Diplomats in Spain NEWSLETTER

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INTERNAT
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DIPLOMA
Estimados
TS
IN
SPAIN
D BOLETIN
INFORMATIVO
Mayo 2015
y Queridos Amigos,
Antes de nada agradecer la participación y presencia de todos vosotros en el evento más importante de AIDE
"Diplomatic Cultural Show", sin lo cual, el éxito no hubiese sido posible. Una vez más, la diversidad que nos une ha
llenado el espacio que AIDE trata de compartir con toda la familia diplomática.
En junio celebraremos las elecciones para la nueva Junta Directiva y no esperen más para postularse.
En junio organizaremos la Asamblea General en donde se elegirá la nueva Junta Directiva.
Según los Estatutos de AIDE los puestos de Presidente y Vice Presidente han de ser cónyuges de Embajador. El
resto de la Junta Directiva (Vice Presidente segundo, dos secretarias -Bilingües español/ingles, tesorero, vice
tesorero, vocal etc.) tienen que tener estatuto diplomático.
Os ruego enviéis vuestra candidatura lo antes posible antes del día 30 de mayo 2015.
No dude en contactar con nosotros en [email protected] .
Más detalles en anexo
Le saluda atentamente,
Florica Cristina Vilcu
Presidenta AIDE
Esposa del Embajador de Rumanía
AIDE d
AIDE les desea Feliz Cumpleaños
Palestina
Ucrania
UNWTO
Honoraria
Safaa
Excma. Sra. Svitlana
Agnes
Rosa
Mhalwes
Arsenieva
Somogyine Lestak
Sanchez Tabernero
27.05
08.05
24.05
29.05
DESFILE DIPLOMATICO CULTURAL
JUNTA DIRECTIVA de AIDE 2014-2015, numero 5, Mayo 2015
La actividad "Visita guiada Madrid de los Austrias" tuvo lugar el día jueves 9 de abril donde
nuestras amigas disfrutaron de una apacible y provechosa mañana cultural.
Otra actividad cultural de AIDE se llevó a cabo el día lunes, 13 de abril en el Museo Nacional del
Prado. Por cortesía de Margarita Pérez Grande se nos ofreció una visita guiada a una fantástica
exposición llamada “Tesoro del Delfín”. La Colección es un conjunto de 120 objetos de colección
que pertenecieron a Luis de Borbón (1661-1711), hijo de Luis XIV y Gran Delfín de Francia.
Punto de encuentro: Puerta de Murillo (frente al Real Jardín Botánico)
Tertulia Literaria
Precio: 15 € (Visita comentada + entrada museo + auriculares)
El libro propuesto
para comentar
en laa tertulia
de mayo es: "El lector del tren de las 6,27" de
Confirmar
asistencia
[email protected]
Jean-Paul Didierlaurent
(Lengua original: francés. En castellano, lo ha publicado Seix Barral)
Fecha: Miércoles, 13 de Mayo, 12h
Lugar: C/Camino de la Fuente 40, en la Moraleja
May Laso
JUNTA DIRECTIVA de AIDE 2014-2015, numero 5, Mayo 2015
ANEXO
De acuerdo al estatuto de AIDE los miembros de la Junta pueden estar en cargo (siendo Presidenta, Vice-Presidenta,
Secretaria....) por 3 años (un año del periodo inicial y dos periodos de re-elecciones). Esta regla está en el Artículo 30:
http://aidemadrid.org/Uploads/Estatutos_AIDE_sept_2010.pdf
Roles de los miembros de la Junta Directiva Funciones Generales
- Asistir y participar en todas las reuniones de la junta directiva de AIDE. - Mantenerse informado de todas las actividades
y eventos del AIDE con el fin de representar a la asociación ante todos los miembros, miembros potenciales, y la
comunidad diplomática de Madrid en general.
+++++++++
Presidente
1. Preside todas las reuniones de AIDE (junta general anual de miembros, reuniones de la junta directiva, reuniones
mensuales), establece el programa y la agenda de la Junta directiva, etc. 2. Kermés: Asume el liderazgo en todos los
asuntos relacionados con la Kermés, preside el Comité de la Kermés, dirige las comunicaciones con las embajadas y con
los principales miembros externos etc.
3. Protocolo: es líder en todas las comunicaciones con el Palacio Real y otras instituciones de alto nivel, representa
AIDE.
Primer vicepresidente, Segundo vicepresidente, Tesorera, Secretarios, Miembros representantes
1. Afiliación: responsable de los formularios de admisión de socios, captación de nuevos miembros, seguimiento de las
aplicaciones y registro de todos los datos. Coordinación con el tesorero sobre las tasas de inscripción, creación y
mantenimiento de una lista de Excel de los miembros, mantenimiento del directorio de miembros, etc.
2. Edición del Boletín: escribe y edita el contenido del boletín, recoge las aportaciones de los miembros, trabaja en
estrecha colaboración con los traductores y el editor del diseño.
3. Sitio web: Proporciona el contenido para el web máster
4. Beneficencia: dirige todas las actividades relacionadas con los beneficiarios de las ayudas caritativas AIDE (ejecuta el
proceso para identificar a organizaciones de caridad, proporciona información a la Junta para toma de decisiones,
prepara los documentos para la firma de acuerdos, realiza seguimiento y reporta sobre los resultados de las
contribuciones de AIDE)
5. Asistencia al presidente en su ausencia
6. Coordinación de Actividades de AIDE: dirige en todos los asuntos relacionados con las actividades y eventos de AIDE
(reuniones no mensuales), mantiene el calendario de eventos, organiza actividades con otros miembros de la Junta y
organizaciones externas, coordina con el tesorero según sea necesario, colabora con el coordinador de actividades de
apoyo
7. Asistencia al presidente y / o primer vicepresidente en su ausencia.
8. Finanzas: dirigen todos los asuntos financieros de AIDE. Administran la cuenta bancaria de AIDE, hacen todos los
pagos, gestionan todos los recibos, mantienen el registro de todos los ingresos y gastos de la asociación, coordinan con
los representantes de afiliación y actividades según sea necesario, informan periódicamente a la junta directiva de AIDE,
preparan los informes finales para a la junta general anual de miembros, organizan auditoría externa si es necesario.
9. Legal: lideran en todos los asuntos legales de AIDE, sirven de enlace con el abogado de AIDE.
10. Correspondencia: gestionan el correo electrónico g-mail de AIDE, es decir, responden consultas generales, envían
mensajes a los miembros de la junta según sea necesario, envían el boletín de noticias mensual, mantienen una
estrecha comunicación con el presidente.
11. Asistencia en la reunión de la junta directiva: llevan el libro de actas en todas las reuniones, preparan todos los
documentos para las reuniones de la junta, envían invitaciones y todos los documentos necesarios para cada uno de los
miembros de la junta directiva en cada reunión.
12. Listas de contactos de AIDE: mantienen y actualizan todas las listas de contactos en la cuenta de g-mail (es decir,
miembros, amigos, contactos en general, todas las embajadas). Coordinan estrechamente con el representante de
afiliación de miembros.
13. Apoyo a la traducción: proveen traducción requerida para todo tipo de correspondencia, proporcionan la edición de la
versión en español del boletín.
14. Asistente del coordinador de actividades: programa los horarios y organiza actividades y eventos (reuniones no
mensuales)
15. Coordinador de las reuniones mensuales: programa las reuniones mensuales, coordina con los organizadores de
cada reunión mensual para proporcionar información sobre la misma. Responsable de "agradecimientos" a los
anfitriones.
16. Editor gráfico para el boletín informativo. Crea el diseño de las versiones en inglés y en español del boletín
informativo mensual. Coordina con el editor, presta servicios de supervisión de todo el contenido.
MENSAJES
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Las cuotas anuales de afiliación son 40 € y se puede pagar en
efectivo en cualquiera de nuestras reuniones mensuales. Para
una transferencia bancaria, nuestro número de cuenta AIDE
es ES89 0182 7421 5702 0155 8368 (Banco BBVA). Asegúrese
de incluir su nombre completo y el nombre de su embajada /
organización como parte de la transferencia electrónica para
que podamos identificarlo! Por favor imprima su recibo de la
transacción y presentarlo al tesorero junto con su formulario
de inscripción completado.
¿Sabía usted que usted puede inscribirse para ser miembro
de AIDE en cualquier momento? Simplemente solicite un
formulario de solicitud a través de
[email protected] correo electrónico o recoge
uno en una reunión mensual. Todos los diplomáticos
acreditados y sus cónyuges (hombres y mujeres) son elegibles
para participar. Necesitamos tu ayuda para hacer correr la
voz a los recién llegados que aún no saben de nuestra
asociación, así que por favor pase esta información a los
mismos.
Necesitamos su dirección postal completa y el correo
electrónico para poder enviarle las invitaciones, noticias y
actualizaciones de AIDE. Una lista de los miembros estarán
disponibles en nuestra próxima reunión, por lo que por favor
tome un momento para revisarlo y háganos saber de
cualquier cambio.
COMPLUTENSE- Quien tiene interés de participar en el curso de
este año, por favor comuníquese con: Nisrine en
diplomaticas.curso2014 @ gmail.com
TERTULIA LITERARIA – mensualmente. Para obtener más
información, póngase en contacto con May Laso - TEL 916501988
y al correo [email protected] .
Los encuentros son mensuales y se habla solo en español.
PRADO- si alguien está interesado en disfrutar de clases en el
Museo del Prado, por favor poner el contacto con Carolina
Estrada en [email protected].
AIDE WEB
Por favor visiten la página web de AIDE.
www.aidemadrid.org
Para publicar su noticia manda correo a
[email protected]