio La Búsqueda
Acta de la Reunión
15 de diciembre 2015
Final y Aprobado: Feb 2, el año 2016
Asistentes: Jeremías Axelrod, Arturo Chávez, Fernando Delgado, William Deverell, Gedeón Kracov, Stacy
Lieberman, Christy McAvoy, Tracy Stanhoff, Frank Parrello, Carol Teutsch
Excusado: Selma Holo (en excedencia en Francia hasta enero), Linda Dishman (enfermedad), Ken
Bernstein (enfermedad)
Ausentes: Marshall McKay, Efraín Escobedo
1. Bienvenida y presentaciones
• Los asistentes identificaron y compartieron una de las razones por las que decidieron
participar en el Comité Directivo.
2. Visión general de Southwest Museum Sitio Línea de tiempo
• Stacy Lieberman (Autry) presentó un portaobjetos y se examinó una línea de tiempo para
las actividades clave de la Autry desde 2003 hasta hoy con respecto a la colección y el
monte propiedades Campus Washington.
3. Proceso de Planificación Nacional del Tesoro
• Chris Morris (NTHP) presenta una breve descripción del proceso de planificación NTHP
para el Tesoro Nacional SWM Sitio http://www.treasureswm.org/whatshappening/about-our-process/
4. Examen de las funciones del Comité Directivo y Comité Ejecutivo
a. Chris examinó las funciones del Comité de Dirección y el calendario para su trabajo
(reuniones bimensuales hasta el 2016)
b. Establecerá un Comité Ejecutivo de 6-7 miembros para satisfacer on off meses y hacer
más trabajo en profundidad directamente con el personal NTHP
i.
Pidió a los miembros voluntarios que estén interesados en formar parte del
Comité Ejecutivo (Jem Axelrod, Christy McAvoy, Stacy Lieberman, Frank Parrello,
Gedeón Kracov, y William Deverell se han ofrecido para el Exec Comm)
ii.
Una vez identificados todos los miembros, se encuentra la fecha de reunión para
Exec Comm a mediados de enero.
5. Presentación y discusión de los resultados de la entrevista de las partes interesadas
. Amy Webb (NTHP) presentó la versión condensada de la presentación del 16 de
noviembre reunión pública. Seguido de una discusión facilitada, lo que plantea una serie
de cuestiones y comentarios. Los aspectos más destacados son a continuación:
i.
Definición de "museo" ha cambiado significativamente en los últimos 10-15 años.
Necesitamos reconocer eso y pensar en ello cuidadosamente.
1. Esto condujo a la investigación sobre el reciente cambio de nombre del
Autry de "Autry Center" a "Museo Autry." Stacy Lieberman dio breve
explicación de varias razones detrás de este cambio.
ii.
Es una verdadera sed de la historia y el patrimonio. Hay un gran interés en todos
los niveles y en todas las edades.
iii.
Son evidentes las conexiones entre el sitio de SWM, casa Lummis, Arroyo, y otros
lugares para crear una red o colecciones de sitios relacionados. Esto presenta una
oportunidad para la colaboración entre estos sitios, en lugar de una "pelea de
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Final y Aprobado: Feb 2, el año 2016
gatas" sobre los recursos financieros limitados de que todos ellos estarán
buscando.
1. Fue un comentario acerca de la relación entre el sitio y SWM Lummis
Home. Jem dio breve actualización sobre el estado de Lummis Home
recaudación de fondos y los siguientes pasos.
iv.
Debe ser un fuerte énfasis en la transparencia en la labor del Comité de Dirección
para que la comunidad se siente como que entienden lo que está sucediendo.
v. Es notable que la comunidad local de la preservación LA ha demostrado que están
muy interesados en SWM sitio independientemente de la geografía - Patrimonio
de Hollywood, Santa Mónica Conservancy, LA Conservancy
vi.
Stacy compartió que ella presentó un resumen del informe de la entrevista de las
partes interesadas con el tablero Autry en su reunión Nov. Expresaron verdadero
entusiasmo sobre el sitio SWM, están contentos de que había muchas áreas de
acuerdo, y tenían la esperanza para el futuro después de tantos años de
desacuerdo.
vii.
Americana Cámara de Comercio de California indio es satisfecho con las acciones
de Autry alrededor de la recogida y están contentos con el tratamiento de la
colección que ahora se encuentra en el Centro de Recursos de la Autry.
6. Resumen de la investigación de mercado y evaluación de RFP
. Proyecto de lista de RFP y consultor compartían antes de la reunión. Chris revisó las
metas, los parámetros y el calendario de este trabajo.
a. Chris pidió de entrada y la experiencia de los miembros del Comité de Dirección que están
interesados en ser voluntarios para ayudar con cualquiera de los siguientes:
i.
Opinión / comentario en RFP
ii.
ID potenciales consultores
iii.
Revisar y anotar propuestas
iv.
Cumplir con el consultor seleccionado
b. Cuestión planteada sobre necesidad y la oportunidad de mercado de la investigación /
evaluación en relación con el proceso de planificación más grande. Chris explicó
necesidad de la investigación económica, demográfica, mercado actual para identificar las
oportunidades potenciales, públicos, funciones, etc., que podrían conducir a la
sostenibilidad financiera y también responder a las necesidades de la comunidad de
mayor tamaño.
c. Recomendación que el consultor debe tener en cuenta la red de sitio como parte de la
evaluación. Esto se menciona en el proyecto de solicitud de propuesta, pero la sugerencia
para que sea más explícito.
7. Descripción general de los próximos pasos de tesoros Trabajo
a. Subvención Stevens (NTHP) dio breve descripción de diciembre 12-13 e Vents serie
i.
NTHP y Autry personal preparará "lecciones aprendidas" para informar a los
acontecimientos futuros y compartir con el Comité Ejecutivo y el Comité de
Dirección
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Final y Aprobado: Feb 2, el año 2016
b. Revisión de posibles socios (proveedores de fondos, instituciones, etc.) que han
expresado un cierto nivel de interés en el sitio hasta la fecha.
c. Información general sobre el fondo m ateriales de referencia y su uso por el Comité
Directivo
i.
Lista anotada de los materiales compartidos en el cumplimiento de paquetes. Se
puede ampliar con el tiempo si se necesitan materiales adicionales.
ii.
Los materiales se colocan en un Dropbox para un fácil acceso. Chris va a enviar la
invitación y el enlace a todos los miembros del Comité Directivo. (Nota - Algunos
materiales están todavía en proceso de ser compilado.)
d. Autry ofreció recorridos por la ARC y todo el monte Campus Washington por cualquier
miembro del Comité de Dirección interesados. FEB reunión se realizará en SWM sitio,
seguido por una extensa gira.
i.
Recomendación que hacen Autry vídeo a comunicarse de manera más eficaz sobre
el estado de la ARC y la recolección
8. próxima reunión
a. Posibles Fechas - 8:30 am a cada Martes, 2 ª febrero o martes 9 de febrero de 2016. Por
favor, responder a Chris si usted tiene una preferencia de la fecha.
b. Lugar de reunión de febrero será suroeste Museo de Sitio, seguido de un amplio
recorrido por los edificios, terrenos, y la Casa de Adobe.
i.
Hubo solicitud de ubicaciones alternativas para las reuniones. Occidental College,
Lummis Home, SWM sitio, Huntington y el Autry fueron sugeridos como posibles
ubicaciones.
c. Temas para reunión de febrero
i.
Informar a partir de la reunión del Comité Ejecutivo
ii.
la serie de eventos "lecciones aprendidas"
iii.
Visión general de los resultados de la encuesta en línea de datos
iv.
La investigación de mercado y evaluación de RFP
v. Por favor envíe Chris sugerencias acerca de temas adicionales que le gustaría
cubrir en la reunión Feb.