Revista REDIU. Año 1. No. 2. Noviembre de 2006 SISTEMA DE

Revista REDIU. Año 1. No. 2. Noviembre de 2006 SISTEMA DE

Revista REDIU. Año 1. No. 2. Noviembre de 2006
SISTEMA DE INVENTARIO PARA EL MANEJO DE LAS ARMAS DECOMISADAS EN
LOS DEPARTAMENTOS DE ANTIOQUIA Y EL CHOCÓ
Darwin Urrutia Mosquera1
RESUMEN
El estudio siguiente es el resultado del análisis de una problemática
diagnosticada en el Ejercito Nacional - Cuarta Brigada frente al trabajo de
inventario en las bodegas de Armas decomisadas. Con el estudio se observó
que al momento de solicitar información o requerir un arma, ya sea por parte
del propietario o las diferentes Fiscalias Regionales en las bodegas de armas
decomisadas de la cuarta brigada, se requiere de agilidad en los procesos para
prestar un servicio ágil, rápido, oportuno y confiable; ante lo cual se decidió
diseñar una aplicación que permitiera el manejo de gran cantidad de
información en esta área, la sistematización de los procesos y el control
permanente del área.
PALABRAS CLAVES
Inventario, aplicativo, almacenamiento, sistemas de información, armas.
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Ingeniero de Sistemas de la Fundación Universitaria María Cano, 2006. Presentó este proyecto como
trabajo de grado.
Revista REDIU. Año 1. No. 2. Noviembre de 2006
SISTEMA DE INVENTARIO PARA EL MANEJO DE LAS ARMAS DECOMISADAS EN
LOS DEPARTAMENTOS DE ANTIOQUIA Y EL CHOCÓ
Darwin Urrutia Mosquera2
INTRODUCCIÓN
Debido al alto contenido de información manejado y almacenado por el Ejército
Nacional de Colombia en la jurisdicción de los departamento de Antioquia y
Choco almacenado durante los últimos 10 años en lo referente a las armas
decomisadas y material de intendencia empleado en esta institución se
presente fallas en cuanto al suministro oportuno y eficaz de la información
relacionada tanto contablemente como físicamente.
Se presentan muchas inconsistencias en la forma como se ingresa la
información y en los diferentes archivos de Excel en los cuales es manejado
hasta ahora el proceso de ingreso y retiro de los materiales de intendencia y de
armas decomisadas.
Una vez los diferentes dueños de las armas proceden al retiro de estas se
presentan dificultades en cuanto a ubicar la posición de estas en bodega o en
su defecto informarle al involucrado si se esta llevando algún proceso sobre
dicho elemento.
En igual medida se hace necesario realizar un conteo físico comparable con el
sistema debido a la falta de exactitud en los reportes arrojados, lo cual hace
ineficiente e inexacta este proceso generando de esta forma fallas en el sistema
e inconsistencia contables.
LOS INVENTARIOS
El tema de los Inventarios, en particular y como parte de un renglón tan vital
en los activos de la empresa, posee mayor énfasis en algunos aspectos tales
como: La Concepción de lo que es un inventario, el papel que desempeña en la
empresa, su real importancia, los diferentes tipos de inventario que existen o
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Ingeniero de Sistemas de la Fundación Universitaria María Cano, 2006. Presentó este proyecto como
trabajo de grado.
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pueden aplicarse, la utilidad que se deriva al aplicarlos correctamente y con la
rigurosidad requerida por cada caso particular.
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO
Los inventarios más comunes son los de: materias primas, productos en
proceso y productos terminados.
La administración de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la
empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que en una
empresa manufacturera.
También depende del tipo de proceso que se use: producción continua, órdenes
específicas y montajes o ensambles.
En procesos de producción continua las materias primas se adquieren con
anticipación y el producto terminado permanece poco tiempo en el inventario.
En procesos de órdenes específicas la materia prima se adquiere después de
recibir el pedido o la orden y el producto terminada prácticamente se entrega
inmediatamente después de terminado.
En método de producción por proceso de montaje requiere, en general, más
inventarios de productos en proceso que los sistemas continuos pero menos
que los procesos por órdenes.
Si embargo la administración del inventario, en general, se centra en 4 aspectos
básicos:
1) Cuantas unidades deberían ordenarse (o producirse) en un momento dado,
2) En que momento debería ordenarse (o producirse) el inventario,
3) Que artículos del inventario merecen una atención especial,
4) Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos de los
inventarios
DESCRIPCIÓN DEL ESTUDIO
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Frente a las dificultades presentadas en las bodegas de Armas decomisadas en
el Ejercito Nacional Cuarta Brigada en el momento de solicitar información o
requerir un arma, ya sea por parte del propietario o las diferentes Fiscalias
Regionales, se crea la necesidad de diseñar una aplicación que permita agilizar
los procesos que en dicha área del Ejercito Nacional se desarrolla, permitiendo
de esta manera prestar un servicio ágil, rápido, oportuno y confiable.
METODOLOGÍA
Investigación de tipo descriptivo, método deductivo, enfoque cualitativo,
cuantitativo y explicativo.
RESULTADOS
•
•
•
•
Facilitar la captura de información al personal encargado para el
procesamiento y desarrollo de informes.
Efectuar consultas para brindarle al usuario información oportuna y rápida
sobre el arma decomisada.
Realizar informes detallados sobre todo el material confiscado con el fin de
generar reportes que servirán para toma de decisiones por parte de las
fiscalias encargadas.
Generar reportes contables que permitan el control de los funcionarios
encargados del manejo de bodega.
Imagen 1. Aplicación.
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Imagen 2. Ejemplo de Informe
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CONCLUSIONES
Para el desarrollo de este aplicativo se tomaron en cuenta los requerimientos de
la institución en cabeza de la Cuarta Brigada del Ejercito Nacional.
A partir de dichos requerimientos se desarrollo una aplicación la cual permitió
colocar en práctica todos los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de
la profesionalización.
Mediante el uso de herramientas técnicas fue posible llevar a cabo la ejecución
y puesta en marcha del proyecto, generando con esta agilidad en los procesos
antes desarrollados en forma casi manual.
Debido a la gran cantidad de información que se maneja en las instalaciones se
vio la necesidad de sistematizar los procesos, con esto se agilizan los procesos
y se ahorra dinero en cuanto a la cantidad de personal que se hará necesario
para operar dicho aplicativo.
El desarrollo de esta herramienta evidencia la importancia de los sistemas de
información en las instituciones, mostrándonos en igual medida el gran impacto
que tiene hoy en día nuestra profesión (Ingenieros de Sistemas).
BIBLIOGRAFÍA
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Edición Valrealty, España 2000. Editorial Mc Graw Hill
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Investigar Editores, 1998.
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Edición Valrealty, España 1999. Editorial Mc Graw Hill
MARTINEZ, Carlos. La Información Contable a través de los estados Financieros
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