CAPÍTULO 6: PROCESADOR DE TEXTO WORD XP/2003

Transcripción

Curso: 6º Div: ……..
Apellido y Nombre:_____________________________________
C.L. 2016
Software – Prof. Germán Figueroa
SOFTWARE
1- SOFTWARE:
Es la parte inteligente de la máquina, está identificada por los programas.
1.1- Programas:
Conjunto de instrucciones entendibles por la computadora.
Estos programas se realizan mediante herramientas de programación denominados lenguajes de programación (Pascal, C++, Cobol, Java, Assembler, por ejemplo son lenguajes de programación), a su vez estos
lenguajes se clasifican en generaciones y cada uno de ellos poseen un compilador o interprete que permitirá
desarrollar y depurar los programas.
1.2- Clasificación Del Software:
Debido a la gran variedad de programas existentes es necesario realizar una clasificación del software,
según la finalidad o características de los mismos. La siguiente es una de las posibles formas de clasificar a los
programas y solo se nombraran algunos grupos aunque no son los únicos.
1.2.1 - CLASIFICACIÓN DETALLADA:
1.2.1.1- Sistemas Operativos:
Es el programa principal de la computadora, sin él la misma no funciona.
Es el programa que administra los recursos del Hardware y brinda servicios a los programas.
Características de los sistemas operativos
Los sistemas operativos poseen un conjunto de características, que varían según la marca de los mismos.
Estas características son la que determinarán las prestaciones del mismo y sacar partido de toda la potencia del
hardware.
El sistema operativo en muchas circunstancias es el responsable sobre las prestaciones del sistema, debido a que es el mismo el que administra y/o gestiona los recursos del hardware para que los demás programas
puedan acceder a los mismos.
1- Monotarea: Es cuando el S.O. realiza una tarea o proceso a la vez.
2- Multitarea: Es cuando el S.O. realiza dos o más procesos en forma simultánea.
3- Monousuario: Es cuando el sistema operativo administra los recursos HARDWARE y SOFTWARE de una
computadora.
4- Multiusuario: Es cuando el S.O. administra los recursos HARDWARE y SOFTWARE de dos o más computadoras.
5- Modo Comando: Es cuando el S.O. se maneja mediante ordenes (comandos).
Estas órdenes o comandos son palabras, siglas o abreviaturas del idioma inglés. Estos comandos deben
respetar reglas de sintaxis.
6- GUI (interfaz Gráfico de Usuario): Es cuando el S.O. se maneja mediante gráficos intuitivos, facilitando su
uso a los usuarios inexpertos y agilizando el uso a aquellos conocimientos.
7- Multiprocesador: Es cuando el S.O. administra los recursos HARDWARE y SOFTWARE de computadoras
con dos o más procesadores.
8- Otras: Los sistemas operativos procesan instrucciones, estas instrucciones tienen una longitud que se mide
en bit, si el sistema operativo puede procesar instrucciones largas, se toma esto como una ventaja más del S.O.,
los sistemas operativos pueden ser de 16 bits (por ejemplo el MS-DOS), 32 Bits (Por ejemplo Windows 95), o
de 64 bits (Algunas versiones de Unix y próximamente Windows NT).
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De Uso Educativo Únicamente – Cualquier otro uso contactarse – [email protected] / www.websyg.net
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Cuadro de los Sistemas Operativos más usados:
SISTEMA OPERATIVO
MS-DOS
PC-DOS
DR-DOS
OS/2 WARP
OS/2 CONNECT
Windows 95 / 98/ 98SE / ME /
XP Home / XP Professional /
2000 y 2003 Professional / Vista
(algunas versiones)/ Windows 7,
Windows 8
Windows NT Workstation
Windows NT Server / 2000
Server / Windows 2003
Aix
Unix
Linux
Leopard (Mac OS)
FABRICANTE
Microsoft
IBM
Novell
IBM
IBM
Microsoft
CARACTERÍSTICAS
Monousaurio, Monotarea, Modo Comando.
Monousario, Multitarea, GUI.
Multiusuario, Multitarea, GUI.
Microsoft
Multiusuario, Multitarea, GUI, Multipocesador.
Microsoft
IBM
SCO
Libre Distribución
Apple
Multiusuario, Multitarea, GUI.
Monousario/Multiusuario, Multitarea, GUI.
 Versiones de Windows 2000:
Windows 2000 Professional: Reemplazará a Windows 98 y Windows NT Workstation
Windows 2000 Server: Reemplazará a Windows NT Server.
Windows 2000 Advanced Server: Reemplazará a Windows NT Enterprise.
Windows 2000 Datacenter Server: Soporte a computadoras hasta 16 procesadores y 64 Gb. de memoria
RAM.
 Windows 2003 Professional.
 Windows 2003 Server.
Versiones de Windows XP:
 XP Home Edition
 XP Profesional
 Windows XP Started Edition destinado a países subdesarrollado o donde el parque informático es de menor
potencia.
 Windows Vista:
a- Starter Edition
Es la versión de bajo coste para usuarios sin experiencia que se compran su primer equipo. Estará disponible en 32
Bits y solo permitirá ejecutar 3 aplicaciones de forma simultánea. Solo se venderá a países en desarrollo y en colaboración
con planes gubernamentales o de la industria de inclusión digital.
b- Home Basic
Es ideal para hogares con necesidades informáticas básicas, como correo electrónico, exploración de Internet y visualización de fotos. Es fácil de configurar y mantener, permite encontrar rápidamente lo que se busca en el equipo y en
Internet y, al mismo tiempo, proporciona un entorno más seguro que te protege de las situaciones imprevistas. Aprovecha
la potencia de los procesadores de 64 bits.
c- Home Premium
Creada para el entretenimiento doméstico, operará como un Windows Media Center. Tendrá soporte para HDTV y
tendrá aplicaciones como Copiar CDs. DVDs, extracción de Pistas y sincronización con aparatos multimedia domésticos.
d- Ultimate
Esta edición de Windows Vista ofrece una infraestructura avanzada centrada en el trabajo, aplicaciones móviles de
productividad y una experiencia de primera para la diversión digital en casa, todo ello en un único producto. Es la mejor
opción para aquellos que desean tenerlo todo. Cambia fácilmente del mundo de la productividad al del entretenimiento
e- Business
Versión enfocada a equipos de sobremesa o portátiles en entornos de empresa y profesionales. Incluye todas las
funciones de la versión Home Basic y además interface Windows Aero, búsqueda completa de archivos, mejoras en la
seguridad y mantenimiento, y puede agregarse a dominios. Es sustituto del anterior Windows XP Profesional.
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f- Enterprise
Creado para las grandes empresas, tendrá funciones exclusivas de Virtual PC, interface con soportes para distintos
idiomas y posibilidad de encriptar o realizar backups (Copias de Seguridad) de grandes volúmenes de datos.
 Windows 7
Esta versión está diseñada para uso en PC, incluyendo equipos de escritorio, equipos portátiles, tablet PC, netbook y
equipos media center. El desarrollo de Windows 7 se completó el 22 de julio de 2009, siendo entonces confirmada su fecha
de venta oficial el 22 de octubre de 2009 junto a su equivalente para servidores Windows Server 2008 R2. Windows 7 dio
importancia a mejorar su interfaz para volverla más accesible al usuario e incluir nuevas características que permitieran
hacer tareas de una manera más fácil y rápida, al mismo tiempo que se realizarían esfuerzos para lograr un sistema má s
ligero, estable y rápido.
 Windows 8
Versión que se distingue por su interfaz gráfica con respecto a la versión anterior (Windows 7) aunque el cambio más
significativo no es el escritorio, sino la de estar orientada a pantallas táctil unificando su GUI para computadoras personales, Tablet y celulares. Disminuye el tiempo de carga del S.O.
1.2.1.2 - Programas De Utilidad:
Orientados hacia aplicaciones general de un usuario.
En general se puede definir que los utilitarios son programas orientados a usuario con diferentes profesiones o actividades pero que cada uno encontrara una utilidad determinada en algunos de los programas.
Los Procesadores de Texto, las Planillas de Cálculo, las Bases de Datos, son programas denominados
utilitarios, aunque las bases de datos son también herramientas de programación.
1.2.1.2.1 - Procesadores de Texto:
Son programas que permiten la creación y edición de archivos de texto, para ello cuentan con un conjunto de herramientas (tipos de letras, efectos especiales – negritas, cursivas y subrayado – corrector ortográfico,
sinónimos, etc.). Word (Microsoft), Word Pro (Lotus), Wordperfect (Corel), KWord, son ejemplo de procesadores de texto.
1.2.1.2.2 - Planillas de Cálculo:
Son programas cuyos archivos tienen apariencia de libros o cuaderno y donde cada hoja es una planilla,
en estas planillas, los usuarios podrán trabajar con diversos tipos de datos, y en especial brinda un conjunto de
herramientas para el cálculo matemático, estadístico y financiero, de allí su nombre de “Planillas de Cálculo”,
pero estos programas también poseen la capacidad de crear gráficos a partir de los datos de la planilla y trabajo
con pequeñas bases de datos entre otras numerosas herramientas. Programas como Excel (Microsoft), Lotus 123
(Lotus), Quattro Pro (Corel).
1.2.1.2.3 - Bases de Datos:
Son programas que gestionan grandes volúmenes de datos organizados en una estructura de datos denominadas registros que hacen referencia a un único ente, persona, objeto, empresa, etc.
1.2.1.3 - Programas Enlatados:
Para satisfacer requerimientos de usuarios con una actividad en común. Son programas económicos,
pero carecen de personalización, debido a que está orientado a usuarios con una misma actividad, aunque cada
empresa u organización está estructurada de forma diferente o poseen movimientos equivalentes pero no iguales, lo que hace que este tipo de programas no se ajuste en algunos casos al 100% de las necesidades a las que
esta orientado dichos programas.
Ej. : Sistema De Contabilidad
Sistema De Sueldos Y Jornales
Sistema De Stock, Etc.
1.2.1.4 - Programas A Medida:
Diseñados a pedido del usuario, de aplicaciones muy especiales, se ajustan a las necesidades en un
100% debido a que el programa se crea según los requerimientos del usuario. Los programas de este tipo requieren un análisis de sistema antes de su creación. Tienen la flexibilidad de poder modificarlos agregando nuevos
módulos.
1.2.1.5 - Ocio:
Programas destinados al entretenimiento o al interés general, por ejemplo los juegos o las enciclopedias,
atlas, diccionarios, etc. aunque estos últimos pueden estar en otra clasificación denominados Educativos.
1.2.1.6 - Otros:
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Los grupos anteriormente mencionados no son los únicos programas existentes, aunque si los más conocidos y usados, pero es válido aclarar que existen otros programas, como por ejemplo los virus, los antivirus
(Mc Affe, Norton Antivirus, Nod 32, Kaspersky, Panda, Avira, Avast!, etc.), Paquetes de Programas de Edición
y Diseño Gráfico (Corel Draw, Adobe Photoshop), maquetación (Page Maker), diseño en 3D (Autodesk, AutoCad), herramientas de programación (Visual C++, Visual Basic, Delphi, y otros compiladores (Turbo Pascal por
ejemplo) s e intérpretes –RM Cobol, por ejemplo -, y muchos programas más.
1.2.1.7 - Las Suite:
Las empresas de software vieron la necesidad de integrar varios tipos de programas en un mismo paquete, esto es debido a muchas razones, por ejemplo el alto porcentaje de copias ilegales de los programas, reducción de precios y obtener un mayor volumen de venta, al principio aparecieron programas integrados en un solo
producto con versiones Litte (pequeñas – reducidas) de los programas originales, por ejemplo Works, que en un
mismo programa teníamos un procesador de texto, una planilla de cálculo y una base de datos.
Pero debido a las crecientes necesidades de los usuarios y a la fuerte competencia, estos paquetes fueron
dando paso a las versiones completas de cada uno de los programas incluidos en el producto, denominado a
partir de entonces “Suite”, podemos decir entonces que una Suite es un conjunto de programas de un mismo
fabricante y que forman un solo producto no comercializable en forma separada, normalmente una suite contiene los siguientes programas: procesador de texto, planilla de cálculo, base de datos, administrador de información de escritorio (agenda) y presentaciones gráficas.
Algunos ejemplos de Suite son Office 2010 (Microsoft), Lotus Smarsuite (IBM), Corel Suite (Corel),
StarOffice, etc.
Existen diferentes tipos de suite, dependiendo de la orientación o finalidad de las aplicaciones que la
componen. Podemos dar cómo ejemplo de tipos de Suite:
 Suite Ofimática: Contienen programas del tipo Procesador de texto, planilla de cálculo, base de datos, etc.
 Suite Gráfica: Creación de gráficos y dibujos, retoque de imágenes, generación de diapositivas, etc. Ejemplos: Corel Draw, Macromedia Dreamweaver, etc.
 Suite de Comunicaciones: Contienen diversos programas (navegadores, mensajería, gestor de correo, etc.)
que permiten acceder a los diversos servicios de Internet. Ejemplos: Internet Explorer, Netscape Communicator.
 Suite de Seguridad: Conjunto de programa que protegen a la computadora de ciertas amenazas, como virus,
ataques de hacker, correo basura (spam), y protege nuestra privacidad al conectarnos a redes públicas como
Internet. Consta de antivirus (detecta y elimina virus), firewall (controla los acceso a la computadora), antispam (controla el correo basura), control parental (programas que filtra sitios de pornografía o contenidos
explícitos), etc.
1.2.2 – CLASIFICACIÓN ALTERNATIVA (SIMPLE O ELEMENTAL):
Una división más simple sería dividir al software en: Software de Base (sistemas operativos y sus respectivas herramientas, y hoy en día es esencial programas que protejan a la computadora de ataques o virus por
lo que incluimos a los Antivirus -detecta y elimina y/o neutraliza virus-, Antispyware -nos proteje del software
espía-, Firewall -Controla el tráfico entrante y saliente de nuestra computadora- y Antispam -bloquea el correo basura- como “Software de Base”) y software de aplicación (al resto de los programas).
Antivirus: Son programas que detectan y eliminan virus, poseen 2 partes, una base de datos, que contiene la
definiciones de los virus que puede detectar, y un motor que es la parte del programa que realiza el escaneo, la
eliminación y otras acciones del antivirus, ambas se actualizan, siendo la base la que lo hace con más frecuencia.
No es recomendable tener más de un antivirus instalado porque pueden entrar en conflicto entre sí provocando falsos positivos.
Los antivirus al detectar un archivo infectado pueden realizar alguna de estas acciones:
a- Desinfección: elimina el virus salvando el archivo.
b- Eliminar: cuando no puede eliminar el virus, solicita al usuario eliminar el archivo que lo contiene.
c- Cuarentena: Aísla el archivo infectado para evitar que el virus se propague, esto sucede al no poder desinfectar el archivo involucrado y en el caso de querer conservarlo, no estará disponible para su uso,
cuando el antivirus tenga la tecnología suficiente para eliminarlo, el archivo sale de la cuarentena.
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Antispam: El correo basura es una constante, a pesar de que la mayoría de los proveedores de Internet y servidores de correo lo implementan, por lo que no está demás que los usuarios cuenten con uno, estos correos
basura (spam), pueden ser la puerta de entrada a otras amenazas como por ejemplo el spyware.
Antispyware: Al visitar sitios web nos exponemos a que estos descarguen en nuestra computadoras spyware
(software espía) para la recolección de datos y robo de identidad (cuentas de correo, claves de acceso, números de tarjetas, etc.) para evitar estas acciones es altamente recomendable poseer algún antispyware, sobre todo si realizamos e-commerce (comercio electrónico) o home banking (banca electrónica a través de
Internet).
Firewall: Son programas, aunque también existen dispositivos hardware, que controlan el trafico entrante y
saliente de nuestra computadora o dispositivo a la red (LAN, WiFi, Internet, etc.), es un programa que la
mayoría de los usuarios no lo usa, pero que permite tener un estricto control sobre lo que entra y sale de la
computadora vía red. Se lo puede configurar para permitir que un programa “salga a Internet” o que puede
“entrar”.
1.2.3 – CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE SEGÚN SU ORIGEN:
a- Software Comercial: Es aquel que para poder utilizarlo es necesario abonar un precio para obtener una
licencia por el uso del programa, por ejemplo Windows, Unix, Microsoft Office.
b- Shareware: Son programas que el usuario antes de pagar por él, lo utiliza para poder comprobar las característica del mismo, pagando luego por la obtención de una licencia o bien desinstalarlo si no cubre
sus expectativas. Ejemplos de shareware son los programas antivirus, Winzip, etc. Estos programas son
conocidos también bajo el nombre de Demos o versiones Trial.
c- Freeware: Son programas totalmente gratuitos, y que el dueño se reserva los derechos de propiedad, y
puede limitar su uso si los mismos tienen una aplicación comercial. Ejemplos de freeware son los navegadores, utilidades varias o el programa ICQ, Messenger, Internet Explorer, etc.
d- GPL (General Public Licence): Es una licencia que permite utilizar el software libremente, modificar
sus fuentes, pero se debe respetar la propiedad intelectual original, las modificaciones que se realizan
deben ser GPL, es decir ser públicas y estar a disposición de cualquiera. Un ejemplo de este tipo de
software es GNU/Linux, Mozilla Firefox, StarOffice.
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Word /2010 - Excel 2010 – Apunte Prof. Germán L. Figueroa
CAPÍTULO 6: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2010
1.1 – PROCESADORES DE TEXTO:
Son programas cuya finalidad es crear archivos de textos. Un archivo de textos es aquel que contiene
un texto cualquiera pero gracias al procesador de textos es posible realizar documentos profesionales, para ello
cuenta con una serie de herramientas que nos permitirá por ejemplo cambiar los tipos de letra, subrayar resaltar
y muchas cosas más. Existen diversos procesadores de textos entre ellos podemos mencionar los siguientes procesadores de textos: Word, KWord, Word Pro y WordPerfect.
La diferencia entre uno y otro es en cuanto a la cantidad de herramientas que contiene para el tratamiento de texto, aunque no existen grandes diferencias en cuanto al manejo de estos.
Los procesadores de texto hoy en día vienen integrados junto a otros programas o aplicaciones, formando un solo producto denominado Suite. Las suite son un conjunto de programas pertenecientes a un mismo
fabricante, logrando de esta forma abaratar costes y dotar a las diferentes aplicaciones de una interfaz común,
reduciendo la curva de aprendizaje por parte del usuario.
Entre las suite mas extendidas podemos nombrar Microsoft Office, Corel Suite, Lotus Smartsuite, Star
Office, etc.
1.2 – Word 2010:
Word pertenece a la suite de Microsoft Office. Existen otras versiones de Word. Los archivos de Word
tienen extensión xDOC aunque permite trabajar con otros formatos (DOC, RTF, TXT, HTML, etc.).
Para ingresar a Word debemos hacer clic en el icono correspondiente, este se puede encontrar en el escritorio, en la carpeta Microsoft Office, de la opción Programas del menú de inicio.
1.3 – Partes De La Pantalla de Word 2010
Botones de Control de Ventana – Barra de herramientas de Acceso Rápido
Botón Archivo
Cinta
Pantalla
de Edición
Línea o Barra de Estado
1.3.1 - Cinta:
Este elemento aparece en las versiones de Word 2007 en adelante, y suplanta a las barras de
herramientas y al menú principal, agrupados por tareas en común mediante solapas o pestañas:
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Fichas, Solapas o pestañas

Botón Archivo:
a) Nuevo: Permite crear un archivo (documento).
b) Abrir: Carga a memoria RAM un archivo (documento) que se encuentra en alguna unidad de disco.
c) Cerrar: Es la acción de descargar un archivo (documento) de memoria RAM.
d) Guardar: Graba un archivo (documento) modificado con el mismo nombre y la misma extensión. Si el archivo es nuevo se puede grabar indistintamente con Guardar ó Guardar Como.
e) Guardar Como: Graba un archivo (documento) modificado con otro nombre, en otra carpeta y/o en otra
unidad de disco. Si el archivo es nuevo se puede grabar indistintamente con Guardar ó Guardar Como.
f) Información: Nos brinda información del archivo con el cual estamos trabajando (Modo de compatibilidad,
permisos, propiedades, versiones).
g) Reciente: Nos muestra los archivos con los que hemos trabajado últimamente.
h) Opciones: Nos permite configurar las opciones predeterminadas de Word
En la opción Revisión configuramos el comportamiento del corrector ortográfico.
La opción General contiene el nombre completo de usuario y las siglas, pudiendo cambiar esta información,
también se pueden especificar la combinación de colores de Word, etc.
La opción Guardar permite establecer las pautas a tener en cuenta a la hora de grabar un archivo como el
formato (Word 2010, 2003, etc.) la carpeta donde se guardaran los archivos documentos o donde se encuentran
los archivos necesarios para realizar algunas operaciones de Word.
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La opción Mostrar permitirá cambiar el modo en que visualiza el contenido (dibujo, propiedades del documento, código de campo, texto oculto) del documento en pantalla o al imprimirlo.
i) Imprimir: Permite realizar impresiones personalizadas.
Empezar a imprimir
Cantidad de Copias a Imprimir
Vista Preliminar
Seleccionar
Impresora
Indicamos qué
Parte u hojas queremos imprimir
.
Configurar Página
Permite especificar el tamaño del papel (A4,
oficio, personalizado), su orientación (horizontal, vertical), márgenes, etc. Al hacer clic
sobre esta opción aparece la siguiente caja
de diálogo en ella configuramos diversos
aspectos sobre la página: Márgenes (tamaños de los márgenes), Tamaño del papel
(tamaño, orientación – vertical u horizontal , Fuente del Papel, Diseño de página (encabezados y pies de páginas).
Propiedades de Impresora
Accedemos a la configuración de la impresora,
donde podemos indicar calidad de impresión, tipo
de impresión (foto, texto, blanco y negro, color,
etc.), brillo, contraste y otras herramientas que
varían según la marca y modelo de la impresora.
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j) Salir: Permite salir de Word.

Barra de Acceso Rápido
Botón de Comando: Tiene las operaciones de ventana (Maximizar, restaurar, minimizar, cerrar, etc.)
Guarda el archivo
Personalizar la Barra de Acceso Rápido
Rehacer
Deshacer
a) Deshacer: Recupera las últimas modificaciones introducidas en el archivo.
b) Rehacer: Rehace las últimas modificaciones desechas.
Fichas/Solapas/Pestañas:
Son el nuevo elemento de Word a partir de la versión 2007, y consiste en agrupar las herramientas (botones) con las operaciones por categoría, de esta forma se gana espacio de trabajo y facilita el acceso de las
diversas herramientas.

Ficha/Solapa/Pestaña Inicio:
Aquí contamos con las herramientas de Cortar, copiar, pegar, fuente, tamaño, negritas, cursiva, subrayado, color de fuente, resaltador, subíndice, superíndice, cambiar mayúsculas y minúsculas, justificado (izquierda, centrado, derecha y justificar), sangría, viñetas, interlineado, ordenar, bordes, estilos, seleccionar,
buscar y reemplazar.
a) Copiar: Permite duplicar el bloque marcado. Envía un objeto al portapapeles.
b) Cortar: Traslada el bloque u objeto marcado o seleccionado.
c) Pegar: Copia el contenido del portapapeles al archivo. Se utiliza en forma conjunta a Copiar y Cortar.
d) Pegado especial: Permite especificar si el objeto copiado o cortado tenga un tipo de formato determinado o
sea una imagen.
e) Seleccionar todo: Selecciona todo el archivo, para aplicar operaciones sobre él.
f) Buscar: Localiza la palabra o frase especificada.
g) Reemplazar: Localiza una palabra o frase y la reemplaza por otra palabra o frase.
h) Fuente: Permite especificar la forma, tamaño, color, efectos y espacios de las letras. También se puede acceder mediante el uso de las propiedades de un bloque.
i) Párrafo: Permite especificar el formato del texto en cuanto a sangría, interlineado y alineación. También se
puede acceder mediante el uso de las propiedades del bloque.
j) Numeración y Viñetas: Configura el tipo de viñeta y numeración.
k) Bordes y sombreados: Permite agregar bordes y sombras al bloque, y bordes de página.
l) Cambiar mayúsculas y minúsculas: Si deseamos en un texto cambiar las letras minúsculas por mayúsculas
m) Estilos: Aplica un estilo al bloque seleccionado.

Ficha/Solapa/Pestaña Insertar:
Permite que insertemos: portada (carátulas), páginas en blanco, salto de página, tablas, imagen, imágenes prediseñadas, formas, SmarArt , gráficos, hipervínculos, marcador, encabezado, pie de página, número de página, cuadro de texto, WordArt, Fecha y Hora, símbolo.
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a) Encabezado y pie de página: Permite visualizar o no los encabezados y pie de página así como su edición.
b) Números de Página: Permite agregar la numeración de páginas al documento, especificando su ubicación
(encabezado o pie), tipo y primer número.
c) Fecha y Hora: Permite agregar en el encabezado o pie de página la fecha y hora.
d) Símbolo: Permite insertar caracteres que no se encuentren en el teclado.
e) Referencia Cruzada: Inserta una referencia cruzada a un elemento del documento. Por ejemplo se pueden
imprimir sobres extrayendo los datos de una tabla.
f) Imagen: Permite insertar una imagen en el documento, siendo esta imagen una clipart (imagen predeterminada), archivo gráfico (BMP, PCX, GIF, JPG, etc.), autoformas, gráficos, WordArt, desde Escáner.
g) Hipervínculo: Permite crear un hipervínculo con una dirección URL, a un archivo o dentro del mismo archivo.
h) Marcador: Es el lugar o a donde apuntará el hipervínculo, se debe crear antes del hipervínculo.
i) Tabla: Esta opción permite acceder a las herramientas de creación y gestión de tablas. Una tabla es un conjunto de celdas organizadas en filas y columnas.
Insertar tabla: Permite insertar o crear una tabla especificando el número de filas y columnas, ancho de
esta última.
Eliminar celdas: Elimina celdas (en filas ó columnas).
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Combinar celdas: Combina el contenido de dos o más celdas en una (la del borde superior izquierdo).
Dividir celdas: Permite dividir una celda en filas y columnas.
Seleccionar fila: Selecciona todas las celdas de la fila donde nos encontramos posicionados.
Seleccionar columna: Selecciona todas las celdas de la columna donde nos encontramos posicionados.
Seleccionar tabla: Selecciona todas las celdas de la tabla.
Autoformato de tablas: Permite personalizar el aspecto de la tabla.
Distribuir filas uniformemente: Permite que las celdas o filas seleccionadas tengan la misma altura.
Distribuir columnas uniformemente: Convierte las celdas o columnas seleccionadas al mismo ancho.
Alto y ancho de celda: Personaliza el ancho y alto de la celda.
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Título: Indica que las filas seleccionadas sean el título de la tabla y que el mismo se repita en las siguientes páginas, si la tabla se extendiese. Solo es válida esta acción cuando se trata de la primera fila de la tabla.
Convertir texto en tabla: Convierte el texto en una tabla o viceversa, se debe tener la precaución de que
los datos deben estar separados por una coma o tabulación.
Ordenar: Permite ordenar los datos de una tabla. Al hacer uso de esta herramienta, observaremos la siguiente ventana, en ella especificamos el o los campos de referencia (título de la columna) necesarios para el ordenamiento y si el mismo será ascendente o descendente.
Fórmula: Permite crear fórmulas con los datos numéricos de la tabla.
Dividir tabla: Divide la tabla en dos.
Ocultar líneas de división: Oculta ó visualiza las líneas de división, solo se observará si no trazamos
bordes a la tabla.
j) Página en Blanco: Inserta una hoja en blanco.
k) Salto de Página: El cursor pasa a la siguiente hoja, dejando en blanco la hoja a partir de donde se realizó el
salto.
l) Letra Capital: Permite insertar letra capital (aquella que es de mayor dimensión y se utiliza al principio de un
artículo o texto).

Ficha/Solapa/Pestaña Diseño de Página:
Permite realizar configuraciones de página, algunos ajustes de párrafo y crear documentos maestros
(secciones).
a) Márgenes: Configura los márgenes derecho, izquierdo, superior e inferior de la hoja.
b) Orientación: Podemos indicar si la hoja estará vertical u horizontal (apaisado).
c) Tamaño: Para especificar el tamaño de la hoja, por ejemplo carta, oficio, A4.
d) Columnas: Nos permite insertar columnas.
e) Salto: Permite especificar un salto de sección.
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Una sección es una porción de documento donde puede convivir una serie de configuraciones solo válidas para
dicha sección y no para todo el documento (denominado documento maestro), en una sección se puede establecer una configuración de página propia, encabezados y pies de páginas específicos, etc. Un Documento
puede contener dos o más secciones y estas pueden comenzar en una misma página o bien en la siguiente página.
Documentos Maestros:
En algunas circunstancias es necesario que en un mismo documento convivan diferentes configuraciones de página (tamaño, márgenes, orientación), diferentes encabezados, etc. Para poder realizar esta personalización del documento, es necesario dividirlo en partes, a cada parte denominamos sección y estas pueden empezar o terminar en hojas diferentes (página siguiente) o en la misma hoja (continuo).
Para aplicar saltos de sección debemos acceder a la opción Insertar del menú principal y, dentro de esta,
Salto, allí seleccionamos el salto de página y de sección que deseamos realizar.
Las secciones son numeradas por Word, y es en la barra de estado es donde nos informa en que sección
estamos ubicados.
f) Guiones: Permite configurar como Word colocará los guiones en el texto.
Debe estar tildado para que separe en guiones
Botón Guiones
g) Aplicar Sangría: Configura las sangrías del documento.
h) Espaciado: Configura el espaciado entre los párrafos.

Ficha/Solapa/Pestaña Revisar:
Contiene las herramientas de Ortografía u gramática (Corrector ortográfico), Sinónimos, traducir e
Idioma entre otras.
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a) Ortografía y gramática: Permite realizar la corrección del documento. Antes de describir esta herramienta es necesario tener en cuenta diversos conceptos.
El corrector ortográfico no detecta ciertos errores, como las palabras en otros idiomas, algunas abreviaturas o siglas o sustantivos propios (nombres, apellidos, etc.), tampoco estudia a las palabras teniendo en
cuenta la estructura de la oración y no distingue por ejemplo la palabra “ola” de “hola”, sí son detectados
los errores ortográficos a excepción de los nombrados anteriormente, y los errores gramaticales (concordancia de género y número, etc.). Aunque ha mejorado en las palabras acentuadas podemos tener errores
omitidos en algunos casos (monosílabas, palabras esdrújulas, oraciones interrogativas).
Word corrige algunos errores en forma automática y en tiempo real, es decir a medida que escribimos el
documento, aunque el usuario puede agregar palabreas que deseemos se corrijan en forma automática, observaremos una disminución en la velocidad del procesador de texto al existir más movimiento de información.
Los errores ortográficos aparecen subrayados en rojo (por ejemplo, un nombre propio o un lugar, en otro
idioma) y los gramaticales en verde (símbolos de puntuación, género y número), en azul una palabra está
escrita correctamente pero no parece ser la palabra adecuada para la oración (por ejemplo, escribió "casa" pero la palabra debería ser "caza").
Si son numerosos ambos errores observaremos un molesto parpadear que podemos eliminarlo mediante
la desactivación de la corrección automática accediendo a las propiedades (Herramientas – Opciones – Ortografía y Gramática) o en la barra de estado.
Cuando utilizamos esta herramienta accedemos a una ventana donde observamos las palabras que corrige, y donde el usuario realizará diversas acciones.
Entre las opciones a seleccionar Omitir permite pasar por alto el error detectado, Omitir Todas pasará
por alto todas las veces que encuentre el mismo error. Agregar nos permite que una palabra la cargue el
corrector para que no la vuelva a detectar como un error (por ejemplo los sustantivos propios). Cambiar
permitirá cambiar la palabra seleccionada del listado de Sugerencias por la palabra errónea. Cambiar Todas permitirá cambiar la palabra seleccionada del listado Sugerencias por la palabra errónea tantas veces
aparezca en el documento sin pedir confirmación y en forma automática. El botón Deshacer deshace la última corrección, mientras que el botón Autocorrección corrige en forma automática el error. En el campo
No se encontró podemos editar y corregir en forma manual el error en caso de no existir sugerencias. Por
último en el botón Opciones podemos configurar el corrector ortográfico.
b) Sinónimos permite sugerir sinónimos de la palabra seleccionada, la herramientas Guiones permite insertar
los guiones de separación de palabra sobre el margen derecho.
c) Idioma: Contiene dos herramientas, la primera permite Establecer idioma de corrección para el corrector
ortográfico y la otra para Preferencias de idioma.
d) Traducir: Traduce el texto seleccionado al idioma que se indique.
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
Ficha/Solapa/Pestaña Vista:
Encontramos las herramientas de Vistas de documento (Diseño de Impresión, Lectura de Pantalla completa, Diseño Web, Esquema, Borrador), mostrar/ver (Regla, Líneas de cuadricula, Panel de navegación), Zoom
(100%, Una página, Dos página, Ancho de Página), etc.
a) Diseño de impresión: Visualiza el documento en tal cual va a salir impreso, suele ser el predeterminado.
Esta vista tiene como aspecto negativo la lentitud en la visualización o movilidad por los documentos que contengan imágenes o gráficos en el caso de que la computadora posea pocos recursos hardware o el documento sea
grande.
b) Lectura de Pantalla Completa: Adecuado para leer el documento, al activar esta vista, se puede ver en toda
la pantalla el documento (según el tamaño del monitor a dos hojas).
c) Diseño Web: Visualiza el documento como sería como página web.
d) Esquema: Visualiza el documento como un esquema, visualizando las herramientas de esquemas.
e) Borrador: Para editar en forma rápida un documento, algunos elementos del mismo no están visibles como
los encabezados y pie de página.
f) Reglas: Visualiza las reglas horizontales y verticales en el área de edición.
g) Zoom: Aumenta o disminuye el área de visualización del documento.
Los diferentes tipos de vistas y el zoom es posible manejarlos desde la barra de estado.
h) Nueva Ventana: Crea una ventana con el contenido de la ventana activa (es la ventana que contiene el archivo con el cual estamos trabajando), permitiéndonos de esta forma ver simultáneamente diferentes partes de
un mismo archivo.
i) Organizar todo: Visualiza todas las ventanas (archivos) simultáneamente.
j) Dividir: Divide en dos la ventana activa o bien, si se encontraba dividida, lo anula.

Fichas/Solapas de Objetos Especiales:
Al trabajar con ciertos objetos, aparecen en la barra de título, fichas o solapas que nos permiten acceder a
las herramientas para poder personalizar o trabajar con el objeto en cuestión. Entre estas Solapas podemos encontrar:
1- Herramientas de Imagen (Formas):
Aumenta o disminuye el brillo de la imagen
Aumenta o disminuye el contraste de la imagen
Rota o gira la imagen
Agrupa 2 o más imágenes en una
Indica la posición de la imagen con respecto al texto
Permite cortar partes de la imagen
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2- Herramientas de Tablas:
Aplica diferentes estilos, colores a la tabla
Aplica sombra o relleno (color) a la/s celda/s seleccionada/s
Aplica bordes a la/s celda/s seleccionada/s
Permite establecer tipo, tamaño y color a los bordes
3- Herramientas de Dibujo:
Insertar Formas (cuadro de texto, líneas, flechas, etc.)
Relleno (color, sin relleno, etc.) Contorno (color, espesor y tipo de línea)
Posición del dibujo con respecto al texto
Cambiar el estilo al WordArt
4- Herramientas de Imagen (Fotos):
Aplicar efectos artísticos
Agrega bordes de Imagen (marcos)
Cambia el color de la foto
Posición de la imagen con respecto al texto
Personaliza los bordes y agrega efectos a la foto
A tener en cuenta al trabajar con formas – WordArt – Fotos - otros
Para rotar o girar en cualquier ángulo
Por los bordes podemos alterar el tamaño o cortar
Con Ctrl + Cursores movemos milimétricamente un objeto.
Con Ctrl + Clic Izquierdo podemos cambiar el tamaño o cortar con precisión.
5- Herramienta de Encabezado y Pie de Página:
Para cambiar entre encabezado y pie de página.
Rompe el vínculo o rehace el vínculo
con la sección anterior. Útil cuando
queremos encabezados y/o pie diferentes para cada sección.
Permite agregar y configurar la numeración de
páginas (ubicación, nº de inicio, si continua de la
sección anterior, formato del número, etc.
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
Ayuda – Minimizar Cinta
Ayuda de Word
Minimiza la cinta
1.3.2 - Pantalla De Edición:
En esta parte de la pantalla o ventana de Word es donde escribiremos o editaremos nuestros archivos de
texto o documento.
1.3.3 - Barra De estado:
La barra de estado nos brinda información del archivo que estamos utilizando, por ejemplo en que pagina estamos ubicados, cuantas paginas tiene el archivo, sección actual, si está realizando el guardado automático,
si se encuentra activa la corrección en tiempo real, si está mandando tarea de impresión, etc.
1.4 – Bloques:
Es un conjunto de caracteres, párrafos, oraciones, etc., que permitirán aplicar operaciones en forma colectiva.
1.4.1 - Operaciones Con Bloque:
Una vez marcado un bloque es posible realizar una serie de operaciones: efectos especiales, fuentes, copiar, mover, borrar.
1.4.2 - Métodos Para Marcar Un Bloque:
Existen dos formas para marcar bloque:
 Con el teclado: Ubicamos el cursor en el primer carácter del bloque, presionamos Shift (sin soltar esta tecla)
y con los cursores marcamos el bloque.
 Con el mouse: Ubicamos el puntero del mouse en el primer carácter del bloque, hacemos clic y mediante
drag and drop marcamos el bloque deseado.
A partir de este momento podemos realizar las diferentes operaciones con bloque.
1.5 – Encabezado y pie de página:
Esta herramienta permite crear, editar y personalizar encabezados y pie de página, se encuentra en la
opción Ver del menú principal. Cuando accedemos a esta herramienta aparece la barra de Encabezado y Pie de
página, en ellas observamos algunos botones que son de mucha utilidad.
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PLANILLA DE CÁLCULO: EXCEL
1 – Concepto de Planilla de Cálculo:
Es un programa que permite trabajar con números, fórmulas matemáticas y diferentes tipos de funciones predefinidas por el programa. Tiene como característica que los archivos están compuestos por un conjunto
planillas (denominadas), y que conforman un cuaderno ó libro. También permite trabajar con texto, aunque no
es su finalidad la de procesar texto, si puede combinarse con sus planillas. Permite realizar gráficos en base a
los datos numéricos y las fórmulas y funciones de la planilla. Para realizar el proceso de los datos numéricos,
así como las fórmulas y funciones, estos programas contienen un conjunto de herramientas que lo hacen óptimo
para la gestión comercial, contable o cualquier otra área donde se necesita gestionar información en formato de
planillas.
Las planillas de cálculo más populares del mercado, son Excel de la Suite Microsoft Office, Quattro Pro
de la Suite Corel.
1.1 - Excel:
Planilla de cálculo perteneciente a la Suite de Microsoft Office. Los archivos con que trabaja Excel se
denominan “libros” y tienen extensión XLS, aunque permite trabajar con archivos pertenecientes a otras planillas de cálculo, también permite trabajar con formato HMTL.
1.1.1 - Generalidades de Excel:
Las hojas de una planilla de cálculo están compuestas por celdas, estas a su vez son el resultado de la
intersección de filas y columnas, las filas están enumeradas y existen un total de 65536 en una hoja y 256 columnas nombradas con letra desde la A hasta la IV.
Las celdas tienen coordenadas y estas están dadas por la columna y la fila que la conforman, por ejemplo A2, J34.
Cuando abrimos un archivo en Excel este tiene por defecto 3 hojas, con los nombres Hoja 1, Hoja 2 y
Hoja 3, se pueden agregar más hojas, eliminar, y cambiar el nombre de las mismas.
1.2 - Tipos De Datos De Una Celda:
Una celda puede contener cuatro tipos de datos:
 Rótulo o etiqueta: cadenas de carácter alfanumérico, por ejemplo Totales, 1º Trimestre, VENTAS.

Numérico: Cuando el dato es un número, sin importar su apariencia o formato, por ejemplo $564, 564,
564.50.

Fórmula: Expresión matemática creada por el usuario, comienzan con el signo igual, por ejemplo:
=((A1+A2+A3)/100)*B5.

Funciones: Expresiones matemática, estadísticas y financieras incorporadas en Excel, por ejemplo SUMA,
Promedio, redondeo, etc.

Cuando copiamos una fórmula o función, Excel automáticamente actualiza las direcciones de celda según la
nueva ubicación (dirección) de la fórmula; en algunos casos si no deseamos que actualice alguna dirección
debemos colocar delante de la letra y del número de la columna y la fila el signo $, de esta forma indicamos
a Excel que al copiar la formula no debe actualizar esa dirección. A esta operación se la denomina Referencia Absoluta. Ej: $D$5.
1.3 - Teclas Rápidas:
En Excel podemos utilizar algunas teclas que permiten realizar operaciones en forma rápida, estas son:
 F2: Permite editar la celda, muy útil para modificar los datos introducidos.
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
Control + Cursor arriba: Nos ubica en la primera celda de la columna.

Control + Cursor Abajo: Nos ubica en la última celda de la columna.

Control – Cursor Derecha: Nos ubica en la última columna) IV).

Control + Inicio (Home): Nos lleva a la primera celda (A1).

Fin (End) + Cursor Abajo: Nos lleva a la última fila (65536).

Fin (End) + Cursor Derecha: Nos lleva a la última columna (IV).

Suprimir (Delete): Borra el contenido de la celda o bloque.

Control – Página Arriba: Retrocede una hoja.

Control – Página Abajo: Avanza una hoja.

Bloqueo de Desplazamiento (Scroll Lock): Activa - Desactiva el movimiento de la planilla.

F1: Ayuda de Excel.
1.4 – Bloques:
Es un conjunto de caracteres, párrafos, oraciones, etc., que permitirán aplicar operaciones en forma
colectiva. Al bloque de celda es también conocido como RANGO.
1.4.1 - Operaciones Con Bloque:
Una vez marcado un bloque es posible realizar una serie de operaciones: efectos especiales, fuentes, copiar, mover, borrar.
1.4.2 - Métodos Para Marcar Un Bloque:
Existen dos formas para marcar bloque:
 Con el teclado: Ubicamos el cursor en el primer carácter del bloque, presionamos Shift (sin soltar esta tecla)
y con los cursores marcamos el bloque.

Con el mouse: Ubicamos el puntero del mouse en el primer carácter del bloque, hacemos clic y mediante
drag and drop marcamos el bloque deseado.
A partir de este momento podemos realizar las diferentes operaciones con bloque.
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1.5. - Partes De La Ventana De Excel:
Menú Principal
Cinta
Línea de Entrada ó de Fórmulas
Hoja de Cálculo
Barra de Estado
1.5.1- Cinta
Este elemento aparece en las versiones de Excel 2007 en adelante, y suplanta a las barras de herramientas y al menú principal, agrupados por tareas en común mediante fichas o solapas o pestañas:
Fichas, Solapas o pestañas
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1.5.2
- Botón Archivo:
a) Nuevo: Permite crear un archivo (documento).
b) Abrir: Carga a memoria RAM un archivo (documento) que se encuentra en alguna unidad de disco.
c) Cerrar: Es la acción de descargar un archivo (documento) de memoria RAM.
d) Guardar: Graba un archivo (documento) modificado con el mismo nombre y la misma extensión. Si el archivo es nuevo se puede grabar indistintamente con Guardar ó Guardar Como.
e) Guardar Como: Graba un archivo (documento) modificado con otro nombre, en otra carpeta y/o en otra
unidad de disco. Si el archivo es nuevo se puede grabar indistintamente con Guardar ó Guardar Como.
f) Reciente: Visualiza los últimos archivos y carpetas en las cuales se ha trabajo.
g) Configurar Página: Permite especificar el tamaño del papel (A4, oficio, personalizado), su orientación (horizontal, vertical), márgenes, etc. Al hacer clic sobre esta opción aparece la siguiente caja de diálogo en ella
configuramos diversos aspectos sobre la página: Márgenes (tamaños de los márgenes), Tamaño del papel (tamaño, orientación – vertical u horizontal -, Fuente del Papel, Diseño de página (encabezados y pies de páginas).
h) Información: Brinda información del archivo en el cual se está trabajando (fecha y hora de creación, ultimo
acceso, carpeta donde está guardado, autor, etc.).
i) Opciones:
En la opción Revisión configuramos el comportamiento del corrector ortográfico.
La opción General contiene el nombre completo de usuario y las siglas, pudiendo cambiar esta información,
también se pueden especificar la combinación de colores de Excel, etc.
La opción Fórmulas nos permite indicar como realizará las opciones de cálculo, el trabajo con fórmula, las
comprobaciones de error, etc.
La opción Guardar permite establecer las pautas a tener en cuenta a la hora de grabar un archivo como el
formato (Excel 2010, 2003, etc.) la carpeta donde se guardaran los archivos o donde se encuentran los archivos
necesarios para realizar algunas operaciones de Excel.
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j) Imprimir: Permite realizar impresiones personalizadas.
Empezar a imprimir
Cantidad de Copias a Imprimir
Vista Preliminar
Seleccionar
Impresora
Indicamos qué
Parte u hojas queremos imprimir
.
Configurar Página
Permite especificar el tamaño del papel (A4,
oficio, personalizado), su orientación (horizontal, vertical), márgenes, etc. Al hacer clic
sobre esta opción aparece la siguiente caja
de diálogo en ella configuramos diversos
aspectos sobre la página: Márgenes (tamaños de los márgenes), Tamaño del papel
(tamaño, orientación – vertical u horizontal Fuente del Papel, Diseño de página (encabezados y pies de páginas).
Propiedades de Impresora
Accedemos a la configuración de la impresora,
donde podemos indicar calidad de impresión, tipo
de impresión (foto, texto, blanco y negro, color,
etc.), brillo, contraste y otras herramientas que
varían según la marca y modelo de la impresora.
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k) Salir: Permite salir de Excel.
1.5.3 - Fichas/Solapas/Pestañas:
Son el nuevo elemento de Excel a partir de la versión 2007, y consiste en agrupar las herramientas (botones) con las operaciones por categoría, de esta forma se gana espacio de trabajo y facilita el acceso de las
diversas herramientas.

Ficha/Solapa/Pestaña Inicio:
Posición del dato dentro de la celda
Insertar/Eliminar Filas o Columnas
Ordenar
Formato Numérico
Rellenar (auto llenado)
Opciones de Pegar
Combinar y Centrar
Formato Monetario
Autosuma/Otras Funciones
a) Copiar: Permite duplicar el bloque marcado. Envía un objeto al portapapeles.
b) Cortar: Traslada el bloque u objeto marcado o seleccionado.
c) Pegar: Copia el contenido del portapapeles al archivo. Se utiliza en forma conjunta a Copiar y Cortar.
d) Opciones de Pegar: Permite especificar si se copia todo, o solo el formato, en el caso de existir formulas o
funciones, si las mismas se copian o el resultado de estas, o el formato de celdas o solo los datos.
Con el mouse podemos realizar la operación de pegado especial de la siguiente forma:
- Seleccionamos el bloque de celda a copiar, y luego nos posicionamos en la primera celda destino (donde queremos pegar).
- Hacemos clic derecho y aparece un menú desplegable:
Pega formato
Copia las fórmulas y funciones
Todo (Pegar)
Valores (resultado de las fórmulas ó funciones)
e) Posición del dato dentro de la celda: Indicamos la posición del dato con respecto a la celda. Ajustar texto
permite que todo el texto que contiene la celda sea visible ocupando varias líneas.
f) Formato Monetario: Aplica al dato numérico de la/s celda/s el signo monetario, permitiendo también personalizarlos (seleccionar símbolo monetario, posición, etc.).
g) Formato Numérico: Permite cambiar la apariencia de los datos de tipo numérico.
h) Rellenar: Auto completa las celdas siguiendo un patrón de las celdas anteriores (3 como mínimo).
Con el mouse esta acción se realiza de la siguiente forma:
- Colocar 3 valores en celdas diferentes
- Seleccionar los 3 valores
- Llevar el puntero del mouse al vértice inferior izquierdo, hacer clic izquierdo y arrastrar hasta donde queremos
que auto llene.
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i) Borrar: Elimina la celda o bloque de celdas seleccionado. Permite seleccionar que borrar (solo datos, o líneas, etc.)
j) Buscar: Localiza el dato especificado.
k) Reemplazar: Localiza un dato lo reemplaza por otro.

Ficha/Solapa/Pestaña Insertar:
Inserta Gráficos
Permite realizar un gráfico basado en los datos numéricos, fórmulas y funciones que se encuentran en la
hoja.




Conceptos Básicos y Esenciales antes de crear gráficos:
Los gráficos representan grupos de datos numéricos, existiendo en un gráfico varios grupos, a cada grupo
denominamos SERIE, por lo que un gráfico puede tener una o varias SERIES.
Una tabla de datos puede ser representada mediante diferentes gráficos, dependiendo de cómo seleccionamos los datos que formaran cada SERIE.
Las SERIES pueden ser por FILAS o COLUMNAS.
Los gráficos tienen partes:
Título del gráfico
Leyendas (referencias) del gráfico
Valores del Eje Y
Título del Eje Y
Series (Este gráfico tiene 3)
Valores del eje X
Título del Eje X

Las SERIES son las que aparecen en las LEYENDAS y dan el nombre al gráfico (TÍTULO).
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Esta herramienta es una de las que más cambio entre Excel 2003 y 2007/2010. Para empezar a generar
un gráfico podemos previamente seleccionar el bloque de celdas con los datos que queremos graficar, o bien
directamente hacemos clic en algunos de los botones de Gráficos, aunque es recomendable seleccionar previamente los datos.
Paso a Paso:
-
Seleccionamos el bloque de datos a representar en el gráfico, es optativo este paso (pero recomendable).
-
Clic en el Botón de gráfico que deseemos, seleccionamos el subtipo correspondiente.
-
Aparece el gráfico inserto en la planilla y observamos cómo se activa la ficha Herramientas de Gráficos
Agregar títulos, cambiar apariencia de la presentación del gráfico y sus leyendas, títulos del eje x e y etc.
Cambiar la forma/tipo del gráfico
-
Personalizar los objetos de un gráfico: Si queremos cambiar o personalizar el título, las series, los colores, las leyendas o cualquier otro aspecto del gráfico, debemos hacer clic derecho sobre el objeto en
cuestión y nos aparece un menú desplegable:
Cambiar el Objeto a personalizar
Menú desplegable
Personalizar el objeto (en este caso las leyendas)
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Como cambiar una SERIE de FILA a una SERIE de COLUMNA

-
Clic derecho sobre el gráfico, aparece el menú desplegable:
-
Seleccionamos “Seleccionar datos…”, y nos aparece la siguiente ventana
-
Hacemos Clic en el botón:
Ficha/Solapa/Pestaña Fórmulas:
Permite utilizar las funciones incorporadas en Excel mediante el asistente.
Bibliotecas de Funciones

Ficha/Solapa/Pestaña Datos:
Ordenar en forma Ascendente
Ordenar en forma Descendente
Ordenar con criterios
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a) Ordenar en forma Ascendente: es ordenar de menor a mayor los datos del bloque.
b) Ordenar en forma descendente: es ordenar de mayor a menor los datos del bloque.
c) Ordenar con criterios (Avanzadas): se utiliza cuando queremos ordenar siguiendo varias alternativas de
orden en el caso de existir coincidencia, por ejemplo: si tenemos dos celdas con el apellido “Fernández”, entonces el segundo criterio será por nombre (este dato estará en otra celda).
d) Filtro: Mediante las herramientas autofiltro y filtro avanzado, es posible procesar los registros (filas) que
cumplen ciertas condiciones impuestas por los filtros.
e) Subtotales: Calcula mediante la función suma el total de la fila ó columna.

Ficha/Solapa/Pestaña Vistas:
a) Normal: Visualiza la planilla en formato normal, es decir común y suele ser el predeterminado.
b) Vista salt. Pág.: Visualiza la superficie total de la hoja con datos y salto de páginas.
c) Pantalla Completa: Visualiza solo la planilla a pantalla completa.
d) Barra de fórmulas: Permite visualizar o no la barra de fórmulas.
e) Líneas de cuadrícula: Visualiza las líneas de división de las filas y columnas.
f) Títulos: Visualiza los títulos de filas (1, 2, 3, 4,…) y columna (A, B, C, D,…).
g) Zoom: Aumenta o disminuye el área de visualización del documento.
Los diferentes tipos de vistas y el zoom es posible manejarlos desde la barra de estado.
 Formato de una Celda o Bloque de Celdas:
a) Nos permitirá configurar diversos aspectos de la celda o del bloque de celdas, por ejemplo formato numérico, alineación, fuente, bordes, tramas y proteger. Es posible acceder a esta herramienta ubicándonos en
el bloque ó celda y haciendo sobre el clic derecho y luego seleccionamos Formato de celda.
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Observamos varias pestañas correspondientes a formato de celdas: La primera (Número) permite configurar el formato del número, es decir su apariencia, la pestaña Bordes colocar líneas, definir su estilo, color y
ubicación en el bloque que previamente marcaremos, antes de acceder al Formato de celda.

?: Esta herramienta nos brinda diversos niveles de ayuda.
1.5.4 - Barra de Fórmula o Línea de Entrada:
Dirección de la celda
Barra de Fórmulas
En ella observamos la dirección de la celda (en la imagen E10), y el contenido de la celda, haciendo clic
en ella podemos editar el dato, sin necesidad de re ingresarlo.
1.5.5 - Planilla de Cálculo:
En esta parte de la pantalla o ventana de Excel trabajaremos, es la que contiene la hoja (planilla) de
nuestro libro (archivo) activo.
1.5.6 - Barra De estado:
La barra de estado nos brinda información del archivo que estamos utilizando, tiene las herramientas
para cambiar las vistas y el zoom.
Funciones

Función Suma: Suma el bloque de celdas especificados.
Sintaxis: =suma(A1:A4) aquí suma el contenido de las celdas A1, A2, A3 y A4
=suma(A1;A4) suma el contenido de las celdas A1 y A4

Función Promedio: Calcula el promedio de las celdas especificadas, omitiendo las celdas vacías o con carácter/es.
Sintaxis: =promedio(A1:A4) suma el contenido de las celdas A1, A2, A3 y A4 y luego divide por la cantidad de celdas (en este caso 4). Si la celda A2 está vacía o tiene caracteres, la pasa por alto y divide por 3.

Función Máximo: Devuelve el mayor valor del bloque de celdas especificado.
Sintaxis: =max(A1:A4)

Función Mínimo: Devuelve el menor valor del bloque de celdas especificado.
Sintaxis: =min(A1:A4)

Función Contar: Cuenta la cantidad de celdas del bloque especificado. Solo funciona si las celdas tienen números y
no están vacías.
Sintaxis: =contar(A1:A4) devuelve 4 (la cantidad de celdas del bloque)

Función SI: Esta función lógica evalúa una condición y si es verdadero asigna un valor determinado, y si es falsa,
asigna otro valor.
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Sintaxis: =si(condición;V;F)
condición: es una comparación de datos de 2 celdas, siendo los signos = (igual), > (mayor), < (menor) y <> (distinto)
los que se utilizan para comparar ambas celdas, por ejemplo A2>A3, nos está diciendo si el dato de A2 es mayor que
el dato de A3.
V: Aquí colocamos la dirección de la celda que contiene el dato que queremos que devuelva la función si la condición resulta Verdadera. Por Ejemplo: B5
F: Aquí colocamos la dirección de la celda que contiene el dato que queremos que devuelva la función si la condición resulta Falsa. Por Ejemplo: B7
Quedando el ejemplo completo así: =SI(A2>A3;B5;B7)

Función Y: Evalúa 2 condiciones y devuelve True (verdadero) si la cumple (cuando las 2 son verdaderas) y False
(falso) para todos los otros casos.
Sintaxis: =y(condición1;condición2) Donde condición1 y condición2 tienen la misma sintaxis que en la función SI.

Funciones anidadas SI e Y: Podemos utilizar funciones dentro de otras funciones, por ejemplo dentro de una función SI, una función Y.
Sintaxis: =SI(Y(condición1;condición2;V;F)

Función Contar.SI: Cuenta las celdas del rango especificado si cumplen con una condición. Esta función si cuenta
celdas con carácter/es.
Sintaxis: =CONTAR.SI(Rango_a_Contar;Dirección_Criterio)
Ejemplo: =CONTAR.SI(B2:B9;A10)

Función Sumar.SI: Suma los valores del rango de celda especificado si cumple con un criterio.
Sintaxis: =SUMAR.SI(Rango_Suma;Rango_Criterio;Dirección_Criterio)
Ejemplo: =SUMAR.SI(B2:B25;C2:C25;D1)
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Bases de Datos - Access 2010 – Apunte Prof. Germán L. Figueroa
Bases de Datos - Microsoft Access 2010
1 Bases de Datos
Se puede definir bases de datos desde 3 puntos de vista: Cómo estructura de datos, como programa generador y administrador de base de datos y como lenguaje de programación.
1.1 – Estructura de Datos:
Conjunto de datos organizados que hacen referencia a una entidad (objetos, personas, empresas, etc.), se lo
puede definir también como el conjunto de tablas que pertenecen a la entidad y que están relacionadas entre sí. A
este conjunto de tablas se los denomina de diversas maneras, como por ejemplo: Definición de la BD, Diccionario,
etc.
1.1.1 – Tabla:
A su vez una tabla se puede definir como el conjunto de datos que hacen referencia a un único ente; o también al conjunto de registros que hacen referencia a una única entidad.
1.1.2 – Registro:
Conjunto de campos que hacen referencia a una única entidad.
1.1.3 – Campo:
Es la menor parte de una base de datos está compuesta por dos elementos: El continente y el contenido, el
continente es el nombre del campo, no debe contener espacios y algunos caracteres especiales no están permitidos.
El contenido es el dato propiamente dicho, este dato va a ser de un tipo, por ejemplo texto, número, fecha,
carácter, memo, etc.
1.1.3.1 – Datos de Tipo Número:
Los datos numéricos, así como otros tipos de datos, pueden tener a su vez subconjuntos donde varían la forma de representarlos o la longitud de los mismos, por ejemplo 4 y $4 o 4.0, en cuanto a la longitud se refiere a que
valores están comprendidos dentro de un subconjunto, por ejemplo: Entero Largo hasta 999.999.999, Entero:
32.767, Byte: 255, Simple y Doble: Números grandes, reales y también en notación científica (345E5, que significa 345 x 105).
1.1.3.1 – Campos Importantes:
Dentro de un registro existen diversos campos pero algunos de ellos tienen un nivel de importancia mayor
que el resto e inclusive se los crean para determinadas operaciones (Altas, Bajas. Consultas, Modificaciones, Ordenamientos, Relacionar, etc.), a estos campos se los denominan CLAVES.
1.1.3.1.1- Campo Clave Principal:
De los campos claves es el más importante, y es obligatorio, su función es la de identificar unívocamente un
registro de otro, es decir que no se debe repetir para ningún registro de la tabla. Se sugiere que sea la propia base la
que asigne un valor en forma automática (auto numérico) o según el programa que este asignado como “Único Valor”. Puede estar formado por uno o más campos.
1.1.3.1.2 – Campo Clave Secundario:
Estos son los campos que son claves “no primaria”, y que pueden ser utilizados para diversos métodos de
ordenamiento o para utilizarlos como clave foránea. Puede estar formada por uno o más campos.
1.1.3.1.3 – Clave Foránea:
Son las claves secundarias que se utilizan para relacionar tablas, se recomienda que su nombre sea similar en
ambas tablas. Recordamos que en una relación la clave que es foránea en una tabla en la otra es clave principal.
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1.1.3.1.4 – Clave Combinada:
Son las claves primarias, secundarias o foráneas que están formadas por más de un campo. Por ejemplo la
clave primaria para identificar un automóvil está formada por 3 campos: Nro_Motor, Nro_Chasis y Patente; otro
ejemplo sería la clave primaria (para identificar una factura de otra), estaría formada por los campos TipoFactura y
NroFactura.
1.2 - Programa Generador y Administrador de BD (SGBD):
Software que permite crear la estructura de datos y manipularla, es decir realizar consultas, altas, bajas, modificaciones e impresiones (informes).
Ejemplos de Programas generadores de bases de datos son Microsoft Access y Microsoft FoxPro
1.3 - Lenguaje de Programación:
Son programas que permiten crear la estructura de datos, manipularla y poseen un lenguaje de programación, que permite optimizar y realizar operaciones complejas con los datos que contienen, algunos de estos programas también permiten generar código para la interfaz de usuario (RAD).
Ejemplos de estos programas son: SQL, MySQL, Oracle, Clarion (RAD), Visual FoxPro (RAD).
2 – Microsoft Access:
Es una base de datos que está incluida en la suite ofimática de Microsoft Office, sus archivos son de tipo
MDB, y es un SGBD, en Access observaremos diferentes objetos que permitirán manipular la base de datos, siendo
compatible con el Lenguaje de Programación de Bases de Datos SQL.
2.1 – Partes de la Pantalla:
Objetos del Archivo Activo
Cinta
Barra de estado
Ventana del Archivo MDB (Visualiza el Objeto de la Base de datos con la cual se está trabajando)
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2.1.1 Objetos de la Base de Datos:
Encontraremos varios objetos con los que construiremos y administraremos una Base de Datos:
Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Paginas, Macros y Módulos, nosotros estudiaremos los 4 primeros.
En la ventan del archivo MDB (base de datos con la cual estamos trabajando) observamos una serie de elementos para crear y utilizar los objetos de nuestra base de datos.
2.1.1.1 – Crear Objetos:
Es posible crear objetos de 3 formas: Vista Diseño, Utilizando el Asistente y Crear e Introducir datos (solo
en el objeto Tablas).
2.1.1.2 – Vista Diseño:
Permite crear el objeto, insertando o seleccionado los elementos del objeto, es una forma visual de trabajo.
2.1.1.3 – Utilizando el Asistente:
Permite crear el objeto, mediante la posibilidad de seleccionar modelos existentes, y paso a paso, es sencillo
de utilizar pero siempre estaremos trabajando con plantillas (modelos preexistentes). Posee limitaciones para personalizar ciertos objetos.
2.1.1.2 – Crear e Introducir Datos (Solo en el objeto Tablas):
Se utiliza para las Tablas, y consiste en crear el objeto y empezar a cargar con datos (cargar/altas de registros).
2.1.1.3 Seleccionar Objetos (Tablas – Consultas – Formularios – Informes)
Podemos seleccionar el objeto haciendo clic en:
Objetos con los cuales queremos trabajar (en este caso está activo Tablas)
Se despliega un menú contextual y en parte inferior del mismo seleccionamos el objeto con el que queremos
trabajar
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La Ficha/Solapa/Pestaña Inicio cambia solo cuando abrimos un informe apareciendo en su lugar la Ficha
Vista Preliminar.
2.1.1.4 – Crear Objetos (Ficha Crear):
En esta ficha encontramos las herramientas para crear Tablas, Consultas, Formularios e Informes.
Tablas
Consultas
Formularios
Informes
2.1.1.5 - Tablas:
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada. Por ejemplo, en
una tabla podemos tener la información de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera podemos
enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto.
Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita
a esto: podemos insertar también hipervínculos y además los los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e
incluso los video clips.
2.1.1.6 - Creación de tablas en Vista Diseño:
Hacemos clic en "Crear una tabla en vista Diseño".
Se nos abrirá una ventana como ésta: Y ya podemos comenzar a agregar los campos y asignamos la calve
principal, haciendo clic derecho a la izquierda del nombre del campo.
Clic derecho para asignar la clave
Nombre del Campo
Tipo de dato
Propiedades del campo
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Tipos de datos
Al hacer clic en la columna “Tipo de Datos” se abre la lista desplegable con los tipos de Datos disponibles.
A continuación viene la descripción de cada tipo:
Texto - El tipo predeterminado. Puede contener cualquier tipo de caracteres, letras o números. La longitud máxima que
admite este tipo es de 255 caracteres.
Numérico - contiene valores numéricos para cálculos o comparaciones. El tipo de número se determina por el tamaño de
campo que definimos en sus propiedades.
Fecha/Hora - Fechas de Calendario para los años entre 100 y 9999 y horas (formato de 12 y de 24 horas).
Moneda - se recomienda se uso en cálculos financieros por ser el modo más preciso para tratar con valores monetarios.
Autonumérico - Un número único que Access asigna a cada nuevo registro añadido. No se pueden cambiar sus valores ni
podemos volver a utilizarlos si eliminamos un registro.
Sí/No - almacena un único valor que corresponda a la condición "verdadero" o "falso".
Objeto OLE - como dice su nombre, contiene un Objeto OLE que puede ser una hoja de cálculo, una imagen, o un sonido
por ejemplo.
Hipervínculo - contiene vínculos hacia otros documentos de Office o a una página en la Web.
Asistente para búsqueda - se ejecuta el Asistente para búsquedas que permite añadir una columna de búsqueda a un
campo. Puede contener valores de otra tabla o consulta o una lista fija de valores.
Configuración de las propiedad es de un campo
Tamaño del Campo - aquí determinamos el espacio que queremos asignar
al campo, el número máximo de caracteres que queremos almacenar. para
Texto este valor no puede ser mayor de 255. Para numérico por ejemplo,
puede ser Entero Largo (entre -2.000 millones y 2.000 millones) o Doble
(para valores decimales).
Formato - determina cómo se muestran los datos (por ejemplo moneda o
fecha). Cuando un valor puede tener formato lo seleccionamos desde la lista
desplegable.
Lugares decimales - aquí seleccionamos el número de decimales que Access muestra en los campos de tipo Moneda o Numérico.
Máscara de entrada - Esta propiedad sirve para introducir datos válidos en
un campo. Por defecto no hay ninguna máscara de entrada pero en ocasiones
nos puede ser útil (sobre todo para las fechas).
Título - Es una propiedad opcional, nos sirve si queremos que el nombre de
un campo en vista de Hoja de datos sea distinto del nombre del campo en la
Vista Diseño.
Valor predeterminado - Nos puede ser útil si tenemos siempre el mismo
valor en el campo (o casi siempre). Si por ejemplo en nuestra tabla de autores el apellido que más se repita es "García" podemos definirlo como el
valor predeterminado. Para eso simplemente escribimos el valor predeterminado en la propiedad del campo o pulsamos el botón con "..." para generar expresiones complejas.
Regla de Validación y Texto de Validación - Son propiedades avanzadas
que permiten limitar los valores que introducimos en un campo (Regla) y
definir el mensaje de error cuando introducimos un valor prohibido por la
regla (Texto).
Requerido - Por defecto está puesto "No", pero si lo seleccionamos Access
no nos permitiría dejar un campo en blanco.
Permitir longitud cero - Permitir o No las cadenas de longitud cero. Por
defecto es "No".
Indexado - El indexado permite acelerar los procesos de búsqueda y ordenación pero hace aumentar el tamaño de la base de datos. Por defecto solo la
clave principal (si la tenemos) aparece indexada, para el resto de los campos
es opcional. Las opciones de esta propiedad:
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Sí (Con duplicados) - el campo se indexará pero permitiría tener valores repetidos (duplicados) en más de un registro.
Sí (Sin duplicados) - el campo se indexará pero no admitiría valores duplicados.
No - El campo no se indexará.
Para obtener una vista de todos los campos que tengamos indexados pulsar el menú Ver / Índices o el botón "Índices"
de la Barra de herramientas.
Estos valores se ajustarán a cada situación aunque normalmente en la práctica no necesitamos configurar cada una de
estas propiedades, siendo suficiente dejar los valores por defecto.
Configuración de la clave principal
Para definir la clave principal tenemos que seleccionar el o los campos que queremos que lo sean, y pulsar el
botón "Clave principal" en la Barra de Herramientas (el que tiene icono de una llave) o pulsar el campo (o los campos en el caso de ser una clave combinada) seleccionados con el botón secundario y seleccionar "Clave principal".
Asignar Clave Principal
Agregar y Eliminar Campos (filas)
Relaciones
Por último nos queda guardar nuestra Tabla, pulsamos el botón "Guardar" en la barra de Herramientas o
Ctrl+G. Access nos preguntará por el nombre de la tabla (Por defecto pone "Tabla1" pero los cambiaremos al nombre que deseemos).
Una vez guardada la tabla, la podemos abrir en vista de Hoja de Datos y comenzar a introducir datos.
2.1.1.7 - Creación de Consultas
Una consulta es un método para ordenar y filtrar registros. En una consulta podemos especificar los campos que
queremos ver, criterios de filtro para cada uno de los campos y el orden en que queremos que aparezcan los campos.
Tipos de consultas:
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Existen varios tipos de consultas:
Consultas de selección.
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los
criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se
podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque
no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).
Consultas de acción.
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
Consultas específicas de SQL.
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL.
2.1.1.7.1 - Crear una consulta (Se recomienda que antes estén hechas las relaciones):
Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:
Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
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Hacer doble clic sobre la opción Crear una consulta en vista diseño (esta es la forma como trabajaremos)
Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos
con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:
Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.
Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.
Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.
Si observamos la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas
con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.
Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo.
Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación, más adelante iremos profundizando
en la explicación:
Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser
el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.
Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en
varias tablas.
Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.
Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele
desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado.
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Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).
O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.
Añadir campos
Para añadir campos a la cuadrícula podemos:
Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera
columna libre de la cuadrícula.
Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar el botón del ratón arrastrar
el campo sobre la cuadrícula, soltar el botón cuando estemos sobre la columna delante de la cual queremos dejar
el campo que estamos añadiendo.
También podemos teclear directamente el nombre del campo en la fila Campo: de una columna vacía de la
cuadrícula.
Definir campos calculados
Los campos calculados son campos obtenidos del resultado de una expresión o de una función.
Formar expresiones.
Los campos calculados son campos obtenidos del resultado de una expresión.
Una expresión se forma combinando un operador con uno o generalmente dos operandos. La mayoría de las
veces un operando será un campo de la tabla y el otro un valor concreto u otro campo.
Operadores.
operador +, se utiliza para sumar dos números.
operador -, se utiliza para hallar la diferencia entre dos números.
operador *, se utiliza para multiplicar dos números.
operador ^, se utiliza para elevar un número a la potencia del exponente ( número ^ exponente )
operador / , se utiliza para dividir dos números y obtener un resultado de signo flotante.
operador \, se utiliza para dividir dos números y obtener un resultado entero.
operador Mod, divide dos números y devuelve sólo el resto.
El operador &, se utiliza para concatenar dos expresiones de tipo texto.
También se puede utilizar el operador de suma + cuando los dos operandos son de tipo texto, para concatenarlos. Mi consejo es utilizar el operador & para la concatenación y así evitar errores o confusiones.
Un operando puede ser un nombre de columna, una expresión, un valor concreto o una función predefinida.
Valores concretos
Los valores concretos se deben escribir siguiendo las siguientes reglas:
Los valores numéricos se indican poniendo el número sin más. Se tiene que utilizar para separar la parte entera de los decimales el símbolo definido en nuestra configuración de Windows; además los valores numéricos
no se pueden escribir formateados, no podemos escribirlos con separadores de miles. Por ejemplo en una expresión correcta no puedo escribir (ventas + 1.000.000) ni tampoco (ventas + 1,000,000), tengo que escribir (ventas
+1000000)
Ejemplo: 2
Los valores de tipo texto deben ir siempre entre comillas simples ' o dobles ".
Ejemplo: ', ' ó ",", 'CORDOBA'
Funciones predefinidas.
Access, tiene muchas funciones predefinidas que se pueden utilizar, enumerarlas y explicarlas sería demasiado largo. Lo mejor es saber que tenemos a nuestra disposición muchas funciones y cuando queramos obtener algo diferente consultar la ayuda de access para ver si existe ya una función para lo que queremos hacer.
A título de ejemplo tenemos unas que se utilizan más a menudo:
DATE() o fecha() devuelve el día en que estamos
NOW() o Hoy() devuelve el día y la hora actual
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YEAR(fecha) o Año() devuelve el año de la fecha
MONTH(fecha) o Mes() devuelve el mes de la fecha
DATEVALUE(literal) o ValorFecha() convierte el literal en un valor de fecha.
Nombres de campos.
Los nombres de los campos se indican entre corchetes [ ], cuando un nombre de campo está formado por una
sola palabra se pueden omitir corchetes pero si el nombre contiene varias palabras separadas por espacios en
blanco es oblogatorio ponerlo entre corchetes [ ].
Por ejemplo para hacer referencia al campo Poblacion puedo escribir Poblacion o [Poblacion], pero el campo Fecha de nacimiento siempre se escribirá [Fecha de nacimiento ]
Guardar la consulta
Si es la primera vez que guardamos la consulta, al cerrar la consulta nos aparecerá el cuadro de diálogo para
darle un nombre.
A continuación hacer clic sobre el botón Aceptar.
Cuando estamos visualizando el resultado de una consulta, lo que vemos realmente es la parte de la tabla
que cumple los criterios especificados, por lo tanto si modificamos algún dato de los que aparecen en la consulta
estaremos modificando el dato en la tabla (excepto algunas consultas que no permiten esas modificaciones).
Ordenar las filas
Para ordenar las filas del resultado de la consulta:
Hacer clic sobre la fila Orden: del campo por el cual queremos ordenar las filas, hacer clic sobre la flecha
que aparecerá para desplegar la lista y elegir el tipo de ordenación.
Puede ser Ascendente en este caso se ordenarán de menor a mayor si el campo es numérico, por orden alfabético si el campo es de tipo texto, de anterior a posterior si el campo es de tipo fecha/hora, etc..., o bien puede
ser Descendente en orden inverso.
Podemos ordenar también por varios campos para ello rellenar la fila Orden: de todas las columnas por las
que queremos ordenar. En este caso se ordenan las filas por la primera columna de ordenación, para un mismo
valor de la primera columna, se ordenan por la segunda columna, y así sucesivamente. El orden de las columnas
de ordenación es el que aparece en la cuadrícula, es decir si queremos ordenar por ejemplo por provincia y dentro de la misma provincia por localidad tenemos que tener en la cuadrícula primero la columna provincia y después la columna localidad. El tipo de ordenación es independiente por lo que se puede utilizar una ordenación
distinta para cada columna. Por ejemplo ascendente por la primera columna y dentro de la primera columna,
descendente por la segunda columna.
Seleccionar filas
Para seleccionar filas tenemos que indicar un criterio de búsqueda, un criterio de búsqueda es una condición que deberán cumplir todas las filas que aparezcan en el resultado de la consulta.
Normalmente la condición estará basada en un campo de la tabla por ejemplo para seleccionar los alumnos de
Valencia la condición sería población = "CORDOBA". Para escribir esta condición en la cuadrícula tenemos
que tener en una de las columnas de la cuadrícula el campo población y en esa columna ponemos en la fila Criterios: el resto de la condición o sea ="CORDOBA".
Cuando la condición es una igualdad no es necesario poner el signo =, podemos poner directamente el valor
CORDOBA en la fila Criterios: ya que si no ponemos operador asume por defecto el =.
Tampoco es necesario poner las comillas, las añadirá él por defecto. Siempre que se encuentra un texto lo encierra entre comillas.
Para indicar varias condiciones se emplean los operadores Y y O.
En un criterio de búsqueda en el que las condiciones están unidas por el operador Y, para que el registro aparezca se deben cumplir todas las condiciones. Por ejemplo precio > 200 y precio < 2200, aparecen los registros
cuyo precio está comprendido entre 201 y 2199.
En un criterio de búsqueda en el que las condiciones están unidas por el operador O, el registro aparecerá en
el resultado de la consulta si cumple al menos una de las condiciones.
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Todas las condiciones establecidas en la misma fila de la cuadrícula quedan unidas por el operador Y.
En el ejemplo siguiente serían alumnos de Valencia Y cuya fecha de nacimiento esté comprendida entre el
01/01/1980 y el 01/01/1985.
Del mismo modo pasa con cada una de las filas o:
Si queremos que las condiciones queden unidas por el operador O tenemos que colocarlas en filas distintas
(utilizando las filas O: y siguientes). Por ejemplo, si en la cuadrícula QBE tenemos especificado los siguientes
criterios:
Visualizaremos de la tabla Alumnado los campos Apellidos, Nombre, Población y Fecha nacimiento, los
alumnos aparecerán ordenados por Apellidos pero únicamente aparecerán aquellos que sean de Valencia y hayan nacido entre el 01/01/1980 y el 01/01/1985, o bien aquellos de CORRIENTES sea cual sea su fecha de nacimiento.
¡Ojo! El criterio de la fecha de nacimiento únicamente afecta a la población CORDOBA por encontrarse en la
misma fila.
Access no diferencia entre mayúsculas y minúsculas a la hora de realizar la búsqueda de registros.
Los operadores de comparación
Estos operadores comparan el valor de una expresión con el valor de otra. Independientemente del operador si
uno de los valores es nulo, el resultado de la comparación será nulo (ni verdadero ni falso). Los operadores de
comparación que podemos utilizar son:
Operador / Significado
=
igual que
<>
distinto de
<
menor que
<=
menor o igual
>
mayor que
>=
mayor o igual
El operador Entre
Tiene la siguiente sintaxis:
Expresión Entre valor1 Y valor2
Examina si el valor de la expresión está comprendido entre los dos valores definidos por valor1 y valor2.
Normalmente la expresión será un nombre de campo.
Ejemplo:
[fecha de nacimiento] entre #01/01/1980# y #01/01/1985#, en la cuadrícula QBE se pondría:
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El operador Como
Se utiliza cuando queremos utilizar caracteres comodines para formar el valor con el que comparar.
Por ejemplo queremos visualizar los alumnos cuyo nombre acabe en 'o'. En este caso hay que utilizar el comodín * y utilizar el operador Como para que Access reconozca el * como un comodín y no como el carácter
asterisco. La condición sería nombre como '*o'.
El valor que contiene los comodines se conoce como patrón y tiene que ir encerrado entre comillas (simples o
dobles).
La sintaxis es la siguiente:
Expresión Como 'patrón'
En la siguiente línea, te indicamos los caracteres comodines que se pueden poner en un patrón y su significado.
? Un carácter cualquiera;
*
Cero o más caracteres;
#
Un dígito cualquiera (0-9)
Por ejemplo queremos saber los empleados de la provincia de CORDOBA (son los que tienen un dni que empieza por 27 seguido de seis dígitos cualesquiera, la condición podría ser [código postal] como '27###'
Consultas Especiales – (Debe estar establecida la relación)
Las consultas multitablas
Una consulta multitablas es una consulta que obtiene datos de varias tablas por lo que deberá contener en la
zona de tablas de la ventana Diseño las distintas tablas de donde obtiene esos datos.
Para añadir una tabla a la zona de tablas podemos (una vez en la ventana Diseño de consulta):
Desplegar el menú Consulta y elegir la opción Mostar tabla
O bien,
Hacer clic sobre el botón
de la cinta Herramientas de Consultas.
Combinar tablas
Combinamos dos tablas por un campo (o varios) de unión de la misma forma que relacionamos tablas en la
ventana Relaciones arrastrando el campo de unión de una de las tablas sobre el campo de unión de la otra tabla.
De hecho si añadimos a la zona de tablas tablas relacionadas, estas aparecerán automáticamente combinadas en
la zona de tablas de la ventana Diseño de Consulta.
También se combinan automáticamente tablas que tengan un campo con el mismo nombre en las dos tablas
aunque no exista una relación definida entre ellas.
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Cuando dos tablas están combinadas en una consulta, para
cada fila de una de las tablas Access busca directamente en
la otra tabla las filas que tienen el mismo valor en el campo
de unión, con lo cual se emparejan sólo las filas que luego
aparecen en el resultado y la consulta es más eficiente.
Cuando las tablas están combinadas aparecen en la ventana diseño de la consulta de la siguiente manera:
Las composiciones vistas hasta ahora son composiciones
internas ya que todos los valores de las filas del resultado
son valores que están en las tablas que se combinan.
Con una composición interna sólo se obtienen las filas que
tienen al menos una fila de la otra tabla que cumpla la condición.
Consulta de eliminación
Las consultas de eliminación son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen el criterio de búsqueda especificado.
Para crear una consulta de eliminación:
Abrimos una nueva consulta en vista diseño.
Añadimos la tabla de la que queremos borrar los registros.
En la ficha Herramientas de Consultas, hacemos clic en
A partir de ese momento la cuadrícula cambia de aspecto, han
desaparecido las filas Orden: y Mostrar: por carecer de sentido
aquí y en su lugar tenemos la fila Eliminar: como puedes en el
ejemplo que te ofrecemos a continuación:
El Origen de la consulta puede ser una tabla, una consulta o
una combinación de tablas. Se utiliza una combinación de tablas
cuando necesitamos borrar registros de una tabla pero necesitamos
la otra tabla para el criterio de búsqueda.
En la cuadrícula QBE solamente ponemos el campo o campos que intervienen en los criterios de búsqueda y si el origen
de la tabla tiene varias tablas, pondremos una columna para indicar de qué tabla queremos eliminar los registros.
En la fila Eliminar: podemos seleccionar dos opciones, la opción Dónde indica un criterio de búsqueda, y la opción
Desde indica que queremos borrar los registros de la tabla especificada en esa columna. Por ejemplo:
Cuando el origen es una sola tabla la columna Desde no es necesaria.
Si NO se indica un criterio de búsqueda, se borran TODOS los registros de la tabla.
Para ver los datos que se borrarán antes de realizar la eliminación podemos hacer clic sobre el tipo de vista Hoja de
datos de la barra de herramientas
o bien desplegar el menú Ver y elegir la opción Vista hoja de datos.
Una vez borrados, los registros no se pueden recuperar.
Si la tabla donde borramos está relacionada con otras tablas se podrán borrar o no los registros siguiendo las reglas
de integridad referencial definidas en esas relaciones. Si no puede borrar todas las filas que tenía que borrar nos manda un
mensaje avisándonos que no ha podido eliminar tantas filas por infringir esas reglas.
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2.1.1.8 - Uso de formularios:
El uso de formularios nos facilita la introducción, modificación y
presentación de los datos almacenados en las tablas. Podemos definir a un formulario como una ventana con controles (campos de
texto, botones, etc.):
Un formulario está asociado con una tabla o consulta específica que se denomina fuente (u origen) del registro.
Utilizamos las flechas en la parte inferior del formulario para desplazarse entre los registros.
Autoformulario:
Para usar esta opción seleccionamos primero una tabla o una consulta y Access nos creará inmediatamente un formulario con todos los campos de este objeto.
Asistente para formularios:
Si seleccionamos esta opción elegimos primero la tabla o consulta que queremos usar como fuente de datos y después
seguimos los pasos del asistente, tal como lo hicimos cuando creamos una tabla con ayuda del asistente. También podemos
seleccionar más de una tabla o consulta para agregar sus datos al formulario.
Para más información acerca de la creación y modificación de un formulario consulte "Trabajar con formularios" de la ayuda de
Microsoft Access.
2.1.1.9 - Creación de informes:
Los informes nos permiten imprimir la información de base de datos en una forma eficaz y además, permite combinar
los datos de varias tablas en un documento único.
Para crear un informe estándar:
1. Igual como cuando creamos un formulario o una consulta nueva seleccionamos "Informes" en la barra de Objetos de la
Ventana de base de datos y después pulsamos el botón "Nuevo".
2. Seleccionamos tablas y/o consultas que queremos incluir en el informe y sus respectivos campos:
3. Pulsamos "Siguiente" y seleccionamos el nivel de agrupamiento que deseamos. 3. Pulsamos "Siguiente" y seleccionamos el nivel de agrupamiento que deseamos.
4. Pulsamos "Siguiente" y seleccionemos la ordenación que deseamos.
5. Pulsamos "Siguiente" y seleccionemos la distribución y orientación que deseamos.
6. Pulsamos "Siguiente" y seleccionemos el estilo que deseamos.
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Apellido y Nombre:_____________________________________ C.L.2016
Introducción al Diseño Gráfico – Apunte Prof. Germán L. Figueroa
Introducción al Diseño Gráfico: Generalidades y Formatos
1. Archivos:
Como sabemos los archivos tienen nombre que es lo que va a identificarlos, por lo que es importante tener en cuenta
algunos conceptos y reglas para evitar errores en su utilización:
a) No deben exceder los 256 caracteres.
b) No están permitido ciertos caracteres especiales (* : \ ? etc.)
c) Si bien permite hasta 256 caracteres tratemos de ser breves pero descriptivos.
d) Tratemos de usar siempre minúsculas.
e) No pueden existir dos archivos del mismo tipo y con el mismo nombre.
f) Si bien están permitidos los espacios no lo utilicemos en los nombres de archivos, usemos el guión bajo.
Aparte del nombre los archivos tienen un tipo, es decir que el tipo nos indicará el contenido del archivo, si es un texto, si
es una imagen, si es un sonido o un video, también existen archivos de programas como los ejecutables, las librerías, los de
ayuda, etc. Podemos decir que hay archivos de datos, archivos de programa y/o archivos de sistema. En este caso los archivos
que nos interesan son los de datos, pues son los que vamos a utilizar.
El tipo o formato de archivo va a estar indicado por la extensión del archivo, siendo la extensión lo que va separado del
nombre por un punto (.). En los sistemas operativos Windows, la extensión no es visible para el usuario, porque Windows
asocia al archivo a un programa que lo pueda abrir, por ejemplo esta asociación la representa con un icono, es por eso que
cuando vemos un archivo con el icono de Word, al hacer doble clic sobre el archivo, Windows asocia este tipo de archivo con
un programa, en este ejemplo Word. Esto no significa que no podamos abrir este archivo con otro programa, sino que es el
programa que Windows a asociado a ese tipo de archivo.
La extensión normalmente tiene 3 caracteres, y es necesario conocer que para una misma extensión (o tipo o formato de
archivo), puede existir más de un programa que lo pueda abrir. También debemos tener en cuenta que existen formatos (extensiones) que son propietarios, esto significa que solo se pueden abrir con un programa determinado. Ante esta situación debemos tener en cuenta que los archivos/objetos que utilicemos en nuestra página web, sean formatos universales pero que también sean prácticos (se ajusten a nuestros requerimientos).
Entre los formatos más conocidos y que vamos a utilizar podemos nombrar los siguientes:
Formato
MP3
MID
WAV
WMA
RM
SWF
RAM
MOV
AVI
WMV
MPG
JPG
PNG
GIF
BMP
FH10
PSD
CDR
FLA
HTM
ZIP
RAR
ARJ
DOC
Contenido
Música
Música
Música
Música
Música/Video
Música/Video
Música/Video
Video
Video
Video
Video
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
Dibujo
Imagen
Dibujo
Animación
Página Web
Comprimido
Comprimido
Comprimido
Documento
Observaciones
Buena calidad – tamaño medio (4 Mb – 4/5 minutos de música)
Buena calidad – sonido sintetizado – reducido tamaño
Buena calidad – No tiene perdida – Tamaño grande (60 Mb)
Idem MP3 – Formato creado por Microsoft
Calidad variable - Tamaño Variable – Creado por Real Audio
Buena calidad (similar al MP3) – Creado por Macromedia Flash
Calidad variable - Tamaño Variable – Creado por Real Audio
Calidad variable – Tamaño Variable – Creado por Apple
Calidad Buena – Tamaño grande – Formato estándar en Windows
Calidad variable – Tamaño variable – Creado por Microsoft
Calidad variable – Tamaño variable
Imagen de calidad variable – relación calidad tamaño muy buena
Imagen de calidad buena – tamaño un poco menor que JPG
Imagen en 256 colores, reducido tamaño
Imagen de calidad buena – tamaño grande
Ilustración o dibujo – Formato FreeHand
Imagen de calidad variable – Formato de Photoshop
Imagen de dibujo vectorial – Formato de Corel Dra.
Animación o película hecha en Flash
Archivo de página web
Archivo que esta comprimido y puede tener y o más archivos
Archivo que tiene como contenido texto enriquecido
3. Creando Objetos:
Para generar los objetos que deseamos incluir en nuestras páginas debemos utilizar un conjunto de programas que nos
permitirá crear o editar dichos objetos.
Entre los programas podemos nombrar los siguientes:
a- Photoshop: Nos permitirá retocar, mejorar, aplicar efectos especiales, y cambiar la calidad y el formato de archivos
de foto (por ejemplo JPG).
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b- Macromedia Fireworks: Se puede utilizarse para crear, editar y animar gráficos web (incluido textos), añadir interactividad avanzada y optimizar imágenes en entornos profesionales. En Fireworks es posible crear y modificar imágenes vectoriales y de mapa de bits en una sola aplicación.
PHOTOSHOP CS3
Es un programa de retoque fotográfico, su extensión o formato de archivos es PSD, aunque permite importar y exportar en la gran mayoría de formatos de imágenes, por ejemplo JPG, GIF, BMP, PNG, etc.
Este programa contiene numerosas herramientas que facilitarán y producirán retoques y efectos profesionales en las
fotos, permite también trabajar en capas (layer) donde una imagen podrá tener numerosas capas y los cambios (borrar, color,
brillo, contraste, tamaño, etc.) que apliquemos a cada una de ellas no afectará al resto ni a la imagen de fondo (background).
Contiene numerosos filtros lo que permitirá diversos efectos en la capa, fondo y/o sector que especifiquemos.
Ventana de Photoshop: En este ejemplo tenemos abierto 3 archivos, de los cuales uno (el del paisaje), tiene 2 capas.
Archivo 3
Archivo 2
Archivo 1 (activo)
Paleta de Herramientas
Paleta de Capas
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Paleta Herramientas
Selección rectangular
Herramienta Mover
Lazo
Varita Mágica
Recortar
Pincel
Clonar
Borrador
Rellenar
Texto
Zoom
Color 1º Plano
Observemos que algunos botones tienen en el extremo inferior izquierdo un pequeño triángulo, esto significa que al hacer clic izquierdo sobre la herramienta seleccionada podemos elegir variantes de las mismas.
Al seleccionar un botón aparece en la parte superior un conjunto de controles para personalizar la herramienta seleccionada:
Paleta Capas
Mediante drag and drop podemos cambiar el nivel de las capas.
Las opciones del menú principal: Editar, Capas y Filtros permiten trabajar con capas y/o la selección que
hayamos marcado, mientras que la opción Imagen del menú principal afecta a toda la imagen (fondo y capas).
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Visualiza o no la capa
Crear una capa nueva
Elimina la capa
En la opción Capas del menú principal tenemos una serie de herramientas para trabajar con las capas, entre ellas podemos describir las siguientes:
a- Nueva: Crea una nueva capa.
b- Duplicar: Duplica o agrega una capa exactamente igual a la capa en la cual nos encontramos trabajando (capa activa).
c- Eliminar: Borra la capa activa, es decir la capa donde estamos trabajando y/o estamos ubicados.
d- Acoplar Imagen: Unifica el fondo con 1 o todas las capas que hemos creado.
Guardando La Imagen
Al grabar el archivo el formato por defecto es PSD que es el formato de Photoshop, la ventaja de grabar en este formato es que mantiene las capas y podemos modificarlas las veces que sean necesarias, en cambio al grabar en otros formatos
de imagen como BMP, GIF, JPG, etc. Se fusionan todas las capas con el fondo no pudiendo posteriormente trabajar con las
capas en forma individual.
Si queremos grabar en otro formato seleccionamos Guardar Como dentro de la opción Archivo del menú principal.
En la siguiente imagen observamos la caja de dialogo correspondiente a Guardar Como, donde podemos ver la lista de
formatos de imagen.
Lista de Formatos Soportados
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Opciones más comunes de PhotoShop

Imagen
a- Modo: Podemos darle efectos en b/n, fotos antiguas, etc.
b- Ajustes: Un conjunto de herramientas para mejorar la iluminación y el color de las imágenes, se puede optar por
aplicarlos en forma automática (*), o bien establecer valores manuales.
(*)
(*)
(*)
(*)
(*)
(*)
(*)
c- Rotar Lienzo: Permite rotar la imagen en diferentes direcciones:
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Filtro Enfoque
Permite disminuir el movimiento de las fotos (movidas): Filtro - Enfocar
Aspecto de Comic en Photoshop:
1- Cambiar a escala de grises.
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2- Aplicar el filtro Artístico/Bordes Añadidos.
Una muestra de la imagen luego de aplicar las operaciones para transformarlo en un dibujo (comic) a una foto.
Cómo transformar una fotografía en foto caricatura
Empezamos seleccionando una buena fotografía, en cuanto a tamaño y nitidez.
1.- Abrimos la fotografía en el escritorio. Duplicamos la capa (en la paleta de capas, clic derecho sobre la capa que deseamos
duplicar y luego “Duplicar Capa”).
2.- A la segunda capa aplicamos el filtro Ruido y seleccionamos Polvo y Rascaduras con radio: 5 píxeles y umbral: 4 niveles.
Tendremos una imagen como si estuviera pintada, desapareciendo lo real de la fotografía.
49
3.- Aplicamos el filtro Licuar con los siguientes valores:
Tamaño de Pincel: 10 a 49 (estos son los valores que se recomiendan según la zona a retocar)
Densidad de Pincel: 18
Presión de Pincel: 26
Para tener una guía se recomienda activar Mostrar malla en las opciones de visualización.
Aquí tenemos que recordar nuestros conocimientos de dibujo y técnicas con el pincel, pues vamos a jugar como si estuviéramos dibujando o pintando en las partes del rostro que queremos caracterizar, no deformar ni ridiculizar. Resaltar al
personaje para que no pierda lo principal: su parecido y su personalidad.
Mostrar Malla
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4.- Vean la diferencia con la fotografía modelo y como el parecido se mantiene.
5.- Continuamos trabajando en el mentón, quijada, pómulos, acentuando y definiendo ciertas partes, detallando lo mínimo.
En una caricatura femenina se debe dar importancia a los ojos y a los labios, principalmente. Se puede cambiar los valores establecidos de acuerdo a su comodidad.
6.- Seguimos trabajando en el tamaño de los labios, ya que es uno de las características que define a la modelo.
Paleta de herramientas que nos permitirá realizar las transformaciones.
7.- Utilizo la herramienta dedo para suavizar los colores del rostro en un porcentaje de un 15 a 20% de opacidad.
51
8.- En esta fase utilizamos la herramienta Subexponer y entramos a dibujar con un pincel muy pequeño para resaltar los detalles de ojos, cejas y comisura de los labios de la modelo.
Subexponer
Sus Opciones
9.- Continuamos detallando los ojos y los labios con las herramientas Subexponer y Sobreexponer.
También utilizamos la Gota para suavizar las mezclas y fundirlas.
Opciones
De gota
10.- En esta fase su caricatura debe estar así o algo parecido.
11.- Comparamos con nuestro modelo y vemos que hay una enorme diferencia. Ya no es una fotografía, parece una ilustración
y el parecido se mantiene.
52
12.- Acoplamos la imagen (Capas – Acoplar Imagen) y volvemos a duplicarla.
En esta segunda capa aplicamos el filtro desenfoque gausiano (Filtro – Desenfoque - Desenfoque Gausiano) con
valor de 50% y con opacidad del 20 al 25% y ponemos la capa en modo multiply.
Ventana de Desenfoque Gausiano
Ventana de Capas
Acoplamos nuevamente las capas. Hemos terminado nuestra caricatura.
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ANIMACIÓN WEB UTILIZANDO UNA IMAGEN DE PHOTOSHOP CON CAPAS
Una animación está formada por una secuencia de cuadros. Si varía cada cuadro ligeramente del siguiente, se consigue una sensación de movimiento. Puede crear animaciones sencillas en Adobe Photoshop mediante una imagen con capas. La
imagen contiene todos los elementos de la animación en diferentes capas. En lugar de tener que duplicar y variar la imagen
entera cada vez, sólo tendrá que variar el contenido de cada cuadro ocultando o mostrando capas para cada cuadro. Para conseguir el efecto de fluidez del movimiento de elementos estáticos, sólo necesita una copia de cada capa, mientras que para un
elemento en movimiento necesitará varias capas.
 En Photoshop, cree la imagen a la que desea dotar de animación. Incluya una sola capa para cada elemento estático.
Cree varias capas para los elementos en movimiento. Cada capa de un elemento en movimiento debe representar su
posición en un punto diferente del tiempo.
 Haga clic en la opción Ventana del menú principal, luego clic en Animación.
 Haga clic en la ficha Capas, para traer al frente la paleta Capas o, si ésta no está abierta, seleccione Ventana > Capas.
Disponga la paleta Capas y la paleta Animación de modo que pueda ver al menos parte de la ventana del documento y
las dos paletas.
 En la paleta Capas, compruebe que las capas correctas estén visibles u ocultas para este primer cuadro. Haga clic en el
icono de ojo
para ocultar una capa o en la columna sin ojo para mostrar una capa.
 Haga clic en el botón Duplicar cuadro de animación
, situado en la parte inferior de la paleta Animación para
añadir el siguiente cuadro. En la paleta Capas, ajuste la visibilidad de las capas como precise para este cuadro. Continúe añadiendo cuadros nuevos y oculte o muestre sus capas como desee.
 Una vez creados todos los cuadros de animación, haga clic en el botón Ejecutar , situado en la parte inferior de la
paleta Animación para previsualizar la animación. Haga clic en el botón Detener para detenerla.
 Si la animación se mueve demasiado rápido, seleccione un cuadro específico y ajuste el tiempo de visualización, o
bien, seleccione todos los cuadros y cambie el tiempo de visualización de modo uniforme. A continuación, haga clic
en la flecha que aparece junto a 0 seg. en la parte inferior de un cuadro seleccionado y elija el tiempo que prefiera en
el menú emergente.
 Para definir el número de repeticiones de la animación, seleccione Otro en el menú emergente situado en la esquina
inferior izquierda de la paleta Animación (el valor por defecto es Infinito). Introduzca un valor en Ejecutar y haga clic
en OK.
 Cuando haya conseguido la animación deseada, guarde el archivo. Es importante guardar el archivo utilizando primero el formato Photoshop. El formato Photoshop guarda todos los componentes del botón, de forma que puede realizar
los cambios que precise más tarde. Una vez guardado como archivo PSD, puede optimizar la animación para Internet
y guardarla en formato GIF, necesario para visualizar la animación en Internet.
Paleta de Capas
Paleta de Frame (Secuencias de animación)
Imagen (archivo con capas de Photoshop – Formato PSD)
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Paleta de Frame (Secuencias de animación)
Controles de reproducción
Eliminar cuadro o frame
Cuadro o Frame
Duplica el cuadro o frame actual
Asignar tiempo a cada cuadro o frame
FIREWORKS
Es un programa que pertenece a la suite de diseño gráfico de Adobe CS3, nos permite trabajar con imágenes y texto,
pero en el presente manual veremos las herramientas básicas para la creación de texto con apariencias y efectos visuales superiores o bien que no están disponibles en herramientas como los procesadores de texto.
El archivo resultante tendrá un formato de imagen que luego podemos insertarlo o combinarlo con otros archivos u
otras aplicaciones.
Formatos de archivos con los que trabaja.
Trabaja con una gran variedad de formatos de imagen, incluido el PSD, aunque para este curso utilizaremos principalmente el PNG.
Partes de la pantalla (Entorno de Trabajo).
Menú Principal
Archivo
Barra de Herramientas
Paletas o Barras Flotantes
Barra de propiedades del Objeto
55
Crear Textos
1- Clic en el Menú ARCHIVO, y luego en NUEVO, aparece la siguiente ventana donde debemos especificar el tamaño
del lienzo (en pixeles o centímetros) que contendrá nuestro texto / frase. Luego el color de fondo, si nuestra intención
es insertarlo o combinarlo con otras imágenes el recomendado es el “Transparente”.
Para cambiar la unidad de medida (Píxeles / cm)
2- Nos aparece la siguiente pantalla donde observamos el archivo nuevo, seleccionamos la herramienta texto
de la barra de herramientas
3- Introducimos el texto pudiendo configurar fuente, tamaño, color y aplicar efectos especiales entre otras herramientas.
56
4- Uso de las herramientas más frecuentes.
Tipo de Letra (Fuente)
Tamaño
Color (Negritas / Cursiva / Subrayado)
Efectos especiales
Estos efectos especiales se pueden usar en combinación con la paleta “Estilos”, logrando efectos de texto llamativos.
SONIDO
Edición de sonido:
Es la capacidad que se tiene de manipular un archivo de sonido agregándole arreglos o mezclando sonidos y grabarlo
en un nuevo archivo.
SOUND FORGE 10
Sound Forge está reconocido como un estándar para la edición de audio en la plataforma Windows.
Este programa es un completo editor de audio digital, que contiene una gran variedad
de opciones para el proceso de audio. Sound Forge soporta video para Windows, lo que le
permite sincronizar audio y video con la precisión de un fotograma.
Soporta una gran lista de formatos de audio, incluyendo: RealAudio, RealVideo, formato de ASF, y Java, lo que lo convierte en una gran herramienta para crear ficheros de audio
y video en Internet. También soporta plug-ins basados en la arquitectura de sevicios de DirectX.
Algunas de sus características más destacadas son: edición no lineal en el disco duro; toneladas de efectos de audio,
procesos, y herramientas; lee y escribe los formatos de todos los ficheros soportados; procesado especial de ficheros de audio
orientado a Internet; producción con calidad de estudio para profesionales.
57
Esta versión de Sound Forge Pro incluye edición precisa basada en eventos, grabación de CD por disco integrada,
procesamiento de archivos de instrumentos musicales y conversión de audio y extensión de tiempos impolutas, admite archivos
de punto flotante de 24 y 32/64 bits a 192 kHz de resolución completa. De manera adicional, incluye interpolación de
MBIT+™ de iZotope (conversión de profundidad de bit) y SRC™ de 64 bits de iZotope (conversión de velocidad de muestra)
logrando una máxima calidad de audio.
Edición precisa de audio
Edita archivos de audio mono, estéreo y multicanal (de hasta 32 canales) hasta el nivel de muestra. Se pueden utilizar
los conocidos comandos de Windows para cortar, copiar, pegar y mezclar audio y aplicar crossfades. Permite la edición de
eventos con precisión, creando fundidos y crossfades mezclando audio con facilidad. Permite también las operaciones de
“Arrastrar y soltar” audio de un canal a otro y trabajar en un archivo mientras procesa otros en segundo plano.
Sound Forge Pro 10 es compatible con varios formatos de vídeo (AVI, WMV y MPEG-1/MPEG-2, etc.). Sincroniza
audio y vídeo de forma precisa fotograma a fotograma, incluye plantillas de MPEG-2 para crear archivos compatibles con
HDV a resoluciones de 720p y 1080i y plantillas de AVI con el códec CFHD de CineForm para crear renderizaciones intermedias a 720p y 1080i. También incluye plantillas para codificar WMV a 720p y 1080p.
Partes de la Pantalla
Menú Principal
Archivo de Audio
Herramientas De Uso Más Frecuentes
Efectos:
Reborde Wah/Wah (Flange Wah/Wah): Agrega un sonido sintetizado acompañando al instrumental.
Retraso/Eco (Delay/Echo): Agrega eco al tema o selección.
Modulación de Amplitud (Amplitude Modulation): Aplicar un efecto de temblor al sonido, permitiendo división de canales (estereo).
Abertura/Recorte: Permite Disminuir y Aumentar el volumen del tema o selección, ya sea al final o en intervalos.
Tono (Pitch): Posee dos métodos por: Curva y Cambiar, el primero permite acelerar y desacelerar el ritmo
del tema o selección, el segundo permite lo mismo pero podemos, ajustando convenientemente, cambiar el tono de
voz.
Reverberar (Reverb…): Permite dar un efecto al sonido del tema o selección según el ambiente seleccionado.
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Procesos:
Extensión tiempo (Time): Aumenta o disminuye la velocidad de reproducción, alargando o acortando la duración del tema o selección.
EQ: Permite ecualizar (Configurar graves y agudos) del tema o la selección.
Desvanecer (Fade): Permite que el volumen vaya de menor a mayor o viceversa del tema o la selección.
Normalizar (Normalize): Unifica el volumen del tema o selección, respetando el nivel del volumen original al principio y fin del tema.
Invertir (Invert/Flip): Invierte el sonido del tema o de la selección.
Mute: Quita el sonido de la selección.
Volume: Aumenta o disminuye el volumen de la selección.
EDICIÓN DE VIDEO
Edición On Line:
Otra forma de hacer ediciones de video al paso son los sitios web que ofrecen editores online. Dos con buena fama
son el portal Jumpcut (www.jumpcut.com), de Yahoo! y el sitio Eyespots (eyespot.com). Ambos son de uso gratuito y sirven
para subir videos, editarlos y publicarlos en videoblog o enviarlos por correo electrónico.
Su funcionamiento es similar: primero se sube el archivo de video (no más de 100MB) y luego hay que entrar en la
sección Mix (en Eyespot) o Remix (en Jumpcut). Allí, aparece el video sobre una línea de tiempo, en la que se pueden agregar
efectos, transiciones y títulos. La forma de hacerlo es simple: arrastrar y soltar con el mouse.
ADOBE PREMIER
Adobe Premier es un software que permite la edición de video, permitiendo quitar secuencia, unir videos, agregar
subtítulos, crear películas a partir de fotos, etc. etc.
Adobe Premiere Pro CS3 es una magnifica solución a la edición de vídeo digital capaz de convertir una computadora
doméstica en un auténtico estudio de cine. Podrá capturar vídeo, montarlo, realizar tareas de postproducción y publicarlo en
múltiples formatos: DVD, Blu-ray, Flash y vídeos para dispositivos portátiles.
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Ventana de Adobe Premier
Objetos que utilizaremos en el video
Menú Principal
Control de Efectos
Línea de Tiempo (contiene el Archivo de Video con el que trabajamos)
Vista Previa
Barra de Efectos, Info e Historial





Objetos que utilizaremos en el video: Aquí se encontrarán los objetos que formaran parte de nuestro proyecto (video), por ejemplo los archivos de imagen, videos y sonido.
Menú Principal: Contiene las herramientas de Premier así como la posibilidad de ajustar las configuraciones de los formatos de video de salida (es decir el formato del proyecto a crear).
En la opción Archivo tenemos Importar que nos permita grabar el video creado/editado.
Control de Efectos: El objeto que seleccionemos en la línea de tiempo podrá ser configurado y optimizado
en esta ventana.
Vista Previa: Esta herramienta permite visualizar el proyecto en tiempo real sobre el cual estamos trabajando.
Línea de tiempo: Aquí estará nuestro proyecto (archivo) que contendrá el posterior video, observamos que
tiene 2 partes, la superior que nos indica los objetos videos e imágenes, y la inferior los objetos de sonido,
en ambos casos permite el trabajo en capas (video1, video2, video3 y Audio1, Audio2 y Audio3)
60


Barra de Herramientas: Contiene las herramientas más importantes para la edición de video.
Barra de Efectos, Info e Historial: Aquí podremos aplicar los efectos especiales a los diferentes objetos de
nuestro proyecto (Solapa Efectos), la info de los mismos (Solapa Info) y la herramienta deshacer (Solapa
Historial).
Ejemplo Práctico: Títulos estilo Star Wars
En primer lugar vamos a hacer un nuevo título. La letra debe ser pequeña, para que funcione bien el efecto
3D.
Si lo hiciésemos demasiado grande, se nos cortaría muy pronto y quedaría feo, que no es lo que buscamos.
Elegimos una tipografía (fuente) moderna y le damos color amarillo.
Nos ubicamos en la opción Títulos del menú principal, luego Nuevo Título/Imagen fija predeterminada…
Nos aparece la siguiente pantalla:
61
En la siguiente imagen ya tenemos texto ingresado
Fuente
Efecto especial
Tamaño
Color
Ahora vamos a darle movimiento.
NO se debe hacer con el Movimiento del "Control de Efectos", sino con la opción de movimiento de la títuladora.
Nos vamos a ir a las opciones de movimiento y elegimos "Desplazamiento".
Le damos directamente a ACEPTAR sin tocar nada más, no es necesario.
Ahora vamos a irnos a "Efectos"
Perspectiva
Con poner "3D" en el buscador ya nos aparece.
3D Básico y lo aplicamos sobre el clip de título.
62
Ahora ajustamos el "Inclinar", que es el porcentaje de ángulo de rotación a usar, de forma que lo tumbamos.
Después, con "Distancia", lo ajustamos de forma que ambos extremos del texto coincidan con los bordes de la pantalla.
Por último, le podemos hacer el ajuste fino con "Movimiento" (Fuera de 3D Básico), para posicionarlo donde mejor
nos quede.
Estos son los parámetros de ejemplo:
El resultado:
63
CL 2016
GUÍA DE TRABAJOS PRÁCTICOS – Prof. Figueroa Germán
IMPORTANTE



Todos los archivos que se guarden, el nombre será 4[Letra de la división]_TP[NrodelTP]_PC[Nro PC del grupo] – Ej. 6E_TP6_PC5
Cuando aparezca en el nombre del archivo PCx, x es el Nro. de PC del Grupo], la palabra Div se reemplaza por la letra de la división. – Ej. 6E_TP3_PC5
FECHAS DE ENTREGA: si el día coincide con un día de clase se controla en Laboratorio, o se entrega allí, se puede presentar CD,
DVD, y hasta las 0 hs. del día de entrega vía correo electrónico, el horario es el que indica el servidor de correo del profesor y que se
ajusta a su sistema sincronizado con servidores horarios mundiales de Internet. NO HAY RECLAMOS por lo que tomen los recaudos enviando unos 10 minutos antes de las cero horas. Por cada día de mora en la entrega del TP se descuenta un punto de la nota
obtenida del mismo, reduciéndose también un punto en el apartado de puntualidad de la nota conceptual.
Trabajo Práctico Nº 1- WORD
Fecha de Entrega:
/
/2016
1- Crear un archivo en Word con los siguientes requerimientos:
a- El contenido del archivo debe ser el de las primeras 5 hojas del apunte.
b- Tamaño de la hoja: A4.
c-
Fuente: Time New Roman.
d- Tamaño de la fuente: 11.
e-
Aplicar subrayado y negrita a los títulos y subtítulos.
f-
Insertar un WordArt (en la parte que desee del documento) y con el “Ajuste de texto” “Detrás del texto”.
g- En la primera hoja del archivo, por arriba del primer renglón, dibujar una línea horizontal que este dentro del área de impresión es decir que no salga de los márgenes.
h- Grabar con el nombre 6Div_TP1_PCx.
i-
Copiar el contenido del archivo a un archivo nuevo.
j-
En el archivo nuevo colocar al final del mismo apellido y nombre de cada integrante del grupo. Grabar el archivo con el no mbre COPIA_6Div_TP1_PCx.
k- Cerrar los archivos, salir de Word, entrar nuevamente y abrir el archivo COPIA_6Div_TP1_PCx.
l-
Aplicar a los títulos el color de fuente Azul y como tipo de letra Arial.
m- Ingresar a Internet y buscar información sobre Malvinas, indicando la página de donde saco la información.
n- Aplicar al texto copiado en el ítem m) los formatos de texto de los ítems c, d y e. Insertar una imagen o foto acorde con la información, con el “Ajuste de texto “ “Detrás del Texto”.
o- Aplicar la herramienta resaltar (marcador) con el color “verde lima” a los apellidos y nombre de los integrantes.
p- Grabar el archivo con el nombre FINAL_4Div_TP2_PCx.
Trabajo Práctico Nº 2- WORD
Fecha de Entrega:
En el archivo FINAL_6Div_TP1_PCx
1- Aplicar las siguientes justificación de texto:
a-
Títulos y subtítulos: Centrado.
b- Resto del texto: Justificar (o justificación total).
c-
Apellido y nombre de los integrantes: Derecha.
d- Fecha: Justificación izquierda.
2- Aplicar a todo el archivo interlineado 1,5.
3- Agregar Encabezado de página, el mismo debe tener el siguiente formato:
64
/ /2016
CL 2016
Arial / 14 / Negrita
Arial / 11
Arial Black / 10
Agregar una línea en el encabezado (ver imagen)
4- Agregar en la primera hoja del archivo, la carátula correspondiente a la carpeta de TIC (el tipo de letra, los WordArt y otros
objetos que deseen incluir queda a elección de los integrantes del grupo).
5- Agregar una imagen a la carátula, detrás del texto y con marca de agua.
6-
Dividir el archivo en secciones (cada tema nuevo: Software - Clasificación del Software – Clasificación Alternativa - Según
su origen - Sistema Informático –Malvinas) y con salto de sección en otra página.
7- El texto debe estar separado en guiones (en forma automática) si la palabra no entra en un renglón.
8- Grabar con el mismo nombre.
TRABAJO PRÁCTICO Nº 3 - WORD
Fecha de Entrega:
/
/2016
1- Crear al final de archivo una nueva sección en la página siguiente.
2- En la sección creada, insertar una tabla de 7 columnas y 9 filas y confeccionar el horario de clases.
3- Insertar en la página siguiente otra sección.
4- Configurar la hoja con orientación Horizontal para la última sección.
5- Aplicar en la sección creada en el punto tres, 3 columnas.
6- Escribir en el primer renglón de cada columna el apellido y nombre de cada integrante (un integrante por columna).
7- Insertar la foto de los integrantes centrándola y con el formato detrás del texto en la parte inferior de la hoja horizontal (última
sección creada).
8- Cortar la foto de tal manera que queden de tipo carnet para cada uno de los integrantes y ubicarlas debajo del nombre de cada
uno.
9- Colocar Nº de página a todas las hojas, menos a la carátula.
10- Crear una sección nueva en la segunda hoja del archivo (esta sección estará formada solo por la hoja N° 2), y hacer un índice
por tema.
11- Crear hipervínculo en el índice para que nos lleve a la hoja que tiene el tema correspondiente.
12- Grabar el archivo.
65
CL 2016
TRABAJO PRÁCTICO Nº 4 - EXCEL
Fecha de Entrega:
/
/2016
En todos los puntos donde se pida completar con fórmulas y/o funciones, se prioriza el uso de funciones en el caso de existir
alguna que pueda realizar el cálculo.
1) Realizar una planilla en la hoja 1, que contenga la siguiente estructura:





Realizar las fórmulas y/o funciones correspondientes.
Trazar líneas (en color AZUL) como aparecen en la imagen de arriba.
Aplicar el tamaño 12 a la primera fila (la de los títulos) y negritas.
Aplicar sombra gris a la columna que contiene los artículos.
Colocar a la hoja 1 el nombre CONCESIONARIA.
2) Realizar una planilla en la hoja 2, que contenga la siguiente estructura:
Apellido y Nombre
1º Trimestre
2º Trimestre
3º trimestre
Pérez Juan
7.50
6.50
...
...
...
...







Promedio
7
La lista de apellidos y nombre debe corresponder a la lista del curso.
Ordenar por apellido en orden ascendente.
Aplicar la función para calcular los promedios, al primer alumno calcular el promedio con fórmula.
Trazar líneas doble alrededor (color NEGRO), sencilla en el interior (AZUL) y gruesa (AZUL) en la que separa los títulos de las
columnas.
Aplicar el tamaño de fuente 12 a la primera fila (la de los títulos) y negritas.
Aplicar sombra gris a la columna que contiene los promedios.
Colocar a la hoja el nombre LISTA.
3) Grabar el archivo con el nombre TP4_6Div_PCx.
Fecha de Entrega:
/
/2016
En todos los puntos donde se pida completar con fórmulas y/o funciones, se prioriza el uso de funciones en el caso de existir
alguna que pueda realizar el cálculo.
1) En la hoja 1, crear la siguiente planilla:
ARTICULO
Pentium 4 3.0 Ghz.
Pentium 4 3.5 Ghz.
AThlon 64 3.2 Ghz.
Sempron 2.6 Ghz.
Celaron D 2.66 Ghz.
PRECIO DE COSTO
$1550,00
$1950,45
$1450,25
$1180,00
$1205,35
PRECIO DE VENTA
$1860,00
$2340,54
$3780,30
$2016,00
$5466,42
CANTIDADES VENDIDAS
22
15
8
20
3
Menor Precio
Mayor Precio
Cantidad de Artículos
Total de Prod. Vendidos
66
CL 2016






Realizar las fórmulas y/o funciones correspondientes.
En la primera planilla trazar líneas como aparecen (en color rojo).
Aplicar el tamaño 12 a la primera fila (la de los títulos) y negritas a la primera planilla.
Aplicar sombra gris a la columna que contiene el nombre de los artículos (título incluido).
Aplicar el tamaño 12 a la primera columna (títulos de fila) y negritas a la segunda planilla.
Colocar a la hoja 1 el nombre INFORMATICA.
2) Crear la siguiente planilla en la hoja 2:
PROVINCIAS
Corrientes
Entre Ríos
Misiones






AGRICULTURA
$3215671,00
$4565662,50
$2132566,00
GANADERIA
$1321,12
$954654,00
$5454565,00
MINERIA
PRODUCCIÓN POR PROVINCIA
$321323,00
$123213,00
$154956,00
Realizar las funciones correspondientes.
Trazar líneas como aparecen en las planillas
Aplicar el tamaño 12 a la primera fila (la de los títulos) y negritas.
Aplicar sombra gris a la columna que contiene La producción completa.
Colocar a la hoja el nombre GEOGRAFÍA.
Crear dos gráficos, uno por Provincias y otro por Rubros de Producción e insertarlo debajo de la planilla de la hoja 2 el nombre
GEOGRAFÍA.
5) Ingresar a la dirección http://www.indec.gov.ar/ y bajar el archivo correspondiente a la “Población por sexo, razón de masculinidad
y densidad de población”.
 Pasar la planilla del archivo bajado a una hoja nueva del archivo TP5_6Div_PCx (el archivo que está creando).
 Crear gráficos de población por Provincias y otro por Sexo a Nivel Nacional.
6) Grabar el archivo con el nombre TP5_6Div_PCx.
Fecha de Entrega:
/ /2016
En todos los puntos donde se pida completar con fórmulas y/o funciones, se prioriza el uso de funciones en el caso de existir alguna
que pueda realizar el cálculo.
1- Crear un Libro con 5 hojas donde estará el fixture completo de la Copa América 2016, en cada hoja tendrá una fase debiendo
ser sus nombre: 1° Fase – Cuartos – Semifinal – 3° y 4° Puesto – Final), en cada hoja las planillas tendrán la siguiente apariencia y se deberán completar con fórmulas o funciones:
1° Fase:
Arial Black – 14 – Negritas (toda la fila)
Arial 12: El resto de los datos (Nombre de países y números)
Si la diferencia (Dif.) es negativa deberá configurar para que automáticamente aparezca en rojo el valor.
67
CL 2016
Cuartos:
1: A1 vs
B2
2: B1 vs
A2
3: D1 vs
C2
4: C1 vs
D2
Semifinal: (Fuentes, tamaño, líneas y colores Ídem a Octavos)
12-
vs
vs
3° y 4° Puesto: (Fuentes, tamaño, líneas y colores Ídem a Octavos)
Perdedores de
1 y 2 de Semifinal
Arial 12 Negritas
Final: (Fuentes, tamaño, líneas y colores Ídem a Octavos)
Ganadores de 1 y 2 de Semifinal
2- Grabar el archivo con el nombre TP6_6Div_PCx
Fecha de Entrega:
/
/2016
En todos los puntos donde se pida completar con fórmulas y/o funciones, se prioriza el uso de funciones en el caso de existir alguna que
pueda realizar el cálculo.
1- Completar con las fórmulas y/o funciones correspondiente, aplicando las líneas y sombras igual al de la siguiente planilla:
68
CL 2016
Resultados (para control)
No pasar estos valores
2- En la hoja 2 crear la siguiente planilla respetando los tipos de líneas y completando con fórmulas y/o funciones.
3- Grabar el archivo con el nombre TP7_6Div_PCx
Trabajo Práctico N° 8: Microsoft ACCESS
Fecha de Entrega:
/
/2016
Crear la base de datos con el nombre “Colegio_6Div_PCx” y que contenga las siguientes tablas: Empleados, Alumnos, Categorías, Cuotas y Tutores.
Alumnos
Empleados
NroAlumno
Apellido
Nombre
DNI
Domicilio
TE
FechaNac
Sexo
FechaIngreso
FechaEgreso
NroTutor
NroEmpleado
Apellido
Nombre
DNI
Domicilio
Localidad
TEParticular
Antigüedad
NroCategoria
Tutores
NroTutor
Apellido
Nombre
Domicilio
Localidad
TEParticular
TELaboral
TECel
Email
Categorias
NroCategoria
Descripcion
Cuotas
NroRecibo
NroAlumno
Fecha
Hora
Concepto
Monto
69
CL 2016
1.
Crear las siguientes relaciones:
a-
Alumnos ---- Tutores
b- Alumnos ---- Cuotas
c2.
Empleados ------ Categorías.
Cargar los registros en las tablas correspondientes:
4 tutores (el nro 3 es el tutor de los alumnos 4 y 8),
3 categorías (1: Profesor 2: Administrativos 3: Ordenanzas).
10 Alumnos (de los cuales el nro 4 y 8 son hermanos)
7 empleados
3 cuotas (2 cuotas del alumno Nº 9)
3.
Realizar las siguientes consultas (En ambos casos debe visualizar los campos que han sido cargados):
A) Visualice al personal administrativo.
B) Hijos del tutor Nro 3.
Trabajo Práctico N° 9 – Microsoft Access
Fecha de Entrega:
/
/2016
1) Crear una base de datos con el nombre: CLINICA_6Div_PCx
2) La BD estará compuesta por las siguientes tablas:
MEDICOS















NroMed
NroMP
Especialidad
Telefono
Cel
Mail
Domicilio
PACIENTES
NroPac
Apellido
Nombre
Domicilio
FechNac
OS
GrupoSanguineo
Edad





TURNOS
NroTur
NroMed
NroPac
Fecha
Hora
HC (Historia Clínica)
 NroHC
 NroPac
 Observaciones
3) Las tablas deben tener el título y el tamaño/formato al igual que el TP N° 8.
4) Crear las relaciones entre las tablas y establecer la integridad referencial en todas ellas:
Pacientes – Turnos
Pacientes – HC
Turnos – Médicos
5) Cargar 5 médicos, 20 pacientes, 20 Historia Clínica y 10 turnos.
6) Crear las siguientes consultas:
a- Visualizar los turnos de la tarde (14:00): NroTur – NroMed – Apellido – Fecha – Hora – NroPac – Apellido – Nombre.
b- Visualizar los pacientes cuya obra social sea IOSCOR
c- Visualizar los médicos odontólogos.
7) Crear los formularios e informes para todas las tablas y consultas.
Trabajo Práctico Nº 10 – Photoshop
Fecha de Entrega:
/
/2016
1) Descargar de Internet las imágenes para realizar en Photoshop los siguientes ejercicios:
a) Crear una composición de imágenes con las siguientes características: Fondo: Paisaje de playa. Capa 1: Velero. Capa 2: Pájaros.
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b) Crear una composición de imágenes con las siguientes características: Fondo: Paisaje Montañoso. Capa 1: Avión. Agregar al
fondo el filtro que simule el sol.
c) Crear una composición de imágenes con las siguientes características: Fondo: Paisaje urbano. Capa 1: Automóvil. Capa 2:
Persona parada a lado del automóvil. Capa 3: Otra persona que simule estar dentro del auto.
2) Grabar los archivos del punto 1 en formato PSD y JPG con los nombres:
a) 6E_Playa_PCx, b) 6E_Montaña_PCx, c) 6E_Ciudad_PCx.
Trabajo Práctico Nº 11 – Photoshop
Fecha de Entrega:
/ /2016
1) Crear en Photoshop una imagen compuesta por no menos de 8 archivos (incluido el fondo), grabando el mismo en formato
PSD y JPG, con el nombre 6E_TP10_PCx. El archivo debe cumplir los siguientes requisitos:
a- 1 de las imágenes por lo menos debe estar rotada.
b- 1 de las imágenes por lo menos debe estar reducida en tamaño.
c- Aplicar los siguientes filtros: Destello (Interpretar), esferizar (distorsionar) y relieve (estilizar).
2) Tomar el archivo PSD del punto 1 y aplicar brillo y contraste, grabarlo como PSD con el nombre 6E_TP10_PCxBRILLO.
3) Tomar el archivo PSD del punto 1 y transformarlo en una imagen en escala de grises y grabarlo en formato PNG con el no mbre 6E_TP10_PCxBN.
Trabajo Práctico Nº 12 – Fireworks + Word
1- Crear archivos con los siguientes texto:
Fecha de Entrega: / /2016
a- EDI: Aplicaciones Ofimáticas y Diseño Gráfico.
b- Integrantes:
c- Apellido y Nombre de cada integrante (1 archivo por cada integrante).
d- C.L. 2016
2- Aplicar en cada ítem del caso anterior, el tipo de fuente, color y tamaño que desee.
3- Grabar los archivos con los siguientes nombres y en formato PNG:
a- EDI
b- Integrantes
c- Apellido
d- CL
5) Crear una carátula para el taller de informática en Word, utilizando los archivos de los puntos 1 y 2, agregando una imagen.
6) Grabar con el nombre: Carátula EDI_PCx
7) Imprimir y pegar detrás de la carátula del cuaderno y/o carpeta de la asignatura.
Fecha de Entrega: / /2016
Trabajo Práctico Nº 13 – Photoshop: Animaciones GIF
1) Crear una animación en Photoshop lema “Malvinas 31 Años” utilizando imágenes tratadas en Photoshop, con texto generado en
Fireworks. Grabar con el nombre: VIDA_PCx, en formato GIF.
2) Crear una animación sobre el Papa Francisco I utilizando imágenes tratadas en Photoshop, con texto generado en Fireworks. Grabar con el nombre: 6E_FranciscoI_PCx, en formato GIF.
Trabajo Práctico Nº 14 – Sound Force
Fecha de Entrega:
/ /2016
1- Seleccionar archivos de sonido para utilizar como música de los videos a crear en el TP Nº 13, aplicando los filtros y efectos
de sonido que desee, los archivos de sonido pueden ser temas musicales o grabaciones vía micrófono.
2- Exportar los sonidos resultantes a WAV.
Trabajo Práctico Nº 15 - Adobe Premier
Fecha de Entrega:
/
/2016
1) Crear un clip/video sobre educación vial utilizando diversos elementos (imágenes, texto, sonidos, videos). Grabar con el nombre:
Educacion_Vial_PCx, tanto el proyecto como el video.
2) Crear un clip/video sobre la vida del Papa Francisco I utilizando diversos elementos (imágenes, texto, sonidos, videos). Grabar con
el nombre: 6E_FranciscoI_PCx, tanto el proyecto como el video.
3) Presentar los videos grabados en CD-R o DVD-R, presentar en sobre y/o cajita con la correspondiente identificación (realizada en
Word, utilizando las mismas técnicas del TP Nº 12).
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Corrientes,….. de ……………….. de 2016
Sr./Sra. Tutor/a: Comunico a Ud. que el día …….. de …………………. se llevará a cabo la evaluación escrita de EDI Aplicaciones Ofimáticas y Diseño Gráfico, siendo su asistencia obligatoria, en caso de inasistencia deberá justificar por escrito, tomándose la
evaluación en la fecha que determine el profesor. Deberá traer …… centavos para la fotocopia.
Temario:
Sin otro motivo saludo a Ud. atte. El profesor de EDI Aplicaciones Ofimáticas y Diseño Gráfico.
Temario:
Temario:
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CAPÍTULO 6: PROCESADOR DE TEXTO WORD XP/2003

Transcripción

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