Asamblea General y VIII Congreso Mundial

Transcripción

Asamblea General
y
VIII Congreso Mundial
Reuniones del
Consejo Directivo
Dubrovnik, Croacia
del 26 al 30 de mayo de 2009
- Información práctica Versión en borrador
del 7 de noviembre de 2008
Plazo límite
para la inscripción de participantes
Viernes 23 de enero de 2009
y Asamblea General de la AMSPE
Reuniones del Consejo Directivo
Dubrovnik, Croacia, 26 – 30 de mayo de 2009
Estimados miembros y compañeros de la AMSPE:
La Secretaría ejecutiva, en colaboración con el HZZ, el Servicio Público de Empleo de
Croacia, le ofrece información práctica que le servirá para prepararse para la próxima
Asamblea General y para el Congreso Mundial de nuestra Asociación, así como para las
dos reuniones del Consejo Directivo. Toda esta información ha sido recogida de forma
minuciosa y se actualizará en caso de resultar necesario, sin embargo, la AMSPE no
puede garantizar que esté completa o que ésta sea correcta. Es responsabilidad de cada
participante asegurarse de que obtiene la información relevante.
En las páginas siguientes, las cuales también se encuentran disponibles en nuestra
página Web, deseamos informarles de:
Índice
Índice
Página
Página
1. Calendario de eventos
3
9. Alojamiento
7
2. Contenido
4
10. Requisitos del visado
8
3. Idiomas/interpretación
4
11. Subvenciones
9
4. País anfitrión y reuniones
4
12. Exposición
9
5. Cómo llegar
5
13. Continuación
9
6. Clima
6
14. Información de contacto
10
7. Inscripción
6
15. Enlaces útiles
10
8. Coste
6
Al final del presente documento, adjuntamos otros cuatro (4) documentos importantes:
•Formulario
de inscripción en el evento, hotel y exposición
de subvención
•Procedimientos de obtención del visado
•Solicitud de visado
•Solicitud
Los formularios deben entregarse a la Secretaría Ejecutiva de la AMSPE
Como documentos separados, encontrará los programas preliminares del Congreso
Mundial y de la Asamblea General de la AMSPE. Los miembros del Consejo Directivo
recibirán el orden del día preliminar para las reuniones de los días 26 y 27 de mayo.
Los plazos importantes que debe recordar son:
23 de enero de 2009
•
•
30 de marzo de 2009
•
•
Inscripción en el evento, el hotel y la exposición
Solicitud de la subvención
Cuota de participación
Cuota del acompañante
(Si procede,
ver capítulo 8)
No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene cualquier duda o necesita más
información. ¡Estaremos encantados de tener noticias suyas!
PI_Dubrovnik-Nov7-SP.odt
2/10
1. CALENDARIO DE EVENTOS
Volver al índice
Martes 26 de mayo
Llegadas por la mañana
09:30 – 11.30
Visita opcional de la oficina del SPE local
11:00 – 15:00
Reuniones regionales por iniciativa del Vicepresidente
15:00 – 18:00
1ª reunión del Consejo Directivo
19:00 – 21:00
Cóctel de bienvenida en la terraza con palmeras del Excelsior Hotel
Miércoles 27 de mayo
09:00 – 12:30
1ª parte de la Asamblea General
12:30 – 14:30
Comida
2ª reunión del Consejo Directivo
14:30 – 18:00
2ª parte de la Asamblea General
19:00 – 21:00
Cena en el Hotel Excelsior
09:00 – 10:00
Jueves 28 de mayo
Jueves 28 de mayo
Apertura del Congreso Mundial
10:00 – 10:30
Discurso principal
10.30 – 12.30
Subtema del Congreso Mundial: Servicios de los SPE para
empleadores
12:30 – 14:30
Comida
14:30 – 18:00
Subtema del Congreso Mundial: Servicios de los SPE específicos para
grupos vulnerables
19:00 – 21:00
Cena de gala
Viernes 29 de mayo
09:00 -12:30
Subtema del Congreso Mundial: Requisitos de los procesos de
intermediación solicitante-empleo efectivos
12:30 – 14:30
Comida
14:30 – 16:30
Subtema del Congreso Mundial: Servicio de información acerca del
mercado laboral
18:30 – 21:00
Visita guiada de la ciudad
Sábado 30 de mayo
Salidas
Actividad social
3/10
2. CONTENIDO
Volver al directorio
El Consejo Directivo (26 de mayo)
•
recogerá una propuesta para las elecciones que se celebrarán durante la
Asamblea General;
•
tomará decisiones acerca de la propuesta de Plan General para el futuro;
•
propondrá modificaciones de los estatutos.
La Asamblea General
•
elegirá un Presidente y los Auditores internos de la AMSPE, así como los
miembros del Consejo Directivo;
•
aprobará un nuevo Plan General para el próximo período de tres años.
El nuevo Consejo Directivo (27 de mayo) elegirá
•
los Vicepresidentes de las regiones,
•
el Tesorero y el titular de la Secretaría ejecutiva, incluido el Secretario
ejecutivo.
El Congreso Mundial
•
se centrará en “Servicios Públicos de Empleo, marcando la diferencia”.
Las presentaciones de ponentes de alto nivel y las sesiones de presentación y
debate de nuestros miembros mostrarán ejemplos interesantes de cómo las
funciones esenciales de los SPE se traducen en servicios operativos bien
dirigidos e innovadores, lo cuales hacen realidad las políticas de empleo
nacionales y alcanzan numerosos objetivos del mercado laboral.
3. IDIOMAS / INTERPRETACIÓN
Se dispondrá de interpretación simultánea en todos los idiomas oficiales de la AMSPE
(inglés, francés y español) y además en croata.
4. PAÍS ANFITRIÓN Y REUNIONES
Las reuniones se celebrarán en Dubrovnik, Condado de Dubrovnik-Neretva,
República de Croacia.
Con su aeropuerto internacional (DBV), Dubrovnik es una ciudad fácilmente accesible
para los visitantes internacionales.
Además, cuenta con una historia política y cultural única. Desde 1979, Dubrovnik es
considerada ciudad Patrimonio de la humanidad por la UNESCO, gracias a sus bellos y
famosos monumentos.
Las murallas de Dubrovnik protegen un complejo perfectamente conservado de
edificios seculares, sacros, privados y públicos, que representan todos los períodos de
la historia de la ciudad, comenzando con su fundación en el siglo VII. Ha sido una
república con sus propios estatutos desde 1272.
Dubrovnik es una de las ciudades más atractivas y populares del Mediterráneo, con
numerosos servicios destinados a los turistas. Resulta atractiva en cualquier momento
del año, siendo una ciudad de hoteles, paisajes maravillosos y un estándar ecológico
envidiable, todo orientado al turismo.
El hotel para el alojamiento y las reuniones será el Excelsior Hotel & Spa
Dubrovnik:
4/10
Excelsior Hotel & Spa Dubrovnik
Frana Supila 12, HR-20000 Dubrovnik, Croacia
Teléfono + 385 20 353 353
Fax + 385 20 353 555
Página web: http://www.hotel-excelsior.hr
El Excelsior Hotel presenta una ubicación perfecta, cerca del Casco antiguo, a tan
sólo 5 minutos a pie del centro histórico y cultural de la ciudad. El hotel de 5 estrellas,
que abrió sus puertas en 1913, ha experimentado una gran renovación para
convertirse en uno de los hoteles más lujosos del Mediterráneo, contando con 158
habitaciones. Éste será el hotel en que tendrán lugar nuestra conferencia, así como
todas las sesiones y las exposiciones, y en el que hemos reservado un bloque de
habitaciones para el congreso.
5. CÓMO LLEGAR
El aeropuerto de Dubrovnik se encuentra a aproximadamente 20 Km. del centro de la
ciudad, donde está el hotel. Dubrovnik cuenta con el servicio de numerosas líneas
aéreas.
Entre las líneas aéreas con servicio directo a Dubrovnik se encuentran:
Croatia Airlines www.croatiaairlines.com
Austrian Airlines www.aua.com
British Airways www.britishairways.com
Lufthansa www.lufthansa.com
Otras líneas aéreas que puede considerar son:
TUI Fly www.tuifly.com
Clickair www.clickair.com
Germanwings www.germanwings.com
Norwegian Air Shuttle www.norwegian.no
Bienvenido al aeropuerto de Dubrovnik/traslado desde el aeropuerto
A su llegada al aeropuerto de Dubrovnik, todos los participantes serán recibidos en el
mostrador de información de la agencia de viajes oficial del Congreso Mundial y de la
Asamblea General, HRG Croatia –O- Tours, encargada de llevarlos a sus hoteles. El
traslado desde el aeropuerto hasta el hotel, u hoteles, es gratuito. Confirme los datos
de llegada de su vuelo en el formulario de inscripción.
El transporte de regreso entre el hotel y el aeropuerto no es gratuito y puede
organizarse con un precio de 20,00 euros por persona. Después de llegar al hotel
Excelsior diríjase al mostrador de O-Tours para realizar su reservación y el pagamiento.
Sin embargo, también puede utilizarse el transporte público o el servicio de taxis.
5/10
6. CLIMA Y ZONA HORARIA
Clima
A finales de mayo es primavera en Dubrovnik, con una temperatura media máxima
durante el día de 22 º C y una temperatura media mínima durante la noche de 14 º C.
En el mes de mayo, la media es de 9 días lluviosos.
Mes
Media
de luz
solar
(horas)
Temperaturas
Media
Registrado
M
I
n
M
á
x
M
i
n
M
á
x
Incomodidad
por calor y
humedad
Humedad
relativa
am
pm
Precipitaciones
medias
(mm)
Días
húmedos
(+0,25
mm)
Abril
6
11
17
3
26
-
67
66
104
10
Mayo
8
14
22
6
29
-
69
69
75
9
Junio
10
18
25
11
34
Moderada
64
66
48
6
Zona horaria
Huso horario estándar: GMT/UTC + 01:00 hora
Hora de verano: DST en uso +1 hora
DST - Daylight Saving Time (Hora de verano)
GMT - Greenwich Mean Time (hora de Greenwich)
UTC - Coordinated Universal Time (Hora universal coordinada)
7. INSCRIPCIÓN
Si está interesado en participar en uno o varios de los eventos, rellene el Formulario
de inscripción adjunto y entréguelo a la Secretaría ejecutiva de la AMSPE
antes del 23 de enero de 2009
Si desea solicitar una subvención, recuerde que la inscripción debe ser firmada y
sellada por el Director general de la organización miembro.
La Secretaría ejecutiva confirmará su inscripción/solicitud de subvención en un plazo
de 7 días desde la recepción de los documentos. Asegúrese de que su información de
contacto contiene la dirección de correo electrónico más adecuada para este fin.
La agencia de viajes oficial del Congreso Mundial y de la Asamblea General, HRG
Croatia -O-Tours, confirmará la reserva de su hotel. En colaboración con el SPE croata,
también emitirán, en caso de resultar necesario, la carta de invitación y la denominada
carta de garantía.
8. COSTE

Todos los participantes (excepto los beneficiarios de una subvención, ver a
continuación) son responsables de los gastos de su viaje y alojamiento, así como de
las comidas (incluido el desayuno) no indicadas en el calendario de eventos (ver
punto 1).
 La participación es gratuita para los miembros de la AMSPE que estén al día en el
pago de sus cuotas.
 Los miembros que tengan alguna cuota sin pagar únicamente podrán asistir a la
6/10
Asamblea General. También podrán asistir a la reunión del Consejo Directivo si son
miembros de éste. Para participar en el Congreso Mundial, se les aplican las
mismas normas que a los no miembros (ver a continuación).
 Aquellos que no sean miembros pueden asistir al Congreso Mundial con una cuota
de participación de 375 euros o 500 dólares por persona. Esta cuota de
participación debe ingresarse en la cuenta bancaria* de la Asociación, expirando el
plazo el 30 de marzo de 2009. Tenga en cuenta que esta cuota no incluye los
gastos de desplazamiento ni de alojamiento. El pago de la cuota le da derecho a
participar en el Congreso Mundial y en todos los eventos sociales mencionados en
el punto 1 “Calendario de eventos”. Sin embargo, no disfrutará de acceso a las
reuniones del Consejo Directivo ni a la Asamblea General.
 Cónyuges o acompañantes: Por supuesto, los acompañantes son bienvenidos. Nos
gustaría incluirlos en todas las funciones sociales y, por este motivo, le pedimos
que indique en el formulario de inscripción si vendrá acompañado o acompañada.
Los eventos sociales incluyen el cóctel de bienvenida el martes 26 de mayo, la
comida y la cena del 27 de mayo, la comida y la cena de gala del 28 de mayo, la
comida y la visita turística del 29 de mayo, así como la actividad del sábado día 30
de mayo.
Para ayudarle a cubrir algunos costes, se solicita una tarifa plana de 175 euros o
250 dólares por acompañante, la cual debe ingresarse en la cuenta bancaria de la
Asociación antes del 30 de marzo de 2009.
* La Asociación Mundial de Servicios Públicos de Empleo (AMSPE)
Dexia Bank, Rue de la Loi 82, 1040 Bruselas, Bélgica
Nº de cuenta 778-5933444-09 IBAN: BE52 7785 9334 4409
9. ALOJAMIENTO
SWIFT: GKCCBEBB
* ESTE PROCESO NO ES APLICABLE SI HA SOLICITADO UNA SUBVENCIÓN.
LOS BENEFICIARIOS DE SUBVENCIONES RECIBIRÁN INFORMACIÓN POR
SEPARADO.
Las habitaciones han sido reservadas de forma provisional para los delegados de la
AMSPE en el
Excelsior Hotel & Spa Dubrovnik (5*)
Precio por noche
Habitación individual: 199,00 euros
Habitación doble: 239,00 euros
(las suites se encuentran disponibles si se solicitan con antelación)
y
Hotel Complex Babin Kuk (3*)
Precio por noche
Habitación individual: 119,00 euros
Habitación doble: 148,00 euros
(Transporte en autobús gratuito al/desde el lugar de celebración de los eventos)
IMPORTANTE:
7/10
Escoja el hotel que desea en el formulario de inscripción y envíelo directamente a la
Secretaría de la AMSPE por correo electrónico o por fax al nº: +32 22 35 72 59.
Todas las reservas de hoteles son gestionadas únicamente por HRG Croatia - O-Tours
(incluidos los requisitos especiales como llegadas antes de lo programado, retrasos en
la salida o suites).
NOTAS:
•
•
•
Tenga en cuenta que la reserva del bloque de habitaciones para el Congreso
comienza el 25 de mayo y dura hasta el 30 de mayo inclusive. En caso de
llegadas antes de lo programado o retrasos, se dependerá de la disponibilidad
de habitaciones en el hotel.
En todos los casos, se solicita un número de tarjeta de crédito válido para
confirmar y tener una garantía de la reserva de su habitación en su hotel de
Dubrovnik.
Recibirá una confirmación de reserva directamente de HRG Croatia – O-Tours,
por fax o por correo electrónico.
Si prefiere alojarse en un hotel distinto de los anteriormente mencionados, tenga
presente que la AMSPE no puede encargarse de esas reservas, ni ofrecer transporte a o
desde el lugar de organización del Congreso.
Para obtener información turística o un listado de otros hoteles en Dubrovnik,
recomendamos visitar la página Web oficial del departamento de turismo de Dubrovnik
http://www.tzdubrovnik.hr/english, en la cual podrá encontrar información de la
ciudad, sus hoteles, restaurantes y eventos especiales.
10. REQUISITOS DEL VISADO
Para entrar en la República de Croacia se necesita un documento de viaje válido. La
información que aparece a continuación describe el proceso que debe seguirse para
obtener un visado para Croacia. Revise la información para la obtención del visado
adjunta.
Cada delegado es responsable de verificar si necesita un visado de entrada. Visite la
siguiente página Web del Ministerio de Asuntos Exteriores de Croacia para determinar
si necesita un visado para entrar en la República de Croacia:
http://www.mfa.hr/MVP.asp?pcpid=1615
Además de ver la información de la página web, se recomienda buscar información
adicional antes de viajar a Croacia en la embajada o consulado croata más cercano. En
la página http://www.mfa.hr/MVP.asp?pcpid=1613, puede encontrar información
básica acerca de los centros diplomáticos croatas de todo el mundo.
Todos los extranjeros que necesiten un visado están obligados a solicitarlo en un centro
diplomático croata antes de entrar en la República de Croacia. Si el país del solicitante
del visado no cuenta con un centro diplomático, esta solicitud puede enviarse al centro
diplomático croata más cercano.
IMPORTANTE:
8/10
Las solicitudes de visados de turista deben realizarse con bastante antelación a la
visita. Para garantizar que el proceso se desarrolla sin complicaciones, El departamento
de Inmigración de Croacia recomienda comenzar la solicitud con bastante antelación a
la fecha de salida. La solicitud debe estar completa. Asegúrese de que la carta de
invitación (la cual le enviará HRG Croatia – O-Tours en nombre del SPE de Croacia)
acompaña a su solicitud de visado.
Para aquellos delegados que viajan a Croacia con ayuda financiera (subvención) de la
AMSPE, la carta de invitación también contendrá datos acerca de esta ayuda.
Croacia NO paga los servicios médicos a los visitantes. Los organizadores no serán
responsables de ningún modo por lesiones personales o por la pérdida o los daños de
las propiedades de los participantes, aunque se produzcan durante o como resultado
de la reunión. Se recomienda a los delegados que se hagan un seguro de viajes propio.
11. INFORMACIÓN SOBRE SUBVENCIONES
De acuerdo con los Estatutos y el Reglamento financiero de la AMSPE, es derecho
exclusivo del Presidente de la AMSPE el conceder subvenciones para facilitar la
participación de los miembros que de otro modo tendrían dificultades económicas
para asistir a la Asamblea General y al Congreso Mundial.
Las subvenciones pueden concederse únicamente a UN DELEGADO POR SPE
MIEMBRO y únicamente si:
-
-
el SPE miembro ha pagado su cuota de miembro de forma regular;
no dispone de otro modo de financiar su participación; y
la persona en cuestión es la única participante del SPE miembro.
La subvención cubre los costes de alojamiento necesarios, incluidos el desayuno y las
comidas, las recepciones y las actividades sociales mencionadas en el “Calendario de
eventos” para el delegado nombrado por el Director General del miembro participante.
Para obtener más información acerca de la concesión de subvenciones, incluidos los
procedimientos de reserva de los hoteles, póngase en contacto con la Secretaría
ejecutiva. Ésta se enviará a los solicitantes junto con el acuse de recibo de su
inscripción.
En caso de resultar adecuado, los delegados cuya inscripción haya sido confirmada,
incluidos los beneficiarios de subvenciones, recibirán una carta de invitación formal
(consulte el punto 10. REQUISITOS DEL VISADO).
12. EXPOSICIÓN
Desde el miércoles 27 de mayo hasta el viernes 29 de mayo, la AMSPE ofrece un
espacio próximo a la sala de conferencias para exposición. Se invita a los delegados a
utilizar este espacio para mostrar su material informativo. Si desea aprovechar esta
oportunidad, marque la casilla correspondiente en el formulario de inscripción.
9/10
13. CONTINUACIÓN
Después del evento, se pondrá a disposición de los participantes documentos,
discursos, presentaciones y un informe del Congreso Mundial.
14. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Secretaría Ejecutiva de la AMSPE
95, rue de la Loi
1040 Bruselas, Bélgica
Tel. +32-2-235.72.50
Fax +32-2-235.72.59
Correo electrónico: [email protected]
CES – Croatian Employment Service
Tel. +385-1-612.60.27
Radnička cesta 1
Fax +385-1-612.60.18
HR-10000 Zagreb
Correo electrónico 1: [email protected]
Croacia
HRG Croatia / O-Tours
Tel. +385-1-4814 023
Gajeva 6
Fax +385-1-4813 010
HR-10000 Zagreb Correo electrónico 1: [email protected]
Croacia
15. ENLACES ÚTILES
www.airport-dubrovnik.hr
Aeropuerto de Dubrovnik
www.croatiaairlines.hr
Croatia Airlines
www.hr/english
Página oficial de Croacia, información
general
www.croatia.hr
Oficina de turismo nacional de Croacia
Ministerio de Asuntos Exteriores: enlaces
útiles
www.tzdubrovnik.hr/english
Página Web de turismo de Dubrovnik
www.dubrovnik.hr
Ciudad de Dubrovnik
Departamento de Inmigración de Croacia:
pasaporte y normativas para visados
www.hrgworldwide.com
HRG Croatia (representada por O-Tours) –
organizador del evento
10/10

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