gestionamos clientes La administración local, más accesible. Las
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gestionamos clientes La administración local, más accesible. Las
La administración local, más accesible. Las personas, más satisfechas. Servicio externo de información, gestión y atención multicanal al ciudadano La Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, establece que, a partir del 31 de diciembre del 2009, “los ciudadanos tendrán derecho a realizar todas sus gestiones con las administraciones por medios telemáticos”. La existencia de herramientas tecnológicas progresivamente más accesibles y potentes, posibilita a los Ayuntamientos redefinir el modo en que se relacionan con sus administrados, cumpliendo con la ley, pero además incrementando la eficiencia, la eficacia, y sobre todo, contribuyendo a avanzar hacia una sociedad más dinámica, participativa y cohesionada. Las nuevas tecnologías constituyen una gran oportunidad: la de estar más próximos a los ciudadanos, a través de canales de información que responden a sus nuevos hábitos y permiten a la Administración dar un trato más personalizado y satisfactorio, adaptado a las particularidades y necesidades de cada usuario. En Netboss Comunicaciones lo sabemos muy bien. No en vano llevamos más de diez años implantando y gestionando “Servicios de información y atención al ciudadano”. ¿Ha llegado el momento para su Ayuntamiento? gestionamos clientes Nosotros ya estamos preparados. Llámenos y le diremos cómo tener, en 30 días, resultados visibles en su Ayuntamiento. www.netboss.es 902 442 902 Información, gestión y atención al ciudadano El servicio de Netboss Realizamos una consultoría organizacional y de procesos para la elaboración de las bases de datos y sistemas que soportaran nuestro servicio. Objetivos: Acercar la administración pública al ciudadano, garantizando un único punto de información, contacto y gestión de solicitudes, incrementando la eficiencia en la atención telefónica, telemática y presencial, y mejorando la imagen del Organismo. Garantizar la mejor respuesta en términos de velocidad-agilidad y calidad. Nos centramos en la eficacia de la gestión de la calidad, para lo cual realizamos el proceso de certificación en ISO9001:2008. Posibilitar y garantizar que este contacto y gestión pueda realizarse 24 horas al dia, 365 dias al año, bidireccionalmente, a través de múltiples canales. Asignamos al servicio personal especializado y cualificado, conocedor de los procesos administrativos. Flexibilidad en el dimensionamiento de los recursos humanos y técnicos, según la demanda. Disponemos de recursos para poder atender diariamente grandes volúmenes de llamadas y consultas realizadas desde entornos multicanal. Operativo 24 horas al dia, 365 dias al año. Gestionamos todas las llamadas que se realizan al organismo público: informamos, atendemos, gestionamos solicitudes, transferimos llamadas a extensiones, etc. Quiénes somos Somos una empresa que opera desde hace diez años en el ámbito de las nuevas tecnologías y las telecomunicaciones. Una trayectoria suficiente para disponer de toda la experiencia, y suficientemente breve para conservar toda la vitalidad que requieren los nuevos retos y proyectos. Diseñamos proyectos de ventanilla única “a medida”. Ponemos a disposición del organismo personal en atención presencial de forma permanete o en campañas puntuales Nuestra especialidad son los servicios multicanal de información y gestión de clientes. Tenemos un gran secreto: el dominio de las tecnología que hay detrás de cada proceso y su integración. Pero también tenemos un secreto pequeño: somos curiosos, observadores, imaginativos y nos gusta tanto ver lo que hacen las empresas más innovadoras del mundo como aplicar esta inspiración a los proyectos que concebimos para nuestros clientes. Asegurar la capacidad y flexibilidad en la provisión del servicio, necesaria para dar soporte a nuevos requerimientos y crecimiento de servicios ofrecidos a los ciudadanos. Instituciones públicas y empresas privadas, así como primeras marcas que operan en el mercado nacional, utilizan diariamente nuestros servicios. Y para cada uno, desarrollamos una solución única, respuesta directa a la realidad de sus necesidades. Plazo de implantación 30 días Nuestros servicios son totalmente personalizados, creando protocolos a medida para garantizar una excelente calidad de servicio y una óptima gestión de los clientes y recursos. Gestión multicanal: Teléfono, web, correo electrónico, sms… Presencial. Nuestro personal, en sus instalaciones: ventanilla única, información y atención al ciudadano, servicios de backoffice… Terminales interactivos operativos 24 horas al día, 365 días al año. Pago de tasas e impuestos con monedas, billetes y tarjeta de crédito. Lector de código de barras Expendedor de entradas Lector de DNI electrónico Interactividad mediante pantalla, teclado y voz. Este servicio funciona ya en ayuntamientos como el de Piélagos, en Cantabria. Impresión de comprobantes, modelos y otros documentos. Nuestros “cajeros ciudadanos” pueden configurarse para ofrecer múltiples funcionalidades. Las operaciones se integran con el sistema de gestión municipal, para un control y seguimiento total. Ayuntamiento de Piélagos (Cantabria) El ciudadano Recibe mayor y mejor atención telefónica: más rápida, sin esperas y en un amplio horario. Recibe atención profesional y cualificada desde el primer contacto, a través del canal elegido. Extensión del municipio: Número de habitantes: El Ayuntamiento Accede a información de ámbito local y estatal, así como tramitación de las solicitudes a su disposición de manera inmediata. Participa de la mejora de los servicios de su administracion local, mediante encuestas de calidad sobre servicios y trámites administrativos Externaliza la atención al público delegándola en un equipo profesional y especializado. 20.081 Parámetros del Servicio Horario: Dispone de un servicio de centralita corporativa, constante y de calidad, con amplio horario de atención. 87,2 km2 Amplía el horario de atención al público e incrementa los canales de comunicación (teléfono, sms, web, terminales interactivos, presencial): la administracion pública a disposición del ciudadano, en cualquier momento, en cualquier lugar, a través de cualquier canal. Incrementa el índice de satisfacción/confianza de las personas con la Administración. continuado de 9 a 20 horas Número de llamadas al mes: Plazo de implantación: superior a 3.000 30 días.