SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE VIDA UTIL

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Código : UISG
SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE VIDA UTIL DE
EQUIPAMIENTO RELEVANTE PARA LA
SEGURIDAD DE LOS USUARIOS HOSPITAL DR.
MAURICIO HEYERMANN TORRES DE ANGOL
Hospital Dr. Mauricio Heyermann.
UISG
Versión:1.0
Páginas: 1 de 11
Fecha de elaboración: JULIO
2011
Vigencia: 3 años
SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE VIDA UTIL DE EQUIPAMIENTO
RELEVANTE PARA LA SEGURIDAD DE LOS USUARIOS
HOSPITAL DR. MAURICIO HEYERMANN TORRES DE ANGOL
Índice
Sección
Introducción
Objetivos
Alcances
Responsabilidades
Definiciones
Desarrollo
Documentos Relevantes
Evaluación del proceso
Actualizaciones
Socialización
Anexos
Página
2
2
3
4
5
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8
8
8
9
10
Preparado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Gacitúa C.
Encargada Oficina de Calidad
Director Hospital Dr.
IC. Biomédico Katherine
Unidad de Gestión de
EU. Claudia Navarro Soto
Proyectos
D. René Lopetegui Carrasco
Mauricio Heyermann
Torres Angol
Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida
autorización de la Dirección del establecimiento.
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INTRODUCCIÓN
Los equipos utilizados en recintos Hospitalarios están sometidos a un continuo desgaste,
dado al alto uso y demanda a los que son expuestos diariamente, funcionando las 24 horas
del día los 7 días de la semana.
Para el cumplimiento de las funciones de este tipo de Establecimiento en virtud de mantener
y proporcionar seguridad a los usuarios, los equipos deben permanecer en condiciones
óptimas de uso. Requiriendo de todos los esfuerzos posibles para evitar una interrupción y
cuando esto suceda, contar con mecanismos de acción efectivos ante tales eventualidades.
Por lo anterior es indispensable contar con un sistema de seguimiento que nos permita dar
cuanta de la vida útil del equipamiento, de manera de programar su retiro del inventario
Institucional y programar su reposición.
El mantenimiento preventivo programado juega un rol vital en la tarea de maximizar la
disponibilidad de los equipos, ya que contribuirán a prevenir reparaciones mayores que
pueden ser más costosas, complejas y largas, muchas ocasiones causando un riesgo a la
integridad de los pacientes.
OBJETIVO GENERAL
•
Establecer un registro de vida útil del equipamiento relevante para la seguridad de
los pacientes, tales como equipos de anestesia, monitorización hemodinámica,
monitores desfibriladores, ventiladores mecánicos e incubadoras.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
•
Conocer la vida útil del equipamiento relevante para la seguridad de los usuarios, de
manera de anticiparse al cese de funciones y garantizar su disponibilidad y buen
•
funcionamiento.
•
equipos, término de vida útil y análisis técnico.
Detectar oportunamente requerimientos respecto de intervenciones, reposición de
Asesorar y proporcionar los antecedentes necesarios a la alta dirección, para
contribuir a la eficiente y efectiva toma de decisiones
proyectos de inversiones en equipos a mediano y largo plazo.
respecto de planificar
ALCANCES
Este procedimiento debe ser aplicado por la Unidad de Ingeniería y Mantención, en
coordinación con los servicios clínicos, en lo relativo a la evaluación de requerimientos,
abarcando la totalidad de equipos considerados como relevantes. Sean estos:
-
-
Equipos de anestesia
Equipos de monitorización hemodinámica
-
Monitores desfibriladores
-
Incubadoras
-
Ventiladores mecánicos
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RESPONSABLES
Jefe C.R. Apoyo Cínico, • Aplicar este Documento para la reposición de equipamiento.
Terapéutico y Logístico
• Difundir a personal asignado este documento.
• Informar
formalmente
necesidades
de
equipamiento a la Dirección de la Institución.
reposición
de
• Canalizar las necesidades que demanda este proceso en
cuanto a recursos profesionales y apoyo financiero.
Jefe de Ingeniería y • Responsable de gestionar el programa de seguimiento de vida
Mantención
útil para los equipos relevantes, los que forman parte
fundamental en el proceso de tratamiento y recuperación de
los pacientes.
• Canalizar las necesidades que demanda este proceso en
cuanto a recursos profesionales, técnicos, administrativos, de
infraestructura y costo financiero (gestión de recursos).
Encargado de Equipos • Llevar actualizado el programa de seguimiento de vida útil de
Médicos
equipos médicos definido y en conjunto con el jefe de
Ingeniería
necesarias.
y
Mantención,
evaluar
las
intervenciones
• Emitir informe anual de las necesidades de reposición de
equipos médicos.
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Jefes Servicios Clínicos
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• Responsable de proporcionar los antecedentes de registros
administrativos de puesta en marcha, desempeño y utilización
del equipo médico.
DEFINICIONES
Mantención de Equipos Médicos: Proceso por el cual se canalizan acciones logísticas,
administrativas y financieras, puede ser de carácter preventivo o reparativo, que tienden a
proyectar la vida útil del equipo.
Mantención Preventiva: Mantención programada destinada a asegurar el funcionamiento
óptimo de los equipos. La mantención preventiva permite detectar fallos repetitivos,
disminuir los puntos muertos por paradas, aumentar la vida útil de equipos, disminuir costos
de reparaciones, detectar puntos débiles en la instalación, entre una larga lista de ventajas.
Proporcionando una seguridad de al menos el 90% de que las piezas no fallarán.
Equipamiento médico: Equipamiento de uso directo con pacientes, ya sea para tratamiento
y/o diagnóstico médico. Los equipos con que cuenta el hospital son de distinta complejidad
tanto en el área diagnóstica como de intervenciones en especialidades médicas. Estos
equipos por su manejo, operatividad y alta tecnología, es necesario cruzar información tanto
con la empresa distribuidora, representante designado en la
zona y con la empresa
encargada del servicio técnico, si es que existe, y/o con el servicio técnico de cada
establecimiento.
Equipos relevantes: Son todos aquellos equipos que están relacionados directamente con el
paciente e intervienen en procesos claves del funcionamiento del hospital. Para efectos de
este sistema de seguimiento, se definirán como tales al menos los siguientes equipos:
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Equipamiento de Anestesia, Equipos de Monitorización Hemodinámica, Monitores
Desfibriladores, Ventiladores Mecánicos, Incubadoras.
Vida Útil: Es el tiempo proyectado en el cual un equipo opera con todas las funciones para
las que fue diseñado, sin presentar riesgo para el operador y el paciente, hasta que sea
necesario someterlo a un reacondicionamiento mayor, se encuentre obsoleto o haya sufrido
un deterioro total por uso o envejecimiento. Durante la vida útil, un equipo debe ser seguro
para ser utilizado en recintos hospitalarios y confiables en la entrega de todos sus
parámetros.
Reacondicionamiento mayor: Es el reemplazo o reconstrucción de partes principales del
equipo para restablecer las funciones para las cuales fue diseñado. Traduciéndose muchas
veces en un alto costo monetario y de disponibilidad del recurso para la Institución.
Equipo Obsoleto: Estado que puede ocurrir por diversas razones, como por ejemplo la no
disponibilidad de repuestos (fabricante inexistente, equipos discontinuado), altos costos de
operación, mantenimiento y reparación, equipo no proporciona las condiciones de
confiabilidad y seguridad para las que fue adquirido.
Hoja de Vida: Registro de antecedentes de mantenciones preventivas y correctivas de un
equipo médico durante toda la vida de funcionamiento del equipo.
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DESARROLLO
Se generará un registro para cada equipo definido como relevante, en el que deberá indicarse
al menos los siguientes antecedentes:
-
Nombre del equipo
Modelo
Serie
Nº de Inventario
Año de instalación
Vida útil estimada
Servicio a cargo del equipo
Observaciones
Cada equipo relevante tendrá instaurada una hoja de vida, en la cual se registrará toda
intervención realizada y considerada relevante para su funcionamiento, ya sea realizada por
servicio técnico externo o interno.
La vida útil considerada para los equipos relevantes es la siguiente:
EQUIPO
AÑOS DE VIDA ÚTIL
Máquinas de Anestesia
10 años
Monitores Desfibriladores
10 años
Equipos de monitorización hemodinámica
10 años
Ventiladores Mecánicos
10 años
Incubadoras
10 años
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En base a los resultados obtenidos de este seguimiento se generará un informe anual con las
necesidades de reposición de equipamiento relevante.
DOCUMENTOS RELEVANTES PARA EL SEGUIMIENTO DE LA VIDA UTIL
-
Catastro de equipos médicos institucionales
Hoja de Vida de los equipos relevantes
Registro de informes técnicos
Presupuesto anual de mantención preventiva
EVALUACION DEL PROCESO
El proceso finaliza con la evaluación del cumplimiento del sistema de seguimiento de vida
útil de los equipos relevantes. La Unidad de Ingeniería una vez finalizado el año deberá
chequear el informe de reposición de equipamiento y dar seguimiento al proceso, cuyo
objetivo es mantener operativos los equipos y en condiciones óptimas de funcionamiento y
seguridad para los pacientes.
ACTUALIZACIONES DEL PROTOCOLO
La vigencia del presente Documento corresponderá al período de 3 años, sin perjuicio de ello
y producto de la dinámica asistencial o de nuevas formas de trabajo implementadas, los
equipos clínicos serán los encargados de informar formalmente que el documento requiere
de una actualización. Para ese efecto, las modificaciones propuestas deberán ser remitidas a
la Oficina de Calidad para revisión y publicación. Adjuntando cada año los listados de
reposición correspondientes.
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El proceso de actualización del Protocolo debe ser registrado en documento que especifique
los respectivos cambios, según se especifica en el anexo.
PLAN DE SOCIALIZACION
Difusión y Capacitación
Se hará una reunión con las coordinaciones y jefaturas de área para que este documento sea
difundido a todos los funcionarios en las diversas áreas del establecimiento y precisar la
responsabilidad de dichos equipos para lograr su cumplimiento.
Esta reunión estará a cargo de la Subdirección de Gestión del Cuidado, Subdirección Medica
y la Oficina de Calidad y Seguridad del Paciente del Establecimiento.
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ANEXOS
TOMA CONOCIMIENTO DE PROTOCOLO
NOMBRE
FECHA
FIRMA
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FORMULARIO REGISTRO DE MODIFICACIONES.
MODIFICACIONES
FECHA
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Documentos relacionados

anexo - Protección