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t f ONPE Ol ЮМА NACIONAL Of WOO SOS I liCTORAllS PLAN DE DESARROLLO DE LAS PERSONAS AL SERVICIO DEL ESTADO PDP ANUALIZADO 2016 DE LA ONPE U} OViPE ÍNDICE PRESENTACIÓN I. II. 7 IN TR O D U C C IÓ N 8 M AR C O LEG AL 9 10 III. M AR C O E S TR A TE G IC O IV. JU S T IF IC A C IO N 15 V. O BJETIVO , M ETAS E IN D IC AD O R ES DEL PLAN 17 ES TR A TE G IA S A C T IV ID A D E S O P ER ATIV AS Y/O AC C IO N E S DEL PLAN 17 19 V ili. P R E S U P U E S TO R EQ U ERIDO 24 IX. M O N ITO R E O Y EVALUAC IÓ N 24 X. C O N C LU S IO N E S 25 A N E XO S : 27 V I. VII. XI. AN E X O 1 : C R O N O G R A M A DE C U R S O S POR T R IM E S T R E 28 A N E X O 2: D IA G N Ó S T IC O DE N EC ES ID AD ES DE C AP AC ITAC IÓ N . 29 8 /Л ¡j ¡i r— - 1. JN 30 2. GG 32 3. SG 33 4. OSDN 38 5. OCI 39 6. PP 42 7. GAJ 45 8. GPP 48 L J 1 10. G C PH 9. GGC 51 54 11. GAD 57 12. G C R C 66 (f/ ) 14. G IEE I 16. G ITE 75 GSFP 81 84 17. G O E C O R A / 94 A N E XO 3: LÍN EAS DE C AP AC ITAC IÓ N Y C U R S O S /TE M Á T IC A S ID EN TIFIC AD A S 104 A N E X O 4: C U R S O S PR IO R IZA D O S PO R LAS U N ID A D E S O R G Á N IC A S 108 anexo 5: o b j e t iv o s de los c u r s o s p r io r iz a d o s S d v \ N E X O 6: FO R M A TO DE D IAG N Ó STIC O DE N E C E S ID A D E S DE C A P AC ITAC IÓ N I A N E X O 7: S O LIC IT U D DE C AP A C IT A C IÓ N /B E C A Y C O M P R O M IS O A S U M ID O A N E XO 8: IN FO R M E DE C AP AC ITAC IÓ N O BECA и з 117 118 119 A N E XO 9: E N C U E S TA DE SA TISFAC C IÓ N DE LA C AP A C IT A C IÓ N 121 A N E X O 10: F O R M A TO EFIC ACIA DE LA C A P A C ITA C IÓ N 122 Abreviaturas ONPE : Oficina Nacional de Procesos Electorales ROF : Reglamento de Organización y Funciones PDP : Plan de Desarrollo de las Personas DNC : Diagnóstico de Necesidades de Capacitación JN : Jefatura Nacional GG : Gerencia General SG : Secretaria General OSDN : Oficina de Seguridad y Defensa Nacional OCI : Órgano de Control Institucional PP : Procuraduría Pública GAJ : Gerencia de Asesoría Jurídica GPP : Gerencia de Planeamiento y Presupuesto GGC : Gerencia de Gestión de la Calidad GCPH : Gerencia Corporativa de Potencial Humano GCRC : Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas GAD : Gerencia de Administración GGE : Gerencia de Gestión Electoral GIEE : Gerencia de Información y Educación Electoral GSFP : Gerencia de Supervisión de Fondos Partidarios GITE : Gerencia de Informática y Tecnología Electoral GOECOR : Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional SGBDH S u b G e re n c ia d e B ie n e s ta r y D e s a rro llo H u m a n o : U ’ ONPE PRESENTACIÓN La Constitución Política del Perú del año 1993 en su artículo 182 crea a la Oficina Nacional de Procesos Electorales - ONPE, como una institución autónoma e integrante del Sistema Electoral Peruano cuyo objetivo es garantizar que la genuina voluntad de los ciudadanos sea reflejado en las urnas; correspondiéndole a la ONPE el organizar todos los procesos electorales, de referéndum y otros tipos de consulta popular; lo que le exige transparencia, imparcialidad y tecnicismo fundamentalmente de las personas quienes con sus conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes conforman el recurso humano; por lo que es necesario la constante formación y fortalecimiento de dichas competencias, dotándolos de conocimientos. Por ello este establece el cumplir con diferencia a autoridades. Plan ha sido diseñado contrastando la función, objetivos, misión y visión que derrotero institucional y el perfil del equipo técnico que la conforma para eficiencia dicho propósito; en los cuales está el elemento electoral, que la Institución como un ente rector de los procesos de elecciones de Para ello se ha procedido a diagnosticar las condiciones de actitud y aptitud de sus recursos humanos; para con ello definir el conjunto de materias sustantivas, prácticas, operativas, para determinar la necesidad de capacitación por competencias y así cerrar las brechas de desempeño laboral, en un clima de cooperación mutua y compromiso institucional. Es así que se ha seleccionado un conjunto de materias transversales y especializadas, que permitan cumplir con eficiencia su labor; pero, además, forjando dichas capacidades en un entorno axiológico, de virtudes y principios que permitan el trabajo en equipo y el respeto por el quehacer institucional a través del modelo de excelencia de gestión, que exige implementar acciones orientadas a la gestión por procesos y de calidad con la obtención de certificaciones que la acrediten; que en suma, está relacionada a la organización, tomando en cuenta todos los componentes necesarios, cumpliendo con las normas de calidad y visionando el contexto político, socio-económico y la realidad democrática de nuestro país. Por tanto, este trabajo incorpora el Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del Estado, Plan Anual de Capacitación de la ONPE y los Programas de Capacitación del personal con el fin de afianzar al potencial humano a todo nivel de la organización; por lo que este documento ofrece el resultado de una investigación seria y consensuada, cuyo resultado ha permitido establecer una relación de temas y contenidos, así como de perfiles y cargos, que serán ejecutados durante el periodo 2016; enfocados en atender las necesidades de todos nuestros colaboradores, sin excepciones; que permita la inclusión en los cursos de capacitación programados, para satisfacción tanto de personal, como de la Institución e implementación de una cultura de meritocracia que incentiva la participación de todas y todos. 7 I. INTRODUCCIÓN La modernización de la ONPE está orientada en mejorar los procesos como gestión organizativa y la supervisión de financiamiento de las organizaciones políticas como ente fiscalizador; dos pilares en el quehacer institucional como ente rector en ambas funciones: Por ello requiere que sus colaboradores estén dotados de una serie de competencias; pero además, como institución estatal, exige fortalecer en aquellas materias propias de la administración pública, para la conducción regular y exitosa de la Institución; comprendiendo que todo ello se logra con mayor eficacia, eficiencia y excelencia, si internalizamos que nos encontramos al servicio público, siendo nuestro cliente interno 4 tanto nuestros propios trabajadores y externo, las instituciones públicas y privadas, sociedad civil, ciudadanía y público en general, que exige de nosotros, resultados ;Iinmediatos, transparencia, imparcialidad, trato justo, etc. Estos objetivos requiere fundamentalmente de un ente especializado, que permita un tratamiento adecuado de nuestros recursos humanos; por ello en la estructura organizacional se ha empoderado a la Gerencia Corporativa de Potencial Humano - GCPH como el órgano de apoyo encargado de proponer y conducir la ejecución del Plan de - i Desarrollo de las Personas - PDP y del Plan Anual de Capacitación de la ONPE a nivel ^ nacional; analiza el nivel heterogéneo de conocimiento de sus colaboradores, para ofrecer programas de capacitación, inducción y adiestramiento, orientado a la mejora continua de los cuadros organizacionales de la ONPE. \ I Es así que, para el logro de sus objetivos, realiza un proceso de análisis y reflexión desde - / / e l inicio de cada año para conocer las necesidades de capacitación y establecer las V modalidades y metodologías educativas, para lograr altos niveles técnicos para brindar un excelente servicio y obtener los niveles de confianza en la población. ^ ' La organización y el planeamiento de nuestras actividades se efectúan a través de una I estructura lógica de decisiones sustentada en una estrategia que articula la planificación //in stitu cio n a l, los macro procesos, los objetivos estratégicos, y las actividades con relación a ^ los cursos propuestos y necesarios para el mejoramiento de la entidad. Este Plan a cargo de la GCPH a través de la Sub Gerencia de Bienestar y Desarrollo umano, responsable de organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar, monitorear y aluar el cumplimiento de los Planes1 antes mencionados, se ha diseñado tomando en sideración nuestros fines y los lineamientos establecidos en el Programa de rtificación Internacional Gestión de la Capacitación en Entidades Públicas2 con el propósito de asegurar el impacto estratégico de la capacitación; realizando un levantamiento de información a nivel de todas las unidades orgánicas de la entidad, mediante el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación específicas y transversales. Con esta información se ha analizado las fortalezas y debilidades en dos periodos e incorporado las políticas de igualdad de género que administra el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables. 1 B eneficiarios: colaborad ores y funcionarios sujetos al régim en laboral del D .L. № 7 2 8 y personal contratado bajo el régim en de contratación C A S del D.L. № 1057, así com o actividades de inducción y talleres de m ejores prácticas para el personal contratado bajo la m odalidad de locación de servicios. 2 Presentados en el evento realizado por S E R V IR en el mes de septiem bre de 2 0 1 4 al cual asistió una representante de la G CPH . U ’ ONPE II. MARCO LEGAL • Política Nacional de Modernización de la Gestión Decreto Supremo № 004-2013-PCM. • Plan Estratégico Institucional 2014 - 2017, aprobado con Resolución Jefatural № 064-2014-J/ONPE (12MAR2014) • Pian Operativo Institucional 2015, aprobado con Resolución Jefatural № 310-2015J/ONPE. Pública, aprobado mediante Pian Operativo Institucional 2016, aprobado con Resolución Jefatural № 0003902015-J/ONPE (31DIC2015) Plan Quinquenal de Desarrollo para las Personas al Servicio del Estado (20122016) de la ONPE aprobado mediante Resolución Jefatural № 127- 2011-J/ONPE (30JUN2011). OjÜ Directiva № 001-2011-SERVIR/GDCR documento que tiene por finalidad establecer los lineamientos generales para la elaboración del Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del Estado, aprobada mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva № 041-2011-SERVIR/PE.(21MAR2011). / Metodología determinada por el SERVIR a través de su Guía Metodológica para la Elaboración del Plan de Desarrollo de las Personas, que se fundamenta en el Decreto Supremo № 009-2010-PCM, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo № 1025, sobre las normas de capacitación y rendimiento para el sector público. Л Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento D.S. № 005- 90 PCM (CAP VI) establece la obligatoriedad de la capacitación en todas las entidades de la ~J Administración Pública, a fin de garantizar el desarrollo de la carrera pública, mejorar el desempeño laboral y contribuir a la realización personal. Asimismo. • Manual de Organización y Funciones de la ONPE aprobado con RJ N‘ 0081-2014J/ONPE. ecreto Legislativo №1025 aprueba las Normas de Capacitación y rendimiento para el sector público, que determina las reglas para la capacitación y evaluación del personal al servicio del Estado, como parte del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos cuya finalidad es el desarrollo profesional, técnico y moral del personal que conforma el sector público, como estrategia fundamental para alcanzar el logro de los objetivos institucionales; correspondiendo a la autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, la función de planificar, desarrollar, así como gestionar y evaluar la política de capacitación para el sector público. Reglamento de Organización y Funciones (ROF) aprobado mediante la RJ №0632014-J/ONPE (10MAR2014), y modificado por la RJ №216-2014-J/ONPE (12SET2014). y №0122-2015-J/ONPE (14ABR2015) en la que establece la función de capacitación de la ONPE. 9 III. MARCO ESTRATÉGICO 3.1 Alineación de objetivos El ROF de la ONPE designa a la GCPH como órgano de apoyo encargado de proponer y conducir el desarrollo del Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del Estado, Plan Anual de Capacitación de la ONPE y los Programas de Capacitación del personal con el fin de afianzar al potencial humano a todo nivel de la organización a nivel nacional; así como la inducción y adiestramiento de los cursos de capacitación relacionados a temas electorales y de calidad; orientando a la mejora continua de sus cuadros organizacionales. Para establecer la alineación de objetivos, debemos tomar en cuenta los siguientes lineamientos de política institucional: ❖ Visión.- Ser una institución de excelencia que cuenta con la confianza de la población, promoviendo una cultura de valores democráticos mediante el uso de tecnología e innovación. ❖ Misión.- Garantizar la obtención de la genuina y libre expresión de la voluntad popular para fortalecer la institucionalidad democrática. Valores Institucionales Transparencia: Nuestras acciones son de conocimiento público y se realizan de acuerdo a la ley, lo que brinda legitimidad y permite crear confianza y seguridad en la población. Compromiso: Nuestros esfuerzos están orientados al fortalecimiento de la democracia. Honestidad: Somos garantía del respeto a las normas y a la voluntad ciudadana expresada en las urnas. Excelencia de servicio: Buscamos generar valor público en cada uno de nuestros servicios. Integridad: Nuestras decisiones se rigen por la objetividad e imparcialidad, (por lo que ningún colaborador puede encontrarse inscrito en un Partido u Organización Política, tampoco puede realizar proselitismo político alguno.) Calidez: Trato cortes, alturado, mesurado, que permita el respeto y consideración de todos sus integrantes. Ello exige por tanto, que el PDP; incorpore el Plan Anual de Capacitación de la ONPE así como sus programas; es decir, las materias seleccionadas, las cuales se encuentren engarzadas en la misma línea institucional, para lograr ese ideal; lo que conlleva a la ejecución conjunta de actividades de capacitación, las cuales por el amplio espectro institucional que incorpora investigación y capacitación electoral; así como de gestión de la calidad, permite la enseñanza - aprendizaje con la colaboración de las unidades técnicas, para el establecimiento de contenidos y metodologías a impartir. Para ello se presenta a continuación los componentes estratégicos necesarios, que permitan alcanzar estos objetivos, así tenemos: a. Proceso de Planificación Educativa: Se sustenta a través de una investigación científica, referido al estudio de resultados, constituidos por dos factores esencialmente, como son: la previa recopilación de información mediante un diagnóstico de necesidades de capacitación3; y el impacto obtenido de la ejecución de sus procesos electorales; así como, de otras actividades; las cuales son analizadas, priorizadas y seleccionadas sobre las fortalezas y debilidades a tomar en cuenta. Es preciso señalar que, la aplicación del formato de diagnóstico de necesidades de capacitación se ejecutó entre los meses de octubre y diciembre de 2015 y se consolidó; en el mes de enero de 2016, personal de la GCPH participó en el curso de Elaboración de PDP, organizado por SERVIR, en el cual se incidió acerca de la importancia de realizar el Diagnostico de Necesidades de Capacitación -DNC, siendo prioritario sincerar la información obtenida por los Coordinadores de las Unidades Orgánicas, bajo la conducción y orientación de personal de la Sub Gerencia de Bienestar y Desarrollo Humano, realizando reuniones grupales. Para ello, se han sostenido reuniones identificándose un conjunto de temas que guardan relación con la organización de los procesos de la entidad y los objetivos del PDP Quinquenal; en los cuales se recomienda capacitar al personal para que adquiera conocimientos o los actualicen; adiestramiento, entre otros y de este modo, mejoren sus competencias de acuerdo a sus funciones, para optimizar el desempeño de sus labores en el trabajo y mejorar el proceso organizativo. b. Capacitación por competencias laborales En el cuadro siguiente se visualiza los tres grandes componentes o dominios de las competencias laborales generales identificadas, las cuales requieren de especial despliegue a través de la capacitación. Estas áreas de competencias generales son: Cognitivo Analítica, Procedimental Técnica y Valorativo Etica (ver cuadro № 1). ? En este caso, dicho trabajo se gestionó, al igual que el año 2 0 1 4 , m ediante trabajo de cam po en la modalidad de grupos focales; para ello se eligió un coordinador titular y suplente de cada unidad orgánica, en tal sentido, se utilizaron herram ientas tales com o m atrices de diagnóstico consensuadas en las reuniones de coordinación, sincerando los form atos fin ales en entrevistas en profundidad con los representantes de cada una de las unidades orgánicas de la O N PE. Este trabajo estuvo organizado sobre la base m etodológica orientada por los perfiles de com petencias por puesto, congruentes a la función del puesto y cum plim iento de las tareas de cada unidad orgánica, y la consecución de los objetivos institucionales establecid os, alineados en este docum ento a nuestros m acro procesos. 11 Cuadro № 1. Áreas de Competencias Laborales Generales Identificadas Competencias laborales Generales 1. C ognitivo Analítica 2. Procedim ental técnica 3. Valorativa Ética Perfil de Competencias Generales Identificar y definir conceptos. A nalizar los procedim ientos y situaciones m ediante los conceptos incorporados. Evaluar y proponer procedim ientos y conceptos después del análisis. M anejar los procedim ientos y técnicas T ransm itir los procedim ientos y técnicas D esarrollar habilidades y destrezas operativas Conducta guiada por principios éticos D esarrollo de una vocación de servicio Identificación con la institución Estas áreas de competencias laborales de carácter general, responden a las necesidades y demandas identificadas, que buscan el desarrollo de competencias laborales de carácter transversal. Es así que estas tres dimensiones (cognitivo/analitica, procedimental/técnica, valorativa/ética) revelan la necesidad de fortalecer en los servidores de la entidad, sus capacidades de conocimiento y análisis de procedimientos y situaciones; así H com o , el manejo eficiente de técnicas que mejoren su desempeño laboral, ¿enmarcado en conductas guiadas por principios éticos e institucionales. Por lo que se consideró habilidades en el diagnóstico identificar competencias duras y blandas. Competencias laborales de carácter transversal: Se define como el perfil ocupacional basado en las capacidades para desempeñar efectivamente una actividad laboral utilizando los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes necesarias para alcanzar los objetivos que tal actividad V \su p o n e , en base a la consecución de los objetivos institucionales; es decir, deben I ser impartidas a todos los colaboradores de la Institución, para que internalicen ^ /c o n c e p to s homogéneos necesarios para el quehacer institucional. Asimismo, esta línea conceptual procura compatibilizar las necesidades de capacitación requeridas por la institución con las demandas particulares de cada unidad orgánica y de esta manera, las áreas de competencia laboral general identificadas, se ven reflejadas en el desarrollo de las seis líneas de capacitación planteadas (Cuadro № 2), las cuales aportan a un determinado perfil de competencias laborales específicas. w ONPE Cuadro № 2 Líneas de capacitación Línea de capacitación 1 Fortalecim iento de las C om petencias directam ente vinculadas a la gestión de los procesos electorales Población objetivo'temas vinculados Incluye a los perfiles técnicos y profesionales de los responsables directos de la organización y ejecución de elecciones referendos y otros tipos de consulta a nivel nacional 2. Fortalecim iento de Incluye a los servidores directam ente relacionados a las C om petencias para la gestión del actividades de educación electoral asistencia técnica u otra fomento electoral actividad que fomente o estim ule la participación electoral Incluye a los servidores que realizan actividades 3 Fortalecim iento de relacionadas a la supervisión de la información financiera de C om petencias para la gestión del los partidos políticos, la verificación de firmas de adherentes control electoral u otras actividades de control y revisión de datos e información electoral 4 Fortalecim iento de las Vinculado a las com petencias organizacionales y de gestión C om petencias para la adecuada de los servidores relacionado a las actividades de gestión Gestión Institucionaladministrativa £ o mpet e n с i a s Ad mi n i st ra t iva s 5 Fortalecim iento de com petencias para el Adecuado Desarrollo Humano Vinculado a las com petencias actitudinales (Blandas) (inducción liderazgo, trabajo en equipo valores e inducción institucional) de los trabajadores 6 Fortalecim iento de com petencias vinculadas a la TpíOdernización de la gestión institucional Vinculado al manejo de herramientas relacionadas con el modelo de excelencia en la gestión de la ONPE : Estas líneas de capacitación han dado origen a un conjunto de cursos identificados y sistematizados, los cuales serán descritos con mayor detalle en el siguiente .capítulo por cada gerencia de línea. De esta forma, cada curso/tema propuesto fue Ío p J ^m a te ria de análisis, en la medida que responden a la observación y reflexión acerca de la necesidad de mejora y el perfil que deberían tener en cada unidad orgánica coadyuvando al desarrollo de capacidades reales y potenciales del 4 trabajador. De igual manera, cada curso propuesto responde a una población y a ina o más líneas de capacitación planteadas. * Vinculación con el PDP Quinquenal i) La capacitación como herramienta fundamental.La capacitación de personal es una herramienta muy importante en un organismo autónomo como la ONPE, su filosofia es la mejora continua y el logro de la excelencia lo cual ha marcado una evoluación en la gestión institucional. En el año 2011 mediante Resolución Jefatural № 127-2011-J/ONPE (30JUN2011) se aprobó el Plan Quinquenal de Desarrollo para las Personas al Servicio del Estado, considerando que el fin debe mantener su continuidad toda vez que trata de desarrollar capacidades para implementar una gestión institucional orientada a procesos, asi como desarrollar capacidades para la mejora de atención al ciudadano, actualizar el conocimiento y capacitación técnica mediante cursos especializados vinculados a la , 13 U ' ONPE informática y tecnología de vanguardia; para este periodo se ha añadido temáticas vinculadas a la modernización de la gestión de la ONPE, gestión de la calidad y el manejo eficiente de recursos buscando optimizar los resultados a nivel institucional. Los objetivos de esta vinculación, apuntan a brindar oportunidades para la mejora del perfil laboral de los servidores de la ONPE en concordancia con la Ley № 30057- Ley del Servicio Civil, que entre sus objetivos tiene el de formular lineamientos y políticas para el desarrollo del Plan de Gestión de Personas y el óptimo funcionamiento del Sistema de Recursos Humanos. Esta misma ley, en su Capitulo II: De la Gestión de la Capacitación, Articulo 10° Finalidad del Proceso de Capacitación señala: “La finalidad del proceso de capacitación es buscar la mejora del desempeño de los servidores civiles para brindar servicios de calidad a los ciudadanos. Asimismo, busca fortalecer y mejorar las capacidades de los servidores civiles para el buen desempeño y es una estrategia fundamental para alcanzar el logro de los objetivos institucionales”. 4.4.2 Niveles de capacitación: Se plantea dos niveles generales: Orientación o Inducción, el cual busca facilitar la integración del nuevo trabajador, considerando las siguientes acciones: ■ Brindar información y contenidos necesarios para que el trabajador conozca el quehacer de la institución, misión, visión, organización y estructura orgánica, normativa electoral y principales líneas de acción institucional. ■ Abordar las políticas y procedimientos inherentes al cargo que el nuevo trabajador ocupará (se incluirán talleres prácticos). ■ La inducción será extensiva a todas las personas sin distinción contractual, y para su ejecución, la Gerencia Corporativa del Potencial Humano brindará a través de este proceso, la información necesaria y los documentos de gestión apropiados que correspondan, un detalle de los derechos y obligaciones de los trabajadores. ■ Se convocará a las gerencias, a fin que formen parte activa en los Talleres de Mejores Prácticas, en particular, sobre temas de especialización interna. ■ Se harán coordinaciones con el órgano al que se integra el nuevo trabajador, para que reciba la inducción correspondiente a las funciones que desempeñará. Preventivo o Correctivo, el cual está orientado al cierre de brechas de competencias (conocimientos, habilidades y actitudes), las cuales son importantes para el quehacer institucional y la adecuación y flexibilidad frente a los cambios constantes. Para ello se tomó en cuenta: ■ La identificación de necesidades de capacitación propuestas por cada unidad orgánica, en base a la cual se proponen las líneas de capacitación señaladas y el cronograma detallado. 14 ■ Este programa procura ser flexible, es decir, se podrán realizar reprogramaciones o actualizaciones de acuerdo a las necesidades coyunturales que puedan surgir y estará sujeto a la oferta y demanda del mercado de capacitación. ■ Para el desarrollo de este nivel de capacitación, se hará uso de la tecnología que la ONPE tenga a su alcance, a fin que a través del Internet, y de ser posible, las plataformas virtuales, reforzar la enseñanza, permitiendo así, compatibilizar las exigencias del puesto de trabajo con la disponibilidad de tiempo del (la) trabajador(a), para la actualización de conocimientos y la modernización. ■ 4.4.3 Incidir en la capacitación In House, para permitir un mayor número de personal capacitado y facilitar la participación de los trabajadores. Matrices de Necesidades de Capacitación.- Se ha elaborado el recojo de información por materias y unidades orgánicas, sistematizadas a través de matrices (ver ANEXO I) IV. JUSTIFICACIÓN 4.1 Antecedentes a. Resultados de la evaluación institucional.- arrojaron información general, que a continuación mencionamos: Dentro de los campos de calificación, que forman parte de la evaluación de desempeño, se observan conocimientos heterogéneos de información básica, que generan ciertas brechas asociadas a falta de capacitación. Los jefes de las diversas unidades orgánicas perciben en general que, un personal capacitado en forma constante y adecuada, generaría un mayor aporte a la unidad orgánica a la que pertenece, y a la vez, una mejora sostenida en su desempeño al actualizar sus conocimientos, reforzando sus habilidades y destrezas. La evaluación de desempeño muestra valores de calificación muy buenos, buenos y regulares también, lo que lleva a la reflexión que los rubros que han obtenido calificación baja deban reforzarse con capacitación transversal a toda área. El informe final de la evaluación de desempeño realizada, recomienda necesario realizar un estudio en mayor profundidad a las áreas cuyo puntaje promedio alcanzado se encuentra por debajo del promedio obtenido. Los factores evaluados fueron: relaciones interpersonales, toma de decisiones, organización del trabajo, conocimiento del puesto, capacidad analítica, capacidad para resolver problemas, iniciativa y creatividad, productividad, asistencia y puntualidad; encontrándose deficiencia comunicacional entre niveles similares ejecutivos, que requieren ser atendidos. Si bien es cierto que los resultados de la evaluación de desempeño, nos permiten conocer ciertas brechas factibles de refuerzo y capacitación, es necesario recoger información adicional, como se ha venido haciendo con las reuniones (focus group), que impulsa el SERVIR y que la ONPE ha venido realizando con U¿' ONPE éxito, a fin de lograr obtener la mayor cantidad de insumos para generar los planes de capacitación de forma eficiente. ,, ,u \ Of. 4.2 , „ Es por ello que, en base a todo lo evaluado, el Plan de Capacitación 2016, priorizará materias que contribuyan a mejorar el servicio al ciudadano, criterio resultante del análisis del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, los resultados de la Evaluación de Desempeño y la normatividad vigente sobre la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública. Problemática El proceso de evaluación de desempeño del año anterior tuvo como finalidad identificar las necesidades de capacitación e implementar acciones que » i! contribuyan a mejorar el desempeño de los trabajadores y de esa manera J mejorar la calidad de los servicios que brinda la institución, orientado en los objetivos y las competencias requeridas para el buen desempeño de las funciones de los trabajadores. El DNC, nos ha permitido visualizar que es necesario fortalecer la capacitación en mayor porcentaje en temas relacionados a aspectos administrativos, seguido de temas de Modernización de la Gestión y Fortalecimiento de Competencias organizacionales. DEMANDA DE CURSOS POR LINEAS DE CAPACITACION DEMANDA DE CURSOS POR LINEAS DE CAPACITACION DEMANDA 1 FORTALECIMIENTODECOMPETENCIASVINCULADASALAGESTIÓNDEPROCESOSELECTORALES 13 1.3 2 FORTALECIMIENTODECOMPETENCIAS VINCULADASALFOMENTOELECTORAL 11 1.1 3 FORTALECIMIENTODE COMPETENCIASVINCULADASALCONTROL ELECTORAL 38 3.9 4 FORTALECIMIENTODECOMPETENCIASORGANIZACIONALES-GESTIÓNADMINISTRATIVA 261 33.8 5 DESARROLLODECAPACIDADESINFORMÁTICAS 165 17.0 6 FORTALECIMIENTODECOMPETENCIASORGANIZACIONALES• DESARROLLOHUMANO 195 20.1 7 COMPETENCIASVINCULADASALAMODERNIZACIONDELAGESTION 221 22.8 904 100.0 DEMANDATOTAL 4.3 Análisis de Riesgos Disponer del presupuesto y programar las capacitaciones en los meses que no coincidan con el Proceso Electoral, a fin de evitar ausentismo y desistimiento por parte de los colaboradores. En caso que, los colaboradores asuman el compromiso de asistir capacitaciones y no cumplan con los lineamientos establecidos Directiva de Capacitación de Personal y Otorgamiento de Becas GCPH/RRHH se aplicará las obligaciones y/o sanciones detalladas documento de gestión. a las en la DI04en el 16 w ОКРЕ V. OBJETIVOS, METAS E INDICADORES DEL PLAN Brindar formación permanente a los colaboradores de la Institución, para el mejoramiento y el fortalecimiento de sus competencias que permita modelar la Cultura Organizacional de nuestra institución y lograr sus objetivos forjando la representatividad democrática como Entidad conformante del Sistema Electoral peruano. Objetivo General • Fortalecer el conocimiento y las habilidades del personal para optimizar y cerrar brechas de competencias y desempeño laboral a través de la capacitación. Objetivos específicos Identificar las necesidades de capacitación de las Unidades Orgánicas de la entidad, así como las necesidades específicas de cada colaborador de la ONPE, a través del DNC. Planificar las actividades y el control de su ejecución a lo largo del año. Evaluar la necesidad y grado prioritario de llevar a cabo las capacitaciones en cada unidad orgánica. Propiciar y fortalecer el conocimiento técnico - especializado del puesto, para el mejor desempeño de las actividades laborales. Indicador Indicador estratégico programado en el PEI 2014-2017 ^Indicador /porcentaje de Personal que recibe cursos de actualización Responsable Unidad de Medida GCPH Personas capacitadas Meta para el 2016 59% 0 - 'T ^^L o s avances de este indicador, deberá ser actualizado por la GCPH y reportado p trimestralmente a la Alta Dirección, de acuerdo a la periodicidad de la evaluación \ J^îrnestrai del POI vigente para el año 2016; para los ajustes que se considere ^ fe g ÿ ü e c e s a rio , de ser el caso. VI. ESTRATEGIAS La planificación de capacitación de la ONPE y todos los planes y programas, constituyen el proceso sistèmico y organizado que busca ampliar, optimizar, perfeccionar, complementar y/o actualizar los conocimientos ya adquiridos por los trabajadores de manera que, en forma constante y sostenible mejoren sus conocimientos, habilidades y actitudes en un enfoque de competencias laborales, el cual involucra habilidades duras y blandas, creatividad, innovación y compromiso dentro de un clima laboral adecuado; por lo que siendo una herramienta necesaria organizada y con sentido funcional; involucra la elaboración de un modelo integral, pertinente, coherente, sistemático y secuencial que conjuga todos los elementos o factores que intervienen o pueden intervenir en su acción formativa para alcanzar los objetivos establecidos como Institución para el logro de nuestras metas. 17 U ’ Para ello hemos basado nuestra productividad tomando como referencia la reacción en cadena de Deming; porque estamos seguros que al aumentar la calidad en el trabajo, se incrementa la productividad y se reduce los costos; incrementando los beneficios hacia el ciudadano; de modo tal que la entidad, no sólo obtiene de manera eficiente sus objetivos estratégicos; sino que también alcanza la Visión planteada y cumple con su Misión; consolidando a nuestra entidad que como Institución, representante de la Democracia en nuestro país, le permite esa sostenibilidad y posesionamiento para el desarrollo nacional. Fortalecer los conocimientos, desde los más básicos hasta los más especializados, a través de capacitaciones internas de inducción, transversales, complementarias, con docentes de nuestra propia Institución o expertos externos, que contribuyan con nuestros objetivos. 6.1 Programas académicos: 6.1.1 Programa de Actualización y perfeccionamiento Tienen como propósito actualizar y perfeccionar de manera permanente y descentralizada al personal de la ONPE, mediante el desarrollo de programas de acreditación de la especialidad, diplomados, conferencias, talleres y cursos que responden a las necesidades de capacitación y a la actualización en las reformas electorales; así como en diversos temas interdisciplinarios relacionados a la actividad institucional, que permita a los colaboradores, realizar un análisis reflexivo del impacto de su actuación técnica en un contexto electoral. Objetivos: Fortalecer las competencias de los recursos humanos en materia de modernización de Estado. Incrementar las competencias de los funcionarios técnicos en temas de calidad y gestión por procesos. Actualizar a los funcionarios y colaboradores en las nuevas legislaciones referidas a contratación con el Estado, procedimiento administrativo sancionador, ley de organizaciones políticas, así como en otras materias interdisciplinarias relacionadas al campo del Derecho y de tecnologías de la información, por ejemplo: temas humanísticos, sociales y de actualidad que incidan en el sistema electoral. Analizar temas y casos relevantes vinculados a la gestión pública y a los procesos electorales. 6.1.2 Programa de Especialización Desarrollar habilidades gerenciales para el planteamiento y desarrollo del enfoque de la gestión por procesos. Definir los procesos e interacciones, para el óptimo funcionamiento de las mismas y la satisfacción de los clientes. Conocer las metodologías necesarias para implantar la gestión de procesos en la ONPE. Conocer la importancia del control de procesos. Comprender las mejores prácticas para el rediseño de procesos y la reingeniería dando la importancia de las tecnologías de la información en la innovación de procesos. Entender la necesidad de integrar la cultura corporativa hacia el enfoque de procesos. Conocer las herramientas automatizadas de apoyo al rediseño de procesos. Conocer conceptos y prácticas de la Calidad Total como filosofía de trabajo en la organización. 18 U ’ 0№E Conocer los sistemas de calidad: ISO 9001: 2015; ISO 27000:2013, para que sean aplicados en sus organizaciones. Liderar proyectos de rediseño de procesos. VII. ACTIVIDADES OPERATIVAS Y/O ACCIONES DEL PLAN 7.1 Diagnóstico de Necesidades de Capacitación: Se realizo el diagnóstico en en las diecinueve (19) Órganos de la ONPE que se detallan a continuación: UNIDAD ORGANICA 1 2 JIM GG з SG a 5 OSDN OCI COLABORADORES 6 1 14 3 9 6 pp 7 GAJ IO 3 9 GPP GGC 11 IO IO GGC 14 11 12 GCRC GAD 22 40 13 14 GGE GIEE 27 27 S 15 GSFP IO 16 GITE 17 GOECOR TOTAL 47 34 293 7.2 CAPACITACION PRIORIZADA DNC, nos permitió visualizar las necesidades de capacitación '[U rg e nte s y Muy Importantes identificadas en cada Órgano, coincidencias en los temas requeridos orientándonos a realizar transversal como instrumento de mejora de la cultura organizacional de Muy Urgentes, encontrándose la capacitación la institución. continuación se detallan los cursos Transversales identificados. ! Ivi ш ay л 1 2 В 4 5 б 7 S 9 10 11 12 CURSOS TRANSVERSALES Curso "Nueva Ley de Contrataciones dei Estado" Taller de de diagnóstico con respecto a la Norma ISO 9001-2015 Formación para evaluadores sobre las 5S y de la Norma ISO 31,000 Curso Ley de Protección de datos personales Gestión por Procesos Curso/Taller: Trabaje en Equipe Gestión Pública y M odernización del Estado Taller de Sensibilización de Control Interno C u rs o /ta lle r de Atención al Cliente Interno y Externo Charla de Segundad y Salud en el trabajo Curso/Taller de Redacción Eficaz Charlas de sensibilización "Enfoque de Género en el Sector Público" 7.3 CAPACITACIÓN RELACIONADA A LA FUNCIÓN Se contempla el dictado de 20 cursos relacionados a la función tal como se detalla a continuación: 19 p ONPE CURSOS RELACIONADOS A LA FUNCIÓN 1 Conferencia "Ley de Contrataciones del Estado” Tallen Actualización e Interpretación y Formación de A ud ito r en la Norma ISO 2 1 pо 1 i ' 9001:2015 3 Com unicación Corporativa/Diseño de Pag W eb/estrategia social m edia/Protocolo 4 Curso Argum entación Jurídica y Redacción de Docum entos 5 Presupuesto por Resultados 6 Procedim iento Adm inistrativo Sancionador 7 Estudios sobre Democracia, Participación y Partidos Políticos 8 Planeam iento Estratégico 9 Especialización en el Servicio Civil 10 Adm inistración de Riesgos y A uditoria Gubernam ental 11 Especialización en Contabilidad Gubernam ental, Finanzas Públicas y Tributación 12 Sistema integrado de Adm inistración Financiera - S1AF 13 Curso A rqu itectó nico en Plataform a Educativa 14 Gestión de la Capacitación y Nuevas Tecnologías Educativas 15 Alta especialización en Tecnologías de Software 16 C u rs o /T a lle r de Coaching y Liderazgo 17 C u r s o / T a lle r Resolución de Conflictos-Técnicas de Conciliación 18 Curso de Ofim atica Básica, Interm edia y Avanzada 19 Curso / Taller de Gestión M oderna de Archivos y Docum entos 20 Uso del Sistema efectivo de Gestión Docum ental (SGD) APACITACIÓN COMPLEMENTARIA señalar que todas las personas que realizan actividades y tareas en la ONPE, indistintamente de su modalidad contractual CAP, CAS y LS, están inmersas en nuestras actividades internas de mejora de competencias y orientación e inducción, las cuales se realizan mensualmente y forman parte de nuestra estrategia para modelar la cultura organizacional del potencial humano de la entidad. Se impulsará la sensibilización del personal con el dictado de charlas de “Enfoque de Género en el Sector Público” en estrecha coordinación con el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables - MIMP. CAPACITACIÓN COTVÏPLEIV1EMTARIA 1 2 Para fortalecer el Compromiso Institucional se brindarán talleres particípate vos de la puesta en práctica e Interiorización de nuestros Valeres institucionales. Se brindarán talleres de relajación y personal Manejo del Estrés, dirigidas a todo e1 de la institución. Se realizaran talleres de Manejo ciel éstres laboral y se impulsara la puesta en 3 marcha del programa Activate ОЫРЕ, implementandose las pausas activas (gimnasia laboral) dirigida a todo eJ personal de la institución. 7.5. FORMACIÓN DE REDES DE CAPACITACIÓN Se propiciaría la formación de redes de Capacitadores con nuestro personal, seleccionando a aquellas personas que dominan determinadas materas y tengan la 20 W ’ ONPE »;<» 'íACiotJA: :.f РЮСЙСП иСССОДШ facilidad y disponibilidad para transmitirlas, de modo que accedan a la capacitación el mayor número de colaboradores de nuestra institución. 7.6 LINEAMIENTOS SOBRE LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN 7.6.1 Sobre los cursos: Los cursos de capacitación de más de 24 horas lectivas, no pueden ser mayores de 25 personas. Las actividades académicas pueden ser: • • • • Cursos Cursos Cursos Cursos de inducción y cursos básicos (entre 3 y 8 horas lectivas) de capacitación (24 horas lectivas) de actualización (entre 8 y 16 horas lectivas) de perfeccionamiento (entre 48 y más) 7.6.2 Competencias Transversales: Están relacionadas a competencias concretas que contribuyen, por la vía práctica, a darnos una idea aproximada sobre su identidad y naturaleza, para poder organizar los detalles concernientes a su detección, aprendizaje y evaluación; que son genéricas y que deben ser aplicadas en los diversos cursos. Hay que diferenciar competencias transversales como las que presentaremos a continuación de los cursos transversales, que responde a la razón de ser de la ONPE. Así tenemos: * Competencias instrumentales Capacidad de análisis y síntesis Capacidad de organización y planificación Comunicación escrita Conocimiento de una lengua extranjera Conocimientos de informática relativos al ámbito de estudio Capacidad de gestión de la información Resolución de problemas Toma de decisiones ompetencias personales Trabajo en equipo Trabajo en un equipo de carácter interdisciplinario Trabajo en un contexto internacional Habilidades en las relaciones interpersonales Reconocimiento a la diversidad y la multiculturalidad Razonamiento crítico Compromiso ético Competencias sistémicas Aprendizaje autónomo Adaptación a nuevas situaciones Creatividad Liderazgo Conocimiento de otras culturas y costumbres 21 w ONPE Iniciativa y espíritu emprendedor Motivación por la calidad Sensibilidad hacia temas medioambientales Capacidad de aplicar los conocimientos teóricos en la práctica Uso de internet como medio de comunicación y como fuente de información Experiencia previa Capacidad para comunicarse con personas no expertas en la materia Capacidad de entender el lenguaje y propuestas de otros especialistas Ambición profesional Capacidad de autoevaluación Las siguientes son competencias deseables que se reduce a: a.1) Instrumentales (herramientas para el aprendizaje y la formación): % Técnicas de aprendizaje autónomo Análisis y síntesis Organización y planificación Resolución de problemas Toma de decisiones Habilidades formativas básicas Comunicación oral y escrita Conocimientos de lenguas extranjeras V \ a.2) Interpersonales (capacidades que permiten mantener una buena relación social): Trabajo en equipo de carácter interdisciplinario Razonamiento crítico Compromiso ético Reconocimiento de la diversidad y multiculturalidad Negociación Automotivación a.3) Sistémicas (relacionadas con la gestión de la totalidad): • • • • • • • • Adaptación a nuevas situaciones Creatividad Liderazgo Iniciativa y espíritu emprendedor Preocupación por la calidad Sensibilidad frente a temas medioambientales Gestión de proyectos Gestión por procesos y objetivos Como vemos, ambos listados parecen responder a una conceptualización de las competencias transversales como elementos comunes a varias disciplinas — lo cual justifica su denominación alternativa de genéricas— , tal como lo expresan varios autores entre ellos Rey, Sánchez, Alarcón y Col., aunque también parecen otorgar parte de la razón a quienes hablan de competencias actitudinales o “blandas”4 mencionadas en la parte introductoria, entre las cuales se incluyen las siguientes: 4 Fundación Pere Tarrés, 2007 22 U ’ ONPE Responsabilidad profesional Comunicación Interpersonal Trabajo en equipo y colaboración Iniciativa Empatia Autocontrol Autoconocimiento Gestión de estrés Adaptabilidad y aceptación de la diversidad Metodología de los cursos: Cursos presenciales, semipresenciales y a distancia. Expositivas Curso Taller y plenario Foro Cursos prácticos 7.6.4 Para la ejecución de los cursos Para el cumplimiento de las actividades académicas, la GCPH a través de la SGBDH coordinará la realización de los cursos o eventos de capacitación dentro o fuera de la institución, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la ^D I04-G C P H /R R H H aprobada el 02SEP2015 y su Procedimiento PR05GCPH/RRHH. Para las capacitaciones la GCPH lleva un registro y emite la certificación Correspondiente de capacitación, siendo parte de su legajo los resultados de dichas capacitaciones. Este registro deberá permitir el fácil acceso de la información y - 7 - jconstatación. que evite la repetición del mismo curso, la ubicación de resultados, el ^avance del cumplimiento de la meta, los puntajes obtenidos, etc. Certificación y constancias: • • Deberán diferenciarse la expedición de ambos documentos. El primero es por cursos y el segundo por eventos. Todo certificado deberá contar con un sello de certificación codificado que permita la ubicación del certificado por participante, inclusive para aquellos que no son externos, es decir, provienen de otra institución. La subgerencia está a cargo del registro, custodia y actualización permanente, además de proporcionar la información solicitada. La subgerencia emitirá un informe de aquellos colaboradores que habiendo sido inscritos, no asisten al curso. Certificados.- • • Los certificados están relacionados a los cursos de no menos de 24 horas lectivas, en la que se ha evaluado con pruebas idénticas, los conocimientos de entrada y salida. El modelo de certificado es único, variando la información del discente, curso, entidad, fechas. 23 w ONPE Si se trata de cursos en colaboración por otras entidades, los logos institucionales podrán ser agregados a éste, en la parte superior del certificado. Los certificados son blancos y lleva el logo institucional en la parte izquierda superior; es probado por la GCPH. El modelo, datos del curso, es registrado en el Registro de Capacitación de ONPE. Constancias.Son emitidas por la GCPH, se otorgan en eventos donde se exponen diversos temas, en los cuales basta con la participación puntual del colaborador. Para efectos de participación, éstos son registrados en el registro de capacitación y reportado el resultado de asistentes al cierre del año lectivo. PRESUPUESTO REQUERIDO Los recursos que se ha previsto asignar en el presupuesto 2016 para la actividad: Gestión de Recursos Humanos es de aproximadamente S/. 274,550.00 (Doscientos setenta y cuatro mil quinientos cincuenta y 00/100 Soles), para desarrollar las acciones de capacitación. Considerando que el año 2016 será un periodo, con procesos electorales de gran envergadura, toda vez que se llevará a cabo las Elecciones Generales del año 2016, se genera una excelente oportunidad para fortalecer la capacitación de los trabajadores, pudiendo cubrirse un alto porcentaje de los requerimientos de capacitación. Cabe señalar que, el cumplimiento de los requerimientos adicionales que puedan surgir en transcurso del año estarán sujetos también a la viabilidad de la obtención de los ¿¿•- recursos necesarios, y certificaciones presupuestaos que correspondan para su ejecución. Asimismo, de presentarse coyunturas que afecten el normal desarrollo del PDP, asociadas a circunstancias de fuerza mayor de cualquier índole, estas serán resueltas por el comité del PDP de la ONPE. IX. MONITOREO Y EVALUACIÓN La evaluación de la capacitación se efectuará de la siguiente manera: 1. La evaluación de los resultados de la capacitación programada y ejecutada será llevada a cabo por la GCPH y servirá como elemento de análisis para ser tomado en cuenta en un siguiente servicio, o en la siguiente actividad inductiva o taller práctico interno. 2. Encuestas de apreciación: se administrarán encuestas de apreciación para conocer el nivel de satisfacción del participante. En este primer nivel reactivo será corroborado el aprendizaje inmediato, a través de las calificaciones obtenidas en el aula, si es que las hubiera, a fin de identificar mejoras en la capacidad del participante durante el proceso de enseñanza y aprendizaje. 24 3. Elaboración de Informe: el personal capacitado entregará un informe sobre la capacitación recibida, a mas tardar a los 10 días hábiles de haber culminado la misma. Este informe brindará información sobre la calidad y utilidad de la capacitación impartida por la institución. Formato de evaluación de eficacia: para poder medir el resultado o impacto que ha tenido la capacitación recibida, se ha elaborado un protocolo en el que tanto los trabajadores favorecidos como los jefes inmediatos, puedan plasmar su opinión sobre los efectos de la capacitación. El formato para evaluar la Eficacia de la Capacitación lleva el código FM14GCPH/RRHH. Para ello estos formatos deberán aplicarse entre 3 a 6 meses de llevado r el curso y formarán parte de los expedientes de capacitación al personal CAP y CAS. a« JÎ . Tanto las encuestas, como el informe personal y el formato de evaluación de eficacia, formaran parte del expediente de capacitación. A 6. Asimismo, los colaboradores que obtengan las mejores caificaciones tendrán la oportunidad de poder hacer el efecto multiplicador en su área u otras áreas de acuerdo a la necesidad institucional, de tal manera que se realice la transferencia del conocimiento y habilidades hacia toda la organización, conformándose una red de facilitadores. El Jefe inmediato, a través de la evaluación anual de desempeño, también tendrá en cuenta, o valorará, si la especialización del servidor ha contribuido en la mejora del desempeño en el puesto de trabajo. X. CONCLUSIONES Luego del análisis de la demanda de capacitación, detallada a lo largo de los párrafos recedentes, y teniendo en cuenta el presupuesto asignado al rubro capacitación para el o 2016, se concluye que se ha priorizado la ejecución de los cursos que se detallan en lo uiente: ) En base a las líneas de capacitación detalladas en el capítulo VI, se identificaron 32 cursos o actividades de capacitación en lo que respecta a la modalidad de becas a fin de cerrar brechas de desempeño del puesto. 2) Se ha organizado las actividades del año de acuerdo al programa del curso consignándose en forma trimestral y los de carácter transversal a lo largo del año. 3) Se ha evaluado de acuerdo al diagnóstico de necesidades de capacitación priorizando los cursos considerados como Muy Urgentes, Urgentes y Muy Importantes. 4) Se concluye que la ejecución del presente pian, permitirá propiciar y fortalecer las competencias para el mejor desempeño del puesto de trabajo de los colaboradores de la ONPE. La Alta Dirección tiene como meta para el 2016, capacitar al mayor porcentaje de colaboradores en los siguientes Temas: Atención al Cliente Interno y Externo, Gestión Moderna de Archivos y Documentos, Herramientas Básicas de Trabajo: Word y Excel; Uso Efectivo del Sistema de Gestión Documental (SGD) Prevención de peligros y riesgos Salud y Seguridad en el trabajo, para lo cual se contará con personal especializado de nuestra institución quienes se encargaran de realizar las capacitaciones. Por otro lado se impulsará la sensibilización del personal con el dictado de charlas de “Enfoque de Género en el Sector Público” en estrecha coordinación con el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables - MIMP. Asimismo, se resalta que todas las personas que realizan actividades y tareas en la ONPE, indistintamente de su modalidad contractual, están inmersas en nuestras actividades internas de mejora de competencias y orientación e inducción, las cuales se realizan mensualmente y que forman parte de nuestra estrategia para modelar la cultura organizacional del potencial humano de la entidad. w OMPE XI: ANEXOS ANEXO 1: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ANEXO 2: DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN POR UNIDADES ORGÁNICAS ANEXO 3: LÍNEAS DE CAPACITACIÓN Y CURSOS/TEMÁTICAS IDENTIFICADAS ANEXO 4: CURSOS PRIORIZADOS POR LAS UNIDADES ORGÁNICAS ANEXO 5: PROGRAMA DE CURSOS POR TRIMESTRE Y PRESUPUESTO ESTIMADO ANEXO 6: OBJETIVOS DE LOS CURSOS PRIORIZADOS ANEXO 7: FORMATO DE DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN. ANEXO 8: SOLICITUD DE CAPACITACIÓN/BECA Y COMPROMISO ASUMIDO ANEXO 9: INFORME DE CAPACITACIÓN O BECA ANEXO 10: ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE LA CAPACITACIÓN ANEXO 11 : FORMATO EFICACIA DE LA CAPACITACIÓN 27 Anexo 1: Cronogram a de Cursos por Trim estre y Presupuesto Estimado CURSOS PRIORITARIOS A DESARROLLAR № NÚMERO DE PARTICIPANTES PERIODO PRESUPUEST 0 ESTIMADO 1 Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado” 27 Primer trimestre 11,550 2 30 Primer trimestre 8,100 20 Primer trimestre 7,800 9,100 3 Conferencia "Ley de Contrataciones del Estado" Taller de Actualización e interpretación y Formación de Auditor en la Norma ISO 9001-2015 4 Taiier de de diagnóstico con respecto a la Norma ISO 9001-2015 20 Primer trimestre 5 Curso Taller; Trabajo en Equipo 20 Primer trimestre 9,500 б Formación para evaluadores sobre las 5S y de la Norma iSO 31,000 20 Segundo trimestre 11,500 7 Curso Ley de Protección de datos personales 20 Segundo trimestre 6,500 8 Comun.Corporativa/Diseño de PagWeb/Estrat, Social media/Prctocolo 7 Segundo trimestre 11,500 9 Curso Argumentación Jurídica y Redacción de Documentos 15 Segundo Trimestre 4,500 10 Presupuesto por Resultados 16 Segundo Trimestre 9,900 11 Procedimiento Administrativo Sancionador 10 Segundo Trimestre 6,500 12 Planeamiento Estratégico 14 Tercer Trimestre 8,000 13 Especiaiización en el Servicio Civil 3 Tercer Trimestre 7,000 14 Gestión Pública y Modernización del Estado 26 Tercer Trimestre 10,500 15 Administración de Riesgos y Aditoria Gubernamental 3 Tercer Trimestre 4,500 16 Gestión por Procesos 32 Tercer Trimestre 11,500 10 Tercer Trimestre 9,800 14 Tercer Trimestre 26,250 19 Curso Arquitectónico en Plataforma Educativa 2 Tercer Trimestre 5,000 20 Gestión de la Capacitación y Nuevas Tecnologías Educativas 8 Cuarto trimestre 5,000 21 Estudios sobre Democracia, Participación y Partidos Políticos 7 Cuarto trimestre 4,900 22 Alta especiaiización en Tecnologías de Software 9 Cuarto trimestre 20,700 17 Especialista en Contabilidad Gubernamental, Finanzas Públicas y Tributación. 18 Sistema Integrado de Administración Financiera SiAF . 23 Curso/Taller de Coaching y Liderazgo 20 A lo largo del año 9,500 24 Curso / taller Resolución de Conflictos-Técnicas de Conciliación 22 A lo largo del año 9,000 25 Taller de Sensibilización decontrol Interno 160 A lo largo del año 11,000 26 Curso/Taller de Atención al Cliente Interno y Externo 160 A lo largo del año 7,000 27 Seguridad y Salud en el Trabajo 160 A lo largo dei año 2,000 28 Curso de Ofirmatica Básica, Intermedia y Avanzada 20 A lo largo del año 9,500 29 Curso de Taller de Gestión Moderna de Archivos y Documentos 23 A io largo del año 6,750 30 Uso del Sistema Efectivo de Gestión Documental (SGD) 40 A lo largo del año 0 31 Charlas de sensibilización "Enfoque de Género en e! Sector Público" 160 A lo largo del año 0 30 A lo largo de! año 32 Curso Taller de Redacción Eficaz TOTAL 10,200 274,550 'uA¿ 0№E i ПККЛЧОЬ U H HMUUt ANEXO 2 DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN En concordancia con el Comité de la Elaboración del PDP, se acordó que este se realizará por competencias de acuerdo al Perfil del Puesto de cada colaborador. En cada matriz se consigna el nombre del colaborador, el nombre del cargo/puesto, su función principal del puesto que desempeña, la determinación de competencias Técnicas (duras y blandas) por puesto, los Cursos o Programas propuestos. En las reuniones de trabajo efectuadas con los representantes de cada Órgano, se validó la matriz de recolección y al mismo tiempo se alcanzó el cuadro adjunto para determinar la CATEGORIA, NIVEL DE NECESIDAD y PRIORIZACIÓN de la capacitación. A continuación se señala el cuadro con los criterios para determinar los aspectos señalados: Leyenda: CATEGORIA A1 Capacitación para el ¡ogro de objetivos estratégicos A2 Programas de Certificación de cargos claves 81 Caoac/tacion para cerra' brechas de competencias NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACION INDIVIDUO 0 GRUPO 1 Muy Importante DESEMPEÑO EN EL CARGO/FUNCION 2 Urgente 3 Importante ORGAN IZACIONAL 82 Capacitación para cerrar brechas de resultados B3 Capacitación para desarrollar Competencias transversales NECESIDADES DE CONOCIMIENTO {ESPECIFICAR} 84 Capacitación para programas de desarrollo HABILIDADES DURAS ( Habilidades Técnicas) C1 Capacitación para cumplir con las leyes HABILIDADES BLANDAS ( Actitud) COMPETENCIAS QUE DEBEN SER FORTALECIDAS ! !í 29 '■М Хз ONPE 1. Jefatura Nacional • • Se encarga de normar, coordinar y desarrollar el funcionamiento y la organización de la ONPE, velando por el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. Aprueba los lineamientos, autorizaciones, disposiciones institucionales y resoluciones respectivas. Se han identificado como necesarios para esta unidad, los siguientes cursos: Cuadro №1 Necesidades de Capacitación de Jefatura Nacional JEFATURA NACIONAL COMPETENCIAS í? A COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS) Y h~ BLANDAS /!"■■ / MARIANO CUCHO JEFE NACIONAL DE LA ESPINOZA ONPE PROGRAMAS CATEGORIA PROPUESTOS (La necesidad NIVEL DE (Cursos o programas institucional que NECESIDAD propuestos) se indagara) PRiORIZACION DE JUSTIFICACION DELA NECESIDADES DE CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN SOLICITADA Ejercer la Titularidad del Pliego Presupuesta) establecer y definir la política institucional de la ONPE Brindar ia asistencia al V, Vh 1 Manejo de documentos de la Gestión Moderna de Archivos ONPE en diversas Alta Dirección Segundad de la Información actividades NATAL! AUREA CORNEJO FARFAN Jefe Nacional de la Asistente 1-A DE CARDENAS B1 Importante Segundad de la información seguridad de la información Es necesaria la capacitación Curso taller de desarrollo Personal B3 importante 1 Contrataciones del Estado Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado" B1 Muy Importante CALDERÓN ROMERO eleborar informes, realizar gestiones y técnicas modernas de Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información legal actualizada Coordinar revisar y ASESOR! a efectos de contar con asistencia Gerencial Jefe Nacional LIA LLANET optimizar el manejode los documentos y garantizar la relacionados con ios documentos diversos para la comunicación 2 Capacidad de soporte interna y/o externa bajo confidencialidad, inteligencia las instrucciones del emocional, trato afable. í y documentos Curso de Es necesaria la capacitación a efectos de 2 Normas de Servir comisiones en asuntos encomendados por el Jefe Nacional 3 Negociación y Resolución de Conflictos Especialización en el Servicio Civil Curso Taller de Negociación y Resolución de conflictos Para la conducción y C1 Muy Importante dirección del Sistema de gestión de la entidad Es necesaria la capacitación a efectos de contar con 82 Importante técnicas nuevas soDre en Resolución de conflictos laborales 30 w C OLABORADOR C O M P E T E N C IA S N O M B R E DEL № C A R G O /P U E S T O PROG RAMAS C A T E G O R IA PROPUESTO S (L a n ec esid ad N IV E L D E T E C N IC A S (D U R A S ) Y (C u rso s o program as in stitu cio n al q u e N E C E S ID A D BLAN DAS p ro p u e s to s ) F U N C IO N P R IN C IP A L s e indagara) P R IO R IZ A C IO N DE J U S T IF IC A C IO N D E LA N E C E S ID A D E S D E C A P A C ITA C IÓ N C A P A C ITA C IÓ N SO LIC ITA D A E s ne ce sa n a la im p le m e n ta r las 1 C o ntratacio nes del E stado rec o m e n d a c io n e s C u rs o "Nueva Ley de C o ntratacio nes del E stado" cap a cita ció n a efecto s de B1 2 Muy Im p o rtan te 4 H E ID I V E R O N IC A LA ND A CA M A YO ASESOR 2 c o n ta r con in form ación legal a ctualizada para el firm e deriva das de las dese m pe ño a c c io n e s y actividades de control ejecutadas en la entidad segú n las P ara m e jo ra r la gestion, en d is p o s ic io n e s que se im partan para el efecto 2 C a pacid ad de d irección de C u rs o de D ire c c ió n de equ ipos de trab ajo efectivos Eq uipo s de Trabajo B3 3 im portante las reuniones de trabajo integrando a resp o n sa b le s de varias G erencias Es nece saria la 1 C o n ocim ie nto de té c n ic a s de R e cibir, tra m ita r y 5 H E B E R T MARAVI A sistente a rchiva r la SANDOVAL A dm inistartivo d o c u m e n ta c ió n dirigida archivo cap a cita ció n a efe cto s de C u rs o T a lle r de G estión m o derna de A rc h iv o s y B1 2 Im p ortan te D o c u m e n to s co n ta r con los co n o cim ie n to s b á sico s para su dese m p e ñ o en la Jefatura nacional a la Jefatu ra nacional 2 Trabajo en equipo C u rs o Taller Trabajo en Equipo P e rm itirá forta le ce r el trabajo B3 3 Im p ortan te en equipo a to d o s los niveles E s n ece saria la capa cita ció n a efecto s de 1 C o no cim ie n to de 6 HEVER HENRY PADILLA FE R N A N D E Z A sistente en R e alizació n d e E v e n to s y atención al p erso nal B rin dar la asis te n c ia al he rram ientas b á s is c a s de persona l de la JN en las Inform ática C u rs o de E xcel y W o rd B á s ic o s c o n ta r con lo s B4 2 Im p ortan te c o n o cim ie n to s b á sico s para un m e jo r registro de las reuniones que se actividades re alizadas para realizan en la in stitución la JN 2 A tención al cliente interno y externo C u rs o de A tención al cliente B3 3 im p ortan te Para una m oderna atención para los eventos de la JN 31 w DUPE 2. Gerencial General Es la máxima autoridad ejecutiva de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. Se encarga de proponer la política general de la ONPE en materia administrativa, propiciando el logro oportuno, efectivo, eficaz y eficiente de los objetivos y metas de la Institución. Así mismo, actúa como nexo de coordinación entre la Alta Dirección y todos los órganos de la institución. Los cursos que fueron considerados necesarios son los siguientes: Cuadro №2 Necesidades de Capacitación de Gerencia General UNIDAD ORGANICA: GERENCIA GENERAL COMPETENCIAS № COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS) Y PROGRAMAS CATEGORIA PROPUESTOS (La necesidad (Cursos o programas institucional que se propuestos) PRIORIZACiON DE NIVEL DE NECESIDAD NECESIDADES DE CAPACITACIÓN indagara) JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA BLANDAS Gestión Estratégica Publica Control Gubernamental Curso "Gestión Estratégica Publica" Charla de sensibilización de Control Gubernamental B1 2 Importante B1 3 Importante B1 2 Importante Actualización para desarrollar acciones de FERNANDO Curso Efectividad en la Administración Pública Administración Pública actividades operativa y administrativa Gestión Estratégica y Curso Gestión Estategica y en la Entidad orientación a los resultados orientación a los resultados Desarrollar acciones de supervisión GILBERT 1 Efectividad en la GERENTE GENERAL VALLEJOS AGREDA supervisión del estricto cumplimiento de las actividades operativa y administrativa en la Entidad del estricto cumplimiento de las Gestión de la innovación en el Sector Público Curso de Gestión de la innovación en el Sector A1 2 Importante B3 2 Importante Público Liderazgo, negociador, comunicación efectiva trato afable asertividad proactividad capacidad de _______________i _________ Curso Taller de Liderazgo Gerencial Se requiere fortalecer sus competencias gerenciales soporte 32 w ONPE 3. Secretaría General Es responsable de la gestión documental de la entidad, encargándose integralmente del trámite documentario, el archivo central y el resguardo y control físico y/o magnético de todo el patrimonio documental de la ONPE. Expide las Constancias de Sufragio y Asistencia al Cargo de Miembro de Mesa, así como los formatos que integran el kit electoral. Da cumplimiento al acceso a la información pública y formaliza acuerdos y convenios de cooperación suscritos por la entidad. Los cursos que fueron considerados necesarios son los siguientes: Cuadro №3 Necesidades de Capacitación de Secretaria General S E C R E T A R ÍA G E N E R A L (D esp ach o ) C O M P E T E N C IA S № COLABORADOR N O M B R E DEL C A R G O íP U E S T O F U N C IO N P R IN C IP A L T E C N IC A S (D U R A S )Y PRO GR AM AS P R O P U E S T O S (C u rso s o p rogram as p ro p u e s to s ) BLANDAS 1 FRIEDA ROXANA DEL AGUILA TUESTA SECRETARIA GENERAL 1 Conocimientos de Norma ISO 9001 2015 ISO sobre Se encarga de apoyar a la Jefatura Nacional estándares calidad en aspecto relacionados con la labor principal Es el órgano responsable de la gestión documental de la entidad, de su 2 Conocim ientos de tránsito hacia, desde y dentro de la entidad estándares ISO sobre Norma ISO 27001 2013 encargándose integralmente del trámite segundad de la información documentano así como del archivo central y el resguardo y control físico y/o magnético de todo el patrimonio documental de la 3. Conocimiento de gestión Gestión por Procesos organización incluyendo los sistem as de por procesos Presupuesto por Resultados apoyo para su gestión Tiene la función de expedir las Constancias de Sufragio y Asistencia al Cargo de Miembros de Mesa y 4 Actualización de la Ley de Actualización de la Ley de los formatos que integran el kit electoral, Contrataciones del Estado orientando a los ciudadanos que lo solicitan Contrataciones del Estado Es responsable del cumplimiento del acceso a la información pública conforme a las normas de la materia Formaliza acuerdos y convenios de cooperación 5 Manejo de stress Curso Taller de Manejo de stress suscritos por la Institución y ejecuta otras C A T E G O R IA (La N IV E L DE in stitu c io n al q u e se N E C E S ID A D ind a g ara ) P R IO R IZ A C IO N DE N E C E S ID A D E S DE C A P A C ITA C IÓ N B2 Individual o Grupo importante B2 Individual o Grupo Importante B2 Individual o Grupo Importante B2 Individual o Grupo Importante B1 Individual o Grupo importante B1 Grupo Muy Importante JU S T IF IC A C IO N D E LA C A P A C ITA C IÓ N S O L IC ITA D A Mejoramiento de la gestión de la Secretarla General en materia de gestión de procesos y estándares de ISO funciones que le asigne la Jefatura Nacional 2 CARMEN ROSA MORALES ANICAMA ---- - - ftr ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CAS --------- ------------- - Apoyo en la recepción y clasificación de la documentación que ingresa a la SG y garantizar su distnbución oportuna - Apoyo en el registro de la documentación y realizar el seguimiento de los actos dispuestos por la SG - Llevar el registro de oficios memos. requerimientos etc emitidos por la SG -Apoyar en la organización clasificación de » documentación 1. Digitación 2. Redacción documental 3. Manejo de herramientas de ofimática nivel avanzado Taller de Técnicas de digitación Curso Taller de Redacción Eficaz B1 Grupo Muy Importante Curso de Microsoft Excel Intermedio . B1 Grupo Muy Importante Mejoramiento del servicio de asistencia administrativa del despacho de la Secretaria General 33 w SUB GERENCIA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y TRAMITE DOCUMENTARIO COMPETENCIAS Nc COLABORADOR NOMBRE DEL PROGRAMAS PROPUESTOS FUNCION PRINCIPAL CARGO/PUESTO (Cursos o programas TECNICAS (DURAS)Y propuestos) BLANDAS . CATEGORIA (La necesidad NIVEL DE institucional que se NECESIDAD indagara) PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA - Participar en la supervisión de la verificación de los requisitos legales para la 1 Conocimiento de gestión participación de organizaciones о por procesos Gestión por Procesos Presupuesto por Resultados B2 Individual o Grupo Importante A1 Individual o Grupo Importante instituciones en procesos electorales de acuerdo a norma expresa - Participar en la supervisión de la recepción y verificación del cumplimiento de requisitos y recomendar la admisión de las solicitudes 3 HENRY PARICAHUA CARCAUSTO 2 Conocimientos estándares ISO de sobre calidad Taller de Diagnóstico con respecto a la Norma ISO 9001 de inscripción de candidatos en aquellos SUB GERENTE CAP Mejoramiento de la gestión de procesos electorales cuya organización y la Subgerencia ejecución se le encargue mediante norma expresa a la ONPE - Supervisar la entrega oportuna de los Conocim ientos de documentos dirigidos por los órganos de la 3 ISO sobre institución a través del área de Atención al estándares Ciudadano y Trámite Documentano Norma ISO 27001 B2 Individual o Grupo importante B1 Grupo Muy Importante seguridad de la información - Participar en la dirección y supervisión la administración del trámite documentario, bajo cualquier sistem a que se implemente 1- Conocimiento en la Ley de contrataciones del JOSE ANTONIO CORNEJO GOBETTO Apoyo en las labores de la Sub ASISTENTE 1B CAP Estado Nueva Ley de contrataciones del Estado Mejoramiento del desempeño Gerencia.formulación y revisión de documentos institucionales de las fundones y tareas 2 Redacción y elaboración Curso Argumentación Júndica y de documentos Jurídicos Apoyar a la Sub Gerencia de AÓTD en el seguimiento de la documentación interna y 1 - Conocimiento de Office nivel medio - avanzado Redacción de Documentos Curso taller Manejo de Office nivel intermedio-avanzado encomendadas A1 Individual o Grupo Muy Importante B1 Grupo Muy Importante B1 Grupo Muy Importante extern a Elaborar proyectos de documentos diversos para comunicación interna y 5 BEATRIZ ROSARIO BOLUARTE GARCIA 2 Capacidad de análisis externa de la Sub Gerencia de ACTO de ASISTENTE 2A CAP Taller para fortalecer la capacidad de análisis Mejoramiento del servicio de acuerdo a las instrucciones recibidas a siste n cia a la Gestionar y Monitorear pedidos sobre adquisición de bienes o servicios solicitados por la SGACTD Elaborar los ET y TR de la SGACTD Implementación de las Capacitaciones y activid a d e s de la SGACTD 3 Atención al Cliente Curso Taller de Atención al Cliente Interno y Externo B3 Grupo Muy Importante o oal.i u ONPE JEFATURA DEL ÁREA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y TRÁMITE DOCUMENTARIO CO MPETENCIAS COLABORADOR NOM BRE DEL FUNCION PRINCIPAL CARGO/PUESTO PROGRAMAS PROPUESTO S (Cursos o programas propuestos) TECNICAS (DURAS) Y CATEGORIA (La necesidad NIVEL DE institucional que se NECESIDAD indagara) PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA BLANDAS Supervisar el cumplimiento de los requisitos formales de la documentación que ingresa a la entidad de conformidad con lo establecido en el TUPA institucional y la demás normativas 1 - Conocim iento en Gestión de Recursos Humanos Taller de Gestión de Recursos Humanos Grupo Muy importante Grupo Muy Importante . Formular y controlar el desarrollo de los procesos técnicos del sistema de trámite documentano YORLANK ARENAS OVIEDO Jefe dei Area de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario . Dirigir y controlar la entrega oportuna de los documentos dirigidos por los órganos de la institución, a través del AACTD, a las instituciones públicas y privadas y a los ciudadanos en general Controlar la recepción para la verificación del cumplimiento de requisitos de las solicitudes de inscripción de candidatos en aquellos procesos electorales cuya organización y ejecución se le encargue mediante norma expresa a la PUPE 2 Capacidad para manejar conflictos 3 Trabajo en equipo Curso, taller Trabajo en Equipo nivel medio - avanzado Atención de consultas via telefónica 3- respecto al estado de los expedientes, Documental B1 Manejo de Técnicas para atención al cliente 2- Conocimiento de Office AUXILIAR 1 Jefe del Área de Atención al Documentario 1 -Comunicación con el QUISPE B1 Ciudadano y Trámite cliente ROSA QUISPE Mejoramiento del servicio del Taller para manejo de conflictos Sistema de Manejo de Office nivel intermedio avanzado Gestión Manejo del Sistema de Gestión Documental B1 Grupo Muy Importante Grupo Muy Importante Grupo Muy Importante Grupo Muy Importante Mejoramiento de su trabajo dirigido a mantener multas, entre otras requeridas por el com unicación con el diente ciudadano 4 - Ley 27444 5 Manejo de interpersonales Taller de Ley 27444 relaciones Taller para manejo de relaciones mterpersonales B1 Grupo Muy Importante B1 Grupo Muy Importante ONPE SU B G E R E N C IA D E P A TR IM O N IO D O C U M E N T A L COMPETENCIAS № COLABORADOR NOMBRE DEL CARGOfPUESTO PROGRAMAS PROPUESTOS FUNCION PRINCIPAL (Cursos o programas PATRICIA VARGAS RODRÍGUEZ SUB GERENTE CAP 4 Atención de situaciones de riesgo las 1 Ejecución de actividades del Archivo Central Elaborar y proponer el Presupuesto de la RICHARD TEODORO ROSADO HUANASCA ASISTENTE 2-A SG, los Planes Operativos Plan Anual de Trabajo del OAA de la ONPE, y supervisar actividades del Archivo Central 2. Formulación del presupuesto de la Secretaria General 3 Seguimiento de la existencia de habilitaciones presupuestarias asignadas a la Secretaría General 4 Conocimientos Gestión de la Calidad 10 DORA GERARDA ESTRELLA CARBAJAL AUXILIAR 1 Apoyar la ejecución de los procesos de 1 Ejecución de actividades programadas para el Archivo Central archivísticos 2 Trabajo en equipo PRIORIZACION DE B2 Individual o Grupo Importante Taller de Gestión Pública A1 Individual o Grupo importante Taller de Planeamiento Estratégico A1 Individual o Grupo Importante Curso taller de Gestión de Riesgos y Desastres B2 Individual o Grupo Importante Curso taller Conservación preventiva de la documentación y evaluación de riesgos A1 Grupo Muy Importante B2 Grupo Muy Importante 1 Formulación del Curso de Gestión por Procesos presupuesto de la Secretaría Presupuesto por Resultados General e NIVEL DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN BLANDAS 2 Administración de la Subgerncia a su cargo Supervisar la elaboración y proponer el Presupuesto de la SG los Planes 3 Planificación de las Operativos Plan Anual de Trabajo del OAA actividades de la Secretaria de la ONPE, y administrar el Archivo Central General necesidad institucional que se NECESIDAD propuestos) TECNICAS (DURAS)Y CATEGORIA (La indagara) JUSTIFICACION DE LA CAPACITACION SOLICITADA Mejoramiento de la gestión de la Subgerencia Curso taller Gestión por Procesos - Presupuesto por Resultados Mejoramiento del desempeño de las funciones y tareas encomendadas Curso taller Manejo del SIAF SIGA B2 Indivi iduo Muy Importante Curso Norma ISO 9001 B2 Grupo Muy Importante Curso taller de Organización y Conservación Documental A1 Grupo Muy Importante Curso de Digitalización Documental B3 Individuo Muy Importante Curso Taller de Conservación preventiva de la documentación y evaluación de riesgos A1 Grupo Muy Importante Curso Taller Trabajo en Equipo B1 Grupo Muy Importante Mejoramiento del desempeño de las funciones y tareas encomendadas ONPE COMPETENCIAS № COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO PROGRAMAS PROPUESTOS FUNCION PRINCIPAL (Cursos o programas TECNICAS (DURAS)Y propuestos) BLANDAS 1 Ejecución de actividades programadas para el Archivo 11 MAGALY ESMERALDA HARO PATINO ASISTENTE DE ARCHIVO NIVEL DE institucional que se NECESIDAD indagara) PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN JUSTIFICACION DE LA CAPACITACION SOLICITADA A1 Grupo Muy Importante B3 Individuo Muy Importante y evaluación de riesgos 2 Ejecución de actividades Apoyar la ejecución de los procesos necesidad Curso Taller de Conservación programadas para el Archivo preventiva de la documentación Central CATEGORIA (La Central Taller de Digitalización Documental Mejoramiento del desempeño archivisticos y la tramitación de documentos de las funciones y tareas a través del SGD 3 Gestión de la documentación electrónica 4 Trabajo en Equipo encomendadas Curso taller de Sistemas Integrados de Gestión de A1 Individuo Muy Importante B1 Grupo Muy Importante Al Grupo Muy Importante B1 Individuo Muy Importante Documentos Electrónicos Curso taller Trabajo en Equipo Curso de Conservación preventiva de la documentación 1 Ejecución de actividades y evaluación de riesgos programadas para el Archivo Central Curso de Digitalización 12 JUAN FERMANDO TÉCNICO DE Apoyar en la propuesta y ejecuón de las ABANTO LEIVA ARCHIVO atividades programadas del Archivo Central Documental 2. Gestión de documentación electrónica 3 Trabajo en Equipo la de las funciones y tareas encomendadas Curso de Sistemas Integrados de Gestión de Documentos A1 Individuo Muy Importante B1 Grupo Muy Importante Electrónicos Curso taller Trabajo en Equipo Mejoramiento del desempeño w ONPE 4. Oficina de Seguridad y Defensa Nacional Se encarga de la seguridad corporativa de la ONPE y propone medidas tendientes a la seguridad de las personas y las infraestructuras conformantes de la entidad a nivel nacional, asimismo, coordina con las autoridades competentes las acciones destinadas a garantizar la seguridad ciudadana durante los procesos electorales. Se identificaron los siguientes cursos: Cuadro №4 Necesidades de Capacitación de la Oficina de Seguridad y Defensa Nacional UN ID A D O RG A N IC A : O FICINA DE S E G U R ID A D Y D E F E N S A NAC IO N A L COMPETENCIAS № COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS 1 Contrataciones del Estado 1 FERNANDO LOPEZ VILLAFUERTE GERENTE DE LA OFICINA DE SEGURIDAD Y DEFENSA NACIONAL 2 Fortalecer capacidades relacionadas con el Liderar asuntos relacionados con la desarrollo segundad y Segundad Institucional y la Defensa Defensa Nacional Nacional con actividades propias de la ONPE 3 Formulación impiementación y evaluación de políticas públicas 4 Liderazgo LUIS ENRIQUE SIFUENTES LEONARDO 2 3 JUAN RODRIGUEZ CORONEL ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y DEFENSA NACIONAL OPERADOR DE CAMARAS ---------------------------------------------- í ------- Asesorar ejecutar y programar 1 Contrataciones del Estado asuntos relacionados con la Segundad Insitucional y la Defensa 2 Fortalecer capacidades Nacional con actividades propias de relacionadas con la la ONPE seguridad y Defensa Nacional 1 Operación y monitoreo de Verificar observar y operar el sistema centro de control sistema de CCTV a fin de detectar actos o video CCTV - Alarmas situaciones que atentarían contra la Seguridad Institucional 2 Trabajo en equipo Л -------------------------- PROGRAMAS PROPUESTOS (C urtos o programas propuestos) CATEGORIA (La necesidad institucional que se Indagara) NIVEL DE NECESIDAD PRIO R IZACIO N DE N E C E S ID A D E S DE CAP A C ITA C IÓ N JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Curso en Contrataciones del Estado B1 2 Muy Importante Es necesana la capacitación a efectos de contar con información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa jurídica de la institución Curso de Desarrollo y Defensa Nacional - CAEN B3 2 Importante Perfeccionar la administración y gestión pública, para el desempeño de funciones de dirección y/o asesorannento al más alto nivel en actividades relacionadas con el Desarrollo, Segundad y Delensa Nacional dentro del marco de la Política General del Estado Curso de Gestion Publica y Gobierno 2016 B1 2 Importante Obtener conocimientos conceptuales y metodológicos, además de herramientas prácticas para la gestión publica eficiente Programa de Formación en Coaching Ontològico B2 2 Importante Es necesaria la capacitación a efectos de contar con técnicas nuevas sobre el Liderazgo Actualización en Contrataciones del Estado B1 2 Muy Importante Cursos de Alta Dirección y Segundad Nacional B3 2 Im portante Curso de actualización en Operación y monitoreo de centro de control, sistema video CCTV - Alarmas B3 2 Im portante Aplicar procedimientos y protocolos de verificación actuación y comunicaciones en la central de momtoreo Taller de Trabajo en Equipo B3 3 Im portante Pennitirá fortalecer el trabajo en equipo a todos los niveles Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa jurídica de la institución Contar con las herramientas de conocimiento necesarias para el adecuado desempeño del puesto en materia de Segundad y Defensa Nacional 38 w ONPE 5. Òrgano de Control Institucional Se encarga de dirigir, supervisar y evaluar las actividades que le son inherentes de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control. Realiza la defensa de la entidad, así como la implementación de mandatos judiciales conforme a los plazos específicos determinados por los órganos jurisdiccionales. Los cursos considerados necesarios son los siguientes: Cuadro №5 Necesidades de Capacitación del Órgano de Control Institucional UNIDAD ORGA N ICA: Ó R G A N O D E C O N T R O L INSTITUCIONAL № COLABORADOR NO M BRE DEL C A R G O /P U E S T O C O M P E T E N C IA S F U N C IO N P R IN C IP A L T E C N IC A S ( D U R A S ) Y BLANDAS N O R A A N G E L IN A A S IS T E N T E D E M E L E N D E Z H ID A L G O G E R E N C IA DE B O HO RQ UE2 1 PROGRAM AS PRO PUESTO S (C u rs o s o p ro g ra m a s p r o p u e s to s ) C A T E G O R IA (L a n o c s s id a d In s titu c io n a l q u « s s in d a g a r a ) N IV E L D E N E C E S ID A D P R IO R IZ A C IO N D E N E C E S ID A D E S D E C A P A C IT A C IÓ N J U S T IF IC A C IO N D E L A C A P A C IT A C IÓ N S O L IC IT A D A 1 S is te m a d e g estió n p a ra los d o c u m e n to s C u rs o talle r d e G es tió n d e A rch ivo s D ig itales B3 D e s e m p e ñ o en la fu n ció n im p o rta n te S e re q u ie re p a ra un m e jo r d e s e m p e ñ o d e s u s fu n cio n es de a s is te n c ia d e la g e re n c ia y p a ra el ap o yo e n el d e s p a c h o y arch iv o d e d o c u m e n to s 2. R e d a c c ió n y B u e n a O rto g ra fía C u rs o d e E s tá n d a re s de C o m u n ic a c ió n E s c rita B3 C o m p e te n c ia s que d eben ser fo rta le c id a s im p o rta n te S e re q u ie re c o n ta r co n la c a p a c ita c ió n p a ra c o n o c e r las h e rra m ie n ta s p a ra la o p tim iz a c ió n d e la s ac tiv id a d es s e c re ta ria te s 3 C o n o c im ie n to en O fim á tic a C u rs o taller e n c a p a c ita c ió n d e O ffic e A v a n z a d o аз D e s e m p e ñ o e n la fu n ció n im p o rta n te S e re q u ie re c o n ta r co n la c a p a c ita c ió n p a ra c o n o c e r las h e rra m ie n ta s p a ra la o p tim iz a c ió n d e la s a c tiv id a d e s s e c r e ta r le s B 1. B2 H a b ilid a d e s b la n d a s (A ctitu d ) im p o rta n te S e re q u ie re c o n ta r co n la c a p a c ita c ió n p a ra la m e jo ra en la s h a b ilid a d e s d e líd e ra z g o p e n s a m ie n to e stra té g ic o e m p o w e r m e n t y d e sa rro llo d e las p e rs o n a s a fin d e lo g ra r el c o m p ro m is o d el eq u ip o e n el c u m p lim ie n to d e o b jetivo s p re v is to s p o r el O C I B 1 , B 2 .B 3 D e s e m p e ñ o e n el c arg o M u y im p o rta n te S e re q u ie re to m a r c o n o c im ie n to d e la n o rm a tiv a a vigente p a ra o p tim iz a r la p lan ifica ció n e je c u c ió n y e la b o ra c ió n d e lo s in fo rm e s d e s e rv ic io s d e control po sterio r y sim u ltá n e o a s i c o m o d e servicio rela cio n a d o p a ra contrib u ir a la m e jo ra c o n tin u a del s is te m a d e co n tro l intern o d e la e n tid a d B 1. B2 D e s e m p e ñ o e n el c a rg o M u y im p o rta n te E s n e c e s a rio p a ra o p tim iz a r lo s re s u lta d o s d e los p ro d u cto s C u rs o taller d e Su p ervisió n d e A uditoria G u b e rn a m e n ta l B1, 3 2 D e s e m p e ñ o e n el carg o M u y im p o rta n te E s n e c e s a rio p a ra o p tim iz a r los re s u lta d o s d e los p ro d u cto s T a lle r p a ra la E la b o ra c ió n del P la n A n u al d e C o ntrol B1. B 2 D e s e m p e ñ o e n el c arg o M u y im p o rta n te 2 M e jo ra m ie n to d e C u rs o taller d e R e d a c c ió n de p ro c e s o s y re s u lta d o s d e los In fo rm e s d e C ontrol B1, B 2 D e s e m p e ñ o e n el c arg o M u y im p o rta n te B 1. B 2. B 3 D e s e m p e ñ o e n el c arg o M u y im p o rta n te B1, B 2 H a b ilid a d e s b la n d a s (A ctitu d ) im p o rtan te LA B O R E S SE G R ETAR IA LES C u rs o taller d e L id e ra zg o 4 L id e ra zg o P e n s a m ie n to P e n s a m ie n to E s tra té g ic o E s tra té g ic o E m p o w e rm e n t E m p o w e rm e n t y D e s a rro llo y D e s a rro llo d e las p e rs o n a s d e la s p e rs o n a s S U B G E R E N C IA D E C O N T R O L INSTITUCIONAL 1 M e jo ra m ie n to d e 2 V ÍC T O R E S P ÍR IT U G O N ZA LES BO RJA SUBG ERENTE C u rs o d e a c tu a liz a c ió n en P R O G RA M A R. EJE CU TAR Y p ro c e s o s y re s u lta d o s d e los C o n tra ta c io n e s del E s ta d o SU PE R VIS AR LA S LA BO R E S p ro d u cto s DE C O N TR O L. FO R M ULAR EL PR ES U PU ESTO . EL P L A N DE EV ALUA CIO N ES PERIÓOICASDE DICHOS D O C U M E NTO S DE GESTIÓN. 2 M ejo ra m ie n to de p ro c e s o s y re s u lta d o s d e los p ro d u cto s 3 M e jo ra m ie n to d e p ro c e s o s y re s u lta d o s d e los .. ' ....................... 1 M e jo ra m ie n to d e p ro c e s o s y re s u lta d o s d e los . . ______ 3 G R A C IE L A IS A B E L SCHENONE FA JA R D O A N A L IS T A 1 SERVIC IOS OE C O N TRO L P O STER IO R Y SIM U LTÁ NE O . SERVIC IO R ELAC IO N AD O . ----- í------------- C u rs o d e A d m in is tra c ió n d e R ie s g o s e n Auditoria G u b e rn a m e n ta l ororii ic tO S 3 M e jo ra m ie n to d e p ro c e s o s y re s u lta d o s d e los ....... C u rs o d e a c tu a liz a c ió n en C o n tra ta c io n e s del E s ta d o C u rs o taller L id e ra zg o 4 L id e ra z g o P e n s a m ie n to P e n s a m ie n to E s tra té g ic o E s tra té g ic o E m p o w e rm e n t E m p o w e rm e n t y D e s a rro llo y D e s a rro llo d e las p e rs o n a s d e las p e rs o n a s . T ra b a jo en E q uip o. C o u c h in g S e re q u ie re c o n tar c o n la c a p a c ita c ió n p a ra o p tim iz a r la p lan ificació n e je c u c ió n y e la b o ra c ió n d e ios in fo rm e s d e s ervicio s d e c o n tro l o o ste rio r v s im u lta n e o as i r o m o d e S e re q u ie re c o n ta r c o n la c a p a c ita c ió n p a ra o p tim iz a r la plan ificació n e je c u c ió n y e la b o ra c ió n d e los in fo rm e s d e s ervic io s d e c o n tro l DO^terior v sim u ltà n e o a s i c o m o d e S e re q u ie re to m a r c o n o c im ie n to d e la n o rm a tiv a a v ig en te p a ra o p tim iz a r la p lan ifica ció n , e je c u c ió n y e lab o ra c ió n d e 1оя in fo rm en d e «servicio?; d e control S e re q u ie re c o n ta r c o n la c a p a c ita c ió n p a ra la m e jo ra e n las h a b ilid a d e s d e lid e ra z g o p e n s a m ie n to es tra té g ic o e m p o w e r m e n t y d es arro llo d e las p e rs o n a s a fin d e lo g rar el c o m p ro m is o d el eq u ip o en el c u m p lim ie n to d e objetivo s p re v isto s p o r el O C I 39 C O M P E T E N C IA S № C O LA B O R A D O R N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O F U N C IO N P R IN C IP A L T E C N IC A S (D U R A S ) Y PROGRAMAS PRO PU ESTO S (C ursos o program as p ro p u e sto s) B LANDAS 4 P E R C Y G IO V A N Y R Á 2U R I M ARINAS A S IS T E N T E 2A 6 ANA O FE LIA LUNA G O N ZA LE S A U D IT O R GUBERNAMEN TAL ne ce s ida d N IV E L DE N E C E S ID A D indagara) P R IO R IZ A C IO N DE N E C E S ID A D E S DE C A P A C ITA C IÓ N SERVICIOS DE CONTROL POSTERIOR YSIMULTÁNEO. SERVICIO RELACIONADO. S O L IC ITA D A B1. B2 Desempeño en el cargo Muy importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar la planificación ejecución y elaboración de los informes de servicios de control posterior y simultáneo asi como de servicio relacionado, para contnbuir a la mejora continua del sistema de control interno de la entidad 2 Mejoramiento de Curso taller de Redacción de procesos y resultados de los Informes de Control productos B1. B2 Desempeño en el cargo Muy importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar la planificación ejecución y elaboración de los informes de servicios de control posterior y simultáneo así como de servicio relacionado para contribuir a la mejora continua del sistema de control interno de la entidad 3 1. B2. B3 Desempeño en el cargo Muy importante Se requiere tomar conocimiento de la normativaa vigente para optimizar la planificación, ejecución y elaboración de los informes de servicios de control posterior y simultáneo asi como de servicio relacionado para contribuir a la mejora continua del sistema de control interno de la entidad Curso taller de Liderazgo 4 Liderazgo Pensamiento Pensamiento Estratégico, Estratégico Empowerment Empowerment y Desarrollo y Desarrollo de las personas de las personas. Trabajo en Equipo, Couching B1. B2 Habilidades blandas (Actitud) Importante Se requiere contar con la capacitación para la mejora en las habilidades de liderazgo pensamiento estratégico empowerment y desarrollo de las personas a fin de lograr el compromiso del equipo en el cumplimiento de objetivos previstos por el OCI 1 Sistema de gestión del registro y archivo de documentos e informes de servicios de control Curso taller de Gerencia de Administración de Archivos B1, B2 Desempeño en la función Muy importante Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones para el apoyo en el registro y archivo de documentos y papeles de trabajo de los servicios de control 2 Sistema de gestión del registro de los informes de control Curso de Sistema de Control Gubernamental (ex SAGU) B1, B2 Desempeño en la función Muy importante 1 Mejoramiento de procesos y resultados de los productos Curso de actualización en Contrataciones del Estado B1. B2. B3 Desempeño en la función Muy importante 2. Mejoramiento de procesos y resultados de los productos Curso de Auditoria Gubernamental B1, B2 Desempeño en la función Muy importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar la planificación ejecución y elaboración de los informes de servicios de control postenor y simultáneo asi como de servicio relacionado para contribuir a la mejora continua del sistema de control interno de la entidad B1, B2 Habilidades blandas (Actitud) Importante Se requiere contar con la capacitación para la mejora en las habilidades de liderazgo pensamiento estratégico empowerment y desarrollo de las personas a fin de lograr el compromiso del equipo en el cumplimiento de objetivos previstos por el OCI SERVICIOS DE CONTROL POSTERIOR YSIMULTÁNEO. SERVICIO RELACIONADO. ORGANIZACION DEL ARCHIVO DEL OCI Y ELABORACIÓN DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL - ENCARGADO DEL REGISTRO EN EL SCG CGR J U S T IF IC A C IO N D E LA C A P A C ITA C IÓ N 1 Mejoramiento de Taller de Elaboración del Plan procesos y resultados de los Anual de Control productos 3. Mejoramiento de procesos y resultados de los productos F R A N C IS C O W ILLIAM A S IS T E N T E DE LA R O S A VARGAS A R C H IVO C A T E G O R IA (La institucion al q u e se Curso de actualización en Contrataciones del Estado Curso taller de Liderazgo 3 Liderazgo Pensamiento Pensamiento Estratégico, Estratégico Empowerment Empowerment y Desarrollo y Desarrollo de las personas de las personas Trabajo en Equipo Couching Se requiere contar con la capacitación para fomentar la actualización y mejora continua de los conocimientos de la nueva versión del Sistema de Control Gubernamental Se requiere tomar conocimiento de la normativaa vigente para optimizar la planificación ejecución y elaboración de los informes de servicios de control posterior y simultáneo así como de servicio relacionado para contribuir a la mejora continua del sistema de control interno de la entidad C A T E G O R IA (La ne ce s id a d institucion al q u e se indagara) N IV E L DE N E C E S ID A D B1. B2. B3 Desempeño en la función Muy importante Curso de Liderazgo 2 Liderazgo. Pensamiento Pensamiento Estratégico Estratégico Empowerment Empowerment y Desarrollo y Desarrollo de las personas de las personas Trabajo en Equipo. Couching B1, B2 Habilidades blandas (Actitud) Importante Se requiere contar con la capacitación para la mejora en las habilidades de liderazgo pensamiento estratégico empowerment y desarrollo de las personas a fin de lograr el compromiso del equipo en el cumplimiento de objetivos previstos por el OCI Curso de actualización: 1 Mejoramiento de Auditor Líder ISO 27001 IRCA procesos y resultados de los (International Register oí productos Certificated Auditors) B1. B2 Desempeño en la función Muy importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar la planificación ejecución y elaboración de los informes de servicios de control posterior y simultáneo asi como de servicio relacionado para contribuir a la mejora continua del sistema de control interno de la entidad Curso de Liderazgo, 2 Liderazgo Pensamiento Pensamiento Estratégico, Estratégico Empowerment Empowerment y Desarrollo y Desarrollo de las personas de las personas Trabajo en Equipo, Couching B1, B2 Habilidades blandas (Actitud) Importante Se requiere contar con la capacitación para la mejora en las habilidades de liderazgo pensamiento estratégico empowerment y desarrollo de las personas a fin de lograr el compromiso del equipo en el cumplimiento de objetivos previstos por el OCI B1, B2. B3 Desempeño en la función C O M P E T E N C IA S № COLABORADOR N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O FU N C IO N P R IN C IP A L T E C N IC A S (D U R A S ) 1 Mejoramiento de procesos y resultados de los productos 7 8 E R N E S T O M E N D O ZA B AR RE RA DAVID A LFR E D O MONCADA SER QU ÉN A U D IT O R GUBERNAMEN TAL A U D IT O R DE S IS TE M A S E IN F O R M A T IC A SERVICIOS DECONTROL POSTERIOR YSIMULTÁNEO. SERVICIO RELACIONADO. SERVICIOS OE CONTROL POSTERIOR YSIMULTÁNEO. SERVICIO RELACIONADO. PROGRAM AS PROPUESTOS (C u rso s o p rogram as p ro p u e sto s) Curso de actualización en Contrataciones del Estado 1 Mejoramiento de Curso de actualización en procesos y resultados de los Contrataciones del Estado productos 9 C Y N T H IA M E LIN D A MENDO ZA SO TO ABO G ADA P R IO R IZ A C IO N D E N E C E S ID A D E S DE C A P A C ITA C IÓ N J U S T IF IC A C IO N D E LA C A P A C ITA C IÓ N S O L IC ITA D A Se requiere tomar conocimiento de la normativaa vigente para optimizar la planificación ejecución y elaboración de los informes de servicios de control posterior y simultáneo asi como de servicio relacionado para contribuir a la mejora continua del sistema de control interno de la entidad Muy importante Se requiere tomar conocimiento de la normativaa vigente para optimizar la planificación ejecución y elaboración de los informes de servicios de control posterior y simultáneo así como de servicio relacionado, para contribuir a la mejora continua del sistema de control interno de la entidad Muy importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar la planificación, ejecución y elaboración de los informes de servicios de control posterior y simultáneo asi como de servicio relacionado para contribuir a la mejora continua del sistema de control interno de la entidad 2 Mejoramiento de procesos y resultados de los productos Curso de Derecho Administrativo B1. B2 Desempeño en la función 3- Mejoramiento de procesos y resultados de los productos Curso de Derecho Penal B1. B2 Desempeño en la función Muy importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar la planificación ejecución y elaboración de los informes de servicios de control posterior y simultáneo asi como de servicio relacionado para contribuir a la mejora continua cel sistema de control interno de la entidad 4 Mejoramiento de procesos y resultados de los productos Taller de identificación de Responsabilidades B1, B2 Desempeño en la función Muy importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar la planificación ejecución y elaboración de los informes de servicios de control posterior y simultáneo asi como de servicio relacionado para contribuir a la mejora continua del sistema de control interno de la entidad SERVICIOS DE CONTROL POSTERIOR YSIMULTÁNEO. SERVICIO RELACIONADO. ONPE 6. Procuraduría Pública Realiza la defensa jurídica de la institución en pretensiones laborales, resarcitorias y dinerarias, así como en la preservación de los actos administrativos emitidos por la ONPE y que son cuestionados en sede administrativa o jurisdiccional, y en los procesos penales en la que la entidad actúa en calidad de agraviado o denunciante. También informa sobre estado de los procesos judiciales, conciliación, arbitraje, procedimientos administrativos sancionadores, impugnaciones ante el Tribunal del OSCE y sobre todo proceso o procedimiento en que la entidad sea parte. Los cursos que se consideraron necesarios son: Cuadro №6 Necesidades de Capacitación de Procuraduría Pública U N ID A D O RG ANICA: P R O C U R A D U R ÍA P Ú B LIC A COLABORADOR N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O MANUEL DARIO PROCURADOR CABRERA ESPINOZA PÚBLICO CHUECA F U N C IO N P R IN C IP A L DEFENSA JURÍDICA ESTADO ABOGADA ROSARIO DEFENSA ESPECIALIZADA MIGUELINA JURÍDICA DEFENSA JURÍDICA BRICEÑO PORTILLA ESTADO DE LA INSTITUCIÓN P R O C E S O S EN Q U E IN T E R V IE N E C O M P E T E N C IA S T E C N IC A S (D U R A S ) Y B LANDAS DEFENSA JURÍDICA ESTADO N IVE L DE N E C E S ID A D P R IO R IZ A C IO N DE N E C E S ID A D E S DE C A P A C IT A C IÓ N Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa jurídica de la institución 2 Gestión de la Calidad Curso en Gestión de Calidad Es necesaria la capacitación a efectos de contar mayores conocimientos en la estructura operacional y efectuar un firme desempeño en la defensa jurídica de la Institución 3 Derecho Constitucional Curso en Derecho Constitucional y Precedentes Vinculantes Es necesaria la capacitación, a efectos de contar con doctrina, jurisprudencia e información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa jurídica de la institución 4 Redacción Eficaz Curso de Redacción Eficaz Es necesaria la capacitación a efectos elaborar recursos procesales y documentos administrativos dando umpimnento al correcto uso de la reglas gramaticales 1. Contrataciones Estado Curso de actualización Contrataciones del Estado Muy Importante DEFENSA JURIDICA DEL DEL ESTADO DEL J U S T IF IC A C IO N D E LA C A P A C IT A C IÓ N S O LIC ITA D A Curso de actualización Contrataciones del Estado DEFENSA JURIDICA DEL ESTADO 2. Oerecho Procesal Penal 1. Contrataciones Estado DIANA ALLCA C A T E G O R IA (La n ecesid ad Institucio nal q u e se ind agara) uontratac iones Estado 3. Redacción Eficaz LIDIA VILA PROGRAM AS PRO PU ESTO S (C u rso s o program as p ro p u esto s) en Es necesaria la capacitación a efectos de contar con doctrina, junsprudencia e información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa jurídica de la institución Curso en el Nuevo Código Procesal Penal y el Proceso Inmediato Es necesaria la capacitación a efectos de contar con doctnna jurisprudencia e información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa jurídica de la institución Curso de Argumentación Jurídica y Redacción de documentos Es necesaria la capacitación a efectos elaborar recursos procesales y documentos administrativos dando nplimiento al correcto uso de la reglas gramaticales del Curso de actualización Contrataciones del Estado en 2 Derecho Procesal Penal Curso en el Nuevo Código Procesal Penal y el Proceso Inmediato 3 Redacción Eficaz Curso de Argumentación Jurídica y Redacción de documentos 4 Trabajo en equipo Curso sobre Competencias y Trabajo en Equipo DEFENSA JURIDICA DEL DEL ESTADO Muy Importante Muy Importante Im p o rtan te Es necesaria la capacitación a efectos de contar con doctrina jurisprudencia e información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa jurídica de la institución Es necesaria la capacitación a efectos de contar con doctrina, jurisprudencia e información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa jurídica de la institución Es necesaria la capacitación a efectos elaborar recursos procesales y documentos administrativos dando cumplimiento al correcto uso de la reglas gramaticales Es necesana la capacitación a efectos de contar técnicas actualizadas del trabajo en equipo cuyos logros se verán reflejados en los diversos procesos e investigaciones a cargo de la Procuraduría Pública ONPE COMPETENCIAS № COLABORADOR NOMBRE DEL FUNCION PROCESOS EN QUE CARGO/PUESTO PRINCIPAL INTERVIENE PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas TECNICAS (DURAS) Y propuestos) Contrataciones del Curso 4 VES SICA VABAR LIGARTE ABOGADA JURÍDICA DEL ESTADO DEFENSA NIVEL DE NECESIDAD actualización en PRIORIZACION DE NECESIDADES DE JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA CAPACITACIÓN Es necesaria la capacitación B1 2 Importante a efectos de contar con doctnna junsprudenoa e información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa juridica de la institución Curso sobre Derecho Civil y 2 Derecho Procesal Civil DEFENSA de Contrataciones del Estado Estado necesidad institucional que se indagara) BLANDAS 1 CATEGORIA (La Procesal Civil JURÍDICA Es necesaria la capacitación, a efectos de contar con B1 2 Importante doctrina junsprudencia e información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa juridica de la institución DEL ESTADO Curso de Argumentación Jurídica 3 Redacción Eficaz y Redacción de documentos Es necesaria la capacitación a efectos elaborar recursos B3 2 Importante B1 2 Importante procesales y documentos administrativos dando cumplimiento al correcto uso de la reglas gramaticales Es necesaria la capacitación a efectos de contar técnicas Curso sobre Competencias y Trabajo en Equipo 4 Trabajo en equipo actualizadas del trabajo en equipo cuyos logros se verán reflejados en los diversos procesos e investigaciones a cargo de la Procuraduria Pública 1 Contrataciones del Curso Curso DELIA VIOLETA 5 APOLINARIO 2 Derecho Procesal Penal DEFENSA ASISTENTE LEGAL PAUCAR JURÍDICA de actualización en Contrataciones del Estado Estado. en el Nuevo Es necesaria la capacitación B1 2 Importante el firme desempeño de la defensa jurídica de la institución Código Procesal Penal y el Proceso Es necesaria la capacitación B1 2 Importante Inmediato DEL APOYO LEGAL ESTADO 3 Redacción Eficaz a efectos de contar con doctrina, jurisprudencia e información legal actualizada para a efectos de contar con doctnna junsprudencia e información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa jurídica de la institución Curso de Argumentación Jurídica y Redacción de documentos Es necesaria la capacitación a efectos elaborar recursos B3 2 Importante procesales y documentos administrativos dando cumplimiento al correcto uso de la reqlas qramaticales Es necesaria la capacitación, a efectos de contar técnicas 4 Trabajo en equipo Curso sobre Competencias y Trabajo en Equipo B1 2 Importante actualizadas del trabajo en equipo cuyos logros se verán reflejados en los diversos procesos e investigaciones a cargo de la Procuraduría Pública 1 CHRISTIAN 6 JONATHAN FLORES DE LA CRUZ ASISTENTE ADMINISTRATIVO ESTADO del Curso de actualización Contrataciones del Estado 2 Redacción Eficaz Curso de Redacción Eficaz en Es necesaria la capacitación a efectos de contar con B1 2 Muy Importante doctrina jurisprudencia e información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa juridica de la institución MANEJO DEFENSA JURÍDICA Contrataciones Estado DEL PRESUPUESTAL LABOR Y Es necesana la capacitación a efectos elaborar recursos B3 2 Importante procesales y documentos administrativos dando cumplimiento al correcto uso de la reglas gramaticales ADMINISTRATIVA Es necesaria la capacitación a efectos de contar técnicas 3 Trabajo en equipo Curso sobre Competencias y Trabajo en Equipo. B1 2 Importante actualizadas del trabajo en equipo cuyos logros se verán reflejados en los diversos procesos e investigaciones a cargo de la Procuraduria Pública w ONPE № COLABORADOR NOMBRE DEL FUNCION PROCESOS EN QUE CARGO/PUESTO PRINCIPAL INTERVIENE COMPETENCIAS PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) TECNICAS (DURAS) VALERIO QUIJANO ADMINISTRATIVO DEFENSA JURÍDICA indagara) PRIORIZACION DE NECESIDADES DE Importante Es necesario un manejo adecuado de la documentación que tiene a su cargo la Procuraduría Pública Curso en Planes Operativos B1 2 Importante Es necesaria la capacitación con la finalidad de efectuar adecuados planes que reflejen la actividade y tarea que cumple la Procuraduría Pública en período electoral 3 Redacción Eficaz Curso de Redacción Eficaz B3 2 Muy Importante Es necesana la capacitación a efectos elaborar recursos procesales y documentos administrativos dando cumplimiento al correcto uso de la reqlas qramaticaies 4 Trabajo en equipo Curso sobre Competencias y Trabajo en Equipo B1 2 Importante Es necesana la capacitación a efectos de contar técnicas actualizadas del trabajo en equipo, cuyos logros se verán reflejados en los diversos procesos e investigaciones a cargo de la Procuraduría Pública LABOR DEL ADMINISTRATIVA ESTADO Y ARCHIVO JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA CAPACITACIÓN 2 Electorales GIANINA ASISTENTE NIVEL DE NECESIDAD B1 2 Elaboración de Planes MARÍA necesidad institucional que se Curso de Archivistica. 1 Manejo de Archivo 7 CATEGORIA (La SUB GERENCIA DE PROCURADURÍA PÚBLICA COMPETENCIAS N= COLABORADOR NOMBRE DEL FUNCION PROCESOS EN QUE CARGO/PUESTO PRINCIPAL INTERVIENE TECNICAS (DURAS) 1 Contrataciones Estado 8 CLAUDIA CECILIA PROCURADORA GARCÍA HIDALGO PÚBLICA ADJUNTA DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) del Curso de actualización Contrataciones del Estado CATEGORIA (La NIVEL DE institucional que se NECESIDAD indagara) en PRIORIZACION DE NECESIDADES DE JUSTIFICACION DE LA CAPACITACION SOLICITADA CAPACITACIÓN B1 2 Muy Importante Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa jurídica de la institución 2 Derecho Constitucional Curso en Derecho Constitucional y Precedentes Vinculantes B1 2 Importante Es necesana la capacitación a efectos de contar con doctnna jurisprudencia e información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa jurídica de la institución 3 Arbitraje Curso de Arbitraje B1 2 Importante Es necesaria la capacitación, a efectos de contar con información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa luridica de la institución 4 Norma laborales Curso sobre regímenes, beneficios y normas laborales así como Derecho Procesal Labora! B1 2 Importante DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO Es necesana la capacitación a efectos de contar con doctnna junsprudencia e información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa jurídica de la institución 44 w ONPE 7. Gerencia de Asesoría Jurídica Brinda asesoramiento jurídico y opinión legal a todos los niveles organizacionales de la institución que lo requieran. Elabora Resoluciones Jefaturales, convenios, contratos que deban ser suscritos por la Alta Dirección y proyectos de ley. Los cursos considerados necesarios son los que se presentan a continuación: Cuadro №7 Necesidades de Capacitación de Asesoría Jurídica UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA COMPETENCIAS COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS)Y PROGRAMAS PROPUESTOS (Curtos o programas propuestos) BLANDAS SANDRA LUCY ^ORTOCARRERO PEÑAFIEL \ GERENTE j iyllMA CLARITA ADRIANZEN » iNCIÓN Asistente 2C ELIZABETH ZULEMA ASISTENTE ADMINISTRATIVO SAUCEDO RUEIAS Asesora al Jefe Nacional y a los demás órganos de la entidad en asuntos de carácter jurídico legal Aprueba el plan de actividades POI, POE y presupueesto de la GAJ ■Aprueba la información que se remite a los órganos de la Entidad propone normas en el marco de sus competencias Recibir, clasificar registrar y hacer seguimiento a la documentación emitida y recibida de la Sub Gerencia Apoyo en las labores administrativas de recibir clasificar registrar y hacer seguimiento a la documentación emitida y recibida de la Sub Gerencia 1 Conocimiento del Sistema Jurídico - Lega! Curso de actualización Mueva Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento 2 Conocimiento en Gestión Pública Cursos relacionados a la Gestión Pública 3. Conocimiento en temas de matena electoral - Gestión de Calidad Sistemas de Gestión de Calidad 1 Conocimiento en Sistemas Administrativos de la Gestión Pública Cursos de Capacitación de los Sistemas Administrativos 2. Redacción y buena ortografia Curso de Redacción Eficaz 3 Comunicación integridad orientación al cliente interno y extemo. CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagara) A l -C1 A2 B3 Curso Taller atención al diente interno y extemo PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Desempeño en el cargo Muy Importante Se requiere contar con la capacitación ofrecer a la institución propuestas de mejora y actualización, de innovaciones normativas en el ámbito gubernamental___________________________ Desempeño en el cargo Muy Importante Se requiere contar con la capacitación a fin de proponer estándares, buenas prácticas y metodologías para el desarrollo de innovaciones e investigaciones en el àmbito normativo Desempeño en el cargo Muy importante Se requiere contar con la capacitación para fomentar la actualización de los Sistemas de Calidad de los procesos electorales a través de propuestas de mejora NIVEL DE NECESIDAD Desempeño en el Muy impórtame cargo Se requiere contar con la capacitación para entender los procedimientos administrativos para optimizar la gestión pública Desempeño en el Muy Importante cargo Se requiere contar con la capacitación para conocer las herramientas para la optimización de las actividades secretariates________________ Habilidades blandas (Actitud) Se requiere contar con la capacitación para mejorar las habildiades de comunicación integridad orientación al cliente interno y extemo Trabajo en equipo Muy Importante 1 Sistema de gestión para los documentos Curso de Procesos de Gestión Documental Desempeño en el cargo Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para la mejora en las habilidades de optimización de recursos mejorar los procesos de funciones administrativas 2 Redacción de documentos administrativos Curso taller de Redacción Eficaz Desempeño en el cargo Urgente Se requiere contar con la capacitación para optimizar la redacción de documentos Urgerle Se requiere contar con la capacitación para la mejora en las habilidades del manejo de archivos digitales Importante Se requiere contar con la capacitación para mejorar las habildiades de comunicación, integridad, orientación al diente interno y externo, Transió en елиюг._________________________ 3 Recursos Informáticos 4 equipo Trabajo en Curso de Gestión de archivos Digitales Curso taller de trabajo en equipo.liderazgo y resolución de conflictos B3 Grupal 45 U' 0№E SUB GERENCIA DE ASESORÍA ADMINISTRATIVA COMPETENCIAS Na COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO PROGRAMAS PROPUESTOS FUNCION PRINCIPAL (Cursos o programas propuestos) TECNICAS (DURAS) Y .. 4 MARCO ANTONIO BASAURI BECERRA GISELL ELGUERA CARBAJAL 1 Sub Gerencte de Asesoría Administrativa Propone las actividades lineamientos para la desconcentración de competencias y delegación de atribuciones de la SGAD supervisando su ejecución Asimismo lo brinda asesoría de las consultas peticiones de los órganos de la entidad, en asuntos de carácter jurídico legal Proyecta el marco normativo de los procesos electorales y 2 ANÁLISTA 1 (ANÁLISTA ELECTORAL - consultas populares en los CONSTITUCIONAL) que interviene la entidad Asimismo opina sobre temas jurídicos Efectuar el seguimiento y apoyo en las tareas de marco normativo de los procesos electorales y consultas populares en los que interviene la entidad Asimismo opina sobre temas jurídicos 3 CATALINA TERESA Ô ALVARADO 3 ASISTENTE 1A ALVARADO ----- ---- - necesidad NIVEL DE institucional que se NECESIDAD indagara) PRIORIZACiON DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA BLANDAS A :. J Curso de Comunicación Estratégica para el Sector Público Al Desempeño en el cargo Muy Urgente Se requiere contar con la capacitación para fomentar la actualización de los Sistemas de Calidad de los procesos electorales a través de propuestas de mejora Curso Argumentación Jundica y Redacción de Documentos A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente Mejoramiento de la gestión de la Subgerencia Curso de Couching - Comunicación! efectiva At Desempeño en el cargo Importante del Curso de actualización de Procesos de Gestión Electoral y contitucional B3 Desempeño en el cargo Muy Urçente Se requiere contar con la capacitación a fin de proponer estándares buenas prácticas y metodologías para el desarrollo de en el ámbito electoral 1 Conocimiento de Gestión Pública 2 Redacción y elaboración de documentos Jurídicos 3 Comunicación 1 Conocimiento Procedimiento Electoral 5 CATEGORIA (La Se requiere contar con la capacitación para mejorar la comunicación 2 Sistematización de normas electorales y constitucionales Especialización en Justicia y Derecho Electoral 81 Individuo Muy Urgente Se requiere contar con la capacitación para mejorar la planificación del los procesos para el mejoramiento de los servicios 3 Redacción y elaboración de documentos Jurídicos Curso Argumentación Jurídica y Redacción de Documentos A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente Se requiere contar con la capacitación para mejorar las habildiades de elaboración y redacción de documentos Jurídicos 4 equipo Curso taller de trabajo en equipo liderazgo y resolución de conflictos B3 Grupal Importante Se requiere contar con la capacitación para mejorar las habildiades de comunicación, integridad onentación al diente interno y externo. Trabajo en equipo 1 Conocimiento en Gestión de Cursos relacionados al derecho procesos electorales electoral A2 Desempeño en el cargo Muy Urçente Se requiere contar con la capacitación a fin de proponer estándares, buenas prácticas y metodologías para el desarrollo de en el ámbito electoral 2 Gestionar servicios de Ley de Procedimiento administrativo solicion de quejas, peticiones y general consultas ciudadanas A2 Desempeño en el cargo Muy Urçente Se requiere contar con la capacitación para fomentar la actualización de los Sistemas de Calidad de los procesos electorales a través de propuestas de mejora 3. Proyecta y visa opiniones respecto a normas legales con Curso Nueva Ley de Contrataciones implicancia de gestión del Estado y su Reglamento institucional en materia electoral v constitucional A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente Se requiere contar con la capacitación para optimizar la planificación organización y el control de los recursos para el alcance de los objetivos institucionales 4 Atención a las consultas populares A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente Se requiere contar con la capacitación para brindar un servicio de excelencia ai diente externo Trabajo en Curso de atención al cliente 46 u * OMPE COMPETENCIAS N= COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS)Y BLANDAS 1 Conocimiento de procedimiento de contrataciones y adquisiciones del Estado GABRIELA LORENA PEREZ AYME ASISTENTE 1В (ASISTENTE LEGAL EN CONTRATACIONES) 9 10 PATRICIA MERCEDES ASISTENTE 1В (ASISTENTE LEGAL SN VELASCO VILELA PRESUPUESTO Y PLANIFICACIÓN) CONSUELO DEL CARMEN SILVA SANTISTEBAN ÁNGEL GUSTAVO CORNEJO PISFIL ESPECIALISTA EN GESTIÓN PUBLICA ESPECIALISTA EN DERECHO ADMINISTRATIVO CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagara) NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Curso Nueva Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Al Desempeño en el cargo Muy Urgente Se requiere contar con la capacitación para actualizarse en los cambios de la Nueva Ley C1 Desempeño en el cargo Muy Urgente Se requiere contar con la capacitación para optimizar el desempeño de sus funciones Al Desempeño en el cargo Muy Urgente Se requiere contar con la capacitación para mejorar las habildiades de elaboración v redacción de documentos Jurídicos B3 Grupal Importante Se requiere contar con la capacitación para mejorar las habildiades de comunicación íntegndad orientación al cliente interno y externo Trabajo en equipo A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente Se requiere contar con la capacitación para mejorar la planificación del los procesos para el mejoramiento de los servicios Proyecta opiniones de temas 2 Orientación a resultados relacionados a las Curso Presupuesto por Resultados contrataciones del estado y derecho administrativo y otras 3 Redacción y elaboración de Curso Argumentación Júndica y normas que sean de su documentos Jurídicos Redacción de Documentos competencia 4 equipo s PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) Proyecta elabora evalúa realiza el seguimiento y ejecución de las necesidades del la Gerencia Asiste en temas relacionados a presupuesto y planificación además de directivas planes y otras normas legales que sean de su competencia Ыаоога y UéStiórtá documentos de gestión que emita y reciba la Gerencia de Asesoría Jurídica, formula propuestas normativas en coordinación con los órganos Elabora documentación e infonnes especializados en Tecnologías de la información y la Comunicación (TICs) vinculados a soluciones tecnológicas, que se emitan Elaborar y revisar los documentos de gestión formulando propuestas normativas elaboradas por la Gerencia de Asesoría Jurídica Asimismo elabora y/o revisar contratos laborales, asi como de bienes y servicios Elaborar y/o revisar Resoluciones e instrumentos normativos internos que emita la Entidad. Trabajo en 1 Conocimiento en Contrataciones del Estado - a Nivel presupuestal Curso taller de trabajo en equipoliderazgo y resolución de conflictos Curso de actualización en Contrataciones del Estado y su Reglamento JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA 2 Redacción y elaboración de documentos Jurídicos Curso Argumentación Jurídica y Redacción de Documentos A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente Se requiere contar con la capacitación para mejorar las habildiades de elaboración y redacción de documentos Jurídicos 3 equipo Curso taller de trabajo en equipo liderazgo y resolución de conflictos B3 Grupal importante Se requiere contar con la capacitación para mejorar las habildiades de comunicación, integridad orientación al cliente interno y externo Trabajo en equipo 1 Elaboración de documentos Curso de Argumentación Jurídica y redacción de documentos A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente Se requiere contar con la capacitación para optimizar su desempeño en la elaboración de documentos 2 Conocimiento sobre gestión en administrativa Actualización en Gestión Pública y Modernización del Estado A2 Desempeño en el cargo Muy Urgente Se requiere contar con la capacitación para mejorar Los servicios brindados B3 Grupal Importante 3 equipo Trabajo en Trabajo en Curso taller de trabajo en equipo liderazgo y resolución de conflictos Se requiere contar con la capacitación para mejorar las habildiades de comunicación íntegndad orientación al cliente interno y externo. Trabajo en equipo 1 Elaboración de documentos Curso de Argumentación Jurídica y redacción de documentos A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente Se requiere contar con la capacitación para optimizar su desempeño en la elaboración de documentos 2 Gestiona el procedimiento normativo - en materia contrataciones Curso Nueva Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente Se requiere contar con la capacitación para actualizarse en los cambios de la Mueva Ley 3 Conocimiento de cambios en Actualización en Derecho aspectos de Derecho Administrativo- Procesos Administrativo Administrativos Al Desempeño en el cargo Muy Urgente 4 Se requiere contar con la capacitación para mejorar Los servicios brindados 4 Redacción y elaboración de documentos Jurídicos Curso Argumentación Jurídica y Redacción de Documentos Al Desempeño en el cargo Muy Urgente 5 equipo Curso taller de trabajo en equipo.liderazgo y resolución de conflictos 83 Grupal Importante Trabajo en Se requiere contar con la capacitación para mejorar las habildiades de elaboración y Se requiere contar con la capacitación para mejorar las habildiades de comunicación, integridad orientación al cliente interno y externo, Trabajo en equipo 47 U1 OtlPE 8. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Propone los lineamientos de la política Institucional; asimismo, formula, asesora, supervisa, monitorea y evalúa los planes institucionales y el presupuesto por órgano. La GPP también sistematiza información estadística, designa a los Centros poblados como centros de votación, elabora información geográfica nacional, y propone la conformación de una ODPE, elaborando la ficha técnica de procesos electorales, atendiendo solicitudes de cambio de locales de votación; además revisa y visa convenios, y realiza la gestión de proyectos para financiamiento de cooperación técnica. 1 Los cursos considerados necesarios son los siguientes: Cuadro №8 Necesidades de Capacitación de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto U N ID A D O R G A N IC A : G E R E N C IA D E P L A N E A M IE N T O Y P R E S U P U E S T O COMPETENCIAS NOMBRE DEL CARGO/PUESTO PROGRAMAS PROPUESTOS FUNCION PRINCIPAL (C urtos o programa* propuestos) TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS GERENTE DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 1A - CAP Liderar la implementación del Sistema de Gestión de Planeamiento y Presupuestal y la Gestión por procesos en la entidad PRIOR I2AC IO N DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Importante Gestión Estratégica y onentación a los Curso Gestión Estategica y resultados orientación a los resultados Importante Gestión de la innovación en el Sector Público APOYO EN LA SISTEMATIZACION DE LA DOCUMENTACION PRESUPUESTARIA N IV E L D E NECESIDAD Curso "Gestión Estratégica Publica" Gestión Estratégica Publica FRANCISCO RICARDO MIGUEL RIOS VILLACORTA CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagara) Curso de Gestión de la innovación en el Sector Público JUSTIFICACION DE LA CAPACITACION SOLICITADA Actualización para desarrollar acciones de supervisión del estncto cumplimiento de las actividades operativa y administrativa en la Entidad Importante Curso del Sistema Integrado 1 Conocimientos para la interpretación de Administración Financiera Apoyar en la organización, sistematización de la actualización del SIAF -SIAF SP y archivo de documentos de Subgerencia de presupuesto Curso Taller Trabajo en 1 Trabajo en equipo Equipo Desempeño en el cargo Urgente Es necesaria para aplicar la implementacion de los cambios implementado en el Modulo SIAF para el año 2016 Orgamzacional importante Permitirá fortalecer el trabajo en equipo a todos los niveles UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO PEDRO MARTIN CHUMPITA2 DIAZ RUTH ELENA CERVANTES SANCHEZ Coordinar y supervisar las actividades correspondientes a Planeamiento y SUBGERENTE DE PLANEAMIENTO actividades de de la Oficina de Programación de Inversiones ANALISTA DE PROYECTOS Y COOPERACION INTERNACIONAL 1 -Presupuesto por resultados en el Diplomado en Presupuesto sector público por Resultados 82 Desempeño en el cargo Urgente Permitirá fortalecer los conocimientos en Presupuesto por Resultados 2Conocimientos para la Curso de Interpretación de la Interpretación de la Norma ISO 17582 Norma ISO 17582 A2 Orgamzacional Urgente Con este curso se podrá enfrentar y mejorar los procesos internos de la GPP Curso para la Formación de 3 -Formación de Auditories Internos Auditories Internos ISO 9001 ISO 9001 2015 2015 A2 Orgamzacional Urgente Con este curso brindará al pei sonai las herramientas necesanas para enfrentar en audittorias y también partticipar en las auditorias internas que organiza las GGC 4 Habilidades para ajercer un liderzgo motivador Curso Taller de Liderazgo Asertivo B3 Orgamzacional importante El curso permitirá desasai rollar habilidades para ajercer un iiderzgo motivador 1 - Conocimientos en gestión proyectos de cooperación Cursos internacionales en gestión de proyectos de cooperación Al Desempeño en el cargo Muy Importante Con este curso se fortalecerá la gestión de proyectos de cooperación Cursos de preparación en PMIP A1 Desempeño en el cargo Muv Importante Curso que f>ermitirá adquirir la certificación del PMIP Curso Taller Trabajo en Equipo 83 Desempeño en el cargo de Liderar la formulación de Proyectos y actividades de cooperación y la 2 - Conocimientos para la certificación implementación de Proyectos de Inversión del PMIP Pública 3 Fortalecimiento en temas de liderazgo y trabajo en equipo Muy importante Para crecimiento profesional y mejor servicio 48 W1 ONPE COMPETENCIAS N' COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO PROGRAMAS PROPUESTOS FUNCION PRINCIPAL (Cursos o programas TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS JORGE GARAI.1EMDI CAMPOS ANALISTA II propuestos) DANNY ALBERTO LAMAS RODRIGUEZ ANALISTA DE DESARROLLO ELECTORAL Institucional que se indagara) 1 Conocimiento de las metodologías Curso de Especialización en vigentes dentro del ordenamiento Elaborar y proponer el diseño y producción Ordenamiento territorial y territorial y su aplicación dentro del de la cartografia base oficial y la cartografía desarrollo sostenible desarrollo sostenible del País temática electoral de la Oficina Nacional de 2 Fortalecer los conocimientos con las Curso de actualización de Procesos Electorales nuevas herramientas de los Sistemas Sistema de Información de información Geográfica ____ Geográfica íGISi____ 1 Planeamiento elaboración seguimiento de indicadores de gestión í DAVID DEMETRIO HUAMANIPARIONA CATEGORIA (La necesidad Análisis y sistematización de información de oases ae datos de resultados 2 Análisis Estadístico y Bases de electorales datos ESPECIALISTA EN DESARROLLO Conformación de Mesas de Sufragio ELECTORAL Curso de construcción, ejecución y evaluación de indicadores de gestión NIVEL DE NECESIDAD Minería de datos con SPSS JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Desempeño en el cargo Urgente Conocimiento de las nuevas herramientas y metodologías de gestión y planificación territorial en el marco nacional de acuerdo a las normas vigentes Desempeño en el cargo Urgente Permitirá fortalecer el trabajo del equipo de geografía electoral dentro de la mejora Desempeño en el cargo Muy importante Importante para la mejora en la construcción de los diferentes indicadores que maneja la institución Desempeño en el cargo_____ Desempeño en el _____ cargo_____ SPSS Intermedio y SPSS Avanzado PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Muy Importante Muy Importante Importante para la optimización del desempeño en el manejo de las bases de datos electorales 3 Trabajo en equipo y liderazgo Curso Taller Trabajo en Equipo Orgamzacional Importante 1 Capacidad de organización Curso de actualización en Gestión Electoral Desempeño en el cargo Urgente Permitirá mejorar el analisis de la información aplicando la inteligencia de negocios 2 Gestión de procesos Diplomado en Gestión de Procesos B3 Desempeño en el cargo Urgente Para garantizar una adecuada implementación de la gestión por procesos en la organización__________________ Especialización en Estadística Aplicada B3 Desempeño en el cargo Urgente Permitirá mejorar el anaiisis de la información aplicando las técnicas estadísticas pudiendo mejorar las proyecciones realizadas Diplomado en Gestión de Proyectos B3 Orgamzacional Urgente Para garantizar una adecuada gestión en los proyectos realizados en la organización Orgamzacional Urgente Permitirá fortalecer el trabajo en equipo a todos los niveles 3 -Habilidades para el manejo de información estadística Habilidades para el manejo información en proyectos de 1 Desarrollar y mejorar el desempeño con los demas colaboradores de la Taller Coaching y liderazgo msnninnn____________ Curso de Formulación de Proyectos Sociales Desempeño en el cargo Importante La ONPE como isntitución Pública está enmarcada en los Objetivos del Milenio en el que se refiere a la disminución de desigualdades e inclusión social por lo que necesano saber cómo plantear alternativas de de atención a los centros poblados que están dentro de esta población vulnerable Curso en Project Desempeño en el cargo Muy Importante Esta herramienta es importante para realizar el seguimiento del Plan de Centros Poblados debe de dictarse en Febrero Curso Taller Atención al cliente externo Individuo o Grupo Importante permitirá fortalecer las capacitades a fin de realizar un mejor desempeño en las labores encomendadas yí' 1 Formación basica en el diseño y formulación de Proyectos Sociales ASISTENTE DE PLANEAMIENTO EN Atender a los centros poblados con relación ATENCIÓN A CENTROS a la Instalación de Mesas de Sufragio P08LAD0S Y CIUDADANIA 2 Formación en Project 3. Atención al diente Permitirá fortalecer el trabajo en equipo través de comunicación clara y efectiva 49 ONPE ÁREA DE PLANEAMIENTO PROGRAMAS COMPETENCIAS № COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) 1 Planeamiento Estratégico para el Curso Planeamiento sector público alineado a la directiva Estratégico para el Estado del CEPLAN 9 10 GLADYS NEYRA GUTIERREZ YERSELIN MARIA CASTILLO QUISPE JEFA DEL AREA DE PLANEAMIENTO ANALISTA EN PLANEAMIENTO Liderar evaluar y recomendar acciones de 2. Presupuesto por resultados en el Curso de Especialización en Planeamiento y Presupuesto mejora en el desarrollo de la formulación Sector Público por Resultados del Plan Operativo Institucional, y los planes operativos electorales acordes al Plan Estratégico institucional, así como Curso de Gestión por 3 Gestión por Procesos monitorear y evaluar la ejecución de los Procesos mismos según lo programado Formulación. Monitoreo y Evaluación de Planes Operativos e institucionales JACQUELINE ROSARIO BRICEÑO CORTEZ ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO Formular planes operativos institucionales NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACIO N DE N E C E S ID A D E S DE CAPAC ITA CIÓ N JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA indagara) Muy Importante Es necesario para la elaboración y actualización de los documentos de gestión de la institución B2 Desempeño en el cargo Muy Importante Es necesano para desarrollar capacidades y habilidades para la identificación y elaboración de indicadores para el proceso de monitoreo y evaluación de los planes en el marco de una qestión por resultado B2 Desempeño en el cargo Urgente Es necesario para alinear los documentos de gestión a la gestión por procesos B2 Desempeño en el cargo 4 Conocimientos sobre Utilitarios del Curso Paquete Ms Oficce paquete de Microsoft Office nivel Nivel Avanzado Avanzado S3 Organizacional Urgente El MS Proyect se hace necesaria su utilización en el desarrollo de los planes (elaboración de lineas de tiempo) asignación de recursos a las actividades y tareas programadas en el plan 1 Planeamiento Estratégico para el Curso Planeamiento sector público alineado a la directiva Estratégico para el Estado del CEPLAN A2 Desempeño en el cargo Muy Importante Es necesario para la elaboración y actualización de los documentos de gestión de la institución 81 Organizational Importante Con este curso se podrá enfrentar y mejorar los procesos internos de la GPP A2 Desempeño en el cargo Muy Importante Es necesario para la elaboración y actualización de los documentos de gestión de la institución 2 Conocimientos para la Interpretación de la Norma ISO 17582 y Formacion de Auditor ISO 9001 2015 Curso para la Interpretación de la Norma ISO 17582 y Formacion de Auditor ISO 9001 2015 1 Planeamiento Estratégico para el Curso Planeamiento sector público alineado a la directiva Estratégico para el Estado del CEPLAN 11 CATEGORIA (La necesidad institucional que se 2 Conocimientos para la Interpretación de la Norma ISO 17582 y Formacion de Auditor ISO 9001:2015 Curso para la Interpretación de la Norma ISO 17582 y Formacion de Auditor ISO 9001 2015 B1 Organizacional Importante Con este curso se podrá enfrentar y mejorar los procesos internos de la GPP 3 Gestión por Procesos Curso Gestión por Procesos B2 Desempeño en el cargo Urgente Es necesario para alinear los documentos de gestión a la gestión por procesos 4 Conocimientos sobre el SIAF Curso del Sistema Integrado de Administración Financiera B2 Desempeño en el cargo Irgente Es necesario para comprender interpretar y generar reportes del SIAF para verificar la alineación financiera con la física Taller de desarrollo de habilidades organizativas B3 Orgamzacionai importante 5 Capacidad de Análisis organización y planeamiento síntesis, Permitirá fortalecer su capacidad ordenar y analizar información para w ONPE 9. Gerencia de Gestion de la Calidad • • Asesora en aspectos relacionados con la gestión de la organización bajo estándares internacionales de calidad. Identifica procesos, elabora políticas y planes relacionados a los Sistemas de Gestión de la Calidad y Gestión por Procesos. • Realiza auditorías internas y externas para certificar procesos y mantener las certificaciones vigentes, y actualiza, simplifica y mejora documentos del sistema de gestión institucional. Los cursos señalados como necesarios por la gerencia son los siguientes: Cuadro № 9 Necesidades de Capacitación de la Gerencia de Gestión de la Calidad UNIDA D ORGANICA: G ER EN CIA DE GESTION DE LA CALIDAD C O M P E TE N C IA S C O LA B O R A D O R JAIM E M O LIN A VILC H EZ N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O G E R E N T E DE LA G E R E N C IA DE G E S T IÓ N DE LA CALIDAD F U N C IO N PRINCIPAL TE C N IC A S (D U R A S) Y BLANDAS PRO G RAM A S PR OPUESTO S (C ursos o program as prop uesto s) 1 C ontrataciones del Estado C urso de actualización en C ontrataciones del Estado 2 C onocim ientos de la N orm a ISO 9001 2 0 1 5 Curso para Auditor Líder 9001 2016 CA TEG O R IA (La n ecesid ad Institucional q u e se indagara) NIVEL DE N EC E S ID A D P R IO R IZ A C IO N D E N E C E S ID A D E S D E C A P A C IT A C IO N JU S T IF IC A C IO N DE LA CAPA C ITA C IO N S OLICITADA Muy Im portante E s n ecesaria la c apacitación з e fe ctos de contar con inform ación legal actualizada para el fum e desem peño de la defensa jurídica de la institución Para la co nducción y dirección del Sistem a de gestión de la entidad Para la co nducción y dirección de la gestión por p io c e s o s para el S istem a de gestión de la entidad y la tm plem em ación de la gestión por p roce sos en la orgaiuzación de la entidad 3 R eforzar conocim ientos Liderar la im plem entación del Sistem a de C urso de especianzación en Gestión y la G estión por p rocesos en la entidad para la im plem entación de la gestión por procesos gestión procesos 4 C onocim ientos en herram ientas especializadas en la m ejora de procesos y ___ orovecios___ 5 Liderazgo C ursos. 5s. MS Project у РМ ВО К Form a parte del plan de trabajo de la GGC la o ptim ización de pro ceso s y proyectos E s necesaria la capacitación a e fectos de contar con técn ica s nuevas sobre en C urso Taller de Liderazgo Asertivo UN ID A D O RG ÁNICA : SUB G ER EN CIA DE CE RTIFICAC IO NE S Y CALIDAD 1 C ontrataciones del Estado PATRICIA H O R T E N S IA ALFARO PA R ED ES M A R IB EL JA N E TH RIMAC ESTR ELLA O FICIA L DE SEGURIDAD D E LA INFO R M AC IO N ESPECIA LISTA EN G E S T IO N DE LA CALIDAD C urso de actualización en C ontrataciones del Estado Curso de form ación de 2 Form ación com o auditor Monitorear el cum plim iento de las norm as del Auditor Líder en la norm a ISO líder en la 9001 2015 Sistem a de Segundad de la Inform ación y 9001 2015 apoyar la coordinación del equipo de trabajo de 3 C onocim ientos en la SGC C C ursos. 5s. MS Project y herram ientas especializadas РМВОК en la m ejora de procesos y orovectos Mantener e im plem entas sisem as de gestión en la ONPE Reabozar el seguim iento y m om ioreo de los procesos certificados A sesorar a los organos en la m ejora continua y optim izacion de procezsoes В1 2 Muy im portante Es n ecesaria la cap acitación a e fectos de contar con inform ación legal actualizada para el firm e desem peño de la defensa jundica de la institución B1 2 U rg e n te Se requiere form a r auditores lideres para 1з m igración a la ISO 9001 2015 y lograrlo h asta el m es de m arzo 2016 A1 2 Im portante Form a parte del plan de trabajo de la GGC la optim ización de pro ceso s y proyectos 4 Liderazgo C urso Taller de Liderazgo Asertivo S3 2 im portante Es necesaria la capacitación a e fectos de contar con técnicas nuevas sobre en Liderazgo 1 F orm ación com o auditor líder en la 9001 2015 C urso de form ación de Auditor Líder en la norm a ISO 9001 2015 B1 2 M u y Im p o rta n te Se requiere fo rm a r auditores líderes para la m igración a la IS O 9001 2015 y lograrlo hasta el m e s de m a rzo 2016 2 F orm ación en G estión de riesgos Curso en norm a ISO 31000 y gestión integral de riesgos A1 2 Im p o rta n te N ecesario para su aplicación en la gestión de riesgos en los proce sos electorales v en la operatividao institucional 3 Form ación en herram ientas de m ejora de procesos C ursos 5s MS P roject y РМ ВОК A1 2 Im portante F orm a parte del plan de trabajo de la GGC la o ptim ización de p roce sos y proyectos 4 Trabajo en equipo C urso Taller de Trabajo en Equipo B3 3 Im p o rta n te Perm itiré forta lece r el trabajo en equipo a todos los niveles 51 W’ ONPE COMPETENCIAS N‘ COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS)Y BLANDAS 4 VANESSA DELFINA DE LA CRUZ RODRIGUEZ ESPECIALISTA EN GESTION DE LA CALIDAD Mantener e implementar Sistemas de Gestión en la ONPE Realizar el seguimiento y monitoreo de los procesos certificados Asesorar a los órganos en la mejora continua y optimización de procesos PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) ELCIRA LUCRECIA ASISTENTE EN GESTION DE LA CALIDAD Apovar en el mantenimiento e Implementación de Sistemas de Gestión en la ONPE ALEXANDER CHUMBE GUTIERREZ ESPECIALISTA EN GESTION DE LA CALIDAD Y PROCESOS Mantener e Implementar Sistemas de Gestión en la ONPE Realizar el seguimiento y morotoreo de los procesos certificados Asesorar a los órganos en la mejora continua y optimización de procesos Se requiere formar auditores lideres para la migración a la ISO 9001 2015 y lograrlo hasta el mes de marzo 2016 2 Formación en Gestión de riesgos Curso en norma ISO 31000 y gestión integral de riesgos A1 2 Importante Necesano para su aplicación en la gestión de riesgos en los procesos electorales v en la operativtdad institucional Cursos 5s MS Project у РМВОК A1 2 Importante Forma parte del plan de trabajo de la GGC la optimización de procesos y proyectos Curso Taller de Trabajo en Equipo B3 3 Importante Permitirá fortalecer el trabajo en equipo a todos los niveles B1 2 Muy Im portante Se requiere formar auditores lideres para la migración a la ISO 9001 2015 y lograrlo hasta el mes de marzo 2016 A1 2 Importante Forma parte del plan de trabajo de la GGC la optimización de procesos y proyectos B3 1 Importante Mejorar el conocimiento personal para mejorar la ineracción con el equipo de trabajo B1 2 Urgente Se requiere formar auditores lideres para la migración a la ISO 9001 2015 y lograrlo hasta el mes de marzo 2016 Curso Formación 1 actualización sobre 5s y de la norma ISO 31000 A1 1 Muy Im portante Forma parte del plan de trabajo de la GGC la certificación de la metodologia 5S, y la aplicación de la gestion de nesgos Cursos, 5s MS Project y РМВОК A1 2 Importante Forma parte del plan de trabajo de la GGC la optimización de procesos y proyectos Curso Taller de Trabajo en Equipo B3 3 Importante Permitirá fortalecer el trabajo en equipo a todos los niveles B1 2 Urgente Se requiere formar auditores lideres para la migración a la ISO 9001 2015 y lograrlo hasta el mes de marzo 2016 3 Formación en herramientas de mejora de ... .... Curso de formación de Formación como auditor Auditor Líder en la norma ISO lideren la 9001 2015 9001 2015 2 Formación en Cursos 5s MS Project y herramientas de mejora de РМВОК orocesos 2 Formación como Evaluador Lider en 5s y gestión de riesgos i t-ormacton en herramientas de mejora de Curso de formación de 1 Formación como auditor Auditor Líder en la norma ISO líder en la 9001 2015 9001 2015 NOEMITH FELIPA GARCIA ZAPANA «ú Especialista en Racionalización Realizar el monitoreo de POE. POI de las actividades de la GGC. Apoyar en la implementación de Sistemas de Gestión y buenas prácticas de gestión SOLICITADA Muy Im portante 4 Trabajo en equipo 7 JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN 2 Curso de formación de 1 Formación como auditor Auditor Líder en la norma ISO líder en la 9001 2015 9001 2015 GUILLERMO CAPACITACIÓN B1 1 Automotivación y Liderazgo Automotivación у Liderazgo 6 PRIORIZACION DE NECESID ADES DE Curso de formación de Auditor Líder en la norma ISO 90012015 1 CAMAYO RAMIREZ NIVEL DE NECESIDAD 1 Formación como auditor lideren la 9001 2015 4 Trabajo en equipo 5 CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagara) 2 Contrataciones del Estado Curso "Nueva Ley Contrataciones del Estado" B1 2 Importante Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información legal actualizada para el firme desempeño de la defensa jurídica de la institución 3 Gestión de Riesgos Gestión de Riesgos A1 1 Urgente Requisito especifico de la norma ISO 9001 2015 el cual sirve de base para la aplicación de otros estándares como ISO 27001 4 Formación en herramientas de mejora de orocesos Cursos. 5s MS Project y РМВОК A1 2 Importante Forma parte del plan de trabajo de la GGC la optimización de procesos y proyectos 5 Trabajo en equipo Curso Taller Trabajo en equipo B3 1 Importante Mejorar el conocimiento personal para mejorar la ineracción con el equipo de traoajo 52 ONPE C O M P E T E N C IA S PR OGRA M AS COLABORADOR N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O F U N C IO N PR IN C IPA L PROPUESTOS TE C N IC A S (D U R A S)Y (Cursos o program as propu estos) CA TEG O R IA (La necesidad institucional q u e se N IV E L D E N EC E S ID A D in dagara) PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN J U S T IF IC A C IO N D E LA CAPA C ITA C IÓ N SO LIC ITA D A BLANDAS 1. Formación como auditor líder en la 9001 2016 ELIZA B ETH 8 RO SSANA GUARDIA MIM ATA Especialista en Análisis d e la información Partidaria Apoyar en el mantenimiento e Implementación 2 Gestión de Riesgos de Sistemas de Gestión ISO 27001 en la ONPE 3 Trabajo en equipo Curso de formación de Auditor Líder en la norma ISO 9001 2015 B1 2 U rg e n te Se requiere formar auditores líderes para la migración a la ISO 9001.2015 y lograrlo hasta el mes de marzo 2016 Gestión de Riesgos Al 1 M u y Im p o rta n te Requisito especifico de la norma ISO 9001 2015 el cual sirve de base para la aplicación de otros estándares como ISO 27001 Curso Taller Trabajo en equipo B3 3 Im p o rta n te Permitirá fortalecer el trabajo en equipo a todos los niveles UN IDAD ORGANICA : SUB G ERENCIA DE GESTION DE PROCESO S 9 GLA D YS M ILENA Especialista Senior en G estión por P A T IN O VIDAL Procesos H E R M E L IN D A 10 ESTEFA N IA C HAUCA MALASQUEZ Planificador Liderar actrvidades de la implementación de la gestión por procesos de la entidad seguimiento y monitoreo de indicadores de los procesos y participar en las actyividades de certificaciones y auditorias del SGC 1 Fortalecer conocimientos de diagramación de procesos Curso de modelado de procesos con estandar BPI.IN-Nivel Intermedio B1 2 Im p o rta n te Se requiere gestionar las actividades haciendo uso de una herramienta informática que optimice dicha gestión 2. Gestión del Riesgo Gestión de Riesgos B1 1 Muy Im p o rta n te Requisito especifico de la norma ISO 9001 2015 el cual sirve de base para la aplicación de otros estándares como ISO 27001 3 Desarrollo de técnicas de facilitación Curso de Técnicas Avanzadas para La Facilitación de Grupos de B1 1 Muy Im p o rta n te Conducir a un determinado grupo de trabajo al cumplimiento de objetivos predeterminados durante una reunión B1 2 U rg e n te Se requiere conocimientos del enfoque de gestión por procesos para el diseño y formulación de los principales documentos de gestion institucional B3 3 Im p o rta n te Permitirá fortalecer el trabajo en equipo a todos los niveles 1 Conocimiento de gestión Curso Básico de gestión por Apoyo en la formulación, actualización y bajo el enfoque de procesos procesos modificación de los principales documentos de gestión institucional y en la implementación de la simplificación administrativa Curso Taller Trabajo en 2 Trabajo en equipo equipo 53 w OhPE 10. Gerencia Corporativa de Potencial Humano • • • • Se encarga de la dirección, supervision, ejecución y desarrollo del Sistema de Personal y de sus procesos de reclutamiento, selección, evaluación, contratación, formación, desarrollo, retiro y/o cese. Elabora y suscribe contratos de personal administrativo y operativo; tanto permanente como temporal. Mejora las competencias laborales a través de actividades de inducción, adiestramiento, actualización y capacitaciones en general. Desarrolla actividades de Bienestar Social y Desarrollo Humano. Planifica, coordina y ejecuta toda actividad tendiente a la mejora continua del clima organizacional de la entidad. Absuelve temas de carácter legal sobre asuntos laborales del personal. Gestiona todos los procesos asociados a la planilla de trabajadores de la entidad. Los cursos señalados como necesarios por la gerencia son los siguientes: I Cuadro №10 Necesidades de Capacitación de la Gerencia Corporativa de Potencial Humano U N ID A D ORGANICA : G E R E N C IA C O R PO R A TIVA D E PO TEN C IA L HU M A N O COMPETENCIAS NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS PROGRAMAS PROPUESTOS (Curtos o programas propuestos) Gestión Pública y modernización del Estado Lidera Jos procesos de Convocatorias y Contratación forma! del personal administrativo y operativo incluido el de las oficinas descentralizadas Elaborar y llevar a cabo las evaluaciones de desempeño del personal Disponer la suscnpción de los contratos del personal entre otros 2 Conocimientos en Contrataciones del estado Curso de actualización en la “Ley de Contrataciones del Estado” 3 - Conocimientos en ejecución de Presupuesto Curso de Ejecución de Presupuesto A Conocimientos de la Ley de SERVIR Curso de actualización de la Lev Servir 1 - Conocimiento en conceptos admmsitrativos sancionadores Curso Administrativo Sancionador 2 - Conocimiento en Derecho Bnnoar Asesoría a la GCPH en las labores de Administrativo Coordinación del planeamiento orcanización 3 - Concimiento en Contrataciones del control y evaluación de los proyectos en matena legai relacionadas a las funciones de la Estado Gerencia Redacción y elaboración documentos Jurídicos 5 - Trebajo en equipo Malena Faviola Lopez Salazar 2 - Conoc miiento € Administrativo Apoyo a la Gerencia en las labores de Coordinación del planeamiento organización control y evaluación de los proyectos en en 3 - Concimiento en Contrataciones del materia legal relacionadas a las funciones de la Estado Gerencia. Redacción y documentos Jurídicos • Trabajo en equipo elaboración Al NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN JUSTIFICACION DE LA CAPACITACION SOLICITADA IMPORTANTE Se requiere para el despliegue y supervision de acciones en la Gerencia IMPORTANTE MUY IMPORTANTE Curso de actualización en Contrataciones del Estaao MUY IMPORTANTE Curso de Actualización en Contrataciones del Estado Es necesaria la capacitación a efectos de contar con ta informacionaciualizada IMPORTANTE Fortalecimiento del trabajo en equipo IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información legal actualizada para el firme desempeño MUY IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de contar con la información necesana para la función IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de contar con la información necesaria para la función Se requiere contar con la capacitación para mejorar las habiidiades de elaboración y redacción de documentos Jurídicos Curso Argumentación Júndica y Redacción de Documentos Curso de motivación - Couching Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información legal actualizada para el fume desempeñe Es necesaria la capacitación a efectos de contar con la información necesaria para \a función_______________________________ Se requiere contar con la capacitación para mejorar las habiidiades de elaboración redacción de documentos Jurídicos Curso Argumentación Júndica y Redacción de Documentos Curso en Derecho Laboral Es necesaria la capacitación a efectos de actualizada con las ultimas modificaciones efectuados en la Ley Perfeccionar la administración y Gestión Public a para el desempeño de sus funciones. Es necesana la capacitación a efectos de estar actualizada para el procesos de • - ____________ IMPORTANTE Curso de actualizaciónen Derecho Administrativo Curso taller Trabajo en Equipo 1 - Conocimiento en Derecho Laboral CATEGORIA (La necesidad institucional que s _____indagara) IMPORTANTE Fortalecimiento del traoajo en equipo 54 w OPiPE UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS № COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL COMPETENCIAS PROGRAMAS PROPUESTOS CATEGORIA (La (Cursos o programas necesidad NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACION DE NECESIDADES DE JUSTIFICACION DE LA CAPACITACION SOLICITADA TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS 4 Rosario Ana Maria Castro Salinas 5 Subgerente Rodolfo Enrique Carrillo Analista de Remuneraciones y Reyes Planillas 7 Miguel Diplomado en Gestión de Recursos Humanos B1 2 IMPORTANTE Es necesana la capacitación a efectos de contar con información actualizada 2 - Conocimiento en Contrataciones del Estado Curso de actualización en Contrataciones del Estado B1 2 MUY IMPORTANTE Es necesana la capacitación a efectos de contar con la información actualizada para la función 3 - Conocimiento en manejo de heramientas informatices Capacitación en Excel básico intermedio y avanzado B1 2 IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de optimizar el desempeño de su función t - Conocimiento en Tesoreria Capacitaciones Tributarias y de labores B1 2 IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de contar con la información necesana para la función 2 - Trabajo en equipo Curso de motivación • Couching B2 2 IMPORTANTE Fortalecimiento del trabajo en equipo 1 - Conocimiento en Tesoreria Сарае naciones en temas de Tesoreria B1 2 IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de contar con la información necesaria para la función 2 - Trabajo en equipo Curso de motivación • Couching 62 2 IMPORTANTE Asistente Administrativo Patricia Esperanza Eyzaguirre Vasquez 1 - Conocimientos en Gestión de Recursos Humanos Elaboración de planillas Declaración PDT-Plame Sunat Salazar Portoearrero 6 Se encarga de planificar organizar desarrollar , supervisar y controlar las actividades relacionadas con la aplicación de los procesos técnicos del Sistema de Personal ONPE incluyendo los contratos admmsitrativos y de servicios y la elaboración de la planilla Ornea de pagos entre otros Técnico 1 Sistematizador de Información 1 - Conocimiento en herramientas informáticas Cursos de Word y Excel en todos los niveles B1 2 IMPORTANTE 2 - Conocimiento en Legislación Patrimonial Cursos de Legislación Patrimonial B1 2 IMPORTANTE Curso de motivación - Couching 82 2 IMPORTANTE 3 - Trabajo en equipo Maria Cristina Pumarrumi Briones Auxiliar 2 8 1 Conocimiento en herramientas informáticas Encargada de recibir registrar v archivar la documentación recepcionada en la Sub Gerencia de Recursos Humanos remitidas por 2 Conocimientos de Redacción los Organos de la Institución 3 - Trabajo en equipo Tarin Vllma Rodriguez Arevalo 9 Apoyo Administrativo Control de Asistencia Capacitación en Word y Excel Básico Intermedio y Avanzado B1 2 IMPORTANTE Capacitación en Redacción Eficaz B1 2 IMPORTANTE Curso de motivación ■Couching 62 2 MUY IMPORTANTE 1 - Conocimiento en herramientas informáticas Capacitación en Office Avanzado B1 2 IMPORTANTE 2 - Conocimiento en procesos de legislación laboral Diplomado en Legislación Laboral B1 2 IMPORTANTE 3 - Trabajo en equipo Curso de motivación - Couching B2 2 IMPORTANTE Fortalecimiento del trabajo en equipo Es necesana la capacitación a efectos de contar con información legal actualizada para el firme desempeño Es necesaria la capacitación, a efectos de contar con la información necesaria para la función Fortalecimiento dei trabajo en equipo Es necesana la capacitación a efectos de contar con información legal actualizada para el firme desempeño Es necesaria la capacitación a efectos de contar con la información necesana para la función Fortalecimiento del trabajo en equipo Es necesaria la capacitación a efectos de contar con la información necesana para la función Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información legal actualizada oara el firme desempeño Fortalecimiento del trabajo en equipo 55 ONPE UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE BIENESTAR Y DESARROLLO HUMANO COMPETENCIAS COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS) Liz Wong Mena De Zegarra Carmen Lourdes Teresa Beoutis Ledesma SUBGERENTE Especialista en Capacitación y Evaluac ón del Personal Elaborar y Supervisar la ejecución del Plan de Bmestar Social dirigido al personal de la institución Planificar y Supeivisar el Pian de Desarrollo de Personas orientado a la mejora continua del personal Elaoorar y Supervisar los programas de Capacitación e inducción dirigidos al personal Supervisar la Administración control y Evaluación de la EPS Seguro de Accidentes Personales y Essalud Supervisar el uso y manejo del tópico Tramites de Asistencia Social estudio de Clima laboral Elaboración y Seguimiento del Plan de Desarrollo de Personas, evaluación de Personal de la institución (Desempeño) Aplicación de Test Psicologicos según requerimiento y elaboración de зиэ respectivos informes Indución del Personal nuevo CAP y CAS PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagara) NIVEL DE NECESIDAD PR IO R IZA C IO N DE N E C E S ID A D E S DE C A PA C ITA C IÓ N JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Es necesaria la capacitación a efectos de contar con la información necesaria para la el monitoreo de elaboración de plaides de _____________capacitación____________ 1 - Diseño Educativo Curso Arquitectónico en Plataforma Educatrva 2 Conocimientos en Contrataciones del estado Curso de actualización en la ' Ley de Contrataciones del Estado’ MUY IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información legal actualizada para el firme desempeño 3 • Conocimientos en Ley Servir Capacitación en la implementación en Ley Servir MUY IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de contar con la información necesaria para la función 4 - Estrategias de Negociación Curso Resolución de conflictos y técnicas conciliatorias MUY IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de contar con herramientas y técnicas conciliatorias para mediar en la solución de conflictos laborales i • Diseño Educatrvo Curso Arquitectónico en Piatafonna Educativa 2 - Conocimiento de herramientas informáticas Capacitación en Excel Intermedio y Avanzado IMPORTANTE 3 - Estrategias de Negociación Curso Resolución de conflictos y técnicas conciliatorias MUY IMPORTANTE Curso de Excel avanzado IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de optimizar el desempeño de su función t-::? : Cui so de actualización en la ’ Ley de Contrataciones del Estado" MUY IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información legal actualizada para el firme desempeño 3 - Estrategias de Negociación Curso Resolución de conflictos técnicas conciliatorias IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de contar con herramientas y técnicas conciliatorias para mediar en la solución de conflictos laborales IMPORTANTE Es necesaria 1з capacitación a efectos de contar con la información necesaria para la función Es necesaria la capacitación a efectos de contar con la información necesaria para ia elaboración cíe planes de capacitación Es necesana la capacitación a efectos de o p tim iz a r e ¡ d e s e m p e ñ o d e s u fu n c ió n Es necesana la capacitación a efectos de contar con herramientas y técnicas conciliatorias para mediar en la solución de _ _ _ _ _ _ _ _ _ t o n t e a s Latiaraies_ _ _ _ _ _ _ _ _ 1 - Conocimiento en herramientas informáticas 2 Conocimientos e i Contrataciones del Ruth Perez Leguia Asistenta Administrativo Coordinadora de Seguros 1 - Conocimiento en Gestión Pública Cesar Urquizo Ríos Especialista en Proyectos a * Mejora y Calidad Encargado de elaboración de proyectos en el bienestar oe personal y de Gestión de calidad 2 • Conocimiento en oplataformas Web Capacitación en diseño de plataformas web IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información legal actualizada para el firme desempeño 3 - Conocimiento en RR h h Diplomado en esppecialización de RRHH IMPORTANTE Es necesana la capacitación з efectos de contar con la información necesaria para la función 4 - Estrategias de Negociación Curso Resolución de conflictos y técnicas conciliatorias MUY IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de contai con herramientas y técnicas conciliatorias para mediai en la solución de conflictos laborales Curso Basic Life Support (BLS) IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a electos de contar con la información necesaria para la función Curso Prehospital trauma life support (PHTLS) IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a erectos de contar con información legal actualizada para el firme desempeño Curso Pruebas Funcionales en Salud Ocupacional IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de contar con la información necesaria para la función Curso Resolución de conflictos y técnicas conciliatorias MUY IMPORTANTE Es necesaria la capacitación a efectos de contar con herramientas y técnicas conciliatorias para mediar en la solución de conflictos laborales 1 - Conocimiento en reanimación cardiopuimonar Julio Pacheco Castillo Diplomado en Gestión Púbhca 2 - Conocimiento en cuidados hospitalanos Supervisar tratar e informar al personal en Especialista en Salud y Medicina cualquier enfermedad que pueda estar afectado Ocupacional la salud de los colaboradores ONPE 3 - Conocimiento en salud ocupacional 4 • Estrategias de Negociación w OliPE 11. Gerencia de Administración • • Se encarga de administrar los recursos materiales y financieros, cumpliendo con las disposiciones técnicas y legales correspondientes a los sistemas administrativos de su incumbencia. Realiza la atención de requerimiento de bienes y servicios, transporte, acciones de mantenimiento e infraestructura, registro, control y supervisión de los bienes muebles e inmuebles de la entidad así como los servicios básicos. Estos fueron los cursos que se diagnosticaron como necesarios para esta Gerencia: Cuadro №11 Necesidades de Capacitación de la Gerencia de Administración U N ID A D O R G A N IC A : G E R E N C IA D E A D M IN IS T R A C IÓ N \\ C O LA B O R A D O R PROSPERO G U IL L E R M O CORDOVA C H U Q U IV ILC A N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O G E R E N T E DE LA G E R E N C IA DE A D M IN IS TR A C IÓ N C O M P E T E N C IA S F U N C IO N P R IN C IP A L Supervisión de los recursos financieros logísticos y patrimoniales a la entidad PR O G R A M A S PROPUESTOS (C ursos o program as p ropue stos) C A T E G O R IA (La necesidad institucional qu e se Indagara) N IV EL DE N E C E S ID A D P R IO R IZ A C IO N D E N E C E S ID A D E S D E C A P A C IT A C IÓ N Curso de actualización en 1 Contrataciones del Estado Contrataciones del Estado y su reglamento Desempeño en el cargo Importante 2 Presupuesto resultados en el Público Desempeño en el cargo Muy Importante T E C N IC A S (D U R A S )Y BLANDAS por Curso de Especiabzación en Sector Presupuesto por Resultados J U S T IF IC A C IO N D E LA C AP AC ITA CIO N S O LIC ITA DA Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información actualizada para la supervisión de las contrataciones de bienes y servicios de la institución Es necesario para desarrollar capacidades y habilidades para la identificación y elaboración de indicadores para el proceso de monrtoreo y evaluación de los planes en el marco de una gestión por resultado______ 3 Conocimiento de gestión de propiedades del estado Curso de actualización en normas de gestión de propiedades estatales Desempeño en el cargo importante Para una supervisión en la gestión del control patrimonial de la institución 4 Conocimientos en legislación tributaria Curso de Tributación Desempeño en el cargo Importante Para una supervisión en la gestión de los recursos financieros Desempeño en el ______cargo______ importante Para la implementación de nuevas políticas Públicas Desempeño en el cargo importante Es necesaria la capacitación a efectos de contar con técnicas nuevas sobre en Liderazgo P R IO R IZ A C IO N D E N E C E S ID A D E S D E C A P A C IT A C IÓ N J U S T IF IC A C IO N D E LA CAPAC ITA CIÓ N S O LIC ITA DA 5 -Conocimiento en Políticas Gestión de Politicas Públicas Públicas 6 Liderazgo Curso Taller de Liderazgo Asertivo U N ID A D O R G A N IC A : S U B G E R E N C IA D E C E R T IF IC A C IO N E S Y C A L ID A D C O M P E T E N C IA S CO LABORADOR N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O F U N C IO N P R IN C IP A L TE C N IC A S (D U R A S ) Y BLANDAS 1 Contrataciones del Estado EKA TE R IN A B E ZZU B IK O FF B R IG N O L E A S IS T E N T E 2C APOYO EN LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LA 2 Conocimiento para la GERENCIA Y COORDINACION interpretación de normas de CON LAS SUBGERENCIAS control patrimonial 3 Capacidad de manejo de relaciones interpersonales PROGRAMAS PRO PU ESTO S (C ursos o program as propu e sto s) C A T E G O R IA (La n ecesidad Institucional qu e se Indagara) N IV EL DE N E C E S ID A D Es necesaria la capacitación, a efectos de contar con información actualizada para la supervisión de las contrataciones de bienes y servicios de la institución Curso de actualización en Contrataciones del Estado y su reglamento Desempeño en el cargo Gestión Pública de Control Patrimonial Desempeño en el cargo Urgente Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información actualizada que permita un mejor desempeño del puesto Curso taller trabajo en equipo Desempeño en el cargo Urgente Fortalecer el trabaio en equipo 57 U' ONPE S U B G E R E N C IA D E M A N T E N IM IE N T O Y C O N T R O L P A T R IM O N IA L PR O G R A M A S P R O P U E S T O S (C u rs o * o program as p ropue stos) C A T E G O R IA (La necesidad institucion al qu e se indagara) P R IO R IZ A C IO N DE N E C E S ID A D E S DE C APA C ITA C IÓ N J U S T IF IC A C IO N DE LA C APAC ITA CIÓ N S O LIC ITA DA Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado'' A1-C1 Muy importante Se requiere contar con la capacitación para actualizaree con las nuevas disposiciones de la Lev de Contrataciones del Estado 2 Uso y manejo de Software de Curso Inventario Inmobiliario Institucional SIMI gestión patrimonial SIMI A1-C1 Importante Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas 3 Conocimientos en Gestión Pública Gestión Pública en control Patrimonial en control Patrimonial A1-C1 Muy Importante 61 Importante 1 Uso y manejo de Software de Curso Inventario Inmobiliario Institucional SIMI gestión patrimonial SIMI A1-C1 Importante Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas 2 Uso y manejo de acces-Tablas dinámicas en excel Excel avanzado - Microsoft Accès avanzado A1-C1 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizaoas 3 Gestión por procesos para la simplificación administrativa Gestión por Procesos en la Administración Pública A1-C1 importante 4 Buenas Practicas de Ecoeficiencia Sensibilización del Sistema de Ecoeficiencia y sostenibilidad institucional B1 importante C O M P E T E N C IA S № CO LABORADOR N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O F U N C IO N P R IN C IP A L TE C N IC A S (D U R A S ) Y BLANDAS OSCAR MANUEL OJEDA RIVERA 3 4 5 6 7 C tS A K PALOMINO TORRES DANIEL ELEAZAR ROSALES CAB ANILLAS BRAULIO CESAR PARDO ROJAS CARLOS PABLO VALER RAMOS Coordina las actividades del personal de Control Patrimonial Coordina la verificación de la ASISTENTE 3 - A (Sub ubicación de bienes Gerente ( e ) patrimoniales, colocación de codigo patrimonial asignación despliegue y repliegue de bienes de bienes ASISTENTE 2 - A ASISTENTE 2 - A ASISTENTE 3 - A ASISTENTE 3 - A Verificar la ubicación de bienes patrimoniales entregados por el Almacén Central a las dependencias solicitantes previa asignación del control patrimonial Mantener actualizado el control y registro del movimiento de los bienes patrimoniales 1 Actualización de la Ley Contrataciones del Estado y . de su 4 Buenas Practicas de Ecoeficiencia Sensibilización del Sistema de Ecoeficiencia y sostembilidad institucional Se requiere сошзг con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas de ergonomia Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas de erqonomia Encargado de los almacenes de la SGMCP; del uso de Sistemas de ingreso de materiales SIMA; Realiza transferencias y guias de desplazamiento a travez del Sistema de Control Patrimonial: seguimiento al requerimiento de bienes y serviciós i Uso y manejo de Software de Curso Inventario Inmobiliano Institucional SIMI gestión patrimonial SIMI A1-C1 Importante Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas 2 Uso y manejo de acces-Tablas dinámicas en excel Excel avanzado - Microsoft Accès avanzado A1-C1 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas 3 Gestión por procesos para la simplificación administrativa Gestión por Procesos en la Administración Pública A1-C1 importante Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas 4 Conocimientos de Salud Ocupac lonal Curso de Especialización en seguridad y Salud Ocupacional B1 importante Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas Verificación de los bienes patrimoniales entregados por el almacén institucional a las dependencias solicitantes Uso del Sistema de Control Patrimonial Mantener actualizado el control y registro de los bienes 1 Conocimiento en Gestión Pública en Control Patrimonial Gestión Pública en control Patrimonial A1-C1 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas 2 Uso y manejo de Software de Curso Inventario Inmobiliario Institucional SIMI gestión patrimonial SIMI A1-C1 Importante Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas 3 Uso y manejo de acces-Tablas dinámicas en excel Excel avanzado - Microsoft Accès avanzado A1-C1 Muy importante Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas 4 Buenas Practicas de Ecoeticiencia Sensibilización del Sistema de Ecoeficiencia y sostenibilidad institucional B1 importante Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas de ergonomia Curso Corel Draw Photo Shop llustrator A1-C1 impórtame Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas Sensibilización del Sistema de Ecoeficiencia y sostenibilidad institucional B1 importante Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas de ergonomia Curso Taller Trabajo en equipo B4-3 importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar las relaciones con el personal Realizar labores de imprenta solicitadas por las unidades Organic as Diseñar y rediseñar formatos Realizar trabajos de pre prensa fotomontajes Reproducir documentos Control de materiales de impresión. Actualización informáticos en programas 4 Buenas Practicas de Ecoeficiencia Relaciones interpersonaies 58 U’ ONPE SUB G E R E N C IA D E M A N T E N IM IE N T O V C O N T R O L P A TR IM O N IA L PROGRAMAS PRO PUESTO S (C u r s o s o p ro g ra m a s p r o p u e s to s ) C A T E G O R IA (L a n e c e s id a d in s titu c io n a l q u e s e In d a g a r a ) N IV E L D E N E C E S ID A D C u rs o d e G e s tió n e n la A d m in is tra c ió n d e tr a n s p o rte B1 D e s e m p e ñ o en el с a r g o /f u n c ió n M u y U rg e n te 2 M o tiv a r ai e q u ip o d e tra b a jo a tra v é s d e u n tip o d e lid e ra z g o e m p r e s a ria l y p e n s a m ie n to e s tra té g ic o C u rs o ta lle r L id e ra z g o a p re n d e r a n a liz a r la s A s e rtiv o s itu a c io n e s y el c o m p r o m e te r s e c o m o e q u ip o A3 D e s e m p e ñ o e n el c a r g o /fu n c ió n im p o rta n te 1 - A c tu a liz a r c o n o c im ie n to s d e m e c a n ic a B1 D e s e m p e ñ o e n el c a r g o /fu n c ió n im p o rta n te Bl D e s e m p e ñ o en el c a r g o /fu n c ió n im p o rta n te D e s e m p e ñ o e n el c a r g o /fu n c ió n im p o rta n te D e b id o a q u e lo s c o n d u c to r e s tra n s p o rta n p e s o n a l d e b e n a p re n d e r y m e jo r a r c o n s ta n te m e n te e l m o d o e n q u e s e in te r r e ta o o n a n Bl D e s e m p e ñ o en el c a r g o /fu n c ió n im p o rta n te E s n e c e s a r io e s ta r a c tu a liz a d o e n to d o lo re fe re n te a l te m a d e E le c tr ó n ic a y e k J e c tn c id a d p a ra e m p le o e n la in s titu c ió n 2 - R e n o v a r y a c tu a liz a r c o n o c im ie n to s d e o fím á tic a a C u rs o d e O fím á tic a a nivel fm d e s e r a p lic a d o s e n la avanzado g e s tió n d e d o c u m e n to s Bl D e s e m p e ñ o en el c a r g o /fu n c ió n Im p o r ta r te E s n e c e s a r io p a ra e l c u m p lim ie n to d e la s fu n c io n e s a s ig n a d a s m e jo r a r e l n iv e l d e c o n o c im ie n to e n o fím á tic a y p r o g r a m s d e g e s tio n d e d o c u m e n to s 3 - S e r e q u ie re c o n o c e r m á s a c e rc a d e lo s p ro c e d im ie n to s q u e s ig u e la s o lic itu d d e un p e d id o e n lo g ís tic a C u rs o "N u e v a L e y de C o n tr a ta c io n e s d e l E s ta d o " B1 D e s e m p e ñ o en el c a r g o /fu n c ió n M uy Im p o n e n te 4 - E s n e c e s a rio a c tu a liz a r y m e jo ra r c o n s ta n te m e n te p a ra o p tim iz a r la e la b o ra c ió n d e lo s T D R y E T y d e m á s d o c u m e n to s C u rs o d e R e d a c c ió n d e D o c u m e n to s 64 D e s e m p e ñ o en el c a r g o /fu n c ió n im p o rta n te S e re q u ie re p a ra u n m e jo r d e s e m p e ñ o d e s u s fu n c io n e s e n la e la b o r a c ió n d e lo s T D R v E T q u e s e e la b o ra n e n la G A O p a ra la s c o n tr a ta c io n e s B2 D e s e m p e ñ o e n el c a rg o Im p o rta n te E s n e c e s a r ia la c a p a c ita c ió n a e fe c to s de c o n ta r c o n té c n ic a s n u e v a s s o b r e e n L id e ra z g o i - C o m o s u p e r v is o r e s n e c e s a r io r e d a c ta r y p r e s e n ta r in fo r m e s a je fe in m e d ia to C O M P E T E N C IA S № 8 9 COLABO RADO R E d w in A lb e r to C a b e z a s A rro y o F r e d d y H e r m in io V a rg a s V a rg a s N O M B RE DEL C A R G O /P U E S T O F U N C IO N P R IN C IP A L C o o r d in a d o r A d m in is tr a tiv o d e T r a n s p o r te A p o y o a la s la b o re s d e la S u b g e re n c ia e n la fo r m u la c ió n y re v is ió n d e d o c u m e n to s in s titu c io n a le s c o m o re s o lu c io n e s je fa tu r a le s . de s e c re ta ría g e n e ra l s u b g e re n c ia le s in fo rm e s s o b re e x p e d id ic ió n d e k ts e le c to r a le s d o c u m e n to s d e g e s tió n d e la O N P E SG y S G A C TD com o re g la m e n to s p la n e s d ire c tiv a s in s tr u c tiv o s y o tr o s d o c u m e n to s , a s i c o m o m a tr ic e s d e g e s tió n T E C N IC A S ( D U R A S ) Y BLANDAS C o n d u c ir la s v e h íc u lo s d e l P O O L d e tr a n s p o r te s e n a te n c ió n a la s s o lic itu d e s d e u s o C o n d u c to r d e V e h íc u lo s d e v e h íc u lo s M a n te n e r e n p e rfe c to e s ta d o d e c o n s e rv a c ió n y o p e ra tiv o el v e h íc u lo a s ig n a d o A p o y o e n la r e a liz a c ió n de p e d id o s d e c o m p r a y s e rv ic io s e la b o r a c ió n d e e s p e c ific a c io n e s té c n ic a s té rm in o s d e re fe re n c ia E la b o ra c ió n d e in fo rm e s a c ta s d e c o n fo r m id a d , d e e v a lu a c ió n y o tra s r e fr e n te a s e rv ic io s in fo r m e s d e s u s te n to d e p e d id o s y o tro s 10 H u m b e r t o V ic to r R e a V id a r t e T e c n ic o d e M a n te n im ie n t o ( A d m in is tra tiv o ) S u p e r v is o r d e l s e r v ic io d e lim p ie z a d e to d a s la s s e d e s O N P E s u p e r v is o r d e l s e rv ic io d e m a n te n im ie n to de a s c e n s o r e s s u p e rv is o r d e lo s tra b a jo s d e t e r c e r a s e m p r e s a s re fre n te s a m a n te n im ie n to 1 A c tu a liz a r lo s c o n o c im ie n to s e n lo s p r o c e s o s d e g e s tió n y a d m in is tra c ió n d e flo ta d e v e h íc u lo s 2 - M e jo ra r el m a n e jo d e sus; C u rs o d e m a n e jo de e m o c io n e s p o r la n a tu ra le z a e m o c io n e s d e s u tra b a jo 3 - E s n e c e s a rio q u e lo s c o n d u c to re s s e p a n c o m o m a n e ja r s u s re la c io n e s in te rp e rs o n a le s al in v o lu c ra r s u tra b a jo , tra to c o n p e rs o n a s C u r s o A te n c ió n al c lie n te in te rn o y e x te rn o 1 - A c tu a liz a r c o n o c im ie n to s d e E le c tró n ic a y e le c tric id a d C u r s o d e E le c tric id a d y e le c tró n ic a 5 L id e ra z g o 11 J u a n E d ilb e r t o Q u is p e C a ila ta S u p e r v is o r d e M a n te n im ie n to S u p e rv is a r y E je c u ta r el m a n te n im ie n to d e lo s lo c a le s C u rs o d e M e c a m c a A u to m o triz C u rs o T a lle r d e L id e ra z g o A s e rtiv o B4 C A P A C IT A C IÓ N 1 - M a y o r c o n o c im ie n to e n e la b o r a c ió n d e in fo r m e s y d o c u m e n to s e n g e n e ra l C u rs o ta lle r d e R e d a c c ió n E fic a z B1 D e s e m p e ñ o e n el c a r g o /fu n c ió n im p o rta n te 2 - A c tu a liz a r y m e jo ra r c o n o c im ie n to s d e o fím á tic a p a ra g e s tió n d e d o c u m e n to s C u rs o d e C o m p u ta c ió n e in fo rm a tic a a n iv e l in te rm e d io Bl D e s e m p e ñ o e n el c a r g o /fu n c ió n Im p o rta rn e 3 - M a y o r p re p a r a c ió n s o b re s e g u n d a d e n e l tra b a jo C u r s o s d e C a p a c ita c ió n e n s e g u n d a d e n e l tra b a jo C1 D e s e m p e ñ o e n el c a r g o /fu n c ió n M u v Im p o rta n te A 1 . B3 D e s e m p e ñ o e n el c a r g o /fu n c ió n Im p o rta n te 4 - P o te n c ia r la s a p titu d e s p a r a e l tra b a jo e n e q u ip o y C u rs o ta lle r T ra b a jo e n c o o rd in a c io n d e fu n c io n e s E q u ip o c o n el g ru p o h u m a n o a c a rg o ---------Л ---------------------------- _________________¿_______ i B1 P R IO R IZ A C IO N D E J U S T IF IC A C IO N D E L A C A P A C IT A C IÓ N S O L IC IT A D A S e re q u ie re c o n ta r c o n la c a p a c ita c ió n a fin d e o fr e c e r a la in s titu c ió n p r o p u e s ta d e m e jo r a s y a c tu a liz a c ió n e n lo s p r o c e s o s de g e s tió n d e l tr a n s p o r te S e re q u ie re c o n ta r c o n la c a p a c ita c ió n p a ra la m e jo r a e n la s h a b ilid a d e s d e L id e ra z g o in ic ia tiv a P e n s a m ie n to E s tr a té g ic o H a b ilid a d a n a lític a T r a b a jo e n e q u ip o a fin d e lo g ra r el c u m p lim ie n to d e io s o b je tiv o s D e b id o a l e m p le o d e v e h íc u lo s m io to n z a d o s p a ra e l tr a n s p o r te d e p e r s o n a l q u e la b o ra en la In s titu c ió n , e s n e c e s a r io te n e r c o n o c im ie n to s b á s ic o s y g e n e ra le s d e m e c á n ic a a u to m o tn z D e b id a a i a n a tu i a te z a d e s u p u e s to d e o e n e s ta r p re p a r a d o s p a ra m a n e ja r el s tr e s s p ro d u c id o p o r el c o n ta c to e n c a lle c o m o tr a fic o c o n d u c to r e s e tc E s n e c e s a r io p a ra p a ra g e s tio n a r un s is te m a lo g is tic o e n s u c o n ju n to in te g ra n d o p r o c e s o s q u e lo c o m p o n e n y a d e c u a n d o el s is te m a a lo s c a m b io s e n la d e m a n d a 3 - D e a c u e r d o a m i c a r g o р а г з ie d a c ta r in fo r m e s e la b o ra r c u a d r o s d e c o n tr o l d e io s s e r v ic io s e n e x c e l 4 - C o m o p e fë ô n a i cíe m a n te ñ ir tiie m o y p o r ia n a tu r a le z a d e la s la b o re s re a liz a d a s e n im p o r ta n te c o n o c e r y e s ta r a c tu a liz a d o e n 2 - A l e s ta r a c a r g o d e la s u p e r v is ió n d e l p e r s o n a l d e m a n te n im ie n to d e lo c a le s s e d e b e n m e jo r a r la s h a b ilid a d e s d e tra b a jo e n e q u ip o 59 ONPE N‘ CO LA B O R A D O R N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O C O M P E T E N C IA S F U N C IO N P R IN C IP A L T E C N IC A S (D U R A S ) Y BLANDAS 12 15 Id 15 A d im ir J u lia n V ille g a s T é c n ic o d e P u re a M a n te n im ie n to R o d o lf o H u g o Q u ir o z A g u ila r G u ila M e r c e d e s C a la m p a S e r v a n F e lix L u is R o m a n i P a n ia g u a T é c n ic o e n im p re s io n e s A s c e n s o ris ta A s c e n s o ris ta Apoyo en los trabajos de mantenimiento en todas las sedes de Onpe en las especialidades de gasfiteria construcción en sistema drywall electricidad pintura melamme aire acondicionado trabajos de enchapado de mayólica, y otros Realizar labores de imprenta a solicitud de diferentes unidades orgameas de la entidad PR O G R A M A S PRO PU ESTO S (C ursos o program as propu e sto s) OUI büb uc <3Liuaii¿ at-iui 1bli 1 - Se requiere un mejor Instalaciones Eléctricas manejo de aspectos técnicos mantenimiento e básicos en general. C A T E G O R IA (La n ecesidad N IV EL DE institucional q ue se N E C E S ID A D indagara) P R IO R IZA C IO N DE N E C E S ID A D E S DE C APAC ITA CIÓ N B1 Desempeño en el cargo/función Importante 2 - Mayor conocimiento de seguridad en el trabajo Cursos de capacitación en seguridad ел el trabajo C1 Desempeño en el cargo/función Importante conocimiento sobre inventario y control Curso de Gestion y Control Patrimonial de Bienes Estatales B2 Desempeño en el cargo/función Importante 4 - Potenciar las aptitudes para el trabajo en equipo Curso taller Trabajo en Equipo 81 Desempeño en el cargo/función Importante 81 83 Desempeño en el cargo/función muy importante 1- Renovar y actualizar conocimientos a fin de ser Diseño grafico - adobe CS6 aplicados en el trabajo diario 2 - Potenciar las aptitudes para el trabajo en equipo Curso de Trabajo en Equipo B1 Desempeño en el cargo/función Importante 1 - Necesidad de mejorar cada vez en satisfacer las expectativas del público usuario Cursos de atención al cliente interno y externo B1 83 Desempeño en el cargo/función Importante Curso de Pnmeros Auxilios B1,B2 C1 Desempeño en el cargo/función Importante Curso de Seguridad y Salud en el trabajo B1, B2 C l Desempeño en el cargo/función importante 4 - Potenciar las aptitudes para el trabajo en equipo Curso de Trabajo en Equipo B1 Desempeño en el cargo/función Importante 1 - Necesidad de mejorar cada vez en satisfacer las expectativas del público usuario Cursos de atención al ciudadano 81 B3 Desempeño en el cargo/función Importante Curso de Primeros Auxilios 61 B2 C1 Desempeño en el cargo/función Importante Curso de Seguridad y Salud en el trabajo B1. B2. C1 Desempeño en el cargo/función Importante Curso de Trabajo en Equipo B1 Desempeño en el cargo/función Importante Traslado del personal de la 2 - Mayor conocimiento de ONPE y al público visitante en tratamiento de emergencias general a los diferentes pisos de la Sede Central 3 - Es necesario conocer como manejar inprevistos y temas de seguridad Traslado del personal de la 2 - Mayor conocimiento de ONPE y al público visitante en tratamiento de emergencias general a los diferentes pisos de la Sede Central 3 - Es necesario conocer como manejar inprevistos y temas de segundad 1 - Potenciar las aptitudes para el trabajo en equipo J U S T IF IC A C IO N DE LA CAPAC ITA CIÓ N SOLIC ITA DA • ’jv ai '. a r ^ r y y ^ .g s a i'iL -----actualizarse y tener mayor conocimiento para dar mantenimiento a las instalaciones 2 -Para cumplir con los requerimientos de estándares de seguridad laboral realcionados a las labores de mantenimiento 3 - Como personal de mantenimiento se necesita dar fe cuando un bien patrimonial puede ser dado de baja o no 1 -Como parte del equipo del personal de mantenimiento de locales es necesario meiorar las habilidades de trabaio en equipo 1 - Se requiere contar con la capacitación para fomentar la actualziación y mejora continua de los conocimientos de ofimática de los recursos de diseño grafico 1 -Como parte del equipo de impresiones es necesario mejorar las habilidades de trabajo en equipo 1 - Se requiere actuaizar y siempre mejorar en temas de atención al ciudadano para brindar y mantener altos estándares de atención en representación e imagen de la Institución 2 - Como ascensoriste y encargada de traslado de personas manejando un equipo mecánico, se debe estar preparado para brindar primeros auxilios en caso de alguna eventualidad 3 - Como ascensorista encargado de trasladar personas es fundamental estar preparado en temas de segundad tanto para ejecutadas como para transmitidas 4 - Como parte del equipo de ¡ascensoristas es necesario mejorar las habilidades de trabaio en equipo 1 - Se requiere actuaizar y siempre mejorar en temas de atención al ciudadano para brindar y mantener altos estándares de atención en representación e imagen de la Institución 2 - Como ascensoriste y encargada de traslado de personas manejando un equipo mecánico, se debe estar preparado para brindar primeros auxilios en caso de alguna eventualidad 3 - Como ascensorista encargado de trasladar personas es fundamental estar preparado en temas de seguridad tanto para ejecutarlas como para transmitirlas 1 -Como parte del equipo de lascensoristas es necesario mejorar las habilidades de trabajo en equipo. w ONPE SUB G ER EN C IA DE: FINANZAS C O M P E TE N C IA S N* C O LA B O R A D O R N O M B R E DEL C A R G O /P U E S TO PRO G RAM AS P R O P U E S T O S FU N C IO N PRINCIPAL TEC N IC A S (D U R A S) Y (C ursos o C A TEG O R IA (La necesidad institucional program as propuestos) que se in dagara) NIVEL DE NECESIDAD P R IO R IZA C IO N DE N EC ESID A D E S DE CAPACITACIÓ N J U S T IF IC A C IO N D E LA CAPACITACIÓN SOLICITADA BLANDAS 16 17 VIOLETA MARGARITA WILSON VALDIVIA ANA MARIA VELARDE RUIZ SUBGERENTE DE FINANZAS CAP SUPERVISION DE LAS ACTIVIDADES DE LAS AREAS DE CONTABILIDAD Y TESORERIA Y DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL DEL GASTO E INGRESO 1 Gestión Pública 2 Ley de Contrataciones 3 Tributación 4 Excel 5 Liderazgo APOYO EN LABORES 1 Archivo ASISTENTE ADMINISTRATIVAS Y 2 Administración Básica ADMINSITRATIVO CAS SECRETARIALES DE LA SUBGERENCIA 3 Proactivo 1 Contrataciones del Estado 18 19 ALCIDE S ALVINO LOPEZ JAVIER ARIAS POCCO ANALISTA 1 CAP ANALISTA 1 CAP CONTROL PREVIO SEGUIMIENTO Y MONITOREO PRESUPUESTAL Actualización en Gestión Pública Curso de Actualización de la Ley de Contrataciones Tributación Excel intermedio y avanzado B1 2 Imponante B1 2 Muy importante B1 81 2 2 Muy importante Imponante Curso Taller Liderazgo Asertivo B1 2 Muy importante Actualización en archivo B1 2 Muy importante Diplomado en Administración Pública 81 2 Urgente Trabajo en equipo Curso de Actualización en Contrataciones del estado B3 2 Muy importante 81 2 Muy importante 2 Presupuesto por Resultados Actualización en Presupuesto por Resultados B1 2 Imponante 3. Actualización en RRHH Gestión Pública B1 2 Urgente 4 Capacidad de Análisis Taller de desarrollo de habilidades síntesis organización organizacionales orientación a resultados B1 2 Muy importante 1 SIAF.SIGA SEACE exceli Actualización en SiAF SIGA SEACE B1 2 Imponante 2 Gestión Pública Gestión Pública B1 2 Imponante B1 2 Muy importante 3 Capacidad de Análisis Taller de desarrollo de habilidades síntesis organización, orgamzacionales orientación a resultados Actualización según función Actualización según función Actualización S/función Fortalecer habilidades blandas Actualización según función JEFE DE AREA DE TESORERIA 20 FILOMENA PILAR HERRERA HUAI,IAN JEFE DEL AREA DE TESORERIA CAP CONTROLAR LOS RECURSOS FINANCIEROS DE ACUERDO A LAS NORMAS DE TESORERIA YCONDUCIR LAS ACTIVIDADES DE TESORERIA 1 Adquisición y Contrataciones del Estado Actualización en la Ley de Contrataciones y su Reglamento- B1 2 Muy importante 2 Gestion Pública Actualización en Gestión Pública y en Sistemas Administrativos. PPR. TESORERIA. B1 2 Urgente 3 Tributación Actualización en Tributación B1 2 Muy importante B1 2 Importante B1 2 Muy importante B1 2 Muy importante 61 2 Urgente Bl 2 Urgente 81 2 Urgente 4 SIGA. SEACE, SIAF Excel Actualización en SiAF,SlGA,SEACE 5 Capacidad de Taller de desarrollo de habilidades organización, onentación a organizativas Curso taller de Gestión Moderna de Archivos y 1 Archivo documentos : 21 FRESCIA CORNEJO LÓPEZ Asistente Administrativo CAS _____L i - Archivo y comunicación 2 Administración Básica Administración Prog Técnico externa del Área con las 3 Proactividad facilidad para distintas instituciones Taller de desarrollo personnel -4 Atención a cliente externo Curso Taller Atención al cliente externo Actualización en temas vinculados con actividad funcional Actualización en temas vinculados con actividad funcional Los cursos blandos permitirán fortalecer las capacidades, a fin de realizar un mejor desempeño en tas labores encomendadas 61 u1 ONPE COMPETENCIAS № COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS 1 Manejo de Fondos S P 23 24 EDWARD CAMACHO VERANO Asistente de Pagaduría CAS Analista de Pagaduría CAP Custodiar y controlar el fondo para pagos en efectivo Registrar y custodiar las Cartas Fianzas Custodiar y Controlar los cheques en cartera 26 EMERSON FUENTES ASCONA JUAN ANTONIO ARELLANOS FUENTES Especialista en Tesoreria CAS Especialista en Pagaduría CAS Muy importante 2 B1 2 Urgente 1 Capacidad de comunicación Atención al cliente B1 2 Muy importante 3 Proactwidad Taller de desarrollo de habilidades Urgente Bl 2 4 Relaciones interpersonales Curso Taller Atención al cliente externo B1 2 Urgente 1 Tributación Bl 2 Muy importante Curso de Actualización en Tributación B1 2 Urgente B1 2 Importante B1 2 Muy importante 81 2 Mjy importante 1 SIAF SIAF actualización B1 2 Muy importante 2 Manejo de Fondos en Efectivo Curso de actualización en Manejo de Fondos y custodia B1 2 Urgente 3, Actualización Tributaria Actualización en Tributación B1 2 Importante 4 - Dominio del Excel Excel avanzado B1 2 Importante 5. Trabajo en equipo Curso Taller de Trabajo en equipo B1 2 Mjy importante 6 Capacidad de Análisis . formulación de ideas y Taller de desarrollo de habilidades conceptos capacidad de organizacíonales organización orientada a resultados B1 2 Muy importante 1 SIAF SIAF Actualización 81 2 Urgente 2 Normas de Tesorería Tributación Aspectos tributarios 81 2 Muy importante B1 2 Importante Especialización en Tributación 81 2 importante Curso Taller de Trabajo en equipo 81 2 Mjy importante 6 Capacidad de Análisis . formulación de ideas y conceptos, capacidad de Taller de desarrollo de habilidades organización orientada a resultados B1 2 Mjy importante Muy importante Elaborar los pagos de 4 Tributación sueldos Honorarios pensiones, viáticos y otros 5 Trabajo en equipo Devoluciones por diversos conceptos Registrar ios ingresos del mes Elaborar T-6 Elaborar el Informe de Ingresos mensual PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN B1 3 Herramientas informáticas Excell avanzado 25 NIVEL OE NECESIDAD SIAF (actualización) SIAF actualización Información de Impuesto a 2 SIAF la GCPH 3. Excel Curso ae Excel a nivel avanzado Elaborar PDT 621 y 626 4 Facilidad para trabajar en Apoyo fase giro SIAF Curso Taller de Trabajo en equipo equipo ь capacidad de Análisis . Taller de desarrollo de habilidades síntesis. orientación a organizacíonales VAMET KARIN LIPA MATHOS YSELA MORENO QUINT0 Registro de Ventas Depósitos al Banco y tramites T-6 CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagara) Herramientas de Manejo de Fondos Cobranza de los ingresos 2 SIAF 22 PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) 1 Tributación Especialización en Tributación 81 2 2 SIAF Actualización en el SIAF 81 2 Importante 3 Dominio de Libros Electrónicos y Excel Excell avanzado 81 2 importante 83 2 Urgente 4 Relaciones interpersonales Curso Taller Atención al cliente externo JUSTIFICACION DE LA CAPACITACION SOLICITADA Actualización en temas vinculados con actividad funcional Los cursos blandos permitirán fortalecer las capacidades a fin de realizar un mejor desempeño en las labores encomendadas Actualización en temas vinculados con actividad funcional Los cursos blandos permitirán fortalecer las capacidades a fin ce realizar un mejor Actualización en temas vinculados con actividad funcional capacidades a fin de realizar un mejor desempeño en las labores encomendadas Actualización en temas vinculados con actividad funcional Los cursos blandos permitirán fortalecer las capacidades a fin de realizar un mejor desempeño en las labores encomendadas Actualización en temas vinculados con actividad funcional 62 JEFE DE AREA DE CONTABILIDAD COMPETENCIAS № NOMBRE DEL CARGO/PUESTO COLABORADOR que se indagara) NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN NIC-SP NIIF PCG SlAF B1 2 t«luy importante Supervisión y seguimiento de la ejecución del gasto 2 Normas control interno devengado Normas control interno B1 2 importante Implantación control interno Trabajo a i equipo B1 2 Muy importante 1 NIC SP, NIIF PCG. normas NIC SP NIIF PCG, normas control interno, control interno SlAF SlAF B1 2 Muy importante 2 Normas de Bienes Patrimoniales B1 2 Urgente B1 2 Muy importante 3 Urgente FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS Emitir la información Financiera y presupuestarla de la Entidad 27 28 29 BRAULIO OROSCO NICIDA ROQUE CHOQUEÑA JEFE DEL AREA DE CONTABILIDAD CAP Especialista en Integración Contable CAS MIRTHA LILIANA PELAEZ ANALISTA CONTABLE LUNA CAS Elaboración de Estados Financieros y presupuéstanos ANALISIS DE LAS CUENTA CONTABLE 1 NIC SP NIIF. PCG 3 Liderazgo 30 ANALISTA DE VIÁTICOS Y ENCARGOS OTORGADOS Normas de Bienes Patrimoniales. 4 capacidad de Análisis formulación de ideas y conceptos capacidad de Taller de desarrollo de habilidades organización onentada a CATEGORIA (La necesidad institucional 5 Trabajo en equipo Trabajo en equipo B3 1 NICS Especializaoón en Normas Internacionales de Contabilidad B1 Uuy importante 2 PLAN CONTABLE Contabilidad Gubernamental o Finanzas Públicas B1 Urgente 3 Guia de implementación del Control interno Control Interno B1 Urgente 4 Capacidad de Análisis formulación de ideas y Taller de desarrollo de habilidades conceptos, capacidad de organizacionales organización onentada a resultados B1 1 Análisis de cuentas PERCY KENNETH MORALES TAFUR CAS PROGRAMAS PROPUESTOS (Curso* o programas propuestos) Curso de actualización Contabilidad Gubernamental y Tributación. REVISION DE LAS 2 Conciliaciones Bancanas Cursos de Auditoria y Control Interno RENDICIONES POR VIATICOS Y ENCARGOS 3 Capacidad de Análisis , formulación de ideas y Taller de desarrollo de habilidades conceptos, capacidad de orgamzacionales organización orientada a resultados 2 81 Muy importante Es necesario la Actualización de los últimos cambios de las normas internacionales de contabilidad del sector publico que son aplicadas en ios registros y ajustes técnicos contables nos permitirá obtener una información financiera y presupuesta! razonable Es necesano la Actualización de los últimos cambios de las normas internacionales de contabilidad del sector publico que son aplicadas en los registros y ajustes técnicos contables nos permitirá obtener una información financiera y presupuestal razonable EL PROFESIONAL CONTABLE DEBE ESTAR ACTUALIZADO EN LA NORMATIVIDAD CONTABLE A FIN DE REALIZAR LAS FUNCIONES ENCOMENDADAS CON EFICIENCIA Y EFICACIA Los cursos blandos permitirán fortalecer las capacidades a fin de realizar un mejor desempeño en las labores encomendadas Muy importante Urgente B1 JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA 2 Muy importante COMO ÁREA QUE CAPACITA REQUIERE QUE LOS CONOCIMIENTOS ESTEN PERMANENTEMENTE ACTUALIZADOS Los cursos blandos permitirán fortalecer las capacidades a fin de realizar un mejor desempeño en las labores encomendadas U’ 0№E S U B G E R E N C IA D E L O G IS T IC A C A T EG O R IA (La necesidad institucional qu e se indagara) P R IO R IZ A C IO N DE N E C E S ID A D E S DE CAPAC ITA CIÓ N JU S T IF IC A C IO N DE LA CAPACITACIÓN SOLIC ITA DA A1-C1 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para actualizarce con las nuevas disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado Presupuesto por Resultado A1-C1 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para hacer uso de las herramientas actualizadas Gestion de Procesos A2-B2 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para un mejor desempeño de las funciones Curso Taller de Liderazgo Asertivo 84-3 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar las relaciones Jefe y el personal a cargo Curso Taller de Gestión Moderna de archivos y documentos B2 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para mejor desempeño en el manejo de documentos Curso Taller Trabajo en equipo B4-1 Importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar las relaciones con el personal Curso “Nueva Ley de Contrataciones del Estado" A1-C1 Muy Importante A1-C1 Muy Importante Curso de ofimatica a nivel intermedio 81 Urgente Se requiere contar con la capacitación para mejor desempeño en el manejo de documentos Curso Taller Trabajo en equipo B4-1 importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar las relaciones con el personal P RO G R AM AS P R O P U E S T O S (C ursos o program as propuestos) C A T EG O R IA (La necesidad institucional qu e se indagara) P R IO R IZA C IO N DE N E C E S ID A D E S DE CAPAC ITA CIÓ N JU S T IF IC A C IO N DE LA CAPAC ITA CIÓN SOLIC ITA DA Curso "Nueva Ley de conrtrataciones del Estado" B2-3 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para actualizarce con las nuevas disposiciones de la Ley de Contrataciones Curso de actualización en manejo de Almacén B3-1 Urgente Se requiere contar con la capacitación para meiorar el control del Almacén Curso Taller Trabajo en equipo 84-2 Urgente Se requiere contar con la capacitación para optimizar las relaciones con el personal Curso "Nueva Ley de conrtratac iones del Estado" B2 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para actualizarce con las nuevas disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado Actualización en Técnicas de Almacén B2 Urgente Se requiere contar con la capacitación para mejorar el control del almacén Curso Taller de atención al cliente interno y extemo/ Trabajo en equipo B3 urgente Se requiere contar con la capacitación para optimizar las relaciones con el personal C O M P E T E N C IA S № N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O C O LA B O R A D O R P RO G R AM AS P R O P U E S T O S (C ursos o program as propuestos) F U N C IO N P RINCIP AL TE C N IC A S (D URAS ) SUB GERENTE DE LOGISTICA 31 32 33 APOYO ADMINISTRATIVO (CAS) MARIA DE LOURDES JABE TRAVERSO ROSA ELVIRA TOLEDO ZEVALLOS Formular y Proponer el Plan de Actividaes y Presupuesto. Elaborar el Pian Anual de Contrataciones Programar coordinar ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes. Superviosar los Procesos de Selección, Revisar las Bases de los Procesos Actualización Contrataciones Reglamento de Ley del Estado y de Actualización en la Ley de Contrataciones del su Estado Presupuesto por Reultado para el Sector Publico Mejoramiento de Procesos Liderazgo y Dirección Manejo documental Gestión de documentos administrativos y archivos Implementacion de Recomendaciones de Auditonas Internas y Externas de todos los Procesos de ASISTENTE 1-A <CAP) Contrataciones que se llevan a cabo en SGL Responsable Titular de SGL Gestion de la Calidad y Segundad de la Información Relaciones mterpersonales Actualización de Contrataciones del Reglamento la Ley Estado y de su Control Interno Como atender las acciones de Control Auditorias de Taller de Redacción de Informes de Auditoria Servicios Relacionados Auditorias Excell 1,2 3 intermedio Oficce 2010 básico e Relaciones mterpersonales comimcación trabajo Se requiere contar con la capacitación para actuaiizarce con las nuevas disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado Se requiere contar con la capacitación para Atender las Auditorias Internas y Externas conocer técnicas de control y las normas que lo hflçn, ALM ACEN C O M P E T E N C IA S № N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O C O LA B O R A D O R FU N C IO N P RINCIPAL T E C N IC A S (D URAS ) Actualización de Contrataciones del Reglamento 34 RAUL ABAD ZEGARRA ASISTENTE 2-A (CAP) Control de Almacén la Ley Estado y de su Técnicas de Almacén Relaciones mterpersonales Actualización de Contrataciones del Reglamento 35 MARIA ELENA GARRO TECNICO -2 (CAP) VILLANUEVA Control de Almacén la Ley Estado y Técnicas de Almacén Relaciones mterpersonales - ......... 1 de su 64 w ONPE J E F A T U R A D E A R E A D E P R O G R A M A C IO N - J A P R O G C A T E G O R IA (La C O M P E T E N C IA S № C O LA B O R A D O R NO M B R E DEL PROGRAMAS P R O PU ESTO S (C ursos o program as p ropuestos) F U N C IO N P R IN C IP A L C A R G O ,'PU ES TO T E C N IC A S (D U R A S ) 36 JULIO DIAZ VALENZUELA JEFE DE AREA DE PROGRAMACION (CAP) Consolidar y formular el cuadro de necesidades de la Entidad Actualización de Contrataciones del Reglamento la Ley Estado y indagara) de su SIAF-SIGA Solucion de conflictos y Liderazgo Actualización de Contrataciones del Reglamento 37 ADELINA HUAROC CAPCHA la Ley Estado y de su Elaboración de los ASISTENTE 2-A (CAP) estudios de posibilidades SIGA-SIAF que ofrece el Mercado Relaciones interpersonales ESPECIALISTA EN CONTRATACIONES (CAS) 38 Elaboración del Informe EPOM de los bienes y servicios que esigne la Jefatura Actualización de Contrataciones del Reglamento la Ley Estado y ne ce s ida d institucional q u e se de su SIAF-SIGA Relaciones interpersonales PR IO R IZ A C IO N DE N E C E S ID A D E S DE C AP AC ITA CIÓ N J U S T IF IC A C IO N DE LA C AP AC ITA CIÓ N S O LIC ITA DA Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado" A1-C1 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para actualizarce con las nuevas disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado SIGA-SIAF- A1-C1 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para complementar el desempeño de sus funciones Curso Taller de Liderazgo Asertivo B4-1 muy importante Se requiere contar con la capacitación para fortalecer la relaciones con el personal a su cargo Curso de actualización en la Ley de Contrataciones C1-A Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para actualizarce con las nuevas disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado SIGA-SIAF B3-3 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para mejorar agilizar y complementar el tema del Estudio de Mercado Curso Taller Trabajo en equipo B4-3 importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar las relaciones con el personal Curso de actualización en la "Nueva Ley de conrtrataciones del Estado" A1-C1 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para actualizarce con las nuevas disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado SIGA SIAF B3-3 Importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar el desempeño de funciones Curso Taller Trabajo en equipo B4-3 importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar tas relaciones con el personal C A T E G O R IA (La ne ce s ida d institucion al q u e se P R IO R IZ A C IO N DE N E C E S ID A D E S DE J E F A T U R A D E A R E A D E P R O G R A M A C IO N - J A P R O G C O M P E T E N C IA S № CO LABORADOR N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O PROGRAMAS PR O PU ES TO S (C u rso s o program as p ropuestos) F U N C IO N P R IN C IP A L TE C N IC A S (D U R A S ) 39 BETTY (HARIA PORTOCARRERO HONORES JEFE DE AREA DE SELECCIÓN Y JECUCION CONTRATUAL (CAP) Actualización de Contrataciones del Reglamento Adquisición de Bienes y Servicios, y ejecución de SIAF-SIGA-MELISA la obligaciom de pago la Ley Estado y indagara) de su solucion de conflictos Actualización de Contrataciones del Reglamento 40 LAURA LILIANA COORDINADOR CUROTTO VASQUEZ LOGISTICO (CAS) / Coordinador Logistico A la Ley Estado y SIGA-SIAF Relaciones interpersonales de su C AP AC ITA CIÓ N J U S T IF IC A C IO N D E LA C AP AC ITA CIÓ N SO LIC ITA DA Curso de actualización en la "Nueva Ley de conrtrataciones del Estado" A1-C1 Muy Importante Se requiere contar con capacitación para actualizarce con las nuevas disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado SIGA-SIAF- A1-C1 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para complementar el desempeño de sus funciones Curso Taller Trabajo en equipo B4-3 importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar las relaciones con el personal Curso de actualización en la "Nueva Ley de conrtrataciones del Estado" A1-C1 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para actualizarce con las nuevas disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado SIGA-SIAF A1-C1 Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para complementar el trabajo Curso Taller Trabajo en equipo B4-2 importante Se requiere contar con la capacitación para optimizar las relaciones con el personal 65 W‘ ONPE Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas • • • • • Encargada de la comunicación, protocolo y relaciones públicas con los medios de prensa nacional e internacional. Administra las relaciones y comunicaciones internas. Coordina el servicio que brinda la Biblioteca Institucional. Edita, publica en web y distribuye publicaciones institucionales. Elabora el Manual de Identidad Visual, organiza eventos institucionales y realiza elservicio fotográfico y audiovisual. Los cursos requeridos por esta gerencia son los siguientes: Cuadro №12 Necesidades de Capacitación de la Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas U N ID A D O R G A N IC A : G E R E N C IA D E C O M U N IC A C IO N E S Y R E L A C IO N E S C O R P O R A TIV A S COMPETENCIAS COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO ES,HOSCOSO Asistente 1 C Registrar y momtorear las tareas y actividades de la gerencia y sub gerencias Redactar informes y documentos de sustento de planes proyectos, entre otros de la Gerencia de acuerdo a instrucciones Realizar el seguimiento a los documentos emitidos por la Grencia a fin de garantizar la atención de los mismos MARIA ISABEL MOYA ORCASITAS JOSÉ CHRISTIAN OLIVERA SANDOVAL PAOLA ELENA RAMOS TUYRO Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa de la Gerencia de acuerdo a instrucciones Organizar y mantener actualizado el archivo administrativo de la Gerencia y procesar la transferencia de documentos al Archivo Central ESPECIALISTA EN PUBLICIDAD Y MARKETING PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Curso "Nueva ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento" Desempeño en el cargo Muy imperante Se requiere contar con la capacitación ofrecer a la institución propuestas de mejora y actualización de innovaciones normativas en el ámbito gubernamental Cursos de actulización de los Sistemas Administrativos Desempeño en el Muy Importante cargo Se requiere contar con la capacitación para entender los procedimientos administrativos para optimizar la gestión pública 2 Conocimientos en Ofimática Cursos de excell word mtennedio Desempeño en el Muy Imponente cargo Se requiere contar con la capacitación para conocer las herramientas para la optimización de las actividades secretariates - administrativa 1 Conocimiento en Sistemas Administrativos de la Gestión Pública Desempeño en el Muy Importante cargo Se requiere contar con la capacitación para entender los procedimientos administrativos para optimizar la gestión pública Desempeño en el Muy Importante cargo Se requiere contar con la capacitación para conocer las herramientas para la optimización de las actividades secretariates - administrativa Curso de actualización en Publicicdad en línea Administración de campañas en google y facebook Desempeño en el Muy Importante cargo Se requiere contar con la capacitación para fomentar la actualización y mejora commua C u rso de A s p e c to s Legales de M arketing Desempeño en el Muy importante cargo Se requiere contar con la capacitación para fomentar la actualización y mejora continua 1 Conocimiento en Sistemas Administrativos de la Gestión Pública Curso de actualización Nueva Ley de Contrataciones del Estado Desempeño en el cargo Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para fomentar la actualización y mejora continua ASISTENTE1B 2 Conocimiento en Sistemas Administrativos de la Gestión Pública Curso de Planieamiento Estratégico Desempeño en el cargo Muy Imporrante Se requiere contar con la capacitación para fomentar la actualización y mejora continua i Conocimiento en Sistemas Administrativos de la Gestión Pública PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) Cursos de actulización de los Sistemas Administrativos 2 Conocimientos en Ofimática Cursos de excell. word intermedio Propone coordina y supervisa ejecución de campañas publicitarias educativas e 1 Conocimiento de publicidad informativas en redes sociales Propone coordina y supervisa cumplimiento del Plan de Estrategia Publicitaria Plan de Medios, sustentaciones en esta matena Coordina las campañas publicitarias que 2 Conocimiento de aspectos ejecuta la entidad legales en marketing Propone estrategias de comunicación y marketing________________________ Elaborar y proponer los presupuestos anllticos de funcionamiento y electorales para las actividades de relaciones corporativas y de comunicaciones y prensa Consolidar y reportar los informes de ejecución trimestral semestral y anual del Plan Anual de Actividades y Presupuesto Institucional y electoral de la Gerencia CATEGORIA (La necesidad Institucional que se indagara) NIVEL DE NECESIDAD TECNICAS (DURAS ) Y BLANDAS Propone dirige supervisa y evalúa el plan 1 Conocimiento en Sistemas de comunicaciones de la ONPE Administrativos de la Gestión Diseñar conducir y supervisar las Pública campañas publicitarias MARÍA A(\ITO NIETA GLORIA MARIA GONZALEZ ORBEGOSO FUNCION PRINCIPAL 66 w ONPE S U B G E R E N C IA D E R E L A C IO N E S C O R P O R A TIV A S ¡J N" COMPETENCIAS COLABORADOR HOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS ) Y BLANDAS 4 • PATRICIA GALINDO ALCANTARA Evalúa proyecta e identifica necesidades actualizaciones.proyectos en el marco de su competencia los cuales son expuestos Sub Gerencte de a la GCRC Coordina y propone el Plan Relaciones Corporativas de Estrategia Publicitaria y el Plan de Medios para las campañas publicitarias con fines de difusión y motivación al elector \ DORIS RUIZ CARHUANINI Analista 1 l ) 8 Y' . 9 10 к Щ 5¡ / LILIANA VIRGINIA TELLO CORREA Asistente ЗА FERNANDO BALBUENA PALACIOS ASISTENTE DE RELACIONES CORPORATIVAS PILAR PAREDES CASTILLO ASISTENTE DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PÚ8LICAS ELIZABETH JIMÉNEZ NÚÑEZ ASISTENTE DE ATENCIÓN AL CIUDADANO ANA CECILIA CACERES 12 BOCANEGRA 13 CECILIA ZÚÑIGA SILVA ASISTENTE ADMINISTRATIVO (RECEPCIÓN) ASISTENTE ADMINISTRATIVO (RECEPCIÓN) Seleccionar y preparar información para la actualización de la página web institucional Elaborar el diseño gráfico de los matenalc-3 de información y comunicación de la Gerencia para el cumplimiento de sus funciones Administrar la asignación, uso y mantenimiento de las áreas de sala de prensa, auditorio, sala VIP y cocina. Propone y ejecuta estrategias y actividades de comunicación interna Propone y desarrolla encuestas de comunicación interna Planificación y coordinación de eventos institucionales Realizar el protocolo al JN en eventos públicos. CATEGORIA (Lo necesidad institucional que se indagara) NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACIOM DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA 1 Conocimiento en temas legales jurídicos Curso de Comunicación Corporativa y Relaciones Públicas Al Desempeño en el cargo Muy Urgente 1 Se requiere contar con la capacitación ofrecer a la institución propuestas de mejora y actualización, de innovaciones 2 Conocimiento de Gestión Pública Curso de elaboración de Planes de Gestión A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente 2 Se requiere contar con la capacitación ofrecer a la institución propuestas de mejora y actualización de innovaciones 1 Conocimiento de diseño de Curso de diseño de pagina Web paginas web A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente 1 Se requiere contar con la capacitación ofrecer a la institución propuestas de mejora y actualización de innovaciones 2 Conocimiento de diseño digital Curso de Gráfica digital A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente 2 Se requiere contar con la capacitación ofrecer a la institución propuestas de mejora y actualización de innovaciones 1 Conocimiento en Relaciones públicas Cursos relacionados a Relaciones Públicas y organización de eventos A2 Desempeño en el cargo Urgente 1 Se requiere contar con la capacitación ofrecer a la institución propuestas de mejora y actualización, de innovaciones 1 Conocimiento de elaboración Curso de Planificación y Gestión de de planes Comunicación interna A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente 1 Se requiere contar con la capacitación ofrecer a la institución propuestas de mejora y actualización, de innovaciones Cursos relacionados a Protocolo 1 Conocimiento en protocolo en Ceremonia y etiqueta del estado el estado peruano A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente 1 Se requiere contar con la capacitación ofrecer a la institución propuestas de mejora y actualización de innovaciones Curso de atención al diente interno y extemo A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente 1 Se requiere contar con la capacitación para mejorar Los servicios bnndados a los ciudadanos Curso en manejo de lenguaje de redes sociales A2 Desempeño en el cargo Urgente 2 Se requiere contar con la capacitación para mejorar Los servicios brindados a través de las redes sociales 1 Conocimientos de Gestion epara atención al publico Curso de atención al diente interno y externo A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente 1 Se requiere contar con la capacitación para mejorar Los servicios bnndados 2 Conocimiento de manejo del stress del publico Curso en manejo de stress del cliente A2 Desempeño en el cargo Muy Urgente 2 Se requiere contar con la capacitación para mejorar Los servicios brindados 1 Conocimientos de Gestion epara atención al publico Curso de atención al diente interno y externo A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente 1 Se requiere contar con la capacitación para mejorar Los servicios brindados A2 Desempeño en el cargo Muy Urgente 2 Se requiere contar con la capacitación para mejorar Los servicios bnndados 1 Conocimientos de Gestion Atención de consultas via telefónica y vía epara atención al publico email [email protected] pe Atención de consultas ciudadanas 2 Brindará mayor conocimiento supervisar la linea FONO ONPE del manejo del lenguaje en redes sociales Recepción y derivación de visitas extemas Atención de consultas del público o visitas propias de función Reportar las necesidades de la recepción ONPE Identidad corporativa y atención al cliente. Atender y derivar las llamadas recibidas mediante la central telefónica Registra y compane el registro de llamadas recibidas y derivadas a Elizabeth Jiménez Coordina la incorporación y/o actualización de mensajes en la central PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) 2 Conocimiento de manejo del Curso en manejo de stres del stress del publico cliente H r f ;„ V - ____________________________ 67 w ONPE S U B G E R E N C IA D E C O M U N IC A C IO N E S Y P R E N S A N* 14 COLABORADOR G U ID O A R N A LD O С ANC H ARI O B R E G O N 15 A L B E R T O M AYTA TO C C H IN I 16 MARÍA EU G EN IA LOAIZA M ECHÁN 17 A LC ID E S RAYM E PE Ñ A NOMBRE DEL CARGO/PUESTO Sub G erencte ;Г 20 21 PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagara) NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACION DE NECESIDADES OE CAPACITACIÓN JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA P ropone, dirige. su pervisa y evalúa el plan 1 C o n o cim ie n to en S iste m a s de c o m u n ic a c io n e s de la O N PE A d m in istra tivo s de la G estión D ise ñ a r co n d u c ir y s u p e rvisa r las P ública ca m p a ñ a s p ublicitarias C u rso "N ueva ley de C ontra ta cio n e s del E stado y su R eg la m e n to ' A l - C1 D e s e m p e ñ o en el carg o Muy Im portante Se requiere con ta r c on la c a p a c ita c ió n o fre c e r a la ins titu c ió n p ro p u e s ta s de m ejora y a ctua liza ció n d e inn ova cio n es n o rm a tiv a s en el á m b ito g ub ern a m e n ta l P roponer la estrategia de co m u n ic a c ió n co n los m e d io s de p re n sa y otra s a u d ie n cia s C oordinar tos te m a s relativos a co m u n ic a c io n e s y prensa E laborar el c ro n o g ra m a de difusión de notas, in fo rm e s y e n tre vista s para su difusión m e n su a l a g e re n cia s y jefa tu ra nacional E ditar las no ta s de p re n sa y otro s conte n id o s periodísticos, y d isp o n e r su publicación, tra s la validación co n las g e re n cia s re sp e ctiva s C u rs o d e C o m u n ica ció n C orporativa y R ela cio n e s P ú blicas A1 D e se m p e ñ o en el carg o Muy Urgente i S e re qu iere c o n ta r c o n la cap a c ita c ió n ofre c e r a la in s titu c ió n p ro p u e s ta s de m ejo ra y a ctua liz a c ió n de in no vacio ne s A2 D e s e m p e ñ o en el carg o U rgente 2 S e re qu ie re co n ta r c o n la cap a c ita c ió n o fre c e r a la in s titu c ió n p ro p u e s ta s de m e jora y a ctua liza ció n d e in no vacion es A1 D e se m p e ñ o en el c a rgo M uy U rgente 1 Se req uiere co n ta r c o n la cap a c ita c ió n o fre ce r a la in s titu c ió n pro p u e s ta s de m e jo ra y a ctu aliz a c ió n d e in no vacion es FUNCION PRINCIPAL A S IST EN TE ЗА P ropone y re d a cta nota s de prensa y otro s conte n id o s so b re fu n cio n a m ie n to y so b re p ro ce so ele cto ra l en lo s á m b ito s de E d u ca ció n E lectoral O rganización. Jurídica y R e fo rm a E le cto ra l G estión E lectoral y P rocuraduría A S IS TE N TE DE IN FO RM ACIÓ N P ropone, elabora conte n id o s y m antiene a c tu a liza d a s las redes s o cia le s Apoya en la coord in a ció n con io s m edios de co m u n ic a c ió n re gionales y m antiene actu a liza d o el directorio de m e d io s regionales C oo rd in a la organ iza ció n y desa rro llo de los D iálogos E lectorales R EALIZADO R a u d iv is u a l •1 18 COMPETENCIAS TECNICAS (DURAS ) Y BLANDAS 2 C o n o cim ie n to en te m a s legales jurídicos 1 C o n o cim ie n to en e stra te g ia s C u rs o de C o m u n ica ció n e stratégica de co m u n ica ció n C om unitaria. i C o n o cim ie n to s b á sico de diseño de e s tra te g ia s de co m u n ic a c ió n digital P ropone y elabora p ro p u e sta s de guiones para v id e o s institucionales F orm ula las p ro p u e sta s de videos 1 C o n o cim ie n to en prod u cció n e d u cativos y/o inform ativos para O N P E audivisual y de television TV y R e d e s S o cia le s en p ro c e s o s electo ra le s C u rs o s de actu a liza ció n de prod u cció n audivisual y TV Al D e se m p e ñ a en el c a rgo Muy U rgente 1 S e req uiere co n ta r c o n la c a p a c ita c ió n o frece r a la institu c ió n pro p u e s ta s de m e jora y actu a liz a c ió n de inn ova cio ne s C u rs o s de a c tu a liza ció n de p ro d u cció n audivisual y TV A1 D e se m p e ñ o en el c a rg o Muy U rgente i S e re qu iere co n ta r c o n la ca p a c ita c ió n ofre c e r a la in s titu c ió n p ro p u e s ta s de m e jo ra v a ctua liz a c ió n de in n ova cio ne s Al D e s e m p e ñ o en el c a rg o Muy U rgente 1 Se re q u ie ie co nta r co n la ca p a c ita c ió n o fre cer a la in stitu ció n p ro p u e s ta s de m ejo ra y a ctua liz a c ió n de inn ova cio ne s 1 C u rs o s de a c tu a liza ció n para C u rs o referente a repositorios biblioteca institu cio n a le s Al D e s e m p e ñ o en el c a rg o Muy Urgente i S e re qu ie re co n ta r co n la ca pa c ita c ió n ofre cer a la in s titu c ió n p ro p u e s ta s de m e jo ra y actua liz a c ió n de in n ova cio n es 2 C o n o cim ie n to s en m arketing C u rs o de M arketing digital en digital bibliotecas A2 D e s e m p e ñ o en el cargo U rgente 1 S e re qu iere co n ta r c o n la ca p a c ita c ió n ofre cer a la institu ción p ro p ue sta s de m ejo ra y a ctu alización de in n ova cio n es Al D e s e m p e ñ o en el c a rg o M uy U rgente 1 S e req uie re co n ta r c o n la ca p a c ita c ió n o frece r a la in s titu c ió n p ro p u e s ta s de m e jo ra y actua liz a c ió n de in no vacion es A2 D e se m p e ñ o en el cargo Urgente O T T O R IN O PA LO M A R E S SAR TO R C A M A R O G R A FO E D IT O R R e a liza la p ro d u cció n y e dición de videos para O N P E T V y o tro s que soliciten otras g e re n cia s 1 C o n o cim ie n to en prod u cció n audivisual y de television A lT O R M O R I TAFU R T E C N IC O DE S O N ID O Y LU C E S A d m in is tra los e q uipos de som do e ilum in a ció n de auditorio y salas de eventos G arantiza el bue n fu n cio n a m ie n to y m a n te n im ie n to de los e q uipos de sonido ilum in a ció n y aire acondicionado de auditorio y s a la s de eventos 1 C o n o cim ie n to de la s nuevas té c n ic a s de lu c e s y sonido AS ISTEN T E DE B IB LIO TE C A Se en ca rg a de la a te nción a la B iblioteca Elabora la s alertas bibliográficas S e e n c a rg a de la gestión del D epósito L e g a l p a ra la s p u b lica cio n e s que edita ONPE R e g istra y a c tu a liza el registro institu cio n a l de p u b lica cio n e s de la Biblioteca LUIS G U T IE R R E Z C O R A L IRIS G LAD YS T IN O C O C A S A LLO ASIS TE N TE 1A ASIS TE N TE DE 22 E D IS O N H U R T A D O LE Ó N DIFU SIÓ N C u rs o s de e stra te g ia s en social m edia C u rs o de G estión de sonido e ilum inación 1 C o n o cim ie n to de nuevas R e sp o n sa b le de la edición im p re sió n y té c n ic a s de c o rre c c ió n de C u rso de c o rre c c ió n de textos distrib u ció n del boletín R eporte E lectoral textos R e sp o n sa b le de la e d ició n del libro Diálogo E lectoral y de otras p ublicaciones 2 C o n o cim ie n to de nuevas C u rs o de desarrollo y gestión institu cio n a le s té c n ic a s de p ro d u cció n editorial editorial de publica cio n e s E laborar no ta s de pre n sa 1 C o n o cim ie n to de las nuevas C u rs o de re d a cció n periodística y té c n ic a s en reda cció n c o rre c c ió n de estilo A1 D e se m p e ñ o en el carg o M uy U rgente D ise ñ a r boletines electo ra le s e internac ionales 2 a c tu a liza ció n de té c n ic a s de C u rs o s de a c tu a liza ció n de diseño diseño llustrator A2 D e se m p e ñ o en el carg o U rgente 1 S e re qu ie re co n ta r co n la c a p a c ita c ió n ofre c e r a la ins titu c ió n pro p u e s ta s de m e jo ra y actua liza ció n, d e in no vacio ne s 1 S e re qu ie re co nta r co n la ca p a c ita c ió n o frece r a la in s titu c ió n p ro p u e s ta s de m e jo ra y actua liz a c ió n d e in no vacio ne s 1 S e re qu ie re c o n ta r c o n la ca p a c ita c ió n o fre c e r a la in stitució n p ro p u e s ta s d e m ejora y a ctua liza ció n de in no vacio ne s 68 w ONPE 13. Gerencia de Gestion Electoral \ Asegura la cantidad y calidad del material electoral en cada elección debiendo diseñar, imprimir, ensamblar, desplegar y replegar estos materiales. Elabora el Catálogo de Materiales Electorales. Realiza acopio del material y archivo de la documentación electoral generada en cada proceso electoral y brinda servicio archivistico a la ciudadanía y verificación de firmas de adherentes. Los cursos requeridos son los siguientes: /i \ \ Cuadro №13 Necesidades de Capacitación de Gerencia General j U N ID A D O R G A N IC A : G E R E N C IA D E G E S T IÓ N E L E C T O R A L C O M P E T E N C IA S Í'N* C O LA B O R A D O R N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O F U N C IO N P RINCIP AL TE C N IC A S (D U R A S )Y BLANDAS ■ l! ADELMO CANOINO CANOINO NAPURI CASAS 3 4 HELGA CONTRERAS QUISPE ROLANDO RUIZ LLATANCE NIVEL DE institucional qu e se N E C E S ID A D propuestos) indagara) P R IO R IZ A C IO N DE N E C E S ID A D E S DE CAPACITACIÓN JU S T IF IC A C IO N DE LA CAPAC ITA CIÓN SOLICITADA Curso de Gestión Pública y modernización del Estado A1 1 Muy Importante Despliegue y Repliegue del material electoral en las ODPE asi como los Dirección de equipos Curso de Dirección de Equipos Al 1 Muy Importante Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado" Al 1 Muy Importante Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información actualizada sobre la Nueva Ley de Contratacines del Estado y la Interpretación de su Reglamento Curso de actualización en la Norma ISO 9001 2015 Normas de seguridad en el Trabap Al 1 Muy Importante Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos Asistente Administrativo Atender la documentación del órgano, redacción de documentos, procesar Uso de herramientas Cursos de Of imática basica, información organizar el tecnológicas para redacción intermedia archivo, apoyar la ejecución de de documentos actividades y el sistema administrativo Al 1 Importante Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones Auxiliar Administrativo Apoyo en las tareas de archivo, logística y ejecución Uso de herramientas Cursos de Ofimática basica de labores afines para el buen tecnológicas para redacción intermedia desempeño de las actividades de documentos administrativas Al 1 Importante Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones Gestor público con enfoque a la excelencia Curso de Actualización en la Norma ISO 9001 2015 Normas de seguridad en el Trabaio A1 1 Muy Importante Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos Contrataciones del Estado Curso. "Nueva Ley de Contrataciones del Estado" Al 1 Muy Importante Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información actualizada sobre la Nueva Ley de Contratacines del Estado y la Interpretación de su Reglamento Gerente Ш ADELAIDA GIOVANA necesidad (C ursos o program as Mejora continua de procesos N 4 1 C A T EG O R IA (La Formular y proponer los lineamientos para efectuar el » I PRO G R AM AS PRO PU ESTO S procedimientos para el diseño, Contrataciones del Estado impresión ensamblaje despliegue y repliegue del material electoral para Gestor público con enfoque capacitación, simulacro a la excelencia sufragio y reserva Implementar el Sistema de Especialista en Gestión Gesíión de Calidad en el área de Calidad de acuerdo a los objetivo estratégicos institucionales Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos 69 w ONPE SUB GERENCIA DE OPERACIONES ELECTORALES COMPETENCIAS № COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS \ JUAN ANTONIO PHANG SANCHEZ 5 4 h Subgerente % s WILLIAM MARTIN GARCIA VELASQUEZ y i CHRISTIAN JOEL SANDOVAL CARDOZA PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) Actualización en la Norma Gestor público con enfoque ISO 9001:2015. Normas de a la excelencia segundad en el Trabajo Supervisar la ejecución de las actividades programadas del despliegue y repliegue del Curso en Contrataciones del Contrataciones del Estado matenal electoral Ejerce Estado autoridad sobre todo el personal del órgano Curso Taller de trabajo en Trabajo en equipo equipo Atender la documentación del órgano, redacción de documentos, procesar Asistente de la Sub información organizar el ANGELICA MARIA URIBE Gerencia de Operaciones archivo, apoyar la ejecución de MENDOZA Electorales actividades y el sistema administrativo Seguimiento de las conformidades de bienes y servicios. 6 PROGRAMAS Uso de herramientas Cursos de Ofimática Aa nivel tecnológicas para redacción intermedio de documentos necesidad NIVEL DE institucional que se NECESIDAD indagara) Al 1 PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Muy Importante Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos Al 1 Muy Importante Es necesana la capacitación a efectos de contar con información actualizada sobre la Nueva Ley de Contratacines del Estado y la Interpretación de su Reglamento B1 2 Muy Importante Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información de técnicas modernas de trabajo en equipo A1 1 Importante Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información actualizada sobre la Nueva Ley de Contratacmes del Estado y la Interpretación de su Reqlamento Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información de técnicas modernas de trabajo en equipo Contrataciones del Estado Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado" A1 1 Muy Importante Trabajo en equipo Curso Taller de trabajo en equipo B1 2 Muy Importante Mejora continua de procesos Curso de Planeamieto Estratégico A1 1 Muy Importante Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos Curso en Contrataciones del Estado A1 1 Muy Importante Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información actualizada sobre la Nueva Ley de Contratacmes del Estado y la Interpretación de su Realamento A1 1 Muy Importante Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos A1 1 Muy Importante Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos A1 1 Muy Importante Es necesaria la capacitación a efectos de contar con información actualizada sobre la Nueva Ley de Contratacmes del Estado y la Interpretación de su Reglamento Consolidar el Plan Anual de Asistente de Seguimiento Actividades y presupuestos de y Monitoreo funcionamiento y para cada Contrataciones del Estado Presupuestai proceso electoral referendum y otras consultas populares Gestor público con enfoque a la excelencia Ejecutar y supervisar las Coordinador de Diseño e actividades de Diseño e Impresiones de material Impresiones de matenal electoral electoral CATEGORIA (La Curso ae Actualización e m a Norma ISO 9001 2015 Normas de segundad en el IcahatA Actualización en la Norma Gestor público con enfoque ISO 9001 2015 Normas de a la excelencia segundad en el Trabajo Contrataciones del Estado Curso en Contrataciones del Estado 70 w ONPE J C A T EG O R IA (La C O M P E T E N C IA S C O LA B O R A D O R N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O F U N C IO N P R IN C IP A L T E C N IC A S (D U R A S ) Y BLANDAS P RO G R AM AS PROPUESTOS (C ursos o program as propuestos) necesidad N IVEL DE institucional qu e se N E C E S ID A D indagara) P R IO R IZ A C IO N DE N E C E S ID A D E S DE SOLIC ITA DA Se requiere para un mejor desempeño de sus Conocimientos de redacción Diseño del material electoral de documentos Curso de Redacción Eficaz A1 1 Importante GUISE PPE RENZZO BUITRON GRASSA funciones para el apoyo en el seguimiento de documentos y la gestión administrativa en general que se utilizan en los procesos I 9 JU S T IF IC A C IO N DE LA CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN electorales que la Institución Conocimientos de Diseño Taller de D iseño- Asistente de Diseño e organiza (Elecciones Grafico Impresión de Material Generales, Elecciones actualización curso ae Actualización en la Electoral Regionales y Municipales Gestor público con enfoque Norma ISO 9001:2015, Referéndum, Consulta a la excelencia Normas de seguridad en el Trabajo en equipo Curso Taller de Trabajo en equipo B1 1 Muy Importante A1 1 Muy Importante 31 2 importante Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos Popular Ley Universitaria entre otros) \ Gestor público con enfoque a la excelencia Elaborar las especificaciones 10 CESAR AUGUSTO SILVA BURGOS Analista! técnicas para la adquisición de Taller de Almacén y bienes asi como los términos Logistica en equipo Actualización en la Norma ISO 9001:2015, Normas de A1 1 Muy Importante 82 1 Muy Importante A1 1 seguridad en el Trabajo Actualización en Cursos de Almacén Es necesaria la capacitación, a efectos de contar con información de técnicas modernas de trabajo Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos de referencias para la Es necesaria la capacitación, a efectos de contar contratación de servicios Contrataciones del Estado Curso: "Nueva Ley de Contrataciones del Estado” Muy Importante con información actualizada sobre la Nueva Ley de Contratacmes del Estado y la Interpretación de su Reglamento Elaborar el Plan de Actividades Mejora continua de procesos y presupuesto, consolidar el Curso de actualización en la Norma ISO 9001 2015 Normas de seguridad en el Trabajo A1 1 Muy Importante Curso en Contrataciones del Estado A1 1 Muy Importante cuadro de necesidades y SAUL FERNANDO 11 SALAZAR PAREDES presupuesto para Asistente 1-A funcionamiento y para cada Es necesana la capacitación a efectos de contar Contrataciones del Estado proceso electoral : Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos con información actualizada sobre la Nueva Ley de Contratacmes del Estado y la Interpretación de su Reglamento Programar y controlar las H actividades y tareas de ensamblaje Gestor público con enfoque a la Curso de Gestión de Proyectos excelencia Gestor público con enfoque Curso de la Norma ISO 9001- a la excelencia 2015 Herramientas informáticas Curso de word y exel intermedio B1 2 Importante Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos 81 2 Muy Importante B1 1 Muy Importante Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos Se requiere para un mejor desempeño de sus 12 ROMAN RIVAS С AMARGO Auxiliar 2 Apoyar en control de calidad de impresiones funciones para el apoyo en el seguimiento de documentos y la gestión administrativa en aeneral Se requiere para un mejor desempeño de sus Redacción de documentos Curso de Redacción Eficaz B1 1 Muy Importante funciones para el apoyo en la atención de documentos que se nos deriven 71 W’ ONPE JEFATURA DE ARCHIVO ELECTORAL Y VERIFICACIÓN DE FIRMAS NOMBRE DEL N* CARGO/PUESTO COMPETENCIAS COLABORADOR FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagara) NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACION DE NECESIDADES DE JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA CAPACITACIÓN Es necesaria la capacitación a efectos de contar Contrataciones del Estado. 43 ROSA LISSIE TERRONES ORDIIIOLA Jefa de Area de Archivo y Verificación de Firmas Contrataciones del Estado" A1 1 Muy Importante con información actualizada sobre la Nueva Ley de Contratacines del Estado y la Interpretación de su Rerilamento Proponer el Plan Anual de Acuidades y Presupuesto del Area de Archivo Electoral y Curso "Nueva Ley de Mejora continua de procesos Curso de Gestión Pública y modernización del Estado A1 1 Muy Importante gestión institucional y el logro de objetivos Verificación de Firmas. Gestor público con enfoque a la Curso de Actualización en la excelencia Norma ISO 9001:2015. Normas de segundad en el Trabajo Contrataciones del Estado Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado" Se requiere para un mejor desempeño en la A1 1 Muy Importante Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos Es necesaria la capacitación a efectos de contar /Г у . О !Л ч, A1 1 Muy Importante con información actualizada sobre la Nueva Ley de Contratacmes del Estado y la Interpretación de su Realamento 14 IVAN ALFREDO PASTOR SOTOMAYOR Consolidar la información de base Asistente 1-A para la ejecución del Plan de Actividades del AE y VF л excelencia 2015 Norma ISO 27001. Normas de seguridadad en el Trabajo Al 2 Muy Importante Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos Redacción de Informes Curso de Elaboración de Técnicos Informes Técnicos Actualización en Digit3lización Curso de Digitalización de documental documentos con valor legal Contrataciones del Estado Curso en Contrataciones del Estado B1 Norma ISO 9001-2015 B1 B1 2 Muy Importante 81 2 Importante Es necesario la capacitación para elaborar informes técnicos consistentes Se requiere para fortalecer el equipo a cargo de la digitalización Es necesaria la capacitación a efectos de contar DOMIT1LA CORDOVA ,15 Gestor público con enfoque a la Curso de la Norma ISO 9001- VESLASQUEZ Auxiliar 2 Apoyar en la organización conser,-ación y archivo de los documentos electorales % 1) &/ Muy Importante con información actualizada sobre la Nueva Ley de Contratacmes del Estado y la Interpretación de su Reqlamento Gestor público con enfoque з la excelencia 2 Muy Importante Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el loqro de obietivos Se requiere para un mejor desempeño de sus Herramientas informáticas Curso de word y exel intermedio B1 1 Muy Importante funciones para el apoyo en el seguimiento de documentos y la gestión administrativa en general Gestor público con enfoque a la Norma ISO 9001-2015 Apoyar en el control de calidad de excelencia CONSUELO AGUIRRE 16 HIPOLITO 2 Apoyo en Distnbución y Control de Hologramas los Hologramas de sufragio y compaginación para cada proceso electoral 81 2 Muy Importante Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos Se requiere para un mejor desempeño de sus Herramientas informáticas Curso de word y exel intermedio B1 2 Importante funciones para el apoyo en el seguimiento de documentos y la gestión administrativa en general 72 U ’ OUPE N‘ NOMBRE DEL CARGO/PUESTO COMPETENCIAS COLABORADOR FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS) Y CATEGORIA (La PROGRAMAS PROPUESTOS necesidad institucional (Cursos o programas propuestos) que se indagara) NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Es necesaria la capacitación a efectos de contar Contrataciones del Estado 17 ROCIO MELISSA ROMAIHVILLE YANCAfJ Procesar estadísticamente la Coordinador de Estadística e información generada en el área de Mejora continua de procesos Información Electoral Archivo Electoral y Verificación de firmas Herramientas informáticas Ì I Curso. "Nueva Ley de Contrataciones del Estado" B1 Curso de la Norma ISO 90012015 Normas de seguridad en el Trabajo 01 2 Muy Importante Curso de Exel avanzado 01 2 Urgente B1 2 Importante Gestor público con enfoque a la Curso de Gestion de Proyectos excelencia 2 Muy Importante con información actualizada sobre la Nueva Ley de Contratacmes del Estado y la Interpretación de su Ptentonwitn Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones elaboración de cuadros y estadísticas Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos Es necesaria la capacitación a efectos de contar 18 19 s RICARDO PINEDO DEL CASTILLO MARIA PERPETUA DEL CARMEN GUEVARA REGALADO OE CRUZ Organizar y realizar el seguimiento Contrataciones del Estado de las actividades оэгз brindar el Asistente de Archivo ser/icio de Información a las Electoral y Verificación de Instituciones Publicas privadas Lista de Adherentes partidos políticos, autoridades y Mejora continua de procesos ciudadanía en general Especialista de Archivo Electoral 1 Proponer medidas de segundad para la conservación de la documentación electoral y documentación administrativa VIVANCO Perito Grafotécnico Dactiloscópico 2 Muy Importante con información actualizada sobre la Nueva Ley de Contratacmes del Estado y la Interpretación de su Realamento 01 Contrataciones del Estado Curso en Contrataciones del Estado B1 2 Muy Importante Mejora continua de procesos Curso Norma ISO 9001-2015 HORMAS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO 01 2 Muy Importante Curso de Exel avanzado 01 2 Urgente Norma ISO 9001-2015 Norma ISO 27001 Normas de segundad en el Trabajo 01 2 Muy Importante Redacción Moderna 81 2 Importante Se requiere рагз un mejor desempeño de sus funciones para el apoyo en el seguimiento de documentos y la gestión administrativa en general Curso taller de elaboración de Maya curricular B1 1 Importante Es necesaria la capacitación, a efectos de contar con la estructura pedagogica para transmitir conocimientos Herramientas informáticas CARLOS VALENTIN AGUIRRE B1 urso de la Norma ISO 9001-2015 ISO 27001 f % Curso en Contrataciones del Estado Efectuar la visión de conjunto de Mejora continua de procesos listas de adherentes presentadas ante el ROP por las Organizaciones Políticas en proceso de inscripción Resolver las controversias en la Redacción de documentos Calificación de las firmas o impresiones dactilares Brindar Entrenamiento al equipo de verificación de verificadores de firmas Lectura técnica de firmas y dactilografías de los ciudadanos Maya curncular que presentan solicitudes 2 Muy Importante Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos Es necesana la capacitación a efectos de contar con información actualizada sobfe la Nueva Ley de Contratacmes del Estado y la Interpretación de su Reglamento Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones elaooración de cuadros y estadísticas Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos 73 ONPE N-* NOMBRE DEL CARGO/PUESTO COMPETENCIAS COLABORADOR FUNCION PRINCIPAL PROGRAMAS PROPUESTOS TECNICAS (DURAS) Y (Cursos o programas propuestos) BLANDAS CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagara) NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACION DE NECESIDADES DE JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA CAPACITACIÒH Norma ISO 9001-2015 ISO Mejora continua de procesos 27001 NORMAS DE B1 2 Muy Importante 21 EGUAVIL ELEOOORO DE LA CRUZ CABELLO ANTONIO Asistente de Verificación de Listas de Listas de Adhérentes Elaboración de listas de Herramientas informáticas adhérentes Curso de Exel intermedio - Se requiere como pane de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos SEGURIDAD EN EL TRABAJO B1 2 Urgente B1 2 Urgente B1 2 Muy Importante B1 2 Urgente B1 2 Urgente B1 2 Importante B1 2 Muy Importante Se requiere para el mejor desempeño de sus funciones Especialización en Grafotecma y Actualización en Grafotecma y Dactiloscopia Dactiloscopia, aplicada a la verificación de firmas e impresiones dactilares en la Se requiere para un mejor desempeño de las labores de verificación de firmas e impresiones dactilares ONPE Mejora continua de procesos Norma ISO 9001-2015 ISO 27001 Se requiere como pane de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos 1 ALEX AGUAYO CORDOVA 2 SARA FEBRES GARCIA Apoyar en la organización 3 GEORGINA MUSAYON 22-25 RODRIGUEZ Asistente de Archivo 4 ROSA QUIROZ PUYCON Herramientas informáticas conservación y archivo de los documentos electorales y verificación de firmas Actualización en Grafotecna y Dactiloscopia Curso de Exel intermedio avanzado Especializaron en Grafotecma y Dactiloscopia, aplicada a la verificación de firmas e impresiones dactilares en la Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones elaboración de cuadros v estadísticas Se requiere para un mejor desempeño de las labores de verificación de firmas e impresiones dactilares ONPE Actualización en Archivo 1 ALEYDA MARIA GAMARRA BLONDET 2 BILLY EDUARDO GARCES 26-29 MEDINA 3 DORA ALBINA VIDAL LOPEZ 4 STEFANIE KRISTELL DIAZ QUIROZ Mejora continua de procesos Apoyar en 1з organización y Asistente de Archivo y custodia de los documentos verifc3dor de firmas e administrativos producidos en la impresiones dactilares Jefatura de Archivo Electoral y Verificación de firmas Herramientas informáticas Actualización en Archivo Actualización en Digitalización documental Gestión Moderna en Archivos y Documentos Norma ISO 9001-2015 ISO 27001 Curso de Exel intermedio avanzado Gestión Moderna en Archivos y Documentos Digitalización de documentos con valor legal Se requiere para un mejor desempeño de las labores de archivo Se requiere como parte de la mejora continua de la gestión institucional y el logro de objetivos B1 2 Urgente B1 2 Importante B1 2 Importante Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones elaboración de cuadros y estadísticas Se requiere para un mejor desempeño de las labores de archivo Se requiere para fortalecer el equipo a cargo de la digitalización U1 ONPE 14. Gerencia de Información y Educación Electoral Dirige las actividades de información, capacitación y educación electoral, desarrollando estrategias para la capacitación de actores electorales (convencionales y VEP), asimismo, diseña, organiza y ejecuta capacitaciones a los actores electorales y personal de las ODPE. También desarrolla estudios en materia electoral y brinda apoyo y asistencia técnica a las organizaciones políticas, instituciones públicas, privadas y de la sociedad civil. Los cursos requeridos son los siguientes: Cuadro №14 Necesidades de Capacitación de la Gerencia de Información y Educación Electoral ------------------------ jf UN ID A D ORG ANICA: G ER E N C IA DE INFO RM AC IO N Y E D U C A C IO N EL E C T O R A L ! № COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO n AMPARO ORTEGA CAMPANA Gerenta í'J 2 IRAiDA JULIA MARTÍNEZ JORGE MIGUEL ANGEL PAZ ARAUJO ESTELA CHÁVEZ CABANA Asistente 2-C Asistente Logistico Documentano Asistente 2-C COMPETENCIAS FUNCION PRINCIPAL Aprobar los planes programas supervisar ia ejecución de actividades de asistencia técnica, educación electoral investigación electoral y capacitación electoral Ejerce autoridad sobre todo el personal del órgano Atender la documentación del órgano redacción de documentos procesar información, organizar el archivo, apoyar la ejecución de actividades y el sistema adm inistrado Apoyo en las tareas de archivo, logística y ejecución de labores afines para el buen desempeño de los órganos TECNICAS (DURAS Y BLANDAS) PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagara) NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACiON DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Mejora continua de procesos Curso de Gestión Pública y modernización del Estado A1 3 Muy Importante Gestor público con enfoque a la excelencia Gestión en Dirección de proyectos A1 3 Importante Al 3 Importante Curso Taller de Redacción Eficaz B1 1 importante Conocimiento de Microsoft Axes intermedio Herramientas informáticas B1 1 Importante Curso Taller de Atención al cliente interno y externo B3 3 importante Excell básico e intermedio B1 3 importante B1 3 importante Bl 3 Importante B1 3 Importante B1 3 Importante A1 1 Muy Importante A1 1 Muy Importante B2 1 Muy Importante Liderazgo Pensamiento Estratégico Empowerment Coaching y Liderazgo y Desarrollo de las personas Mejora continua de procesos Relaciones interpersonales Ofimática Gestión de documentos Relaciones mterpersonaies Archivo y gestión de documentos Curso taller Trabajo en equipo Atender la documentación del Conocimiento de órgano, redacción de Ofimática basico intermedio Herramientas informáticas documentos procesar información, organizar el archivo, apoyar la ejecución Gestión moderna de Gestion doc umental de actividades y el sistema Archivos y documentos ... # 5 Evaluación de planes programas y proyectos Actualización en Normas de Sistema de Gestión de la calidad Calidad Planeamiento estratégico E LIANA RIZABAL FLORES Especialista en Evaluación de Planes Apoyar en la elaboración de la progrmacion anual informes de ejecución evaluación de planes y gestión de indicadores Conocimiento de políticas publicas relacionadas al Presupuesto por Resultados logro de resultados efectivos JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Se requiere para el despliegue y supervisión de acciones en la Gerencia Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones para el apoyo en el seguimiento de doc umentos y la gestión administrativa en general Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones para el apoyo en el seguimiento de documentos y la gestión administrativa en general Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones para el apovo en el seguimiento de documentos y la gestión administrativa en general Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos 75 W ’ ONPE SUB GERENCIA DE INFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN ELECTORAL COMPETENCIAS N‘ COLABORADOR SANTA PATRICIA CARPIO MENDOZA 6 PATRICIA MARlELA CHUMPITAZ TRILLO 7 NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS Y BLANDAS) Ejecutar y supervisar las actividades de investigación electoral. Ejerce autoridad sobre todo el personal del órgano Subgerenta Apoyo a las labores secretariats Técnico 2 PROGRAMAS PROPUESTOS (Curios o programas propuestos) CATEGORIA (La institucional que se indagara) Mejora continua de procesos Gestión Pública y modernización del Estado A1 Dirección de equipos Coaching y Liderazgo A1 NIVEL DE NECESIDAD Desempeño en el cargo Desempeño en el carao PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Muy Importante Muy Importante Liderazgo, Pensamiento Estudios sobre democracia, Estratégico Empowerment participación y partidos y Desarrollo de las personas políticos A1 Desempeño en el cargo Muy Importante Gestor público con enfoque a la excelencia Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado" A1 Desempeño en el cargo Muy Importante Derecho Administrativo Actualización en Derecho administrativo para la actividad pública C1 Desempeño en el cargo Muy Importante Redacción de documentos Curso Taller de Redacción Eficaz B2 Herramientas de informatica Ofimática - Excell Intermedio Trabajo en equipo y coaching Curso Taller Trabajo en equipo 82 82 Desempeño en el cargo Desempeño en el carao Desempeño en el cargo JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Se requiere para un mejor desempeño en la Importante importante Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos importante SUB GERENCIA DE ASISTENCIA TÉCNICA № COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO COMPETENCIAS FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS Y BLANDAS) Gestor público con enfoque a la excelencia 8 CARLOS VARGAS LEON Ejecutar y supervisar las actividades de asistencia técnica Ejerce autoridad sobre todo el personal del órgano Subgerente 9 s? Л Jefe de Área / /. CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagara) NECESIDAD PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Gestión Pública y modernización del Estado A1 Desempeño en el cargo Muy Importante Actualización en Ley y Contrataciones del Estado Reglamento de Contrataciones del Estado C1 Desempeño en el cargo Muy Importante B1 Desempeño en el cargo Muy Importante 83 Desempeño en el cargo Importante A1 Desempeño en el cargo Muy Importante C1 Desempeño en el cargo Muy Importante Estudios sobre democracia participación y partidos politicos 81 Desempeño en el cargo Muy Importante Actualización en Derecho administrativo A1 Desempeño en el cargo Muy Importante Coac hinaxJLiiJetazao 83 Desempeño en el cargo Importante Estudios sobre democracia Actualización sobre debates participación y partidos académicos politicos Liderazgo Pensamiento Estratégico Empowerment Coaching y Liderazgo y Desarrollo de las personas Gestor público con enfoque a la excelencia PAULO GUERRA GARCÍA CAMPOS PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) Contrataciones del Estado Ejecutar y supervisar las actividades de asistencia Actualización sobre debates técnica delegadas por el Subgerente Ejerce autoridad académicos sobre el personal del órgano Procedimiento Administrativo Liderazgo, Pensamiento Estratégico. Empowerment y Desarrollé de-ias-personas Gestión Pública y modernización del Estado Actualización en Ley y Reglamento de JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos 76 w ONPE C O M P E T E N C IA S № CO LABORADOR N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O F U N C IO N P R IN C IP A L P RO G R AM AS PRO PU ESTO S TE C N IC A S (D U R A S Y (C ursos o program as p ropuestos) ALFREDO Asistente 1-A QUINTANILLA PONCE Estudios sobre democracia Actualización sobre debates participación y partidos Brindar asesoría y asistencia académicos políticos técnica a organizaciones Sistema de Gestión de la sociales partidos políticos y Conocimientos de Calidad Calidad organismos públicos y pnvadas en sus procesos de democracia interna. 10 Liderazgo Pensamiento Estratégico, Empowerment necesidad N IV EL DE institucional que se N E C E S ID A D indagara) BLA NDAS) * ■ / .Ç* a í r ' : * r - C A T E G O R IA (La Coaching y Liderazgo B1 81 B3 y Desarrollo de las personas i 11 GUIDO ARCE CARREO n Asistente 1-A Estudios sobre democracia Enfoque de excelencia en la participación y partidos Brindar asesoría y asistencia gestión pública politicos técnica a organizaciones Sistema de Gestión de la sociales partidos políticos y Conocimientos de Calidad Calidad organismos públicos y pnvadas en sus procesos de Liderazgo. Pensamiento democracia interna Estratégico Empowerment Coaching y Liderazgo MARCOS PALOMINO 12 MEDINA Asistente 1-B cargo Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo NE C E S ID A D E S DE CAPAC ITA CIÓ N Importante Importante B1 Desempeño en el cargo Importante Al C1 Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo SO LIC ITA DA Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos Importante Desempeño en el cargo B3 J U S T IF IC A C IO N DE LA C AP AC ITA CIÓ N Muy Importante A1 y Desarrollo de las personas Estudios sobre democracia Enfoque de excelencia en la participación y partidos Brindar asesoría y asistencia gestión pública políticos técnica a organizaciones Sistema de Gestión de la sociales partidos políticos y Conocimientos de Calidad Calidad organismos públicos y Desempeño en el P R IO R IZA C IO N DE Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos Importante Importante Importante Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos privadas en sus procesos de democracia interna Liderazgo. Pensamiento Estratégico Empowerment Coaching y Liderazgo B1 Desempeño en el cargo Importante Excel bàsico. B1 3 Importante B1 3 Importante C1 Desempeño en el cargo Importante y Desarrollo de las personas Atender la documentación del Herramientas Informáticas 13 CÉSAR MANUEL TORERO SÁNCHEZ Auxiliar 2 órgano y apoyar la ejecución de actividades y el sistema administrativo Archivo y gestión de documentos Conocimientos de Calidad FERNANDO GENARO M / AYALA RICHTER Asesor en Asistencia Técnica Curso Taller de Gestión Moderna de archivos y documentos Sistema de Gestión de la Calidad Estudios sobre democracia, Brindar asesoría y asistencia Enfoque de excelencia en la participación y partidos técnica a organizaciones gestión pública políticos sociales partidos políticos y A1 organismos públicos y privadas en sus procesos de Derecho Administrativo democracia interna administrativo para la actividad pública C1 Coaching y Liderazgo B1 Liderazgo Pensamiento Estratégico Empowerment y Desarrollo de las personas Actualización en Derecho Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos Importante Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos Muy Importante Importante 77 U ’ ONPE № COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO COMPETENCIAS FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS Y BLANDAS) Desarrollo de materiales electorales DORIS ISABEL GARCÍA NÚÑEZ Diseñadora de Materiales de Asistencia Técnica 15 16 NATALIA KARINA HUERTAS LARA Asesora en Asistencia Técnica 17 Jefa de Area Adoble Acrobat Profesional Desarrollar materiales electorales para bnndar asesoría y asistencia técnica a organizaciones sociales Herramientas informáticas Microsoft Visio partidos políticos y organismos públicos y privadas en sus procesos de democracia interna Trabajo en equipo y fortalecimiento del ambiente Coaching y Liderazgo laboral Estudios sobre democracia participación y partidos Brindar asesoría y asistencia Debates académicos politicos técnica a organizaciones sociales partidos políticos y Sistema de Gestión de la Conocimientos de Calidad organismos públicos y Calidad privadas en sus procesos de Trabajo en equipo y democracia interna fortalecimiento del ambiente Coaching y Liderazgo laboral Gestor público con enfoque a la excelencia MARITA ESCOBAR ALEGRÍA PROGRAMAS PROPUESTOS (Curso* o programas propuestos) Ejecutar y supervisar las actividades de capacitación electoral Ejerce autondad sobre todo el personal del órgano Contrataciones del Estado Técnicas educativas innovadoras a ser implementadas en el área Gestión Pública y modernización del Estado Actualización en Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado Gestión de la capacitación y nuevas tecnologías educativas Liderazgo. Pensamiento Estratégico Empowerment Coaching y Liderazgo y Desarrollo de las personas COLABORADOR JUAN FRANCISCO HEREDIA FLORES COMPETENCIAS NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL Asistente 2-A Ejecutar el plan de capacitación de actores electorales y ejecutarlo de acuerdo a los lineamientos del área n, 1 У NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACION A1 Desempeño en el cargo importante A1 Desempeño en el cargo importante A1 Desempeño en el cargo importante A1 Desempeño en el cargo importante Ci Desempeño en el cargo importante A1 Desempeño en el cargo importante A1 Desempeño en el cargo Muy Importante C1 Desempeño en el cargo Muy Importante A1 Desempeño en el cargo Muy Importante A1 Desempeño en el cargo importante CATEGORIA (La necesidad Institucional que se Indagara) NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional v el logro de objetivos SUB GERENCIA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN ELECTORAL ir № CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagara) TECNICAS (DURAS Y BLANDAS) PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) Técnicas educativas innovadoras a ser implementadas en el área Gestión de la capacitación y nuevas tecnologías educativas A1 Desempeño en el cargo Muy Importante Conocimientos de Calidad Sistema de Gestión de la Calidad C1 Desempeño en el cargo Importante A1 Desempeño en el cargo Importante Trabajo en equipo y fortalecimiento del ambiente Curso taller trabajo en equipo laboral JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos 78 U ’ ОМРЕ C O M P E T E N C IA S № C O LA B O R A D O R N O M B R E DEL C A R G O /P U E S T O F U N C IO N PR IN C IP A L TE C N IC A S {DURAS Y BLANDAS) J Ejecutar el pian de 19 CLEDY GUTIERREZ PERALTA PR O G R A M A S PRO PU ESTO S {Cursos o program as p ropuestos) necesidad N IV EL DE Institucional qu e se NE C E S ID A D indagara) Técnicas educativas Gestión de la capacitación y innovadoras a ser nuevas tecnologías educativas implementadas en el área C A T E G O R IA (La Al 20 COPELLO BARRENECHEA electorales y ejecutarlo de acuerdo a los lineamientos del área Conocimientos de Calidad Liderazgo Pensamiento Estratégico Empowerment Coordinadora de Capacitación Electoral Técnicas educativas Formular el plan de innovadoras a ser capacitación del personal de implementadas en el área las ODPE y ONPE del proceso electoral y verificar Conocimientos de Calidad su ejecución de acuerdo a los objetivos institucionales Liderazgo Pensamiento Estratégico Empowerment Sistema de Gestión de la Calidad C1 Coaching y Liderazgo A1 Gestión de la capacitación y nuevas tecnologías A1 educativas Sistema de Gestión de la Calidad C1 Coaching y Liderazgo Al Técnicas educativas innovadoras a ser Gestión de la capacitación y nuevas tecnologías A1 Formular el plan de implementadas en el área educativas capacitación de actores electorales y ejecutarlo de Conocimientos de Calidad Sistema de Gestión de la Calidad C1 Coaching y Liderazgo A1 ' y Desarrollo de las personas Ì) 21 JUAN CARLOS MEDINA CAHUANA Especialista en Capacitación de Adores Electorales acuerdo a los lineamientos del área Liderazgo. Pensamiento Estratégico Empowerment y Desarrollo de las personas Formular el plan de 22 FRANCO ENNIO SUÁREZ JIMÉNEZ Especialista en Capacitación de Actores Electorales X Técnicas educativas innovadoras a ser implementadas en el área Gestión de la capacitación y nuevas tecnologías educativas A1 del área / ESTELA JANETH Especialista en Capacitación ALVARO FABIAN Electoral Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo Conocimientos de Calidad Liderazgo Pensamiento Estratégico Empowerment Sistema de Gestión de la Calidad Coaching y Liderazgo Desarrollar el plan de capacitación de actores electorales y ejecutarlo de acuerdo a los lineamientos del área Técnicas educativas innovadoras a ser implementadas en el área Importante Importante Conocimientos de Calidad Sistema de Gestión de la Calidad Se requiere para un mejor desempeño en la Importante Muy Importante Importante Liderazgo Pensamiento Estratégico. Empowerment Coaching y Liderazgo y Desarrollo de las personas A1 Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo gestión institucional y el logro de objetivos Importante Desempeño en el cargo C1 gestión institucional y el logro de objetivos Muy Importante A1 cargo Se requiere para un mejor desempeño en la Importante Importante Desempeño en el Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos Muy Importante Desempeño en el cargo A1 SO LIC ITA DA importante C1 Gestión de la capacitación y nuevas tecnologías educativas J U S T IF IC A C IO N DE LA C AP AC ITA CIÓ N Muy Importante capacitación de actores electorales y ejecutarlo de acuerdo a los lineamientos y Desarrollo de las personas 23 CAPAC ITA CIÓN capacitación de actores Asistente 1-B y Desarrollo de las personas JULIA TERESA Desempeño en el cargo PR IO R IZ A C IO N DE N E C E S ID A D E S DE Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos Muy Importante Se requiere para un mejor desempeño en la Importante gestión institucional y el logro de objetivos Importante 79 w ONPE № C O LA B O R A D O R C O M P E T E N C IA S NO M B R E DEL C A R G O /P U E S T O F U N C IO N P R IN C IP A L TE C N IC A S (D URAS Y BLANDAS) P RO G R AM AS PROPUESTOS (C ursos o program as p ropuestos) C A T E G O R IA (La necesidad N IV EL DE institucional qu e se N E C E S ID A D D is eñ a r los m ateriales de 24 JUAN ORLANDO SALAZAR TEJADA Diseñador de Materiales de capacitación ne ce s arios Capacitación de Actores para la e je c ución del plan Electorales de capacitación de actores e le c to ra le s \\ U jj Adoble Acrobat Profesional A1 Microsoft Visio A1 de materiales electorales Enfoque de excelencia en la gestión pública Conocimientos de Calidad Sistema de Gestión de la Calidad Trabajo en equipo y Curso Taller Trabajo en coaching equipo Implementación de sistemas Sistema de Gestión de la de gestión de la calidad 25 ERIKA ROXANA VALER QUISPE Especialista en Procesos y Sistema de Gestion de la Calidad N E C E S ID A D E S DE CAPAC ITA CIÓ N J U S T IF IC A C IO N DE LA CAPAC ITA CIÓ N SO LIC ITA DA indagara) actualización de conocimientos para diseño P R IO R IZ A C IO N DE Calidad Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo Importante Importante Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos A1 82 Al Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo Importante Importante Importante Implementar el Sistema de Gestión de Calidad en el área Enfoque de excelencia en la Norma ISO 9001-2015 gestión pública de acuerdo a los objetivo estratégicos institucionales Al Liderazgo. Pensamiento Estratégico. Empowerment Coaching y Liderazgo A1 y Desarrollo de las personas Técnicas educativas Gestión de la capacitación y innovadoras a ser nuevas tecnologías implementadas en el área educativas Desempeño en el cargo Desempeño en el cargo Importante Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos importante A1 2 Importante A1 2 importante A1 2 Importante A1 3 Muy Importante A1 2 Muy Importante A1 2 Muy Importante Al 2 Muy Importante Ejecutar el plan de educación 26 GLORIA INÉS MARTINEZ LEAL Asistente en Educación Virtual electoral en los aspectos Enfoque de excelencia en la Sistema de Gestión de la relacionados a la educación gestión pública Calidad virtual del publico beneficiario Trabajo en equipo y Curso Taller Trabajo en coaching equipo Gestor Público con enfoque Curso de Gestión Pública y Ejecutar y supervisar las CAROLINA ANGÉLICA Coordinadora de Formación y S ip ip t^ 1 RUIZ TORRES Capacitación Electoral a la excelencia modernización del Estado Actualización en Curso “Nueva Ley de Contrataciones del Estado Contrataciones del Estado" actividades de capacitación Gestión de la capacitación y Gestión de proyectos y electoral Ejerce autoridad nuevas tecnologías programas educativos sobre todo el personal del educativas órgano Actualización en Ley de Procedimientos Procedimientos administrativos artmmistratrvns Liderazgo, Pensamiento Estratégico Empowerment Coaching y Liderazgo V Desarrollo rie las nersnnas Se requiere para un mejor desempeño en la gestión institucional y el logro de objetivos Se requiere para un mejor desempeño en la A1 Desempeño en el cargo gestión institucional y el logro de objetivos Importante 80 U¿’ ОНРЕ 15. Gerencia de Supervisión de Fondos Partidarios Ц/ Uff • > • Efectúa la verificación y control externos de la actividad económico-financiera de las organizaciones políticas, de acuerdo a ley. Impone sanciones por incumplimiento. Determina el tiempo disponible para las organizaciones políticas en la franja electoral y la asignación correspondiente de los espacios en radio y televisión en período no electoral. Supervisa las campañas publicitarias de las organizaciones políticas, ios cursos requeridos son los siguientes: Cuadro №15 Necesidades de Capacitación de la Gerencia de Supervisión de Fondos Partidarios UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE SUPERVISIÓN DE FONDOS PARTIDARIOS COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO COMPETENCIAS PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS Y BLANDAS) Conocimiento sobre Gestión Pública Curso de Gestión Pública CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagara) A2 NIVEL DE NECESIDAD Desempeño en el cargo,función PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Muy Importante ^ Conocimiento de la ISO 9001/Curso de políticas de acuerdo al marco legal César Arturo Revoredo Castañeda interpretación de la ISO 27001/ Curso de vigente, garantizando que se efectúe la interpretación de la ISO 17582(versión Gerente de la verificación y control externos de la vigente).(Sistema de Gestión de la Calidad). Gerencia de actividad económico-financiera de las Supervisión de organizaciones políticas asi como las Fondos Partidarios actividades para la determinación del 3 Proceso Administrativo tiempo disponible para cada (CAP) organización politica en la franja electoral y la asignación correspondiente de los espacios en radio y televisión en periodo no electoral 4 Conocimiento intermedio de herramientas de ofimática (MS Office). Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones en lo que respecta a gestión pública Liderar las actividades de supervisión del financiamiento de las organizaciones JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Contar con las nociones básicas sobre Curso de interpretación de la ISO 9001 ! Curso de interpretación de la ISO 27001/ Curso de interpretación de la ISO 17582(versión vigente) Desempeño en el cargo/función Curso/Procedimiento Administrativo Sancionador Desempeño enei cargo/función Importante la implementación y mantenimiento del SGC. le permitirá contnbuir con la identificación e implementación de propuestas de mejora al mismo Se requiere para un mejor desempeño A2 Individuo Curso de MS Office a nivel intermedio Muy Importante Importante de sus funciones, puesto que es una de las funciones pnncipales que realiza el área Se requiere para optimizar la elaboración de presentaciones documentos internos planificación de actividades entre otros propios de la Gerencia 81 U ’ ONPE J E F A T U R A D E L ÁREA D E V E R IF IC A C IÓ N Y C O N T R O L . N" COLABO RADO R NO M BRE DEL C A R G O /P U E S T O C O M P E T E N C IA S F U N C IO N P R IN C IP A L T E C N IC A S (D U R A S Y B LA N D A S ) // 2 L uis B ru ssy B a rb o za D á v ila / 1 Conocimiento de la ISO 9001 (Sistema de Monitorear las actividades de Gestión de la Calidad) supervisión del financiamiento de las J e fe del A rea de organizaciones políticas con respecto a V erific a c ió n y C o n tro l la verificación y control de su actividad (CAP) económico-financiera de acuerdo al 2 Conocimiento de la ISO 9001/ Curso de interpretación de la ISO 17582(versión marco legal vigente vigente) (Sistema de Gestión de la Calidad). i PROGRAMAS PR O PUESTO S (C u rs o s 0 p ro g ram as p ro p u e s to s ) C A T E G O R IA ( L * n e c e s id a d in s titu c io n a l q u e N IV E L D E N E C E S ID A D s e in d a g a ra ) P R IO R IZ A C IO N D E N E C E S ID A D E S D E C A P A C IT A C IÓ N 3 Analista 1 (CAP) 81 Curso de interpretación de la ISO 9001 / Curso de interpretación de la ISO 17582(versión vigente) B1 Desempeño en el cargo/función Importante 1 Conocimiento de la ISO 9001/ Curso de Curso de interpretación de la ISO 9001 interpretación de la ISO l7582(versión 1 Curso de interpretación de la ISO vigente) (Sistema de Gestión de la Calidad) I7582(versión vigente) B1 Desempeño en el cargo/función Importante Curso de MS Office a nivel intermedio B1 individuo Importante Curso de gestión documental y técnicas archivisticas (por la AGN) B1 Desempeño en el cargo/función importante Se requiere para mejorar la organización del archivo administrativo del área 83 Necesidades de conocimiento Importante Se requiere para mejorar la organización el orden v limpieza en el centro de labores lo que permitirá reducir tiempos en la operativa de la gerencia 1 Conocim iento de la ISO 9001/ Curso de Curso de interpretación de la ISO 9001 interpretación de la ISO l7582(versión / Curso de interpretación de la ISO vigente) (Sistema de Gestión de la Calidad) I7582(versión vigente) 81 Desempeño en el cargo/función Importante Contar con las nociones básicas sobre la implementación v mantenimiento del SGC le permitirá contribuir con la identificación e im plementación de 2 Conocimiento intermedio de herramientas de ofimática (MS Office) Curso de MS Office a nivel intermedio 81 Individuo Importante 3 Conocimiento de gestión documental y técnicas de archivo Curso de gestión doc umental y técnicas archivisticas (por la AGN) 81 Desempeño en el cargo/función importante 4 Capacidad de Organización Curso de la metologia de las 5S 83 Necesidades de conocimiento Importante 1 Conocimiento de la ISO 9001/Curso de inlerpretación de la ISO 27001/ Curso de interpretación de la ISO 17582(versión vigente) (Sistema de Gestión de la Calidad) Curso de interpretación de la ISO 9001 / Curso de interpretación de la ISO 27001/ Curso de interpretación de la ISO 17582(versión vigente) 81 Desempeño en el cargo/Tunción Importante Curso de MS Office a nivel avanzado 81 individuo Importante 3 Conocimiento de gestión documental y técnicas de archivo Curso de gestión documental y técnicas arehivisticas (por la AGN) 81 Desempeño en el cargo/función importante 4 Conocimiento en tem as de Auditoria Curso de actualización en Auditoria de cumplimiento B3 Necesidades de conocimiento Urgente 2 Conocimiento intermedio de Monitorear las actividades de herramientas de ofimática (MS Office) verificación y control de la información financiera de las organizaciones políticas a nivel regional según el marco 3 Conocim iento de gestión documental y legal «gente técnicas de archivo Desempeño en el cargo/función Importante jj 4 Capacidad de Organización ■ Д ' / 4 ' D a v id A lb e rto M u z a u rie ta S ilv a / M ig u e l Á n g el R u b io A re lla n o /A n anias L ib e ra to Falcón Audito r (CAS) Llevar a cabo las actividades de verificación y control de la información financiera de las organizaciones políticas según el marco legal vigente N Curso de la melologia de las 5S Apoyar en las actividades de verificación J o s é G ilb e rto C h u n g D .« Contar con las nociones basicas sobre la implementación y mantenimiento del SGC le permitirá contribuir con la identificación e implementación de propuestas de meiora al mismo Contar con las nociones básicas sobre la implementación y mantenimiento del SGC le permitirá contribuir con la identificación e implementación de Curso de interpretación de la ISO 9001 (versión vigente) ./ J o rg e H in o jo s a B e n a v id e s J U S T IF IC A C IO N D E LA C A P A C IT A C IÓ N S O L IC IT A D A A s is te n te de A udito ria 2 Conocimiento intermedio de y control de la información financiera de 2 herramientas de ofimática (MS Office) las organizaciones políticas, según el (CAS) marco legal vigente Contar con las nociones básicas sobre la implementac ion y mantenimiento del SGC le permitirá contribuir con la identificación e implementación de propuestas de mejora al mismo Se requiere para optim izar la elaboración de presentaciones documentos internos, planificación de actividades entre otros propios de su Se requiere para optim izar la elaboración de presentaciones documentos internos planificación de actividades entre otros propios de su función Se requiere para meiorar la organización del archivo administrativo del área Se requiere para mejorai la organización el orden y limpieza en el centro de labores lo que permitirá reducir tiempos en la operativa de la gerencia Contar con las nociones básicas sobre la implementación v mantenimiento del SGC le permitirá contribuir con la identificación e implementación de oroouestas de meiora al misino Se requiere para optim izar la elaboración de presentaciones documentos internos planificación de actividades entre otros propios de su función Se requiere para mejorar la organización del archivo administrativo oe • • Se requiere para fortalecer sus conocim ientos para realizar la auditoria a las Organizaciones 82 w ONPE № COLABORADOR N O M BRE DEL C A R G O /P U E S T O C O M P E T E N C IA S F U N C IO N P R IN C IP A L T E C N IC A S (D U R A S Y B L A N D A S ) 1 Conocim iento de la ISO 9001/Curso de interpretación de la ISO 27001/ Curso de interpretación de la ISO 17582(versión vigente) (Sistema de Gestión de la Calidad) j !) ¡ E sp ec ia lis ta en A nálisis o s In fo rm ació n P a rtid a ria (C A S) 6 Realizar el análisis y la carga de información financiera de los aportes 2 Conocim iento intermedio de otorgados a las organizaciones políticas herramientas de ofimàtica (MS Office) en el módulo de Supervisión de Fondos Partidanos de la web de la ONPE 3 Capacidad de Organización PROGRAMAS PRO PUESTO S (C u rs o s o p ro g ram as p ro p u e s to s ) C A T E G O R IA (L a n e c e s id a d in s titu c io n a l q u e s e In d a g a ra ) N IV E L D E N E C E S ID A D P R IO R IZ A C IO N D E N E C E S ID A D E S D E C A P A C IT A C IÓ N Curso de interpretación de la ISO 9001 / Curso de interpretación de la ISO 27001/ Curso de interpretación de la ISO I7582<versión vigente) 81 Desempeño en el cargo/función importante Curso de MS Office a nivel intermedio 81 Individuo Importante Curso de la metologia de las SS 83 Necesidades de conocimiento Importante C A T E G O R IA (L a n e c e s id a d in s titu c io n a l q u e s e in d a g a ra ) N IV E L D E N E C E S ID A D P R IO R IZ A C IO N D E N E C E S ID A D E S D E C A P A C IT A C IÓ N J U S T IF IC A C IO N D E LA C A P A C IT A C IÓ N S O L IC IT A D A Contar con las nociones básicas sobre la im plementación y mantenimiento del SGC le permitirá contribuir con la identifie ación e im plementación de oroouestas de rneiora al mismo Se requiere para optim izar la elaboración de presentaciones documentos internos planificación de actividades entre otros propios de su función Se requiere para mejorar la organización el orden y limpieza en el centro de labores lo que penrutirá reducir tiempos en la operativa de la gerencia JE F A T U R A D E L Á REA D E N O R M A T IV A Y R E G U L A C IÓ N D E FIN A N ZA S P A R T ID A R IA S № NO M B R E DEL C A R G O /P U E S T O COLABORADOR F U N C IO N P R IN C IP A L J e fe del Á rea de N o rm a tiv a y R eg u la c ió n d e Fin a n za s P artid a ria s (CAP) Proponer la determinación del tiempo de la frania electoral a asignarse a cada organización política que participa en las elecciones generales y proyecta la asignación de los espacios en radio y televisión en periodo no electoral a los partidos politicos con representación en el Congreso de la República y supervisa las transm isiones de la franja electoral y del espacio no electoral Conduce la etapa de instrucción de los procedimientos administrativos sancionadores promovidos contra las organizaciones políticas • ¡¡ 7 J o s é R o b e r to M o s ta jo E lg u e ra л u 8 Ana A to c h e R ey e s Y n e s L e lis b e t C h a v e z M e s ta n z a 1 10 N é rid a A n g élica H u am án V a ld iv ie z o A u xiliar-2 (A u xiliar A d m in istrativo ) (CAP) A sis te n te 2-C (C A P) Custodiar el Archivo de Verificación y Control de la Información y apoyar en las actividades de la Gerencia C O M P E T E N C IA S 1 Conocimiento de la Ley del Procedimiento Administrativo General (Ley N“27444) Curso/Diplomado sobre el Derecho Administrativo y Procedimiento Administrativo (P a n e General) A2 Desempeño en el cargo/función Muy Importante 2 Proceso Administrativo Curso/Procedimiento Administrativo Sane ion ador A2 Desempeño en el cargo/función Muy Importante 3 Conocim iento de la ISO 9001/ Curso de Curso de interpretación de la ISO 9001 interpretación de la ISO I7582(versión / Curso de interpretación de la ISO vigente) (Sistema de Gestión de la Calidad) 17582(versión vigente) B1 Desempeño en el cargo/función Importante 4 Conocim iento intermedio de herramientas de ofimàtica (MS Office) Curso de MS Office a nivel intermedio 81 individuo Importante Curso de MS Office a nivel intermedio 81 Individuo Importante Curso de MS Office a nivel intermedio B1 Individuo Importante Importante 1 Conocim iento intermedio de herramientas de ofimátic a (MS Office) Organizar y llevar la agenda de 1 Conocim iento intermedio de reuniones de la Jefatura del Área de herramientas de ofimàtica (MS Office) Normativa y Regulación de las Finanzas 2 Buena comunicación escrita y oral Partidarias apoyando en las labores secretariates y dem ás que le sean asignadas por el Jefe del Area de 3 Conocim iento de gestión documental y Normativa y Regulación de las Finanzas técnicas de archivo : T . Apoyar en las actividades vinculadas a Franja Electoral espacio no electoral y Financiamiento Público Directo capacitación dirigida a tesoreros y A nalista en N o rm a tiv a candidatos de las organizaciones P a rtid a ria y E le c to ra l políticas, evaluación para el inicio de (C A S) procedimientos sancronadores en la interpretación de disposiciones legales y reglamentarias que compete a la Gerencia PROGRAM AS PR O P U E S TO S (C u rs o s o p ro g ram as p ro p u e s to s ) 81 Desempeño en el cargo/función Curso de gestión documental y técnicas archivisticas (por la AGN) 81 Desempeño en el cargo/func ión Importante Curso/Diplomado sobre el Derecho Administrativo y Procedimiento Administrativo (Parte Generali A2 Desempeño en el cargo/función Muy importante Curso/Diplomado sobre el Procedimiento Sancionador A2 Desempeño en el cargo/función Muy Importante 2 Conocimiento intermedio de herramientas de ofimàtica (MS Office) Curso de MS Office a nivel intermedio B1 Individuo Importante 3 Suena comunicación escrita y oral Curso de redacción y ortografia 81 Desempeño en ei cargo/función Importante 1 Conocim iento de la Ley del Procedimiento Administrativo General (Ley N*27444) Curso Taller de Redacción Eficaz J U S T IF IC A C IO N D E LA C A P A C IT A C IÓ N S O L IC IT A D A Se requiere para un mejor desempeñede sus funciones puesto que es una de las funciones principales que realiza el área Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones, puesto que es una de las funciones principales que realiza el área Contar con las nociones básicas sobre la impiementación y mantenimiento del SGC. le permitirá contubuir con la identificación e im plementación de Se requiere para optim izar la elaboración de presentaciones documentos internos planificación de actividades entre otros propios de la Jefatura de Normativa v Regulación de Finanzas Partidarias Se requiere para optim izar 1з elaboración de presentaciones documentos internos planificación de actividades entre otros propios del Se requiere para optim izar la elaboración de presentaciones Se requiere para mejorar la redacción de documentos del área Se requiere para mejorar la organización del archivo administrativo del áre3 Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones, puesto que es una de las funciones orincioales aue realiza Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones, puesto que es una de las funciones principales que realiza Se requiere para optim izar la elaboración de presentaciones documentos internos planificación de actividades, entre otros propios del Se requiere para mejorar la redacción de documentos del área 83 w OMPE Gerencia de Informática y Tecnología Electoral Elabora e implementa las políticas y acciones en el campo de las tecnologías de la informática y de Telecomunicaciones de la ONPE. Realiza la innovación hacia servicios públicos electorales seguros con énfasis en las políticas de Gobierno Abierto en el marco de la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica. Promueve la investigación y el desarrollo, además recomienda y evalúa las iniciativas y los proyectos en cualquier estado de los procesos de la entidad. Elabora el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y el Plan Operativo Informático. Los cursos requeridos son los siguientes: Cuadro №16 Necesidades de Capacitación de la Gerencia de Informática y Tecnología Electoral UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE INFORMATICA Y TECNOLOGÍA ELECTORAL CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagara) NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACION JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA B2 Desempeño en el cargo Muy importante Se requiere contar con la capacitación para mejorar la planificación de los procesos de TI y plasmarlos en los documentos de gestión 2 Para brindar el apoyo tecnico necesario en la planificación de Curso de especialización en los Proyectos de Inversión Proyectos de Inversión Pública rentables, sostembles y Pública bien dimensionado A1 Desempeño en el cargo Urgente Necesano para una adecuada gestión de la mvesión de los recursos informáticos en la ejecución de los proyectos de infraestructura tecnológica 3 Conocimiento en metodología de investigación tecnológica A1 Competencias que deben ser fortalecidas Muy Urgente A1 Habilidades blandas (Actitud) Importante B1 Desempeño en el cargo Importante Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones para el apoyo en el despacho de documentos B1 Desempeño en el cargo Importante Se requiere para el apoyo en la gestión del archivo digital de la documentación de la gerencia B1 Desempeño en el cargo Importante Se requiere para un mejor desempeño de sus funciones para el apoyo en el seguimiento de documentos COMPETENCIAS № COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS 1 Gestión de Servicios TI 1 AMPARO ORTEGA CAMPANA GERENTE DE LA GERENCIA DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA ELECTORAL Gestión de la Gerencia de Informática y Tecnología Electoral I PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) Fundamentos de ITIL Gestión y Politica de la Innovación y la Tecnología i 4 Mejora del ambiente y cultura Clima y cultura orgamzacional orgamzacionai 1 Mejora continua de procesos 2 ROCIO GARCIA BOLIVAR ASISTENTE 2C Curso de Capacitación en herramientas TICS LABORES SECRETARIES 2 Mejora continua de procesos Gestión de Archivos Digitales 3 CLARA SEGOVIA SANCHEZ AUXILIAR APOYO A LAS LABORES SECRETARIALES 1 Mejora continua de procesos Curso de Capacitación en herramientas TICS Se requiere contar con la capacitación ofrecer a la institución propuestas de mejora y actualización de innovaciones tecnológicas en el ámbito gubernamental Promover un ambiente laboral que optimice y potencie sus actividades y logre sinergia entre sus miembros asi como lograr una forma de actuar de las personas que busquen compartir objetivos y visión de futuro rte 1я ONPF 1(îfTP / SGPPI 84 w ONPE 86 w ONPE S U B G E R E N C IA D E O P E R A C IO N E S IN F O R M A T IC A S C O M P E T E N C IA S N* COLABO RA D O R N O M B R E D E L C A R G O /P U E S T O F U N C IO N P R IN C IP A L T E C N IC A S (D U R A S ) Y B LA NDAS V. i/ SU B G E R E N T E D E O P E R A C IO N E S IN F O R M Á T IC A S G estión de la Sub G erencia de O p e ra c io n e s Inform áticas / „ ) B E T T V ANA SE C L E N S A LG A D O 5 A S IS T E N T E 1A S eguim iento y control de las actividades lo g ística s e in fo rm á tica s Sra Liliana Izique Seguim iento a la s actividades 6 LILIANA ISA B EL IZ IQ U E T E L L O A S IS T E N T E L O G ÌS T IC O Y O P E R A C IO N E S S olicitud de p e didos de bienes y servicios N IV E L D E N E C E S ID A D P R IO R IZ A C IO N D E N E C E S ID A D E S D E C A P A C IT A C IÓ N D e s e m p e ñ o e n e l carg o M u y Im p o rtan te S e requiere co n ta r co n la ca pa c ita c ió n para fo m e n ta r la a c tu a liz a c ió n y m ejo ra con tin ua cíe lo s dife ren te s p ro c e s o s qu e se realizan para la im pie m e n ta c io n de los p ro c e s o s de có m p u to y c e n tro s de so po rte 2 C ono cim ie n to de la ley de C on tra ta cio n e s del Estado A d quisiciones P ú b lica s y Ley de C on tra ta cio n e s del Estado C1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s Im portante E le var el c o n o c im ie n to s s o bre la norm ativa d e c o n tra ta c io n e s para una c o rre c ta y a d e cua da a p licación de ellos en los re s p e c tiv o s p ro c e s o s de s e le c c ió n y con tra ta c ió n del esta do 3 P lanificar y g estionar los servicios de m ic ro fo rm as E sp e cia iiza ció n en O pera cio n e s y P rod u cció n B2 D e s e m p e ñ o en «I carg o U rg e n te 1 G estión de S ervicios TI F unda m e n to s de ITIL B2 D e s e m p e ñ o e n el ca rg o M u y Im p o r ta n te 2 G estión de P royectos GerenciA ri** Proyecto*? según P M B O K B2 D e s e m p e ñ o e n e l ca rg o U rg e n te 3 R e c u rs o s info rm á tico s W o rd y E xcel nivel A vanzado B2 D e s e m p e ñ o e n e l carg o U rg e n te 1 G estión de S ervicio s Ti F undam entos del ITIL 31 D e s e m p e ñ o e n e l ca rg o M u y Im p o r ta n te 2 C ono cim ie n to de la ley de "C ontra ta cio n e s del E sta d o ” A d q u isicio n e s P u b lica s y A actuaiizac iones de Ley del C on tra ta cio n e s del E stado C1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s Im p o rtan te W o rd y E xcel nive» A vanzado B2 D e s e m p e ñ o e n el ca rg o U rg e n te 1 G estión de S ervicios TI F u ndam entos dei ITIL B2 D e s e m p e ñ o e n el carg o M u y Im p o r ta n te 2 P laneam ientos A dm inistrativos P re su p u e sto po r R esultados y P laneam iento e stratégico B3 D e s e m p e ñ o e n e l carg o Im p o rtan te P e rm itirá id entificar re s u lta d o s esp era d o s de los p ro c e s o s que p erm itirán s uste n tar c a m b io s para m ejo ra 3 M ejora с ontm ua de p ro ce so s G estión de P ro ce so s R em geniería y R ediserto (BPM ) B2 In d iv id u o Im p o rtan te S e requiere c o n ta r c on la cap a c ita c ió n para fo m e n ta r la ac tu a liz a c ió n y m ejora continua d e lo s difere n tes p ro c e s o s q ue s e realizan para la im p le m e n ta c ió n de los p ro c e s o s de 1 S iste m a de g estión para los d o cu m e n to s P ro c e s o s de G estión D oc um ental B3 D e s e m p e ñ o e n el ca rg o M uy Im p o rtan te Se re qu iere c o n ta r co n la ca pa c ita c ió n para m e jo ra r la cre a c ió n d e do c u m e n to s a s i com o la s reg las y co n d ic io n e s en ge s tió n de d o c u m e n to s 2 R e d a cció n de do cu m e n to s adm in istra tivo s R eda cció n y O rtografía en la G estión P ública B3 D e s e m p e ñ o en el carg o U rg e n te Se requiere c o n ta r co n la ca pa c ita c ió n para m e jo ra r la red ac c ió n y o rtog rafia en la gestión ad m inistrativa 3 R e c u rs o s Inform áticos W o rd E xcel (nivel b á sico ) y P o w e r P oint B1 In d iv id u o U rg e n te S e re qu iere co n ta r co n la c a p a cita ción para la m e jo ra en la s hab ilid ad e s d irectivas lid era zgo trabajo en equipo co m u n ic a c ió n efectiva asi c o m o los p ro c e s o s de trabajo y alin e ación 4 R ela cio n e s m terpersonales C u rs o T aller T rabajo en Equipo B3 O rg a n iz a c io n a l Im p o rtan te S e re quiere co n ta r co n la ca p a c ita c ió n para fo rta le c e r el trabajo en equipo 3 R e c u rs o s info rm á tico s W o rd . E xcel (nivel b á sico ) y P ow er Point B1 In d iv id u o U rg e n te S e req uie re con ta r c on la c a p a cita ció n para la m e jo ra en las ha bilidades de o p tim ización de re c u rs o s л 3 M A G A LY R O S A R IO M U C H A PINAS 7 A S IS T E N T E DE P L A N E A M IE N T O Y C O NTRO L S eguim iento y control a las actividades de la GlTE J U S T IF IC A C IO N D E LA C A P A C IT A C IÓ N S O L IC IT A D A B2 G estión de P royectos 9 i C A T E G O R IA (La in stitu cio n al q u e se indagara) G estión de P rocesos, Rem gem eria y R ediseño (B P M ) 1 K A R E N T ASCA BALAG UER PROGRAM AS PROPUESTOS (C u rso s o p rogram as p ro p u e s to s ) R e c u rs o s info rm á tico s S e requiere c o n ta r c o n la c a p a c ita c ió n para op tim iza r la p lan ifica ció n o rg an iza ció n y el con tro l de ios re c u rs o s para el a lcan ce de ios ob jetivos in stitu cio na le s S e re q uiere con ta r co n la cap a c ita c ió n para m ejo ra r la plan ifica ció n de los p ro c e s o s de TI y p la s m a rlo s en lo s d o c u m e n to s de gestión S e requiere c o n ta r con la c a p acita ció n para pre s e n ta r m e jo ra s al p ro yecto de im p le m e n ta c ió n del S ervicio de H abilitación In fo rm á tica qu e s e realiza por p ro ceso electoral S e re q uiere c o ntai co n la ca p a c ita c ió n para fo m e n ta r la actu alz ia c ió n y m e jo ra continua d e lo s c o n o c im ie n to s d e ofim a tic a de los re c u rs o s de w ord excel y po w e r point Se re quiere c o n ta r c o n la cap a c ita c ió n para m e jo ra r la p lan ificación de los p ro c e s o s de Ti y p la s m a rlo s en los d o c u m e n to s de g estión E leva r el c o n o c im ie n to s s ob re la n orm ativa d e c o n tra ta c io n e s para una c o rre c ta y a d e cua d a ap licación de e llos en los re s p e c tiv o s p ro c e s o s de s e le c c ió n y S e req uie re co n ta r c o n la ca p a c ita c ió n para fo m e n ta r la a c tu a iz ia c ió n y m e jo ra continua d e los c o n o c im ie n to s de ofim á tic a de ios re c u rs o s de w ord, e xcel y p o w e r pom i Se re quiere co n ta r c o n la c a p a citación para m e jo rar la p lan ificación de los p ro c e s o s de TI y p la s m a rlo s en lo s d o c u m e n to s de ge stión \ Í) i 8 R A Q UMEELL EMNEDRECZE D E S AUXILIAR 2 V E N T O S IL L A 9 A N G E L O V A L E R IO Z E V A LLO S C O U R T A S IS T E N T E T É C N IC O A D M IN IS T R A T IV O D igitahzación y archivo de do cu m e n to s O rg a n iza r sele ccio n a r, cla sifica r ordenar y c u sto d ia r el archivo de G estión de la Sub G erencia 85 ONPE S U B G E R E N C IA D E IN F R A E S T R U C T U R A Y S E G U R ID A D T E C N O L Ó G IC A C A T E G O R IA (L a n e c e s id a d In s titu c io n a l q u e • • In d a g a ra ) N IV E L D E N E C E S ID A D N E C E S ID A D E S D E C A P A C IT A C IÓ N A1 D e s e m p e ñ o e n e l c a rg o U rg e n te Necesario para una adecuada gestión de la mvesión de los recursos informáticos en la ejecución de los proyectos de infraestructura tecnológica A1 D e s e m p e ñ o e n e l c a rg o U rg e n te Necesaria para mejorar la participación como área tecnica en los Comités Especiales Diplomado en Gestión de Proyectos B2 D e s e m p e ñ o e n el c a rg o Im p o rta n te 2 Organizar documentar y optimizar de forma continua Gestión de Procesos (BPM) B2 D e s e m p e ñ o e n el c a rg o Im p o rta n te 3 Preservar la confidencialidad integridad y disponibilidad de la información Segundad de la Información (¡SO 27001 ) B2 I n d iv id u o Im p o rta n te 1 Mejorar la operatividad del software que cumpla la función de servidor de base de datos MySQL for Beginners Ed 3 A1 D e s e m p e ñ o e n el c a rg o M u y Im p o rta n te 2 Optimizar la generación de las copias de seguridad de la información de las base de datos MySQL for Database Administrators Ed 3 1 A1 D e s e m p e ñ o e n e l c a rg o M u y Im p o r ta n te 3 Incrementar la operatividad del software que cumpla la función de servidor de base de datos Oracle SQL & PLSQL Tuning & Best Practices B1 D e s e m p e ñ o e n e l c a rg o U r g e n te C O M P E T E N C IA S N' CO LABO RADO R N O M B R E D E L C A R G O /P U E S T O 16 JO H N Y R O N ALD M E R E G IL D O R A M O S S U B G E R E N T E DE IN F R A E S T R U C T U R A Y S E G U R ID A D T E C N O L Ó G IC A F U N C IO N P R IN C IP A L T E C N IC A S (D U R A S ) Y BLANDAS 2 Para brindar el apoyo tecnico necesario en la planificación de Curso de espiecialización en Proyectos de Inversión los Proyectos de Inversión Pública rentables, sostenibles y Pública Gestion de la infraestructura bien dimensionado y segundad Tecnológica 3 Para mejorar el apoyo tecnico Gestión Pública en las en el eficiente uso de los recursos Contrataciones del Estado del estado 1 Gestionar el licénciamiento dentro de los proyectos 17 JJ 18 j! ) 19 JM O N Y JH O E L M A R T IN E Z B O R J A J O R G E L U IS R O M E R O SANTA CRUZ IR M A K A R E N R IV E R A Q U IR O Z A S IS T E N T E 2A - A S IS T E N T E D E P L A T A F O R M A T E C N O L Ó G IC A EN SO F T W A R E A S IS T E N T E 1 • в (A S IS T E N T E D E A D M IN IS T R A C IÓ N D E B A S E D E DATO S) E S P E C IA L IS T A EN S IS T E M A S IN F O R M A T IC O S Y B A S E D E D ATOS Gestion de actividades relacionadas con licenciemiento de software Mantener la operatividad del software de los equipos que cumplen la función de servidores y generar las copias de seguridad de la información de las base de datos Monitorear afinar el desempeño de los procedimientos almacenados y sentencias SQL de base de datos reportando los resultados periódicamente y evaluar que la información almacenada por los sistem as informáticos sea grabada de manera consistente y organizaría de forma que sirva de soporte a los sistem as integrales de la Institución -y 1 Mejorar el monitoreo afinación y desempeño de las sentencias SQL de base de datos M A R IA D E L C A R M E N SAND O VAL R O CC A A N A L IS T A EN G E S T IÓ N D E S E R V IC IO S TI Gestión de Actividades relacionadas a la Sub Gerencia P R IO R IZ A C IO N D E MySQL for Beginners Ed 3 A1 D e s e m p e ñ o e n e l c a rg o M u y Im p o rta n te MySQL for Database Administrators t d 3 1 A1 D e s e m p e ñ o e n e l c a rg o M u y Im p o rta n te Oracle SQL & PLSQL Tuning & Best Practices 31 D e s e m p e ñ o e n el c a rg o U r g e n te Mejora Continua y Rediseño de Procesos A1 D e s e m p e ñ o e n el c a rg o Im p o rta n te 2 Seguimiento de la ejecución de los requerimientos relacionados con la infraestructura tecnológica Diplomado en Gestión de Proyectos A1 D e s e m p e ñ o en e l c a rg o U r g e n te 3 Para mejorar el apoyo tecnico en el eficiente uso de los recursos del estado- Gestión Pública en las Contrataciones del Estado B1 D e s e m p e ñ o e n e l c a rg o Im p o r ta n te 2 Incrementar criterios de evaluación y de organización de la información almacena en una base de datos 3 Optimizar el monitoreo afinación y desempeño de las semencias SQL de base de datos 1 Organizar documentar y optimizar de forma continua í ft/ 5 20 PROGRAMAS PROPUESTOS (C u rs o s o p ro g ra m a s p r o p u e s to s ) J U S T IF IC A C IO N D E L A C A P A C IT A C IÓ N S O L IC IT A D A La capacitación permitirá participar en las etapas del proyecto que abarca licénciamiento para optimizar los recursos de TI dentro del alcance planificado La capacitación permitirá organizar y mejorar de forma continua los procesos de licénciamiento evaluación yseguimiento e inventario de software La capacitación permitirá preservar y fom entar la segundad de la información dentro del alcance de las funciones Se requ<ere la capacitación para enriquecer cada uno de los nuevos proyectos de 1з intitución como a La puesta en producción del area de Microformas que almacena su información en una base de datos MySQL b El nacimiento del RP Electoral que se encuentra en desarrollo с La puesta en producción de Elige tu local de votación que almacena la información en una base de datos MySQL Se requiere la capacitación para enriquecer cada uno de los proyectos que están en producción en la mtitución y que almacena su información en ORACLE Se requiere la capacitación para enriquecer cada uno de los nuevos proyectos de la intitución como a La puesta en producción del area de Microformas que almacena su información en una base de datos MySQL b El nacimiento del RP Electoral que se ene uentra en desarrollo с La puesta en producción de Elige tu local de votación que almacena la información en una base de datos MySQL 3 Se requiere la capacitación para enriquecer cada uno de los proyectos que están en producción en la mtitución y que almacena su información en ORACLE Para tener una control permanente en la ejecución de los proyectos de infraestructura que permita identificar a través de identificados preestablecidos Necesaria para una mejor gestión planificación seguimento control y cierre de los Proyectos relacionados con la Infraestructura Tecnoióaica Necesaria para mejorar la participación como área tecnica en los Comités Especiales 87 W’ ONPE COMPETENCIAS N^ COLABORADOR N O M BRE DEL CARG O /PUESTO FUNCION PRINCIPAL 1 Seguimiento de la ejecución de los requerimientos relacionados con la infraestructura tecnológica i\ 'i 21 MARCO ANTONIO ALBERTO URDA Y CHAVEZ ADMINISTRADOR DE SERVICIOS ELECTORALES GESTIÓN DE PROYECTOS Y SERVICIOS ELECTORALES RONALD CONSTANTIN MARCOS LEIVA SOPORTE DE PLATAFORMA 23 SOPORTE DE INFRAESTRUCTURA Administración y soporte infraestructura de Ti NIVEL DE NECESIDAD P R IO R IZ A C IO N DE N E C E S ID A D E S DE C A P A C IT A C IÓ N JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Diplomado en Gestión de Proyectos A1 D e sem peño en el cargo U rgente Necesaria para una mejor gestión piamifc ación segunnento control v cierre de los Proyectos relacionados con la Infraestructura Tecnológica A1 D esem peño en el cargo U rg e n te Necesano para una adecuada gestión de la invesión de los recursos informáticos en la ejecución de los proyectos de infraestructura tecnológica A1 D e sem peño en el cargo Im p o rta n te Necesaria para mejorar la participación como área tecnica en los Comités Especiales Se requiere contar con la capacitación para mejorar la planificación del los procesos de implementación de todos los locales en Lima O R C 's y centros de computo de OOP de los diferentes procesos electorales A2 D esem peño en el cargo Muy Im portante Gestion de Servicios TI B2 D esem peño en el ca rg o U rg e n te Especializacionen administración de windows server B2 in d ivid u o Importante Diplomado en Gestión de Proyectos B2 D e sem peño en el cargo Im portante 2 Mejora en el proceso de copias de respaldo Capacitación en herramientas actualizadas de respaldo de información B2 D e sem peño en el cargo Im p o rta n te 3 Para mejorar el apoyo tecnico en el eficiente uso de los recursos del estado Gestión Pública en las Contrataciones del Estado B2 In d ivid u o Im p o rta n te A2 D e sem peño en el ca rg o Muy Im portante CERTIFICACIÓN EN CABLEADO ESTRUCTURADO DE COBRE Y FIBRA OPTICA 82 D e sem peño en el cargo U rg e n te 3 Para mejorar el apoyo tecnico en el eficiente uso de los recursos del estado Gestión Pública en las Contrataciones del Estado B1 In d ivid u o Im p o rta n te 1 Garantizar el cumplimiento de los niveles de servicio Gestión de Tecnologías de Información B2 D e sem peño en el ca rg o Muy U rgente 2 Definir y evaluar los procesos para la gestión de incidentes Diplomado en Gestión de Proyectos B2 D e sem peño en el cargo M u y U rg e n te 3 Obtener acuerdos de niveles de servicio con los equipos de soluciónn alineados con los objetivos Gestión de Procesos B2 D e sem peño en el cargo U rgente 1 Proyección de recursos informáticos JUNIO R DAVID MO RO CH O TORRES CATEGORIA (La necesidad institu cio n a l q ue se indagara) Infraestructura de redes y servidores RED CABLEADA DE DATOS Y ELÉCTRICO EN 2 Elaboración y supervision del ONPE cumplimiento de las especificaciones técnicas ) PROGRAMAS PROPUESTOS (C u rso * o program as p ro p u e sto s) 2 Para brindar el apoyo tecnico necesario en la planificación de Curso de especialización en los Proyectos de Inversión Proyectos de Inversión Pública rentables sostenibles y Pública bien dimensionado 3 Para mejorar el apoyo tecnico Curso de actualización en en el eficiente uso de los recursos Contrataciones del Estado del estado 1 Coordinar, evaluar, y supervisar tem as referentes al soporte tecnico 1/ 22 TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS 1 Coordinar planificar evaluar y supervisar tem as referentes al Administración de Proyectos cableado estructurado en locales de ONPE 24 25 PAUCAR OCAMPO SARA URZULA SIFUENTES EVANGELISTA TECNICO DE CABLEADO ESTRUCTURADO G ESTO R DE MESA DE AYUDA RED CABLEADA DE DATOS Y ELECTRICO EN ONPE 2 Proyección de recursos en cableado estructurado Gestión de incidentes Informáticos Se requiere contar con la capacitación para presentar mejoras al proyecto de implementación de las 5s Se requiere contar con la capacitación para fom entar la actualización y mejora continua de los diferentes procesos que se realizan Se requiere contar con la capacitación para presentar mejoras al soporte de las infraestructura tecnoloqica Se requiere contar con la capacitación para fomentar la actualización y mejora continua del proceso de copias de respaldo Necesaria para mejorar la participación como área tecnica en los Comités Especiales Se requiere contar con la capacitación para mejorar la planificación del los procesos de implementación de cableado en la Cede Central todos los locales en Lima ORC s y centros de computo de ODP de los diferentes procesos electorales Se requiere contar con la capacitación para presentar mejoras al proyecto de impiementación de las 5s Necesaria para mejorar la participación como área tecnica en los Comités Especiales Se requeire contar con la capcitación para mejorar el diseño e implementación y gestionar Tecnologías de la información que permitan alcanzar ventaias competitiva Se requiere tener la capacitación para proponer mejoras agregando valores alcanzando uno o varios objetivos del CAU cumpliendo con la planificiacón y el contorl de los recursos Se requiere la capacitación para mejorar la eficiencia y eficacia y optimizar tiempos de atención sobre todo en procesos electorales 88 w ОМРЕ PRO G RAM AS PRO PUESTO S (C u r s o * o p ro g ra m a s p r o p u e s to s ) C A T E G O R IA (L a n e c e s id a d in s titu c io n a l q u e se in d a g a ra ) N IV E L D E N E C E S ID A D P R IO R IZ A C IO N D E N E C E S ID A D E S D E C A P A C IT A C IÓ N i Mejora continua de procesos Gestión de Procesos Reingenieria y Rediserto (BPM) B2 I n d iv id u o Im p o rta n te 2 Mejora continua de procesos Auditoría y Eficiencia Energetica (VTECSUP) B1 I n d iv id u o Im p o rta n te 3 Mejora continua de procesos Auditoria en la Gestion de Mantenimiento (VTECSUP) 81 I n d iv id u o Im p o rta n te 1 Configuración de servidores para los diversos servicios que se brindan RED HAT A2 D e s e m p e ñ o en e l c a rg o M u y Im p o rta n te E specializaron en administración de windows server B2 In d iv id u o im p o r t a n t e IMPLEMENTACIÓN DE SERVICIOS W EB B1 D e s e m p e ñ o e n e l c a rg o Im p o rta n te Infraestructura de redes B1 D e s e m p e ñ o e n e l c a rg o Im p o rta n te Gestión de proyectos con enfoque del PMI B1 D e s e m p e ñ o e n e l c a rg o im p o rta n te B1 D e s e m p e ñ o e n e l c a rg o Im p o r ta n te A1 D e s e m p e ñ o e n e l c a rg o U r g e n te Necesario para una adecuada gestión de la invesión de los recursos informáticos en la ejecución de los proyectos de infraestructura tecnológica D e s e m p e ñ o e n el c a rg o Im p o rta n te Necesaria para mejorar la participación como àrea tecnica en los Comités Especiales A1 D e s e m p e ñ o e n el c a rg o Im p o rta n te P ara tener una control perm anente en la e jecución de los proyectos de infraestructura q ue perm ita identificar a través de ide n tificad o s p re esta ble cid o s A1 D e s e m p e ñ o en e l c a rg o Im p o rta n te Necesaria para mejorar la participación como área tecnica en los Comités Especiales A1 D e s e m p e ñ o e n el c a rg o U r g e n te Necesario para una adecuada gestion de la mvesión de los recursos informáticos en la ejecución de los proyectos de infraestructura tecnologica Im p o rta n te Necesaria para mejorar ia participación como área tecnica en los Comités Especiales C O M P E T E N C IA S Nc CO LABO RADO R N O M B R E D E L C A R G O /P U E S T O . 'RESPONSABLE EN LA O PERATM DAD DE LOS GRUPOS ELECTRÓGENOS Y UPS > '! 26 F U N C IO N P R IN C IP A L ALE JA N D R O W A L T E R LE V A N O G U IL L E N S O P O R T E EN IN S T A L A C IO N E S D E P L A T A F O R M A T E C N O L Ó G IC A •INSTALACION DE CABLEDO ELECTRICO Y DE REDES DE DATOS •ELEVORACION DE TERMINOS DE REFERENCIA DE EQUIPOS IT CABLEADO ESTRUCTURADO / 27 J O S E JIA F FERNANDEZ CANO A S IS T E N T E D E H A R D W A R E t'c.y 0 À> JEAN C AR LO M AG A LLA N E S G A R C IA E S P E C IA L IS T A EN S O P O R T E O P E R A T IV O •s 4\ 29 S O N IA R O X A N A M ARCELO BOCANEGRA E S P E C IA L IS T A EN A D M IN IS T R A C IÓ N D E C E N T R O DE DATOS Y S O P O R TE A U S U A R IO S 5\ ^R IC A R D O G E R A R D O I BALBU EN A R O D R IG U E Z 31 Administración y impiementacion de Servidores equipos de segundad informatica y medios de transmisión Satelrtal 1 Coordinar evaluar y supervisar tem as referentes al soporte tecnico // 28 T E C N IC A S (D U R A S ) Y BLAND AS JO S E C AR LO S C HO Q UE HERRERA A D M IN IS T R A D O R D E R E D E S Y C O M U N IC A C IO N E S J E F E D E S E G U R ID A D T E C N O L Ó G IC A RED CABLEADA DE DATOS Y ELÉCTRICO EN 2 Proyectos PMI ONPE 3 Para mejorar el apoyo tecnico Gestión Pública en las en el eficiente uso de los recursos Contrataciones del Estado del estado i Para brindar el apoyo tecnico necesario en la planificación de Curso de especiabzación en los Proyectos de Inversión Proyectos de inversión Gestión de la Infraestructura Pública rentables sostembles y Pública de los Centros de Datos bien dimensionado 2 Para mejorar el apoyo tecnico Gestión Pública en las en el eficiente uso de los recursos Contrataciones del Estado del estado 1 Planificar el proceso a mejorar evaluando la situación actual e identificando las oportunidades de Mejora Continua y Rediseño mejora de Procesos Gestión de la Plataforma Re-diseño del proceso Tecnológica elaboración de la propuesta de meiora 2 Para mejorar el apoyo tecnico Gestión Pública en las en el eficiente uso de los recursos Contrataciones del Estado del estado 1 Para brindar el apoyo tecnico necesario en la planificación de Curso de especialización en Gestión de la Segundad de los Proyectos de Inversión Proyectos de Inversión la infraestructura de ios Pública rentables sostemoies y Públic a Centros de Datos y bien dimensionado Plataforma Tecnológica 2 Para mejorar el apoyo tecnico Gestión Pública en las en el eficiente uso de los recursos Contrataciones del Estado del estado J U S T IF IC A C IO N D E L A C A P A C IT A C IÓ N S O L IC IT A D A Se requiere contar con la capacitación para fomentar la actualización y mejora continua de los diferentes procesos que se realizan para la implementación de los procesos de cómputo y centros de soporte Se requiere contar con la capacitación para fomentar la actualización y mejora continua de ios diferentes procesos que se realizan para la impiementación de los procesos de cómputo y centros de soporte Se requiere contar con la capacitación para fomentar la actualización y mejora continua de ios diferentes procesos que se realizan para la impiementación de los procesos de cómputo y centros de soporte Se requiere contar con la capacitación para mejorar la segundad en los servicios que cuenta la institución Se req uie re contar con ia ca pa cita ción para fom entar la actualización y mejora continua d e tos diferentes p ro ceso s que se realizan Los e qu ipo s se balanceo d e aplicacio ne s y e qu ipo s de se gu nd a d d e red utilizan las caracte rísticas del desarrollo web para m ejorar el rendim iento y la segu rid ad de las a plicacio ne s inform áticas electorales Se requiere contar con la capacitación para mejorar la planificación del los procesos de implementación de todos los locales en urna ORC s y centros de computo de O DP de los diferentes procesos electorales S e requiere contar con la ca pa cita ción para fom en tar la actualización y m ejora continua d e los diferentes p ro ceso s que se realizan N ecesaria para m ejorar la participación, co m o á rea tecnica en los C om ités E spe ciale s 89 w ONPE J E F E D E A R E A D E P L A T A F O R M A T E C N O L O G IC A CO M P E T E N C IA S C O LA B O R A D O R N O M B R E D E L C A R O O /P U E S T O FU N C IO N P R IN C IP A L T EC N IC AS (D U R A S ) \ 32 LID E R JE N C O T R IN A C A S TAÑ E D A JE F E DE AREA 1 Para m ejorar en el desarrollo de la infraestructura 2 Planificar el proceso a mejorar evaluando la situación actual e identificando las oponunidades de mejora R e-diseño del proceso elaboración de la propuesta de meiora Gestión de la P lataform a Tecnológica PR O G R AM AS PR OPUESTO S ( C u r to * o p ro g ra m a s p ro p u e s to » ) C A T E G O R IA (La n e c e s id a d in s titu c io n a l q u e se in d a g a ra ) N IVE L DE N E C E S ID A D P R IO R IZ A C IO N D E N E C E S ID A D E S D E C A P A C IT A C IÓ N A sociaciones PúbbcoP nvadas y obras por impuesto A2 D « s « m p « n o en el c a rg o Im p o r ta n te Mejora Comm ua y Rediseño de Procesos A1 D e s e m p e ñ o en e l c a rg o Im p o rta n te P a ra te n e r una con tro l p e rm a n e n te e n la e je c u c ió n d e io s p ro y e c to s d e in frae stru ctu ra q u e p e rm ita id e n tific a r, a tra v é s d e id e n tific a d o s p re e s ta b le c id o s J U S T IF IC A C IO N DE LA C APAC ITA C IO N S O LIC IT A D A a íiu ái.rara rry-e-sp -érisríT acisn'тесп.гз sn los nuevos c onceptos m etodologías v herram ientas de la nueva adm inistración S U B G E R E N C IA D E IN V E S T IG A C IÓ N , IN N O V A C IÓ N Y D E S A R R O L L O 33 JAVIER JO S E ALVAR AD O C ARVAJAL S UB G E R E N T E DE IN VESTIG AC IÓ N . INN O VAC IÓ N Y D E S A R R O LLO Proponer estándares Dueñas prácticas y m etodologías para ei desarrollo de innovaciones e investigaciones en el ámbito electoral que concierna a la institución conform e a las políticas de Gobierno Electrónico Prm oviendo la innovación de los servicios públicos de la institución l\ 34 K A T E R IN E R O S lO SALAZAR SALINAS SUPER VISO R DE SERVICIO S DE G O B IE R N O E LE C T R Ó N IC O M A N U E L M AR TIN H IJAR C O N T R E R A S E SPEC IALISTA EN C O N T R O L E LE C T O R A L c\ r í\ i / 36 J A N E T R O SA R IO SANTIVAÑE2 POVEZ A S IS T E N T E DE SER VIC IO S DE G O B IE R N O E L E C T R Ó N IC O A1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s M uy U rg e n te Se requiere contar con la capacitación ofrecer a la institución propuestas de m ejora y actualización de innovaciones tecnológicas en el ám bito qubernam entai 2 M ejoramiento de P rocesos ISO 21500 A1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s U rg e n te Se requiere c ontar con la capacitación para optim izai la planificación organización y ei control de los recu rso s para el alcance de los objetivos institucionales 3. Liderazgo Pensam iento Desarrollo de Habilidades E stratégico E m pow erm ent y Blandas para Jefes de Desarrollo de las personas Proyectos A3 H a b ilid a d e s b la n d a s (A c titu d ) Im p o rta n te Se requiere contar con la capacitación para la m ejora en las h a b ilid a d ** riir^ctrv;»*; liderazgo pensam iento estratégico em powern^ent y desarrollo de las personas a fm de lograr el com p rom iso del equipo en el 1 C onocim iento en planificación tecnológica Gestion planificación tecnologías de la inform ación A1 D e s e m p e ñ o e n e l c a rg o Im p o rta n te ISO 21500 A2 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s im p o rta n te D esarrollo de Habilidades Blandas para Jefes de P royectos A3 H a b ilid a d e s b la n d a s (A c titu d ) im p o rta n te Se requiere contar con la capacitación para la m ejora en las nabiiidades de Liderazgo iniciativa Pensam iento E stiatégico Habilidad analítica Trabako en equipo a fm de lograr el cum plim iento de los objetivos i C onocim iento en Gestión de P royectos ISO 21500 A2 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s Im p o rta n te Se requiere c ontar con la capacitación a fin de proponer estándares buenas prácticas v m etodologías para ei aesarroilo de innovaciones e investigaciones en el ám bito electoral 2 Gestionar los servicios de ITIL F undam entos de ITIL A1 Im p o rta n te Se requiere contar con la capacitación para m ejorar la planificación del los pro ceso s de TI para el m ejoram iento de los servicios Se requiere contar con la capacitación para la m ejora en las habilidades de Liderezgo iniciativa. P ensam iento Estratégico. Habilidad aiialitica Trabako en equipo a fm de lograr el cum plim iento de los objetivos Supervisar y participar en el análisis diseño y 2 C onocim iento en Gestión desarrollo de actividades para la prestación de de Proyectos servicios de gobierno electrónicos seguros relacionados con la im p lem entaoón de la m odernización de los procesos de electorales 3 Liderazgo iniciativa P ensam iento Estratégico Habilidad analítica Trabako en equipo ¡ 35 1 C onocim iento en Gestión y Politica de la m etodología de investigación Innovación y la Tecnología tecnológica E fectuar el seguim iento del cum plim ientos de los objetivos de ios proyectos asi com o el cum plim iento del POI d e b e n s e r fo rta le c id a s Se requiere contai con la capacitación ofrecer a la institución propuestas de mejora y actualización de innovaciones tecnológicas en el am bito Qubernamentai Se requiere contar con ia capacitación a fin de proponer estándares buenas practicas y m etodologías para el desarrollo de innovaciones e investigaciones en el am bito electoral 3 Liderazgo iniciativa D esarrollo de Habilidades Integridad Habilidad analítica Blandas para je fe s de y Trabajo en equipo P royectos A3 H a b ilid a d e s bla n d a s (A c titu d ) Im p o rta n te i C onocim iento de firm a s y certificados digitales B1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s Im p o rta n te A1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s Im p o rta n te A2 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s im p o rta n te Se requiere contar con la capacitación para estandarizar ta gestión de los proyectos de Ti A3 H a b ilid a d e s bla n d a s (A c titu d ) Im p o rta n te Se requiere contar con la capacitación paia m ejorar las habilidades blandas iniciativa integridad, habilidad analitica y lograr los objetivos com o equipo de trabajo F irm as y certificados digitales B usiness P rocess 2 M ejoramiento de P rocesos M anagement (BPM ) E laborar los docum entos técnicos y/o instrum entos de gestión de proyectos inform es 3 C onocim ientos en Gestión y otros docum entos necesarios para la ISO 21500 prestación de servicios electrónicos seguros de P royectos 4 iniciativa integridad Desarrollo de Habilidades habilidad anaiitica.Trabajo en Blandas para Jefes de equipo Proyectos Se requiere contar con la capacitación para optim izar los servicios con el uso de firm a s y certificados digitales Se requiere contar con la capacitación para optim izar la planificación organización v el control de los re curso s para el alcance de los ob|etivos 90 w ONPE UNIDAD ORGÁNICA : SUB G ERENCIA DE PROYECTOS ELE CTO RA LES CO M PETEN C IAS N* C O LA B O R A D O R N O M B R E DEL C A R G O /P U E S TO PROGR AM AS PR O P U E S TO S (C u rso » o p rogram as p ro p u e s to s ) C ATEG O R IA (La nece sid a d in s titu c io n a l q u e s s indagara) NIVEL DE N EC ESID AD P R IO R IZ A C IO N D E N E C E S ID A D E S D E C A P A C IT A C IÓ N JU S T IF IC A C IO N DE LA C APACITACIÓ N S OLICITADA Programa de Alta Especiaiización en ingeniería de Software A1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s Im p o r ta n te implementar herramientas métodos lenguajes estructura organizacional y modelos de referencia para mejorar el control de calidad y segundad de los productos software desarrollados por la SGPEL Foundations of Enterprise Architecture Usmg TOGAF V9 1 A1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s im p o rta n te Conocer los métodos para analizar asuntos de negocio y procesos existentes de negocio para recomendar soluciones tecnológicas que se alineen con ios objetivos dei modelo futuro de procesos de la ONPE Clima y cultura organizacional A1 H a b ilid a d e s bla nd as (A c titu d ) Im p o r ta n te Promover un ambiente laboral que optimice y potencie sus actividades y logre sinergia entre sus miembros así como lograr una forma de actuar de las personas que busquen compamr objetivos y visión de futuro de la ONPE GITE / SGPEL Programa de Alta Especiahzación en ingeniería de Software A1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s U rg e n te implementar herramientas, métodos lenguajes estructura organizacional y modelos de referencia para mejorar ei control de calidad y segundad de los productos software desarrollados por la SGPEL 2 Conocimientos de arquitectura empresarial Foundations of Enterprise Architecture Using TOGAF V9 1 Al C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s Im p orta n te 3 Mejora del ambiente v cultura organizacional Clima y cultura organizacional A1 H a b ilid a d e s b lan da s (A c titu d ) im p o r ta n te Promover un ambiente laboral que optimice y potencie sus actividades y logre sinergia entre sus miembros asi como lograr una forma de actuar de las personas que busquen compartir objetivos y visión de futuro de la ONPE GITE SGPEL Programa de Atta Especiaiización en ingeniería de Software A1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s U rg e n te implementar herramientas, métodos lenguajes estructura organizacional y modelos de referencia para mejorar el control de calidad y segundad de los productos software desarrollados por la SGPEL EXIN Secure Programming Foundation A1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s U rg e n te Conocer los principios básicos de programación segura oberdelmcuencia filtraciones de datos y segundad de la información aplicables a los productos software Gestión y Resolución de Conflictos A1 C o m p e te n c ia s qu e d e b e n s e r fo rta le c id a s Im p o r ta n te Desarrollar habilidades para resolver situaciones potenciaimente conflictivas de nuestra actividad diana Tai es asi que en ei îrato y relación entre personas se considera un valor esencial no el evitar ei conflicto sino saberlo nevar y solucionar adecuadamente Programa de Alta Especialización en ingeniería de Software A1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s U rg e n te Implementar herramientas, métodos lenguajes estructura orgamzaclonai y modelos de referencia para mejorar el control de calidad y segundad de los productos software desarrollados por la SGPEL EXIN Secure Programming Foundation A1 C o m p e te n c ia s que d eb e n s e r fo rta le c id a s U rg e n te Gestión y Resolución de Conflictos A1 C o m p e te n c ia s qu e d e b e n s e r fo rta le c id a s Im p o r ta n te FU N C IO N PRIN CIPAL TECN ICAS (D U RAS) Y BLAND AS 1 Conocmnento de ios procesos de "ingeniería de Software" 37 E R IK U LISE S BAZAN FLO R E S SU BG ER EN TE DE P R O YEC TO S ELEC TO RALES Gestionar ta Unidad Orgánica para el desarrollo 2 Conocimientos de arquitectura empresarial de los proyectos de software 3 Mejora del ambiente v cultura organizacional H i Conocimiento de los procesos de "ingeniería de Software" 39 CÉSAR C H R IS TIA N CO R D O VA FILIO ASISTENTE 1-A \ Asistir a la Sub Gerencia de Proyectos Electorales en la gestión de los proyectos de desarrollo de software \n 1 Conocimiento de ios procesos de ingeniería de Software pp 39 % RO SA BEATRIZ CO PA PA LO M IN O LÍD ER DE P R O YEC TO DE APLICACIONES IN FO RM ATICAS üderar proyectos de desarrollo de software 2 Conocinuento de fundamentos de programación segura 3 Conocimiento en gestión y resolución de conflictos % зл tlj é 1 Conocimiento de los procesos de "ingeniería de Software" C A R LO S IVAN TO L E N T IN O PUICAN LÍD E R DE PR O Y E C TO IN FO R M ÁTIC O ADM IN ISTR ATIVO Liderar proyectos de desarrollo de software 2 Conocimiento de fundamentos de programación segura 3 Conocimiento en gestión y resolución de conflictos Conocer los métodos para апзПгзг asuntos de negocio y procesos existentes de negocio para recomendar soluciones tecnológicas que se alineen con los objetivos del modelo futuro de procesos de Conocer los pnncipios básicos de programación segura ciberdelmcuencia filtraciones de datos y segundad de la información aplicables a los productos software Desarrollar habilidades para resolver situaciones poleneialn>ente conflictivas de nuestra actividad diana Tal es así que en el trato y relación entre personas se considera un valor esencial no el evitar el conflicto, smo saberlo llevar y solucionar adecuadamente 91 w ONPE COMPETENCIAS N* COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS 1 Conocimiento de los procesos de ''ingeniería de Software" R O C ÍO D E L C AR M EN C ANALES CÁCERES 41 LÍD ER DE P R O Y E C T O IN FO RM ÁTIC O E LEC TO R AL Liderar proyectos de desarrollo de software 2. Conocimiento de fundamentos de programación segura 3 Conocimiento en gestión y resolución de conflictos S) PROGRAMAS PROPUESTOS (C u rio * o programas propuestos) CATEGORIA (La necesidad in s titu c io n a l que se NIVEL DE NECESIDAD Indagara) Programa de Alta Espeoalización en Ingeniería de Software A1 EXIN Secure Programming Foundation A1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA U rg e n te implementar herramientas métodos lenguajes estructura organizacional y modelos de referencia para mejorar el control de calidad y seguridad de los productos software desarrollados por la SGPEL U rg e n te Conocer los principios básicos de programación segura, ciberaelmcuencia filtraciones de datos y segundad de la información aplicables a los productos software Im p o r ta n te Desarrollar habilidades para resolver situaciones potencialmente conflictivas de nuestra actividad diana Tal es así que en el trato y relación entre personas se considera un valor esencial no el evitar el conflicto sino saberlo llevar y solucionar adec uadamente Gestión y Resolución de Conflictos A1 Programa de Alta Especializactón en Ingeniería de Software A1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s U rg e n te implementar herramientas métodos lenguajes estructura organtzacional y modelos de referencia para mejorar el control de calidad y segundad de los productos software desarrollados por la SGPEL EXIN Secure Programming Foundation A1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s U rg e n te Conocer los principios básicos de programación segura, ciberdelmcuencia, filtraciones de datos y segundad de la información aplicables a los productos software Gestión y Resolución de Conflictos A1 C o m p e te n c ia s q ue d e b e n s e r fo rta le c id a s Im p o r ta n te Desarrollar habilidades para resolver situaciones potencialmente conflictivas de nuestra actividad diana Tal es así que en el trato y relación entre personas se considera un valor esencial, no el evitar el conflicto, sino saberlo llevar y solucionar adecuadamente Programa de Alta Especialización en Ingeniería de Software A1 C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s U rg e n te implementar herramientas métodos lenguajes estructura organizational y modelos de referencia para mejorar el control de calidad y segundad de los productos software desarrollados por la SGPEL EXIN Secure Programming Foundation A1 U rg e n te Conocer los principios básicos de programación segura ciberdelmcuencia filtraciones de datos y segundad de la información aplicables a los productos software Im p o r ta n te Desarrollar habilidades para resolver situaciones potencialmente conflictivas de nuestra actividad diana Tal es asi que en el trato y relación entre personas se considera un valor esencial, no el evitar el conflicto, sino saberlo llevar y solucionar adecuadamente C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s /i 1 Conocimiento de los procesos de ' Ingeniería de Software" I G EO VANNI A L B E R T O C H IAR ELLA 42 AN ALISTA PROGRAM ADOR Liderar proyectos de desarrollo de software 2 Conocimiento de fundamentos ae programación segura C A N D IO TTI 3 Conocimiento en gestión y resolución de conflictos ' l Conocimiento de los procesos de “Ingeniería de Software" \ 43 JIM M Y E DG ARD RIVERA C A LD E R O N AN ALISTA PR O G R AM ADO R DE PR O YEC TO S DE TIC Liderar proyectos de desarrollo de software V EVILA ELIZABETH 44 CARREAZO PARIASCA ANALISTA DE INNOVACIÓN Y DESAR R O LLO I 2 Conocimiento de fundamentos de programación segura C o m p e te n c ia s q u e d e b e n s e r fo rta le c id a s 3 Conocimiento en gestión y resolución de conflictos Gestión y Resolución de Conflictos A1 C o m p e te n c ia s q ue d e b e n s e r fo rta le c id a s 1 Conocimiento de la ley de "Contrataciones del Estado" Adquisiciones Publicas y Ley de Contrataciones del Estado C1 C o m p e te n c ia s q ue d e b e n s e r fo rta le c id a s U rg e n te Elevar el conocimientos sobre la normativa de contrataciones para una correcta y adecuada aplicación de ellos en los respectivos procesos de selección y contratación del estado 3 Conocimiento en gestión y resolución de conflictos Gestión y Resolución de Conflictos A1 C o m p e te n c ia s que d e b e n s e r fo rta le c id a s Im p o r ta n te Desarrollar habilidades para resolver situaciones potencialmente conflictivas de nuestra actividad diana. Tal es asi que en el trato y relación entre personas se considera un valor esencial, no el evitar el conflicto sino saberlo llevar y solucionar adecuadamente Asistir a la Sub Gerencia de Proyectos Electorales en la gestión administrativa 92 w ONPE COMPETENCIAS N* COLABORADOR NOMBRE D E I CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL PROGRAMAS PROPUESTOS TECNICAS (DURAS) Y (Cursos o programas propuestos) BLANDAS 1 Conocimiento de los procesos de "Ingemeria de Software" 45 DENNIS ALEX CAJAVILCA VILLAROEL ARQUITECTO DE SOFTWARE VEINTERNET 2. Conocimiento de Brindar soporte tecnologico a las asistencias fundamentos de programación segura técnicas a través del VENP CATEGORIA (La necesidad institucional que se PRIORIZACION DE NIVEL DE NECESIDAD CAPACITACIÓN Indagara) Programa de Alta Especializaron en ingeniería de Software A1 EXIN Secure Programming Foundation A1 N ECESIDADES DE Competencias que deben ser fortalecidas Competencias que deben ser fortalecidas 1 Conocimiento de los procesos de "Ingeniería de Software" :'C P i ) p \!) 46 JULISSA ARCE FIGUEROA ANALISTA PROGRAMADOR SENIOR VENP 2 Conocimiento de fundamentos de Brindar soporte tecnológico a las asistencias programación segura técnicas a través del VENP A Gestión y Resolución de Conflictos A1 Programa de Alta Especialización en Ingeniería de Software A1 EXIN Secure Programming Foundation Al 3 Conocimiento en gestión y resolución de conflictos Gestión y Resolución de Conflictos A1 1. Conocimiento programación en Android Curso de Android Studio A1 Curso de programación en IOS para iphone y ipad A1 Gestión y Resolución de Conflictos A1 Competencias que deben ser fortalecidas Competencias que deben ser fortalecidas Competencias que deben ser fortalecidas Competencias que deben ser fortalecidas Implementar herramientas métodos lenguajes estructura orgamzacionai y modelos de referencia para mejorar el control de calidad y segundad de los productos software desarrollados por la SGPEL Importante Conocer los pnncipios básicos de programación segura сiberdelincuencla filtraciones de datos v segundad de la información aplicables a los productos software Importante Desarrollar habilidades para resolver situaciones potencialmente conflictivas de nuestra actividad diana Tal es asi que en el trato y relación entre personas se considera un valor esencial, no el evitar el conflicto, sino sabeno llevar y solucionar adecuadamente Importante 1 Implementar herramientas métodos lenguajes estructura orgamzacional y modelos de referencia para mejorar el control de calidad y segundad de los productos software desarrollados por la SGPEL Importante Conocer los principios básicos de programación segura ciberdelincuencia filtraciones de datos y seguridad de la información aplicables a los productos software Importante Desarrollar habilidades para resolver situaciones potencialmente conflictivas de nuestra actividad diana Tal es asi que en el trato y relación entre personas se considera un valor esencial no el evitar el conflicto sino saberlo llevar y solucionar adecuadamente V yu VICTOR JOEL DISEÑADOR GRAFICO VE SANDOVAL SANCHEZ INTERNET Diseño de prototipos para el VENP 2 Conocimiento en programación ICLOUD 3 Conocimiento en gestión y resolución de conflictos Competencias que deben ser fortalecidas Competencias que deben ser fortalecidas Competencias que deben ser fortalecidas SOLICITADA Importante j 3. Conocimiento en gestión y resolución de conflictos JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN Urgente Urgente Importante Desarrollar soluciones tecnológicas soportadas por las diferentes plataformas utilizadas por la ciudadanía en general Ejemplo Android IOS, Java etc Desarrollar soluciones tecnológicas soportadas por las diferentes plataformas utilizadas por la ciudadanía en general Ejemplo Android IOS. Java etc Desarrollar habilidades para resolver situaciones potenctaimente conflictivas de nuestra actividad diana Tal es asi' que en el trato y relación entre personas se considera un valor esencial no el evitar el conflicto sino saberlo llevar v solucionar adecuadamente 93 w PUPE 17. Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional Propone, organiza, supervisa, monitorea y evalúa el funcionamiento y las actividades de las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales instaladas y operativas para el desarrollo del proceso electoral y de las Oficinas Regionales de Coordinación (ORC). Ejerce las funciones de Unidad Formuladora del Sector ante el Sistema Nacional de Inversión Pública. De manera descentralizada, cumple funciones en el marco de las competencias de la Institución, en coordinación con los órganos responsables. Administra el acervo documentario proveniente de las ODPE.A través de las ORC, expiden formatos para la recolección de firmas de adherentes (kit electoral), y orientan a los promotores para su utilización. Brindan apoyo y asistencia técnica electoral, en el ámbito desconcentrado; asimismo, apoyan en la verificación y control externo de la actividad económico-financiera de los movimientos regionales de las organizaciones políticas provinciales y distritales. Brindan asistencia técnica a las ODPE en las distintas actividades electorales. Los cursos requeridos son los siguientes: Cuadro №17 Necesidades de C apacitación de la G erencia de O rganización Electoral y Coordinación Electoral Л 7 G E R E N C IA D E O R G A N IZ A C IÓ N E L E C T O R A L Y C O O R D IN A C IÓ N R E G IO N A L jì i № / V 'i C O M P E T E N C IA S CO LABO RADO R A R M A N D O B E N J A M IN G A R C IA C H U N G A NO M BRE DEL C A R G O /P U E S T O G e r e n te d e O r g a n iz a c ió n E le c to ra l y C o o r d in a c ió n R e g io n a l fe E M E R S O N A N T O N IO R O M E R O G U A R N 1Z 'ш E s p e c ia lis ta e n O p e r a c io n e s y L o g ís tic a I1 з E R IK A M IL A G R O S B R A V O E s p e c ia lis ta R U IZ A d m in is tr a tiv o F U N C IÓ N P R IN C IP A L O rg a n iz a r, d irig ir s u p e rv is a r y m o n ito re a r e l fu n c io n a m ie n to de la s o fic in a s re g io n a le s de c o o rd in a c ió n (O R C ) y d e las o fic in a s d e s c e n tra liz a d a s d e p ro c e s o s e le c to ra le s (O D P E ). e je rcie n d o de m a n e ra d e s c e n tra liz a d a la s fu n c io n e s en el m a rc o d e la s c o m p e te n c ia s d e la in s titu c ió n en c o o rd in a c ió n co n lo s ó rg a n o s re s p o n s a b le s A nte el S is te m a N a cion al de in ve rsió n P ú b lica e je rc e r la s fu n c io n e s de R e s p o n s a b le d e la U n ida d F o rm u la d o ra de la O N P E T É C N IC A S (D U R A S ) Y B LA N D A S 1 G e stió n p o r P ro c e s o s 2 E stra te g ia P o litica 3 T e c n o lo g ía s de la In fo rm a c ió n PROGRAM AS P R O P U E S T O S (C u r s o s o p ro g ra m a s p r o p u e s t o s ) D ire c c ió n en G e stió n por P ro c e s o s D ire c c ió n d e T e c n o lo g ía s de la In fo rm a c ion D ire c c ió n d e T e c n o lo g ía s d e la In fo rm a ció n 4 P ro y e c to s 5 L id e ra zg o .a se rtivid a d R e s o lu c ió n y m a n e jo de c o n flic to s , o rg a n iz a c ió n B rin d a r apo yo e n la s u p e rv is ió n de lo s i G e stió n P ú b lica p ro c e s o s lo g is tic o s d e la G O E C O R B rin d a r so p o rte o p e ra tivo en la s a c tiv id a d e s de la s O D P E B rin d a r apoyo 2 C o n tro l Interno en la su p e rv is ió n a la s O D P E E fe c tu a r el s e g u im ie n to de la im p le m e n ta c ió n de re c o m e n d a c io n e s de exám enes de c o n tro l E la b o ra r in fo rm e s d e s u s te n to de p ro v e c to s d e la a e re n cia 1 P re s u p u e s to B rin d a r a p o yo e n la e la b o ra c ió n y co n tro l del p re s u p u e s to d e la G O E C O R B rin d a r a p o yo en la a d m in is tra c ió n del p e rs o n a l 2. T é rm in o s d e re fe re n c ia B rin d a r a p o yo en la a d m in is tra c ió n d o c u m e n ta l d e la G O E C O R y S ub 3 O rg a n iz a c ió n G e re n c ia s C o o rd in a r c o n los je fe s d e las planifie a c ió n . re s o lu c ió n de O D P E B rin d a r s o p o rte a d m in is tra tiv o de c o n flic to s , m a n e jo de a d m in is tra c ió n d e p e rs o n a l y p re su p u e sta ! e q u ip o s de tra b a jo C A T E G O R IA (L a n e c e s id a d in s t it u c io n a l q u t s e in d a g a rá ) Al A1 A1 N IV E L DE N E C E S ID A D D e s e m p e ñ o e n el c a rg o / fu rc tó n D e s e m p e ñ o en el c a rg o / fu n ció n D e s e m p e ñ o e n el c a rg o / fu n ció n A1 T a lle r d e D e s a rro llo G e re n cia l (L id e ra z g o A s e rtiv o c o m u n ic a c ió n e fe c tiv a y N e g o c ia c ió n ) B3 P R IO R IZ A C IÓ N D E N E C E S ID A D E S D E C A P A C IT A C IÓ N M uy im p o rta n te Im p o rta n te Im p o rta n te M uy Im p o rta n te D e s e m p e ñ o en el c a rg o i fu n ció n Im p o rta n te G e stió n P ú b lic a por R e s u lta d o s A 1. B1 D e s e m p e ñ o en el ca rg o / fu n ció n Im p o rta n te C o n tro l inte rn o B 3. C1 D e s e m p e ñ o en el c a rq o / fu n ció n Im p o rta n te C o s to s y p re s u p u e s to p o r re s u lta d o s A1 B1 D e s e m p e ñ o en el c a rq o / fu n ció n Im p o rta n te Im p o rta n te 61 D e s e m p e ñ o e n el c a rg o / fu n ció n B3 D e s e m p e ñ o en el c a rg o / fu n ció n C u rso T a lle r d e E la b o ra c ió n d e T érm inos de Referencia. C u rs o T a lle r T ra b a jo en E quipo D e s a rro lla d e h ab ilid a d e s o rg a n íz a c io n a le s J U S T IF IC A C IÓ N D E L A C A P A C IT A C IÓ N S O L IC IT A D A im p o rta n te S e re q u ie re c o n ta r c o n la c a p a c ita c ió n para a te n d e r las n e c e s id a d e s ide n tifica d a s O p tim iz a c ió n de h a b ilid a d e s b la n d a s p ara D ire c tiv o s S e re q u ie re c o n ta r co n la c a p a c ita c ió n para a te n de r las n e c e s id a d e s id e n tific a d a s O p tim iz a r de h a b ilid a d e s b la n d a s S e re q u ie re c o n ta r co n la c a p a c ita c ió n para a te n d e r las n e c e s id a d e s ide n tifica d a s O p tim iz a c ió n de h a b ilid a d e s b la n d a s 94 COMPETENCIAS COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL Brindar apovo a la GOÈCOR con la documentación referidos a tem as legales que se deriven del proceso electoral Brindar apoyo en la asesoría legal a las ODPE Elaborar informes de respuesta a MILAGROS ROSARIO SAN Asesor en Derecho las solicitudes de ciudadanos e MARTIN COCHELLA Administrativo instituciones derivados a la GOECOR sobre asuntos que impliquen análisis legal, incluyendo los que puedan generarse en el ámbito de las ODPE Absolver consultas y quejas del personal de las ODPE Brinda soporte legal a la Gerencia______________ / Á ZENAIDA LOURDES LUCILA LENGUA REVES FRANZ FELIX PAZ RETUERTO Analista de Procesos Formular proyectos de Inversión Pública (PIP) en concordancia con la normativa emitida por el Sistema de Inversión Pública (SNIP) Analizar y evaluar información de diversas fuentes relacionadas al quehacer institucional para la elaboración de los estudios de preinversión requeridos por las Especialista en orgánicas Promover la ISABEL JESUS SOBENES Evaluación de Planes unidades presentación de ideas de proyectos y FLORES (Formulador ante el coordinar con los diferentes órganos la SNIP) recopilación de la información necesaria para la form ulación de proyectos Coordinar con las Oficinas de Programación de Inversiones para el seguimiento de la evaluación de los PIP formulados para la obtención de viabilidad y mantener actualizada la información ROSARIO MARGOT GAMARRA HURTADO Efectuar el seguimiento y momtoreo de las actividades del POI y POE de las ORC Analizar los reportes e informes m ensuales emitidos por las ORC Elaborar informes trim estrales de supervisión y momtoreo de las actividades de las ORC Elaborar informes de desempeño de las ORC Supervisar y monitorear las actividades de las ORC CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagará) NIVEL DE NECESIDAD A1 Desempeño en el cargo / función Importante B3. C1 Desempeño en el cargo I función Importante PRIORIZACIÓN DE JUSTIFICACION DE NECESIDADES DE LA CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN SOLICITADA 1 Normativa operatividad electoral Derecho Electoral 2 Procedimientos para optimizar la Gestión Pública Gestión Pública 3 Redacción y elaboración de documentos Jurídicos Curso Argumentación Júridica y Redacción de Documentos A1 Desempeño en el cargo Muy Urgente Taller de Inteligencia emocional A3 Desempeño en el cargo i función Importante 4 Resolución y manejo de conflictos, Comunicación efectiva inteligencia emocional 1 Gestión Pública Efectuar el seguimiento e implementación de recomendaciones del Sistema de 2 Gestión por Procesos Calidad Elaborar y actualizar los documentos de gestión interna Apoyar en 3 Control Interno la sistematización y control del Plan Operativo Institucional Brindar apoyo en 4 Capacidad de Análisis las actividades del Sistema de Gestion de síntesis, organización y Calidad ______ planeamiento Monitorear la ejecución de las actividades del Plan Operativo Electoral de las ODPE Brindar asistencia a las ODPE Informar el Especialista en avance de las actividades a la Sub Asistencia. Monitoreo Gerencia Monitorear la ejecución de las actividades del Pian Operativo de las y Soporte ORC Monitorear la ejecución de actividades de las O RC y ODPE Supervisor de Equipos Regionales y Apoyo en Monitoreo y Asistencia en Proyectos Especiales TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS PROGRAMAS PROPUESTOS (Cursos o programas propuestos) 1 Monitoreo y control 2 Operatividad Electoral Gestión Pública por Resultados Diseño de Procesos Control Interno Taller de desarrollo de habilidades organizacionales A1 B2 Importante función Desempeño en el cargo i función A3 Desempeño en el cargo / función Importante Desempeño en el cargo / función Importante A1 B2 3 Recursos informáticos Ofimática avanzada B3 4 Proactívidad socialización planificación tolerancia y flexibilidad, Taller de Desarrollo de Inteligencia emocional A3 1 Proyectos de Inversión Pública. Proyectos para Cooperación Técnica Internar mnal 2 Planificación, organización orientación a resultados Curso Planeamiento estratégico 3 Recursos informáticos 5 RISK Aplicativos del SNIP 4 Capacidad de Análisis síntesis organización y planeamiento Taller de desarrollo de habilidades organizacionales Trabajo en equipo A3 1 Proyectos Formulación, momtoreo y evaluación de proyectos C1 2 Control Interno Charla de sensibilización de Control Interno 3 Adaptación al cambio, actitud para la mejora Curso Taller Trabajo en Equipo continua, proactividad actitud Inteligencia emocional para trabajar en equipo c a rg o Importante A1 C1 Monitoreo, control y seguimiento Formulación y evaluación de proyectos Desempeño en el cargo / función Desempeño en el Desempeño en el carao i función Desempeño en el rarn n i fn n rin r Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas Importante Importante Importante Desempeño en el cargo / funciór Importante Desempeño en el cargo / función Muy Importante Desempeño en el cargo / función Muy Importante Desempeño en el cargo / función Importante Desempeño en el cargo i función Importante Desempeño en el cargo / función Importante Desempeño en el cargo / función Importante Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas O ptim ización de habilidades blandas Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas A1 A1. B1 B3 A3 Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas w ONPE № C O LABO R AD O R K A T IA R O X A N A P O N C E CORONADO NOMBRE DEL C A R G O /P U E STO A s is te n te d e S o p o rte O R C 1 \ C O M P E T E N C IA S F U N C IÓ N P R IN C IP A L T E C N IC A S (D U R A S ) Y B LAN D AS R e c e p c io n a r y p u b lic a r la s a s is te n c ia s té c n ic a s e n la in tra n e t d e O N P E E la b o ra r el c o n s o lid a d o d e a c tiv id a d e s s e m a n a le s 1 M o n ito re o y c o n tro l d e la s O R C p a ra s u p re s e n ta c ió n a la O fic in a d e C o m u n ic a c io n e s E la b o ra r el in fo rm e m e n s a u l d e l P O I d e a s ite n c ia 2 G e s tió n p o r P ro c e s o s a s is te n c ia s té c n ic a s a la s in s titu c io n e s o la s o rg a n iz a c io n e s d e la s o c ie d a d c ivil P u b lic a r y h a c e r s e g u im ie n to e n in tra n e t d e lo s c o n v e n io s d e c o o p e ra c ió n té c n ic a s u s c rito s p o r la O N P E E fe c tu a r el s e g u im ie n to , c o n s o lid a r y p u b lic a r 10 BER TH A ESTELA REYNA IZ A G U IR R E M o m to re a r la s a c tiv id a d e s p ro g ra m a d a s p o r la s O R C B rin d a r s o p o rte a la s a c tiv id a d e s de e d u c a c ió n e le c to ra l a te n c ió n al c iu d a d a n o y d ifu s ió n d e la s n o ta s d e p re n s a p o r O R C C o n s o lid a r in fo rm a c ió n de la s ORC p a ra la p re s e n ta c ió n d el in fo rm e d el P O I B rin d a r s o p o rte a d m in is tra tiv o a la s O R C i . S e g u im ie n to y a c tiv id a d e s m o n ito re o o p e ra tiv a s de de la s v o ta c ió n v ía s m e d io s y G e s tió n p o r P ro c e s o s In te lig e n c ia G e s tió n P ú b lic a p o r R e s u lta d o s 2 G e s tió n p o r P ro c e s o s G e s tió n p o r P ro c e s o s 3 M o m to re o y c o n tro l C u rs o d e a c tu a liz a c ió n e n m o m to re o y c o n tro l de p ro v e c to s 4 A d a p ta c ió n al c a m b io a c titu d p a ra la m e jo ra C u rs o T a lle r d e In te lig e n c ia c o n tin u a a c titu d p a ra tra b a ja r e m o c io n a l T a lle r de e n e q u ip o h a b ilid a d e s o rg a m z a c io n a le s C A T E G O R IA (L a n e c e s id a d in s titu c io n a l q u e se in d a g a r á ) A1 B1 B2 A3 B1 32 ru ta s de D e s e m p e ñ o e n el c a rg o i fu n c ió n P R IO R IZ A C IÓ N D E N E C E S ID A D E S D E C A P A C IT A C IO N D e s e m p e ñ o en el c a rg o / fu n c ió n Im p o rta n te D e s e m p e ñ o en el c a rg o ' fu n c ió n Im p o rta n te D e s e m p e ñ o en el c a rq o / fu n c ió n D e s e m p e ñ o en el c a rg o / fu n c ió n A3 G e s tió n P ú b lic a p o r R e s u lta d o s B1 B3 2 G e s tió n p o r P ro c e s o s G e s tió n p o r P ro c e s o s B1 B3 N o rm a tiv a le g a l e le c to ra l B 3 C1 S e re q u ie re c o n ta r c o n la c a p a c ita c ió n p a ra a te n d e r las n e c e s id a d e s id e n tific a d a s O p tim iz a c ió n d e h a b ilid a d e s b la n d a s Im p o rta n te Im p o n e n te S e re q u ie re c o n ta r c o n M u y Im p o rta n te a te n d e r la s n e c e s id a d e s id e n tific a d a s O p tim iz a c ió n d e h a b ilid a d e s b la n d a s D e s e m p e ñ o en el c a rg o / fu n c ió n M u y Im p o rta n te D e s e m p e ñ o en el c a rg o / fu n c ió n Im p o rta n te D e s e m p e ñ o en el c a rq o ! fu n c ió n D e s e m p e ñ o en el c a rq o / fu n c ió n J U S T IF IC A C IÓ N D E L A C A P A C IT A C IÓ N S O L IC IT A D A M uy Im p o rta n te B 3 C1 1 G e s tió n P ú b lic a M o m to re a r 3 O p e ra tiv id a d E le c to ra l N IV E L D E N E C E S ID A D D e s e m p e ñ o en el c a rg o / fu n c ió n A1 la s ORC M o m to re a r la v e rific a c ió n d e lo s lo c a le s de tra n s p o rte a la s O R C y O D P E C u rs o d e a c tu a liz a c ió n d e m o n ito re o y c o n tro l d e p ro y e c to s 3 A d a p ta c ió n al c a m b io a c titu d p a ra la m e jo ra C u rs o T a lle r d e c o n tin u a a c titu d p a ra tra b a ja r e m o c io n a l e n e q u ip o 1 G e s tió n P ú b lic a A s is te n te d e P ro g r a m a E d u c a tiv o PROGRAM AS P R O P U E S T O S (C u rs o s o p ro g ra m a s p ro p u e s to s ) Im p o rta n te Im p o rta n te tra n s p o rte p a ra e l d e s p lie g u e y re p lie g u e \ de 11 Y E N I P A R IO N A C U A D R O S A s is te n te d e S o p o rte O p e r a t iv o d e ORC m a te ria l s e g u im ie n to e le c to ra l de la H acer el im p le m e n ta c ió n del S is te m a d e G e s tió n d e la C a lid a d e n la s ORC O rg a n iz a r a d m in is tra r re c ib a y la (c la s ific a r y o rd e n a r), d o c u m e n ta c ió n g e n e re re fe re n te que al se SGC P ro p o rc io n a r in fo rm a c ió n y s o p o rte a la s ORC 4 A c titu d p a ra la M e jo ra c o n tin u a y lid e ra z c T a lle r d e D e s a rro llo o rg a m z a c io n a l B3 D e s e m p e ñ o en el c a rg o 1fu n c ió n M u y Im p o rta n te S e re q u ie re c o n ta r c o n la c a p a c ita c ió n p a ra a te n d e r la s n e c e s id a d e s id e n tific a d a s O p tim iz a c ió n de h a b ilid a d e s b la n d a s G e s tio n a r, c o n s o lid a r y e fe c tu a r el s e g u im ie n to de la s c o n s u lta s y re q u e rim ie n to s p ro v e n ie n te s d e la s O R C re la c io n a d a s I al SGC R e g is tro e in fo rm a c ió n d e la s a c tiv id a d e s re a liz a d a s 12 O S W A L D O F R IT Z B A Q U E R IZ O P E R E Z A n a lis ta d e In f o r m a c ió n E le c t o r a l re la c io n a d a s a l S G C P ro g r a m a r a n a liz a r y d is e rta r a p lic a c io n e s 1 In fo rm á tic a p a ra la s is te m a tiz a c ió n d e re p o rte s y p ro c e d im ie n to s d e la G O E C O R O R C y ODPE P ro p o n e r la im p le m e n ta c ió n d e a p lic a c io n e s in fo rm á tic a s e n la s O D P E M o n ito re a r la s a p lic a c io n e s d e s a rro lla d a s a c titu d p a ra la m e jo ra p a ra la G O E C O R c o n tin u a , a c titu d p a ra tra b a ja r e n e q u ip o . S is te m a s in fo rm á tic o s B a s e d e D a to s - S P S S M e to d o lo g ía s d e d e s a rro llo y m a n te n im ie n to d e s o ftw a re B3 B3 A3 C u rs o ta lle r tra b a jo e n e q u ip o D e s e m p e ñ o en el c a rg o 1 fu n c ió n D e s e m p e ñ o en ei c a rg o / fu n c ió n Im p o rta n te D e s e m p e ñ o en el c a rg o / fu n c ió n Im p o rta n te Im p o rta n te S e re q u ie re с о т з г c o n la c a p a c ita c ió n p a ra a te n d e r la s n e c e s id a d e s id e n tific a d a s O p tim iz a r h a b ilid a d e s b la n d a s 96 w OhPE № 13 COLA BO RA DO R LO U R D ES OLINDA CA STILLO CH IN O N O M B R E DEL C A R G O /PU ES TO Analista de Información Presupuesta! C O M PET EN C IA S FU N C IÓ N PRINCIPAL Analizar información presupuestal de la Gerencia Oficinas Regionales de Coordinación y ODPE Apoyar en el desarrollo de aplicaciones informáticas para la elaboración de los presupuestos, sus modificaciones y reprogramaciones. seguimiento a la ejecución de los presupuestos de funcionamiento y electorales de la Gerencia, Sub Gerencias y de las ORC, de la Gerencia y ORC Momtorear y analizar la información de verificación de los locales de votación, vías medios y rutas de transporte de la \ \ 14 ERNI ROJAS M O N ZO N Técnico en O peraciones v\ r B E T T Y CUEVA DAVILA r Asistente 2-C (Secretaria) TÉCNICAS (DURAS) Y BLANDAS PROGRAMAS P R O P U E S TO S (Cursos o programas propuestos) 1 Presupuesto Presupuesto por Resultados 2 Costos Costeo ABC 3 Control Interno Control Interno actitud para la mejora Curso taller trabajo en equipo continua, actitud para trabajar Inteligencia emocional en equipo 1 Gestión por Procesos Gestión por Procesos Normativa legal electoral sufragio en las aulas de los locales de 2 Operatividad Electoral votación de la determinación de rutas y medios de transporte para el despliegue y repliegue de material electoral por parte de las ORC Actualizar la data de locales de votación Apoyar en la emisión de lincamientos respecto a la operatividad de las ORC y ODPE Elaborar documentos 3 Actitud para la mejora y/o instrumentos de información para la continua actitud para trabajar Curso Taller trabajo en equipo GOECOR Apoyo en el seguimiento de la en equipo implementación del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) en las ORC Apoyo en la actualización y difusión interna de los documentos del SGC Recibir clasificar y registrar la 1 Recursos informáticos documentación dirigida a Gerencia: 2 Digitalización y archivo atender visitas, llamadas telefónicas a gerente y personal de la Gerenc ia tomando 3 Servicio al cliente interno y nota y proporcionando de ser el caso, la externo información solicitada Mantener actualizada la agenda del Gerente. Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa de acuerdo a instrucciones impartidas Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento digitación impresión y fotocopiado de la documentación encomendada Organizar y mantener 4 Proactividad asertividad actualizado el archivo administrativo de la afabilidad Gerencia y procesar la transferencia de documentos al Archivo Central Realizar la distribución de documentos de la Gerencia dirigidos a otros órganos dentro de las instalaciones de la entidad C A TEG O RIA (La necesidad institucional que se indagará) B2 B2 B3, C1 NIVEL DE NECESIDAD Desempeño en el carqo / función Desempeño en el carqo / función Desempeño en el carqo / función PR IO RIZACIÓN DE CAPACITACIÓN Importante Importante Importante A3 Desempeño en el cargo 1función Importante B1 B3 Desempeño en el cargo / función Importante B3, C1 Desempeño en el carqo / función Desempeño en el cargo i función Importante Ofimática nivel intermedio B1 Desempeño en el Importante Gestión Moderna de archivos y documentos Protocolo de calidad de atención del servicio Curso taller de Atención al cliente interno y Externo B1 Desempeño en el carqo / función Desempeño en el cargo 1función Importante Curso taller de Comunicación Eficaz B1 Desempeño en el cargo / función Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas Importante B3 83. B4 JU STIFIC AC IÓ N DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas Importante Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas Importante 97 U’ ОМРЕ SUB G ERENCIA DE ORGANIZACIÓN ELECTO R AL D E SC O N CEN TRA DA CO M PETEN C IA S № 1$ C O LABO RADO R MARIA ELENA TILLIT RO IG ìj À 17 18 V 19 LILIA ESMERALDA VILLANUEVA CORDOVA IDA DALILA CARRANZA RO DR IG UE Z N O M B R E DEL CA R G O /PU ES TO FU N C IÓ N PRINCIPAL TÉCNICAS (DURAS) Y BLANDAS Proponer la reprogramación de actividades 1 Gestión Pública del plan operativo y de las metas presupuestarias de la gerencia y oficinas 2 Gestión por Procesos regionales de coordinación en los casos que considere necesario Formular y 3 Control Interno SUB G E R E N TE evaluar el plan operativo plan de acción y (Sub G eren te de la el presupuesto de la gerencia, sub Sub G erencia de gerencias ORC y ODPEs de 4 Contrataciones del Estado Organización funcionamiento y en procesos electorales Electoral de acuerdo a la normativa vigente en Actitud para la mejora Desconcentrada) procesos electorales Proponer el continua tolerancia y presupuesto analítico para las ODPE adaptación al cambio orientación a los Conducir la organización clasificación y resultados.actitud para traslado del acervo documentario trabajar en equipo proveniente de las ODPE Consolidar el Plan Operativo de la Gerencia Sub Gerencias y las Oficinas 1 Gestión por Procesos Regionales de Coordinación asi como su 2 Conocimiento de reprogramación y evaluación de acuerdo Planificación y control Analista 1-A (Analista a las normas vigentes Consolidar los de Planes y informes de evaluación trimestral, Evaluación 1) semestral y anual del Plan Operativo y 3 Capacidad de Análisis Plan de Acción de la Gerencia y de las síntesis organización y Oficinas Regionales de Coordinación de control orientación a acuerdo a las normas vigentes Consolidar resultados el Plan de Acción de las ODPE Elaborar los presupuestos de Gerencia, Sub Gerencias y ORC, sus 1 Presupuesto modificaciones y reprogramaciones asi como encargarse de la evaluación 2 Control Interno respectiva Elaborar informes sobre la ejecución de los presupuestos de funcionamiento y de elecciones de la 3 Contrataciones del Estado Analista -1 (Analista Gerencia. Sub gerencias y de las ORC de Programación Elaborar el cuadro de necesidades para la Presupuestal contratación de bienes materiales y servicios necesarios para el desarrollo de 4 Capacidad de Análisis las actividades a cargo de la Gerencia síntesis organización y Sub gerencias ODPE y de las ORC planeamiento Elaborar los presupuestos analíticos de las ODPE y de las ORC y elaborar informes Asistente 1-A (Asistente de JUAN GABRIEL VIC TO R IO Información y M O N TO Y A Archivo Docum entario) Ejecutar la organización y momtorear la clasificación y conservación del acervo 1 Archivo Documentario documentano proveniente de las ODPE de acuerdo a los lincamientos establecidos por la Secretaría General 2 Archivos Electrónicos y Proponer de acuerdo a los formatos Digitales establecidos, los procedimientos técnicos PROGRAMAS PR O P U E S TO S (Cursos o programas propuestos) CATEG O RIA (La necesidad institucional que se indaaará) Gestión Pública por Resultados Al Gestión por Procesos A1 NIVEL DE NECESIDAD Desempeño en el carqo/ función Desempeño en el carqo / función PRIO RIZACIÓN DE NECESIDAD ES DE CAPACITACIÓN Importante Importante Control Interno S3, C1 Desempeño en el cargo i función importante Curso "Actualización Nueva Ley de Contrataciones del Estado" B4. C1 Desempeño en el cargo i función Muy Importante Liderazgo Asertivo, Resolución de Conflictos, Manejo dek estrés A3 Gestión por Procesos A1 Planeamiento Estratégico B2 Desempeño en el cargo / función Desempeño en el cargo / función Desempeño en el cargo / función importante Muy Importante A3 Desempeño en el cargo / función Presupuesto por Resultados B2 Desempeño en el cargo / función Control Interno B3 C1 Desempeño en el cargo/función importante Curso "Actualización Nueva Ley de Contrataciones del Estado" B4 C1 Desempeño en el cargo / función Muy Importante A3 Desempeñe en el cargo / función importante Curso Taller de Gestión Moderna de archivos y documentos 81. 83 Desempeño en el cargo / función Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas para funcionarios Muy Importante Taller de desarrollo de habilidades organizacionales Trabajo en equipo Taller de desarrollo de habilidades orgamzacionales Curso taller Trabajo en equipo JU STIFIC AC IÓ N DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Importante Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas Importante Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas 98 W’ ONPE № CO LABO RADO R ' 20 21 JUAN O CTAVIO RUIZ LLAMAS ALFREDO SUYON G O M EZ CO M PETEN C IA S N O M B R E DEL CA RG O /PU ES TO FU N C IÓ N PRINCIPAL TÉCNICAS (DURAS) Y BLANDAS Apoyo en la elaboración de los presupuestos de la Gerencia Sub Gerencias y de las ORC sus modificaciones y reprogramaciones 1 Presupuesto Seguimiento a la ejecución de los Asistente de Análisis presupuestos de funcionamiento y de Información electorales de la Gerencia y ORC Presupuestal Elaboración del Cuadro de Necesidades 2 Costos Apoyo en la elaboración de los presupuestos analíticos de las ODPE y 3 Mejora continua, ORC proactividad Asistente de Sistem atización y Programación I Elaborar el Plan Operativo de la GOECOR y de las ORC Monitorear y evaluar el Plan 1 Gestión por Procesos Operativo de la GOECOR y de las ORC Elaborar el Plan Operativo Electoral de la 2 Conocimiento sobre GOECOR de las ORC y ODPE Las Formulación de Planes demás funciones que le sean asignadas 3 Actitud para la mejora por el Gerente de la GOECOR continua adaptación a los cambios actitud para trabajo en equipo Elaborar términos de referencia y 1 Contratación de bienes y especificaciones técnicas Elaborar servicios seguimiento de los Pedidos de Compra y 2 Gestión Pública Servicios 22 ALBER TO MARTIN Q U ISPE VASOUEZ Asistente Logistico en la GAD Organizar especificaciones técnicas NIVEL DE NECESIDAD PRIO RIZACIÓN DE NECESIDAD ES DE CAPACITACIÓN Presupuesto por Resultados 82 Desempeño en el cargo / función Importante Costeo ABC B2 Desempeño en el carqo ! función Importante B1 B3 Desempeño en el cargo / función Importante Desempeño en el cargo i función Importante A1 Importante Planeamiento Estratégico A1 Desempeño en el cargo / función Curso Taller Trabajo en equipo A3 Desempeño en el cargo / función Curso "Actualización Nueva Ley de Contrataciones del Estado" B1. C1 Desempeño en el cargo / función Importante A1 Desempeño en el cargo / función Importante B3 C1 Desempeño en el cargo / función Importante Curso Taller de Inteligencia Emocional- Proactividad Gestión por Procesos Gestión Pública la información relacionada con términos de 3 Control Interno referencia CATEG O RIA (La necesidad institucional que se indagará) PROGRAMAS P R O P U E S TO S (Cursos o programas propuestos) Control Interno Importante y pedidos de compra y servicios Efectuar el 4 Actitud para la mejora continua adaptación a los Curso Taller Trabajo en equipo cambios actitud para trabajo GAD Efectuar el control de inventarios de en equipo bienes y suministros de la GOECOR Apoyar en la formulación del presupuesto 1 Monitoreo y control de Curso de Monitoreo y control actividades 2 Conocimiento de ORC, sus modificaciones sus herramientas informáticas Excell avanzado reprogramaciones así como en el 3 Control Interno seguimiento a su ejecución y evaluación Control Interno respectiva Apoyar en la formulación, control de los pedidos presentados a la tj %ÍJ # E M ILIO BUSTAM ANTE SEMINARIO Asistente 1-B (Asistente de Gestión Presupuestal - 2) A3 B1 B1 B3 C1 Desempeño en el cargo / función A3 Desempeño en el carqo i función Desempeño en el cargo i función Muy Importante Desempeño en el carcio / función Importante Desempeño en el cargo / función Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimizar habilidades blandas Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas Muy Importante Muy Importante reformulación control y evaluación de los Presupuestos Analíticos de las ODPE 4 Actitud para la mejora Apoyar en la elaboración de los cuadros de continua adaptación a los Curso Taller trabajo en equipo necesidades de la Gerencia, ORC y cambios actitud para trabajo ODPE Apoyar en la programación y en equipo 1 Mejora continua JU STIFIC AC IÓ N DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas distribución de materiales de la gerencia a las ORC y ODPE 99 U’ ONPE № CO LABO RA DO R N O M B R E DEL C A RG O /PU ES TO CO M PETEN C IA S FU NC IÓ N PRINCIPAL PROGRAMAS P R O P U E S TO S (Cursos o TÉCNICA S (DURAS) Y programas propuestos) CA TEG O RIA (La necesidad NIVEL DE institucional que NECESIDAD se indagará) PRIO RIZACIÓN DE JU STIFIC AC IÓ N DE NECESIDADES DE LA CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN SOLICITADA Importante Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas BLANDAS 24 RAFAEL ALVIZURI PERALTA Apoyar en la elaboración supervisión y 1 Normativa operatividad Derecho Electoral evaluación del Plan Operativo de la electoral Gerencia y de las Oficinas Regionales de Asistente 3-A Coordinación Elaborar los documentos (Asistente de Planes que resuelven las quejas consultas y 2 Actitud para la mejora petitorios derivados a la Sub Gerencia en y Procedim ientos) Curso Taller de Inteligencia continua,adaptación a los el ámbito de su competencia Revisar y Emocional- Proactividad cambios actitud proactiva tramitar a través de las ORC la suscnpción de convenios con municipios j : 25 / 26 NORA M ONICA CHIPANA CHOQUE ROSA MARIA VALENZUELA CERNA 1 s ? / о y 27 JO R G E REYES MEZA Técnico - 2 (Técnico Administrativo) Recibir clasificar y registrar la documentación remitida a la Sub Gerencia sobre requerimientos de bienes y servicios Hacer seguimiento a los documentos derivados a la Sub Gerencia para su correspondiente atención en cuanto a disposiciones de bienes y servicios Consolidar las especificaciones técnicas y términos de referencia para la contratación de los bienes y servicios Apoyar en la conservación y protección de los documentos pertenecientes al archivo de las ODPE Apoyar en la transferencia del acervo documentario de las ODPE al Auxiliar - 2 (Auxiliar archivo central de la ONPE Apoyar en el Administrativo) trámite administrativo a la Sub Gerencia de Organización Electoral Desconcentrada Recepcionar el acervo documentano de las ODPE y atender solicitudes de información Apoyar en la conservación y protección de los documentos pertenecientes al archivo de las ODPE Apoyar en la transferencia del acervo documentario de las ODPE al archivo central de la ONPE Implementar Auxiliar - 4 (Auxiliar las recomendaciones derivadas de las de Archivo) acciones y actividades de control ejecutadas en la entidad según las disposiciones que se impartan para el efecto Brindar apoyo archivistico Curso Taller de Gestión 1 Técnicas de organización y Moderna de archivos y conservación documental documentos Curso "ActualizaciónNueva 2 Conocimientos sobre Ley de contrataciones del contrataciones de bienes y Estado" servicios 3 Servicio al cliente interno y Protocolo de calidad de externo atención del servicio 4 Actitud para la mejora contmua.adaptación a los cambios Confidencialidad Curso Taller de Atención al cliente interno y Extemo 1 Técnicas de organización y Curso Taller de Gestión conservación documental Moderna de archivos y 2 Archivos Electrónicos y documentos Digitales 2 Informática Office (Word, Excel, Basico) 3 Actitud para la mejora continua,adaptación a los Curso Taller trabajo en equipo cambios, actitud para trabajo en equipo. 1 Mejora continua 1 Técnicas de organización y Curso Taller de Gestión conservación documental Moderna de archivos y 2 Archivos Electrónicos y documentos Digitales 3 Informática 4 Actitud para la mejora contmua.adaptación a los cambios, actitud para trabajo en equipo.1 Mejora continua Office (Word Excel. Basico) Curso Taller trabajo en equipo B3 C1 B1 Desempeño en el cargo / función Desempeño en el cargo / función importante Desempeño en el cargo / función Importante B1 B2 Importante B1 C1 Desempeño en el cargo / función Desempeño en el carqo 1función Importante B3 B4 A3 Desempeño en el cargo / función importante B1 B3 Desempeño en el cargo / función importante B1 B3 A3 B1 B3 B1 B3 B1 B3 Desempeño en el carqo / función Desempeño en el cargo / función Desempeño en el cargo / función Desempeño en el carqo / función Desempeño en el cargo / función Importante Muy Importante Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas Importante Importante Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Muy Importante 100 w ONPE SUB G ERENCIA DE O PER AC IO NES ELECTOR ALES DESC ON CEN TRA DA S CO M PETENC IA S COLABORADOR H ENR Y ORNA ROBLADILLO LUIS FERNANDO C E SP EDE S CO RO NA DO OLGA FALCONI REVILLA EU TIQU IA NO RO G ELIO RO SSO FLORES N O M B R E DEL CA R G O /PU ES TO FU NC IO N PRINCIPAL P ro p o n e r el P la n O p e ra tivo de fu n c io n a m ie n to de la S ub G e re n c ia y a p o y a r e n la e la b o ra c ió n d el re s p e c tiv o p re s u p u e s to C o n d u c ir, c o o rd in a r y m o n ito re a r el P la n O p e ra tiv o y SUB G E R E N T E (Sub fu n c io n a m ie n to de la S ub G e re n cia A p o y a r a la G O E C O R en la a s is te n c ia G erente de la Sub G erencia de té c n ic a p ara el fu n c io n a m ie n to d e la s O D P E E la b o ra r y p ro p o n e r h e rra m ie n ta s O peraciones Electorales d e g e s tió n p ara el d e s e m p e ñ o d e la s O R C y O D P E P ro p o n e r a la G IEE lo s Desconcentradas) c o n te n id o s y m a te ria le s p ara la a s is te n c ia té c n ic a a p a rtid o s p o lítico s, in s titu c io n e s p ú b lic a s y p riv a d a s y o rg a n iz a c io n e s de la s o c ie d a d civil a s e r a p lic a d a s p o r el p e rs o n a l de las O R C R e s o lv e r en el m a rc o d e la n o rm a tiv a e x is te n te y d o c u m e n to s e m itid o s p o r la In s titu c ió n la s c o n s u lta s d e la s O R C A p o y a r a la S G O P E D e n la s c o n s u lta s g e n e ra d a s p o r el p e rs o n a l d e m o m to re o a s is te n c ia té c n ic a e le c to ra l a la s O D P E Analista 1 (Analista de A p o ya r en la s O R C p ara q ue el s e rv ic io de Soporte y Asistencia a p o yo y a s is te n c ia té c n ic a e le c to ra l Técnica Electoral) b rin d a d o a la s o rg a n iz a c io n e s p o lítica s a la s in s titu c io n e s p ú b lic a s p riva d a s y o rg a n iz a c io n e s d e la s o c ie d a d civil A p o y a r a la S u b G e re n cia d e A C T D e n el s e g u im ie n to d e la d o c u m e n ta c ió n in terna y e xte rn a Asistente 1-B Asistente de Actividades Administrativas T-2 M onito re a r en la s a c c io n e s de c o m u n ic a c ió n e s p e c ific a s p ara la re a liz a c ió n d e lo s e v e n to s de la S ub G e re n c ia y d e la G e re n cia E fe c tu a r el se g u im ie n to y m o n ito re o de la im p ie m e n ta c ió n d e lo s Im e a m ie n to s y d ire c tiv a s e m itid o s p o r la G C R C p a ra la s a c c io n e s d e d ifu s ió n v in c u la d a s a a s is te n c ia s té c n ic a s d e la s O R C R e c o p ila r in fo rm a c ió n e in c id e n te s d e la s a c tiv id a d e s e fe c tu a d a s p o r la s O R C P ro p o n e r m e jo ra s a lo s p ro c e d im ie n to s de la G O E C O R y de la S G O P E D A po yo e n el s e g u im ie n to y m o n ito re o de la s u s c rip c ió n d e c o n v e n io s tra m ita d o s por la s O R C , en el a m b ito d e la G e re n c ia y J e fa tu ra N a cio n a l A p o ya r en el p ro c e s o de s e le c c ió n y c o n tra ta c ió n del p e rs o n a l de la S u b G g e re n c ia A p o y a r en la a s is te n c ia té c n ic a a la s O D P E re s p e c to a a ctivid a d e s p ro c e d im ie n ta le s A p o y a r en el c o n tro l de la a s is te n c ia del p e rs o n a l C A S d e las ORC E fe c tu a r a c tiv id a d e s d e apoyo a d m im is tra tiv o re fe rid a s a p e rs o n a l TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS 1 G e stió n P ú b lica 2 C o n tro l Interno 3 F irm a s y c e rtific a d o s d ig ita le s 1 G e stió n por P ro c e s o s PROGRAMAS P R O P U E STO S (Cursos o programas propuestos) CATEG O RIA (La necesidad institucional que se indagará) G e stió n P ú b lic a p o r R e s u lta d o s Al C o n tro l Interno F irm a s y c e rtific a d o s d ig ita le s G e stió n p o r P ro c e s o s B 3 C1 NIVEL DE NECESIDAD D e s e m p e ñ o en el __c a rg o i fu n ció n __ D e s e m p e ñ o en el c a rg o / fun ció n PR IO R IZAC ION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Importante Im p o rta n te Se re q u ie re c o n ta r co n la c a p a c ita c ió n para a te n d e r la s n e c e s id a d e s id e n tific a d a s O p tim iz a c ión d e H abilidades b la n d a s para fu n c io n a rio s D e s e m p e ñ a en el c a rg o / fu n ció n D e s e m p e ñ o e n el c a rg o I fu n ció n Im p o rta n te S e re q u ie re с o m a r с on la c a p a c ita c ió n para a te n d e r la s n e c e s id a d e s id e n tific a d a s O p tim iz a c ió n de h a b ilid a d e s b la n d a s O p tim iz a c ió n d e h a b ilid a d e s b la n d a s 2 C o n tro l in terno C o n tro l Interno D e s e m p e ñ o en el c a rg o / fu n ció n 3 A ctitu d p a ra la m e jo ra co n tin u a a d a p ta c ió n a lo s c a m b io s a ctitu d p a ra tra b a jo e n e q u ip o 1 M e jo ra c o n tin u a C u rs o T a lle r tra b a jo e n e qu ip o C o m u n ic a c ió n E fic a z D e s e m p e ñ o en el c a rg o / fu n ció n 1 C o n tro l Interno M o n ito re o y C o n tro l Interno D e s e m p e ñ o en el c a rg o ! fu n c ió n 2 R e c u rs o s H u m a n o s D e s a rro llo O rg a n iz a c io n a l D e s e m p e ñ o en el c a rg o / fu n ció n 3 G e stió n p o r P ro c e s o s C u rs o "A c tu a liz a c ió n N u eva Ley de C o n tra ta c io n e s del E s ta d o " D e s e m p e ñ o en el c a rg o / fu n ció n 4 A c titu d p ara la m e jo ra co n tin u a a d a p ta c ió n a lo s c a m b io s C u rs o T a lle r de Inte lig en cia E m o c io n a l D e s e m p e ñ o en el c a rg o / fu n ció n G e stió n P ú b lic a p o r R e s u lta d o s D e s e m p e ñ o en el c a rg o i fu n ció n M uy Im p o rta n te 1 G e stió n P u b lica C u rs o T a lle r de R e d a c c ió n E fic a z D e s e m p e ñ o en el с a rg o / fune ión Im p o rta n te 2 R e d a c c ió n a v a n za d a 3 A ctitu d p a ra la m e jo ra c o n tin u a a d a p ta c ió n a los C u rs o T a lle r tra b a jo e n e qu ip o c a m b io s a ctitu d p ara tra b a jo L id e ra zg o e n e qu ip o D e s e m p e ñ o en el c a rg o / fu n ció n JU STIFIC AC IO N DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Im p o rta n te im p o rta n te M uy Im p o rta n te S e re q u ie re c o n ta r c o n la c a p a c ita c ió n para a te n d e r la s n e c e s id a d e s identifie a d a s O p tim iz a c ió n de h a b ilid a d e s b la n d a s S e re q u ie re c o n ta r c o n la c a p a c ita c ió n para a te n d e r la s n e c e s id a d e s id e n tific a d a s O p tim iz a c ió n de h a b ilid a d e s b la n d a s 101 U’ OhPE CO M PETENC IA S COLABORADOR N O M B R E DEL C A R G O /PU ES TO FU NC IO N PRINCIPAL TECNICAS (DURAS) Y BLANDAS Registrar la documentación generada e ingresada al despacho de la Sub Gerencia 1 Redacción avanzada la Institución 32 CLIO ELIDA ROSA VILCHEZ GONZALES Asistente de Actividades Administrativas T-1 Actualizar el sistema de corresponde al despacho de la SGODES Elaborar documentos y/o instrumentos de información para la SGODES Clasificar rotular y transferir la documentación generada y/o recibida por el despacho de la GOECOR hacia el archivo central de acuerdo a los Imeamientos establecidos por parte de la Secretaria General de nuestra institución Administrar el flujo documental y archivo de la Sub Gerencia PROGRAMAS PR O P U E S TO S (Cursos o programas propuestos) Curso Taller de Redacción Eficaz 2 Servicio al cliente interno y Protocolo de calidad de externo atención del servicio 3 Gestión por Procesos Gestión por Procesos C ATEG O RIA (La NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACION DE NE CESIDADES DE CAPACITACIÓN Desempeño en el cargo / función Importante Desempeño en el carqo / función importante A1 Desempeño en el cargo / función Importante CATEG O RIA (La necesidad institucional que se indagará) NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN A1 Desempeño en el cargo / función Importante Desempeño en el cargo / función Desempeño en el cargo / función Desempeño en el Importante institucional que se indagará) B1 B3. B4 JU STIFIC AC IÓ N DE LA CAPACITACION SOLICITADA Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas O FICINAS REGIONALES DE C O O R DINA CIÓ N - ORC C O M PETENC IA S CO LABO RADO R N O M B R E DEL CA R O O /PU ES TO M ILAGROS ELENA ARIZAGA GAVINO BRENDA ISELA LOPEZ PR IE TO M IR K O O N O FR E AUCASIME SEG U ND O W ILMER GUEVARA M O R E TO TERESA GIOVANNA DURAND SILVA CAROLINA SOSA GONZALES GLAYDINAWA LUCY GALARZA CARDENAS R O G ER LUIS RIPA ITO R O M U LO FRANCISCO GASTAÑADUI ANA BERTA CHAVEZ TAMAYO R O B E R T EN R IQ U E HO RNA R ENG IFO JUAN JO SE SANCHEZ CANGAHUALA CARLOS MARIO APARICIO CORAS SILI GIOVANNA BENAVENTE ESPINOZA O R E S TE S ARPASI CANQUI PERC Y TAPIA SAUCEDO YURII PO N T E CORDOVA MARIA DEL CARM EN ARANGURI G estor d e Oficina Regional de Coordinación FU N C IO N PRINCIPAL TÉCNICAS (DURAS) y BLANDAS Organizar y ejecutar las actividades de las ORC de acuerdo a los planes y 1 Gestión Pública presupuestos aprobados de funcionamiento y electorales de la 2 Estrategia Política gerencia Brindar información a la Gerencia para la elaboración de los planes 3 Gestión por Procesos y presupuestos de funcionamiento electorales y proponer planes de mejora 4 Tecnologías de ia de los servicios que brinda la ORC información___________ Realizar las funciones de mesa de partes 5 Servicio al cliente de la ONPE en la circunscripción a su cargo en el marco de los lincamientos formulados por la Secretaria General 6 Control interno Expedir los formatos para la recolección de firmas de adherentes (kit electoral) y orientar a los promotores para la adquisición y utilización de los mismos de acuerdo a las disposiciones de la Secretaria General Supervisar las actividades desarrolladas por el personal asignado a la ORC Brindar el servicio de apoyo y asistencia técnica electoral, en el ámbito desconcentrado a las organizaciones políticas conforme a ley 7 Liderazgo.asertividad en el marco de los lineamientos de la Resolución y manejo de GIEE previa coordinación con la conflictos organización GOECOR Monitorear las acciones de adaptación a los cambios verificación y control externos de la actividad económico-financiera de las organizaciones políticas conforme a ley, para que se ejecuten en el marco de los iineannentos formulados por la GSFP Bnndar el servicio de apoyo y asistencia técnica electoral en el ámbito desconcentrado en los procesos electorales de las instituciones públicas PROGRAMAS PR O P U E S TO S (C u r io s o programas propuestos) Planeamiento Estratégico Gerencia de Política y Gobernabilidad Gestión por Procesos A1 Ofimática intermedia B3 B4 Protocolo de calidad de atención del servicio 83. B4 Control interno B3 C1 Auditoria Financiera Taller de Desarrollo Gerencial (Liderazgo Asertivo Trabajo en equipo toma de decisiones Comunicación Eficaz Resolución de Conflictos) C1 JU STIFIC AC IÓ N DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA Importante importante caroo I función... Desempeño en el cargo / función Desempeño en el cargo / función Desempeño en el cargo / función Desempeño en el cargo / función importante Importante Importante Se requiere contar con la capacitación para atender las necesidades identificadas Optimización de habilidades blandas Importante 102 U1 OMPE CO M PETENC IA S CO LABO RADO R N O M B R E DEL FU N C IO N PRINCIPAL CA R G O /PU ESTO TECNICAS (DURAS) y BLANDAS JO R G E FLORES Reportar al Coordinador de la ORC la CABALLERO información validada que haya generado VANESSA GIOVANNA de H ERRERA CARPIO acuerdo a sus funciones Bnndar asistencia técnica electoral a las ODPE en 2 Estrategia Política JO SE M IG UE L RUIZ las distintas actividades electorales SO TO M A YO R acuerdo a las disposiciones de la ALEX HERNAN JHON actualización de la información para el TRI SOLINI funcionamiento de las ODPE Apoyar en la verificación y control externos actividad económico financiera SEFERINO AU SB ERTO movimientos C H IR O Q U E SANDOVAL departamental, SIAPO VASQUEZ DAVILA H U G O CAMILO CUBA VILLAVICENCIO ADOLFO NICE FO R O ARANA ROMANI alcance de las CANCHARI ER IC K MARTIN SANCHEZ G UTIER REZ C INTHYA M ILAGROS TAVARA R O M ER O Gobernabilidad A1 A1 5 Servicio al diente la 6 Control interno regional JU STIFIC AC IÓ N DE NECESIDADES DE LA CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN SOLICITADA Desempeñe en el cargo / función Importante Desempeñe en el Importante cargo/función Gestión por Procesos A1 Desempeño en el cargo / función Importante Ofimática intermedia B3. B4 Desempeñe en el cargo/función Importante Protocolo de calidad de atención del servicio 83. B4 Desempeño en el cargo / función Importante Control interno B3 C1 Desempeño en el cargo / función Importante Auditoría Financiera o PRIORIZACION DE C1 organizaciones Desempeño en el cargo / función Importante Se requiere contar con la capacitación para partidos políticos, en el marco de los Asistente de Oficina lineamientos formulados por la GSFP atender las Regional de Apoyar en la ejecución de la recopilación necesidades Coordinación registro identificadas Optimización de actualización y validación de la información referida a vías, rutas medios habilidades blandas de transporte y comunicación locales de votación características geográficas culturales de los departamentos en el la GPP Gerencia de Presupuesto ISABEL ELENA CANCHARI Gerencia de Política y se indagará) de los marco de los lineamientos formulados por REGINA Q UISPE CUTIPA Planeamiento Estratégico NIVEL DE NECESIDAD de los comités descentralizados de los HUAMAN SULCA JA CQ UELIN E TO RR ES JAIME REIN ER O de de programas propuestos) necesidad institucional que políticas de alcance provincial y distrital, y EDISON VALERIO 52-70 3 Gestión por Procesos recopilación DINA PACHACAMA MARIN PR O P U E S TO S (Cursos o CA TEG O RIA (La de GOECOR Apoyar en la ejecución de la 4 Tecnologías de la registro validación y Información SANTOS GERARDO ROSAS ALVARADO P 1 Gestión Pública PROGRAMAS desconcentrada Apoyar Planeamiento de manera 7 Liderazgo,asertividad Resolución y manejo de conflictos, organización adaptación a los cambios Taller de Desarrollo Gerencial (Liderazgo Asertivo Trabajo en equipo, toma de decisiones, Comunicación Eficaz Resolución de Conflictos) B3-B4 Desempeño en el cargo / función Muy Importante en la coordinación ejecución de las actividades programadas por los órganos de la institución previa autonzación de la GPP Apoyar en la elaboración de los informes mensuales de ANGELICA MARIA PEREZ avance y los informes CAPURRO trimestral de evaluación semestral y anual sobre el desarrollo de las actividades del Plan Operativo de la ORC_______________ 103 u ONPE О»KINA NACIONAL Ol PKOCtVOb H i t fOHAlf *j ANEXO 3 LINEAS DE CAPACITACIÓN Y CURSOS/TEMÁTICAS IDENTIFICADAS Como consecuencia del análisis de necesidades de capacitación, se ordenó los siguientes cursos/temas, ajustados a las líneas de capacitación de la ONPE: LINEAS DE CAPACITACIÓN NUMERO DE PARTICIPANTES 1. FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS VINCULADAS A LA GESTIÓN DE PROCESOS ELECTORALES P roce sos de G estión E lectoral y C onstitucional 4 D erecho C o nstituciona l y Precedentes V in culantes 2 Norm ativa Legal y E lectoral G erencia de P olítica y G obernabilidad 2 Curso de actu a liza ció n en M anejo de Fondos y custodia 2 G estión de P olítica s P úb licas 1 2 2. FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS VINCULADAS AL FOMENTO ELECTORAL E stud ios sobre dem ocracia, participación y partidos políticos 7 Derecho E le cto ral 3 E s p e cia liza ció n en J u s tic ia y Derecho Electoral 1 3. FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS VINCULADAS AL CONTROL ELECTORAL A ud itoria y Control Interno C o nse r/a ción preventiva de la docum entación y evaluación de riesgos 21 5 S iste m a de Control G ubernam ental (ex SAG U ) 3 R edacción de Informes de A ud itoria y de control 3 A d m in istra ció n de R iesgos en Auditoría G ubernam ental 3 F orm ación en G estión de riesgos 3 4. FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES - GESTIÓN ADMINISTRATIVA C ontrataciones del E stad o (A ctua liza ción nueva Ley) 80 S istem a Integrado de A d m in istra ció n F inanciera - S IAF 14 S istem a Integrado de G estión A dm inistrativa SIG A R edacción E ficaz 14 30 G estión m oderna de A rchivos y docum entos 23 A rgu m en ta ción Jurídica y redacción de docum entos 15 í^sp e cia liza ció n en T ributación 8 jS’p stión de la cap acita ción y nuevas tecnologías educativas 8 ^ é re c h o A dm inistra tivo P ro to c o lo de calidad de atención del ser/icio Curso taller de A ten ción al cliente 8 P rotocolo de Calidad del Servicio M anejo de la com u nicació n en in stitu cio nes públicas Inventario inm obiliario Instituciona l SIMI M onitoreo. control Interno y seguim iento de proyectos 5 5 5 4 4 A lm a cén e inventarios C ostee ABC 4 P roceso A dm inistra tivo S ancionador 4 Nuevo Código P rocesal Penal y el P roceso Inm ediato 4 G estión de R iesgos y D esastres 4 Seguridad y salud en el trabajo 3 C om unicación Efectiva - estratégica D iplom ado en RRHH 3 3 G estión de propiedades y bienes estatales 3 4 Ley Servir 3 Ley 27444 - "L e y de P roce dim ien to adm inistrativo general" 3 S istem a de G estión D ocum ental (SGD) 3 Tesorería 2 P resu pu esto, y Contabilidad Curso A rq u ite ctó n ico en P lataform a Educativa 2 E sp e cia liza ció n en O peraciones y Producción 2 G estión de R ecursos Hum anos 1 P rotocolo de calidad de organización de C erem onias y de etiqueta Legislación P atrim onial 1 Elaboración de Térm inos de Referencia y E spe cifica cion es Técnicas 1 1 104 w ONPE M* rUOOÑAi yf HOCEOS UlCTORMi. 4. FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES - GESTIÓN ADMINISTRATIVA Primeros Auxilios 2 Curso de Redacción Periodística y Corrección de Estilo 2 Derecho Procesal Laboral 2 Diplomado en Gestión Pública 2 Especialización en Grafotecnia y Dactiloscopia aplicada a la verificación de firmas 2 Asociación- Públicas Privadas obras por impuestos 2 ' Auditoría y Eficiencia Energetica 2 Alta Dirección y Seguridad Nacional 1 Contabilidad- Tesorería 1 Curso de Arbitraje 1 Derecho Civil y Procesal Civil 1 Desarrollo y Defensa Nacional - CAEN 1 Desarrollo y gestión editorial de publicaciones. 1 Diplomado en Administración Pública 1 Diplomado en Legislación Laboral 1 Diseño llustrator 1 Edición y corrección de textos 1 Efectividad en la Administración Pública 1 Elaboración de Maya curricular 1 Especialización en Estadística Aplicada 1 Especialización en Normas Internacionales de Contabilidad 1 Especialización en Ordenamiento territorial y desarrollo sostenible 1 Estrategias en social media 1 Formulación de Proyectos Sociales 1 Gerencia de Administración de Archivos 1 Gestión de proyectos de cooperación 1 Gestión de proyectos y programas educativos 1 Gestión de sonido e iluminación 1 Herramientas actualizadas de respaldo de información 1 Normas legales del Marketing 1 Planes de Asistencia Médica 1 Presupuesto en la Gestión Pública 1 Enfoque de Generó en la Gestión Pública 1 Programación en IOS para iphone y ipad 1 Project 1 RISK, Aplicativos del SNIP 1 Seguros Médicos 1 Prehospital trauma life support (PHTLS) 1 Pruebas Funcionales en Salud Ocupacional l Repositorios institucionales i Sistema de Información Geográfica (GIS) 1 Técnicas de digitación 1 Aspectos Legales de Marketing 1 Electricidad y electrónica. 1 Mecánica Automotriz 1 Asociaciones Público-Privadas y obras por impuesto 1 Gestión en la Administración de transporte 1 Especialización en Estadística Aplicada 1 105 ONPE «а uaoomiu с* paocaot а к . ггжлгм 4.1. DESARROLLO DE CAPACIDADES INFORMÁTICAS Word , Excel Básico , Intermedio y Avanzado 63 Alta Especialización en Ingeniería de Software 9 EXIN Secure Programming Foundation 7 Fundamentos de ITIL 7 MySQL for Database Administrators Ed 31 6 Oracle SQL & PLSQL Tuning & Best Practices 6 Gestión de Procesos. Reingeniería y Rediseño (BPM) 5 Diseño de Pruebas de Software 4 Digitalización Documental 3 Archivos electrónicos y digitales 3 Automatización de Pruebas funcionales de Software 3 Operación y monitoreo de centro de control, sistema '/ideo CCTV - Alarmas 3 Digitalización de documentos con valor legal 3 Gestión de Sen/icios TI 3 Adobe Acrobat Profesional 2 SPSS Intermedio y SPSS Avanzado 2 Especialización en administración de windows ser/er 2 Producción audivisual y TV 2 Sistemas Integrados de Gestión de Documentos Electrónicos 2 Microsoft Visio 2 Foundations of Enterprise Architecture Using TOGAF V3.1 2 Herramientas TICS 2 Infraestructura de redes y servidores 2 Firmas y certificados digitales 2 Administración de campañas en google y facebook 2 Dirección de Tecnologías de la Información 2 Diseño de pagina Web 2 Gestión de Tecnologías de Información. 1 Herramientas actualizadas de respaldo de información 1 Cableado estructurado de cobre y fibra optica 1 Mejora Continua y Rediseño de Procesos 1 Diseño de plataformas web 1 Curso Basic Life Support (BLS) 1 Curso de Android Studio 1 Microsoft Axes intermedio 1 Gestión planificación tecnologías de la información 1 Implementación de Sen/icios WEB 1 Lenguaje de redes sociales 1 Marketing digital en bibliotecas 1 RED HAT 1 Gráfica digital 1 w ONPE _*ЧС/5Ч* r.f РЯСГЛСЛП«С!№! 5. FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS ORGANIZADO NALES - DESARROLLO HUMANO Ê?.il^Ns, Trabajo en Equipo 55 Resolución de Conflictos - Técnicas de conciliación 22 Coaching y Liderazgo 20 Desarrollo de habilidades organizacionales 19 Inteligencia emocional * adaptación a los cambios 19 Motivación y Coaching 17 Atención al cliente interno y externo 17 Desarrollo de Habilidades gerenciales para jefes de proyectos 10 Liderazgo, Pensamiento Estratégico. Empowerment 7 Dirección de equipos de trabajo efectivos 3 Clima y cultura organizacional 3 Formación en Coaching Ontològico 1 Capacidad Organizacional. 1 Fortalecer la capacidad de análisis 1 6. COMPETENCIAS VINCULADAS A LA MODERNIZACION DE LA GESTION Gestión por Procesos 32 Gestión Pública y Modernización del Estado 26 jslorma ISO 9001:2015 Norma de Seguridad en el Trabajo 22 form ación de auditor Norma ISO 9001:2015 17 Presupuesto por Resultados 16 Sistema de Gestión de la Calidad 16 5s. MS Project y PMBOK 15 Planeamiento estratégico 14 Norma ISO 27001 - Seguridad de la Información 11 Gestión de proyectos con enfoque del PMI. 10 Interpretación del ISO 17,582 versión vigente 9 Gestión Pública y Orientación a Resultados 6 Curso de especialización en Proyectos de Inversión Pública 5 Norma ISO 21500 4 Mejora Continua y Rediseño de Procesos 4 Evaluación de Planes, Programas y Proyectos 3 Norma ISO 31000 y gestión integral de riesgos/ actualización 5S 3 Gestión y Política de la Innovación y la Tecnología 2 Gestión en Dirección de Proyectos 1 Planificación y presupuesto 1 Documentos de Gestión 1 Elaboración y evaluación de indicadores de gestión 1 Elaboración de Informes Técnicos 1 Curso de construcción, ejecución y evaluación de indicadores de gestión 1 107 U ’ O N jP E AN EXO 4 1 CURSOS PRIORIZADOS POR U S UNIDADES ORGANICAS LISTADO DE CURSOS » Curso 'le v a Ley de Contrataciones de! Estado” Esoecializacsón en el Servicio Civil 3 1 Muy Importante Muy Importante Curso GestiónEstratecica y orientación a los resultados 1 Muy Importante Curso taller Conser/ación preventiva de la documentación y evaluación de riesgos Curso, taller Trabajo en Equipo. Curso taller Manejo de Office nivel intermedio-avanzado Curso de Diqitalizaciór Documental Curso taller de Sistemas Integrados de Gestión de Documentos Electrónicos Nueva Ley de contrataciones del Estado. Curso Argumentación Júridica y Redacción de Documentos Taller para fortalecer la capacidad de análisis Curso Taller de Atención al Cliente Interno y Externo Taller de Gestión de Recursos Humanos Taller para manejo de conflictos Manejo de Técnicas para atención al cliente Manejo del Sistema de Gestión Documental Taller de Ley 27444 Taller para manejo de relaciones interpersonales Curso taller Cesión por Procesos ■Presupuesto por Resultados. Curso taller Manejo del SIAF ■SIGA Curso Norma ISO 9001 Taller de Diaitalización Documental 5 4 2 2 2 1 1 1 1 1 1 t 1 1 1 1 1 1 Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Curso en Contrataciones del Estado 2 Muy Importante Curso de actualización en Contrataciones de! Estado Curso de Administración de Riesgos en Auditoría Gubernamental Curso taller de Supervisión de Auditoría Gubernamental Taller para la Elaboración de! Plan Anual de Control Curso taller de Redacción de Informes de Control Curso taller de Gerencia de Administración de Archivos Curso de Sistema de Control Gubernamental (ex SAGO) Curso de Auditoría Gubernamental Curso de actualización: Auditor Líder ISO 27001IRCA ( Certificación internacional) Curso de Derecho Administrativo Curso de Derecho Penal Taller de Identificación de Responsabilidades 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante PROCURADURÍA PÚBLICA Curso de actualización en Contrataciones del Estado Curso de Redacción Eficaz. 5 1 Muy Importante Muy Importante GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA Curso Nueva Ley de Contrataciones dei Estado y su Reglamento Curso Argumentación Jurídica y Redacción de Documentos Curso Presupuesto por Resultados Actualización en Gestión Pública y Modernización del Estado Actualización en Derecho Administrativo- Procesos Administrativos 5 5 1 1 1 Muy Urgente/Muy Muy Urgente Muy Urgente Muy Urgente Muy Urgente 1I JEFATURA NACIONAL тGERENCIA GENERAL а 3 4 5 б 1 SECRETARIA GENERAL OFICINA DE SEGURIDAD У ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 108 W ’ OMPE Е В J_ _ _ _ _ _ _ _ _ LISTADO DE CURSOS li ;¡ i) Curso para Auditor Líder 9001:2015 Curso del Sistema Integrado de Administración Financiera • SIAF SP J Curso de Interpretación de l a t a IS 0 17582 SPSS Intermedio y SPSS Avanzado Diplomado en Gestión de Procesos /; Curso Planeamiento Estratégico sara el Estado / /; Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado" Diplomado en Presupuesto por Resultados \ Cursos internacionales en gestión de proyectos de cooperación ч \ Cursos de preparación en PMIP Curso Taller Trabaio en Equipo Curso de Especializara en Ordenamiento territorial y desarrollo sostenible Curso de actualización de Sistema de Información Geoqráfica (GIS) / GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y Curso de construcción, ejecución y evaluación de indicadores de gestión Curso de actualización en Gestión Electoral / 8 PRESUPUESTO Especialización en Estadística Aplicada Diplomado en Gestión de Proyectos Taller Coaching y liderazgo Cursoen Project \ Curso de Especialización en Planeamiento y Presupuesto por Resultados ) l, Curso de Gestión por Procesos V Curso Pagúete lis. Ofece Nivel Avanzado Curso en Presupuesto en la Gestion Pública Gestión Moderna de Archivos y Documentos Herramientas Básicas de trabajo: Word y Excel Uso Efectivo del Sistema de Gestión Documental (SGD) Atención al Cliente Seguridad y Salud en el trabajo Enfoque de Generó en la Gestión Pública ò, ’i « к Curso de formación de Auditor Lider en la norma ISO 8001:2015 Gestión de Riesgos GERENCIA DE GESTIÓN DE LA Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado1' CALIDAD Curso Formación /actualización sobre 5s y de la norma ISO 31000 Curso de Técnicas Avaizadas para La Facilitación de Grupos de Trabaio Curso Básico de gestión por procesos Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado" Curso Resolución de conflictos y técnicas conciliatorias GERENCIA CORPORATIVA DE Curso de actualización de la Ley Servir 10 Curso de actualizacíónen Derecho Administrativo POTENCIAL HUMANO Curso Argumentación Jurídica y Redacción de Documentos Curso Arquitectónico en Plataforma Educativa Curso de motivación • Couchinq w m 5 5 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6 3 о 3 1 1 1 5 4 2 2 2 2 1 PRIORIDAD Urgente Urgente Urgente Muy Importante Urgente Muy Importante Urgente Urgente Muy Importante Muy Importante Muy Importante Urgente Urgente Muy Importante Urgente Urgente Urgente Urgente Muy Importante Muy Importante Urgente Urgente Urgente Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Urgente Urgente Muy Importante Muy Importante Muy Importante Urgente Urgente Muy Importante Urgente Muy Importante Urgente Urgente Muy Importante 109 OVIPE и __________ _ _ LISTADO DE CURSOS Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado" Taller de desarrollo de habilidades orqanizacionales }¡ Curso taller trabajo en equipo E s p e c ia l™ en Tributación SIAF (actualización) Sensibilización del Sistema de Ecoeficiencia y sostenibilidad institucional V SIGA-SIAF w i Curso Taller Atención al cliente externo Excel avanzado ■Microsoft Accès avanzado Gestión Pública de Control Patrimonial Curso de actualización Contabilidad Gubernamental y Tributación, Curso taller de Gestión Moderna de Archivos y documentos, Curso Taller de Liderazqo Asertivo NIC-SP, I F , PCG, SIAF /) Cursos de Auditoria y Control interno. Gestión Pública y en Sistemas Administrativos; PPR, TESORERIA, Herramientas de t e j o de Fondos Actualización en archivo ' Actualización en Técnicas de Almacén 11 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Administración Proq Técnico Control interno Curso de actualización en Manejo de Fondos y custodia Curso de actualización en manejo de Almacén Curso de Especiaiización en Presupuesto por Resultados Curso de Gestión en la Administración de transporte Curso de ofimatica a ni/el intermedio Cursos de Capacitación en seguridad en el trabaio Diplomado en Administración Pública Diseño grafico-adobe CS6 Especiaiización en Normas Internacionales de Contabilidad, Gestion de Procesos Gestión Pública Normas de Bienes Patrimoniales. Presupuesto por Resulado Redacción y Ortografía en la Gestión Pública ■Redacción eficaz Taller de Redacción de Informes de Auditoria Taller de desarrollo personnal Trabajo en Equipo y Ccachinq Curso Taller Liderazqo Asertivo Curso "Nueva Ley de Contrataciones del Estado" Curso de atención al cliente interno y externo, Curso en manejo de strsss del cliente 12 GERENCIA DE COMUNICACIONES'Curso de Comunicación Corporativa y Relaciones Públicas, Curso de elaboración de Planes de Gestión. Curso de diseño de pagina Web Curso de Gráfica diqital DEMANDA ................. 11 10 8 5 4 4 4 3 3 3 2 2 2 2 1 1 1 1 1 Muy Importante Muy importante Urgente Muy importante Urgente Impórtame Muy Importante Urgente Muy Importante Urgente Muy ¡mportante-Urqente Muy importante Muy Importante Muy importante Urqente Urgente Muy importante Muy importante Urgente Urgente Urgente Urqente Urgente Muy Importante Muy Urqente Urgente Muy Importante Urqente muy importante Muy importante Muy Importante Urgente Urgente Muy Importante Urqente Muy Importante Urgente Urqente Muy importante 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Muv Urqente Muy Urqente Muy Urqente Уиу Urqente Uuv Urqente ‘viuy Urqente Vluv Urqente w ОИРЕ 1_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ LISTADO DE CURSOS Cursos relacionados a Relaciones Públicas y organización de eventos. Curso de Planificación y Gestión de Comunicación interna. Cursos relacionados a Protocolo, Ceremonia y etiqueta del estado peruano. Curso en manejo de lenguaie de redes sociales 11 Cursos de actualización de producción audivisual y TV / CONTINUACION.,, GERENCIA DE COMUNICACIONES Curso de Gestión de sonido e iluminación 12 Curso referente a repositorios institucionales Curso de Marketing dqital en bibliotecas V' -л Curso de corrección de textos Curso de desarrollo '/gestión editorial de publicaciones. - / / // y; Curso de redacción periodística y corrección de estilo. Cursos de actualización de diseño llustrator. i i i i i i i i i i i i H S I S Urgente Muy Urgente Muy Urgente Urgenie Muy Urgente Muy Urqente Muy Urgente Urgente Muy Urgente Urgente Muy Urgente Urqente s Curso de actualización "Nueva Ley de Contrataciones del Estado" 1 - J ft Curso de actualiz de la Norma ISO 9001:2015: Normas de segundad enei Trabajo. Curso de Exel intermedio-avanzado 13 ii Muy Importante Muy Importante 5 4 2 Urgente Muy Importante Muy Importante Muy Importante Urgente Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante yy * в 13 Norma ISO 9001-2015, Norma ISO 27001, Normas de seguridad en el Trabajo Curso de word y exel intermedio Curso Taller de trabajo en equipo csp. síi uidiuieuiia y uatuiusiupia. vtílllliauuil ue illllldS ü 1111[ШГ0П65 GERENCIA DE GESTION ELECTORAL B Actualización en Cursos de Almacén Curso de Dirección de Equipos Curso de Elaboración de informes Técnicos Curso de Gestión Pública y modernización del Estado 1 1 Curso de Planeamieto Estratégico. Curso de Redacción Eficaz 1 1 1 1 Muy Importante Muy Importante 7 4 Muy Importante Muy Importante 4 Muy Importante Muy Importante Muy Importante Gestión de ia capacitación y nuevas tecnologías educativas Curso de actualización en la : "Nueva Ley de Contrataciones del Estado" Gestión Pública y modernización del Estado Actualización en Derecho administrativo para ia actividad pública Curso de Gestión Pùbica y modernización del Estado GERENCIA DE INFORMACIÓN Y Estudios sobre democracia, participación y partidos políticos. EDUCACION ELECTORAL S 2 2 1 1 Curso de Gestión Pública y modernización del Estado Taller de Diseño-actualización. 14 E Actualización en Ley de Procedimientos administrativos Coaching y Liderazgo Evaluación de planes, programas y proyectos Gestión de proyectos y programas educativos Presupuesto por Resultados Sistema de Gestión déla Calidad Curso/Procedimiento Administrativo Sancionador Curso de actualización en la : "Nueva Ley de Contrataciones del Estado" GERENCIA DESUPERVISION DE urso/Diplomado sobre el Derecho Administrativo y Procedimiento Administrativo. 15 FORNDOS PARTIDARIOS Curso de Gestión Pública. Curso de actualización en Auditoria de cumplimiento Curso de interpretación de la IS0 17582 (versión vigente). 2 2 2 1 1 1 1 1 Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante 1 3 4 Muy Importante 2 1 Muy Importante Muy Importante 1 Urgente Urgente 1 H Muy Importante Muy Importante 111 w ONPE ■ **«М .Ю Н**.AШ ХЛ ХЛ< U CTO*ALU № UU.OO LISTADO DE CURSOS Programa de Alta Especiaíización en Ingeniería de Software Curso de especiaíización en Proyectos de Inversión Pública 6 5 Urgente Urgente EXIN Secure Programming Foundation 5 Urgente Word y Excel: nivel Avanzado Urgente Word. Excel (nivel basco) y Power Point ü ï rluíUóS lUnCIUÜáiKS Ufe СЛХ4,,;Л..а Diplomado en Gestión de Proyectos 5 5 Urgente 3 Muy urgente 3 Urgente Gerencia de Proyectos según PMBOK. 3 Gestión de Procesos:í/!apeo, Diseño y Mejora Gestión y Política de la Innovación y la Tecnología 3 3 3 Urgente Urgente Muy Urgente Metodología y Diseño de Pruebas de Software Adquisiciones Públicas y Ley de Contrataciones del Estado Especiaíización en Operaciones y Producción ISO 21500 GITE MySQL for Database Administrators Ed 3.1 Oracle SQL & PLSQL Tuning & Best Practices Muy urgente 2 Muy Importante 2 Urgente 2 2 Urgente 2 Urgente Muy Importante 1 Muy Importante Administración de Proyectos. Archivos electrónicos y digitales 1 Muy Importante 1 1 Muy Importante Urgente 1 1 Urgente Urgente Documentación de Sistemas Integrados de Gestión Gestión de Procesos, Reingeniería y Rediseño (BPM) 1 Urgente Muy Importante Gestion de Servicios TI Gestión de Tecnologías de Información. 1 1 Urgente Muy Urgente Gestión Pública en las Contrataciones del Estado Infraestructura de redes y servidores 1 Urgente 1 Muy Importante Manejo de Acciones Correctivas y Preventivas en SGC ISO 9001:2015 MySQL for Beginners Ed 3 1 Urgente 1 1 Muy Importante Muy Importante Curso de Android Studio Curso de programación en IOS para iphone y ipad. Procesos de Gestión Documental RED HAT 1 Muy Importante Redacción y Ortografía en la Gestión Pública 1 Urgente Trabajo en Equipo y Coaching 1 Urgente Curso Taller Trabajo er equipo. Taller de Desarrollo Gerencia! (Liderazgo Asertivo, comunicación efectiva y rCurso de actualización de monitoreo y control de proyectos Curso "Actualización Nueva Ley de Contrataciones del Estado" Dirección en Gestión por Procesos 5 Muy Importante 2 Muy Importante 2 Muy Importante 2 Muy Importante Muy importante Curso Argumentación Júridica y Redacción de Documentos formulación y evaluación de proyectos Curso Planeamiento estratégico GOECOR Muy Importante Administración de almacenes e inventario Certifición en cableado estructurado de cobre y fibra óptica 17 PRIORIDAD Muy Importante Fundamentos de ITIL 16 DEMANDA 1 6 Curso "Nueva Ley de Contrataciones de! Estado" Taller de desarrollo de fiabilidades organizacionales. Trabajo en equipo. Curso Taller de inteligencia emocional. Taller de habilídadescrganizacionales Taller de Desarrollo organizacional Liderazgo Asertivo: Resolución de Conflictos, Manejo dek estrés Planeamiento Estratégico Curso Taller de Gestión Moderna de archivos y documentos. Curso de Monitoreo y control Excell avanzado Gestión Pública por Resultados 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Muy Urgente Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante 1 1 Muy Importante Muy Importante Muy Importante 1 1 Muy Importante Muy Importante 112 w ONPE ANEXO 5 O b je t iv o s d e lo s C u r s o s p r io r iz a d o s C ursos p rio riza d o s O b jetivos F o rta le c e r y d e sa rro lla r c a p a c id a d e s en el p e rso n a l d e O N P E . co n el p ro p ó s ito que g e s tio n e n m e jo r lo s re c u rs o s que se le s ha a s ig n a d o de m a nera que c o n trib u y a a g e s tio n a r de m a n e ra ó p tim a lo s p ro c e s o s de a d q u isió n y co m p ra s , c o n v o c a d o s por su u n id ad o rg á n ica C u rs o "N ueva L e y de C o n tra ta c io n e s del E s ta d o " C o n fe re n c ia "L e y de C o n tra ta c io n e s del E s ta d o ’’ T a lle r de a c tu a liz a c ió n e in te rp re ta c ió n y F o rm a c ió n de A u d ito r en la N o rm a IS O 9 0 0 1 :2 0 1 5 A c tu a liz a r c o n o c im ie n to s de a p lic a c ió n p rá c tic a en té c n ic a s m é to d o s y e s tra te g ia s que co a dyuven a g e s tio n a r con é x ito los P ro c e s o de C o n tra ta c io n e s del E s ta d o en el 20 16 C o n o c e r los re q u is ito s y p ro c e d im ie n to s para la pre p a ra ció n , p re s e n ta c ió n y e valuación de p ro p u e s ta s té c n ic a s y e c o n ó m ic a s de los c o n c u rs o s y lic ita c io n e s p ú b lic a s de bie n e s, se rv ic io s y ob ra s, de a cu e rd o a la nueva L e y de C o n tra ta c io n e s del E s ta d o ( L e y № 30 225 del 11 de J u lio del 2 0 1 4 ) y su R e g la m e n to (D .S № 3 5 0 -2 0 1 5 -E F del 10 de D ic ie m b re del 20 15) A n a liz a r lo s c rite rio s , p ro c e d im ie n to , fa c to re s y m e to d o lo g ía que u tiliz a las e n tid a d e s p ú b lic a s para eva lu ar y c a lific a r la s p ro p u e s ta s té c n ic a s y e c o n ó m ic a s de c o n c u rs o s y lic ita c io n e s p ú b lic a s . D ar a c o n o c e r a los p a rtic ip a n te s s o b re los p rin c ip a le s c a m b io s que se está n in tro d u c ie n d o en la nueva versió n IS O 9001 2 0 15, que p e rm ita n p re p a ra rse para dar c u m p lim ie n to a los nuevos re q u is ito s . A n a liz a r en in te rp re ta r el en foqu e del p e n s a m ie n to b a sa d o en rie sg o en un T a lle r de D ia g n o s tic o c on re s p e c to S is te m a de G e s tió n de la C a lid a d . E n te n d e r c ó m o s e re a liz a rá el p ro c e s o de a la n o rm a IS O 9001 2 0 15 tra n s ic ió n de la n o rm a IS O 9001 2015 y qué im p lic a c io n e s va a te n e r en la CNF = T ie n e el p ro p ó s ito de ofrecerle al p a rtic ip a n te los c o n o c im ie n to s p e rtin e n te s con el p ro p ó s ito de fo rm a r g e s to re s en la O N P E para evaluar la im p le m e n ta c ió n del F o rm a c ió n de eva lu ado res para las m o d e lo de e x c e le n c ia en la g e s tió n de la O N P E 5 S y la N o rm a IS O 31000 A s í c o m o a p re n d e r a id e n tific a r la s b re c h a s de a p lic a c ió n , en la im p le m e n ta c ió n de m e d id a s y p la n e s de m e jo ra in s titu c io n a l. P ro to c o lo de C alid a d y de O rg a n iz a c ió n de C e re m o n ia s y E tiq u e ta D o ta r de té c n ic a s m o d e rn a s de p ro to c o lo a p lic a b le s a la o rg a n iz a c ió n de eventos y c o n o c e r su g e s tió n pa ra e je rc e r la d is c ip lin a co n éxito . F o rta le c e r la s c o m p e te n c ia s p ro fe s io n a le s del p a rtic ip a n te de la O N P E para in te g ra r y d irig ir e q u ip o s de tra b a jo , para ello se le b rin dara c o n o c im ie n to s sobre C u rs o T a lle r T ra b a jo en E q u ip o D e finició n de l tra b a jo en e q u ip o In te g ra c ió n de lo s m ie m b ro s del e q u ip o y e sp íritu de equipo. T raba jo en e q u ip o ba jo en m o d e lo g u n g ho C a ra c te rís tic a s de lo s e q u ip o s de a lto re n d im ie n to E s te cu rso p reten de b rin d a r h e rra m ie n ta s para la a c tu a liz a c ió n en te m á tic a s C u rs o de A rg u m e n ta c ió n J u ríd ic a y m e to d o lo g ía s y té c n ic a s en re d a c c ió n y A rg u m e n ta c ió n J u ríd ic a con el fin de R e d a c c ió n de D o c u m e n to s fo rta le c e r la im p o rta n c ia del orden a rg u m e n ta tivo en te x to s d e d u ctivo s P re s u p u e s to por R e s u lta d o s P ro c e d im ie n to A d m in is tra tiv o S a n c io n a d o r P la n e a m ie n to E s tra té g ic o C u rs o de a c tu a liz a c ió n en el S e rvicio Civil G e s tió n P u b lic a y M o d e rn iz a c ió n del E s ta d o T ie n e el p ro p ó s ito de brin d a rle al p a rtic ip a n te los c o n o c im ie n to s té c n ic o s para la a p lic a ció n del m o d e lo de p re s u p u e s to po r re s u lta d o s en los p ro c e s o s de g e s tió n p ú b lic a de la O N P E P e rm itirá al p a rtic ip a n te , e n te n d e r el p re s u p u e s to p ú b lic o , d e s d e un enfoque por R e s u lta d o s de fo rm a ta l que pueda a rtic u la r m e jo ra s u s in s tru m e n to s de g e n e ra c ió n de in fo rm a ció n y de a s ig n a c ió n de re c u rs o s e n c a u z á n d o la s p rin c ip a lm e n te en los p ro q ra m a s p re s u p u é s ta le s C o n o c e r y a p lic a r las re g la s del nuevo re g im e n d is c ip lin a rio y el p ro c e d im ie n to s a n c io n a d o r c o n d u c e n te s a la d e te rm in a c ió n de una re s p o n s a b ilid a d a d m in is tra tiv a d is c ip lin a ria del sen /idor civil en el m a rc o de la L e y del S en/icio Civil y s u s m o rm a s c o m p le m e n ta ria s T ie ne el p ro p ó s ito de brin d a rle al p a rtic ip a n te los c o n o c im ie n to s té c n ic o s para la fo rm u la c ió n de m o d e lo s de p la n e a m ie n to e s tra té g ic o que coa d yu ve n a re a liz a r un a n á lis is valorativo dei c o n te x to en que de senvue lven la O N P E a fin de d e s a rro lla r pla n e s e s tra té g ic o s y tá c tic o s m á s c o n s is te n te s y e fic ie n te s que le p e rm itan c re a r m a y o r valor A s im is m o se tra b a ja rá n las h e rra m ie n ta s n e c e s a ria s ta le s c o m o F O D A a n á lis is s e c to ria l a n á lis is e s tra té g ic o in s titu c io n a l fo rm u la c ió n de e s tra té g ic a y s u im p le m e n ta c ió n a p lic a d a a la fu n c ió n e s p e c ífic a de la O N P E de d e sarro llo del d e m o c rá tic o en el P erú . E s ta reform a d e m a n d a rá que el pe rso n a l de la s O fic in a s de R e c u rs o s H u m a n o s o las que ha gan s u s v e c e s - se e n c u e n tre c a p a c ita d o para g u ia r a sus re s p e c tiv a s e n tid a d e s h a c ia el trá n s ito del nuevo ré g im e n del se rv ic io civil El pre s e n te c u rs o prom ue ve el c o n o c im ie n to y a n á lis is de c a d a un a de las in s titu c io n e s , c o n c e p to s y p ro c e d im ie n to s e s ta b le c id o s en la Ley, a s i c o m o la c o m p re n s ió n del c o n te x to e c o n ó m ic o v s o c ia l que p re c e d ió a la reform a. G e s tió n P ú b lic a c o m o p a rte del p ro c e s o de m o d e rn iz a c ió n del E s ta d o se ha in tro d u c id o un c o n ju n to de d is p o s ic io n e s le g a le s y n o rm a s té c n ic a s con el objetivo de e s ta n d a riz a r la N o rm a tivid a d N a cio n a l sob re reform a y m o d e rn iz a c ió n del e s ta d o 113 Cursos priorizados Objetivos Proporcionar los conceptos esenciales del estado en materia de auditoría gubernamental y Administración de Riesgo y Auditoría Gubernamental su grado de aplicación, especialmente en Latinoamérica y experiencias de aplicación y participación en el uso de las técnicas herramientas y prácticas reconocidas de auditoría gubernamental, desde roles diferentes Tiene el propósito contribuir a fortalecer la formación de los sen/idores de la ONPE para coadyuvara promover una cultura abierta a la innovación, desarrollo organizacional continuo y de la gestión de procesos administrativos y así como promover una cultura de cooperación interpersonal de acuerdo a la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública, del estado peruano. Gestión por Procesos Se deberá dar relevancia a la optimización moderna de procesos, рагз superar los modelos tradicionales, basados en estructuras orgamzacionales rígidas, burocráticas y jerárquicas Para lo cual el participante, aprenderá la Gestión por Procesos, a aplicar herramientas metodológicas que le sin/an de apoyo para la implementación de la Gestión por Procesos en concordancia con el Régimen del Servicio Civil, impulsado por SERVIR Contabilidad Gubernamental, Finanzas Publicas y Tributación Al finalizar el curso, los participantes estarán en condiciones conocer sobre principios y técnicas elementales de la Contabilidad General y Gubernamental Plan de Cuentas, Registros. Balances e Información Contable Desarrollar las competencias en el participante que le permitan preparar el registro de operaciones de gastos e ingresos en el sistema SIAF. efectuar el mantenimiento solicitar el Calendario de Pago Inicial y las Ampliaciones Aprovechar la información registrada a través del uso de las consultas v reoortes. Para ello el participante deberá aprender sobre: Curso Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF Los conceptos básicos y necesarios de la gestión financiera del Estado Procesos Presupuestaos en lo que se refiere al trabajo de la Programación de Compromisos Anualizada (PCA) desde el punto de vista del Pliego y de la Unidad Ejecutora, registro detallado de una operación de Gasto y otra de Ingreso Trabajo de las opciones de mantenimiento, la programación del gasto, la solicitud de ampliaciones de Calendario de Pagos, las modificaciones del registro SIAF Absolución de consultas y reportes que presenta el sistema. Curso Arquitectónico en Plataforma Educativa Una plataforma educativa es una herramienta física, virtual o una combinación de ambas Se encarga, entre otras cosas, de presentar los cursos a los usuarios Su uso permitirá diseñar la Metotodologia y Programas de Capacitación, para implementarse en la ONPE La gestión deí saber productivo, sintetizado en la Sociedad de la información. Proporcionara orientación e información relativa a las nuevas tecnologías.... para Gestión de la Capacitación y ei dictado de cursos (materiales, calidad docente, cum plim iento de objetivos) Nuevas Tecnologías Educativas dirigidos a los ciudadanos en las capacitaciones para su participación en los Procesos Electorales y mas aún por ei cambio de la Metodologia con la implementación del Voto Electrónico. Estudios sobre Democracia, Fortalecer los conocimientos sobre las funciones de la Representación Política en especial Participación y Partidos Políticos la legislativa y de control. Alta especialización en Tecnologías de Software Capacitar al profesional que trabaje en el área de diseño y construcción de software para desempeñar exitosamente esta labor, mediante el uso apropiado de nuevas tecnologías de la ingeniería de software que permitan desarrollar productos de calidad y que puedan competir en el mercado Contribuir con el desarrollo de la industria de software en el país mediante ei uso apropiado de tecnologías y herramientas que aporten la ingeniería empleada en el proceso de construcción y íTiantemmiento del mismo 114 w ONPE Cursos priorizados yJ l - Curso Taller de Coaching y Liderazgo Objetivos El curso busca generar en los colaboradores de la ONPE una nueva manera de interpretar la Gestión del Talento Humano El coaching es una forma avanzada de comunicación diseñada para ayudar a dirigir con éxito equipos de trabajo. Fortalecer las competencias profesionales del participante de la ONPE, brindándole Curso Taller de Resolución de conocimientos sobre los principales estilos de negociación Entre los principales temas Conflictos- Técnicas de que deberán desarrollarse estarán Conciliación Objetivos Específicos. Identificar conflictos constructivos”. Incorporar modelos de negociación. Aplicarla negociación en contextos organizacionales. Taller de Sensibilización de Persigue concientizar a los participantes, sobre el control interno o implementación del Control Interno Sistema de Control Interno dirigido a los colaboradores de la ONPE Fortalecer las competencias profesionales del participante de la ONPE. brindándole conocimientos para brindar un Servicio de calidad y conducir las relaciones de manera adecuada y efectiva, para lo cual el participante aprenderá a Atención al Cliente Interno y Externo Identificar la importancia de contar con una cultura orientada a la calidad de servicio Identificar los momentos donde generar valor a nuestros clientes, desarrollarlos y potenciarlos Identificar las oportunidades de mejoras en las relaciones interpersonales que conduzcan hacia la cultura del serado Identificar y solucionar potenciales quejas y conflictos, con los clientes Fortalecer las competencias profesionales del participante de la ONPE brindándole conocimientos prácticos para interpretar e implementar los requerimientos de la Ley sobre seguridad y salud en el trabajo A fin de prevenir accidentes laborales y de salvaguardar la vida y la salud de los trabajadores de la ONPE Conocimiento e implementación del enfoque integral del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo Interiorización de la importancia y toma de conciencia, a través de la mejora de la actitud y comportamiento seguro Conocimiento holístico en la interpretación, funcionamiento e implementación de las principales normas nacionales e internacionales en Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional Conocimiento del proceso de Investigación de Accidentes, en base a la identificación de las causas inmediatas y básicas Control y seguimiento de las principales actividades de alto riesgo Interés por la difusión y retroalimentación al personal interesado por la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en beneficio de la permanente prevención de los riesgos. Fortalecer las competencias profesionales del participante de la ONPE para el efecto se le Curso de Qfimática básica brindara los conocimientos necesarias рагз manejar adecuadamente el Microsoft Office intermedia y avanzada con facilidad y con el conocimiento de todas sus bondades como herramienta para la gestión pública Fortalecer las competencias profesionales del participante de la ONPE brindándole conocimientos sobre la gestión documentara a fin de Planificar, administrar y evaluar sistemáticamente la administración de archivos y documentos incluyendo las fases del ciclo de vida de los documentos y su información Gestión Moderna de Archivos y Documentos Deberá incluir temas relacionados a Métodos modernos en la gestión de documentos y la administración de archivos digitales y irmas electrónicas Creación evaluación retención descripción organización almacenamiento prevención de riesgos de desastres diseminación uso y preser;ación o eliminación final llS ONPE '.ЛР*1Э С«Л Л »1 >СГСЛ *1** Cursos p rio riz a d o s Uso Efectivo del Sistema de Gestión Documental O bjetivos Que el personal nuevo de institución se familiarise con el uso del SGD como herramienta fundamental de la comunicación interna, para gestionar con éxito la recepción y envió de documentos La capacitación en igualdad de género y empoderamiento de las mujeres es un Charlas de sensibilización objetivo de la Planificación nacional inclusiva. "Enfoque de Genero en el Sector Seguimiento de las inversiones de género es un proceso de transformación que Reforma del sector público Público tiene como objetivo promover y utilizar metodologías y enfoques de aprendizaje el cual se fomentara entre los colaboradores de la ONPE Fortalecer las competencias profesionales del participante de la ONPE brindándole conocimientos para mejorar la capacidad de elaborar y redactar los Redacción eficaz documentos escritos, a fin de transmitir de manera óptima el mensaje que se desea transmitir de manera clara redacción estándar. asertiva, de acuerdo a las normas de ы ONPE ANEXO 6 Formato de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación. DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO PERSONAL POR COMPETENCIAS DE LA OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES ONPE 2016 UNIDAD ORGANICA: GERENCIA GENERAL COMPETENCIAS N* COLABORADOR NOMBRE DEL CARGO/PUESTO FUNCION PRINCIPAL PROGRAMAS PROPUESTOS TECNICAS (DURASI Y (Cursos o pro g ra m BLANDAS sropuestos) CATEGORIA CATEGORIA (La necesidad institucional que se indagara) PRIOR1ZACION DE NIVEL DE NECESIDAD NECESIDADES DE CAPACITACIÓN JUSTIFICACION DE LA CAPACITACIÓN SOLICITADA NIVEL DE NECESIDAD PRIORIZACION Al Capacitación pira el ogro de objetivos estratégicos A2 Programas de Certificación de cargos claves SI Capacitación para cerrar brechas de corpeiencas 32 Capacitación para cerar brechas de resultados 63 Capacitación para desarrollar C onciencias transversales 54 Capacitación para programas de desarrollo C1 Capacitación para cumplir con las ajes IN OTDUOO GRUPO 1 DESEMPEÑO EN EL CARGO/FUNCION 2 Urgente ORGAMZACIONAL 3 Importante Muy Importante COMPETENCIAS QUE DEBEN SER FORTALECIDAS NECESIDADES DE CONOCIMIENTO (ESPECIFICAR) HABILIDADES DURAS ( Habilidades Técnicas) HABILIDADES BLANDAS (Actitud) 117 W ’ OW E ANEXO 7 Solicitud de Capacitación/Beca y Compromiso Asumido w ONPE iемс*»* te. п ш м FORMATO Código: Versión: FM23-GCPH/RRHH 00 SOLICITUD DE CAPACITACIÓN/BECA Y COMPROMISO ASUMIDO Página: 1 de 2 Fecha de la Solicitud: SOBRE EL PARTICIPANTE Nombre(s) y apellidos completos Órgano al que pertenece Tipo de contrato CAS ( ) CAP ( ) Puesto o cargo SOBRE LA CAPACITACION/BECA SOLICITADA Su solicitud es sobre un (a) Curso/taller ( ) Beca ( ) Nombre del curso/taller/beca Centro o institución Fecha Horario Lugar f Indicar la relación entre el curso/taller o beca y las actividades desempeñadas por el participante y el valor agregado que el curso brindará a la unidad orgánica u órgano al que pertenece. 4. AUTORIZACION DEL JEFE INMEDIATO Nombre y firma del jefe inmediato 118 w ONPE f №OCi»OS :ilCKX*l ANEXO 8 Informe de Capacitación о Веса Código: FM25-GCPH/RRHH Versión: 00 Página: 1 de 1 FORMATO ONPE INFORME DE CAPACITACIÓN O BECA Fecha de presentación: Nombre de la capacitación/beca: Entidad que lo dictó: Fechas en que se llevó a cabo: Л ^ 1. Si el propósito de su capacitación/beca fue el mejoramiento de sus competencias laborales, ¿Cómo la califica?: Muy buena Buena ( ) Regular Mala ( ) Muy mala ( ) 2. Cite un ejemplo sobre como aplicará lo aprendido en la capacitación/beca, en su puesto de trabajo. Firma Nombres y apellidos del participante: Órgano o Unidad orgánica 119 U ’ 0 №E FORMATO Código: Versión. FM23-GCPH/RRHH SOLICITUD DE CAPACITACIÓN/BECA Y COMPROMISO ASUMIDO Página: 2 de 2 00 Y o ,__________________________________________ al acceder a esta capacitación/beca que se me proporciona como parte de mi desarrollo en la entidad me comprometo a: 1 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Asistir puntualmente y aprobar la capacitación/beca (si el curso tuviera evaluación.). Presentar el informe de capacitación/beca (FM25-GCPH/RRHH) a la SGBDH a partir de los 10 días posteriores a la finalización de la capacitación. Entregar una fotocopia de la constancia de participación o certificado o notas a la SGBDH — de haberlo— para que sea incluido en mi legajo personal. Continuar laborando en la entidad como mínimo por el doble de tiempo de duración de la capacitación/beca, computado desde la finalización del mismo. Participar como facilitador en actividades de capacitación en mi órgano cuando sea convocado por la GCPH. Presentar el informe de eficacia de la capacitación/beca (FM25-GCPH/RRHH) a partir de los 3 hasta 6 meses posteriores a la finalización de la capacitación. De no acreditar mi participación, o no aprobar la capacitación/beca otorgada por ONPE o no entregar el informe señalado en el numeral 2 acepto devolver el importe invertido, mediante descuento de mis haberes en armadas mensuales consecutivas, no mayor al 30% del ingreso mensual neto De no acreditar mi participación quedaré inhabilitado (a) para participar de otras becas por dos (2) años consecutivos. En caso de cese por causa imputable a mi persona, antes que finalice la capacitación/beca otorgada por ONPE autorizo el descuento de mi última retribución (CAS) o liquidación de beneficios sociales (CAP), el íntegro de la inversión realizada. De renunciar a la ONPE antes de la finalización del plazo previsto en el numeral 4, autorizo el descuento del monto invertido en la capacitación/beca otorgada por ONPE, en proporción al periodo que me faltaba cumplir. Firma del participante 120 la i ONPE ANEXO 9 Encuesta de Satisfacción de la Capacitación G E R E N C IA C O R P O R A T IV A D E P O T E N C IA L H U M A N O JD N P E / ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ENCUESTA DE APRECIACIÓN PERSONAL DE LA ONPE / Gerencia/Subger/üpto donde labora: 1. D A T O S G E N E R A L E S D E L P A R T IC IP A N T E Instrucción: Escriba su edad y marque con una equis (X) la alternativa que corresponda a .E d a d : ________ b. Sexo:Masculino □ c. Nivel Educativo: d. Tiempo de labor: Femenino Secundaria □ □ Técnica □ Menos de 01 año □ Universitaria □ D e la 3 a ñ o s □ Post grado □ D e4a7años □ Más de 8 años □ Instrucción: Lea las preguntas y marque con una equis (X) la calificación que considere conveniente Nombre del facilitador:_____________________________________ Muy malo Regular Muy bueno © © © © © 1. El facilitador ¿demostró conocer de los temas tratados? --- * i 2 3 4 5 2. El lenguaje que utilizó el facilitador ¿fue claro y sencillo? --- ► i 2 3 4 5 3. El facilitador ¿desarrolló casos prácticos sobre los temas tratados? --- ► i 2 3 4 5 4. El facilitador ¿fue amable y brindó confianza a los participantes? --- ► i 2 3 4 5 5. El facilitador ¿hizo la clase partici pativa y dinámica? -* i 2 3 4 5 — i 2 3 4 5 7 ¿Fue útil la separata proporcionada? — 1 2 3 4 5 8. ¿El contenido del material educativo fue fácil de entender? ------* 1 2 3 4 5 II. SOBRE EL FACILITADOR 6. En general, al facilitador le asigna un puntaje de: III. SOBRE EL MATERIAL EDUCATIVO 9. ¿Qué aspecto del material educativo debería mejorar? (C 121 U ’ ONPE ANEXO 10 Formato Eficacia de la Capacitación от НС'СП*. ОС FORMATO EFICACIA DE LA CAPACITACIÓN Código: FM26-GCPH/RRHH Versión: 00 Página: 1 de 2 Vi» о ло» A s e r lle n a d o p o r la GCPH/SGBDH Nom bre de la capacitación O bjetivo de la capacitación Centro de capacitación N om bre del Participante Fecha que concluyó la capacitación: Fecha de evaluación de eficacia: Califique en una escala del 1 al 5 en los siguientes aspectos: (donde 1 es la calificación más baja y 5 la calificación más alta). Evaluación de eficacia por parte del participante © © © © © N a tì/n tc a PARAMETROS A EVALUAR Poco ф) Río i b г азгй! t M tc ko g i í *;CIA ì)r 1,- Del total de lo aprendido en la capacitación ¿cuánto ha favorecido su labor? 2,- ¿Con qué frecuencia a p ta lo aprendido en su puesto de trabajo? 3.-¿C óm o aplica lo aprendido en la capacitación recibida? 4. ¿Qué acciones han sido ¡mplementadas en su puesto de trabajo com o consecuencia de la capacitación /taller recibido? 122 u от Código: FORMATO EFICACIA DE LA CAPACITACIÓN Versión: FM26-GCPH/RRHH 00 Página: 2 de 2 t»iCiU hjCjCu*. CA>tiXÍ'»4 Evaluación de eficacia por parte del Jefe inmediato del participante Nombre del Jefe inmediato:____________________________ © PARAMETROS A EVALUAR © © © ^ 4 5 1 2 3 № it ig li Ut poco R e g ita r modo' 5,- ¿La capacitación recibida por el participante ha contribuido a mejorar el cumplimiento de metas и objetivos programados en su unidad orgánica?____________________ Rígi&r 6,- ¿Qué calificación le asigna al desempeño del participante luego de recibir la capacitación? 7. ¿Qué brechas de capacitación se han cerrado con el cursoAaller recibido y como contribuyen al incremento del desempeño laboral del personal capacitado a su cargo? (sustente la m ejora.de haberla) 8,- ¿Qué porcentaje de la mejora en los resultados Menos del 10% de su unidad orgánica le atribuye a la capacitación ( ) recibida por su personal? Del 11 al 30% ( ) Del 31 al 50% ( ) Del 51 al 80% ( ) Del 81 al 100% ( ) Nivel obtenido: Sumatoria de puntajes alcanzados en ítems 1 ,2,5 y 6 entre 4. (1+2-*5 €¡/4) Vter leyenda en 1з рэпе inferior Obsen/ aciones: Firma Firma E scala R esu íta d o 4 .6 -5 .0 3 .6 -4 .5 2 .6 -3 .5 2 .0 -2 .5 <2.0 Muy Bueno Bueno Normal Regular Mala A c c io n e s a to m a r Eí саг. Se puede considerar la capacitación para otras personas. Eí саг. Se puede considerar otra capacitación en temas similares como complemento. Eícaz. Considerar la necesidad de seguir capacitándolo en el miaño tema. № etica?. Buscarotro pro leedor para la capacitación. № eticas. ftexisar evaluación de desempeño del participante. ONPE 0