cuentas por pagar - 4 head consulting

CUENTAS POR PAGAR
Programa oportunamente
tus pagos aprovecha descuentos
y eliminando cargos ocasionados por atrasos,
Funciones principales:
Registra cualquier concepto de cargo o crédito muy particular de
tu empresa, además de utilizar los movimientos estándar que
incluye el sistema, como: compra, pago, cheque devuelto, nota
de crédito, devolución, etc.
Define las condiciones de pago que te otorgan tus proveedores
con la opción de pagar en varios plazos.
Registra información adicional de tus proveedores en forma
muy amplia:
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Características generales de los sistemas Microsip:
Periodos abiertos, no se requieren procesos de cierre
mensuales ni anuales.
La aplicación de los documentos se hace en línea; éstos
pueden ser modificados, cancelados o eliminados por
usuarios con autorización.
Poderoso reporteador para diseñar en forma gráfica
reportes y formas particulares para estados de cuenta,
etiquetas, facturas, cheques, recibos de nómina, etc.
Exportación de reportes en archivo tipo EXCEL , PDF y
HTML.
Integración contable práctica, sencilla y muy completa.
Importación y exportación de catálogos y de documentos.
Multimonedas.
Multiempresas.
Asignación de facultades precisas de operación a usuarios
autorizados. Opción para definir roles o perfiles de
usuarios.
Con ventanas de ayuda por campo, por tema y general.
Tecnología Cliente/Servidor.
Interfase gráfica tipo “Outlook”.
Campos particulares de la empresa sin límite y con
características específicas.
Notas, observaciones y comentarios de los proveedores, a
discreción.
Asigna opcionalmente claves múltiples a tus proveedores.
Guarda una o varias imágenes de tus proveedores (fotos,
actas, contratos, etc.).
Lleva el saldo de sus proveedores en moneda nacional o en
cualquier otra divisa.
Comprueba la ágil y sencilla captura de cargos y créditos:
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Con un práctico manejo de anticipos.
Descuentos por pronto pago en forma automática.
Elabora oportunamente retenciones de IVA e ISR.
Impresión inmediata de formas de documentos o posterior
por grupos.
Con opción para liquidar por antigüedad los cargos en un
crédito.
Facilidad para consultar/abrir los cargos por liquidar.
Requerimientos Mínimos:
Integra los pagos a los proveedores directamente al sistema. de
Bancos.
Imprime cheques por medio de este sistema o del de Bancos
Consulta todo el historial de tus proveedores: saldos, saldos
vencidos y por vencer, auxiliares, etc.
Utilica los reportes prediseñados que se pueden obtener con
información de cualquier período: semanal, mensual, bimestral,
etc.
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Cargos de los proveedores.
Relaciones de cuentas por pagar.
Diarios de cuentas por pagar.
Impuesto acreditado en los pagos.
Procesador Pentium II
Unidad de disco compacto
En las estaciones:
512 MB de RAM para Windows XP Pro, Windows Vista
Business
1 GB de RAM Para Windows 7 Pro
En los servidores
Windows 2003 y 2008 Server o Linux
Requerimientos de efectivo.
Antigüedad de las cuentas por pagar.
Pronóstico de pagos.
Rotación de las cuentas por pagar.
Auxiliares de los proveedores.
Oficinas representantes en todo el país.
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