Acta de Booster para la Organización de Música Instrumental de THS

Acta de Booster para la Organización de Música Instrumental de THS

Acta de Booster para la Organización de Música Instrumental de THS
Fecha: 8 de enero de 2014
Llamado al orden: 7:32 pm
Aprobación del Acta: 4 de diciembre de 2013
M/S/A
Oficiales Presidente, Charles Landis; VP/Coord. de Restaurante, Audra Greenberg; Tesorero, Thomas Trawick; Props/
Presidente: Coord.Voluntario y Ruthanne Bowman. Ex-Officio: Director, Michael Fisk
Miembros: Pam Landis, Robin Perkins, Mark Senesac, Rosario Sanchez, Gloria y Max (los apellidos no fueron dados)
Presente:
I. Anuncios
1) Lavar Uniforme en US Cleaners el 17; los uniformes limpios se deben entregar el 13, 15 y 16 de enero. Vamos a
retroceder la limpieza de la estufa, ya que hay muchas otras cosas sucediendo en este momento. Parece que tenemos
suficientes padres conductores para Guard y Drumline, necesitamos 19 cinturones para Guard y 24 para Drumline.
II. Presupuesto y recaudación de fondos
1) Las ventas de dulces estuvieron malas en noviembre y diciembre, pero el Sr. Fisk va a empezar a poner más empeño para
el inicio del 2014. Recibimos algunas donaciones privadas durante los días festivos y esperamos más por venir.
Recaudamos $407 en Chipotle y $126 para el concierto “Jingle Jazz”. En general, estamos en camino de realizar el
presupuesto de este año. Probablemente no borraremos el déficit que heredamos.
2) Noche de Restaurante – Estamos venido a Denny’s para la próxima, posiblemente el 30 de enero. Se sugirió que se envíe
el volante por correo electrónico (de nuevo) la noche antes de cada Noche de Restaurante.
3) Rifa – vamos a empezar a organizar una rifa que terminará hasta el banquete de fin de año escolar.
4)
El “OC Register” ha enviado un formulario – van a donar $10 por cada inscripción nueva para los domingos solamente y
la edición en línea. El costo es $0.10. Más por venir de Audra.
5) El Sr. Fisk está venido sobre el libro de cupones. Negocios locales, muchos restaurantes, el costo es $20 y recibimos $10.
Antes de hacer el compromiso necesitamos saber si hay un mínimo y si se tienen que regresar los libros que no se vendan.
6) Programa para la Competencia de Drumline
a) El costo para imprimir han sido cotizado desde $2500 a $4000. Se acordó por todos los presentes que esto es un
compromiso financiero muy grande para nosotros realicemos este año. Intentaremos para el próximo año.
b) Pam Landis se ha ofrecido para ayudar a coordinar los puestos de ventas. Rosario Sanchez se ha ofrecido para
ayudar a coordinar el cuarto de hostilidad.
(1) Hospitalidad – máximo de aproximadamente 260 personas, necesitamos levantarnos temprano (como a las
8am) y tener bocadillos ligeros (donas y café), luego planear servir comida a la hora del almuerzo y luego
comida para la hora de la cena para la otra mitad. Ruthanne enviará un correo electrónico pidiendo que
personas se anoten para cocinar/traer comida y/o donar comida.
III. Sitio web de la Banda
El sitio web está mejorando, viste www.tustinhsmusic.com. A medida que se publica más y más información, necesitamos
a empezar a utilizarla más. Cualquier sugerencia para fotografías, noticias u otra información que se pueda publicar en el
sitio web se debe enviar al Sr. Fisk. El sitio web cuesta aproximadamente $200 al año, pero esperamos compensar eso con
los ingresos conforme pasa el tiempo.
IV. Competencia de la Banda para el Proximo Año
El Sr. Fisk presentó una oferta para la competencia de la banda para el otoño de 2014. Sería una competencia entre semana y
queremos limitar el tamaño. Sabremos si nuestra oferta es aceptada aproximadamente a mediados de febrero.
Próxima Reunión: 5 de febrero 2014
La reunión se aplazó : 8:32 PM