DOC-GT-003 MATRIZ COMUNICACION
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DOC-GT-003 MATRIZ COMUNICACION
Codigo: DOC-GT-003 Versión: 0 Fecha : Enero 22 2010 COMPONENTE COMUNICACION - MATRIZ DE FLUJOS DE COMUNICACION UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO Propósito: Identificar que información requiere comunicar el proceso de Gestion Tecnologica y Comunicaciones que tenga un interes general interno o externo, para dar cumplimiento a disposiciones legales y divulgar los actos de la gestión administrativa y proyectar la imagen de la entidad. 1- NOMBRE DEL PROCESO 2- INFORMACION A COMUNICAR 3- FUNCIONARIO RESPONSABLE DE EMITIR LA COMUNICACIÓN 4- FRECUENCIA DE LA COMUNICACIÓN 5- RECEPTOR DE LA COMUNICACIÓN 6Interno (I) Externo (.E) 7- MEDIO UTILIZADO PARA EFECTURA LA COMUNICACIÓN 8Físico (F) Electrónico (E) 9- TIEMPO DE LA PUBLICACION 10- REGISTRO DE LA COMUNICACIÓN 11- RESPUESTA ESPERADA GESTION TECNOLOGICA Y COMUNICACIONES Boletin Institucional: Actividades de todas las dependencias Todos los jefes Mensual ♦ Todos los funcionarios I-E ♦ Correo Electrónico Boletines de prensa F-E 15 días Archivo historico Web Publicación impresa ♦Participación GESTION TECNOLOGICA Y COMUNICACIONES Boletin de Prensa: Actividades de la alta dirección y otras dependencias Todos los jefes Semanal Todos los funcionarios I- E Correo Electrónico Prensa - Radio - TV Pagina Web F-E Según su naturaleza Archivo Historíco Web - Publicación Impresa Documentos elaborados Información GESTION TECNOLOGICA Y COMUNICACIONES Publicacion en Pagina Web: Actividades de todas las dependencias Todos los jefes Semanal Todos los funcionarios la comunidad en general I- E Correo Electrónico F-E Según su naturaleza Backup página web Información - Participación Diligenciar formatos. UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO Revisado por: ANGEL BRITTON HOWARD Cargo: Representante de la Dirección Firma: Aprobado por: MAURICIO VENGOECHEA Cargo: Jefe Oficina de Informatica Firma: Fecha: FEBRERO 12 de 2010 Fecha: FEBRERO 12 de 2010 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD PROCESO: GESTION TECNOLOGICA Y COMUNICACIONES