indicaciones y procedimientos para la digitación de las

indicaciones y procedimientos para la digitación de las

INDICACIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA DIGITACIÓN DE LAS RESPUESTAS EN EL
APLICATIVO DE LA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS EN ÁREAS BÁSICAS (ECAB) 2015
El aplicativo que se utilizará para digitar las respuestas en la ECAB ha sido elaborado en formato Excel;
por tanto, para su funcionalidad es necesario que usted cuente previamente con la lista de estudiantes
matriculados (formato excel), a fin de que pueda copiar dicha información y pegarlas en el aplicativo
de cada área y grado a evaluar. Sin embargo, de no tener la lista de estudiante a disposición, se
recomienda que esta sea descargada del SIAGIE, para lo cual deberá seguir los siguientes pasos:
INDICACIONES PREVIAS:
A continuación se detallan los procedimientos que usted debe seguir para descargar o exportar la lista
de estudiantes por cada grado y sección (en formato Excel) del SIAGIE:
PASO N° 01
Ingrese al SIAGIE y diríjase a la siguiente ventana.
PASO N° 02
Al abrirse la ventana Estudiantes por Sección, el sistema le solicitará escoger el tipo de reporte, por lo
cual deberá hacer click en la primera opción y aceptar:
PASO N° 03
Elija el grado y la sección que desee descargar, luego deberá hacer click en Listar Estudiantes.
Luego de ello, deberá hacer click en imprimir.
PASO N° 04
El SIAGIE le mostrará el siguiente reporte y usted deberá seleccionar el tipo de archivo (Excel) que va a
exportar del sistema.
PASO N° 05
Posteriormente, usted obtendrá la lista de estudiantes en formato Excel, la cual deberá guardar en
alguna parte de su PC para luego copiar dicha lista en cada aplicativo según los grados y las secciones.
INDICACIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL APLICATIVO DE LA ECAB
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Crear una carpeta denominada ECAB_2015, en ella deberá copiar los archivos por cada nivel y grado
que serán evaluados en las (4) cuatro áreas básicas: Matemática y Comprensión lectora (Evaluación
de salida), Competencias Científicas y Sociales (Evaluación de diagnóstica).
El nombre del archivo es automático y se ajusta después de que se generen los resultados. Por
ningún motivo intente cambiar los nombres de los archivos.
Una vez recopilado todos los archivos por niveles, grados y áreas deberá enviarlo al siguiente
correo: [email protected]
INDICACIONES PARA LA DIGITACIÓN DE LAS RESPUESTAS EN EL APLICATIVO DE LA ECAB
Paso N° 01
Abrir el aplicativo de la ECAB (archivos en Excel para cada grado y área a evaluar) y digitar las respuestas
(A, B, C o D) que los estudiantes han consignado en cada una de las pruebas. Ver el siguiente gráfico:
Paso N° 02
En cuanto al registro de las respuestas en el aplicativo deberá digitar sólo las respuestas realizadas por
los estudiantes en las pruebas, en caso no se hubiere marcado alguna de las alternativas, simplemente
se dejará en blanco. De la misma manera se procederá con los estudiantes que no llegaron a rendir las
pruebas por algún motivo en particular.
RESULTADOS ECAB POR CADA SECCIÓN
Una vez completada la información en el aplicativo, deberá hacer click en GENERAR RESULTADOS. El
sistema automáticamente procesará la información, la misma que aparecerá en las columnas de TOTAL
DE ACIERTOS, NIVEL ALCANZADO (inicio, proceso o satisfactorio) e INDICADOR, además del gráfico
estadístico correspondiente a la sección evaluada.
Los archivos que se generen por cada área, grado y sección deberán ser grabados en una carpeta para
luego ser enviados al correo electrónico [email protected]