Memoria 2011 DGP - Dirección General de Personal

Memoria 2011 DGP - Dirección General de Personal

22 de junio de 2012.
MEMORIA 2011- DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL- UDELAR
La Dirección General de Personal (DGP) es en lineas generales el servicio universitario
encargado de las gestiones de los recursos humanos técnicos, administrativos y de
servicios de la UdelaR. Dentro de sus principales funciones se encuentran: el
reclutamiento y selección del personal, el desarrollo de la carrera de los funcionarios
(ascensos, movilidad), análisis de la estructura escalafonaria, elaboración de
descripciones de cargos y bases de los llamados, gestiones para la provisión de los
cargos solicitados por los servicios universitarios, análisis y desarrollo de procedimientos
para las áreas de personal y controles sobre los expedientes relacionados con los
recursos humanos que llegan a consideración de los órganos de cogobierno.
Asimismo es el nexo con la ONSC para remitir la información institucional sobre el
funcionariado universitario y el BPS en los temas de previsión social (trámites jubilatorios,
asesoramientos). Se relaciona directamente con la Corte Electoral en los períodos de
elecciones nacionales y departamentales y con la Junta de Transparencia y Etica Pública
de Económica para el control de los obligados a declarar.
Integra con carácter permanente la Comisión Coordinadora de Capacitación, el Grupo de
Mejora de Gestión a Corto Plazo y la Comisión Permanente de Procesos y Condiciones
de Estudio, Trabajo y Medio Ambiente laboral de la Universidad de la República (PCETMALUR), así como otras Comisiones y grupos de trabajo.
Todas estas funciones requieren de la realización de un amplio número de actividades en
las diferentes áreas que integran esta Dirección General.
A los efectos de ilustrar las diferentes acciones desarrolladas, a continuación se hace
mención a los aspectos más relevantes, que entre otros, fueron impulsados en el año
2011.
a) Cantidad de Concursos y elaboración de bases que rigen para los mismos:
PERÍODO
CANT. DE
LLAMADOS
CANT. DE
INSCRIPTOS
2011
32
1179
32 llamados
1179 inscriptos
totales
De estos concursos 24 fueron para proveer cargos de ingreso y el resto de ascensos.
Conjuntamente con la realización de los concursos se actualizan las descripciones de los
cargos y se elaboran las bases de los respectivos llamados y concursos.
b) Cantidad de Designaciones.
Durante este período se realizaron las siguientes designaciones en cargos profesionales,
técnicos, administrativos y de servicios.
En cargos
docentes
En cargos interinos
Ingresos No
Docentes
230
71
301
Ascensos No
Docentes
107
---------------
107
---------------
---------------
0
1
---------------
1
---------------
10
10
27
1
28
---------------
18
18
Reingresos
Regularizaciones
IOFFF
Traslados
Subrogaciones
Total
465
c) Cantidad de Jubilaciones:
CONCEPTO
CANTIDAD TOTAL
Jubilaciones totales
166
Func. que se acogieron al
subsidio transitorio
12
Asimismo se realizaron 200 empadronamientos y 1450 expedientes con cálculos
jubilatorios.
El 22 de setiembre se realizó en el Paraninfo de la UdelaR el segundo homenaje a
funcionarios que se jubilaron durante el período Octubre 2010 a Setiembre 2011.
En el acto participaron autoridades de la UdelaR y se hizo entrega de medallas
conmemorativas, culminando el mismo con un espectáculo cultural.
d) Reuniones, talleres, cursos y jornadas de capacitación:
Se realizaron 13 instancias de reuniones y capacitaciones con funcionarios de las áreas
de personal de los servicios universitarios. En algunos temas asistieron funcionarios de
Contaduria con funciones vinculadas a la gestión de recursos humanos.
Se llevaron a cabo talleres en todos los servicios universitarios para el manejo del sistema
de GAFI: corrección de inconsistencias y aplicación de códigos. Se confeccionaron
manuales e instructivos que se distribuyeron en dichos tallleres.
Por otra parte, se realizaron talleres de Estructuras Organizativas dirigido a todos los
servicios universitarios a los efectos de uniformizar criterios para la diagramación de los
organigramas correspondientes.
Se llevó a cabo el taller para presentación del “Formulario Unificado de Declaración
Jurada”, proyecto realizado en el marco del Grupo de Mejora de Gestión a corto plazo.
e) Cantidad de Memos:
AÑO
Cantidad
2011
89
En estos Memos, se informa sobre modificaciones a la normativa, se comunican
instructivos, procedimientos y pautas de trabajo para las áreas de personal de los
servicios universitarios. Asimismo en algunos casos se solicita información para remitir a
comisiones de la Universidad y organismos externos a la misma.
f) Sistema Integran de Administración de Personal.
El sistema fue implantado en las Facultades de Ciencias Económicas y de Administración
y la Facultad de Psicología. También se instaló el Módulo de Presentismo en Oficinas
Centrales y se realizó el ingreso de información sobre becarios y pasantes que se
desempeñan en otros organismos externos a la UdelaR por convenios con ésta.
Con motivo de la implantación del SIAP, se realizaron los cursos de capacitación sobre la
operativa de dicho sistema informático y se elaboraron procedimientos, manuales e
instructivos de apoyo.
g) Sistema de Historia Laboral
Se instaló conjuntamente con el SeCIU el nuevo Sistema de Historia Laboral en las
Facutades de: Ciencias Económicas, Ciencias Sociales, Ciencias, Ingeniería y en el
Hospital de Clínicas.
Esto permitirá a los servicios hacer el ingreso directo de la información a través de
conexión remota con el BPS, tarea que continua realizandose para habilitar a otros
servicios universitarios.
h) Corte Electoral
Se realizó la difusión de la información respecto a las elecciones de autoridades del
Banco de Previsión Social. Se fijaron pautas de trabajo para enviar la nómina de
funcionarios que participarían en las mesas receptoras de votos y difusión de aclaraciones
en cuanto a la gestión de citaciones recibidas de la Corte Electoral.
i) Registro de Vínculos con el Estado (ONSC)
Se realizó la coordinación y difusión sobre la nueva modalidad de ingreso de datos sobre
los funcionarios de la UdelaR a enviar a la Oficina Nacional de Servicio Civil (ONSC),
ingresando a un sistema con interfaz web desarrollado por el SeCIU.
Se realiza la coordinación con las áreas de personal a los efectos de dar pautas para la
realización del trabajo, evacuar dudas, así como gestionar las solicitudes de designación
de usuarios, manteniendo un vínculo constante con la ONSC y el SeCIU y los servicios de
la UdelaR.
j) Sistema Suplementario de Cuota Mutual
En la Dirección General de Personal se encuentra una unidad central que al amparo de la
Ordenanza, define, ajusta y verifica procedimientos, asi como asesora en todo lo
concerniente a la aplicación de la mencionada Ordenanza. En el año 2011 el promedio
mensual de cuotas mutuales otorgadas fue de 1398.
k) Relevamientos
Se han realizado diferentes relevamientos solicitados por Comisiones y el CDGAP sobre
los siguientes temas:
•
Relevamiento sobre funcionarios no docentes comprendidos en la Ordenanza de
Actividades Insalubres en el marco de la Resolución Nº 21 de 13/05/2012 del
Consejo Delegado de Gestión Administrativa y Presupuestal, la Comisión
Permanente de Procesos y Condiciones de Estudio, Trabajo y Medio Ambiente
Laboral en la Universidad de la República (PCET MALUR) y la Comisión Especial
de Tareas Insalubres (CETI).
•
Relevamiento sobre funcionarios de perciben compensación por manejo de
material cadavérico a solicitud de PCET MALUR.
•
Relevamiento de cantidad de funcionarios discriminados por escalafón,
subescalafón, grado, carrera, denominación y carácter del cargo para actualizar
bases de datos.
•
Relevamiento sobre funcionarios con régimen de Dedicación Compensada,
solicitado por Resolución Nº 5 de 8/0//2011 del Consejo Delegado de Gestión
Administrativa y Presupuestal.
l) Participación en la modificaciones a las normativas relacionadas con la administración
de personal, entre otras se citan:
•
Ordenanza de Asuetos y posterior difusión luego de aprobada.
•
Elaboración de la nueva edición de la Compilación de Normas relacionadas con la
administración de personal de la UDELAR, el cual se está a la espera de su
publicación.
•
Ordenanza de Cuota Mutual y actualización de pautas para su aplicación.
m) Procedimientos, instructivos, manuales, pautas de trabajo y formularios.
Se difundieron pautas para calcular días de licencia generada en el ejercicio 2010 para la
liquidación posterior de la suma para mejor goce de la licencia.
Se realizaron diversos manuales, instructivos y procedimientos los cuales fueron
aprobados y comunicados a las áreas de personal de los servicios universitarios, entre los
cuales se destacan: “Manual de implantación del SIAP”, “Instructivo para la
Departamentalización del SIAP”, “Instructivo de descuentos por paro en el SIAP”,
“Instructivo para el ingreso al SIAP de nueva categoría / actividad docente ( funciones,
honorarios y libres)”, Ingreso de becarios y pasantes al SNIS, “Procedimiento de ingreso
al apartamiento de carrera”, “Prórroga de apartamiento de carrera “y “Procedimiento de
baja de apartamiento de carrera”.
Se integró el grupo de trabajo el cual realizó la nueva versión del “Formulario de
Modificación”, formulario que se utiliza para incluir cambios a los datos del funcionario,
solicitar y/o dar de baja beneficios, cambios en datos de los cargos.
Asimismo se elaboró el “Instructivo sobre aplicación de la ordenanza de comprobación de
aptitud funcional”, el cual fue aprobado por el Consejo de Gestión Adminitrativo y
Presupuestal.
Se elaboraron instructivos y manuales para aplicar los nuevos sistemas determinados por
el Banco de Previsión Social en referencia al ingreso de cónyuges y concubinos al
Sistema Nacional Integrado de Salud.
n) Sitio web
La Dirección General de Personal posee un sitio web con amplia información, el cual se
actualiza en forma permanente y recibe un elevado número de visitas diarias.
Se comenzó la tarea de conversión del sitio web a un diseño de contenidos dinámico que
permitirá una mayor y mejor actualización de la información.
ñ) Controles previos a la consideración de los órganos centrales de decisión.
Se recepciona un elevado número de expedientes originados en los diferentes servicios
universitarios con destino a los Consejos, controlando el cumplimientos de la delegación
atribuída y de las normas que los regulan.
T.A. Ma. Luisa Salgado
Directora General de Personal