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POLÍTICA: Global de aportaciones políticas
Departamento:
Fecha de
publicación:
Ejecutivo
responsable:
Global de Relaciones Gubernamentales
23 de febrero de 2011
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Ernest Cloutier
VP Ejecutivo, Consejo General
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I. Declaración de la política
Iron Mountain no hace aportaciones políticas, en ninguna forma o cantidad, procedentes de fondos o recursos
corporativos. Esta prohibición abarca la asistencia indirecta, como el uso de instalaciones o personal para un
evento de recaudación de fondos; adquisición de boletos para recepciones, homenajes o cenas; anuncios en
revistas; o pago de servicios.
II. Razón de la política
Aunque las leyes permiten en ciertas circunstancias que Iron Mountain aporte fondos o recursos corporativos a
candidatos políticos, partidos políticos u organizaciones, Iron Mountain prohíbe tales aportaciones para evitar
posibles infracciones a los complejos marcos jurídicos que regulan las aportaciones políticas corporativas, así
como posibles daños imprevistos a la reputación y a la marca Iron Mountain.
III. Empleados a los que concierne
(a) Por ubicación geográfica: a todos los empleados de Iron Mountain, inclusive aquellos empleados en
nuestras empresas conjuntas y a cualquier otra persona, sea física o moral, que actúe en nombre de
Iron Mountain.
(b) Por línea de servicio: a todos
(c) Por función en la empresa: a todos
IV. Definiciones
Aportaciones políticas: las aportaciones políticas incluyen donaciones en efectivo o en especie y
actividades como labores de campaña, o cualquier artículo de valor en apoyo de candidatos políticos, partidos
políticos u organizaciones. Son ejemplos los eventos políticos de recaudación de fondos: el suministro de
bienes, servicios, equipos o instalaciones; el pago a empleados durante el horario de trabajo para que
desempeñen una función política; o el pago de gastos de campaña.
V. Estándares
n/a
Recursos Humanos
Iron Mountain Confidencial y Registrado
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VI. Procedimientos
Solicitudes de aportaciones políticas
• Si tiene dudas o desea solicitar un permiso debido a circunstancias extraordinarias, póngase en
contacto con el Consejo General de Iron Mountain.
Notas
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VII.
En esta política no se impide a los empleados individuales hacer aportaciones personales a
candidatos políticos, ni emprender acciones a nombre de alguna causa política, siempre y
cuando tales contribuciones o actividades no se lleven a cabo bajo los auspicios de Iron
Mountain o en representación de Iron Mountain.
Esta política tampoco restringe la capacidad de Iron Mountain para afiliarse a asociaciones de
industria y comercio, ni para financiarlas mediante cuotas anuales, inscripciones en eventos u
otras alternativas. El Grupo de relaciones gubernamentales de Iron Mountain tendrá la
responsabilidad de informar a nuestras principales asociaciones de industria y comercio, que las
cuotas o anualidades que pagamos no deben usarse para hacer aportaciones políticas, tal como
las define esta política.
Esta Política global de aportaciones políticas, junto con otras políticas y procedimientos de Iron
Mountain, como el Código de ética y conducta empresarial y la Política global contra la
corrupción y el cohecho, orienta el modo en que Iron Mountain aborda las aportaciones políticas
corporativas. Al cumplir con esta política global y nuestras otras políticas y procedimientos
globales, al adherirse a la forma y el fondo de las leyes y los reglamentos vigentes y al aplicar un
criterio firme en lo que se refiere a la participación en actividades políticas, Iron Mountain
demuestra su compromiso con su visión y sus valores medulares, al tiempo que protege su
reputación y su marca.
Ninguna persona física o moral que esté sujeta a esta política puede solicitar o responder a las
solicitudes de cualquier persona moral, organización o persona física que tenga alguna relación
de negocios vigente, potencial o anticipada con Iron Mountain.
Documentos y formularios relacionados
Código de ética y conducta empresarial
Política global contra la corrupción y el cohecho
Política global de conformidad normativa y ética
VIII. Contactos
Departamento Global de Relaciones Gubernamentales
Departamento Global de Privacidad y Conformidad Normativa
Departamento Jurídico
Departamento de Recursos Humanos
IX. Historial de modificaciones
Fecha
2/23/2011
Recursos Humanos
Versión
1
Descripción
Nueva
Iron Mountain Confidencial y Registrado
Autores
Richard Reynolds y Paul
Butler
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