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ERP Sage MAS 500 - Hecho en México B2B
ERP Sage MAS 500 Resumen del producto ERP Sage MAS 500 I Resumen del Producto El ERP Sage MAS 500 está diseñado para elevar el desempeño, la productividad y la rentabilidad de su negocio. Como una de las primeras soluciones ERP para mercados medianos que desarrolló una aplicación ERP desde cero basada en la tecnología SQL Server y Visual Studio, Sage MAS 500 ha evolucionado con los últimos adelantos para ofrecer el valor y la flexibilidad que sus usuarios esperan. Desde la cadena de aprovisionamiento hasta las soluciones innovadoras de comercio electrónico, pasando por las últimas aplicaciones basadas en .NET, Sage MAS 500 continúa entregando soluciones que aumentan la productividad de los usuarios y reducen los costos globales. Sage MAS 500 es una solución corporativa completa, desarrollada para ayudar a las compañías progresistas a agilizar sus operaciones, manejarse con conocimiento y llegar al siguiente nivel. Sage MAS 500 es la ventaja competitiva que puede hacer la diferencia para el crecimiento esencial de su negocio. Soluciones avanzadas de negocios que trabajan integradas Sage MAS 500 es un conjunto integrado de robustas soluciones de negocios que trabajan en sinergia para ayudarle a maximizar la eficiencia operacional e incrementar la productividad y rentabilidad en todos L a s o l u c i ó n E R P S a g e M A S 5 0 0 Aplicaciones financieras completas y robustas Finanzas Sage MAS 500 • Contabilidad General • Administración de Efectivo • Distribuciones • Cuentas por Pagar • Órdenes de Compra • Planeación Activa-Presupuesto • Cuentas por Cobrar • Multimoneda • Activos Fijos Sage FAS Las finanzas Sage MAS 500 ofrecen funcionalidad completa y superior facilidad de uso Cuentas por Pagar para todos los requerimientos contables y corporativos fundamentales. Sus avanzadas Cuentas por pagar ofrece varias opciones para ahorrar tiempo y reducir los costos capacidades de informes y análisis, que incluyen seguimiento sobre los indicadores administrativos, automatizando las tareas relacionadas con los proveedores y clave del desempeño, publicación de informes en el Web y análisis de datos, simplificando la captura de comprobantes. También incluye direcciones múltiples para proporcionan poder a los administradores para que tomen decisiones activas y con proveedores, retención del historial de varios años, selección automática de pagos, precisión, en tiempo real. Las finanzas Sage MAS 500 le dan el control para manejar impresión de cheques, y más. su compañía y obtener más ganancias. Contabilidad General Cuentas por Cobrar Cuentas por cobrar mejora su flujo de efectivo y la satisfacción de los clientes los aspectos de su empresa. Estas aplicaciones La contabilidad general ofrece acceso rápido y sencilla manipulación de los datos de mediante la automatización agilizada del proceso de cobranza. Obtenga un control escalables contienen características avanzadas para misión crítica. Se pueden procesar transacciones entre compañías, establecer completo sobre sus procesos de cobro y emisión de facturas, y aproveche los cálculos enfrentar muchos de los desafíos operacionales que períodos contables flexibles y un número ilimitado de presupuestos, así como realizar automáticos para evitar errores y entradas duplicadas. Consolide documentos por se presentan, ofreciendo a la vez el conocimiento y la aplicaciones a futuro y más. Con el generador de informes financieros se pueden cobrar de clientes, estados de cuenta, informes y verificaciones de crédito en cuentas visión completos requeridos para asegurar el futuro definir esquemas de consolidaciones, así como mantener diversos informes complejos, de alcance nacional. de su compañía. La agilización automatizada, para que las decisiones siempre estén basadas en el conocimiento obtenido de los funcionalidad excepcional, adaptación extendida y análisis profundos. Administración de Efectivo fácil integración son tan sólo algunas de sus Administración de efectivo permite conciliar con rapidez y exactitud todas las cuentas fortalezas. Ahora puede contar con el poder de una de banco y realizar transacciones con toda precisión. Este módulo se integra empresa de software para cubrir todas sus necesidades en este campo. Y además tiene la conveniencia extra y la tranquilidad que da el saber que puede contar con la calidad superior, la confiabilidad y los reconocidos y premiados servicios de asistencia a clientes de Sage Software. “Estoy muy satisfecho con Sage MAS 500, en especial con su facilidad de uso y su flexibilidad. Me da un gran control y me guía cuando requiero llegar al detalle de una balanza de comprobación o de un informe de transacciones: exactamente lo que necesitamos para planear y administrar el rápido crecimiento.” — Britt Hayes, Contralor, Childcare Network plenamente con los otros módulos financieros de Sage MAS 500 para realizar transacciones automáticas de efectivo y mantenimiento seguro de registros a lo largo de todo el sistema. Órdenes de Compra Aun los negocios que no manejan almacenes, pueden beneficiarse con las avanzadas capacidades de seguimiento del módulo de Órdenes de compra. Se pueden revisar las compras de equipo de oficina, consumibles y activos fijos para detectar faltantes de entregas por parte de proveedores. Las mediciones del desempeño de los proveedores le dan la facilidad de negociar mejores costos y construir relaciones más sólidas con ellos. 2 3 ERP Sage MAS 500 I Resumen del Producto Multimoneda Administración Multimoneda ofrece robustas capacidades multimoneda y de análisis Eficaz Distribución y Administración de la cadena de aprovisionamiento para optimizar las oportunidades internacionales. Se puede mantener un número ilimitado de monedas y tablas de tasas de cambio, así como actualizar las tasas de cambio diariamente y aplicar las ganancias y pérdidas realizadas o no realizadas por causa de las fluctuaciones de la moneda. Distribución Sage MAS 500 • Administración de Inventarios • Tarjetas de Crédito • Administración de Almacenes Distribuciones • Resurtido de Inventarios • Cliente Electrónico • Empaques StarShip El módulo de Distribuciones elimina las conjeturas en la distribución de los gastos de • Órdenes de Compra • Órdenes Electrónicas • Fletes StarShip • Órdenes de Venta • Ensambles Avanzados (kitting) • Impuestos de ventas, por Ava Tax • Configurador de Productos la empresa. Ayuda a reducir los tiempos y costos administrativos, y mide con exactitud el consumo de recursos. Sus procesos integrados ayudan a eliminar errores al crear reglas de asignación, manteniendo la flexibilidad para distribuir y redistribuir las distribuciones, en transacciones acumuladas, nuevas y existentes. Planeación Activa Tome el control del proceso presupuestario y lleve una nueva percepción estra- Sage MAS 500 provee una solución avanzada de distribución y administración de la cadena de aprovisionamiento, que le ayuda a minimizar los costos de acarreo y tégica a la planeación de negocios. Planeación Activa de Sage es una aplicación asegurar suficiente disponibilidad de productos. Los procesos automatizados de corporativa presupuestaria y de planeación para construir objetivos que le brinda almacén y de la cadena de abastecimientos se integran sólidamente con pronósticos el poder de tomar decisiones estratégicas de negocios más fundamentadas, de demanda para maximizar el control de inventario y las ganancias. Con empleando tanto la planeación presupuestaria de arriba-abajo como su características que manejan configuraciones de almacenes múltiples y clientes con opuesta, además de análisis de escenarios hipotéticos. Así, el proceso sitios diversos, Sage MAS 500 está optimizado para una amplia variedad de presupuestario y de planeación se vuelve más fácil y rápido, alentando la distribuidores y fabricantes. Sus características especialmente diseñadas incluyen un colaboración entre todas las ramas del negocio y ligando las actividades del completo pronóstico de demanda de inventarios, un catálogo de productos integrado al presupuesto con el desempeño organizacional. Web, procesamiento flexible de ventas y devoluciones, y abastecimiento automatizado. La solución de distribución de Sage MAS 500 le da el poder para manejar estratégicamente todos los aspectos del ciclo de distribución, desde las compras hasta Activos Fijos Sage FAS las ventas, con eficiencia y controles sin igual. Administración de Inventarios Con su diseño centrado en el almacén, el módulo de Administración de Inventarios le puede ahorrar tiempo y dinero. Es posible hacer seguimiento a historiales de costos y ventas por almacén, y administrar ensambles bajo pedido. También se mantiene una visibilidad completa del inventario haciendo seguimiento de las transferencias dentro del almacén y entre ellos. Los tiempos muertos se convierten en activos porque se pueden tomar órdenes durante el ciclo de cuenta de inventarios. Incluso se pueden anexar imágenes a los artículos de inventario y organizar los productos en un catálogo completo, que se convierte en una búsqueda sencilla de artículos en los módulos de Órdenes de Venta y Órdenes de Compra. La Administración de Inventarios funciona con control de lotes de materia prima y productos terminados, además de con seguimiento de números de serie y conteos físicos de inventario. • Contabilidad de Activos Fijos Contabilidad de Activo Fijo FAS responde por los activos tangibles de su empresa (computadoras, copiadoras, máquinas de producción y otros equipos del negocio), calculando en forma automática la depreciación y las deducciones de impuestos, eliminando así la necesidad de emplear hojas de cálculo externas. • Inventarios de Activos Fijos Inventarios de Activo Fijo FAS lleva la contabilidad de activo fijo un paso adelante, con un elaborado sistema de códigos de barras para seguir la pista “Sage MAS 500 hace mucho más que el ERP que yo implanté en una compañía anterior, a un costo de casi medio millón de dólares. […] Analizamos veinte sistemas diferentes y ninguno siquiera se acercó a Sage MAS 500.” — Bob Schrader, Gerente de Operaciones , Hartland Controls LLC de las localidades físicas de los activos mediante un práctico dispositivo portátil de radiofrecuencia. 4 5 ERP Sage MAS 500 Resurtido de Inventarios Este elaborado módulo ofrece el conocimiento para maximizar ganancias, encontrando el balance óptimo entre la rotación acelerada de inventarios y el mantenimiento de niveles adecuados para satisfacer las demandas de los clientes. Resurtido de Inventarios tiene pronósticos por demanda y capacidades automatizadas de abastecimiento, lo cual permite generar en forma automática órdenes de compra y transferencias de bodega basadas en los requerimientos de inventario. Al dar seguimiento a los gastos indirectos y a los niveles óptimos de compra a proveedores, se pueden combinar órdenes para recibir los máximos descuentos y minimizar los sobre-costos. Resurtido de Inventarios utiliza ciclos de temporada, historial de ventas y I Resumen del Producto tipo de cliente, ubicación, descuentos y otros. Órdenes de Venta aprovecha la forma amigable de captura de datos en cuadrícula o rejilla, que además puede adaptarse para agilizarla. El módulo de Órdenes de Venta incluye un proceso formalizado de autorización de devoluciones de mercancía (RMA) para administrar las devoluciones de clientes y proveedores. Al añadir el módulo de Multimoneda de Sage MAS 500, se equipa a Órdenes de Venta con la posibilidad de trabajar con diversos tipos de moneda abastecimiento. El módulo de Órdenes de Compra ayuda a administrar la requisición, compra y El módulo de Cliente Electrónico ofrece un escaparate en Web de negocio a negocio, Maneje los movimientos físicos de inventario en su almacén y entre diferentes con el cual los clientes podrán ordenar artículos del catálogo en línea. Luego de la almacenes, utilizando la transferencia en tres pasos incluida en el sistema. El compra, el cliente recibe una confirmación y un correo electrónico automático, y queda inventario también puede asignarse a una gaveta definida o aleatoria, y se le puede habilitado para supervisar el estado de su cuenta y revisar los pedidos pendientes y la dar seguimiento por ubicación con métodos de recolección por olas y zonas. información relativa al crédito. Administración de Almacenes ofrece visibilidad de inventario en tiempo real a empresas con grandes inventarios o múltiples almacenes. flexibilidad para fijar precios. La visibilidad en tiempo real permite confirmar la disponibilidad o no en almacenes, traer el producto de otro almacén o punto de desembarque, crear órdenes de trabajo o sustituirlo por otro. Impuestos de ventas, por Ava Tax Los impuestos sobre las ventas de Sage MAS 500, por Ava Tax, realizan en forma automática validaciones de domicilio, investigación de jurisdicción de impuestos sobre Órdenes de Compra Administración de Almacenes y entrar con facilidad en los mercados globales, además de tener una insuperable plazos de entrega, para pronosticar los niveles adecuados de inventario y minimizar los costos de acarreo, a la vez que maximiza la eficiencia global de la cadena de Cliente Electrónico Órdenes Electrónicas El módulo de Órdenes Electrónicas basado en navegador, pone la información crítica Empaques StarShip (entrada de pedidos, envíos recientes, pago de pedidos, situación de facturas, y crédito Empaques StarShip se integra estrechamente con Sage MAS 500 para hacer más de clientes) al alcance del equipo de ventas en donde y cuando lo necesiten: de viaje, fluido el proceso completo de embarques, y lo automatiza mediante el cálculo de en casa y en la oficina. Este módulo da el poder para acortar el ciclo de ventas e cargos de envío, la integración de los costos de seguros de terceros y la impresión de etiquetas de embarque y de COD aprobadas por los transportistas, además de servir incrementar sustancialmente los ingresos. como interfaz con básculas y equipos de códigos de barras para obtener así un las ventas, y cálculos de tasas para garantizar el cumplimiento del estatuto fiscal. sistema completo de administración de envíos. Ensambles Avanzados (kitting) Tarjetas de Crédito El módulo de Administración de Inventarios permite almacenar y enviar ensambles o para compararlos contra las órdenes de venta de los clientes y así, al recibirlos, Procese de manera rápida y fácil los recibos de pago con el módulo de Tarjetas de kits ensamblados y también vender ensambles construidos sobre pedido, basados en Fletes StarShip asignarlos inmediatamente a los pedidos atrasados. Además, los fabricantes pueden Crédito. Las transacciones de tarjetas de crédito pueden iniciarse y administrarse a plantillas de materiales. El módulo de Ensambles Avanzados va más allá, pues Reduzca los costos de envíos para embarques grandes que ocupan parte o la totalidad de un camión, empleando Fletes StarShip para automatizar en forma eficiente el embalaje y buscar las mejores tarifas con diversos transportistas. recepción física de artículos y servicios. Se pueden marcar los productos que entran hacer un seguimiento exacto de los materiales y los costos de procesos externos, través de los módulos de Órdenes de Venta, Cuentas por Cobrar, y Administración de incorpora los costos de mano de obra en el proceso de ensamble y crea rutas con los asignando una partida de órdenes de compra a una operación específica de órdenes Efectivo. Sus necesidades de procesar pagos se ejecutarán de manera fácil, y con una componentes. de trabajo. También se pueden verificar las facturas por pagar, comparando el recibo avanzada seguridad, con características para prevenir fraudes que lo protegerán a de entrega con la factura y la orden de compra original. Un mejor seguimiento y usted y a sus clientes del uso indebido de tarjetas de crédito. Por si fuera poco, podrá control de las compras en el almacén significa una mejor eficiencia de costos y, tener la tranquilidad de que el procesamiento de tarjetas de crédito de Sage MAS 500 Configurador de Productos finalmente, ahorros en lo básico. es compatible y se verifica con los requerimientos de la Payment Application Data Desarrollado por expertos industriales, el Configurador de Productos le permite Security Standard (PA-DSS), establecidos por la Payment Card Industry (PCI). Órdenes de Venta controlar las órdenes y listas de materiales, asociando reglas para construir productos terminados. Esto resulta particularmente útil en productos complejos que tienen opciones elegidas por el cliente, tales como color, tamaño o estilo. Las Órdenes de Venta incrementan la eficiencia operacional, pues manejan múltiples pedidos de clientes en una transacción. Por ejemplo, cada orden o partida de artículos de devolución puede tener dirección propia de embarque, vendedor, tasa de impuestos, fecha de envío, designaciones de la localidad desde la que se envía y la de envío directo. Además, la flexibilidad del módulo de Órdenes de Venta permite fijar precios al inventario, basándose en el “Con 4 millones de dólares en inventario, 300 productos diferentes y cuatro almacenes, nosotros valoramos la robustez y exactitud de Sage MAS 500. Nuestros costos de materias primas y mano de obra varían según la ubicación, y Sage MAS 500 nos permite supervisar cada artículo de manera independiente, algo que no muchos sistemas permiten hacer. El resurtido de los inventarios en nuestro sitio de distribución es ahora tan eficiente, que redujimos nuestra carga de trabajo en un 80 por ciento.” — Janet O’ Neal, Directora de la Cadena de Suministros, Kellogg Garden Products 6 7 ERP Sage MAS 500 I Resumen del Producto Planeación y Programación Avanzadas Manufactura con confianza Mediante reglas de programación estándares en la industria, este módulo programa la producción basándose en algoritmos y cálculos matemáticos avanzados. Los calendarios de programación generados por el sistema y una tabla de programación de tipo arrastrar y soltar, lo ponen en control de la planeación global y le ayudan a Manufactura Sage MAS 500 administrar mejor la programación porque incorporan con facilidad trabajos de • Manufactura Ligera • Administración de Cambios de Ingeniería • Manufactura Avanzada • Estimaciones • Planeación y Programación Avanzadas • Administración de Proyectos • Planeación de Requerimientos de Materiales (PRM) • Configurador de Productos • Control de Piso prioridad de último minuto y caídas inesperadas de equipo. Se pueden manejar múltiples calendarios de producción por línea, realizar análisis de las diversas posibilidades en el proceso de manufactura, y administrar en tiempo real los recursos de máquinas y herramientas. La visibilidad en línea en toda la empresa de los calendarios de producción, situación de las órdenes y fechas de finalización, mantienen informados al servicio al cliente, la gerencia y las ventas. Cuando la demanda se presenta, es crucial que la manufactura esté lista y se pueda entregar. Sage MAS 500 se diseñó con la flexibilidad y las capacidades expandidas para cumplir con facilidad los requerimientos de muchas industrias diferentes. Maneja producción desde las materias primas, hasta los bienes terminados, trabaja en forma transparente con los módulos de Contabilidad y Distribución, y ayuda a detectar las áreas donde se puede ahorrar tiempo y dinero, todo esto y al mismo tiempo auxiliándolo a ofrecer un excepcional servicio a los clientes. Manufactura Avanzada Manufactura Avanzada está especialmente dirigida a los entornos de producción de ensambles, electrónica, metalmecánica, máquinas y equipos y similares, en los que el seguimiento a las órdenes de trabajo y el informe de labores es esencial. El sistema muestra la visibilidad del piso de producción de toda la empresa. El costeo de trabajo que sigue los estándares GAAP permite vislumbrar los trabajos más rentables y costosos. Se pueden definir operaciones, máquinas, centros de trabajo y otras Administración de Cambios de Ingeniería La lista de materiales y de rutas puede colocarse bajo control de la administración de cambios de ingeniería para hacer seguimiento de los cambios realizados a los estándares de producción. Los miembros de grupos predefinidos de usuarios reciben notificaciones mediante correo electrónico cuando se hace un cambio a una lista de materiales y de rutas controladas. opciones para ajustarse a sus requerimientos específicos de manufactura. Más aún, Manufactura Ligera Manufactura Avanzada maneja coproductos, subproductos, desensamble y Estimaciones Este ágil sistema de manufactura resulta perfecto para distribuidores, industrias de seguimiento de procesos externos. Las estimaciones de estructura interna y costos de productos se crean con rapidez ensamble bajo pedido y otras industrias ligeras que no manejan transacciones de desde cero o se copian de una lista de materiales o de rutas, de una estimación o de trabajo complicadas o asuntos de materiales. Manufactura Ligera tiene una pantalla de una orden de trabajo. Las estimaciones finales pueden convertirse directamente en captura de producción fácil de usar en la que se reportan los bienes ya terminados. cotizaciones, órdenes de venta, o listas de materiales o de rutas. Los ingenieros Las cantidades de materiales, transacciones de proceso externas y tiempos de mano pueden estimar cantidades múltiples, con diferentes márgenes de ganancia para de obra se aplican a los productos terminados en un solo paso sencillo, lo cual ahorra amortizar costos iniciales y únicos en diversas cantidades. Las estimaciones pueden tiempo al eliminar decenas de transacciones de trabajo y materiales. Además, los distribuidores pueden identificar la mano de obra como parte del proceso de ensamble, lo cual reduce drásticamente el costeo de los productos y la subsiguiente fijación de precio y armado del paquete. “Sage MAS 500 nos facilita mucho más el seguimiento de los materiales. Tenemos inventarios en tiempo real y sabemos exactamente lo que hay en el piso de producción. Además, debido a las mejoras en las rutas y listas de materiales, redujimos significativamente las pérdidas causadas por errores en las mismas.” incluir mano de obra, material, operaciones subcontratadas, prototipos, herramientas especiales y otros costos. Administración de Proyectos para Fabricantes Dé a sus administradores de proyectos la facilidad de asignar recursos a los proyectos, hacer seguimiento de los costos reales contra los estimados a lo largo de todo el proyecto, y generar estimaciones detalladas para los clientes. Los proyectos pueden basarse en un precio fijo, en la contabilidad del tiempo y los materiales, o en una — Mark Chollett, Director de Tecnología, Wiseco Piston, Inc. combinación de ambas opciones. Más aún, Administración de Proyectos puede integrarse con Project de Microsoft, para así aprovechar las fortalezas de los dos productos y lograr una herramienta completa para la administración de todas las tareas, recursos y calendarios. Más allá de su capacidad de administrar proyectos de manufactura, Administración de Proyectos también cuenta con un conjunto de herramientas diseñadas para las empresas que instalan o dan servicio a productos. 8 9 ERP Sage MAS 500 I Resumen del Producto Planeación de Requerimientos de Materiales (PRM) Administración exacta de tiempos y proyectos MRP está integrado con un calendario finito para ofrecer un verdadero sistema de ciclo cerrado, que emplea datos reales de demanda y transacciones de órdenes de ventas, órdenes de compra, administración de inventarios, estimaciones de administración de proyectos y órdenes de trabajo. También ofrece integración con pronósticos de demanda para artículos, basados en reglas y fórmulas avanzadas de reabastecimiento, lo cual permite tener planes más exactos de materiales por artículo. Los planificadores Administración de tiempos y proyectos de Sage MAS 500 • Administración de Proyectos • Hojas de Tiempos Sage tienen control total sobre los criterios de generación, incluidas fechas de arranque y parada, planeación de tamaños de lotes y un umbral de demanda de tiempos. Múltiples versiones de MRP ofrecen una mayor flexibilidad y capacidades de simulación y comparación. Se puede tener acceso instantáneo a MRP para obtener datos de materiales desde órdenes de venta, órdenes de compra, órdenes de trabajo e inventarios. Obtenga la ventaja operacional con estas poderosas funciones que le dan control de la tiempos y costos. En forma activa impida los sobre-costos, incremente el flujo de administración de proyectos con una flexibilidad excepcional, previniendo sobre-costos efectivo y genere mayores ahorros básicos. y maximizando ahorros básicos. Configurador de Productos Hojas de Tiempos Sage El módulo Configurador de Productos controla las órdenes de venta y las listas de Administración de Proyectos materiales, asociando reglas para construir bienes en forma de artículos terminados. Con Administración de Proyectos siga los costos reales contra los estimados hasta la Esta útil herramienta le ayudará a determinar cuáles componentes usar, cuánto finalización del pronóstico. Ajuste el presupuesto estimado para aumentar la exactitud costarán las partes configuradas, y cuánto cobrar a los clientes. También se pueden construir automáticamente nuevos números de pieza y listas de materiales, del pronóstico en cualquier punto dentro del ciclo de vida del proyecto. También, designe el tipo de proyecto más apropiado: tiempo y materiales, precio fijo, o una incluyendo todos los requerimientos de manufactura y las instrucciones para combinación de ambos, y elimine los costos extra de mantener varios sistemas de hacer la pieza configurada. La intuitiva interfaz del Configurador de Productos seguimiento. Capitalice con seis métodos de reconocimiento de ganancias que facilita la captura rápida de órdenes de venta y peticiones de servicio a clientes. cumplen los estándares GAAP y maximice la rentabilidad de su proyecto con el La captura de tiempos y gastos se puede realizar mediante clientes conectados en red o navegadores Web para conectar en tiempo real a su fuerza de trabajo remota. Los administradores y supervisores de proyectos pueden revisar el estado del proyecto y los puntos de ganancia en todo momento y desde cualquier lugar, a la vez que los trabajadores remotos se aseguran de que sus tiempos y gastos se registran y siguen con precisión. Las opciones de aprobación y de flujo de trabajo multinivel operan con sus procedimientos internos y con su estructura organizacional. conocimiento obtenido mediante estas elaboradas herramientas de seguimiento de Control de Piso Diseñado para ser usado con códigos de barras y tecnología de pantallas táctiles, el sistema de control de piso puede ejecutarse desde una terminal o desde muchos dispositivos portátiles. Control de Piso cuenta con arranque y parada de entrada de trabajos, peticiones de órdenes de trabajo, entrada de materiales externos/otros, captura de recepción de bienes, distribuciones de mano de obra y acceso a otras actividades esenciales de control de piso. “Gracias a Sage MAS 500 y su PRM podemos funcionar. Finalmente tenemos números de inventario confiables, muchas más entregas a tiempo y mejor calidad en toda la compañía.” — David Palmerston, Vicepresidente de Tecnologías, Helical Products Company, Inc. 10 11 ERP Sage MAS 500 I Resumen del Producto Maximice sus recursos humanos Construya relaciones con los clientes y obtenga resultados productivos Recursos Humanos y Nómina de Sage MAS 500 • Nómina Sage Abra • Recursos Humanos Sage Abra CRM Sage MAS 500 • Asistencia de Empleados Sage Abra • Ventas Sage SalesLogix • Servicio a Clientes Sage SalesLogix • Mercadotecnia Sage SalesLogix • Asistencia Sage SalesLogix Administrar con precisión la fuerza de trabajo de una empresa es vital para su éxito y desempeño, salarios y rotación de personal se puede tener un conocimiento totalizador El módulo de Administración de las Relaciones con Clientes (CRM) Sage MAS 500 crecimiento. Sage MAS 500 ofrece soluciones poderosas de recursos humanos y de la empresa. La administración de prestaciones se simplifica con comparaciones equipa a las compañías con las capacidades y la integración con los sistemas nómina que permiten automatizar las actividades de recursos humanos y de sencillas de múltiples planes, seguimiento de coberturas COBRA y una característica administrativos necesarios para cultivar relaciones positivas con los clientes y obtener cumplimiento de normas, para procesar y dar seguimiento con facilidad a la nómina y de prestaciones renovables. También puede hacerse seguimiento a la capacitación y resultados productivos. Con los módulos basados en el Web, el departamento de certificación de los empleados, los perfiles de salud, las pruebas de drogas y los ventas tiene el poder de cerrar más tratos, y el equipo de asistencia a clientes el poder exámenes físicos. Y, por supuesto, hay un alto nivel de seguridad para proteger todos de manejar las peticiones con exactitud y efectividad. La automatización de las la asistencia del personal, y administrar juiciosamente las relaciones con el personal. Nómina Sage Abra Con una ágil captura de datos e integración automática con el módulo de Contabilidad General Sage MAS 500, esta solución ofrece una aumentada eficiencia y exactitud en la nómina. Sus poderosos informes y análisis de retenciones de impuestos, su excelente seguimiento de horas pendientes y acumuladas, su seguridad de múltiples niveles, y un conjunto de opciones para producir cheques ofrecen un máximo de control y flexibilidad. La administración de nómina también cuenta con las herramientas e informes necesarios para la planeación estratégica. Además, con su estrecha integración con los módulos de Asistencia de Empleados y Administración de Recursos Humanos, los datos de la nómina están disponibles en todo el sistema de recursos humanos. los datos confidenciales de los empleados. Asistencia de Empleados Sage Abra seguimiento de un número ilimitado de planes por empleado, y mantener contabilidad por separado de los datos confidenciales para cada plan. Se pueden registrar licencias de descanso y por incidentes, para luego utilizarlas para informes a empleados y cálculos de nómina. Asimismo, las instantáneas globales de asistencia de los empleados ofrecen un conocimiento adicional sobre los recursos humanos. Para desarrollar y ejecutar programas valiosos de mercadotecnia que producen resultados y miden la tasa de retorno de inversión de las campañas de mercadeo. Servicio a Clientes Sage SalesLogix actividades principales, las elaboradas herramientas analíticas, las comunicaciones Brinde una experiencia de alta calidad en el servicio a clientes por medio de las agilizadas con la compañía, y las relaciones mejoradas con los clientes, todo ello se avanzadas herramientas de seguimiento y resolución de casos requeridas para traduce en un menor ciclo de ventas, mayores volúmenes y mejores ganancias. satisfacer ese tipo de asuntos. Realice búsquedas en las base de datos de Ventas Sage SalesLogix dando a sus clientes el poder de encontrar las respuestas que necesitan mediante el Esta aplicación ofrece instalación, administración y supervisión sencilla de las múltiples variaciones de los planes de atención a empleados. Se puede hacer Mercadotecnia Sage SalesLogix conocimientos para encontrar la información crucial con rapidez, y reduzca sus costos Esta solución centrada en el cliente maneja todos los aspectos del ciclo de ventas y Portal Web de Sage SalesLogix. automatiza las funciones principales, incluidas administración de cuentas y oportunidades, cotizaciones y generación de propuestas, calendarización, pronósticos Asistencia Sage SalesLogix e informes. Las elaboradas herramientas analíticas y el manejo de campañas Como los costos de adquirir nuevos clientes son de cinco a diez veces más altos que completas de mercadotecnia muestran quiénes son sus clientes más productivos y los de retenerlos, cultivar relaciones duraderas y lealtad de clientes es una necesidad cómo se puede reducir el ciclo de ventas. crítica. Dé seguimiento y resuelva los asuntos de asistencia a clientes más rápidamente con el acceso instantáneo a los datos relevantes, lo cual incluye los Recursos Humanos Sage Abra productos adquiridos, el historial de recibos y defectos, y la situación del contrato de Administrar su fuerza de trabajo nunca ha sido una tarea simple. mantenimiento, para que las interacciones con los clientes sean efectivas y positivas. La Administración de Recursos Humanos tiene la flexibilidad y el poder para colocar la información crítica a su disposición cuando usted la necesite, tal como contactos de emergencia y evaluaciones de desempeño; y a partir de los análisis de 12 13 ERP Sage MAS 500 Aproveche la inteligencia de negocios I Resumen del Producto Explorador de Inteligencia de Negocios El Explorador de Inteligencia de Negocios representa un nuevo paradigma en la navegación. Sage MAS 500 está cargado con una serie de relaciones predefinidas de vistas previas, que incluyen clientes, proveedores, artículos, almacenes, proyectos, órdenes de trabajo y otras. Además, la opción de Exploración permite a los usuarios Inteligencia de Negocios Sage de MAS 500 consultar las facturas, envíos y órdenes de trabajo en cualquier sitio del sistema donde ® • Tablero de Inteligencia de Negocios • Crystal Reports • Analizador de Inteligencia de Negocios • Alertas Sage MAS 500 aparezca el identificador del cliente. Las vistas pueden filtrarse y clasificarse, o • ERP Sage MAS 500 Office exportarse a Excel. • Web Reports • Explorador de Inteligencia de Negocios Crystal Reports ® Este poderoso generador de informes ayuda a crear, formatear e imprimir informes de gran calidad que revelan el conocimiento del negocio tras los números. Las empresas exitosas son aquellas lo suficientemente listas para aprovechar su inteligencia de negocios y asegurar con ello sus ventajas competitivas. Inteligencia de Negocios y los informes auxilian a los gerentes a enfocarse en los principales indicadores del desempeño y supervisar activamente los cambios internos y externos Alertas Sage MAS 500 en cuanto ocurren. Estas herramientas no sólo ayudan a ofrecer el conocimiento tras Este innovador módulo emplea mensajes estándar y personalizados de advertencia los números, sino que facilitan ir del modo reactivo a uno activo. Eso es lo que se temprana por correo electrónico para notificar los eventos críticos en el sistema Sage requiere para trabajar con más inteligencia, no con más trabajo. MAS 500, referentes a créditos detenidos, niveles de inventario y transacciones prioritarias de clientes. Se puede configurar el sistema de correo electrónico para enviar alertas a su teléfono celular o buscador y así estar al tanto de los asuntos Tablero de Inteligencia de Negocios Con tan sólo pocos clics, el Explorador de Inteligencia de Negocios responde con rapidez y facilidad las consultas, las preguntas acerca de escenarios hipotéticos y los requerimientos de último minuto exigidos por los ejecutivos. importantes de negocios en forma instantánea, sin importar en dónde se encuentre. Obtenga toda la información vital que requiere para estar a cargo de su negocio desde Alertas Corporativas coloca a la empresa al frente, manteniendo a los gerentes un solo punto con el nuevo Tablero de Inteligencia de Negocios. Empleando tecnología informados y dándoles una ventaja activa. .NET, el Tablero pone fin a la sobrecarga de información concentrando al alcance de la mano estadísticas actualizadas de ventas, datos clave de la contabilidad, noticias del ramo e inteligencia competitiva. Con esta solución conveniente y poderosa usted ERP Sage MAS 500 Office obtendrá un inmejorable nivel de administración del conocimiento que consolida Lleve sus comunicaciones corporativas y servicio a clientes al siguiente nivel, con la información crucial de tipo personal, corporativo y externo y hace posible el acceso a eficiencia de poder generar automáticamente cartas a clientes, correos electrónicos y herramientas analíticas y colaborativas mediante un solo clic. El Tablero de Inteligencia hojas de cálculo con un solo clic. de Negocios se puede personalizar con facilidad para desplegar información de acuerdo con las preferencias de cada usuario. Analizador de Inteligencia de Negocios Los usuarios del Analizador de Inteligencia de Negocios tienen la posibilidad de Web Reports En el Tablero de Inteligencia de Negocios se pueden crear plantillas personalizadas para una amplia variedad de roles, además de compartirlas entre los empleados. “Lo que más me gusta de Sage MAS 500 es la capacidad de ir a la base de datos, tomar información y luego manipularla como desee. Como el sistema está basado en un motor SQL, podemos almacenar grandes cantidades de datos y generar cualquier tipo de informe imaginable.” Con los Informes por Web se pueden ver y generar convenientemente todos los informes de Sage MAS 500 mediante Explorer de Microsoft, manteniendo a la vez el mismo alto nivel de seguridad de los módulos estándar. Web Reports también puede — John Kalinich, Director de Operaciones, Teva Sport Sandals mostrar documentos de Crystal Reports ®. organizar, graficar y formatear información resumida dentro del sistema Sage MAS 500. Se configuraron mapeos contextuales para que el usuario pueda ir directamente hacia vistas de datos para acceder a análisis e informes avanzados de virtualmente cualquier detalle de la base de datos de Sage MAS 500. 14 15 ERP Sage MAS 500 Personalización y evolución a la par de usted I Resumen del Producto Administrador del Importador de Datos Construido con las últimas tecnologías .NET y SQL Server, el Administrador para la Importación de Datos permite a los administradores de bases de datos configurar operaciones de importación, únicas o programadas en forma regular, hacia una amplia gama de formatos de transacciones de Sage MAS 500, mediante un poderoso Implementación, Adaptación e Integración asistente de mapeos que ofrece conocimientos detallados de Sage MAS 500, lo cual • Configuración Asistida a Compañías • Utilerías de Importación • Herramientas para Desarrollo (SDK) • Administrador del Importador de Datos • Adaptador • Código Fuente • Migración de Datos incluye campos obligatorios, validaciones predefinidas y búsquedas, a la vez que hace posible transformar entradas directas de datos ASCII, delimitados, de Microsoft Access, Excel, SQL Server y XML. Los desarrolladores también podrán modificar el paquete final de importación añadiendo guiones para validaciones adicionales y otras transformaciones complejas. Migración de datos Diseñado para la máxima flexibilidad en la adaptación e integración, Sage MAS 500 es una solución de software progresiva que se conforma para cubrir los requerimientos cambiantes y únicos de su empresa. El módulo de Adaptación asegura que se obtenga lo máximo del sistema, con pantallas y formas fácilmente modificables, y sin tener que cambiar el código fuente. Se tiene el lujo de controlar la adaptación de aplicaciones para todos los usuarios, o para cualquier combinación de grupos específicos de ellos. Es fácil personalizar los informes, y pueden importarse datos de aplicaciones externas hacia Sage MAS 500. Configuración Asistida a Compañías La Migración de datos forma parte de la Asistencia para la instalación de la compañía Es un proceso de implementación de Sage MAS 500 que incluye herramientas de y también funciona para importaciones de datos luego de la implementación. Puede administración de proyectos, consejos para una implementación exitosa y utilerías para emplearse para mover datos desde muchas diferentes bases de datos y tipos de la migración de datos, todo lo cual ayuda a gestionar los plazos de implementación archivos hacia tablas intermedias donde se puedan modificar y validar antes de porque se integra con Outlook para asignar tareas a los empleados o consultores. importarlos a Sage MAS 500. Los clientes del ERP Sage MAS 90 o Sage MAS 200 También recorre los pasos requeridos para implantar Sage MAS 500 en forma exitosa, cuentan con plantillas predefinidas de conversión para lograr una implementación aún de forma tal que haya menos preguntas y sorpresas al iniciar las operaciones. más rápida. El poderoso asistente de mapeos del Administrador del Importador de Datos, ofrece conocimiento detallado de la base de datos de Sage MAS 500, para poder configurar importaciones fácil y rápidamente. Utilerías de Importación Además, estas herramientas de clase mundial ofrecen una base para el desarrollo de Existe una serie de utilerías en Sage MAS 500 para importar conjuntos de datos más aplicaciones de negocios en Visual Studio .NET, e incluyen controles de software, pequeños: resultan muy útiles para importar nuevas listas de artículos de proveedores herramientas, asistentes y utilerías. Nuestra meta para Sage MAS 500 es sencilla: u órdenes de venta del comercio electrónico. Hay utilerías para importar transacciones ofrecer un sistema total de administración de negocios, asequible y elaborado, que sea de contabilidad general, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y órdenes de venta. fácil de implementar, usar y adaptar. La intuitiva Asistencia para la instalación de la Además, se puede importar datos de compañías subsidiarias para realizar compañía, el Administrador para la Importación de Datos, la Migración de Datos y las consolidaciones, o importar artículos o transacciones de inventario y exportar datos costo. Contiene controles, agentes y utilerías de Visual Basic para resolver cuestiones Utilerías de Importación lo preparan rápidamente para operar, a la vez que las Ofrecen las herramientas para completar las tareas de desarrollo con rapidez y a bajo consolidados de contabilidad general para su uso en aplicaciones externas. de mantenimiento, incluidas concurrencia, interfaces de usuario, modelos de poderosas Herramientas para Desarrollo de Software y los productos seguridad, manejo de datos y otros. Con los asuntos de mantenimiento a cargo del de Código Fuente le permiten adaptar Sage MAS 500 para Adaptador SDK, los desarrolladores tienen la libertad de crear programas adicionales o controles cubrir sus siempre cambiantes necesidades de la industria o los negocios. de interfaz para Sage MAS 500, ahorrando así tiempo y dinero de desarrollo. Con el Adaptador se pueden modificar rápidamente pantallas y formas para ajustarlas a sus procesos específicos de negocios, mejorar la productividad del personal y lograr la apariencia y forma de uso deseados. También permite añadir con sencillez 16 Herramientas para Desarrollo (SDK) Código fuente características especiales de una cierta industria, sin necesidad de tener grandes El código fuente de cada módulo se encuentra disponible, lo cual ofrece capacidades conocimientos de programación o realizar cambios al código fuente. avanzadas para desarrollar e implementar código. 17 ERP Sage MAS 500 B e n e f i c i o s d e v a l o r a ñ a d i d o d e S a g e I Resumen del Producto te premia por do So Influencia global con efecto local Casi 2.9 millones de clientes conocedores en Norteamérica escogieron juiciosamente a Sage Software por sus soluciones de software. Por más de dos décadas, Sage Software y su compañía matriz y afiliados se han establecido como proveedores ici negocios. Creamos el software que transforma datos en el conocimiento de negocios age S er v eS re Par t globales de soluciones y servicios superiores de contabilidad y administración de fesionale pro sd os de Sage Sof t wa rs ne que ayuda a nuestros clientes a triunfar en todos los frentes. Desde crear productos innovadores que se anticipan a las cambiantes necesidades de nuestros clientes, hasta ofrecer un excepcional servicio a clientes, estamos dedicados a sobrepasar las expectativas en todos los aspectos de nuestro negocio. Usted puede tener la seguridad de que nuestro software está en manos de una red nacional de especialistas, que son Su negocio en crecimiento ervicios espe ys dos li z a In horas, y una asistencia técnica por teléfono que ha recibido premios. ión en el l ucc ug str Con la solución Sage MAS 500 usted tendrá todo lo que requiere para agilizar sus procesos de negocios y obtener la máxima eficiencia, productividad y rentabilidad. También tendrá la tranquilidad de saber que eso proviene de la compañía que ha — Roger Smith, Director de Finanzas y TI demostrado una dedicación sin paralelo a ofrecer soluciones de software poderosas, Luzenac America, Inc. s iali ec tas certif ica s do Esp flexibles y completas que favorecen a los negocios que construyen negocios. Presente en forma global, accesible en forma local • Soporte premiado Usted puede contar con Sage Software para disponer de software poderoso y confiable Los programas premiados de mantenimiento de software y de asistencia a que ha sido cuidadosamente adaptado a las nuevas tecnologías y las cambiantes clientes, le ofrecen diversas combinaciones para cubrir sus necesidades: necesidades de los negocios. Damos apoyo a nuestros clientes mediante una red acceso telefónico a expertos, acceso en línea a la base de datos de Sage MAS 500 fue diseñado para ofrecer el conocimiento y las herramientas de administración requeridas para triunfar hoy en día, mañana y entrado el futuro. Vea por internacional de especialistas altamente competentes, dedicados a ofrecer conocimientos las 24 horas del día y los 7 días de la semana, actualizaciones usted mismo por qué Sage MAS 500 es la mejor solución de software de negocios disponible para las compañías medianas; llámenos hoy. implementaciones de calidad, capacitación, servicio y asistencia. Como su proveedor automáticas de software y comunicaciones en forma regular, lo cual incluye de soluciones, ofrecemos los siguientes beneficios de valor añadido: clases 24 horas al día los 7 días de la semana. • Partners de Sage Software Los socios comerciales o partners, con amplia experiencia y certificación de Sage MAS 500, ofrecen instalaciones profesionales de software, migración de datos, integración de sistemas, consultoría y servicios de apoyo. 18 Además, ofrecemos cursos sobresalientes de capacitación, apoyo en línea las 24 ar cia Produc tos su fuente de servicios, implementación, capacitación y asistencia. Nuestros expertos también están capacitados y certificados en los productos y redes de Microsoft. “Sage MAS 500 realiza el mismo trabajo que nuestro producto completo, pero al 75 del costo. Hemos tenido dos actualizaciones de versión desde la implementación, y ambas fueron en tiempo y dentro del presupuesto. Estoy totalmente complacido.” Hemos ofrecido soluciones de vanguardia durante más de 30 años Acerca de Sage North America • Servicios profesionales de Sage Sage Software es una subsidiaria de The Sage Group plc, un proveedor internacional líder de software y servicios de administración de negocios. Sage North America da Los consultores de Sage Software son expertos técnicos y funcionales que empleo a más de 4,100 personas y soporte a cerca de 3.1 millones de clientes en negocios de tamaño pequeño y mediano. El Sage Group plc, fundado en 1981, se pueden ser asignados por su socio de negocios Sage para ofrecerle asistencia incorporó a la Bolsa de Valores de Londres desde 1989 y ahora da empleo a más de 13,400 personas y soporte a cerca de 6.1 millones de clientes a nivel mundial. Para en administración e implementación de proyectos. más información, visite el sitio web www.SageNorthAmerica.com. 19 56 Technology Drive Irvine, California 92618 800-854-3415 www.SageMAS.com Derechos de traducción: Multiconsulting Ejército Nacional 423, 3er piso Col. Granada, Deleg. Miguel Hidalgo México 11570, D.F. Tel: (52-55)5255-1902, Fax: (5255)5531-9935 www.multiconsulting.com ©2010 Sage Software, Inc. Todos los derechos reservados. El logo y los nombres de los productos y servicios de Sage Software aquí mencionados son marcas registradas de Sage Software, Inc., o sus entidades afiliadas. Business Objects y Crystal Reports son marcas registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y/u otros países. Todas las demás marcas registradas son propiedad de sus respectivos dueños 10-22954 04/10
