Informe de gestión 2012-2014

Transcripción

INSTRUMENTOS DE SEGUIMITENTO Y CONTROL DEL
PLAN ESTRATÉGICO DEL DEPARTAMENTO DE IDIOMAS 2012-2015
AVANCE FEBRERO 2014
Iniciado
Situación deseada en el área de la
docencia: El Departamento de Idiomas
propone una oferta docente profesional
acorde con los requerimientos de la USB.
En proceso
X
Condición de partida abril 2012 según
indicadores:
Indicadores de logro al 2015:
70% de planes revisados y actualizados
10% de incremento en profesores ATI y ADE
10% de aumento en profesores que utilizan las TIC
70% de los profesores noveles participan en por lo
menos un curso DDP
48 planes por revisar y actualizar
17 profesores ATI y 7 profesores ADE
17 profesores que utilizan las TIC
0 profesores noveles en cursos DDP
Condición de llegada diciembre 2013 según
indicadores:
Alcance de logro a diciembre 2013
94% de planes revisados y actualizados
0% de incremento en profesores ATI y ADE
10% de aumento de profesores que utilizan las TIC
100% de profesores noveles participan en por lo
menos un curso DDP.
45 planes revisados y actualizados
13 profesores ATI y 4 profesores ADE
3 profesores HP por emergencia1
17 profesores que utilizan las TIC2
2 profesores noveles en cursos DDP
Acciones/tareas
<30%
ejecutado
30-60%
ejecutado
Fomentar la participación en los cursos que
dicta la Dirección de Desarrollo Profesoral
Fortalecer equipos de trabajos de secciones y
comisiones.
X
X
Llevar a cabo trámites conducentes al aumento
de profesores ATI y ADE; y disminución ATC.
X
Solicitud de asignación de nuevos cargos y de
cambios de dedicación
1
>70%
ejecutado
X
Diseño y puesta en marcha de un
plan/cronograma a través de los jefes de
sección para la revisión de programas.
Estimular a los colegas que tienen
competencias en las TICs para que dicten
talleres cortos.
Consolidado
X
X
En el período se jubilaron 3 profesores ADE, 3 ATI y renunció un ATI. El concurso ATI se declaró
desierto debido a que los candidatos no cumplían con las exigencias institucionales. A pesar de las
gestiones realizadas por el Consejo Asesor, las autoridades no han asignado cargos nuevos, no han
repuesto los cargos de los jubilados, ni aprobado cambios de dedicación; solo han aprobado la
contratación de profesores por emergencia, modalidad honorarios profesionales docentes trimestrales.
2
El neto son 17 profesores, se incorporaron dos profesoras al uso de las TIC, pero se jubilaron dos que las
usaba.
Gestionar la dotación de las salas EGE 211-A,
EGE-214, EGE-221 y EGE-222 con equipos
multimedia.
X
Conclusión de este apartado:
Para diciembre de 2013, dos de las metas propuestas se superaron, una se logró y otra está
pendiente; esta última tiene que ver con el aumento de profesores de planta, respecto a lo
cual vale notar que el Consejo Asesor realizó los trámites respectivos, pero las autoridades
no han respondido favorablemente. Se sugiere seguir insistiendo en la solicitud de nuevos
cargos y diversificar la forma como se aborda el problema.
Situación deseada en el área de la
investigación: El Departamento de
Idiomas realiza investigación de
relevancia local, nacional e
internacional y la difunde
ampliamente.
indicadores:
50 % profesores ATI rezagados para ingresar al
escalafón.
65% de profesores ordinarios rezagados en su
ascenso.
8 candidatos para recibir el BRA
63 productos de investigación
Condición de llegada a diciembre 2013 según
indicadores:
0 % profesores ATI rezagados para ingresar al
escalafón.
32% de profesores ordinarios rezagados en su
ascenso.
11 candidatos para recibir el BRA
33 en 2011; 26 en 2012; 28 en 2013.
Acciones/tareas/Recursos
Informar, exhortar y animar a los profesores de
manera adecuada y oportuna sobre las obligaciones y
atribuciones inherentes a su actividad de
investigación, así como recursos a su alcance por
medio del DID.
Incentivar la participación en programas existentes
que capaciten en recolección y procesamiento de
datos, redacción de artículos, búsqueda de revistas y
eventos, estrategias de investigación acción (e.g.
asignaturas de postgrados)
Iniciado
En proceso
Consolidado
X
Disminución de 10% en el rezago de los profesores
para ingresar al escalafón y ascender.
Aumento de 10% en candidatos para recibir el BRA
Aumento de 10% en productos de investigación
Alcance del logro a diciembre 2013
Disminución de 33% en el rezago de los profesores
para ingresar al escalafón y ascender.
Aumento de 37% en candidatos para recibir el BRA
Aumento de 0% en productos de investigación
<30%
ejecutado
30-60%
ejecutado
X
X
>70%
ejecutado
Orientar a los estudiantes de Postgrado para que
desarrollen su trabajo de grado en las líneas de
investigación de los profesores del Departamento.
X
Incluir como parte de la dinámica del postgrado la
publicación en el que el tutor sea co-autor.
X
Promover entre los estudiantes del PLA y profesores
del Departamento, la redacción de manuscritos
publicables en la RVLA.3
X
Conclusiones de este apartado
Para diciembre 2013, dos de las metas propuestas se superaron, en tanto que la meta
relacionada con productos de investigación no se logró; a pesar de ello, es significativo el
porcentaje de profesores que se pusieron al día en el escalafón y los rezagados que
ingresaron. Se sugiere revisar las acciones que se propusieron para abordar la debilidad
departamental en investigación, en dos sentidos, potencial para generar el cambio deseado y
recursos necesarios para ejecutarlas. Así mismo, el Consejo Asesor insiste en la importancia
de velar por el perfil de entrada de nuevos profesores, a fin de contar con personas que
sean potencialmente productivas en investigación.
Situación deseada en el área de
la Cooperación y extensión: El
Departamento de Idiomas fomenta
y desarrolla más profundamente el
trabajo relacionado con su área de
experticia con otros departamentos
de la USB y con otros entes
nacionales y extranjeros.
indicadores:
0 profesores involucrados en los proyectos
canalizados desde el Departamento
0 Bs. en ingresos propios
6 profesores involucrados en
eventos/actividades con entes
internacionales.
7 de profesores involucrados en actividades
de extensión según criterios del Decanato.
Condición de llegada diciembre 2013
según indicadores:
9 profesores involucrados en los proyectos
700 Bs. en ingresos propios
6 profesores involucrados en
eventos/actividades con entes
internacionales.
7 de profesores involucrados en actividades
de extensión según criterios del Decanato.
3
Iniciado
En proceso
Consolidado
X
10% de los profesores involucrados en los proyectos
Generación de ingresos propios
30% de profesores involucrados en
eventos/actividades con entes internacionales.
30% de profesores involucrados en actividades de
extensión según criterios del Decanato.
Alcance de logro a diciembre 2013:
69% de aumento de los profesores involucrados en
los proyectos canalizados desde el Departamento
Bs. 700 en ingresos propios
0% de aumento de profesores involucrados en
eventos/actividades con entes internacionales.
0% de aumento de profesores involucrados en
actividades de extensión según criterios del
Decanato.
La Jefatura del Departamento y la Coordinación del Postgrado en Lingüística Aplicada se comprometen
a respaldar esta estrategia siempre y cuando la RVLA tenga una manifestación tangible de efectividad en
su funcionamiento.
Acciones/tareas/Recursos
<30%
ejecutado
Establecer y fortalecer vínculos de
comunicación y líneas de trabajo con Dex y
FUNINDES.
X
Crear una Unidad de Gestión de Idiomas
en FUNINDES a través de la cual el
departamento pueda ofrecer servicios de
consultoría y Cooperación Técnica a
empresas e instituciones en el área de
experticia y fortalezas del departamento.
X
Crear PPPs a través del Dec. Postgrado
Continuar estrechando los vínculos con
institutos
de
idiomas,
organizaciones
académicas, organismos de promoción cultural
y lingüística, y representaciones diplomáticas de
países cuyas lenguas forman parte de la oferta
docente del Departamento.
Fomentar la participación de un mayor número
de profesores en actividades de extensión
>70% ejecutado
X
Crear diplomados y cursos dentro del área
estratégica del Decanato de Extensión de
Formación en áreas y campos propios de la
experticia y fortalezas del departamento.
Promover la publicación del material de
instrucción para lograr su comercialización
fuera de la USB
30-60%
ejecutado
X
X
X
X
Para diciembre 2013, dos de las metas propuestas se superaron, en tanto que quedan
pendientes dos metas, ambas relacionados con el aumento de profesores participando en
actividades de internacionalización y extensión. Respecto a lo primero, se sugiere renovar
las acciones tomadas, para que continúen siendo efectivas.
En cuanto a lo segundo, se sugiere, por una parte, revisar las metas y ponderar su
factibilidad, dejando y/o modificando para que el plan sea más cónsono con las
circunstancias y los recursos disponibles. Por la otra parte, se sugiere diseñar estrategias que
se correspondan con lo anterior.
Situación deseada en cuanto al área
administrativa: El Departamento de
Idiomas posee procedimientos claros y
expeditos, y aspira a mejorar en ese
sentido
Iniciado
En proceso
Consolidado
X
Percepción/condición de partida abril 2012
según Indicadores4:
Procedimientos claros y expeditos.
Ambiente organizacional transparente, organizado y
armonioso.
Comunicación transparente, clara, a tiempo y amable.
Fuerte sentido de identidad, consciencia y
compromiso.
60% de profesores ATI y ADE colaborando en
comisiones/tareas administrativas
40 % procesos automatizados
Procedimientos claros y expeditos (4 en la escala)
armonioso (4 en la escala).
Comunicación transparente, clara, a tiempo y amable
(4 en la escala).
compromiso (4 en la escala).
70% procesos automatizados
Condición de llegada a diciembre 2013
100 % procesos automatizados5
Alcance de logro a enero 2014
Procedimientos claros y expeditos (93%  4)
armonioso (87%  4)
Comunicación transparente, clara, a tiempo y amable
(92%  4)
compromiso (77%  4)
100% procesos automatizados
Acciones/tareas
Proponer a las instancias competentes la
instrumentación de cursos en destrezas gerenciales.
Estimular a los colegas que tienen estas competencias
para que dicten talleres cortos.
Crear conciencia de compromiso
Involucrar a los profesores en los
procesos/comisiones con asignación clara de tareas
4
<30%
ejecutado
30-60%
ejecutado
>70%
ejecutado
X
X
X
X
Escala del uno (1) al cinco (5), siendo uno (1) En completo desacuerdo y cinco (5) Completamente de
acuerdo. No hay dato de partida porque no se midió el ambiente organizacional al inicio de la gestión. Se
midió
en
enero
2014,
resultados
disponibles
en:
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Auuy6edYR9oKdFRFWEVZbTdDUTl4SXJ6MmQtY1Vl
Umc&usp=sharing
5
Al inicio de la gestión se pensaba que procesos administrativos que debían ser automáticos fueran:
corrección y procesamiento de resultados del examen de ubicación de inglés, frecuencia resultados
exámenes departamentales ID1, planes de trabajo, informes trimestrales, seguimiento del plan de gestión.
No obstante, en el transcurso de la gestión, la Comisión de exámenes juzgo necesario eliminar el registro
de la frecuencia de exámenes departamentales ID1 y el Consejo Asesor se percató que la improcedencia
de automatizar el seguimiento del plan de gestión. Por tanto, restan sólo tres procesos que, para fines de
este plan, se considera deseable automatizar, lo cual se consolidó.
Capacitar a los docentes en el uso de las TIC para
fines docentes, de investigación y administrativos.
X
Aprovechar las TIC y los asistentes académicos para
optimizar el funcionamiento de Comisiones.
X
Actualizar y/o dotar de equipo de computación y
software sala EGE-211A para uso de comisiones.
X
Introducir Proyectos de formación e investigación
según convocatoria 2012 del MCTI para la dotación
de espacios.
X
Acudir a relaciones interinstitucionales para captar
recursos para dotación de espacios.
X
Actualización de la página web del Departamento
con el objeto de convertirla en un punto de enlace
entre esta unidad y la comunidad universitaria.
X
Reuniones y uso de herramientas TIC para
comunicación dentro de cada Sección
Campañas de promoción de la Misión, Visión,
Valores y Plan estratégico del Departamento
X
X
Para enero 2014, no se logró aumentar el número de profesores participando en
comisiones, en tanto que se superó la meta de procesos automatizados y se superaron las
metas relacionadas con el ambiente organizacional. En cuanto a lo primero, considerando
la disminución en el personal de planta, sea por jubilación o renuncia, se considera una
ganancia el haber mantenido el mismo número de profesores involucrados. En este
sentido, es necesario modificar esta meta para que responda a los tiempos y recursos
disponibles.
CONCLUSIONES GENERALES
Para enero 2014, se encuentra en proceso avanzado el plan de gestión que inició en abril
2012. Algunas metas estratégicas para el Departamento se superaron, por ejemplo, la
disminución significativa del rezago en ingresos y ascensos al escalafón, así como los
avances en proyectos de extensión conducentes a ingresos propios. Es menester revisar el
plan para sincerar metas y estrategias, a fin de que respondan a los tiempos y recursos
disponibles, así como a las políticas de la Institución y de los entes gubernamentales
pertinentes.

Informe de gestión 2012-2014

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