CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS EN

CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS EN

BANDA BAT - GUARDETXEA 09. ANEXOS
27.
CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS EN GUARDETXE
(EVENTO EXTERNO)
http://guardetxeabandabat.org/es/komunikazio-
1. ¿QUÉ ES GUARDETXE?
formularioa/ Toda la información será en euskara y
castellano, y así nos la tienen que proporcionar.
Guardetxe es la sede de la asociación socio-cultural
BANDA BAT. Somos una asociación sin ánimo de lucro
•
(informar a las agendas de los distintos medios de
que realizamos todo tipo de actividades socio culturales:
comunicación, redes sociales, e-mail...).
conciertos, talleres, teatro, charlas, jornadas, festivales,
•
proyecciones, etc.
Los organizadores se ocuparán del diseño, impresión y
pegada de carteles que anuncien el evento.
El local es propiedad del ayuntamiento, y ha sido cedido
a la asociación BANDA BAT por un espacio de 10 años
Guardetxea publicitará y difundirá el evento online
•
En caso de que sea un evento musical, los organizadores
(renovables al finalizar el plazo en 2019).
proporcionarán al equipo de producción de Guardetxe
El dinero recaudado por los eventos que se realizan en
los riders de los grupos de música del evento. Guardetxe
Guardetxe va íntegramente a los proyectos de la casa. Todas
también tiene disponible el rider de la sala en su web:
las personas que formamos la asociación somos voluntarias
www.guardetxeabandabat.org / Mail del equipo de
producción: [email protected]
que trabajamos duramente todo el año para que todas
estemos a gusto en la casa. Existe una persona liberada que
•
El equipo de producción de Guardetxe, junto a la
se ocupa de las tareas administrativas que recibe un sueldo
organización del evento, armará la HOJA DE RUTA. En
de media jornada.
ella se detallarán los horarios de pruebas de sonido y
actuaciones, así como información y contactos sobre el
evento.
2. CONDICIONES BÁSICAS PARA
ORGANIZAR UN EVENTO EN GUARDETXE
•
Se permite el acceso de dos vehículos al monte para la
carga y descarga de materiales, aunque es necesario
•
•
•
No hay gastos para el organizador del evento. No se
pedir un permiso al ayuntamiento. El permiso lo gestiona
cobrará ningún alquiler de sala, material o técnico.
BANDA BAT, pero necesitamos que nos paséis las
BANDA BAT proporciona el material de sonido y luces
matrículas de los coches que subirán con una semana
necesario para el buen funcionamiento de los eventos
de antelación. El ayuntamiento solo permite el acceso
(ver rider de la sala).
de dos vehículos. Se aparcarán detrás de la valla verde,
BANDA BAT asume el gasto de contratar a un técnico
y se retirarán una vez finalizado el evento.
de sonido de la sala (siempre será necesario, aunque
•
los organizadores traigan su propio técnico), sin coste
EL DÍA DEL EVENTO
para el organizador.
•
se cumpla estrictamente con el horario establecido en
Los organizadores del evento podrán cobrar una entrada
la Hoja de Ruta.
por el acceso, que será íntegra para los organizadores.
•
•
•
Los ingresos de la barra serán íntegros para la asociación
Para el buen funcionamiento del evento, se ruega que
•
El acceso de los vehículos al Guardetxe se realizará
BANDA BAT, que se ocupará de gestionarla.
desde la Parte Vieja: Boulevard (a la derecha del
El horario máximo de cierre serán las 3:00 a.m. (sólo se
ayuntamiento) Calle Campanario y subida al Guardetxe
programará un evento al mes hasta las 3:00, el resto
por Elbira Zipitria. La salida es: bajada del Monte, calle
serán hasta la 1:00 como máximo).
Virgen del Coro (la calle del Akerbeltz), y calle Mari,
Igentea, Bulevard. Ver mapa en la página web:
El aforo de la sala es de 180 personas.
http://guardetxeabandabat.org/es/donde-estamos/
•
3. FUNCIONAMIENTO Y LOGÍSTICA
Bebida para las personas organizadoras del evento:
Banda Bat proporcionará 2 tickets a cada artista para
dos consumiciones en la barra.
PREVIO AL EVENTO
•
Los
organizadores
del
evento
rellenarán
un
•
y del control del aforo de la sala (180 personas).
formulario de comunicación del evento, donde nos
proporcionarán información y documentos (fotos,
Los organizadores se encargarán del cobro de entradas
•
Al final del evento, los organizadores se ocuparán de
carteles, información adicional...) con el fin de publicitar
hacer que el público abandone la casa. También se
y difundirlo. Esta información tiene que llegar antes del
agradece que ayuden en la limpieza del local.
día 3 del mes anterior al evento. Link del formulario: