finalizando tu discurso

Transcripción

FINALIZANDO
TU DISCURSO
Serie
El MejorOrador
DONDE SE HACEN
LOS LÍDERES
FINALIZANDO TU DISCURSO
Serie del Mejor Orador
Traducción: Silvia Zamora Martínez, DTM.
P.O. Box 9052 • Mission Viejo, CA 92690 • USA
Teléfono: 949-858-8255 • Fax: 949-858-1207
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solo con su autorización.
Rev. 5/2011
Articulo 270-A
DONDE SE HACEN
LOS LÍDERES
2
SERIE EL MEJOR ORADOR
Es un juego de presentaciones que ofrece instrucción en las habilidades básicas del orador.
Está diseñada para ser presentada por los socios en sus clubes. Las presentaciones de esta serie da
nuevas técnicas a los principiantes que pueden ayudar a todos los socios del club a desarrollar sus
habilidades de comunicación.
Las presentaciones de esta serie pueden ser hechas por cualquier socio Toastmaster en un tiempo de
10 a 15 minutos.
CONDUCIENDO EL PROGRAMA
“Terminando su Discurso” enfatiza la manera efectiva de finalizar el discurso. Se proporcionan criterios
y técnicas probadas para que los oradores puedan aplicarlas y practicar así ellos puedan terminar su
discurso llenando los requisitos de un cierre efectivo. Este producto contiene cuatro partes:
Definición y explicación de la presentación
Guías para hacer la introducción del discurso ante la audiencia
Un esquema para el desarrollo del discurso
Un CD y una presentación power point para ser proyectada simultáneamente con la educativa
Con tus propias
palabras
Esta guía no es un texto y no debe ser leído palabra por palabra. Usa este
documento como un esbozo de presentación para este material en tus propias
palabras y con tu estilo particular.
La estructura aquí presentada es solo una guía. Usa los puntos marcados para
desarrollar tu discurso, se el creador de tu propia presentación.
Aquí damos algunas sugerencias para desarrollar tu presentación.
Estudia el esquema cuidadosamente. Familiarízate con la estructura general. La preparación
es la clave para una presentación exitosa.
Usa la guía para construir tu discurso usando tus propias palabras. Prepara tus notas indicando
donde hacer pausas, gestos, o añadir diferentes tonos de voz. Subraya palabras claves o
frases para hacer tu presentación más efectiva.
Se expresivo cuando des tu discurso. Usa todas tus habilidades de comunicación que ya has
aprendido en Toastmaster incluyendo la variedad vocal y gestos
COMO USAR LAS AYUDAS VISUALES DE MANERA EFECTIVA
Las ayudas visuales añaden interés a las presentaciones y ayudan a que la audiencia retenga la
información. Te sugerimos que las uses. Si planeas usar las láminas power point aquí incluidas,
deberás contar con un proyector o una laptop, una mesa para colocarla y una pantalla para
proyectarlas.
Encontrarás en el texto las marcas para saber en qué momento deberás usar las láminas. Cada
una de ellas está numerada. Por ejemplo, V1 se refiere a la ayuda visual número 1.
La primera lámina de power point es el título y no tiene numeración.
En caso que no puedas conseguir un proyector pero quieres usar las láminas, copia el material y
usa
un rota folio. Haz esto antes de la presentación. Usa un marcador grueso que no se corra en el
papel,
y solo usa la tercera o cuarta hoja del material, para que sea nítida la presentación. Escribe
de molde tamaño grande y trazos gruesos y deja bastante espacio entre los renglones.
letra
Usa estas sugerencias cuando hagas tu presentación con ayudas visuales:
Coloca y checa el equipo antes que inicie la sesión. Coloca la pantalla donde sea fácil de ver
por todos los asistentes. Coloca el proyector a buena distancia para que la imagen sea nítida,
clara y visible en la pantalla. Enfócala bien.
Trae equipo de repuesto: bulbos, extensiones, plumas o marcadores extras.
Muestra tu ayuda visual solo cuando sea necesaria. Si estas usando un rota folio, da la vuelta a
la hoja con información que ya diste para que quede en blanco la siguiente y así quede hasta
que sea momento de mostrar la siguiente hoja informativa.
Recuerda no colocarte entre tu ayuda visual y la audiencia porque entonces bloquearías la vista.
Mantén contacto visual con tu audiencia. No hables hacia la pantalla o rota folio! Si necesitas
voltear un poco hacia la pantalla para enfatizar un punto, haz una pausa e inicia nuevamente tu
discurso cuando estés de frente a ellos.
EVALUACIÓN Y RECONOCIMIENTO COMUNICADOR AVANZADO PLATA (ACS)
Debido a que esta es una presentación con una guía previa, no puede ser usada como un proyecto
de
discurso de ningún manual. Sin embargo, puedes recibir crédito para conseguir tu Reconocimiento
como
Comunicador Avanzado Plata (ACS). Pide a tu vicepresidente educativo que te asigne un
evaluador
para esta presentación.
Dando dos educativas de la Serie del Mejor Orador o de la Serie del Club Exitoso es uno de los
requisitos
para calificar como Comunicador Avanzado Plata. Para mayor información, visita:
www.toastmasters.org/membereducation.
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Presentación del Orador
TIPS PARA EL PRESENTADOR. ESCRIBE TU INTRODUCCIÓN
Todos los discursos preparados en Toastmaster requieren una debida presentación. Una apropiada
introducción del orador y de su tema son importantes para lograr el éxito. Usa esta guía para preparar
tu propia introducción:
Incluye el propósito de la Serie del Mejor Orador.
Explica por qué el tema “Finalizando su discurso” es importante para tu club Toastmaster
señala el propósito de uno o varios objetivos de tu presentación,
Da algunos datos de tus antecedentes educativos o profesionales,
Lee “Cuando tu eres el presentador” Catálogo número 1167E para que tengas más información
sobre cómo hacerlo correctamente,
Entrega esta información con anticipación a la persona que te presentará.
SUGERENCIAS PARA EL PRESENTADOR
Pregunta al orador cualquier duda que tengas
Ensaya la presentación
4
Bosquejo
INTRODUCCIÓN
La conclusión es una parte muy importante de cualquier discurso. Muy frecuentemente,.Un
excelente discurso pierde efectividad por un cierre pobre. La audiencia suele recordar mas lo último
que escucharon que cualquier otra parte del discurso. Si queremos que la gente recuerde y quede
favorablemente impresionada con él, debemos esforzarnos para concluir el discurso de manera
positiva y con fuerza.
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CRITERIOS PARA CIERRES EXITOSOS
Existen tres criterios para cierres exitosos de discursos:
Logra una sensación de cierre: La audiencia necesita y espera un cierre. Las señales
efectivas de un cierre le indican al público que tu discurso está terminando y que deben poner
atención a tus palabras finales. Las siguientes son frases comunes que indican al público que
estás terminando y los llevarás al cierre:
§ “En conclusión”,
§ “Para finalizar, les diré que” …
§ “Resumiendo”…
Crea un impacto. Un buen final deja una impresión duradera en la audiencia. Como
mencionamos anteriormente, la gente suele recordar lo último que escuchó. Después de unas
cuantas semanas, ellos habrán olvidado la mayor parte del discurso, sin embargo, podrán
recordar las últimas palabras que dijiste y cómo los hiciste sentir al oír esas palabras que
pronunciaste al final con fuerza, y de manera significativa.
Toma menos del 5 o 10% del tiempo total. La mayor parte del tiempo permitido lo deberás
dedicar al cuerpo del discurso. La conclusión solo deberá tomarte menos del 5 o 10% del tiempo
total permitido. Por ejemplo, si tu discurso tiene una duración de 10 minutos, el cierre te tomaría
unos 30 a 60 segundos.
TECNICAS PARA CERRAR
Hay ciertas técnicas que deberían usarse aplicando el criterio que creará una impresión duradera y
vívida en tu audiencia. Las siguientes seis técnicas te ayudarán a crear un cierre fuerte.
Presentador :
Personaliza alguna de las siguientes técnicas refiriéndote a finales de discursos
pronunciados por tus compañeros de club. Por ejemplo, si “Betty Smith”
terminó su discurso la semana pasada llamando a la acción, refiérete a ese
cierre cuando ejemplifiques esa técnica. SERIE EL MEJOR ORADOR
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Usa una cita: Usada de manera adecuada, una frase célebre puede añadir autoridad a tu cierre,
o divertir a tu audiencia o añadir drama a los puntos del discurso. Cualquier cita que elijas,
mantenla corta y que sea relativa al tema tratado.
Ejemplo: Una cita apropiada a un tema relativo a preocuparse por la conservación del medio
ambiente podrían usarse las palabras de George Bernard Shaw: “Algunos hombres ven las
cosas tal como son y preguntan: Por qué? Yo me atrevo a soñar en cosas que nunca se han
preguntado y digo: Por qué no?
Cuenta una pequeña historia o anécdota: Una historia o anécdota puede ser memorable como
cierre de discurso. Esta puede ser motivacional o divertida, pero deberá ser corta y narrada con
rapidez, y deberá relacionarse o profundizar tu mensaje. Si es posible, personalízala también.
Llama a la acción: Si la intención de tu discurso es persuadir y con un sentido de urgencia,
llamar a la acción, tú debes explicar exactamente qué clase de acción debería tomarse
Ejemplo: Tú puedes finalizar un discurso sobre abuso de drogas diciendo: ”La educación a los
jóvenes deberá empezar por ti. Cuando abandones este salón, te exhorto a que llegues a casa y
hables con tus hijos. Diles que los amas y te preocupas por ellos. Habla de las drogas con ellos
Haz una pregunta retorica: Finaliza tu discurso haciendo una o varias preguntas relacionadas
con tu tema. La audiencia las contestará y seguirá tu discurso.
Ejemplo: Yo puedo preguntar. Podemos pagar (proveer) esto? Yo pregunto: Podemos NO
hacerlo?
Vuelve al principio de tu discurso: Amarra las palabras finales al inicio de tu discurso para
darle más fuerza a tu mensaje.
Ejemplo: Inicié mis argumentos revisando los retos que nuestra compañía debe afrontar si
vamos a continuar siendo exitosos. Yo creo que esos retos proveen oportunidades para cada
uno de nosotros para aprender y crecer como individuos. NO temamos esos retos, tomémoslos
como oportunidades y sigamos adelante!
Resume tus puntos principales: Repite los puntos principales del cuerpo del discurso. Esta
repetición refuerza tu mensaje y permite el conocimiento de la audiencia.
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6
Ejemplo: “Recuerden, por favor, las tres claves para que este programa funcione: Entenderlo,
comprometernos y trabajo en equipo. Solamente cuando todos nosotros conozcamos el
programa, nos comprometamos a cumplirlo y trabajemos unidos, podremos alcanzar nuestras
metas”.
SUGERENCIAS PARA EL ÉXITO
Tú puedes hacer varias cosas para asegurar un cierre fuerte e impactante:
Memoriza el cierre. Un cierre memorizado y bien trabajado te permitirá finalizar de manera
segura y añadirá impacto a tu discurso.
Termina a tiempo: Muchos discursos se arruinan porque el orador toma más tiempo del
permitido. Terminar en el tiempo permitido y de manera segura dejarás en la audiencia una
imagen favorable.
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Evita añadir nuevos puntos. Ocasionalmente, podrías olvidar mencionar algún punto
importante en el cuerpo del discurso. Mencionarlo en la conclusión quitará efectividad al cierre
y pudiera confundir a la audiencia.
CONCLUSIÓN
A veces, un discurso bueno pierde efectividad a causa de un cierre débil. No permitas que esto te
suceda. Has puesto mucho trabajo creando y presentando el discurso. No te arriesgues a dejar a tu
audiencia con una impresión menos favorable. Logra un impacto duradero. Usa alguno de los
métodos aquí presentados para terminar tu discurso de manera poderosa y efectiva.
“Grande es el arte de iniciar, pero mayor es el arte de finalizar”
-Henry Wadsworth Longfellow
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Guía de Evaluación
Nombre del
Evaluador
Titulo de la
Presentación
¿Qué tan efectiva fue la presentación del orador para ayudar a la audiencia a entender el propósito en sÍ de la Serie del Mejor Orador? ¿El orador estaba convenientemente preparado? ¿Qué tanto se apoyó en sus notas? ¿El orador usó la variedad vocal para mejorar esta presentación? ¿Qué otras técnicas uso el orador para personalizar y mejorar esta presentación? ¿Fueron efectivas? ¿Cómo? ¿El orador uso eficazmente las ayudas visuales en el momento oportuno? ¿Cómo podría mejorar el orador? ¿Qué aspectos de esta presentación le parecieron únicos? ¿Por qué? 8
Fecha
¿El orador uso esta presentación de tal manera que la audiencia la comprendiera y la use para mejorar sus discursos? ¿Que pudo haber hecho mejor el orador para hacer esta presentación mas efectiva? ¿Que le gusto más de esta presentación. SERIE EL MEJOR ORADOR
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