LAS CEREMONIAS DE INAUGURACIÓN Y DE

FACTORES A TENER
EN CUENTA
LAS
CEREMONIAS
DE
INAUGURACIÓN
Y DE CLAUSURA
Repercusión Social
Nivel amplio de asistencia de público
Presencia de Medios de comunicación
Audiencia televisiva
TAREAS DE PLANIFICACIÓN
TAREAS DE PLANIFICACIÓN
CANALIZAR las relaciones con el resto
de instituciones
Estatales
Autonómicas
Locales
Organismos internacionales
Embajadas, Consulados, etc.
ELABORAR, siguiendo las directrices
del organismo supranacional y la
legislación vigente en la materia, el
protocolo a llevar durante la ceremonia
Empresas patrocinadoras
colaboradores, etc.
TAREAS DE PLANIFICACIÓN
GARANTIZAR, la coordinación de los
diferentes departamentos de protocolo
de las distintas instituciones y
organismos implicados en la ceremonia.
TAREAS DE PLANIFICACIÓN
DISEÑAR el funcionamiento de las
unidades operativas de protocolo en sus
labores de
Colocación de autoridades
Acompañamientos
distribución en tribunas
atención a personalidades
1
TAREAS DE PLANIFICACIÓN
TRABAJAR, junto al área de transportes
y alojamientos, en la operación de
transportes y alojamientos VIP
RECURSOS HUMANOS
Responsable de protocolo
Técnico
Enlace
Voluntarios
TRABAJO A REALIZAR
1.- Coordinación con seguridad
2.- Tratamiento de los palcos
2.1.-bases de datos
2.2.-La invitación
2.3.-Control de accesos
2.4.-Ubicación en palcos
2.5.-catering
3.- Recibimiento de autoridades
4.-Antepalco
5.-Coordinación con espectáculo
6.-movimientos en la ceremonia.
intervenciones
1.-COORDINACIÓN CON
SEGURIDAD
Con subdelegación de gobierno y
coordinación total con TODAS las fuerzas
de seguridad.
Casa real
Autoridades civiles
Autoridades deportivas
Ejemplo JJMM Almería
2.- TRATAMIENTO DE
PALCOS
Atención a las bases de datos.
1º.- Elección de personas
2º.- Ordenación protocolaria
Accesos
Antepalcos
Ubicación
Catering
2.1.-LAS BASES DE DATOS
Personalidades objeto de invitación
SSMM Los Reyes
Miembros del C.O.
Miembros del CI
Miembros del CIO
Autoridades civiles
Autoridades extranjeras
Corporación del
Ayuntamiento
Corporaciones de otros
Ayuntamientos
Delegados Provinciales
del gobierno regional
Fuerzas de Seguridad del
Estado, locales,
provinciales y Nacionales
Corporaciones de otros
Ayuntamientos
Autoridades locales
Ciudades Candidatas
Consejo Superior de
Deportes
Personalidades del mundo
del deporte
Miembros de los distintos
CON
Delegados Provinciales de
Federaciones nacionales
Representantes de
Federaciones
Instituciones Deportivas,
Clubes y otros
Medallistas Olímpicos
Medios de Comunicación,
locales y deportivos
Miembros del Comité
Técnico
Ex miembros del C.O.
Jefes de protocolo de
todas las instituciones
Parlamentarios Nacionales
Andaluces
Base de
datos
2
Problemas de las bases de
datos
2.2.-TRATAMIENTO DE LA
INVITACIÓN
Las confirmaciones
Invitación como medida de seguridad
Cónyuges o no
Confirmación exigida por el elevado nº
de personas y escasez de asientos
Los compromisos
Las acreditaciones para el resto del
campeonato
OPERATIVO DE LA
INVITACIÓN
Distintos puntos de confirmación
PROPUESTA DE INVITACIÓN
Carta invitando y pidiendo confirmación
por mail o fax en fecha próxima y
solicitando su acreditación o fotos y
datos para la misma.
Remisión de invitación, acreditación y
nota de interés indicando accesos y
otras cuestiones
CNOs, a través del COE
NOTA DE INTERÉS
El Presidente
del
Comité Organizador de los XV Juegos Mediterráneos
se complace en invitar a
A la Ceremonia de inauguración de los XV Juegos Mediterráneos
que se celebrará, bajo la presidencia de
SM. EL REY DE ESPAÑA
en el Estadio de los Juegos Mediterráneos
el día 24 de junio a las 21,45 horas
Almería 2005
2.3.-CONTROL DE ACCESOS
Protocolo NO es seguridad
Listados alfabéticos
Planito de ubicación en la tribuna
Parking
Horario de llegada
Auxiliares de protocolo
Conexión con responsables
Puerta de acceso al recinto
Hospitality para incidencias
Puerta de acceso al estadio
Funcionamiento de la acreditación
Definir accesos
Pequeño programa del acto
3
Especialista en Protocolo y
organización de eventos
deportivos
Escuela Internacional
de
Protocolo
2.4.- UBICACIÓN EN
PALCOS
3.2
a
3.1
3.3
3.5
Tribuna Reservada
Tribuna Oficial
Los más altos rangos de los
distintos colectivos + la
presidencia
Miembros de CNOs, CIO, CI,
C.O y Corporación local
Tribuna de Honor
Tribuna de Pista
Resto de invitados ala
izquierda de la T.Oficial
Especialmente diseñada
para la ocasión por falta de
plazas. Menor rango
a
3.4
3.1.-TRIBUNA
RESERVADA
3.2.-SALA VIP
3.3.-TRIBUNA OFICIAL
3.4.-TRIBUNA DE HONOR
3.5.- TRIBUNA DE PISTA
4.3.- PRENSA
3.- RECIBIMIENTO A
AUTORIDADES
ZONE
VIP
SALUDO AUTORIDADES DEPORTIVAS
-Presidente del CI
-Presidente del CO
-Presidente del CIO
a
SALUDO AUTORIDADES POLÍTICAS
-Presidente del Gobierno autónomo
-Ministra del Deporte
-Alcalde de la Ciudad
SALUDO A COMITÉ DEL CI, CIO Y CO
TRIBUNA
OFICIAL
CIJM
TRIBUNA
OFICIAL
ALMERIA
TRIBUNA
RÉSERVADA
TRIBUNA
OFICIAL
CNOS
4.- PALCO Y ANTEPALCO
DESFILE DE
PARTICIPANTES
Personas en antepalco
Catering
Coordinación con sonidoespectáculo: regidor
Orden alfabético empezando por
la bandera griega y terminando
por el anfitrión (coordinación
con espectáculo)
4
INTERVENCIONES
APERTURA OFICIAL
Normas Institución franquiciadora:
Presidente del CO
Presidente del CI
La mas alta autoridad, con el texto pertinente
EN ALMERÍA:
EN ALMERÍA
Acceso de la bandera de
los juegos portada por
seis abanderados de
prestigio mientras
entona Serrat
MEDITERRANEO
EN ALMERÍA
Cada delegación lleva una vasija de agua
de su país y todos la vuelcan en el
mismo recipiente. Esto sustituye a la
ceremonia de la antorcha olímpica y
encendido de la llama.
PROGRAMA ARTÍSTICO
JURAMENTO: Un
deportista y un árbitro
pronuncian la fórmula
del juramento.
Control total
de la
escaleta de
trabajo
Alrededor de ellos todos
los abanderados de los
diferentes países
5
CEREMONIA DE CLAUSURA
EN ALMERÍA
Mucho menor problema de invitados
Programa establecido por el organismo
franquiciador
Desfile de las banderas de todos los
países y tras ellos todos los deportistas
mezclados
Las banderas hacen un semicírculo y
alrededor de ellos, los presidentes del
CIJM y del COJMA.
Himnos de Grecia, país anfitrión y
siguiente país, mientras se izan las
banderas
EN ALMERÍA
El alcalde de la ciudad sede
entrega las banderas de los
Juegos Mediterráneos al alcalde
de la siguiente ciudad sede
EN ALMERÍA
a
Intervención Presidente del
COJMA
Clausura oficial por el Presidente
del CIJM
Concierto David Bisbal y Manolo
Escobar
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
Demostración Patrulla Águila
Preparan el
camión para
presentación
de pilotos
6
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
Y ahora con la bandera de España
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
Se suben los pilotos al camión para vuelta al circuito
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
Azafatas para callejón de honor a los pilotos
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
Salen las banderas
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
ESPAÑA – FIA – F 1 - CATALUÑA
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INAUGURACIÓN MONTMELÓ
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
ASISTENTE DE AZAFATAS DANDO AGUA
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
Ubicación mecánicos y coche
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
Retirada de banderas e identificadores
ENTRADA DEL COCHE DE SEGURIDAD
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
Entran autoridades y saludan
INAUGURACIÓN MONTMELÓ
Y EMPIEZA EL ESPECTÁCULO
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