300.01 300.01.01 ACTAS Actas de Reunión * Convocatoria

300.01 300.01.01 ACTAS Actas de Reunión * Convocatoria

REPÚBLICA DE COLOMBIA
AGECNIA NACIONAL DEL ESPECTRO – ANE
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL
OFICINA PRODUCTORA
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN Y PLANEACIÓN
CODIGO OFICINA
300
CODIGO
SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
300.01
300.01.01
ACTAS
Actas de Reunión
* Convocatoria
* Acta
* Anexos
300.02
ESTUDIOS TÉCNICOS
* Solicitud
* Estudio
300.03
300.03.01
INFORMES
Informes de Gestión
* Solicitud
* Comunicaciones
* Informe
Informes Entidades del Estado
* Solicitud
* Comunicaciones
* Informe
300.03.02
400.15
400.15.01
PLANES Y PROGRAMAS
Plan de Migración
* Actas
* Comunicaciones
* Plan
SOPORTE
F: SOPORTE FÍSICO
EL: SOPORTE ELECTRÓNICO
RETENCIÓN EN AÑOS
AG: ARCHIVO DE GESTIÓN
AC: ARCHIVO CENTRAL
SOPORTE
RETENCIÓN
EN AÑOS
AG
AC
DISPOSICIÓN FINAL
F
EL
X
X
3
5
X
X
X
X
3
3
X
X
X
X
3
2
X
X
2
10
X
X
X
X
2
10
X
X
DISPOSICIÓN FINAL
CT: CONSERVACIÓN TOTAL S: SELECCIÓN
E: ELIMINACIÓN M/D MICROFILMACIÓN Y/0 DIGITALIZACIÓN
CT
E
S
PROCEDIMIENTOS
M/D
X
____________________________
FIRMA SECRETARIO (A) GENERAL
Se plasma en este documento las
decisiones en cuanto al cumplimiento
de las funciones de la dependencia.
Transcurridos los tiempos de retención,
conservar totalmente, generan valor
secundario.
Son parte fundamental del
cumplimiento de la misión de la
dependencia, cumplidos los tiempos de
retención, conservar totalmente como
evidencia.
Cumplidos los tiempos de retención se
pueden eliminar, su información se
encuentra condensada en la Dirección
General.
Se conservan totalmente como
evidencia del cumplimiento de la misión
de la entidad, generan valores
secundarios de carácter legal, fiscal e
histórico.
Cumplidos los tiempos de retención se
conservan totalmente, como evidencia
del cumplimiento de la misión de la
dependencia.
______________________________________
FIRMA RESPONSABLE GESTION DOCUMENTAL
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