PRINCIPIOS SOBRE CONDUCTA CORPORATIVA

Carta de la Dirección
CÓDIGO DE CONDUCTA
Grifoll es responsable de asegurar el cumplimiento continuo del código de conducta
establecido. Es por ello que debemos asegurar que todos nuestros empleados y otros
grupos de interés reciben una correcta información y son debidamente formados con
las normas que establece el código.
Estamos comprometidos en construir relaciones con nuestros empleados, clientes,
consumidores y la comunidad dónde operamos, en base a nuestros valores
corporativos: respeto, responsabilidad y excelencia.
VALORES ÉTICOS Y PRINCIPIOS DE SOSTENIBILIDAD
Para mejorar la seguridad en el trabajo, practicar la honestidad e integridad con
colaboradores, jefes y clientes, así como el respeto con nuestro entorno, GRIFOLL tiene como
objetivo la integración y aplicación de un código ético de conducta empresarial que establece
un conjunto de normas que serán la base de actuación de nuestro negocio.
Este conjunto de normas pretende establecer aquellos principios que deben presidir
cualquier actuación y/o práctica tanto de la empresa como de aquellos clientes o proveedores
con los que colaboramos.
Nos sentimos una empresa transparente y conectada con las inquietudes de la comunidad,
que mantiene canales abiertos de comunicación con trabajadores, proveedores y clientes.
Pese a este enfoque de compromiso, no nos faltan mejoras que acometer, ni retos que
superar. Los clientes nos piden un mayor compromiso con el bienestar de los consumidores e
información más precisa sobre nuestras políticas y productos. La misión, visión y valores
corporativos son también importantes bases para crear una compañía en la que los empleados
estén unidos por metas comunes y en la que compartan una ambición.
Nuestro Código de Conducta está inspirado en los valores de respeto, excelencia y
responsabilidad. Alineado con los estándares universales de conducta empresarial definidos
por la Declaración de Derechos Humanos de Naciones Unidas, las Convenciones Centrales de la
Organización Internacional del Trabajo y con la Declaración de Principios para empresas
multinacionales integrantes de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico
(OCDE).
Nuestros Pilares son:
1) CALIDAD y SEGURIDAD DEL PRODUCTO:
Nuestros productos cumplirán con los requisitos legales aplicables, relacionados con la
seguridad y el etiquetado de productos. Para ello, GRIFOLL se compromete en todo momento a
1
producir, probar y embalar sus productos bajo la constante supervisión de sus empleados que
siguen en todo momento las bases sobre unas buenas prácticas de fabricación y manipulación.
Todos los productos son testados previa salida al mercado. Para ello, GRIFOLL dispone de un
plan sobre evaluación y control microbiológico, dónde se detalla el procedimiento a seguir
para asegurar un correcto control microbiológico en utillaje, maquinaria, equipos e
instalaciones que intervienen en el proceso productivo de la empresa, y que tengan una
influencia en la calidad y/o seguridad del producto, así como el control sobre el propio
producto acabado.
Se mantiene también un control estricto sobre los proveedores que son evaluados en cada
entrega y entrada de nuevo material a ala empresa. Para ello GRIFOLL dispone de un Plan de
Control de Proveedores, dónde se describe el proceso por el que se controla a los proveedores
de materia prima, productos, procesos y servicios que afectan a la calidad final, para asegurar
su aptitud para cumplir con los requisitos especificados.
GRIFOLL prioriza la salud y seguridad de sus empleados y sus clientes en todo momento.
2) CORRECTAS PRÁCTICAS DE NEGOCIOS
Grifoll lleva a cabo sus negocios cumpliendo siempre con las leyes y responsabilidades
vigentes y las normas que se establecen en este Código de Conducta.
Los puntos básicos a cumplir son:
Prohibir el soborno y cualquier otra forma de práctica corrupta de negocios.
Los negocios y contratos financieros que se llevan a cabo dentro de la empresa deben
ser exactos, y las transacciones financieras no deben de comunicarse de manera
engañosa, de conformidad con las prácticas contables legales.
Respeto a la competencia: GRIFOLL debe actuar de forma justa y cumpliendo siempre con las
leyes reguladoras sobre competencia (leyes “antimonopolios”). Quedan prohibidos los
contratos o acuerdos entre competidores que socaven la competencia; como, por ejemplo, la
fijación de precios, el reparto de clientes o mercados geográficos, la manipulación de ofertas o
el abuso de una posición dominante.
Seguridad de la información Debemos proteger la información confidencial (secretos
comerciales, planes de negocio y marketing, información de desarrollo de productos, inventos,
métodos de fabricación, información de empleados y salarios, historiales médicos e
información financiera) contra el uso impropio o revelación. La información confidencial que
nos confían terceras partes debe ser tratada con el mismo cuidado que damos a la información
confidencial de GRIFOLL.
Privacidad: La información recopilada sobre consumidores, empleados y terceras partes, se
procesará cumpliendo con las leyes vigentes sobre privacidad.
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección
de Datos de Carácter Personal (LOPD), GRIFOLL declara que toda la información confidencial de
empleados se conservará de forma segura y, a menos que lo requiera la ley, sólo se revelará a
personas que tengan la autorización adecuada para recibirla.
Bienes de la empresa GRIFOLL mantiene sus bienes reservados para uso en el negocio de la
empresa, y no deben ser usados en beneficio personal, propósitos fraudulentos ni de ninguna
2
otra forma inadecuada. Esto es aplicable tanto a bienes físicos como a la propiedad intelectual;
como patentes, marcas comerciales, conocimientos y sistemas de información.
Marketing Los productos y servicios deben ser presentados con exactitud. Reconocemos la
necesidad de proteger especialmente a los menores en el marketing y no participaremos en
actividades de marketing sobre menores o que presenten a éstos de forma que afecte
negativamente a sus derechos y bienestar.
3) RESPONSABILIDAD SOCIAL
Sobre Derechos humanos: De acuerdo con los Principios Rectores sobre las Empresas y los
Derechos Humanos de la ONU, se integran estos principios en nuestras prácticas empresariales
diarias. Nuestro enfoque incluye el compromiso de apoyar los derechos humanos
fundamentales y esperar siempre que nuestros clientes y proveedores actúen igual:
Defender y comunicar nuestras normas en el lugar de trabajo, en nuestras operaciones
y con respecto a nuestros socios;
Abordar cualquier impacto negativo sobre los derechos humanos que pueda causar o
al que pueda contribuir nuestra empresa.
1) Trabajo Infantil
GRIFOLL no contrata a menores ni utiliza ni apoya el uso del trabajo infantil en
su empresa ni en las operaciones de ningún socio, y cumplirá con las leyes nacionales
aplicables y las normas internacionales aplicables sobre edad mínima donde
operamos.
Llegado el caso de contratación de jóvenes, entre 16 y 18 años, GRIFOLL se
asegurará que se cumplan los horarios de formación y trabajo de acuerdo al Convenio
Colectivo y el Estatuto de los Trabajadores, y que la combinación de horas de
formación, transporte y trabajo no supere las 10 horas diarias.
GRIFOLL no expone a jóvenes trabajadores a situaciones, dentro o fuera del
lugar de trabajo, que sean peligrosas, inseguras o insalubres.
2) Trabajo Forzado
GRIFOLL no utiliza ni auspicia el uso de trabajos forzados y, por tanto, no se exige a
su personal que deje bajo custodia sus documentos de identidad, tampoco se
permite el trabajo obligatorio ni otras formas de trabajo forzoso ni castigo físico.
3) Medidas Disciplinarias
GRIFOLL garantiza que no se utiliza ni apoya el uso de castigos corporales, coerción
mental o física, ni abusos verbales.
4) Horario de Trabajo
La semana de trabajo normal es, como se define en la ley y en el Convenio
Colectivo, de 40 horas semanales y de 5 días laborables. Las horas totales anuales se
negocian en Convenio Colectivo.
El horario es de 6:00-14:00 H para el turno de mañana y de 14:00-22:00 H para
el turno de tarde, con descansos de 15 min. Eventualmente, se puede tener un turno
de noche en algunas secciones, con horario de 22:00-6:00 H.
3
Las horas extra laborales son siempre voluntarias. Ocasionalmente se
establece un tercer turno en función del volumen de carga de trabajo, y nunca
excederán las 80 horas anuales por empleado.
El calendario laboral es acordado cada inicio de año y aprobado entre la
empresa y los trabajadores. Se dispone de una copia en el Tablón de Anuncios de la
empresa. Las vacaciones comprenden 30 días naturales.
5) Salarios y Beneficios
GRIFOLL garantiza proporcionar salarios justos y beneficios acordes a la ley
nacional y a los convenios colectivos vigentes. La composición de salarios y
beneficios se detalla claramente y se otorgan cumpliendo rigurosamente con la
Ley.
GRIFOLL garantiza que los salarios pagados por una semana de trabajo normal son
siempre superiores al Salario Mínimo Interprofesional.
GRIFOLL garantiza también que no se llevan a cabo prácticas de contratación
irregular o de falsificación de los programas de aprendizaje, dirigidas a evitar el
cumplimiento de las obligaciones legales relativas a los derechos laborales y a la
Seguridad Social.
6) Libertad de Asociación y Derecho de negociación colectiva
GRIFOLL respeta el derecho de sus empleados a formar sindicatos y a ser
miembros del sindicato de su elección así como a negociar colectivamente. Se
establece total libertad de asociación. GRIFOLL reconoce el derecho de los
empleados a decidir si son representados por sindicatos de su elección, a
organizarse y a negociar colectivamente o individualmente, y así mismo
respetamos también el derecho de un empleado a no unirse a un sindicato.
7) Salud y Seguridad en el Trabajo
La seguridad y la Salud de nuestros empelados es uno de los pilares más importantes a
considerar.
Para cumplir con esta RESPONSABILIDAD SOCIAL, GRIFOLL muestra su compromiso previo a
favor del respeto de objetivos, buscando crear siempre un entorno de trabajo saludable con el
compromiso de proporcionar a su vez un entorno de trabajo seguro y saludable a todos los
empleados, contratistas y vendedores. Para ello se marcan diferentes objetivos básicos:
Crear un ambiente que proporcione cero lesiones relacionadas con el trabajo,
contribuyendo a la mejora continua en asuntos de salud y seguridad. Para ello se
establecen una serie medidas preventivas para abordar posibles áreas de riesgo y
supervisar y seguir los progresos que se llevan a cabo en el área de Producción. Cada
empleado debe conocer y observar las reglas, normas y procedimientos de salud y
seguridad en su área de trabajo. Para ello, GRIFOLL hace entrega a cada uno de sus
empleados y contratistas de un manual de Bienvenida y una rigurosa formación
enfocada a las Buenas prácticas de Manipulación y uso seguro de equipos y normas de
seguridad de la empresa que detallan el uso correcto de los equipos de protección
individual necesarios, y normas de correcta manipulación de químicos entre otros
temas.
El personal de la empresa tiene la responsabilidad de corregir o comunicar en cada
caso, las condiciones inseguras, accidentes y lesiones ó enfermedades relacionadas
con el trabajo.
4
Los subcontratistas tienen la responsabilidad de actuar de acuerdo al mismo Manual
de Buenas Prácticas tal cual si se tratase de personal propio de GRIFOLL.
Para ello, GRIFOLL tiene establecido su procedimiento de coordinación de empresas, el
cual proporciona las garantías suficientes para los servicios subcontratados.
8) Compromiso con los trabajadores:
A continuación se recogen contribuciones adicionales que GRIFOLL ha canalizado con acuerdos
con los representantes de los trabajadores para mejorar su relación con el grupo de
empleados e integrarlo dentro de la gestión de la Responsabilidad Social:
Comunicación con nuestros trabajadores: se basa siempre en la honestidad
fomentando siempre la confianza entre GRIFOLL y sus empleados.
GRIFOLL facilita la comunicación interna a través de reuniones periódicas con los
representantes. Se establece siempre un canal de comunicación continuo y directo
entre los empelados y la Dirección, donde se pueden plantear en todo momento
sugerencias u otras quejas que permitan plantear aspectos de mejora para la
empresa.
El respeto al principio de no discriminación de los trabajadores. Se contratará,
seleccionará, evaluará y promoverá a todos los empleados por igual en base a criterios
sin tener en cuenta su género, situación familiar, origen étnico o nacionalidad,
orientación sexual, creencia religiosa, afiliación política, edad, discapacidad u otras
categorías protegidas por la Ley, dándoles la oportunidad de desarrollar su carrera
profesional. en la empresa, en igualdad de condiciones, y se espera que sus
colaboradores hagan lo mismo.
El respeto a la dignidad del trabajador. GRIFOLL sancionará el acoso, la intimidación u
otro comportamiento inadecuado en el lugar de trabajo no se tolerará y se tomarán
medidas adecuadas para corregir tales comportamientos si se tiene conocimiento de
ellos. Cada empleado, como representante de GRIFOLL tiene la obligación de tratar a
los demás con respeto, y tienen la responsabilidad de denunciar cualquier
comportamiento contrario a estos principios, del que sean testigos. Para ello utilizarán
los canales de comunicación a su disposición, que garantizarán su
propio anonimato.
El pleno respeto a los compromisos adquiridos colectiva o individualmente con los
trabajadores y que están vinculados a las condiciones de trabajo.
El respeto a la actividad de los representantes legales de los trabajadores.
Integración de las actuaciones en el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo en la
gestión de la empresa.
Contribución a la conciliación de la vida profesional y familiar de los trabajadores.
GRIFOLL aboga por pactar individualmente o colectivamente con los trabajadores una
mayor flexibilidad en la distribución del tiempo de trabajo.
9) Compromiso con el Medioambiente:
El Medioambiente es un condicionante de toda actividad humana y su protección resulta
además un factor de competitividad para GRIFOLL. En definitiva se busca la Mejora de nuestro
comportamiento medioambiental con objetivos claros y medibles. A continuación se recogen
las pautas de actuación en este ámbito en que GRIFOLL se compromete a ir aplicando
progresivamente para un mayor respeto del entorno:
5
Instalaciones de la empresa. Diseñar, mantener y mejorar sus instalaciones de forma
continuada de manera que se evite la afectación ambiental de ésta sobre su entorno.
Residuos. Potenciar la adecuación de los procesos hacia la reducción de emisiones,
vertidos, residuos y ruidos mediante la implantación de las mejores alternativas
ambientales posibles, siempre teniendo en cuenta su viabilidad técnica y económica.
Política medioambiental. Incorporar progresivamente una política medioambiental con
elementos de transparencia.
Compromiso de la Dirección: estrategia medioambiental. Integrar la dimensión
medioambiental y el respeto al entorno natural en la estrategia del Grupo.
10) Relaciones con nuestra comunidad
GRIFOLL se ha propuesto ser un miembro de confianza en la comunidad en la que
opera, contribuyendo positivamente en el desarrollo local de su comunidad.
GRIFOLL mantiene a su vez una relación de deber y apoyo social con el
Ayuntamiento de Rubí, contribuyendo con la formación de los jóvenes estudiantes
de FP, dando apoyo a su formación, con la oportunidad de establecer un primer
contacto con el mundo laboral dentro de nuestra empresa.
También tiene establecidas colaboraciones con Asociaciones de personas con
capacidades disminuidas en Terrassa que realizan diferentes servicios en nuestras
instalaciones.
Sobre Actividades políticas. GRIFOLL se compromete a adoptar una posición
política neutral y no hará en ningún caso pagos ni donativos en especie a partidos
políticos o candidatos ni a sus instituciones, agencias o representantes. El nombre
de la empresa no podrá ser usado en campañas políticas ni para promover los
intereses de partidos políticos o candidatos, en ningún ámbito.
Aprobación de nuestro
CÓDIGO DE CONDUCTA
GRIFOLL PRINT PROMOTIONS, S.L.
La Dirección
Firma:
Representante de los Trabajadores
Firma:
Fecha:
Sr. David Casals Herranz
Fecha:
Sr. Sergio Fernández Fernández
6