Weekly Staff Update – Meeting Minutes
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Weekly Staff Update – Meeting Minutes
Minutos de la Reunión del Comité del Plan del Distrito de Participación de Padres (DPIPC) y del Comité de ELL del Distrito GROVELAND ELEMENTARY SCHOOL PRESENTADORES MIÉRCOLES, 23 ENERO, 2013 6:30 PM – 7:30 PM Stacy Williams, Especialista del Programa de Título I Robin Neeld, Especialista del Programa de Título III Los FSL’s de las siguientes escuelas asistieron: Altoona Charter Elementary, Carver Middle, Clermont Elementary, Fruitland Park Elementary, Groveland Elementary, Humanities & Fine Arts Charter, Mascotte Elementary, Oak Park Middle, Sawgrass Bay Elementary, Spring Creek Elementary, Tavares Elementary, Triangle Elementary, Villages Elementary. Cuidado de Niños fue dirigido por: Nora Rossodivito, FSL de Tavares Elementary y Liliana Fernandez de Groveland Elementary. También asistieron las siguientes personas del departamento Título I: Liz Bourdon, Directora de Título I; Lillian Lopez, Programa para Migrantes y traductor; Gina Leake, Enlace Familia/Escuela del Distrito; Trudi Stevenson, Especialista de Participación de Padres del Distrito Del departamento de Título III asistió: Robin Neeld, Especialista del Programa Título III PARTICIPANTES Padres que asistieron: David Morgan, Padre, Clermont Elementary Eva Morgan, Padre, Clermont Elementary Mirna Muñoz, Padre Loni Patterson, Padre, Spring Creek Elementary Dulce Alguera, Padre Sally Crisp, Padre, Altoona Charter Elementary Shauna Jean-Baptiste, Humanities & Fine Arts Charter Atala James, Padre, Groveland Elementary Nichole Cottom, FSL, Fruitland Park Elementary Glenn Cottom, Padre, Fruitland Park Elementary Maria Bacardo, Groveland Elementary Niki Rodriquez, FSL, Triangle Elementary Liliana Fernandez, FSL, Groveland Elementary Osiris Carter, FSL, Oak Park Middle Carmen Barco, Padre, Mascotte Elementary Mario Barco, Padre, Mascotte Elementary Debbie Drake, FSL, Spring Creek Elementary Jesus Mendoza, Groveland Elementary Frank Girardi, FSL, Oak Park Middle Maria Cruz, FSL, Sawgrass Bay Elementary Cecilia Brown, FSL, Humanities & Fine Arts Marcos Flecha, Padre, Sawgrass Bay Elementary Natalia Lujan, Padre Stephanie Bryant, FSL, Villages Elementary Nora Rossodivito, FSL, Tavares Elementary Alida Savrali, Padre Clermont Elementay Jennifer Gedraitis, FSL, Clermont Elementary Yasmin Peseira, Padre, Clermont Elementary Maria Cruz, FSL, Mascotte Elementary Jamessa Herboso, Padre Rosa Marrero, Padre, Groveland Elementary Jose Aguilar, Padre Blanca Diaz, Padre Kelly Winters, Padre, Spring Creek Monserrate Violez, Padre, Groveland Elementary David Ramos, Padre, Groveland Elementary Robin Criner, FSL, Altoona Charter Elementary Amanda Criner, Padre, Altoona Charter Elementary Juliet Langer, Curriculum Resource Teacher, Groveland Elementary Latoya Boney, Padre, Groveland Elementary, Shavone Alphonso, Padre, Sawgrass Bay Elem Krysti Caropelo, Padre, Triangle Elementary En total asistieron: 49 personas BIENVENIDA Stacy Williams dio la bienvenida a los participantes. La reunión comenzó a las 6:30 p.m., después de servir la comida y de que los niños salieron para otro salón bajo la supervisión de dos FSL’s. Stacy Williams se presentó a los participantes, así como también presentó a los miembros de Título I, la Sra. Neeld y a los demás FSL’s presentes. Página 1 de 3 Stacy Williams presentó una breve reseña del Plan de Participación de Padres del Distrito. Mirando el frente del folleto podemos leer la misión del programa… La misión de la Participación de los Padres de Título I del Condado de Lake es capacitar a las familias, con oportunidades individuales para aumentar el rendimiento de los estudiantes mediante la asociación de la familia, la escuela y la comunidad. Stacy citó un proverbio africano que dice, “Requiere un pueblo para criar a un niño”. También dijo, “Estamos unidos en la tarea de asegurar que nuestros jóvenes tienen las destrezas y conocimiento necesario para ser ciudadanos productivos, y nosotros los representantes de la Junta Escolar de Lake estamos aquí para trabajar con y juntos a ustedes para el éxito de nuestros estudiantes”. DPIP VISIÓN GENERAL ENCUESTA DE PADRES APORTE DE PADRES ACERCA DE LA ENCUESTA (PEQUEÑOS GRUPOS) Abrimos el folleto a la sección, “¿Cómo participan los padres”? Hay muchas maneras para involucrarse: Hágase miembro del comité DPIP; De sugerencias al comité DPIP; Encuestas para Padres; Asistir reuniones de SAC y PTO; Asistir actividades y eventos al nivel escolar. Después se leyó la sección, “¿Qué es lo que Título I implementa para crear capacidad en la escuela y los padres para fortalecer la participación de los padres? Esta sección tiene una lista de las oportunidades que Título I y el Distrito les ofrecen a los padres para que tengan los recursos y materiales para ayudar a sus hijos en el hogar. Cada escuela Título I tiene un FSL que los padres pueden contactar igual que el Centro de Recursos para Padres también localizados en cada escuela Título I—exclusivamente para los padres. Stacy les aseguró que hay muchos recursos, muy buenos, que los padres pueden recibir prestados y utilizar en el hogar con sus hijos. Finalmente miramos el dorso del folleto para encontrar “4 maneras de dar aporte”. La primera son los números de teléfono de las oficinas de Participación de Padres del Distrito en el departamento Título I. La segunda le informa que debe contactar el FSL de su escuela para más información. La tercera sugiere que participen en las reuniones de DPIP. La próxima reunión de DPIP tomara lugar el 12 de marzo, posiblemente en la escuela Triange Elementary en Mt. Dora. Los animamos asistir el 12 de marzo. La cuarta explica que usted puede asistir y dar aporte en las reuniones SAC de su escuela. Usted puede contactar al FSL de su escuela para las fechas y horarios de estas reuniones. Stacy les recordó que el Plan de Participación de Padres del Distrito se encuentra en la Web como indicado en el dorso del folleto. También repartió fotocopias para los padres que deseaban llevárselas consigo. ------------------------------------------------------------------------------------------------------Todos los presentes tuvieron la oportunidad de hacer preguntas. No hubo ningunas. Cada persona recibió un borrador de la Encuesta para Padres para completarla y escribir comentarios o hacer preguntas. Los participantes tuvieron las siguientes sugerencias para cambiar la Encuesta para Padres para que fuero más fácil de comprender: 1. Pregunta #1: Agregar (DPIPC) al final de Póliza de Participación de Padres del Distrito. 2. Pregunta #1: Agregar Ninguna de las Anteriores. 3. Pregunta #2: Agregar Ninguna de las Anteriores. 4. Pregunta #3 Agregar (DPIPC) al final de Póliza de Participación de Padres del Distrito y (PIP) al final de Plan de Participación de Padres de mi escuela. 5. Agregar correo electrónico y letrero de anuncios a las preguntas 7 y 8. Página 2 de 3 6. Agregar laptop (Rosetta Stone) y Ninguna de las Anteriores a la pregunta #18. 7. Agregar a. b. c. al lado de las respuestas en las fotocopias. Comentarios expresados en los pequeños grupos cuando repasaron las Encuestas para Padres: • • • Algunos padres que no hablan inglés dicen que son ignorados cuando se presentan en las oficinas de Groveland Elementary School. También dicen que el trato de los empleados es desagradable y a veces rudo. Estos padres también reciben cartas y avisos de los maestros en inglés, los cuales apenas pueden leer o entender. Un padre tuvo una experiencia en la cual la escuela tomó una decisión final sobre los estudios de su hijo cuando el padre no pudo asistir a una reunión con el maestro. Los padres de Mascotte Elementary que no hablan inglés expresaron que los empleados de su escuela dan un trato cortés, una calurosa bienvenida y ofrecen muy buenos servicios. Los padres que no hablan inglés sugieren que las instrucciones de las tareas sean proveídas en inglés y español. La encuesta fue modificada para incluir las sugerencias antes mencionadas. Adicionalmente, los administradores de Groveland Elementary fueron informados de los comentarios expresados por los padres que no hablan inglés. MINUTOS DE LA RENIÓN DE ELL DEL DISTRITO FINAL CONCLUSIÓN DE LA REUNIÓN Robin Neeld repartió unos papeles “Assessment Accommodations for ELL Students/Modificaciones para los Estudiantes ELL en los Exámenes”. Los padres que no hablan inglés se reunieron con el intérprete para poder comprender. Robin presentó la información que estaba en los papeles que explican cómo los estudiantes ELL aprenden el inglés en la clase. Ella explicó como los estudiantes reciben instrucción y son evaluados basados en su nivel personal de dominar inglés. Stacy le dio las gracias a todos por asistir y pidió que completaran una evaluación sobre la reunión. Empleados de Título I estuvieron disponibles para responder a preguntas individuales. 7:30 p.m. Minutos escrito por Nichole Cottom. Página 3 de 3