SISTCOIN INFORMATICA

SISTCOIN
INFORMATICA
Primavera Enterprise
En el actual mercado de
ingenieria y construcción,
preservar los márgenes de
utilidad es bastante dificil de
lograr.
La
competencia
mantiene
los
márgenes
estrechos y los proyectos se
vuelven más complejos, ya
que pueden ir caminando
bien,
sin
embargo,
en
cualquier
momento
los
beneficios pueden anularse
debido
a
un
mal
movimiento.
Primavera Enterprise ayuda
a eliminar las sorpresas que
evitan que la organización
logre las utilidades deseadas
en
sus
proyectos
de
ingeniería y construcción.
Primavera Enterprise 5.0 es
una solución integrada para
la gestión de carteras de
proyectos, la cual da la
información precisa a quienes lo necesitan. Primavera maneja el alcance, la
programación, los costos, los cambios y los reportes – todo lo necesario
para llevar los proyectos desde sus estimaciones originales hasta su
completitud.
Primavera Enterprise 5.0 es una solución que va más allá que la mera
programación. Primavera posee avanzadas capacidades de colaboración,
alertas automatizadas e información centralizada de proyectos.
Independiente del rol que la persona desempeñe dentro de un proyecto, ya
sea un Gerente de Proyecto, Jefe de Terreno o Administrador de Contrato,
éste recibe la información apropiada, de modo de tener el panorama
completo.
Debido a que esta solución obedece al concepto de suite (conjunto de
softwares), cada aplicación se adecúa a los distintos roles participantes.
Desde un tablero de control personalizable para la administración de
proyectos, pasando por la herramienta principal de planificación y control,
hasta reportes de horas gastadas vía web, constituyen la amplia gama de
softwares que constituyen esta solución para la gestión de proyectos.
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El tablero de control llamado MyPrimavera, es una aplicación web que
brinda un solo lugar en donde encontrar la información de alcance,
programación, costos y cambios para un proyecto o para un cartera de
proyectos. Este tablero reune la información necesaria para poder tomar las
decisiones apropiadas a tiempo, ya sea para una Project Office o para el
Gerente del Proyecto.
La gran ventaja de esta aplicación es que provee un gran visibilidad a la
cartera de proyectos, además de poseer indicadores tipo semáforo que
alertan de posibles riesgos en forma temprana. Esto, acompañado de los
informes de estado de salud del proyecto, explicados en forma concisa,
facilitan en grand medida la gestión de proyectos.
Espacios personalizables
Integración
Semaforización
Información Organizada
Resúmenes Ejecutivos
Colaboración
Además, MyPrimavera se integra con la aplicación de Colaboración, que
permite y favorece la comunicación fluida con los stakeholders del proyecto,
así como la administración de la documentación y los flujos de trabajo.
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Por otra parte, la
programación se da
en la aplicación de
escritorio
llamada
Project Management,
que
es
la
herramienta
que
reemplaza
al
ya
famoso
Primavera
Project Planner, más
conocido como P3.
Su esencia de labor
centralizada
contra
una base de datos
sql, permite una gran versatibilidad y rapidez al momento de acceder a la
información de proyectos. Project Management es una softaware
multiusuario que permite a las personas, planificar y controlar un número
ilimitado de proyectos, junto con hacer seguimiento y análisis del
desempeño de éstos. Brinda notables capacidades de programación y
control de recursos, basándose en estructuras jerárquicas de proyectos, en
roles y habilidades de recursos, en registro de datos actualizados, en vistas
personalizadas y en información definida por el usuario.
Este módulo es ideal para organizaciones que necesitan administrar
carteras de proyectos y dar servicios a varios usuarios, accesando a la
información desde distintos lugares. Dentro del software se define una
estructura empresarial de proyectos (EPS) que alberga un número ilimitado
de proyectos, permitiendo restringir el acceso de los responsable a los
proyectos que les corresponde, sin dejar de lado la posibilidad de manejar
múltiples programaciones al mismo tiempo, y sobre una mism pantalla, tal
como si fuera un gran proyecto.
Project
Management
también
provee
una
administración de recursos
centralizada, incluyendo un
sistema de aprobación de
hojas
de
tiempo
por
recursos y la capacidad de
comunicarse
con
los
recursos del proyecto que
usan el software de reporte
de avance. Además, el
software
provee
administración de riesgo
en forma integrada, seguimiento de alertas, y manejo de rangos de
aceptabilidad de acuerdo a parámetros preestablecidos, como lo es la
desviación en la fecha de término, la holgura total o el CPI.
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Las capacidades de seguimiento permiten a los usuarios poder realizar
cruces de información en forma dinámica a través de consolidación de
costos, earned value analysis (método del Valor Ganado) y en general la
información de programación. Por otro lado, da la flexibilidad necesaria para
elegir qué método de cálculo será utilizado para el medir el porcentaje de
avance de cada proyecto, así como la técnica de proyeccióna utilizar, ya sea
esta a través de un simple estimación a completar, o derividad de un índice
conformado por el SPI y el CPI.
Añadiendo a las grandes fortalezas de Project Management, se encuentra la
integración con otras herramientas, como lo son Excel y Microsoft Project,
con los cuales produce una exportación e importación de información
practicamente al 100%. Además, la integración puede realizarse a través de
desarrollos de aplicaciones que interactúan con sistemas ya existentes en
las empresas, ya sea un adminsitrador de documentación o un sistema
contable.
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