Glosario Organización de Eventos

Cátedra
Organización de Eventos
Docente / es:
Lic. Marcela Argumedo de Erice
Tec. Marcelo Di Cesar
Año lectivo: 2013
Glosario Organización de Eventos
Acreditaciones: inscripción, registro y control de acceso de asistentes a un
evento.
Fuente : J.Castex y J.C.Grassi (2007) “Puntos de Encuentros”. Buenos Aires.
Brief: material informativo breve. Se usa para mantener actualizado a
todas las personas que están trabajando en el evento.
Fuente : J.Castex y J.C.Grassi (2007) “Puntos de Encuentros”. Buenos Aires.
Buró: del francés “Bureau” que significa oficina de trabajo. Es toda
entidad, privada o gubernamental, que promociona y consigue eventos
para una ciudad o país. También se le asigna a un salón privado de
grandes dimensiones, múltiples servicios y tecnología de avanzada.
Fuente : J.Castex y J.C.Grassi (2007) “Puntos de Encuentros”. Buenos Aires.
Check List: listado de actividades y servicios que se deben chequear
nuevamente para que nada quede librado al azar, antes de comenzar el
evento.
Fuente: A.del Carril y A.Gill (2008) “Cómo organizar eventos exitosos y fiestas inolvidable”.
Editorial Aguilar, Buenos Aires.
Chill out: se denomina a todo lugar tranquilo, con música suave y calma. A
demás para hallar el máximo confort, se ponen almohadones, pufs, luz
tenue, aromas, etc.
Fuente: Gloria Campos García (2006) “Producción de eventos”. Madrid.
Comité:
grupo
de
personas
con
funciones
y
responsabilidades
determinadas. Existen: Comité Científico, Comité Ejecutivo, Comité de
Honor o de Asesores, Comité Organizativo, y así de cada área a trabajar en
un evento.
Fuente : J.Castex y J.C.Grassi (2007) “Puntos de Encuentros”. Buenos Aires.
Follow up: significa seguimiento, control. Es así que se hace el seguimiento
de invitaciones, de actividades, de contratos con proveedores, etc.
Fuente : J.Castex y J.C.Grassi (2007) “Puntos de Encuentros”. Buenos Aires.
Flyer: anglicismos que se utiliza para denominar aquellos folletos de
pequeñas dimensiones y gramajes reducidos, ya sean dípticos, trípticos,
volantes o panfletos.
Fuente: Gloria Campos García (2006) “Producción de eventos”. Madrid.
ISO 9002.94: es la Certificación de Calidad en una empresa que Congresos
o eventos.
Fuente : J.Castex y J.C.Grassi (2007) “Puntos de Encuentros”. Buenos Aires.
Moderador: persona que introduce temas de discusión y controla los
debates del grupo.
Fuente : J.Castex y J.C.Grassi (2007) “Puntos de Encuentros”. Buenos Aires.
Making Off: preparación, armado del evento. Es el montaje y de aquellas
acciones que se llevan a cabo para chequear todos los detalles de manera
preliminar al desarrollo del evento. Es la puesta en escena.
Fuente: Gloria Campos García (2006) “Producción de eventos”. Madrid.
OPC: Organizador Profesional de Congresos. Es la persona o empresa que
se encarga de planificar y realizar congresos de gran magnitud. Bajo su
responsabilidad se encuentra, el diseño del e ncuentro, la ejecución del
mismo y las distintas actividades que engloban estos eventos.
Fuente : J.Castex y J.C.Grassi (2007) “Puntos de Encuentros”. Buenos Aires.
OPE: Organizador Profesional de Eventos. Organización o persona que se
encarga de planificar y realizar eventos. Bajo su responsabilidad se
encuentra, el diseño, la puesta en escena, y la coordinación del pre -evento,
durante el evento y el pos-evento.
Fuente : J.Castex y J.C.Grassi (2007) “Puntos de Encuentros”. Buenos Aires.
Programa o Timing: descripción cronológica de las actividades a realizar
durante un evento, incluyendo la lista de oradores y los títulos de las
ponencias.
Fuente: A.del Carril y E.Gill (2008)
“Cómo organizar eventos exitosos y fiestas
inolvidables”. Editorial Aguilar, Buenos Aires.
Rider técnico: es el listado completo y detallado de forma gráfica (plots) la
disposición del equipamiento e infraestructura técnica que se necesita
para realizar un evento. Se divide en rider de audio, iluminación, backline
(lista de necesidades técnicas), escenario y AC.
Fuente: Gloria Campos García (2006) “Producción de eventos”. Madrid.
Rooming List: Listado de habitaciones reservadas en un hotel, donde se
alojarán los oradores y/o asistentes a un evento.
Secretaría: grupo de personas que provee servicios secretariales en
relación con la organización de un evento. Es el primer grupo de trabajo en
formarse y el que continúa trabajando después de haberse realizado el
evento.
Fuente : J.Castex y J.C.Grassi (2007) “Puntos de Encuentros”. Buenos Aires.
Sponsor o patrocinador: persona o entidad que apoya o financia una
actividad, frecuentemente con fines publicitarios.
Fuente : J.Castex y J.C.Grassi (2007) “Puntos de Encuentros”. Buenos Aires.
Target: grupo de personas con características socio-culturales y
económicas similares al que busca segmentar para luego apuntar la
comunicación y lograr llegar a un sector claramente definido.
Fuente : J.Castex y J.C.Grassi (2007) “Puntos de Encuentros”. Buenos Aires.
Evento: El término evento proviene del latín eventus y, de acuerdo al
diccionario de la Real Academia Española (RAE), tiene tres grandes usos.
En varios países latinoamericanos, un evento es un suceso de importancia
que se encuentra programado. Dicho acontecimiento puede ser social,
empresarial, deportivo, etc.
Un evento es un acontecimiento, una cosa que sucede. Desde esta
perspectiva, el evento puede ser planificado.