Formato programacion semanal jefe proceso

Formato programacion semanal jefe proceso

VERSION 04
MATRIZ CONTROL DE REGISTROS
FECHA 10/03/2015
PROCESO COMUNICACIÓN Y PRENSA
PAGINAS 1 DE 1
Octubre 01 de 2015
PROCESO
COMUNICACIÓN Y
PRENSA
NOMBRE DEL REGISTRO
RESPONSABLE
ALMACENAMIENTO
ACCESO
TIEMPO DE
RETENCION
DISPOSICION
FINAL
Boletín Oficial
JEFE PROCESO Y
/O LIDER DE
PROCESO
Medio magnetico, pagina
web (normatividad)
PUBLICO
10 años
Historico
Registro Fotográfico y Videos
Correos Electrónicos
JEFE PROCESO y/o
LIDER
Medio magneticoComputador del Jefe y/o
lider proceso y/o CD's
RESTRINGIDO
3 años
Historico
Listado de correos periodistas
JEFE PROCESO
Medio magneticoComputador del Jefe y/o
lider proceso
RESTRINGIDO
Según actualización
Historico
Medio fisico en Direccion
General
RESTRINGIDO
1 año
Historico
medio fisico y/o magnetico
escritorio.
restringido
1 año
historico
medio magneticocomputador del lider
proceso
público
1 año
historico
Dirección General
y/o Profesional
asignado
jefe proceso-lider
Formato programacion semanal
proceso
Agenda de citas Dirección
General
Archivo de Comunicados
jefe proceso-lider
proceso
formato informacion para
actividades no asiste
comunicación y prensa
medio fisico y/o magnetico
jefe proceso-lider
- Oficina de Comunicación y
proceso
prensa
restringido
1 año
historico
jefe proceso-lider
proceso
restringido
1 año
historico
Listado de asistencia
medio fisico - Oficina de
Comunicación y prensa