1 LISTADO DE REQUISITOS PARA TRÁMITE DE ORDEN

1 LISTADO DE REQUISITOS PARA TRÁMITE DE ORDEN

LISTADO DE REQUISITOS PARA TRÁMITE DE ORDEN CONTRACTUAL CON PROVEEDOR EXTRANJERO Código: U­LI­12.002.003 Versión: 1 Página: 1 de 1 RESPONSABILIDADES DE LA DEPENDENCIA O PROYECTO SOLICITANTE 1. Verificar que exista disponibilidad de recursos para la orden contractual requerida, y demás gastos de nacionalización inherentes a la importación de bienes, los cuales deben estar contemplados en el presupuesto aprobado del proyecto. 2. Tramitar las autorizaciones previas y/o conceptos técnicos, según lo establecido en la normatividad vigente en la Universidad, y adjuntarlos a la solicitud. 3. Anexar documentos que acrediten la seriedad comercial del oferente, como: § Certificaciones o recomendaciones de clientes, y/o § Copias de órdenes contractuales o contratos celebrados por el proveedor (Persona jurídica) con la Universidad a o con otras personas jurídicas, nacionales o extranjeras. 4. Para la contratación de servicios personales, el solicitante deberá presentar adicionalmente la oferta traducida al idioma castellano. Nota: a Cuando la seriedad comercial se acredite con órdenes contractuales suscritas con la Universidad (posteriores al año 2001), no será necesario anexar copias de los mismos, siempre que se presente una relación escrita de los mismos. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Todo oferente seleccionado no residente en Colombia o sin representación en Colombia, que aspire a celebrar ordenes contractuales con la Universidad Nacional de Colombia, deberá presentar los siguientes documentos, según sea el caso: 1. Cuando la orden contractual de prestación de servicios personales, sea ejecutada en el exterior: a. Oferta escrita a nombre de la Universidad Nacional de Colombia, que incluya las condiciones comerciales. b. Copia del Documento de identidad ó Pasaporte. c. Información bancaria para giro al exterior. 2. Cuando la orden contractual de prestación de servicios personales, sea ejecutada en Colombia: a. Oferta escrita a nombre de la Universidad Nacional de Colombia, que incluya las condiciones comerciales. b. Copia del Documento de identidad ó Pasaporte. c. Copia de Visa Temporal Trabajador, si la orden contractual es inferior a 180 días (se deberá exigir al momento de iniciar la ejecución) d. Copia del seguro de viaje vigente (se deberá exigir al momento de iniciar la ejecución) y documentos que acrediten su vinculación al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones en el país de su residencia (se deberá exigir al momento de iniciar la ejecución). e. Información bancaria para giro al exterior. (Si tiene cuenta bancaria en Colombia aplica el formato para giros electrónicos) 3. Para adquisición de bienes o servicios con proveedores extranjeros (Personas jurídicas) sin representación en Colombia: a. Oferta o Factura Pro forma escrita, que cumpla con los requisitos mínimos exigidos para una negociación internacional (moneda de negociación, términos INCOTERMS, forma de pago, plazo de entrega). b. Catálogos del bien ofertado. c. Para el tramite de la licencia de importación de bienes, si son reactivos, anexar fichas técnicas y No. de CAS. d. Certificación reciente expedida por la casa matriz, en el que conste que la empresa extranjera no tiene representación comercial en el país, expedidos con antelación máxima de noventa (90) días a la solicitud de la orden contractual. e. Información bancaria para giro al exterior. 4. Para adquisición de bienes o servicios con proveedores extranjeros (Personas jurídicas) con representación en Colombia se deberán cumplir con los requisitos establecidos para proveedores nacionales. Listado diseñado por: DNSA y Oficina de Comercio Exterior Bogotá