2015 Premio Odebrecht Bases PREGRADO

 Premio Odebrecht para el Desarrollo Sostenible ‐ Perú 2015 Reglamento para la postulación categoría Pregrado El Premio Odebrecht para el Desarrollo Sostenible, categoría Pregrado se realiza con el fin de incentivar a jóvenes universitarios a pensar y desarrollar soluciones de ingeniería desde una perspectiva de sostenibilidad, contribuyendo así a la generación y difusión del conocimiento en esta temática y al involucramiento de la comunidad académica en la dinámica empresarial responsable y sostenible. Entendemos que el desarrollo de nuestro país no puede parar y nuestro gran desafío es buscar soluciones que atiendan las necesidades de hoy sin afectar generaciones futuras. Creemos que es en las aulas donde se encuentra una fuente inagotable de talento y creatividad. Objetivo Principal Estimular la generación de conocimiento sobre temas relacionados a la contribución de la ingeniería y la arquitectura para el desarrollo sostenible, la mejora del desempeño ambiental de la ingeniería y construcción y la difusión de estos conocimientos ante la sociedad en general, logrando y evidenciando una vinculación estratégica entre el sector privado y la comunidad académica. Consideraciones Generales El Premio Odebrecht para el Desarrollo Sostenible 2015 será otorgado a los ganadores del Concurso, de acuerdo a lo dispuesto a continuación: Bases para participar La participación puede ser individual o en grupos de hasta dos estudiantes universitarios, siendo obligatoriamente uno de los integrantes del grupo estudiante de las Facultades de Ingeniería (todas las ramas) o Arquitectura. Podrán ser invitados estudiantes de otras facultades para formar parte del grupo, todos los cuales deberán pertenecer a la misma universidad. Podrán inscribirse estudiantes universitarios de cualquier edad o nacionalidad, que estén regularmente matriculados en los ciclos 2015‐I y 2015‐II, hasta la fecha final de entrega de proyectos, en universidades reconocidas por el Ministerio de Educación de Perú, lo cual deberá ser comprobado mediante una declaración de sus respectivas universidades. Se prohíbe la participación de colaboradores/as que estén vinculados/as directamente a la empresa Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción S.A.C y/o sus empresas vinculadas, durante la vigencia de este Concurso. Página 1 de 8 Los ganadores/as de los premios de las ediciones anteriores del Premio Odebrecht podrán participar del Concurso en vigencia, con nuevas propuestas y proyectos, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en el presente documento. Características del Proyecto El proyecto debe ser, obligatoriamente, de autoría del estudiante(s). Queda prohibida la entrega de proyectos ya difundidos por los medios de prensa o presentados en publicaciones, concursos anteriores o cualquier otro medio de comunicación, ya sea de forma parcial o total. Se entiende por “publicado” a todos los trabajos que se encuentren disponibles a los estudiantes de cada universidad ya sea por medio de una base de datos propia o por medio de algún medio impreso. De esta manera, se excluyen monografías y otros trabajos académicos que tengan circulación restringida. Los proyectos deben contar, de forma obligatoria, con la asesoría de un profesor/a de la misma universidad. Un profesor/a podrá asesorar a más de un proyecto de su Universidad y, obligatoriamente, deberá estar vinculado a los departamentos de Ingeniería o Arquitectura. Los proyectos deben buscan desarrollar o validar una tecnología innovadora que se encuentre dentro de las líneas de investigación definidas por el Premio Odebrecht para el Desarrollo Sostenible. Los documentos de los proyectos deben contener máximo 30 páginas, deben estar digitados con espacio 2, tamaño 12, fuente “Arial”, márgenes laterales, superiores e inferiores de 2,5cm, justificado. El modelo de presentación de los proyectos estará disponible para descargar en el sitio web del Premio: www.premioodebrecht.com.pe, desde el 15 de mayo de 2015. Para la elaboración del proyecto, los participantes deberán utilizar el editor de texto Word 2010, o versiones posteriores. De existir gráficos o tablas, tendrán que realizarse en Excel 2010, o versiones posteriores, presentándose insertos en el documento. Los proyectos podrán contener fotos a color, siempre que sean en baja resolución y no presenten imágenes de rostros de personas en las mismas. Los proyectos deberán ser escritos en tercera persona, sin agradecimientos o cualquier otra información que pueda identificar a los participantes o al orientador, directa o indirectamente, bajo pena de descalificación. En la tapa del proyecto deberá aparecer únicamente la identificación del concurso (Premio Odebrecht para el Desarrollo Sostenible ‐Perú 2015) y el título del trabajo (escogido a exclusivo criterio de los participantes). El título debe ser escrito con fuente “Arial”, tamaño 14 y en negritas. Los subtítulos deberán ser escritos en la misma fuente, tamaño 12 y en negritas. Página 2 de 8 Para el envío del proyecto, previamente se debe efectuar el registro de datos, según el formato de inscripción online que estará disponible en el sitio web del Premio: www.premioodebrecht.com.pe, a partir del 01 de Junio de 2015. Los proyectos en formato Word con las extensiones “.doc” y “.docx” deberán ser cargados en la cuenta del equipo participante, creada exclusivamente para este fin junto con los demás documentos necesarios para la participación. No se aceptará ningún proyecto impreso, ni enviado por correo electrónico. Los proyectos no podrán ser cargados al sitio web fuera del plazo establecido en este documento. El peso total del proyecto y los archivos cargados en la cuenta de usuario del equipo participante en la web del Premio no podrá exceder de 10MB. Inscripciones y Entrega de los Proyectos Inicio de Inscripciones: 01 de junio de 2015 Cierre de Inscripciones: 22 de noviembre de 2015 Las inscripciones online y el envío de los proyectos y documentos solicitados podrán ser realizados en momentos diferentes, hasta el plazo límite de inscripción y entrega (22 de noviembre de 2015). Los documentos cargados podrán ser sustituidos hasta la fecha límite de inscripción. Los archivos escaneados de los documentos que se mencionan a continuación deberán ser guardados en formato PDF y cargados en el sitio web del premio hasta la fecha límite de inscripción (22 de noviembre de 2015): a) Constancia de Estudios emitida por la Universidad, conteniendo el período y la carrera en la que el(los) estudiante(s) se encuentra(n) formalmente matriculado(s); b) Copia legible del documento(s) de identidad con foto del(os) autor(es); c) Declaración Jurada de Originalidad del Trabajo y Propiedad de los Derechos de Autor, firmada por el(os) autor(es) del proyecto, con firmas legalizadas notarialmente. (Declaración Jurada de Originalidad y Derechos de Autor). d) Declaración Autorización de la Universidad, autorizando la divulgación del nombre de la institución siempre que ésta sea vinculada al proyecto presentado, firmada por un representante legal de la universidad. e) Declaración de Autorización de Profesor Asesor, autorizando la divulgación de su nombre, imagen, voz y puesto que ocupa en su institución, vinculado al proyecto referido, firmada por el asesor. Página 3 de 8 Los participantes que no realicen, las inscripciones dentro del período establecido en este documento, y aquellos que no cumplan estrictamente con lo dispuesto en los ítems “a”, “b”, “c”, “d”, “e” indicados, serán considerados como NO inscritos, y su proyecto será descalificado. También serán descalificados los proyectos cargados fuera del plazo establecido, considerándose como horario límite las 23:59 del día 22 de noviembre de 2015. Al realizar las inscripciones los participantes aceptarán todas las condiciones expuestas en el presente reglamento. Selección de Proyectos La selección de proyectos será realizada de acuerdo a las etapas mencionadas a continuación: Clasificación: En esta etapa se evaluará que los proyectos presentados cumplan con lo siguiente:  Bases  Todos los documentos, debidamente llenados y firmados de acuerdo a lo solicitado.  Pertinencia del proyecto con el objetivo con concurso Pre selección: El jurado interno, conformado por directores y gerentes de Odebrecht Perú, seleccionará los diez (10) mejores proyectos. Selección finalistas: El jurado externo, conformado por reconocidos profesionales en la temática de sostenibilidad, calificará a los diez (10) proyectos que resulten de la pre‐selección y definirá cinco (05) finalistas. Selección final: El jurado externo evaluará de manera presencial a los cinco (05) finalistas, entre los cuales elegirán un (01) proyecto ganador y dos (02) menciones honrosas. Criterios de Calificación La calificación de los proyectos considerará el aporte de las soluciones de ingeniería y arquitectura a los problemas ambientales y sociales y tendrá como criterios la innovación, claridad y presentación, viabilidad técnica, contribución social, ambiental y viabilidad económica; conforme a lo siguiente: 
Innovación – La solución debe ser creativa para el contexto en el que se propone. Además, debe cumplir con atender una demanda social o ambiental. 
Claridad y Presentación – La solución debe estar escrita guardando orden en la sintaxis, de forma que sea posible comprender las hipótesis planteadas y las soluciones propuestas, Página 4 de 8 asimismo debe considerar las especificaciones de presentación y formato mencionadas en el reglamento. 
Viabilidad técnica – La propuesta deberá estar fundamentada teóricamente, detallar la metodología y presentar la solución, a fin de evaluar su viabilidad técnica. Es necesario que contenga el análisis de los resultados alcanzados después de la aplicación de metodologías. En caso se haya realizado una investigación con fuentes primarias, la veracidad y pertinencia de los datos deberá estar sustentada a partir de los resultados de las pruebas estadísticas aplicadas. 
Contribución Social – En ese punto la solución hará evidente que genera un impacto positivo en la sociedad. Por ello, es importante demostrar que se atiende un problema social identificado, los beneficios, la facilidad de réplica en situaciones sociales similares. En lo posible, la propuesta priorizará atender a grupos sociales vulnerados. Contribución ambiental – La solución debe contribuir a disminuir los impactos en el medio ambiente. Así, resulta importante evidenciar lo siguiente: Uso eficiente de recursos y materiales, contribución en la reducción de los impactos ambientales significativos en su contexto y la mejora en el desempeño ambiental de la población. En lo posible, priorizará usar tecnologías limpias. 
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Viabilidad Económica – Finalmente, el proyecto también deberá considerar un sustento económico que demuestre su rentabilidad. Para ello, deberá presentar: Presupuesto, flujo de caja e indicadores económicos positivos (VAN). Los criterios mencionados anteriormente tienen pesos distintos y los miembros de los jurados calificadores le atribuirán, a cada uno, valores entre cero y cuatro puntos. Los proyectos que tengan un promedio de calificación inferior al 40% del valor máximo (1.6 puntos) serán descalificados y bajo ninguna circunstancia podrán continuar el proceso de calificación. Premiación Será premiado el proyecto mejor calificado, siempre que cumpla los criterios descritos en el punto anterior, haciéndose acreedor a los siguientes premios: Incentivos monetarios: El estudiante(s) ganador(es) del Premio Odebrecht para el Desarrollo Sostenible tendrá la Página 5 de 8 oportunidad de participar de un viaje académico a UNILASALLE Canoas ‐ RS1 
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El periodo del viaje académico tendrá una duración no menor a dos (02) semanas y no mayor a dos (02) meses, que será determinada en coordinación con la universidad a la cual pertenezca el alumno(s) ganador. Cada premio incluye pasajes aéreos en clase económica para –los ganadores desde su ciudad de origen o la ciudad con aeropuerto más cercana a su domicilio, traslados durante el viaje, alojamiento y alimentación completa durante el tiempo del viaje, en establecimientos a elección discrecional del organizador. Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción S.A.C. se reserva el derecho de decidir el prestador de los servicios durante el viaje. Además, Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción S.A.C. se encargará de contratar un seguro de viaje para los jóvenes ganadores. El premio es personal e intransferible, y en ningún caso el viaje, la estadía y la participación en el viaje académico podrán ser canjeados por otros bienes o por dinero. El premio está sujeto a disponibilidad por parte de los proveedores según las condiciones de tiempo, modo o lugar que rijan al momento de su entrega, pudiendo ser reemplazado por otro(s) premio(s) equivalente(s) en caso de no ser posible su entrega o cumplimiento por razones de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros. El ganador(es) será el único responsable de gestionar toda la documentación para poder viajar incluyendo aunque no limitándose a, pasaportes y autorizaciones necesarias para salir del país. Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción S.A.C. no se hace responsable de la denegación de la entrada o permanencia en el país de destino, aun cuando los ganadores posean toda la documentación necesaria para ingresar a dicho país. Salvo lo expresamente reconocido en las presentes bases, el organizador no se hará cargo de ningún gasto en el que puedan incurrir el ganador(es), incluyendo aunque no limitándose a: llamadas telefónicas, exceso de equipaje y/o propinas, entre otros. Cualquier gasto no contemplado en las bases será asumido exclusivamente por los ganadores. Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción S.A.C. tampoco asume responsabilidad económica alguna por la pérdida y/o sustracción (hurto o robo) del equipaje u objetos personales que pudieran sufrir los ganadores. S/. 10,000 (diez mil nuevos soles) para el profesor asesor Incentivos no monetarios: Visita a dos obras de Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción SAC. o cualquiera de sus empresas vinculadas y oportunidad de interactuar con el equipo relacionado directamente a la temática del proyecto (equipos, producción, ingeniería, calidad, sostenibilidad). Los gastos en pasajes, alojamiento y alimentación de los alumnos ganadores y su profesor asesor, serán cubiertos por Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción S.A.C. 1
El Centro Universitario La Salle, institución de enseñanza superior con presencia en más de 80 países y con un rol de convenios con más de 40 instituciones de todo el mundo, ha construido el primer Laboratorio de Investigaciones Aplicadas Sostenibles (LIAS) de Sudamérica con la colaboración de empresas como Braskem, Global Housing, Odebrecht, Votorantim Cementos, Lutron, Leddy, Eco Telhado, Percolore, Precon. En este proyecto están colaborando, además de las empresas privadas, la alcaldía municipal de Nova Santa Rita y el INCRA (Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agraria). Página 6 de 8 También serán entregadas menciones honrosas a criterio del jurado calificador a otros proyectos. Los autores, profesores asesores y universidades que hayan elaborado estos proyectos recibirán certificados emitidos por Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción S.A.C. Los mejores proyectos serán publicados en un libro conmemorativo al Premio, un ejemplar del libro será entregado a cada uno de los participantes del Concurso y a las universidades involucradas, sin ningún impedimento para que Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción S.A.C. pueda proporcionar algunos ejemplares a terceros no vinculados a este Concurso, de forma gratuita u onerosa. Los premios a los profesores asesores serán pagados mediante cheque, transferencia bancaria a una cuenta de titularidad del profesor asesor o de alguna otra forma que sea determinada por Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción S.A.C. Si ninguno de los 10 proyectos evaluados por el jurado calificador externo, alcanza la puntuación mínima definida por los Criterios de Calificación, la Empresa se reserva el derecho de no otorgar los premios a ninguno de los proyectos presentados. Si existiera la posibilidad de implementación de algún proyecto presentado, queda a discreción de Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción S.AC. las razones y condiciones para su ejecución, contando por anticipado con la autorización de todos y cada una de los participantes. Resultado y Ceremonia de Premiación El jurado calificador evaluará los proyectos en los meses de diciembre de 2015 a febrero de 2016. El resultado del jurado será publicado en el sitio web y Fanpage del concurso en febrero de 2016. Este resultado incluirá el nombre del proyecto ganador y aquellos homenajeados con menciones honrosas, en el caso de que existan. La ceremonia de premiación será realizada en fecha y lugar comunicados por Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción S.A.C. oportunamente. Para participar de la ceremonia de premiación serán concedidas 02 (dos) invitaciones para cada autor y asesor sin embargo, Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción S.A.C. no se responsabilizará por el pasaje, alimentación y hospedaje de los 02 (dos) invitados de ser el caso. Cronograma MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC ENE FEB Actividad Difusión X
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Inscripción y envío de proyectos X X X X X X Evaluación X X X Publicación de resultados X Premiación X Página 7 de 8 Consideraciones finales Los proyectos que serán publicados en el libro conmemorativo de la edición en curso correspondiente Premio Odebrecht para el Desarrollo Sostenible – Perú 2015, tendrán sus derechos de uso cedidos gratuitamente a Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción S.A.C. y sus empresas vinculadas, para publicar y reproducir la totalidad o parte de la obra, en cualquier época y a su criterio, por cualquier medio de comunicación (electrónico o en papel) o idioma, siempre y cuando sean citados los autores. En el entendido que se publicaran los trabajos en función de las declaraciones juradas de los participantes, Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción S.A.C. no se hace responsable por la potencial afectación de derechos de autor y/o de propiedad intelectual de terceros que pudiera ocasionarse por la publicación de los proyectos. Dicha responsabilidad es exclusiva de los participantes, que declaran bajo responsabilidad tener la titularidad de los proyectos que presentan. Los participantes son responsables por la autoría del proyecto y por eventuales acciones que vulneren los derechos autorales de terceros. Los proyectos seleccionados para formar parte del libro conmemorativo del Premio Odebrecht para el Desarrollo Sostenible podrán ser publicados por sus respectivos autores en otras publicaciones, después de la publicación del libro mencionado. La Coordinación Técnica del concurso está a cargo de la Dirección de Responsabilidad Socio Ambiental de Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción S.A.C., que evaluará y tomará acción en caso existan las omisiones al presente reglamento. Después de conocerse los resultados de la calificación y los nombres de los proyectos ganadores y menciones honrosas estos no podrán ser objetados por los participantes, bajo ninguna circunstancia. Las dudas surgidas durante el concurso serán absueltas a lo largo la etapa de difusión e inscripción 2015 hasta Noviembre de 2015, según el cronograma adjunto. Página 8 de 8