EVALUACION INV PUB 035

Transcripción

SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS N° 035 2014
Informe de Análisis Técnico de Ofertas
1. GENERALIDADES
Objeto
“El objeto de la presente invitación es contratar el servicio de reparación de transformadores para el área de distribución de la EMSA S.A. ESP”.
Presupuesto
Para este proceso de Solicitud Pública de ofertas se emitió el siguiente certificado de
disponibilidad presupuestal:
VIGENCIA 2014
CDP 3/1814 por la suma de $ 500’000.000 de fecha 14-02-2014
POSICIÓN PRESUPUESTARIA 336754000 MTTO Y REPARACIONES
CENTRO GESTOR 044800
Plazo de entrega y ejecución
El plazo máximo de entrega de cada lote de transformadores cuya cantidad por lote no
será superior a 40 unidades de cualquier referencia, no debe ser mayor a 20 días calendario. El plazo máximo del contrato será de doce (12) meses contados a partir del acta
de iniciación
2. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Ofertas recibidas:
SERVICIOS ELECTROINDUSTRIALES RBT
VALOR DE LA
OFERTA
$ 481.918,381.00
CONSTRUCCIONES Y MONTAJES ELECTRODUITAMA
$ 501.649,540.00
RYMEL
$ 681.901,940.00
FYR INGENIEROS LTDA
$ 441.689,588.00
PROVEEDOR
2. REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LAS OFERTAS
Con fecha 13-3-2014 se recibió del proceso de abastecimientos el pertinente análisis de
documentos elaborado por la Secretaría General.
Como se indica en el anterior análisis jurídico, el proponente RYMEL debe remitir copia
del RUP con clasificación del CIIU solicitada, así como la certificación del taller y
certificación OSHAS. Para tal efecto, el proceso de Abastecimientos envío al proponente
RYMEL un correo solicitando el envío de la información faltante (documentos
subsanables), el que NO obtuvo respuesta, se anexa correo. Por lo anterior el análisis se
realiza para los tres restantes proponentes, excluyéndose RYMEL.
3. Análisis Financiero
Con fecha 18-3-2014 se recibió del proceso de Abastecimientos el correspondiente
análisis financiero que se muestra a continuación:
4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
De conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación de la Solicitud
pública de ofertas No. 035-2014, adicional a los documentos presentados, de acuerdo
con el numeral 14, se tiene:
De acuerdo con esto se tiene en el punto de experiencia probable:
Oferentes
Experiencia Probable en Años
CONSTRUCCIONES Y MONTAJES ELECTRODUITAMA
FYR INGENIEROS LTDA
5,00
5,00
5,00
Experiencia Probable presentada
(años)
34,38
26,99
27,53
En cuanto a la experiencia acreditada (en SMMLV), los proponentes presentaron lo que
se muestra en la siguiente tabla:
Oferentes
Experiencia Acreditada exigida (2.5
Vlr Oferta)
Experiencia
Acreditada presentada
1955,75
2288,04
2035,83
3298,00
1792,49
17637,20
CONSTRUCCIONES Y
MONTAJES ELECTRODUITAMA
FYR INGENIEROS LTDA
Y en cuanto a la capacidad Organizacional en la categoría de “PROVEEDOR” los
proponentes demuestran:
Oferentes
2,5 Veces valor
de la oferta
(SMMLV)
Organización Operacional Según RUP
(SMMLV)
1.955,75
1.580,93
$ 501.649,540.00
2.035,83
3.445,39
$ 441.689,588.00
1.792,49
21.214,77
Valor Total Oferta
SERVICIOS ELECTROIN$ 481.918,381.00
DUSTRIALES RBT
CONSTRUCCIONES Y
FYR INGENIEROS LTDA
Con base en lo anterior, se consideran cumplidos los requisitos habilitantes, por parte de
dos oferentes, ya que RBT NO cumple el requisito de Organización Operacional según
RUP. Quedan entonces habilitados para el análisis económicos los siguientes
proponentes:
PROVEEDOR
VALOR DE LA
OFERTA
CONSTRUCCIONES Y
$ 501.649,540.00
FYR INGENIEROS LTDA
$ 441.689,588.00
De acuerdo con lo establecido en el Documento Base de Invitación de la solicitud pública
de ofertas No. 035-2014, y en vista que solo dos de los proponentes cumplen tanto los
requisitos habilitantes como los indicadores financieros la evaluación de ofertas se
realiza de acuerdo a los siguientes criterios:
EVALUACIÓN ECONÓMICA:
Aplicando la fórmula anterior, se obtienen entonces los siguientes puntajes:
Oferentes
PUNTAJE
CONSTRUCCIONES Y MONTAJES
ELECTRODUITAMA
88,05
FYR INGENIEROS LTDA
100,00
5. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
De conformidad con lo establecido en el numeral 17 ORDEN DE ELEGIBILIDAD del Documento Base de Invitación de la solicitud publica de ofertas No 035-2014, El orden de
elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido de la evaluación económica. El orden
de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido, tal como se ve a continuación:
Oferentes
PUNTAJE
FYR INGENIEROS LTDA
100,00
CONSTRUCCIONES Y MONTAJES
ELECTRODUITAMA
88,05
6. RECOMENDACIÓN AL COMITÉ
De acuerdo con lo anterior se recomienda al comité de Contratación adjudicar “ el servicio de reparación de transformadores para el área de distribución de la EMSA S.A. ESP” a
la firma FYR Ingenieros Ltda., por un valor de $ 441’689,588.00, así:
KVA
CANTIDAD
Reparación general de Transformador Monofásico
10
80
642.522
51.401.798
15
70
713.922
49.974.574
25
20
853.662
17.073.250
DESCRIPCION
V/U SIN
IVA
SUBTOTAL
Reparación general de Transformador Trifásico
30
20
1.384.415
27.688.308
45
15
1.522.115
22.831.731
50
10
1.646.555
16.465.554
75
40
1.930.115
77.204.616
112,5
40
2.288.135
91.525.416
112,5
1
2.745.762
2.745.762
150
5
2.851.175
14.255.877
Unidades
80
0
0
Unidades
80
120.000
9.600.000
SUBTOTAL
IVA
16%
TOTAL INCLUIDO IVA
$ 380.766.886
$ 60.922.702
$ 441.689.588
Prueba con el kit de Clor In Oil (¹)
Prueba de Cromatografía para determinación PCB
(²)
(¹) El item 11 del CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS, "Prueba con el kit de Clor In Oil" NO SE
COTIZA, debido a que el precio del análisis cualitativo colorimétrico de barrido (screening) que se realiza
en las instalaciones del reparador, está incluido en el Valor Unitario de Reparación general de cada
Transformador, de acuerdo con el procedimiento para determinación de PCB previo al drenaje del
transformador, establecido en el DBI numeral 6.5 DETERMINACIÓN DE PCB
7. INTERVENTORÍA
La interventoría del contrato que se suscriba estará a cargo de la Gerencia de
Distribución, o de quién este designe en dicha gerencia.
8. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO:
9. PÓLIZAS Y GARANTÍAS DEL CONTRATO:
ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL
EL CONTRATISTA deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del Impuesto
de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de
IVA
COMITÉ DE CONTRATACION
Se convoca a Comité de Contratación para la adjudicación correspondiente la cual
estará en acta suscrita por los miembros.
ANALISTA
V.B.
Aprobación
Comité
Contratación No.
Fecha __________
JULIO AYALA DUQUE
JAIME HERNÁM REY M.
Líder I O&M LyR
(Gerente Distribución)
FECHA DE EVALUACIÓN: Marzo 20 de 2014
de

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