Manual Registro de Notas Electrónico

Transcripción

Oficina Central de Informática y Telecomunicaciones
Departamento de Programación y Desarrollo de Sistemas
Manual de Instrucciones
Definición de Componentes y Registro de Notas Parciales
Versión 1.0
ÍNDICE
Contenido
Página
Introducción………..…………………………………………………………………….………………………………………… 3
¿Cómo utilizar el Sistema de Definición de Componentes?.................................................... 4
Definición de Componentes………………………………………………………………………………………………… 8
Editar componentes……..………….………………………………………………..……………………………………….. 13
Borrar componentes..............…….………………………………………………………………………………………. 14
Grabar componentes………….………………………………………………………………………………………………. 15
Definir Sub-Componentes….…………………………..………………………………………………………………….. 16
Eliminar data de los campos……………………………………….……………………………………………………… 18
Editar sub-componentes….…………………………………………………………………………………….………….. 19
Borrar sub-componente…….………………………………………………………………………………………………. 21
Grabar sub-componentes……..…………………………………………………………….…………………………….. 22
Validaciones y Notificaciones…….….…………………………………………………………………………………… 23
Registro de notas parciales…..………………….………………………………………………………………………… 27
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Sistema de Definición de Componentes
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INTRODUCCIÓN
La funcionalidad del Registro Electrónico permite definir, registrar, ver componentes y subcomponentes relacionados al curso asignado. Entiéndase por componentes todo instrumento o
método de evaluación utilizado en el curso para medir el aprendizaje de los estudiantes. Luego
de definir los componentes, administrado el instrumento de evaluación y calificado puede
registrar las notas de los estudiantes en el sistema.
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1. ¿Cómo utilizar el Sistema de Definición de Componentes?
a) Al utilizar el Registro Electrónico los profesores pueden definir componentes para un
curso. Entre varias opciones puede asignar a estos componentes pesos individuales y
una escala de notas.
b) Primeramente el Profesor debe conectarse al área segura de la universidad en la
cual ofrece los cursos. A través de los enlaces rápidos en la página principal de su
Institución seleccione los Servicios Electrónicos o Área Segura.
•
http://www.suagm.edu/umet/
•
http://www.suagm.edu/turabo/
•
http://www.suagm.edu/une/
Nota: Algunas imágenes en este manual son de UMET.
Seleccionar “Secure Area”
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c) Una vez en la página de Servicios Electrónicos indique el User Id, Pin y luego oprima
sobre el botón Login.
User ID
PIN
Seleccionar
d) Al registrar sus datos se presentará la pantalla inicial donde debe seleccionar la
opción “Faculty Services”.
Seleccionar
.
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e) Para definir los componentes del curso debe seleccionar la opción “Grade
Components Definition”.
Seleccionar
f) Al seleccionar “Grade Components Definition” el sistema solicitará el término
académico del curso para el cual interesa definir componentes. Luego de
seleccionarlo oprima el botón “Submit”.
1- Seleccionar
2- Oprimir
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g) Seleccione el número del curso (CRN) para la entrada de componentes y oprima el
botón “Submit”.
2- Oprimir
1- Seleccionar
h) Aparecerá la información básica del curso seleccionado. Seleccione el idioma que
interesa para comenzar la definición de componentes presionando el enlace English
o Espanol.
Información básica
Seleccionar idioma preferido
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2. Definición de Componentes
a) Se presentará en un nuevo “tab" la página de Definición de Componentes con la
siguiente información:
i. Logo de la institución a la cual pertenece.
ii. Nombre completo del profesor(a).
iii. Información básica del curso.
iv. Fecha.
v. Semestre académico seleccionado.
Logo
Fecha
Nombre profesor(a)
Semestre
Información básica
Nota: Una vez se registren las notas y se establezcan en el expediente de los estudiantes
en registraduría el sistema indicará el siguiente mensaje:
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b) Al acceder por primera vez el formato de la plantilla será el siguiente:
Selección requerida
Una vez guarde el primer componente cambiará el formato a líneas y columnas.
c) Deberá seleccionar la Escala de Grado si es diferente de la Normal.
i. La Escala de Grado representa el valor asignado a las notas A, B, C, D y F.
ii. Escala Normal - de 89.5 a 100 A, 79.5 a 89.49 B, 69.50 a 79.49 C, 59.50 a
69.49 D, 0 a 59.49 F
iii. Escala Pass – de 69.50 a 100 P y 0 a 69.49 NP
d) Seleccione el Peso indicando SI o NO.
i. SI - evaluar utilizando el concepto de ponderación de notas (asignación de
pesos por instrumento de evaluación);
Versión 1.0
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ii. NO – evaluar sin ponderación. El sistema establecerá un valor 1.00 en el
campo Peso y no podrá modificarlo.
e) Identificador Sí o NO de Notas establecidas el cual indicará si las notas asignadas por
componente han sido guardadas en el archivo histórico de los estudiantes.
f) Completar los siguientes campos:
i.
Secuencia numérica – número guía que ordena los instrumentos de
evaluación en la página de registro de notas.
ii.
Nombre y descripción del componente – Esta descripción aparecerá en el
enlace (hyperlink) de la página de registro de notas.
iii.
Valor de peso numérico para asignarse al componente – Este campo
aparecerá deshabilitado hasta que el Profesor indique si calculará
promedio ponderando (punto 2d). Si indica No en el bloque superior, se
establecerá un valor 1.00 en este campo. Si indica Sí la suma de los
pesos de todos los componentes debe ser 100.
Información Requerida
Campo deshabilitado
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iv.
Puntuación total asignada para el componente – valor total del
componente en términos de puntuación.
v.
Fecha Límite – fecha límite planificada para ofrecer el componente.
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vi.
Requerido (Y, N) – indica si el estudiante debe obtener una nota mínima
en este componente para pasar la clase.
Notificación
Campo
habilitado
Grabar Componente
g) Luego de grabar el primer componente el sistema ejecuta las siguientes
operaciones:
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i.
Deshabilita la escala de grado y la selección de peso automáticamente.
ii.
Habilita campos nuevos para seguir definiendo componentes.
iii.
Habilita el botón para grabar componentes adicionales.
iv.
Habilita el botón para eliminar la data de los campos.
v.
Añade la opción para definir sub-componentes.
vi.
Habilita las opciones de editar y borrar los componentes definidos.
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Opciones deshabilitadas.
Opciones de
Editar y borrar.
Grabar
Componente.
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Borrar
Campos.
Definición Componente
Adicional.
Añadir SubComponente.
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2.2 Editar un componente
Para editar un componente debe seguir los siguientes pasos:
a) Oprimir sobre la palabra editar.
Editar
Componente.
b) Aplicar el cambio deseado.
i.
Al editar un componente con definición de peso “No”, la diferencia es que puede
editar toda la información del componente menos el peso el cual estará
deshabilitado con valor pre-establecido 1.00.
c) Oprimir sobre la palabra Actualizar.
Actualizar
Componente.
Peso
Deshabilitado
d) Al oprimir sobre la palabra Actualizar el sistema le notifica que la nota se modificará al
aplicar la actualización. Esto implica que el sistema hará un recálculo a las notas
registradas previamente para el componente. Debe seleccionar entre las opciones OK ó
Cancel.
i.
OK = Aplica la modificación.
ii.
Cancel = No aplica la modificación.
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e) Si usted decide no aplicar una actualización al componente debe oprimir cancelar para
que la aplicación le permita seguir añadiendo componentes y sub-componentes.
Oprime
cancelar
Campos
deshabilitados
Opción
deshabilitada
2.3 Borrar componentes
a) Para borrar un componente debe oprimir sobre la palabra “Borrar” del componente
deseado.
Borrar
componente
b) Al oprimir “Borrar”, el sistema le requiere la confirmación para borrar el componente.
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2.4 Grabar componentes
Para grabar componentes adicionales debe seguir los siguientes pasos:
a) Registrar los datos para el componente.
b) Grabar el componente.
Grabar
componente
Definición
componente
c) Cuando utilice la opción de peso(ponderar) con valor Sí, al añadir componentes
adicionales el sistema hace la sumatoria de los pesos definidos como referencia:
Sumatoria
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2.5 Definir Sub-Componentes:
a) Para definir sub-componentes debe oprimir sobre el icono [+] del componente principal
deseado.
Seleccionar
b) Al oprimir sobre el icono el sistema habilita los campos para la definición del subcomponente y deshabilita los campos de la definición de componentes:
Campos Deshabilitados.
Identificación del componente principal
Definición
Cerrar sub-componente
Grabar
sub-componente
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c) Al grabar el sub-componente el sistema lo presentará y habilitará campos adicionales
para continuar definiendo más sub-componentes de ser necesarios.
Grabar
Definir sub-componente
Cerrar
sub-componentes
Para seguir definiendo componentes principales debe cerrar la opción de entrada de subcomponentes y el sistema habilita la definición de componentes principales.
Cerrar
sub-componentes
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Campos
Habilitados
2.6 Eliminar data de los campos
a) Si desea eliminar datos de los campos puede oprimir sobre el icono de Borrar.
Borrar texto de campos
Borrar texto de campos
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2.7 Editar sub-componentes
Para editar un sub-componente debe seguir los siguientes pasos:
a) Oprimir sobre la palabra editar.
Editar
b) Aplicar el cambio deseado.
c) Oprimir sobre la palabra actualizar.
Actualizar
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d) Al oprimir sobre la palabra Actualizar el sistema le notifica que la nota se modificará al
aplicar la actualización. Esto implica que el sistema hará un recálculo a las notas
registradas previamente para el componente. Debe seleccionar entre las opciones OK ó
Cancel.
e) Al oprimir sobre la palabra Editar el sistema deshabilita los campos de definición de subcomponentes hasta que aplique la actualización:
Campos
Deshabilitados.
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2.8 Borrar sub-componente
a) Para borrar un sub-componente debe oprimir sobre la palabra Borrar.
Borrar subcomponente
b) Al oprimir Borrar, el sistema le requiere la confirmación para borrar el sub-componente.
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2.9 Grabar sub-componentes
Para grabar sub-componentes adicionales debe seguir los siguientes pasos:
a) Definir el sub-componente.
b) Grabar el sub-componente.
Grabar subcomponente
Definición subcomponente
c) Al añadir componentes adicionales el sistema hace la sumatoria de los pesos definidos:
Sumatoria
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3. Validaciones y Notificaciones
El sistema tiene múltiples validaciones para la entrada de datos según sea la situación se
notificará de la misma.
Para la entrada de información del componente inicial es requerido lo siguiente:
1- Selección de Peso (Sí, No).
2- Secuencia numérica.
3- Nombre.
4- Peso numérico.
5- Puntuación Total numérica.
6- Fecha Límite.
Cuando el sistema detecta errores de validación establece un asterisco rojo al lado del campo
identificado (*).
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Las validaciones aplican igualmente para la definición de componentes adicionales y al editar
los mismos. A continuación mensaje de validación por campos vacíos.
A continuación mensaje de validación por no establecer la puntuación total al editar un
componente.
Identificador
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Cuando utilice la opción de peso “Sí” el sistema le notificará como método de referencia si el
valor excede los 100 puntos.
Valor mayor
de 100.
*Las validaciones mencionadas anteriormente aplican igualmente para los sub-componentes.*
Cuando se accede al Sistema de Definición de Componentes utilizando un curso con notas
establecidas en el expediente de los estudiantes en Registraduría aparecerá la siguiente
notificación:
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Luego le presentará la información completa del curso con sus componentes deshabilitados
para referencia.
Campos
deshabilitados.
Una vez complete el registro de componentes puede cerrar la plantilla utilizando el botón
Cerrar ubicado en la parte superior derecha.
Al aparecer el siguiente mensaje oprima Yes si determina cerrar la sesión de registro de
componentes.
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4. Registro de notas parciales
Luego de definir los componentes relacionados al curso puede comenzar a registrar las notas
según haya calificado las mismas.
a) Si va acceder luego de registrar componentes el sistema le devuelve a la página de los
Servcios Electrónicos de Grade Components Definition. Debe seleccionar el tab de
Faculty Services para regresar al menú de Faculty o de lo contrario identificar la sección
de Faculty Services del menú principal.
Seleccionar.
b) Una vez en la sección de “Faculty Services” puede seleccionar “Electronic GradeBook by
Component”.
Seleccionar
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c) Al seleccionar “Electronic GradeBook by Component” se presentará los componentes
registrados en la sección de Definición de Componentes.
Componentes definidos
d) Para establecerle notas a los estudiantes asociados al curso debe seleccionar sobre el
nombre del componente deseado.
Seleccionar
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e) Luego de seleccionar el componente, el sistema le presentará los estudiantes asociados
al curso para que pueda establecer los puntos obtenidos por estudiante.
Establecer puntuación obtenida
Cancelar puntuaciones que no han sido registradas
Guardar puntuaciones
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f) Luego de establecer puntos al estudiante el sistema calcula la nota por cada estudiante
de acuerdo a la Escala de notas establecida para el curso o componente.
Puntos
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Nota
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g) Si usted desea cambiar una nota parcial por alguna razón debe cambiar el código OEOriginal Entry en el área de Reason por el código que corresponda y oprimir Submit.
Código de
Cambio
Oprimir
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h) El sistema también irá calculando la nota final para cada estudiante una vez se registren
todas las notas de los componentes. La visualizan seleccionado Electronic GradeBoook
by Component y seleccionando View Final Composite Grades.
Oprimir
i) Al presionar View Final Composite Grades el sistema le presenta el porciento y la nota
de cada estudiante hasta el momento.
Porciento
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Nota
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