Diapositiva 1
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Gestión de las reservas online 1 GOLFSPAIN apoya a sus clientes “Vuestro éxito es el nuestro. Nuestro objetivo es que los campos aumenten sus ingresos a través de la venta on line de green fees y optimicen sus recursos.” Desde el año 2000 llevamos implementando las nuevas tecnologías en los campos de golf españoles mejorando sus sistemas de gestión con nuestro software especializado Master Golf y nuestra plataforma personalizada de reservas online. El esfuerzo realizado nos lleva a poder afirmar hoy que en 2012 se superó la cifra de los los 120.000 green fees reservados on line. Nuestro nuevo reto es que todos los clubes y campos conectados superen con facilidad la cifra de 3.000 reservas online en 2013. Para conseguirlo requerimos de vuestro entusiasmo, fe en el sistema y la puesta en marcha de algunas de las propuestas que exponemos a continuación, pero además, desde Golfspain os beneficiaremos en el importe del mantenimiento de los módulos de Master Golf contratados aplicando un 50% de descuento en 2014 a los clubes que superen los 3.000 Green Fees reservados on line a través de su web durante 2013 . El beneficio para el campo es doble, conseguirá más ingresos por las reservas on line lo que le proporcionará un ahorro una cantidad importante en el mantenimiento del software de gestión. 2 ¿Qué podemos hacer para mejorar los resultados de las reservas online en nuestro club? Apostar por este servicio desde la dirección estratégica y comercial del club. Concienciar y formar a todos los departamentos implicados: Comercial, Reservas y Recepción sobre la importancia de las reservas online y su funcionamiento. Comunicar a los clientes directos (e-mail, fax, teléfono, etc) la existencia del servicio de reservas online de las que se podrán beneficiar en tiempo y precio. Cuidar y explotar nuestra Base de Datos, quizá nuestro mayor aliado y al que menos atención se presta. Darle publicidad y visibilidad al servicio en el club y en la web “si los clientes no saben que existen las Reservas On Line nunca las utilizarán” Integración de códigos QR para ofertas y reservas. Utilizar los códigos de promoción para ofertas a grupos u ofertas especiales. Aprovechar las redes sociales para hacer promoción y desarrollar acciones de marketing relacional con nuestros jugadores 3 Las reservas online una realidad “Más de 120.000 green fees reservados online en 2012” Las reservas online, ya no son el futuro, son el presente, en el año 2012 se han reservado en España más de 120.000 green fees online lo que supone un aumento del 20% en comparación con el año anterior. Existen todavía importantes diferencias entre unos clubes y otros, pero si nos fijamos en algunos de los que están teniendo más éxito, destaca claramente la estrategia implementada en internet. En realidad las medidas adoptadas son sencillas y con resultados buenísimos e inmediatos: 1. Promoción muy destacada en la web de la herramienta de reservas on line, es decir, mostrar al cliente en lugar preferente aquello que vendemos. Home de la web de Lo Romero Golf (Alicante) 2. Comunicación directa con los clientes gestionando de forma adecuada nuestra Base de Datos. 3. Ofrecer una ventaja en el precio, que como veremos más adelante, es más rentable para el club. 4 Concienciación y formación a departamentos “Si no nos concienciamos nosotros difícilmente podremos convencer a los demás” Departamento Comercial y Marketing Gran parte del esfuerzo del Dpto. Comercial de un campo de golf se centra en los acuerdos con los TTOO, Hoteles y otros Resellers para ampliar los canales comerciales de los green fees. Es algo ciertamente importante, pero es aconsejable distinguir ente aquellos que realmente aportan clientes desde el origen y destinan esfuerzos a la comercialización y los que no, que además operan en nuestro radio de acción y continuamos beneficiándolos con descuentos sin atraer a la clientela. En conveniente que nos hagamos la siguiente pregunta: si el cliente está en nuestra zona ¿Por qué no facilitarle la reserva directa al jugador a través del campo y a un precio competitivo en lugar de hacerlo a través de un Reseller? Reservas online portal Promo Code Marbella Golf (Málaga) Con la nueva herramienta del sistema Golfspain/Golfswitch denominada Promo Code, podemos ofrecer al cliente directo la posibilidad de reservar a los mejores precios y de una forma cómoda y rápida reservar varios días. 5 Concienciación y formación a departamentos (II) “Se puede ganar más si vendemos más a clientes directos” Continuando con la reflexión sobre la pregunta de la diapositiva anterior, algunos clubes/campos incluyen en sus contratos de tarifas un Markup obligatorio en los green fees, es decir, hoteles, ttoo y resellers tienen que vender a un precio mínimo estipulado por el club ya que si no se estableciera esta norma se podría utilizar a los clubes como “gancho” para captar clientes y vender los green fees a precio de coste o incluso en algunos casos por debajo del precio de contrato. Lo que el club tiene que valorar es la posibilidad ganar un 10 o un 15% más en cada reserva si el cliente la hace online a través de su propia web. Esta idea se complementa con las posibilidades que esta medida abre a la captación de los nuevos clientes o la fidelización. El marketing directo cada vez más importante Si a todos los clientes que reservan en nuestro club habitualmente ya sea por teléfono, fax o email les educamos, enseñamos y comunicamos que la próxima vez que quieran jugar en nuestro campo lo pueden tramitar de forma online a mejor precio, seguro que aumentamos las reservas online rápidamente. Así fidelizamos al cliente dándole un servicio 24x7x365 con el que nunca se verá desatendido ni tendrá que recurrir a la competencia para encontrar lo que necesita: reservar su partida de golf en cualquier momento del día y a buen precio. 6 Concienciación y formación a departamentos (III) “Las bases de datos de clientes son un activo importantísimo si las cuidamos, aumentamos y utilizamos adecuadamente” Las bases de datos son una herramienta de Marketing indiscutible desde hace décadas. Cuidarlas y alimentarlas es tarea fundamental para explotar comercialmente cualquier negocio. Debe existir en nuestro club esta cultura sobre los datos de nuestros clientes para que sean fácilmente consultables, modificables, extraíbles y poder aplicar medidas e implementar acciones comerciales sobre ellos. El módulo Repwin de Master Golf facilita en gran medida esta labor. Base de datos trastienda online Es importante cumplir con las LO.P.D 1996 y mantener a nuestros clientes tranquilos y fidelizados. Los datos de los clientes y por añadido, el análisis y seguimiento de los proporcionados por la herramienta de Reservas on line sobre las actividad de nuestros clientes puede suponer un aumento cuantitativo y cualitativo de la actividad interna y económica del campo 7 Envío de comunicaciones “Es positivo que exista un responsable del envío del boletín del club que controle la evolución de la base de datos” Es recomendable la figura de un Responsable de este tipo de comunicaciones (boletín de noticias y novedades u otros) que sea metódica y constante. En definitiva es más bien una cuestión de implementación de esta herramienta al servicio del club ya sea dentro como fuera del mismo. Tampoco debemos abrumar a los clientes con comunicaciones constantes. Para las reservas online con una comunicación semanal es suficiente resaltando las ofertas futuras y facilitando en el email de envío un link directo a nuestra página de reservas online. Subscripción a Newsletter Club de Golf Novo Sancti Petri (Cádiz) La efectividad es fácilmente medible en reservas consultando listados de reservas producidas a través del módulo Repwin o bien en el Back Office de la Plataforma de Reservas On line. 8 El código QR cada vez más importante “Los smart phones y las tablets están revolucionando la comunicación con los clientes” En el mundo del golf es difícil encontrar a un cliente que no utilice un “Smart Phone” y la irrupción de las “Tablets” ya son una realidad incuestionable. Esto está revolucionando las reservas online en el turismo, vuelos, hoteles, rent a car y también en el golf. Hay clubs en España que ya están utilizando de una manera habitual el código QR. Al margen de dar una imagen actual el código QR es sin duda una facilidad para el cliente que estando en cualquier punto de las instalaciones del club o viendo la publicidad en una revista puede realizar su reserva de una forma sencilla, rápida y segura, conviene tenerlo presente en todos los elementos publicitarios, carteles, trípticos, tarjetas de recorrido, etc. Atalaya Golf promocionando el código QR en su web Es necesario estar abierto a las nuevas tecnologías, adaptarse al mercado y utilizarlas con criterio en beneficio del club. Hay campos que ya ofrecen esta tecnología incluso en los buggies. Cuanto más se facilite más posibilidades tendremos de que los clientes la utilicen. 9 La web del club, el escaparate más importante “La home de la web es fundamental para la venta de green fees online” Las actuales páginas webs de algunos campos son potentes herramientas de venta que hay que optimizar y mejorar constantemente, no podemos considerarlas elementos estáticos. El mundo de internet está en constante evolución y al mismo tiempo ofrece miles de posibilidades y alternativas para todo. Una de sus ventajas es la accesibilidad de información, siempre disponible y actualizada que nos permite estar al tanto de nuestra competencia al instante. Otra de sus ventajas es la sencillez, cada día se hacen millones de transacciones on line y con un crecimiento exponencial, el sector del golf no debe ser menos en este ámbito, si nuestro club dispone de la tecnología al servicio del cliente ¡cómo no orientarle a su uso y facilitarle la compra! Home de Santa Clara Golf Marbella, destacando el botón de reservas online Un botón muy visible en la home de nuestro site es primordial para atraer a nuestros clientes a los servicios que nos interesa, además de mostrarle descuentos atractivos que premien su utilización. Incorporar conceptos como “mejor precio garantizado” ha demostrado de sobra su eficacia en otros sectores paralelos como los Hoteles o las compañías aéreas. 10 Utilización del Código de Promoción (Promo Code) “Ya podemos vender un mismo tee time a diferentes precios con el Promo Code” El elemento Promo Code que se viene utilizando para las reservas online desde el 2011, posee grandes posibilidades comerciales a las que hay que sacar todo el potencial. El Promo Code es muy interesante por ejemplo para que los grupos que reservan habitualmente en el campo lo hagan de forma online. Los Clubes sin campo, Sociedades, pulls, correspondencias, no reservan online porque suelen obtener un precio más bajo por otros medios diferentes a la web, pero si creamos un código de promoción para cada grupo, sus componentes podrán reservar a su atractivo precio online en cualquier momento; lo que además simplificaría el trabajo del departamento de reservas. Este Portal da la posibilidad también de ofrecer a los clientes precios Last Minute, Twitlight y precio especial a los jugadores que nos reserven con mucha anticipación a 3 o 6 meses vista. Finca Cortesin utiliza habitualmente el Promo Code Por otro lado, con el Código de Promoción también podemos ofrecer ofertas especiales en el mismo tee time (green fees con buggy, green fees con almuerzo, green fees con bolas o fichas de practicas, etc.) a precios diferentes. Solo hay que crear un código con cada oferta. 11 Utilizar las redes sociales “Las redes sociales son herramientas de marketing en creciente aumento que no podemos ignorar” Según un estudio de 2012. en España 8 de cada 10 internautas utilizan las redes sociales para comunicarse, un 4% más que en 2011. Las más utilizadas Facebook (96%), You Tube (64%) y Twitter (46%).Con una frecuencia de utilización diaria de un 78% de los internautas. Una presencia activa en estos ámbitos se hace cada vez más necesaria para cualquier empresa y ya es común la figura del Community Manager (interno o externo) en los campos de golf, sobre todo los comerciales y más aún si entre sus servicios ofrecen reservas online. Twitter de San Roque Club, ofreciendo reservas online a sus seguidores y posibles seguidores No consiste simplemente en tener una fan page en Facebook o perfil en Twitter, hay que ser conscientes de la importancia de estar activos diariamente y saber ofrecer nuestros productos y servicios a través de ellas como las reservas online y llegar a clientes actuales y potenciales. 12 + info Oficina central Madrid 902 200 052 Delegación Barcelona [email protected] Delegación Málaga [email protected] 13