Manejo de Desperdicios de Materias Primas

Transcripción

Manejo de Desperdicios de
Materias Primas
I
Contenido
1
Parte I Introducción
1 Accesando al...................................................................................................................................
1
sistema
..........................................................................................................................................................
Abriendo Millennium
1
2 Generando un
...................................................................................................................................
3
Desperdicio
3 Fracciones Arancelarias
................................................................................................................................... 3
..........................................................................................................................................................
Agregar Fracciones
Arancelarias
3
4 Fracciones Americanas
................................................................................................................................... 6
..........................................................................................................................................................
Agregar Fracciones
Americanas
6
5 Clases Mexicanas
...................................................................................................................................
8
de Desperdicio
..........................................................................................................................................................
Agregar Clases
Mexicanas de Desperdicio
8
6 Clases Americanas
...................................................................................................................................
11
de Desperdicio
..........................................................................................................................................................
Modificar Clases
Americanas de Desperdicio
11
7 Número de Parte
...................................................................................................................................
14
del Desperdicio
..........................................................................................................................................................
Agregar Costo
Unitario y Peso en KG del Desperdicio
14
8 Números de ...................................................................................................................................
17
Partes de Materias Primas y sus Desperdicios
..........................................................................................................................................................
Asignar a Números
de Partes de Materias Primas sus Desperdicios
17
9 Clase de Desperdicio
...................................................................................................................................
21
y Factor de Conversion de Materias Primas por medio de ASCII/EXCEL
Asignar Clase..........................................................................................................................................................
de Desperdicio y Factor de Conversion a Materias Primas por medio de ASCII/EXCEL
21
10 Clases y Partes
...................................................................................................................................
25
de Desperdicio por archivo ASCII/EXCEL
..........................................................................................................................................................
Generar las Clases
y Partes de Desperdicio por archivo ASCII/EXCEL
25
11 NOTAS IMPORTANTES
................................................................................................................................... 28
© 2011 Enter your company name
Introducción
1
1
Introducción
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mencionado (y logotipos) son tratados de sus propias compañías.
1.1
Accesando al sistema
Las pantallas que a continuación se muestran como accesar al Sistema de Millennium
desde el escritorio de Windows.
1.1.1
Abriendo Millennium
Ejecutar el icono Millennium Aduanas que ese encuentra en el Escritorio (Desktop) de
Windows
Ya abierto Millennium Aduanas, se mostrara en la pantalla la opción de escoger el
usuario, ingresar el password del Usuario y la empresa donde se desea hacer operaciones,
2
Pantalla Principal:
Introducción
1.2
3
Generando un Desperdicio
Millennium para poder funcionar, necesita de 3 elementos, Clase Mexicana, Clase
Americana y Número de Parte, independientemente de lo que sea (materias primas,
productos terminados, subensambles, desperdicios, etc.), se necesitan estas 3 cosas.
El usuario en la facturación siempre captura números de parte, ya que las clases son para
efectos aduanales.
Para tener números de parte de los desperdicios de materias primas generados por la
empresa, el usuario tendría que capturar manualmente estos 3 elementos por cada
desperdicio, con este procedimiento, el usuario solo capturara la clase Mexicana y lo demas
se genera automaticamente (Millennium lo hace), el requisito es que seleccione que la clase
Mexicana es de DESPERDICIOS DE MATERIAS PRIMAS.
Si el usuario ya tiene dadas de alta partes de desperdicios, se dejan como estan y se
generan nuevas usando este procedimiento.
Si el usuario desea subir a Millennium toda la informacion sobre los desperdicios en un solo
paso, debera llenar en una hoja EXCEL los siguientes datos, e ir al modulo de UTILIERIAS que
se muestra en el punto 1.10(final del manual), si lo desea hacer de manera manual, deberá
de seguir los pasos siguientes:
· Código de la clase (inventado por el usuario).
· Descripción comercial (para la aduana Mexicana) en español (para los pedimentos de
exportación y para las facturas).
· Descripción comercial (para la aduana americana) en inglés (para la factura y para el
Entry americano), en caso de aplicar (en caso de retorno).
· Unidad de Medida Comercial (de como se venderá el Desperdicio, por lo general es KG).
· Fracción arancelaria Mexicana del Desperdicio.
· UM de la tarifa de Fracción del Desperdicio.
· Descripción en Ingles (para la aduana americana).
· Fracción Arancelaria Americana (HTSUS) en caso de aplicar (de retornarlos).
· U/M (fracc. americana)
· Costo unitario en dólares (a como se venderá el desperdicio, valor mercado).
· Peso Unitario en KG de la unidad de medida comercial del desperdicio.
El mismo código de la Clase será usado para la Clase Mexicana, Americana y Número de
Parte.
1.3
Fracciones Arancelarias
Lo primero que hay que hacer es agregar las Fracciones Arancelarias de los Desperdicios.
A continuación se muestra paso a paso el procedimiento para hacerlo.
1.3.1
Agregar Fracciones Arancelarias
Desde el menú principal de módulos seleccionar la opción Catálogos
4
Pantalla principal de Catálogos
De la pantalla principal de Catálogos, en el menú de Aduana Mexicana seleccionar
Aduana Mexicana>Fracciones Arancelarias
Introducción
Aparecerá la siguiente pantalla
Para agregar una nueva Fracción Arancelaria presionar el botón
5
6
NOTA:
· La descripción es opcional, el sistema no la utilizará.
1.4
Fracciones Americanas
A continuación se capturan las Fracciones Americanas (si aplica).
1.4.1
Agregar Fracciones Americanas
Introducción
De la pantalla principal de Catálogos, en el menú Aduana Americana seleccionar
Aduana Americana>Fracciones Arancelarias (HTSUS)
7
8
Para agregar una nueva Fracción, presionar el botón
NOTA:
· En éste caso la descripción tambien se vuelve opcional, con el nuevo procedimiento ya
no se usará.
1.5
Clases Mexicanas de Desperdicio
Este proceso genera automáticamente las Clases Americanas y las Partes.
1.5.1
Agregar Clases Mexicanas de Desperdicio
Introducción
De la pantalla principal de Catálogos, en el menú Aduana Mexicana seleccionar
Aduana Mexicana>Clases Mexicanas
9
10
Para agregar una Clase de Desperdicio, presionar el botón
Introducción
11
NOTAS:
· En el Tipo de la Clase Mexicana, debe seleccionarse la opción de Desperdicios de M.P.,
de lo contrario el sistema no generará la demás información y no se considerará como
desperdicio.
· Este proceso genera automáticamente las Clases Americanas y Números de Parte del
Desperdicio de Materia Prima.
1.6
Clases Americanas de Desperdicio
Modificar las Clases Americanas solo si aplican.
1.6.1
Modificar Clases Americanas de Desperdicio
12
De la pantalla principal de Utilerías, en el menú Aduana Americana seleccionar
Aduana Americana>Clases E.U.A.
Introducción
Seleccionar la Clase Americana de Desperdicio y presionar el botón
Aparecerá la pantalla
13
14
NOTAS:
· Debe capturar su Descripción en inglés y seleccionar su Fracción Arancelaria Americana
(HTSUS).
· La Fracción de Desperdicio no se utiliza.
1.7
Número de Parte del Desperdicio
1.7.1
Agregar Costo Unitario y Peso en KG del Desperdicio
Para capturar el Costo Unitario y el Peso en KG del Desperdicio, del menú principal
seleccionar la opción Catálogos
Introducción
De la pantalla principal de Catálogos, en el menú Partes seleccionar
Partes>Catálogo
15
16
Seleccionar el Desperdicio y presionar el botón
En la siguiente pantalla, seleccionar la pestaña "Datos Desperdicio" para capturar el Costo
unitario y el Peso en KG
Introducción
17
NOTA:
· Solo el costo unitario y el Peso en KG se captura en la parte del desperdicio.
1.8
Números de Partes de Materias Primas y sus Desperdicios
Despues de capturar todas la Clases de desperdicios y de completar los costos, se procede
a asignar a cada materia prima (no subensambles ni productos terminados), su clase de
desperdicio correspondiente.
1.8.1
Asignar a Números de Partes de Materias Primas sus Desperdicios
Para asignar a Números de Partes de Materias Primas su Clase de Desperdicio, del menú
principal seleccionar la opción Catálogos
18
De la pantalla principal de Catálogos, en el menú Partes seleccionar
Partes>Catálogo
Introducción
19
Para asignarle su clase de Desperdicio a una Parte, seleccionar la Parte y presionar el botón
Aparecerá la siguiente pantalla.
20
En la pestaña de "Datos Desperdicio", seleccionar la Clase de Desperdicio presionando el
botón Buscar como se muestra en la imagen anterior.
Aparecerá el siguiente catálogo con las Clases de Desperdicio que fueron asignadas
previamente.
Seleccionar la Clase de Desperdicio que la Parte genera.
A continuación se captura el Factor de conversión de la UM de la parte a la UM de la Clase
de Desperdicio, esto se debe hacer con todas las materias primas que generan desperdicios
Introducción
21
de los que se identificaron y se capturaron.
Ejemplo: Si la UM de la parte es LB y la de la clase del desperdicio es KG, entónces el factor
es 0.4536.
1.9
Clase de Desperdicio y Factor de Conversion de Materias Primas
por medio de ASCII/EXCEL
Todo el proceso manual de captura del punto anterior de Factores de Conversion de las UM
de la Parte a las UM de la Clase de Desperdicio, se pueden generar automaticamente
desde un archivo EXCEL o un Texto.
1.9.1
Asignar Clase de Desperdicio y Factor de Conversion a Materias Primas por
medio de ASCII/EXCEL
Seleccionar del menú principal la opción Utilerías
Pantalla principal Utilerías
22
De la pantalla principal de Utilerías, en el menú ASCII/XLS seleccionar
ASCII/XLS>Catálogos>Partes
Introducción
o presionar el botón
Aparecerá la siguiente pantalla, seleccionar la opción "Formato XVI (Desperdicios)"
23
24
Seleccionar el tipo de archivo que va a subir, puede ser EXCEL o texto.
NOTAS:
· La Clase debe ser de Desperdicio para que se actualize en la Parte.
· Deberá incluir un caracter "|" entre cada campo.
· Cada registro debe conntener 3 columnas.
· Si el factor de conversión de Desperdicio está en cero, buscará en el Catálogo de factores
de conversión.
Introducción
1.10
25
Clases y Partes de Desperdicio por archivo ASCII/EXCEL
El proceso manual anterior se puede capturar automáticamente mediante un archivo
ASCII/EXCEL.
1.10.1 Generar las Clases y Partes de Desperdicio por archivo ASCII/EXCEL
Seleccionar del menú principal la opción Utilerías
Pantalla principal Utilerías
26
De la pantalla principal de Utilerías, en el menú ASCII/XLS seleccionar
ASCII/XLS>Captura>Catálogos>Clases Mexicanas
Introducción
Aparecerá la siguiente pantalla, seleccionar la opción "Desperdicios(Agrega)"
En la siguiente pantalla seleccionar el tipo de archivo, puede ser EXCEL o Texto.
27
28
NOTA:
· El archivo que se suba deberá tener el formato que aparece en la parte izquierda de la
pantalla.
1.11
NOTAS IMPORTANTES
·
Si el cliente ya tiene Clases y Partes de Desperdicios, se deberán de crear otras
nuevas siguiendo éste procedimiento y éstas serán las que se usarán en adelante.
·
En salidas, en la opción de Desperdicios, solo se permitirá capturar las partes de los
Desperdicios generados con éste proceso.
·
En SCRAP no se podrá capturar Partes de Desperdicios, solo materias primas,
Sub-ensambles y productos terminados.

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