2007 revised international.qxd

CATHEDRAL OF ST. JOHN THE BAPTIST • THE BALTIC CAPITALS
PO Box 268 • Morgantown, PA 19543
Phone: 800.322.0788 • Fax: 610.286.6262
International Reservation Form - Please Print
Please complete the reservation form and return it with your payment to:
Chatedral of St. John The Baptist • 381 Grand St. • Paterson, NJ 07505-2013.
Tour Name: Cathedral Of St. John The Baltic Capitals 12 Day Tour Cost per person: $2,862.00
Attn Pilgrim Agent: Tim Nyce
No Air (land package only)
Date of Tour: August 31- September 10, 2013
# of Persons:
Departure City: Newark
Deposit (per person): $500.00
X
(# of travelers) = $
Cost of Insurance = (total tour cost plus approximate air taxes) : $
Total Enclosed = $
Check Mastercard Visa
Payment Method:
Credit Card # (3% surcharge)
Security Code (3 digits, back of card)
Exp. Date
Name on Credit Card
Chg. Signature
Address on Credit Card if different from below:
Price: $2,862.00 Per Person-Double Occupancy
Plus: $90 Tips, Air Taxes $625.00 currently- subject to change
Please Print Carefully! Inaccurate information will result in travel delays and/or airline change fees.
FIRST PASSENGER
First
Last
Tour Badge Nickname
Passport #*
Issuing country of passport
Passport Issue Date
Date of birth, (M/D/Y)
P.O. Box
Street Address
City
Zip
Email
Name of Roommate(s)
Room (check one):
Cabin (check one):
(as it appears on passport)
(as it appears on passport)
Expiration Date
Male Female
Phone #.
(if on separate form)
State
Single (1 bed)
SECOND PASSENGER (IF PAYMENT ON THIS FORM)
First
(as it appears on passport)
Last
(as it appears on passport)
Tour Badge Nickname
Passport #*
Issuing country of passport
Passport Issue Date
Expiration Date
Male Female
Date of birth, (M/D/Y)
P.O. Box
Street Address
City
State
Zip
Phone #.
Email
(Single supplement added to final invoice if no roommate listed.)
Double (1 bed, 2 people) Twin (2 beds, 2 people) Triple (3 beds)
Inside Cabin (IE) $2,862.00
Outside Cabin(OA) $3,212.00
Balcony Cabin(BA) $3,462.00
Final Documents: will be mailed to the address above and will not
require a signature. If you require delivery with a signature,
please contact our office.
Emergency contact not traveling:
Phone
Name
Final Documents: will be mailed to the address above and will not
require a signature. If you require delivery with a signature,
please contact our office.
Emergency contact not traveling:
Phone
Name
My signature below verifies that I understand that I may purchase travel protection insurance from Pilgrim or from another source.
(For insurance information, please refer to the back of this form).
I also have read and understand Pilgrim Tours’ Terms and Conditions as stated to follow.
Signature Required (First Passenger)
Signature Required (Second Passenger)
*If you are waiting for an update passport number please provide this as soon as you receive it.
REV 02 06 08
Terminos y Condiciones
RESERVACIONES
Se requiere un depósito de $500.00 por persona para giras de cruceros internacionales. La reservación no se considera asegurada hasta que el depósito haya
sido recibido. No se garantiza el precio de la gira para reservaciones recibidas
después de Abril 15, 2013, las cuales están sujetas a cargos adicionales.
PAGO FINAL
El pago final de la gira es pagadero antes de Mayo 25, 2013. LOS PAGOS
RECIBIDOS DESPUES DE ESTA FECHA ESTÁN SUJETOS A UNA PENALIDAD DE $150.00 ADICIONALES. Los pagos se pueden hacer por cheque o
tarjetas de crédito, Visa o Master Card. Los pagos hechos con tarjetas de crédito están sujetos a un cargo adicional de 3% ya que los precios anunciados para
la gira incluyen un descuento de este porcentaje por pagos hechos en efectivo o
por cheque.
EL PRECIO INCLUYE
Viaje de ida y vuelta desde el aeropuerto de Newark, 9 noches de hospedaje a
bordo del crucero en la cabina escogida por el pasajero según el precio seleccionado; todas las comidas a bordo del crucero, impuestos de puerto marítimo
de $220.66 en efecto a la fecha de publicación de este folleto. Los pasajeros se
hacen responsables por pagar cualquier aumento de costo adicional a esta cantidad. Crédito de $50.00 a bordo del crucero. Transportación de ida y vuelta
desde el aeropuerto de Copenhagen al muelle de embarque; medio día de gira
en Copenhagen, dos giras opcionales organizadas por el crucero en San
Petersburgo, Rusia; guías locales bilingües, costo de admisión, recorrido y transportación según aparece en el itinerario.
,
EL PRECIO NO INCLUYE
Impuestos aéreos ($625.00 actualmente – sujeto a cambio). El costo de la Visa
Schengen para los miembros de la gira que no son ciudadanos de USA.
Propinas a los miembros de la tripulación del crucero, choferes y guías locales.
No se incluye ninguna de las giras opcionales ofrecidas por el crucero exceptuando las giras de San Petersburgo, Rusia. No está incluido el seguro opcional
médico y de cancelación o interrupción de viaje. Tampoco se incluye el 3% de
sobre cargo por pagos hechos con tarjetas de crédito.
CANCELACIONES
Para recibir reembolso completo del depósito, las cancelaciones deben ser por
escrito y recibidas por Pilgrim Tours antes de Mayo 31, 2013. LAS PENALIDADES IMPUESTAS POR LAS LÍNEAS AÉREAS NO FORMAN PARTE DE LAS
FECHAS Y LOS PORCENTAJES EXPRESADOS A CONTINUACION, LAS
CUALES VARIAN Y ESTÁN SUJETAS A LA POLITICA DE LAS COMPAÑIAS
AÉREAS EN LA FECHA QUE LOS BOLETOS DE PASAJE AEREO SEAN
EXPEDIDOS. La siguiente escala de penalidades entrará en efecto para las
cancelaciones recibidas después de Mayo 31, 2013:
• Abril 15 - Mayo 31, 2013 - No hay penalidad por ningún pago hecho.
• Junio 1 - Julio 14, 2013 - $500.00 por persona.
• Julio 15 - Julio 31, 2013 - 75% del costo total de la gira.
• Agosto 1 - Fecha de Partida - 100% del costo total de la gira.
El costo de la póliza de seguro no es reembolsable.
SEGURO
Pilgrim Tours recomienda obtener Seguro de Cancelación de Viaje. Asegúrese
de verificar con su compañía de seguro médico, ya que la mayoría de los
seguros médicos de los Estados Unidos no extienden los beneficios médicos
fuera del país. El costo de la póliza de seguro está basado en el costo total del
viaje, incluyendo los impuestos aéreos y otros cargos enumerados en la sección
de “El Precio No Incluye” de este folleto. Estos cargos se añaden a la factura
final. El costo total aproximado del viaje se puede proveer cuando haga su
reservación para determinar la cantidad apropiada de seguro que debe comprar.
El costo de la póliza de seguro no es reembolsable.
PRECIOS Y COMPONENTES DE LA GIRA
Los precios cotizados para el viaje incluyen gastos de planificación, manejo y
costos operativos que están basados en las tarifas de cambio de la moneda en
efecto actualmente. El costo de la gira está sujeto a cambio en caso de haber
un cambio notable en las tarifas de cambio de la moneda, el costo del combustible y tarifas arancelarias. Estos incrementos de costo serán añadidos a la
factura final del cliente. Pilgrim Tours se reserva el derecho de variar itinerarios
y precios y de sustituir hoteles y otros servicios de igual o mejor calidad en caso
de necesidad. Las tarifas aéreas y reservaciones están sujetas a cambio hasta
que el pago final sea recibido. Los itinerarios aéreos están sujetos a cambios
hechos por las líneas aéreas. El itinerario de la gira está sujeto a los cambios
hechos por las líneas aéreas y la compañía que opera el crucero.
IMPUESTOS, CARGOS POR SEGURIDAD, CARGOS DE GASOLINA
Al comprar transportación aérea a través de Pilgrim Tours, varios cargos de salida y llegada de aeropuertos internacionales no están incluidos en el costo del
viaje aéreo. Debido al incremento en el costo de la gasolina, las líneas aéreas
pueden añadir un cargo adicional en cualquier momento. Los miembros de la
gira serán responsables por este costo adicional.
TRANSPORTACION AÉREA
Pilgrim Tours proveerá las mejores tarifas aéreas disponibles. Los pasajeros
que deseen cancelar o cambiar su reservación aérea están sujetos a penalidades. Las tarifas aéreas cotizadas por Pilgrim son tarifas de promoción y no se
pueden combinar con otras ofertas o promociones. Las líneas aéreas involucradas en las giras no son responsables por ningún acto, omisión o evento que
pueda ocurrir durante el tiempo que los pasajeros no se encuentren a bordo de
las naves aéreas u otro transporte. Pilgrim Tours no es responsable por demoras de vuelo imprevistas o por cambios de itinerarios impuestos por las líneas
aéreas. Los itinerarios aéreos están sujetos a cambios según la discreción de
las líneas aéreas.
MIEMBROS DE LA GIRA
Cualquier persona puede ser miembro de la gira siempre que el operador de la
gira pueda proveer cualquier requisito especial que una persona pueda tener. Si
el proveer estos servicios especiales añade al costo de la gira, la persona que
los requiera debe pagar el costo adicional de los mismos. El Director de la Gira
se reserva el derecho de concluir el derecho de ser partícipe de la gira a
cualquier miembro de la misma que se conduzca en forma desordenada o que
con su conducta ponga en peligro a otros miembros de la misma o que interfiera
con el buen funcionamiento de la gira.
IDENTIFICACION DE SEGURIDAD Y LÍNEAS AEREAS
PRUEBA DE CIUDADANÍA: Todas las giras internacionales requieren un pasaporte vigente. Las fotocopias no son formas aceptables de identificación. Para
poder ingresar a la mayoría de los países, se requiere que el pasaporte esté
vigente hasta 6 meses después de la fecha de regreso del viaje. Al hacer su
reservación, una fotocopia de su pasaporte debe de ser suministrada al agente
de Pilgrim Tours. Los nombres en los boletos aéreos deben de ser igual a como
aparecen en los pasaportes. Todos los pasajeros, sin tener en cuenta su
nacionalidad, se responsabilizan por cumplir con los requisitos apropiados
impuestos por los países de destino para obtener su permiso de entrada.
Comuníquese con el Consulado local apropiado para más información.
MIEMBRO DEL “NATIONAL TOUR ASSOCIATION”
Pilgrim Tours es miembro del "National Tour Association", la asociación líder en
viajes de grupo de Norteamérica, que fija normas de excelencia en producto y
conducta.
RESPONSABILIDADES
Los programas de esta gira son dirigidos por Pilgrim Tours & Travel, Inc.,
3071 Main Street, Morgantown, Pennsylvania 19543. En conjunto con otras
compañías, Pilgrim actúa solamente como un agente para los miembros de la
gira al gestionar lo referente a transportación, alojamiento, recorridos turísticos,
precios de admisión y restaurantes. Pilgrim se reserva el derecho a su sola discreción de hacer cambios en el itinerario y no es responsable por gastos, pérdida de tiempo, dinero o cualquier eventualidad que resulte por un cambio de itinerario de la gira hecho para los miembros de la misma. Pilgrim Tours & Travel,
sus empleados y agentes no son responsables, a no ser por negligencia propia,
de eventos por los cuales no ejercen ningún control, ni tampoco por actos y omisiones por personas, compañías o agencias que no están bajo el control directo
de Pilgrim Tours & Travel, incluyendo hoteles, líneas aéreas, restaurantes, líneas
de transporte terrestre o marítimo. Pilgrim no es responsable por pérdidas o
daños de propiedad personal, o por lesiones, gastos o daños incurridos por
miembros de la gira. Pilgrim Tours & Travel cuenta con “Seguro de Errores y
Omisiones” en caso de incumplimiento de alguno de nuestros suministradores
de servicios.
PLAN DE SEGURO DE PROTECCIÓN DE VIAJE TRAVELGUARD
Costo De Plan Por Persona
Seguro Normal
6% Del Costo
Tour Cost
$3,000
$3,250
$3,500
$3,750
$4,000
Cancelaziónes por
Razon the trabajo
6.5% Del Costo
6%
6.5%
$180
$195
$195
$211.25
$210
$227.50
$225
$243.75
$240
$260
Costo del plan incluye los siguiente beneficios con cantidad
de Protección
Beneficios Incluidos
Cancelación de Viaje
Interrupción de Viaje
Cantidad de Protección
Costo de Gira
Costo de Gira
Demora de Viaje ($100. Max. por día) $1,000
Pérdida de Conexión de Vuelo
$1,500
Equipaje y Efectos Personales
$500
Demora de Equipaje
$500
Gastos Médicos
$50,000
Transportación de Emergencia Médica $1,000,000
Muerte o Desmembramiento
$25,000
Pre-condiciones médicas existentes: incluido
(Sujeto a la compra del seguro alrededor de 15 días de su depósito.)