VILLA LUZ EN ACCIÓN COMUNAL

Transcripción

Personería Jurídica No 588 de Noviembre de 1975
Entidad sin ánimo de lucro
ACTA No. 030
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS
En la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las diez de la mañana (10:00 a.m.) del día domingo
veintisiete (26) de Abril de dos mil quince (2015), en la sede social de la Junta de Acción
Comunal del barrio Villa Luz, se dio inicio a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
DELEGADOS, convocada por la Ing. Olga Lucía Torres Camargo, Presidenta de la Junta de
Acción Comunal de Villa Luz, dando cumplimiento a lo establecido en los artículos 21 y 29 de
los Estatutos que nos rigen.
Se propone como Presidenta y Secretaria de la Asamblea, la Ingeniera Olga Lucía Torres
Camargo y la señora Beatriz Torres de Molina respectivamente lo cual es aprobado por 9
votos.
A continuación la Presidenta dio por iniciada la Asamblea General Ordinaria de delegados
para lo cual sometió a consideración de los Honorables Asambleístas el siguiente Orden del
Día:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Lectura y aprobación del Orden del Día
Llamado a lista y verificación quórum
Lectura Acta anterior
Informes de Gestión: Presidencia, Vicepresidencia, Comités Económico, Social,
Urbano, Asojuntas, Convivencia y Conciliación, tesoreria.
Presentación y Aprobación Plan de Acción año 2015
Presentación y Aprobación Presupuesto año 2015
Elección cargos vacantes
Proposiciones y Varios
DES AR ROLLO:
Lectura y aprobación del Orden del Día
Se leyó el Orden del Día propuesto por la Presidencia, el cual fue aprobado por nueve (09)
votos.
2.
Llamado a lista y verificación de quórum
La Presidenta solicitó a la secretaria verificar la asistencia y constatar el quórum reglamentario
para lo cual se verificaron las listas firmadas, las cuales forman parte de la presente Acta
como Anexo No. 1.
Se encuentran presentes 10 de los 15 delegados convocados, el Sr Baquero se niega a firmar
y mas tarde llega el Sr Vasquez quien tampoco firma, la sra Ingrid Forero, manifiesta que no
asiste por falta de garantias . ( se anexa carta)
3.
Lectura acta anterior
La Presidenta da lectura al acta anterior la cual se aprueba por 9 votos.
4.
Informes de Gestión
La Presidenta presentó a la Honorable Asamblea el informe de Gestión de la Junta a 31 de
Diciembre de 2014 y el Plan de Desarrollo para el año 2015, presentación que se realiza por
medio magnético, así:
PRESIDENCIA
•
•
•
•
•
•
•
Asistencia a diferentes eventos
Con el IDRD se realizó el acompañamiento a diferentes actividades, reunión sobre el
cerramiento actual del parque, se realizaron las vacaciones recreativas en diciembre
de 2014 y el acompañamiento de recreacionistas del IDRD en el evento del día de los
niños realizado en octubre de 2014.
Se realizó el segundo simulacro Distrital Comunal; se escogieron diez (10) juntas de
Engativá, a partir del diagnóstico de las auditorías, donde fuimos escogidos por su
organización y ser una de las mejores juntas de la localidad. Participantes 60
personas.
Se realizaron con la Universidad Distrital capacitaciones diarias en inglés, de Octubre
2013 a Enero 2014, en la sede comunal. Jornadas completamente gratis para la
comunidad.
Se acompaña permanentemente a los Comités de Trabajo, en los procesos que
adelantan.
Se hace evaluación permanente de los diferentes procesos que se desarrollan en la
Junta.
La parte financiera es seguida y evaluada de cerca debido a las condiciones que
tenemos en el período 2012 -2016. Se tomaron decisiones radicales en el mes de
octubre en asamblea de delegados. En la cual es removido del cargo el Tesorero.
COMISION ECONOMICA
1. Sub Comisión Empresarial: Convenios ventas por catálogo. Actualmente esta esika,
dupre, novaventa.
2. Sub Comisión de Presupuesto: Se realizó seguimiento al presupuesto 2014; se
proyectó presupuesto 2015; revisión tarifaria del préstamo de los salones.
3. Sub Comisión Comunicaciones: Se busca mantener a la comunidad informada a
través del Periódico Barrial se propone a través de medio escrito. Correo electrónico:
[email protected]; faceboock Villa luz barrio (toda la información de la Junta
Incluye fotos)
4. El señor Renzo German Sierra cordinador del comité no volvio, a estado al frente de
esta comision como encargado el sr Arturo Ponce Ripoll desde Noviembre de 2014.
COMISION URBANA
1. Sub Comisión Físico:
• Vías: Diagnóstico barrial del estado vial. Comunicación escrita al IDU, Alcaldía de
Engativá. Reunión con comunidad en cabeza del señor Gonzalo Martínez. Se logro el
arreglo de la calle 64 h y con los radicados anteriores se logro el arreglo de la carrera
80a entre calle 63 y 64j.
• Parque Principal: Seguimiento y acompañamiento IDRD.
• Espacio Público: Solicitud al DADEP para la administración del parque de la carrera 81
A con calle 65 A; solicitud al Jardín Botánico para arreglo de jardin, cartas por invasion
de espacio publico
• Movilidad: Diagnóstico barrial, solicitud en varias ocasiones de levantamiento de carros
que obstruyen el paso.
•
•
Simulacro Comunal Distrital de Evacuación. Participación en el segundo simulacro con
la participación de 60 personas.
Actualmente se adelanta con la uniminuto un levantamiento de amenazas y
vulnerabilidad del barrio para establecer los posibles riesgos.
Sub Comisión Ambiental
• Basuras: Actuaciones con el gestor social, comunicación escrita y verbal con Andrea
Becerra, Gestora Ambiental de Aguas Bogotá.
• Reunión con Yinet Padilla, veterinaria del Hospital de Engativá para control de vectores
y plan de acción 2014. Se hicieron dos campañas en puntos establecidos por la JAC
como los mas criticos
•
•
Sub Comisión Seguridad
Décima Estación - CAI: Reuniones, acercamiento.
COMISIÓN SOCIAL
1. Actividades de integración interna dignatarios.
2. Celebración de cumpleaños.
3. Dar espacios puntuales a grupos de adulto mayor existente. Se reúnen una vez al mes
en la sede.
4. Celebración día de los niños Octubre.
5. Acompañamiento en el Simulacro Distrital.
SIMULACRO
DELEGADOS ASOJUNTAS
1. Asistencia Reuniones de Asojuntas
COMITÉ DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN
Se presentaron dos casos los cuales no fueron resueltos por la comisión se hizo traslado a
asojuntas , estamos a espera de la respuesta.
SECRETARÍA

NO PRESENTO INFORME
TESORERÍA

NO PRESENTO INFORME
A pesar de que algunos dignatarios no presentaron informe la Presidenta en compañía de
varios dignatarios y personal tecnico, realizaron el levantamiento de actas y del tema contable
por lo que se encuentra al dia y se presenta, se deja la constancia que se presento en
asamblea, pero que no se escribira en el acta ya que no es oficial.
A continuación la Presidenta sometió a consideración de los Honorables Asambleístas el
Informe de Gestión el cual fue aprobado por (9) votos.
5.
Presentación y Aprobación Plan de Acción año 2015
La Junta de Acción Comunal Villa Luz propone el siguiente Plan de Acción:
COMITÉ URBANO:
Ambiental: Campaña con el Hospital de Engativá y la Alcaldía de Engativá, para
fumigación de vectores (roedores, mosquitos y otros) octubre 2015. Basuras, reunión
con comunidad, solicitud de reunión con Aguas Bogotá y jornada de limpieza.
Campaña de reciclaje
Físico: Seguimiento y gestión para pavimentación vías internas del barrio .
Solicitud al Jardín Botánico para donación y siembra de jardín .
Plan de riesgos del barrio Villa luz
Seguridad: Instalacion de camaras faltantes.
Solicitud al CAI para reunión con la comunidad para generar un plan de acción frente
al tema de seguridad. Igualmente, la forma de aplicación del Código de Policía en el
tema de basuras.
COMITÉ SOCIAL:
Niñez y Juventud: Celebración del Día de los Niños en el mes de Octubre, Celebración de la
Novena de Navidad.
Adulto Mayor: Acompañamiento del grupo de Adulto Mayor, que asiste a la junta una vez al
mes.
Cultura y Deporte: Acompañamiento de la Escuela de futbol masculino y femenino de la JAC.
Vacaciones recreativas. Ejecución o acompañamiento de un evento cultural.
COMITÉ ECONÓMICO:
Presupuesto: Estudio y análisis del presupuesto y estadísticas del año 2014. Proyección
presupuesto del año 2015.
Comunicación: Elaboración y circulación del periódico barrial. Periodicidad por definir.
Empresarial: Por definir
6.
Presentación y Aprobación Presupuesto año 2015
A continuación la Presidenta hizo la presentación del Presupuesto para el año 2015, así:
40.000.000,00
35.000.000,00
30.000.000,00
25.000.000,00
20.000.000,00
15.000.000,00
10.000.000,00
5.000.000,00
-
Series1
DESCRIPCION
PROGRAMADO
2015
LUZ
1.620.000,00
AGUA
1.080.000,00
TELÉFONO
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES LOCATIVAS
PAPELERÍA
GASTOS DE ASAMBLEA
GASTOS VARIOS (OTROS)
720.000,00
13.660.000,00
1.000.000,00
400.000,00
6.000.000,00
CAFETERÍA
500.000,00
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
500.000,00
FOTOCOPIAS
200.000,00
GASTOS DE COMITÉS
10.000.000,00
GASTOS DIRECTIVOS
2.400.000,00
ASEO
4.800.000,00
PAGO INTERESES PRÉSTAMO
7.062.601,78
ABONO CAPITAL PRÉSTAMO
16.937.398,22
ASISTENCIA TECNICA
2.400.000,00
GASTOS BANCARIOS
120.000,00
TRANSPORTE
600.000,00
TOTAL
70.000.000,00
A continuación la Presidenta sometió a consideración de los Honorables Asambleístas la
presentación del Presupuesto para el año 2015, el cual fue aprobado por nueve (9) votos y
cero (0) en contra.
7.
Eleccion cargos vacantes
Se presenta los cargos vacantes y los postulados:
Tesorero: Gustavo Escobar 9 votos a favor 2 votos en contra (Sr Vasquez y Sr Baquero)
Secretaria: Beatriz Torres de Molina 11 votos a favor
Asojuntas: Camilo Ricaurte 11 votos a favor
Conciliador: Gloria Ceballos 11 votos a favor
Conciliador: Mariela Zuluaga 11 votos a favor
Fiscal: Francisco Gutierrez pertuz 11 votos a favor
Nota: El señor Gustavo escobar ya habia renunciado como delegado de Asojuntas para poder
acceder al cargo de tesorero.
8.
Proposiciones y varios
El señor Escobar toma la palabra y manifiesta la situacion de Anpis, y lo que se viene
trabajando en el tema de salud.
El señor Ponce Toma la palabra para informar de una serie de procesos que se vienen
adelantando en la alcaldia y otras entidades.
Toma la Palabra el sr Vasquez quien manifiesta que es el Tesorero legal de la Junta, que le
tienen retenidas sus cosas en la sede, que la presidenta y otro sacaron primero 4 millones
despues 15 millones que se ROBARON, la señora presidenta interviene para pedir respeto por
los asambleistas y recordar las reglas de la asamblea, 1. Respeto. El sr Vaquez continua para
informar que le instauro tres demandas a la presidenta en la fiscalia, otra penal etc. Manifiesta
que el acta del 22 de octubre no es procedente.
El señor Camilo Ricaurte exige respeto y manifiesta que si lo que dice el sr vasquez es cierto
existen las instancias para diremir estos temas
Siendo las once y cincuenta del mañana (11:50 a.m.) y habiéndose agotado el Orden del Día,
la Presidenta dio por finalizada la Asamblea.
Para constancia de lo anterior, se firma por quienes en ella intervinieron:
Secretaria .
Presidencia y
Cordialmente,
Beatriz Torres de molina
Secretaria de la Asamblea
OLGA LUCÍA TORRES CAMARGO
Presidenta de la Asamblea

VILLA LUZ EN ACCIÓN COMUNAL

Transcripción

Documentos relacionados

Contribución escrita del Consejo Comunal Villa Esperanza para

Anexo Nº 03 Declaración Jurada de No Haber recibido Apoyo

Cooperativa Limitada de Trabajos y Servicios Públicos San Roque