reunión ordinaria junta local asociación de aa

Transcripción

Federación Regional de Antiguos Alumnos y Antiguas Alumnas de Don Bosco
Inspectoría Salesiana “María Auxiliadora” de Sevilla
C/ Salesianos, 1
41008 – Sevilla
REUNIÓN ORDINARIA JUNTA LOCAL ASOCIACIÓN DE AA.AA. DB
Desarrolla de la reunión:
El secretario tomará nota de los asistentes y se justificarán, si fuese el caso, las
ausencias.
Oración:
El consiliario o vocal encargado dirige la oración comunitaria, pudiendo elegir la
oración propuesta en el núcleo formativo a tratar posteriormente o cualquier
otra.
Tema de formación:
El Consiliario o vocal encargado dirige la lectura del tema formativo y hace los
comentarios sobre el mismo. A continuación se abre un debate sobre el tema
tratado y se anotan las conclusiones que se enviarán a la Junta Regional.
Lectura del Acta anterior:
El secretario procede a la lectura del acta de la reunión anterior. Tras las
correcciones que se estimen pertinentes, el Presidente propondrá su
aprobación.
Repaso de los acuerdos adoptados en la pasada reunión:
El secretario dará lectura a todos y cada uno de los acuerdos adoptados en la
pasada, recogidos al final del acta. El presidente dará la palabra a los
responsables de llevar a cabo dichos acuerdos, verificándose el grado de
cumplimiento de los mismos.
Asuntos a tratar en la reunión:
Uno por uno, se irán tratando los asuntos incluidos en el Orden del Día.
En primer lugar, por el responsable del asunto a tratar, se realizará la
exposición del tema y a continuación, el presidente, que actuará como
moderador, abrirá el correspondiente debate dando los turnos de palabra.
Habrá un primer turno de palabra en la que intervendrán, por orden, todos y
cada uno de los miembros de la Junta Local que, a invitación del Presidente,
quieran intervenir. A continuación se abrirá un segundo turno en los que
intervendrán solo los miembros que previamente lo hayan solicitado. Podrá
abrirse un tercer y último turno de palabra para los que nuevamente lo soliciten.
El componente de la Junta Directiva que expone el tema podrá intervenir
después de cada una de las rondas del debate para realizar las aclaraciones
pertinentes.
El presidente cerrará el debate, invitando al Secretario a que resuma el
acuerdo o acuerdos que deban adoptarse.
Por último se procederá a la votación del acuerdo.
Ruegos y Preguntas:
El Presidente invitará a todos los presentes a que realicen los ruegos y las
preguntas que estimen pertinentes.
C/ Salesianos, 1
41008 – Sevilla
Repaso de los acuerdos adoptados:
El Secretario dará lectura de los acuerdos adoptados en la presente reunión,
con indicación del miembro de Junta responsable de llevarlo a cabo.
Oración de despedida:
Antes de levantar la sesión, agradecemos el trabajo desarrollado a la Madre
Auxiliadora con un Ave María.
Documentación anexa:
o Modelo de convocatoria:
o Modelo de Acta
o Oración
C/ Salesianos, 1
41008 – Sevilla
MODELO DE CONVOCATORIA
Por el presente se convoca a los miembros de la Junta Local de la Asociación
de AA.AA. DB de ____________, a la reunión que se celebrará el próximo día ___ de
___________ de _____, a las _______ horas en la sede de la asociación sita en el
Colegio Salesiano _____________, en calle __________________________, nº ____
de _____________
Orden del día
1. Oración.
2. Núcleo Formativo
3. Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.
4. Punto primero
5. Punto segundo
6. ……………….
7. Último Punto
8. Ruegos y preguntas.
9. Repaso de los acuerdos adoptados.
10. Oración de despedida
_____________, a ___ de ___________ de _______
El Presidente
Fdo. D. ____________________________
C/ Salesianos, 1
41008 – Sevilla
Nota: Para un ahorro importante en tiempo y economía, se sugiere dar a
conocer la convocatoria mediante el empleo del correo electrónico, pudiendo
adjuntar cuanta documentación de interés se vaya a tratar en los diferentes
puntos del Orden del Día.
MODELO DE ACTA
ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
ASISTENTES
1. D._____________
2. D._____________
3. D._____________
4. D. ____________
5. D. ____________
6. D. ____________
En __________, a __ de ______ de _______, siendo las _____
horas se reúne la Junta Directiva de la Asociación de AA.AA. DB de
__________, previa convocatoria, al objeto de tratar el siguiente
Orden del día
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Oración.
Núcleo Formativo
Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.
Punto primero
Punto segundo
……………….
Último Punto
Ruegos y preguntas.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Justifican su ausencia ____________________________________________________
1. Oración
Breve comentario sobre la persona que realiza la oración y su contenido o mensaje.
2. Núcleo Formativo V: La Familia en el corazón de la evangelización
Sucinto comentario sobre la persona que dirige y coordina el tema de formación, su
contenido, las intervenciones habidas al respecto y las conclusiones sobre el mismo.
3. Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.
Tras su lectura se corrigen los fallos detectados.
Con las correcciones propuestas, si las hubiere, es aprobada por unanimidad o mayoría.
4. Punto primero
Presentado el punto (descripción del mismo) a tratar y debatido convenientemente (podría
describirse se manera sucinta las diferentes intervenciones), se adoptó por (unanimidad,
C/ Salesianos, 1
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mayoría) el siguiente acuerdo ____________________________________, encargándose
de llevarlo a cabo el miembro de la Junta Directiva D._____________________________.
5. Punto segundo
6. ……………………………….
7. Último punto
8. Ruegos y preguntas.
Se describen los ruegos y preguntas con indicación de los miembros de Junta que los realiza.
RELACIÓN DE ACUERDOS TOMADOS
Descripción del acuerdo nº 1:__________________________________________
Miembro de Junta Responsable de su ejecución: D. ________________________
Vº Bº EL PRESIDENTE
Fdo. ________________________
EL SECRETARIO
Fdo. ____________________
C/ Salesianos, 1
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ESTRUCTURA DE LA ORACIÓN
Además de las oraciones propuestas en los núcleos formativos que puedan
elaborarse a nivel Confederal o Regional, se puede realizar la oración
siguiendo la siguiente estructura, siendo válida cualquier otra.
1.- En el nombre del Padre y del Hijos y del Espíritu Santo. Amén
2.- Invocación al Espíritu Santo:
Ven, Espíritu Santo,
Llena los corazones de tus fieles
y enciende el ellos el fuego de tu amos.
Consiliario:
Todos:
Envía, Señor, tu Espíritu y habrá una nueva creación.
Y renovarás la faz de la tierra.
Oración-Todos: Oh, Dios, que has iluminado los corazones de tus fieles con la
luz del Espíritu Santo; haznos dóciles a sus inspiraciones para
gustar siempre el bien y gozar de su consuelo.
Por Cristo nuestro Seños. Amén
3.- Lectura del evangelio correspondiente al día de la reunión.
4.- Padrenuestro
5.- Ave María
6.- María Auxiliadora de los cristianos, ruega por nosotros.
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