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ASUNTO : Políticas y lineamientos de gastos a reserva de comprobar.
Con la finalidad de actualizar y depurar el control de los gastos a reserva de comprobar de proyectos
CONACyT, se solicitó apoyo al Consejo Interno del Ibt , mediante un escrito de fecha 18 de noviembre
del 2014. En el acta del Consejo Interno del día 28 de noviembre del 2014, en el apartado de VARIOS ,
se incluyó la siguiente nota :
“ La Secretaria Administrativa informa a los investigadores que tengan adeudo e gastos a reserva de
comprobar de proyectos CONACyT, contarán con 30 días naturales para su comprobación a partir de la
fecha de elaboración de los cheques respectivos”.
Derivado del apoyo solicitado al Consejo Interno del Ibt, se establecieron las siguientes políticas y
lineamientos de comprobación de gastos a reserva.
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La comprobación de solicitudes de gastos a reserva de comprobar , se efectuará en un plazo no
mayor de 30 días naturales, para proyectos : CONACyT , DGAPA , PRESUPUESTO e
INGRESOS EXTRAORDINARIOS.
En caso de devoluciones parciales , los usuarios deberán acudir con el Jefe del Departamento
de Control Presupuestal a solicitar los datos bancarios para efectuar el depósito o transferencia
electrónica a la cuenta respectiva.
Los usuarios con adeudos anteriores , no serán sujetos de apoyo para nuevas solicitudes de
gastos a reserva de comprobar.
Para compras al extranjero , se solicitará la factura original a la Coordinación de Servicios
Administrativos Campus Morelos, en un plazo no mayor a 60 días naturales.
El Jefe del Departamento de Control Presupuestal deberá implementar un sistema de registro de
los gastos a reserva de comprobar , con la finalidad de llevar un control de los mismos para su
comprobación en los plazos establecidos.
Para pagos por servicios o bienes a proveedores extranjeros, las comprobaciones estarán
sujetas a los plazos establecidos en los acuerdos del subcomité de adquisiciones,
arrendamientos y servicios del Campus Morelos.
El Jefe del Departamento de Control Presupuestal , solicitará por escrito a los usuarios con
adeudos atrasados realizar las comprobaciones de manera inmediata.
Sin otro particular , aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
Atentamente
“POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU”
Cuernavaca, Mor., a 16 de noviembre de 2015
EL SECRETARIO ADMINISTRATIVO
C.P. FRANCISCO ARCOS MILLÁN
C.c.p Dr. Octavio Tonatiuh Ramírez Reivich .- Director del Instituto de Biotecnología.- Presente.
AV. UNIVERSIDAD 2001. COL. CHAMILPA
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