Cuarto #7 Kate Harvie dio por iniciada la reunión a las 6:40pm. I.

Cuarto #7 Kate Harvie dio por iniciada la reunión a las 6:40pm. I.

Minutos del Concilio de Póliza
18 de Septiembre 2014
FSC- Cuarto #7
Kate Harvie dio por iniciada la reunión a las 6:40pm.
I.
Asistencia:
Miembros Presentes: Hannah King, Jennifer Crouch, Leslee Berggren, Kate Harvie, Halli Smith, Jodi Lavato, Jessica
Reeves, Tiffany Geist, Stephanie Torres, Lucy Townsend, Kristin Baker, Carolina Gasson, Anna Taylor
a.
Se estableció un Quórum de Votación
II.
Miembros No-Votantes Presentes: Personal- Penny Harris, Kimberly Flatten
III.
Minutos:
a. Jennifer Crouch propuso aceptar los minutos de 4 de septiembre 2014 como corregidos. Halli apoyó la moción. La
moción fue aprobada
IV.
Reporte de la Tesorera: El saldo está $7945.25
a. Anna propuso aceptar el saldo tal y como se ha informado. Lucy Townsend apoyó la moción. La moción fue
aprobado.
V.
Aporte de la Comunidad: Ninguno esta vez
VI.
Correspondencia:
a. Se recibió dos tarjetas de agradecimiento por el nuevo equipo de ciencia y por las plantas de jardín.
VII.
Reporte de la Directora:
a) Presentación de Coordinador/Informes de Componente
(a) Coordinador de Colaboración de Padres y Familia:
i. Numero de Estudiantes
ii. CPP – 118
iii. HS-102
iv. CD-37
v. TP-2
1. Promedio de Asistencia Diaria Estudiantil 94 %
(b) Coordinador de Educación
i. Todas las clases tienen el personal necesario y se cumplido 253 visitas a casa
ii. Introducción a Second Step
(c) Coordinador de CPP
i. Erika Lopez es la nueva asistente de CPP
ii. El 1º de octubre se cuenta el total de estudiantes de Kínder de ECARE
(d) Reunión de Colaboración de JES
i. Hubo un gran intercambio de información
(e) Informe de Salud
i. Comidas:
1. Desayunos: HS: 256, CPP: 306, CD: 111, TP: 4
2. Almuerzos: HS: 456, CPP: 499, CD: 151, TP: 9
ii. Substitutos de Comidas: OECC: 6, JECC: 0, ECC: 6
(f) Informe Financiero
i. Compras con tarjeta de crédito en total: $545.32 (se les dio los recibos al Concilio de Póliza)
ii. No se sometió el saldo de subvención y contribución en especie
(g) No hubo Informe de discapacidades: Penny nos informó que ella ha reasignado el coordinador de CD a la posición
del nuevo Coordinador de Salud Mental. Actualmente no se ha contratado un coordinador, entrevistas serán
mañana.
(h) No hubo Informe de Salud Mental: Actualmente no se ha contratado un coordinador, entrevistas serán mañana.
(i) Seguimiento: Requisito de periodo de tiempo de 5 años para el proyecto.
(j) Seguimiento: Inspección de licencia de cuidado de niños.
VIII.
Reporte de Sesión de Trabajo: Ninguno esta vez
IX.
Negocio Viejo:
a. Recauda de Fondos de Otoño: Voluntarios para contar el dinero con Halli Smith (Tesorera)
b. Programa de Lectura de Verano: Jennifer Crouch propuso aceptar las tarjetas regalo de Macks ($10.00) y Hasting
($12.00). Lucy Townsend apoyó la moción. La moción fue aprobada.
X.
Negocio Nuevo:
a. Asignación de los nuevos miembros de Concilio de Póliza:
 Anna propuso asignar los nuevos miembros de Concilio de Póliza, Hannah King, Jennifer Crouch, Kate Harvie,
Leslee Berggren, Halli Smith, Jodi Lavato, Jessica Reeves, Stephanie Torres, Kristen Baker and Carolina Gasson.
Lucy Townsend apoyó la moción. La moción fue aprobado.
 Nominaciones para presidenta: Halli Smith nominó a Kate Harvie. Halli Smith propuso concluir las
nominaciones. Hannah King la apoyó. La moción fue aprobada. Kate Harvie- Presidenta.
 Nominaciones para vice presidenta: VP: Jodi Laveto nominó a Halli Smith. Hannah King nominó a sí misma.
Halli Smith propuso concluir las nominaciones, Jessica Reeves apoyo la moción. La moción fue aprobada.
Hannah King- Vice Presidenta
 Nominaciones para secretaria: Leslee Berggren nominó a sí misma. Halli Smith nominó a Jennifer CrouchHannah King propuso concluir, Jessica Reeves apoyó la moción. La moción fue aprobada. Leslee BerggrenSecretaria.
 Nominaciones para tesorera: Jodi Laveto nominó a Halli Smith, Jessica Reeves nominó a sí misma y Kate Harvie
nominó a Jennifer Crouch- Hannah King propuso concluir las nominaciones, Jessica Reeves apoyó la moción.
La moción fue aprobada. Halli Smith- Tesorera.
b. Revisión de los Estatutos – presentación de información.
c. Representantes a Comité de Subvención: Hannah King y Kate Harvie
d. Representantes a Comité Consultivo de Salud: Lucy Townsend y Jennifer Crouch.
e. Kate Harvie recibió el informe de programa de 2013-2014
XI.
Anuncios:
a. Capacitación Temprana 10 octubre 2014 a 5:30pm
b. Próxima reunión: 16 octubre 2014 a @6:30 pm
c. NO HAY CLASES: 22 – 26 de octubre(conferencias de padres y maestras)
XII.
Suspensión: 8:36 pm
Sometido Respetuosamente,
Leslee Berggren
Secretaria de Concilio de Póliza
Traducido por __________________________________________ (Jutta Melgoza)