MANUAL DE ADMINISTRACION DEL PIC NUTEC CONTABILIDAD

MANUAL DE ADMINISTRACION DEL PIC NUTEC CONTABILIDAD

MANUAL DE
ADMINISTRACION DEL
PIC NUTEC
CÓDIGO: 06/PIC/PR/02
CLAUSULA: 6.3
REVISIÓN: 0
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PROCEDIMIENTO DE
CONTABILIDAD MANTENIMIENTO DE
ADMINISTRACION
COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD
PIC
APROBADO POR:
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
Contador - Administrador
Coordinador de Calidad
FECHA: 30-08-2015
FECHA: 30-08-2015
FECHA DE VIGENCIA: 30-08-2015
Gerente General
FECHA: 30-08-2015
1. OBJETIVO
Normar las actividades operativas en las instalaciones del PIC NUTEC a fin de que los
arrendatarios puedan ejercer los derechos y obligaciones de su condición arrendatario
respectivamente, dentro del marco que dicta la buena costumbre y convivencia
comunitaria.
2. ALCANCE
Aplica a las instalaciones PIC NUTEC.
3. DEFINICIONES
PIC: Parque Industrial Comercial NUTEC
SEGURIDAD: La seguridad comprende todo acto, acción, disuasión y control tendiente a
proteger las vidas de las personas, los bienes e integridad de los mismos.
4. POLÍTICAS
El orden, limpieza, buen estado y mantenimiento de la infraestructura de PIC NUTEC es
responsabilidad del personal de arrendatarios así como del propietario de PIC NUTEC.
5. RESPONSABLE
Jefe Administrativo
Jefe de Bodegas/Logística
Jefe de Sistemas
CÓDIGO: 06/PIC/PR/01
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CONTABILIDAD ADMINISTRACION
PROCEDIMIENTO DE
MANTENIMIENTO DE
COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD
PIC
5. PROCEDIMIENTO
5.1 SEGURIDAD
a) Servicio de Guardianía
1. El guardia de seguridad es el responsable que se cumplan las disposiciones y normas
reglamentarias del MANUAL de ADMINISTRACION, ya sea por los controles en
garita de ingreso o por las supervisiones de control por todas las instalaciones del
PIC NUTEC.
2. En el caso de incumplimiento de alguna norma MANUAL DE
ADMINISTRACION, el guardia reportará a la administración para que ésta tome las
medidas pertinentes.
3. El guardia es el encargado de hacer respetar las señales de tránsito dentro del Parque
y por tanto está autorizado a tomar acciones inmediatas tendientes a evitar
accidentes.
4. El guardia como elemento de protección y vigilancia, en todo momento su
comportamiento y actuación deberá enmarcarse en normas de conducta y respeto a
todas las personas y a las normas del MANUAL DE ADMINISTRACION del PIC
NUTEC siendo el incumplimiento a esta norma básica puede causar su despido o
cambio inmediato.
b) Sistema de Monitoreo y Vigilancia de Cámaras
1.- Empresa de seguridad monitorea 24/7
2.- Guardia de seguridad vigilancia cámaras asignadas en garita PIC NUTEC
3.- Sistema detección contra incendio, Administración PIC NUTEC
4.-mantenimiento de cámaras y cableado es semestral
5.- Tiempo de grabación y respaldo 15 días
6.- mantenimiento sistema detección de incendio es anual
c) Sistema contra Incendio
1. Se cuenta con extintores ubicados en las áreas asignadas según normas del CBG y
con el personal entrenado para actuar en caso de emergencias.
2. Las bodegas cuentan con sus propios extintores para prevención conatos de
incendios y según normas del CBG.
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PROCEDIMIENTO DE
MANTENIMIENTO DE
COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD
PIC
3. La administración debe realizar simulacro de evacuación en caso de emergencias o
desastres naturales cada 6 meses
4. El Arrendatario debe adoptar las medidas adecuadas para proteger sus bienes,
colocando las seguridades apropiadas como candados, cerraduras, extintores,
mantener todas sus instalaciones en buen estado, verificación de alarmas, solicitar
custodia en casos que ameriten, informar de actos sospechosos y colaborar en
reportar toda acción o acto que atente contra la seguridad del PIC NUTEC como la
de sus bienes y personas a su cargo.
d) Reclamos
De presentarse algún reclamo respecto a sustracciones, pérdidas, violaciones en la
seguridad, etc. el mismo deberá ser presentado por escrito a la administración, mediante el
formato de “Solicitud de Reclamo”
5.2 TELEFONOS
1. Para la obtención de una línea el arrendatario gestionará la solicitud, trámite y
proceso directo con la Empresa de Comunicaciones.
El armario telefónico es de acceso restringido y cualquier conexión o arreglo de líneas
debe ser autorizado por la administración del PIC NUTEC.
6. REGISTROS
“Calendario de Mantenimiento de Extintores y Cámaras” (06/PIC/PR/02-1).
“Control de Incidencia de Monitoreo de Cámaras”
(06/PIC/PR/02-2)
“Control de Simulacro de Incendio”
(06/PIC/PR/02-3)
7. ANEXOS
Registros de Ingreso y Salidas
8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSION
FECHA
ANTERIOR
CAMBIOS O MODIFICACIONES
FECHA DEL
CAMBIO