Handbook of regulations GP esp_nov15

Transcripción

Pliego de condiciones de los Grandes Premios de la FIE
FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE ESGRIMA
PLIEGO DE CONDICIONES
para las
Series de los Grandes Premios
Febrero 2015
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1
Las competiciones “Gran Premio” constituyen la imagen
emblemática de nuestro deporte.
En consecuencia, estas competiciones deben estar perfectamente
organizadas y estandarizadas, contando con un programa
previamente establecido y con equipamientos similares a los que
se utilizan en los campeonatos del mundo.
Esta es la razón por la que el cumplimiento de las condiciones que
se exponen en este Pliego de condiciones es obligatorio.
Este Pliego de condiciones está disponible en
www.fie.orghttp://www.fie.ch
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2
Resumen
1. OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS Y LOGÍSTICAS ………………………….. pág.
1.1 Inscripción de los esgrimistas………………...……………..
5
pág.
6
• participación…………………………..…....................................................... pág.
• inscripción…………………………..…......................................................... pág.
• derechos de inscripción…………………………………………………….. pág.
6
6
6
1.2 Designaciones y gastos…………………….…………….………………….. pág.
7
•
•
•
•
designaciones……………………..…........................................................
gastos…………………………..….........................................................
video-arbitraje, aparatos inalámbricos …………...........
servicios de Swiss Timing………………………..…..................................
pág.
pág.
pág.
pág.
7
7
7
7
pág.
8
• transporte…………………………..…......................................................... pág.
• alojamiento…………………………..…......................................................... pág.
8
8
1.3 Transporte - Alojamiento …………………………………………….
2. INFRAESTRUCTURAS E INSTALACIONES……………..…………………….
pág.
9
2,1 Salas de competiciones………………...…………………………………..
pág.
10
pág.
pág.
pág.
pág.
pág.
pág.
pág.
11
13
17
19
23
24
28
2.2 Las demás instalaciones………………...…………………………………….. pág.
30
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
sala de eliminación directa………...
planos de la sala de eliminación directa………...
sala de finales…………………………..….................................................
planos de la sala de finales ……………………………
sala de eliminación directa y finales………...
planos de la sala de eliminación directa y finales………...
plano de las cuatro pistas adyacentes………………………… …
área del Directorio técnico en la sala de competiciones.….................
pág.
zona de publicación de resultados………………...…….........................
pág.
salas para el control de armas y equipos ……………………
pág.
salas de servicios médicos……………………………………………............. pág.
otros espacios y salas..………………………………………………………… pág.
30
31
31
31
31
3. LA COMPETICIÓN…………………..…………………………………………….…
pág.
32
3.1 Programa de la competición…………………………………………………
pág.
33
• tipos de programas propuestos…………………......................................... pág.
33
3.2 El Directorio técnico……….…………………………………………...
personal asignado…………………………..…................................................
• funciones…………………………..….........................................................
• asignación de las pistas.....................................................................
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pág.
pág.
pág.
pág.
35
35
35
35
3
3.3 El personal de puntaje……………………………………………...
pág.
38
• difusión de los resultados………………….................................................. pág.
38
3.4 El control de las armas y del equipamiento…...…..……………………… pág.
39
• control general del equipamiento............…………………………………...... pág.
• verificación durante las pools y las rondas preliminares de
eliminación directa……
pág.
• verificación durante el tablero de 64 y la final……………………………
pág.
39
3.5 La final………………...……………………………………..
39
40
pág.
41
• procedimiento de la final……………………......................................
pág.
• el comentarista - locutor............................................................................. pág.
• zonas reservadas en la tribuna de la sala de la final……........................... pág.
41
42
42
4. SERVICIO MÉDICO Y CONTROL ANTIDOPAJE……………….………..
pág.
43
5. COMUNICACIÓN, MARKETING Y TELEVISIÓN ……………………………..
pág.
44
pág.
45
5.2 Marketing: socios y patrocinadores ………….…………………………….. pág.
45
5.3 Televisión, radio y medios de comunicación digitales………………….. pág.
46
5.1 Comunicación:
Prensa…………………………..….........................................................
5.4 Esfuerzos adicionales
televisión…………..
en
materia
de
comunicación,
marketing y
pág. 46
• Utilización de marcas…………………..….................................
pág.
46
• Sistema de sonido y comunicaciones internas..………........
pág.
47
• Puestos de los fabricantes.............…………........
pág.
47
6. OTROS…………………………..….......................................................
pág.
48
6.1 Servicio de alimentos………………...……………………………………..
pág.
49
6.2 Guardias de seguridad, ayudantes, servicio de policía …………….
pág.
49
7. ANEXOS…………………………..….........................................................
pág.
50
7.1. Tableros electrónicos de marcadores………………
pág.
51
7.2. Otros documentos específicos que deben consultarse ……….…
pág.
52
7.3. Alcance de las atribuciones de los supervisores de las competencias de la
FIE………………
.pág. 53
7.4. Alcance de las atribuciones del Jefe de Protocolo de la FIE………..
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pág.
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1. OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS
Y LOGÍSTICAS
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1.1 INSCRIPCIÓN DE LOS ESGRIMISTAS
1.1.1. Participación
La participación en las competiciones Gran Premio se define de acuerdo con el artículo o.79
del Reglamento de la FIE.
La participación de los atletas menores de edad se define de acuerdo con el artículo o.55.5.
1.1.2. Inscripción
Las federaciones nacionales deberán inscribir a los atletas a través de la pág. web de la FIE
de acuerdo con el artículo o.54 del Reglamento de la FIE.
Los esgrimistas inscritos en el sitio web de la FIE se considerarán presentes en la
competición.
1.1.3. Derechos de inscripción
El importe de los derechos de inscripción se menciona en el artículo 6.2 del Reglamento
Administrativo de la FIE.
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1.2 DESIGNACIONES Y GASTOS
1.2.1. Designaciones
Para el desarrollo de las competiciones, se designarán 22 árbitros, dos delegados de la
Comisión de Arbitraje, el supervisor de la competencia de la FIE (véase la descripción
detallada en el Anexo 7.3.), y ocasionalmente, el Jefe de Protocolo de la FIE (véase la
descripción detallada en el Anexo 7.4.).
Designación de los árbitros
En total, el Comité Ejecutivo designará 14 árbitros internacionales, 7 para los eventos
femeninos y 7 para los masculinos. Serán propuestos por la Comisión de Arbitraje,
teniendo en cuenta criterios de proximidad con el país organizador.
El país organizador deberá nombrar 6 árbitros internacionales procedentes de la región
del Gran Premio (tres para los eventos femeninos y tres para los masculinos).
Todos los árbitros designados para el Gran Premio deberán asistir a las reuniones de
arbitraje que se celebrarán el día anterior a las competiciones. Los organizadores serán
responsables de la organización administrativa y logística de las reuniones. Los árbitros
nacionales están invitados a participar en estas reuniones de arbitraje.
Delegados de la Comisión de Arbitraje
El Comité Ejecutivo nombrará a dos delegados de la Comisión de Arbitraje (uno para el
evento femenino y otro para el evento masculino).
Supervisor de la FIE
El Supervisor de la FIE que también actuará como Presidente del Directorio técnico será
designado por la FIE.
Jefe de Protocolo de la FIE
La FIE nombrará caso por caso al Jefe de Protocolo de la FIE. Sí se nombrara un Jefe de
Protocolo de la FIE para un Gran Premio, él o ella será miembro del Directorio Técnico.
1.2.2. Gastos
Los gastos de todas las personas nombradas correrán a cargo de los organizadores, de
acuerdo con el Reglamento Administrativo de la FIE, Capítulo 7.4
1.2.3. Video-arbitraje, sistema de aparatos
inalámbricos
El video-arbitraje es obligatorio en el Gran Premio como se expone en el artículo t.42.3.
A partir del 1 de mayo de 2015, el sistema de aparatos inalámbricos será obligatorio en el
Gran Premio.
1.2.4. Servicios de Swiss Timing
Debido al acuerdo de patrocinio entre Tissot y la FIE, todos los servicios de Swiss Timing
incluidos en su catálogo de servicios son de uso obligatorio.
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1.3 TRANSPORTE – ALOJAMIENTO
1.3.1. Transporte
Deberá haber autobuses entre :
• los hoteles y la sede de las competiciones
• los hoteles y las estaciones de trenes o aeropuertos, coincidiendo con las horas de
llegada de las delegaciones.
El horario detallado se distribuirá y publicará en el lobby de cada uno de los hoteles
oficiales del Gran Premio y en la sede de la competencia.
1.3.2. Alojamiento
El responsable del Comité Organizador deberá garantizar que todos los participantes tengan
alojamiento adecuado.
El Comité Organizador deberá haber negociado con antelación precios especiales.
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2. INFRAESTRUCTURAS E
INSTALACIONES
Las salas destinadas a las competiciones deberán contar con las siguientes
instalaciones:
•
Aire acondicionado para garantizar que la temperatura se mantenga entre 15 y 20
grados.
•
Luces no cegadoras en las pistas y otras áreas, de conformidad con los estándares de
televisión.
•
Decoración simple y de buen gusto (banderas de las naciones participantes,
luces, flores)
•
Guardarropas, duchas, baños
La instalación de un sistema adecuado de comunicación con el público deberá proporcionar
información de forma simultánea a la totalidad de las personas presentes en todos los
lugares de las competiciones (salas de competiciones, guardarropas y otras salas).
El organizador deberá obtener información acerca de los requisitos eléctricos
(posicionamiento, número, energía, voltaje, etc.) de los diferentes proveedores de servicios y
de los presentadores (sistema y publicación de los resultados, videos, sistemas
inalámbricos, etc.).
Todas las competiciones de la FIE deben organizarse usando únicamente materiales y
equipos aprobados (homologados) por la FIE, tales como:
-
-
Pistas de esgrima
Aparatos de señalización y enrolladores
Sistemas inalámbricos
Equipo de video-arbitraje
Equipo de control de armas
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2.1 SALAS DE COMPETICIONES
La FIE propone varios diseños para la sede de las competiciones, con los correspondientes
horarios del programa, según la cantidad de esgrimistas o esgrimistas inscritos:
Con un máximo de 86 esgrimistas o esgrimistas inscritos, la competición completa puede
realizarse en solo cinco pistas:
Una sala con cuatro pistas de color + una sala para la final
•
o
una sala con cinco pistas de color (pista para la final en el centro)
•
Si hubiera más de 86 esgrimistas inscritos, la fase de ronda de pools y los tableros
preliminares de 128 y 64 podrán desarrollarse en 12 o más pistas (sin límite). A partir del
tablero final de 64, la competición solo se desarrollará en 8 pistas.
Los tableros de 32, 16 y 8 se desarrollarán en cuatro pistas, con video-arbitraje obligatorio:
Una sala con cuatro pistas de color + una sala para la final + otras doce pistas o más
(sin límite)
•
o
•
una sala con cinco pistas de color (pista para la final en el centro) + otras doce pistas
o más (sin límite)
Los combates de eliminación directa (preliminares de 128 y 64, final de 64) deberán
iniciarse tan pronto como las pistas estén libres aunque los otros tres combates no hayan
terminado. Aun así deberá respetarse el programa publicado con un margen de demora
mínimo entre los combates, como se muestra abajo, de acuerdo con el reglamento:
-
sable : 20 minutos
-
florete : 25 minutos
-
espada : 25 minutos
La ubicación y el color de las pistas deberán respetarse rigurosamente.
Las pistas deben ubicarse sobre un piso elástico. Las superficies duras o rígidas (mármol,
piedra) no están permitidas ni en las preliminares ni en la fase de eliminación directa de la
competición.
Durante la ronda de pools debe haber suficientes asientos para los atletas.
Durante la ronda de pools deben colocarse barreras para separar los atletas de los
espectadores.
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2.1.1 Sala de eliminación directa
Cuatro pistas de color o cuatro alfombras de diferentes colores.
Cada una de las cuatro zonas de color tendrá una dimensión aproximada de 20 metros de
longitud por 10 metros de ancho.
De acuerdo con las normas de la FIE, cada pista estará equipada de la forma siguiente:
•
•
•
•
•
•
•
un aparato para registrar los tocados que incluya dos rollos
un tablero electrónico de puntuación de dos caras en cada pista, si las hileras de sillas
estuviera colocadas a ambos lados, indicando los nombres y la nacionalidad de los
esgrimistas, la puntuación, las rondas, las tarjetas, el tiempo, la prioridad (véase el
dibujo en anexo)
los cuatro tableros deberán ser visibles y fáciles de leer desde cualquier posición
un tablero electrónico de puntuación o una pantalla de plasma grande indicando los
combates y horarios del tablero de 32, incluso del tablero de 64 (véase el dibujo en el
anexo)
un aparato de registro de tocados de repuesto, con enrolladores
una ubicación fija para la cámara de video-arbitraje (fuera del área de asaltos, si fuera
posible) que deberá estar del lado del árbitro
Cuatro pantallas de plasma grandes (mín. 55’’) para mostrar las imágenes del videoarbitraje
Deberá existir una zona especial fuera del área de asaltos equipada con sillas para los
entrenadores durante los tableros de eliminación directa.
La zona de arbitraje deberá estar, como mínimo, a una distancia de 3,5 metros de la pista.
La totalidad del área de las cuatro zonas de esgrima deberá estar completamente cercada
con vallas.
Se dispondrá de otras zonas con mesas y sillas para:
•
•
•
•
•
los representantes del Directorio Técnico
el servicio médico
los delegados de la FIE
las personas a cargo de los tableros de las puntuaciones
la prensa
A disposición del Directorio Técnico, existirá un sistema de sonido provisto de un micrófono.
Un servicio de seguridad asegurará la correcta circulación de la gente, y garantizará que las
únicas personas en la zona de esgrima sean los esgrimistas participantes en el combate y el
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árbitro, así como que en la sala de competiciones solo se hallen presentes las personas
autorizadas (oficiales, árbitros, técnicos, fotógrafos).
Esta sala deberá tener hileras de sillas o una tribuna para acoger al número esperado de
espectadores.
Los siguientes dibujos muestran el diseño de una sala de cuatro pistas y las distancias
mínimas que deben respetarse.
Una sala de llamado de al menos 40 m2 deberá estar claramente ubicada y con acceso
controlado. Deberá tener un área de control de armas y sillas para los esgrimistas y árbitros
que estén esperando.
Si fuera necesario, esta sala de llamado podría estar ubicada junto a la sala de
competiciones o en la sala adyacente a esta.
Podrán acceder a la misma:
• los oficiales
• los árbitros
• los técnicos
• los esgrimistas inscritos y sus entrenadores
• el personal de los diferentes medios
• los médicos y fisioterapeutas
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Plano de la sala de eliminación directa y de uno de las
tribunas
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Plano de la sala de eliminación directa con una tribuna
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Plano de la sala de eliminación directa con dos tribunas
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Plano principal de la sala de eliminación directa con dos tribunas
(dimensiones)
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2.1.2 Sala de finales
Los organizadores deben garantizar al menos una pista para el calentamiento en las
proximidades o en la sala de las Finales.
Pista de finales:
•
•
•
1,50 a 2 metros de ancho.
18 metros de longitud.
En un podio con una altura de aproximadamente 30 a 50 cm con los elementos de
seguridad necesarios al final de la pista (una pendiente apropiada).
Esta sala debe disponer de hileras de sillas o de una tribuna capaz de acoger al número
esperado de espectadores.
De acuerdo con las normas de la FIE, la pista deberá estar equipada con los siguientes
elementos:
•
un aparato para registrar los tocados que incluya dos enrolladores;
•
un tablero electrónico de puntuación de dos caras (en el caso de que haya dos hileras
de sillas a ambos lados), indicando los nombres y las nacionalidades de los esgrimistas,
la puntuación, las rondas, las tarjetas, el tiempo, la prioridad (véase el dibujo en el
anexo);
•
Dos cronómetros grandes al final de las pistas o dos máquinas de señales de repetición
grandes;
•
instalación adecuada de varios juegos de luces de extensión para asegurar una buena
visión al árbitro y al público;
•
aparatos de señalización y enrolladores de repuesto;
•
un tablero electrónico de puntuación o una pantalla de plasma grande para mostrar los
asaltos del tablero de cuatro, suficientemente grande para que pueda leerse desde la
última hilera del público (véase el dibujo en el anexo);
•
una ubicación para la cámara de video-arbitraje (fuera del área de asaltos);
•
un monitor o pantalla de plasma grande para mostrar las imágenes de video-arbitraje y
la transmisión televisada.
Durante las semifinales y las finales se montará una zona especial, fuera del área de
asaltos, equipada con sillas para los entrenadores durante las semifinales y las finales.
La zona de arbitraje deberá estar, como mínimo, a una distancia de 4 metros de la pista.
La ubicación del video-arbitraje deberá estar en el mismo lado que el árbitro.
Se dispondrá de zonas con mesas y sillas para:
•
los representantes del Directorio Técnico;
•
los delegados de la FIE;
•
el servicio médico;
•
las personas encargadas del tablero de puntuaciones.
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Se deberá instalar un sistema de sonido :
•
un micrófono para el Directorio Técnico;
•
un micrófono inalámbrico para el árbitro;
•
un micrófono inalámbrico para el locutor;
•
la ejecución de los himnos nacionales y música de fondo.
Un servicio de seguridad garantizará la correcta circulación de la gente y comprobará que
las únicas personas presentes en la zona de esgrima sean los esgrimistas en combate y el
árbitro, así como que en la sala de competiciones solo estén presentes las personas
autorizadas (oficiales, árbitros, técnicos, fotógrafos).
Se instalará una sala de llamado junto a la sala de las finales, si la sala de llamado de las
cuatro pistas de color estuviera muy lejos.
Un podio de escalones grandes con espacio para los dos terceros puestos durante las
ceremonias de entrega de medallas individuales.
Un mecanismo para izar las cuatro banderas de las naciones representadas en el podio.
Un área próxima, aunque independiente de la sala de finales para el calentamiento de los
esgrimistas mientras esperan su combate.
Un servicio médico con un puesto de primeros auxilios.
Una ubicación apropiada para la prensa y las cámaras de televisión.
Decoración pulcra de la sala:
• la bandera de la FIE y la bandera del país organizador, rodeadas de las banderas de
todos los países participantes;
• alfombras y decoración con flores.
La ubicación y las dimensiones de los carteles publicitarios deberán someterse a la FIE y
ajustarse a sus normas.
Los siguientes planos muestran el diseño de la sala de la final y las distancias mínimas que
deberán respetarse.
Accesibilidad
• los oficiales
• los árbitros
• los técnicos
• los esgrimistas inscritos
• los entrenadores durante el minuto de descanso en las competiciones individuales
• los esgrimistas y entrenadores durante las competiciones por equipos
• los médicos y fisioterapeutas de cada delegación
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• los fotógrafos de prensa
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Plano de la sala de finales y una
sola tribuna
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Plano de la sala de finales y una sola tribuna
(dimensiones)
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Plano de la sala de finales con dos
tribunas
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Plano principal de la sala de finales con dos tribunas
(dimensiones)
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2.13. Sala de eliminación y de finales
Acogerá cuatro pistas de color o pistas ordinarias con alfombras de diferentes colores, más
una pista para la final, elevada sobre un podio en medio de las cuatro pistas.
Las cuatro zonas de color tendrán una dimensión aproximada de 20 metros de longitud por
8 metros de ancho.
Una zona de color diferente de aproximadamente 40 metros de longitud por 4 metros de
ancho se colocará en medio de las pistas de color para acoger el podio de la final (como se
muestra en el presente plano).
El equipo necesario y la configuración de esta sala serán los mismos que los mencionados
en las instrucciones antes expuestas para la sala de cuatro pistas de color y la sala de
finales.
Antes de las finales, el equipo que no sea necesario para el correcto desarrollo de las finales
será retirado para asegurar una mejor visibilidad de la zona de esgrima, pero los
organizadores deben garantizar al menos una pista para el calentamiento o en las
proximidades o en la sala de las Finales.
Los siguientes planos muestran la disposición de una sala de cinco pistas y las distancias
mínimas que deben respetarse.
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Plano de la sala de eliminación directa y de
finales con una sola tribuna
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25
Plano de la sala de eliminación directa y de finales con una
sola tribuna (dimensiones)
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Plano de la sala de eliminación directa
y de finales con dos tribunas
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Plano principal de la sala de eliminación directa y de
la final con dos tribunas (dimensiones)
Adjuntos del diseño de 4 pistas
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Plano de las cuatro pistas adyacentes
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Plano principal de las cuatro pistas adyacentes
(dimensiones)
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2.2 LAS OTRAS INSTALACIONES
2.2.1. Área del Directorio Técnico en la
sala de competiciones
- Superficie mínima : 30 m²;
- al menos tres mesas de 2 metros de longitud con sillas;
- un ordenador para operar durante la competición con una impresora rápida;
- materiales de repuesto para el caso de una emergencia técnica (impresora, computadora,
cartuchos de tinta, etc.);
- acceso a Internet;
- una fotocopiadora rápida;
- un micrófono para transmitir informaciones a todo el lugar de la competición;
- un espacio reservado para el delegado de arbitraje de la FIE.
La zona de publicación de los resultados deberá estar a proximidad.
Accesibilidad:
•
los miembros del Directorio Técnico
•
el personal asignado
•
el supervisor de la FIE
•
los jefes de las delegaciones
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2.2.2. Zona de publicación de los resultados
Se colocarán paneles de gran tamaño en un espacio lo bastante grande para permitir la
consulta fácil por un gran número de personas. Se deberán implementar varios espacios.
2.2.3. Salas para el control de armas y equipos
Una sala grande acogerá a los esgrimistas y recibirá los equipos que deban controlarse.
Accesibilidad
•
el personal asignado
•
los esgrimistas
Habrá una sala adyacente a la anterior con el equipo necesario para el control de las armas
y de los equipamientos, de acuerdo con las normas de la FIE.
Accesibilidad
•
solo el personal autorizado
•
los delegados de la Comisión SEMI
Esta sala deberá estar funcionando y abierta 24 horas antes del comienzo del evento.
Se instalarán dos puestos en la sala de llamado para el control de los equipamientos.
2.2.4. Salas de servicios médicos
Una sala para acoger el puesto de primeros auxilios.
Una sala para el control antidopaje, con sala de espera y cuarto de baño adyacente.
Podrá obtenerse más información en el Pliego de condiciones médico publicado en la pág.
Internet de la FIE.
2.2.5. Otros espacios y salas
Antes y durante toda la competición, se pondrá a disposición de las delegaciones un taller
para la reparación de las armas, equipado con dos bancos de trabajo atornillados y con las
herramientas necesarias para ensamblar las armas.
Se colocará una sala de árbitros con refrescos y bocadillos, así como sillones y una mesa
grande.
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3. LA COMPETICIÓN
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3.1 PROGRAMA DE LA COMPETICIÓN
Incluirá:
El día anterior al comienzo del evento, o en la mañana del mismo día del comienzo, dependiendo
del programa establecido :
•
una reunión de los árbitros
•
una reunión del Directorio Técnico
•
el programa de los dos o tres días de competición.
3.1.1. Tipos de programas propuestos
Competición de dos días:
Día 1
Pools, eliminación directa preliminar hasta 64 para los eventos
femeninos y masculinos
Día 2
Tablero de 64, semifinales y finales de los eventos femeninos y
masculinos
Competición de tres días:
Día 1
Pools, eliminación directa preliminar hasta 64 para el evento 1.
Día 2
Día 3
Tablero de 64, semifinales y finales de los eventos 1 y 2
o
Día 1
Pools, eliminación directa preliminar hasta 64 para el evento 1 y el
evento 2.
Día 2
Tablero de 64, semifinales y finales del evento 1.
Día 3
o
Día 1
Día 2
Día 3
Una vez cerradas las inscripciones dentro de las fechas límites establecidas en el artículo
o.54, el organizador de la competición deberá establecer la lista de esgrimistas exentos así
como las pools, de conformidad con los artículos o.31.2 y o.31.3 del Reglamento de la FIE.
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No podrá realizarse ninguna modificación relacionada con los 16 esgrimistas exentos
comunicados previamente.
Deberán organizarse y publicarse los horarios de transporte entre el hotel y la sede de la
competición. (Cada tirador tendrá la posibilidad de llegar, al menos, una hora antes del
comienzo de su ronda de pool).
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3.2 EL DIRECTORIO TÉCNICO
3.2.1. Personal asignado
Personal especializado:
•
el Directorio Técnico estará compuesto de la forma especificada en el artículo o.57.2
del Reglamento.
•
Uno o dos operadores informáticos especializados en el programa del software que
procese los datos de la competición, de conformidad con el Reglamento de la FIE.
Otro personal:
•
Dos personas para verificar los documentos, archivar, almacenar y poner los
anuncios en el panel.
3.2.2. Funciones
Publicación de la fórmula de la competición (número de participantes, número de pools,
número de eliminados después de las pools).
Composición de las pools y publicación de las mismas.
Publicación de los resultados después de las pools y del ranking de atletas clasificados y no
clasificados.
Sorteo de los árbitros y creación de las hojas de asalto.
Todos los documentos elaborados por el Directorio Técnico deberán publicarse.
El Directorio Técnico deberá enviar los resultados y todo el archivo de la competición en
formato XML, a más tardar, una hora después de finalizar la competición.
3.2.3. Asignación de las pistas
Para la asignación de los colores y números de pistas, el Directorio Técnico deberá respetar
el siguiente orden:
- pista azul
- pista amarilla
- pista verde
- pista roja
- pista 5
- pista 6
- pista 7
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- pista 8
Las siguientes pág.s muestran los tableros completos que deberán seguirse.
Cuando el tablero esté incompleto, los combates deberán organizarse de tal forma que el
número máximo de estos en cada cuarto del tablero corresponda al color correcto.
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Colores y números de pistas
Prel.T 64
1 azul
64 33 32 17 48 49 16 9 56 41 24 25 40 57 8 5 60 37 28 21 44 53 12 13 52 45 20 29 36 61 4 3 62 35 30 19 46 51 14 11 54 43 22 27 28 59 6 7 58 39 26 23 42 55 10 15 50 47 18 31 34 63 5 5 azul
azul
5 5 azul
amarilla
6 6 amarilla
amarilla
6 6 amarilla
verde
7 7 verde
verde
7 7 verde
roja
8 8 roja
roja
8 7 roja
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1 64 33 32 17 48 49 16 9 56 41 24 25 40 57 8 5 60 37 28 21 44 53 12 13 52 45 20 29 36 61 4 3 62 35 30 19 46 51 14 11 54 43 22 27 28 59 6 7 58 39 26 23 42 55 10 15 50 47 18 31 34 63 T64
azul
azul
azul
azul
azul
azul
azul
azul
amarilla
amarilla
amarilla
amarilla
amarilla
amarilla
amarilla
amarilla
verde
verde
verde
verde
verde
verde
verde
verde
roja
roja
roja
roja
roja
roja
roja
roja
1 32 17 16 9 24 25 8 5 28 21 12 13 20 29 4 3 30 19 14 11 22 27 6 7 26 23 10 15 18 31 2 T 32
azul
azul
azul
azul
amarilla
amarilla
amarilla
amarilla
verde
verde
verde
verde
roja
roja
roja
roja
1 16 9 azul
8 5 amarilla 12 13 amarilla 4 3 verde 14 11 verde 6 7 roja
10 15 roja
2 T 16
azul
1 8 5 4 3 6 7 2 T 8
azul
amarilla
verde
roja
Semifinales
1 podio
4 3 2 podio
final
podio
1 2 38
3.3 EL PERSONAL DE PUNTAJE
En cada zona de esgrima (una pista) deberá haber dos personas:
-Un cronometrador para usar el control remoto.
-Una persona encargada de la hoja de pool o de asalto que deberán firmar el árbitro y los
esgrimistas.
Ambas personas deberán:
•
estar capacitadas para la tarea
•
ser puntuales
•
llevar uniforme (camiseta y pantalones).
3.3.1. Difusión de los resultados
Panel de información central
•
pantallas de plasma y muros o paneles accesibles para todos con buena iluminación
•
fáciles de leer
•
publicación de todos los documentos emitidos por el Directorio Técnico : composición
de las pools, tablero de eliminación directa, rankings, noticias.
Difusión en línea de los resultados en la pág. web de la FIE
El organizador deberá comprobar que el software de gestión de la competición permite la
difusión de los resultados en tiempo real en la pág. web de la FIE, comenzando, al menos,
desde el tablero de eliminación directa de 64.
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39
3.4 CONTROL DE ARMAS Y DEL EQUIPAMIENTO
Los materiales y el equipamiento de los esgrimistas deberán cumplir con las normas
establecidas por la FIE (artículo 9.4.4 del Reglamento Administrativo, o.7 del Reglamento de
Organización, t.43 y t.45 del Reglamento Técnico, m.8, m.9, m.12, m.13, m.17 y m.23 del
Reglamento del Material).También deben cumplir con la norma 4 de fabricación de la
vestimenta.
Todo equipamiento o arma que no se ajuste a las normas será desaprobado.
El organizador deberá nombrar a una persona encargada del control del equipamiento. El
control deberá realizarse durante la competición en tres etapas, de acuerdo con el
Reglamento de la FIE (artículo o.7):
•
control general de las armas antes de la competición;
•
verificación durante las pools y rondas preliminares de eliminación directa;
•
verificación adicional antes de cada asalto del tablero de 64 y de la final.
Número mínimo de voluntarios para el control de armas y equipo:
•
•
•
•
•
Cuatro voluntarios, en caso de que el número de participantes sea menor de 100
Siete a nueve voluntarios, si el número de participantes está entre 100 y 200
Tres voluntarios adicionales por cada 100 participantes.
Dos voluntarios adicionales asignados a la sala de llamado
Nota:
El delegado de los organizadores de la Comisión SEMI tiene una función de coordinación y
supervisión, por lo que no se incluye entre los voluntarios
3.4.1. Control general del equipamiento
1. Recepción del equipamiento:
•
etiquetado y entrega de recibo,
•
almacenaje de las bolsas de esgrima,
• indicación del tiempo en que el equipamiento estará listo para ser retirado.
2. Equipamiento que debe controlarse:
•
El equipamiento tipo a controlar siempre deberá cumplir con las normas sobre
materiales en vigencia.
3. Retirada del equipo.
4. Deberá contarse con un método de marcación apropiado.
3.4.2. Verificación durante las pools y las rondas preliminares de
eliminación directa
La verificación deberá llevarla a cabo el árbitro antes de cada asalto. El árbitro deberá tener
acceso a los aparatos de pruebas necesarios (balanzas, medidores) para cada tablero.
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Verificación durante el tablero de 64 y la final
La verificación deberá realizarse en la sala de llamado por dos controladores conjuntamente.
Los voluntarios deberán llevar las armas a las pistas y entregarlas a los esgrimistas bajo la
supervisión del árbitro.
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3.5 LA FINAL
3.5.1. Procedimiento de la final
Presentación de los finalistas
•
Se anunciarán sus respectivos logros deportivos (los dos resultados más
importantes);
Deberán llevar puesta el uniforme de esgrima con el arma en la mano y saludar al
público con una inclinación de cabeza.
Deberá tenerse conocimiento con antelación de los respectivos logros deportivos.
•
Presentación de los árbitros
Los esgrimistas y los árbitros deberán haber sido previamente informados acerca del
proceso de presentación.
Los esgrimistas deberán presentarse con el uniforme completo y sus armas controladas.
Los asaltos deberán comenzar inmediatamente después de la presentación.
El asalto final tendrá lugar 10 minutos después de la última semifinal.
La ceremonia de entrega de premios deberá tener lugar inmediatamente después del
asalto final.
El equipo de televisión deberá tener la oportunidad de entrevistar a los finalistas
inmediatamente después de haber terminado el combate. Por lo tanto, deberá existir un
cierto grado de libertad.
Los siguientes elementos deberán estar listos o prepararse con la mayor rapidez:
•
•
•
•
el podio;
las medallas, copas y trofeos;
las banderas nacionales de los finalistas listas para ser izadas en la base del mástil;
el himno nacional del ganador.
Los esgrimistas deberán recibir con antelación las instrucciones relativas al desarrollo de
la ceremonia de entrega de premios.
Los oficiales designados para entregar los premios, de conformidad con el protocolo de la
FIE (artículos 10.2.3 y 4.5.1 del Reglamento Administrativo), deberán haber sido
advertidos de antemano y serán acompañados desde la tribuna de honor al podio por una
anfitriona.
El personal de seguridad deberá asegurarse de que el público no invada la pista.
Al tiempo que se anuncian sus respectivos lugares, los finalistas, previamente informados,
llegarán al podio vestidos con el equipo deportivo oficial, sin las armas.
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3.5.2. El comentarista – locutor
Un comentarista, dirigido por el Maestro de ceremonias, presentará al público las distintas
etapas del proceso.
La animación deberá:
• ser concisa
• realizarse en francés y luego en el idioma del país organizador
• no interferir durante los asaltos y no comentar las decisiones del árbitro.
Deberán llenarse los espacios sin actividad (entretenimiento, exhibiciones, música de
fondo).
3.5.3. Zonas reservadas en la tribuna de la sala de la final
Se reservarán grupos de asientos para:
• el supervisor de la competición de la FIE
• las personas importantes (VIP)
• los árbitros
• los atletas
• otros
El resto de las plazas de asiento estarán a disposición del público.
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4. SERVICIO MÉDICO
Y
CONTROL ANTIDOPAJE
Consultar el Pliego de condiciones médico.
El control antidopaje se realizará de conformidad con el artículo 5.6.1 del Reglamento
Antidopaje de la FIE.
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44
5. COMUNICACIÓN, MARKETING Y
TELEVISIÓN
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45
Los organizadores acuerdan oficialmente hacerse responsables de la promoción de la
esgrima a nivel regional y nacional a través de todo tipo de medios de comunicación y, en
especial, de la televisión y los medios digitales.
Esta tarea, especialmente importante para nuestro deporte, deberá realizarse en íntima
colaboración con la persona de la FIE encargada del marketing y con la persona encargada
de la comunicación.
5.1. Comunicación: Prensa
La persona de la FIE encargada de la comunicación será responsable de todos los asuntos
relacionados con la comunicación.
Los organizadores deberán presentar un plan de comunicación detallado a la persona de la
FIE encargada de la comunicación al menos nueve (9) meses antes de la competición para
su aprobación. Todas las medidas aisladas deberán presentarse a su debido tiempo a la
persona de la FIE encargada de la comunicación para su aprobación.
Todos los acuerdos y contratos concluidos con los diferentes medios de comunicación
deberán tener en cuenta los compromisos existentes de la FIE y deben presentarse al
Presidente y a la persona de la FIE encargada de la comunicación y el marketing antes de
ser firmados.
El Pliego de condiciones de Prensa detalla todas las medidas necesarias para facilitar la
tarea de los profesionales implicados.
5.2 MARKETING : SOCIOS Y PATROCINADORES
La persona de la FIE dedicada al marketing se encargará de todas las cuestiones
relacionadas con el marketing.
Los organizadores deberán presentar un plan de comunicación detallado a la persona de la
FIE encargada del marketing al menos nueve (9) meses antes de la competición para su
aprobación. Todas las medidas aisladas deben presentarse a su debido tiempo a la persona
de la FIE encargada del marketing para su aprobación.
Una vez que el plan de marketing haya sido aprobado, los organizadores y la FIE deberán
firmar un acuerdo específico de patrocinio. Dicho acuerdo comprometerá estrictamente a los
organizadores en relación con las obligaciones y con la responsabilidad de cumplir con las
exigencias de la FIE y de sus patrocinadores a lo largo de la competición. La contribución a
un evento proveniente de los ingresos de los patrocinadores de la FIE, en el caso de que
ello hubiera sido previsto, solo podrá asignarse si los organizadores hubieran respetado
completamente sus responsabilidades y obligaciones.
Todos los proyectos y las propuestas de los patrocinadores deberán enviarse a la persona
de la FIE encargada del marketing, al menos, con tres (3) meses de antelación al inicio de la
competición, para su aprobación.
No podrá firmarse NINGÚN contrato, ni NINGÚN acuerdo de marketing o de patrocinio sin la
previa aprobación de la FIE.
Todos los productos de marcas comerciales deberán enviarse a la FIE para su aprobación,
al menos tres (3) meses antes del inicio de la competición.
El Pliego de condiciones de Marketing detalla todas las medidas que facilitarán la tarea de
los profesionales implicados.
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46
5.3 TELEVISIÓN, RADIO Y MEDIOS DIGITALES
La persona de la FIE encargada de los derechos de televisión se ocupará de todas las
cuestiones relacionadas con los derechos de televisión, radio y medios de comunicación
digitales.
Por lo que se refiere a la producción de televisión, el productor deberá ser parte del personal
de la FIE, o ser aprobado por la FIE al menos seis (6) meses antes de la competición.
Todos los acuerdos y contratos con los diferentes medios de comunicación deberán tener en
cuenta los compromisos existentes de la FIE y presentarse al Presidente y a la persona de
la FIE encargada de los derechos de televisión antes de firmarse.
El nivel de calidad de la producción televisiva debe cumplir todos los requisitos
especificados en el “Pliego de especificaciones para TV de la FIE” (véase:
http://static9.fie.org/uploads/3/18718-Pliego%20de%20condiciones%20TV%20CM.pdf) que
deberá aplicarse de manera obligatoria en el Gran Premio.
El Pliego detalla todas las medidas necesarias para facilitar la tarea de los profesionales
implicados.
5.4 ESFUERZOS ADICIONALES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN,
MARKETING Y TELEVISIÓN
5.4.1. Utilización de marcas
Bandera y logotipo de la FIE
Logotipo de la FIE : respeto a la normativa gráfica, la cual será entregada por la oficina de la
FIE, si le fuera solicitada.
La bandera de la FIE se izará o colgará en la sala de competiciones.
Posters
La oficina de la FIE entregará a los organizadores el diseño del poster digital. Los
patrocinadores locales y el logotipo de las federaciones nacionales se ubicarán de acuerdo
con el manual sobre posters de la FIE, que se entregará junto con el diseño antes del
mediodía.
Folleto del “programa oficial”
Edición de un folleto en francés, inglés, español y en el idioma del país organizador.
Contenido:
• editoriales de las autoridades (Presidente de la FIE, Ministro de Deportes, Presidente
de la Federación organizadora, otros)
•
composición del Comité Ejecutivo de la FIE, los delegados de las comisiones
nombrados, los miembros del Directorio Técnico, la Mesa directiva de la Federación
organizadora
•
El programa de los eventos y durante el GP
•
ganadores de las ediciones anteriores
•
espacios publicitarios
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47
•
otros
Publicidad puesta sobre los esgrimistas :
Con la excepción de una posible etiqueta adhesiva sobre la careta, esta publicidad no es
asunto del organizador sino que está sujeta a las normas de la FIE.
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Indicaciones en el interior y al aire libre
Se colocarán banderines de tamaño significativo, especificando en el idioma del país
organizador y en francés, "20....Gran Premio de Esgrima":
• al aire libre, en la entrada para el público
•
en el interior, en la sala de competición
•
en el interior, en la sala de la final
5.4.2. Sistema de sonido y comunicaciones internas
La instalación de un sistema de sonido apropiado deberá permitir la difusión de la
información simultáneamente a todas las personas presentes en la sede de las
competiciones (salas de competiciones, guardarropas, salas adyacentes).
Comunicación entre los ejecutivos :
Deberán tener a disposición teléfonos móviles o walkies-talkies para:
•
las personas responsables de la organización
•
los miembros del Directorio Técnico, los delegados de la Comisión de arbitraje, los
delegados de la Comisión SEMI y los delegados médicos.
•
el servicio de seguridad
Es importante insistir en la instalación de un sistema de comunicación que permita que los
miembros del Directorio Técnico se comuniquen con los otros servicios (SEMI, médicos,
personas a cargo del personal de las pistas).
Señalización con flechas
Teniendo en cuenta la gran cantidad de personas que asisten a los eventos, es necesario
organizar el flujo de circulación de los participantes y espectadores y facilitar la ubicación de
los lugares con un amplio sistema de señalización con numerosas flechas.
5.4.3. Puestos de los fabricantes
En gran medida los fabricantes de equipamientos de esgrima forman parte de la vida de
nuestro deporte, del que a menudo son socios.
Se ocupan, además, del mantenimiento de los equipamientos de esgrima. Por consiguiente,
el organizador facilitará su instalación, proporcionando las instalaciones apropiadas, sin
conceder, no obstante, ninguna exclusividad.
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6. OTROS
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50
6.1 SERVICIO DE ALIMENTOS
La naturaleza « continua » de los eventos requiere un servicio de comida permanente a
precios razonables en el lugar de la competición :
•
bar y venta de bebidas
•
servicio de sándwiches y comida rápida
•
restaurant «clásico»
6.2 GUARDIAS DE SEGURIDAD – AYUDANTES – SERVICIO DE
POLICÍA
Teniendo en cuenta el valor del equipo instalado, es absolutamente necesario un servicio de
seguridad de 24 horas.
La norma relativa al acceso a los diversos sitios de competición deja claro que será
necesario un servicio de ayudantes «amistoso pero firme» para que se cumplan las normas.
Los miembros de este servicio pueden estar equipados con walkies-talkies.
Debería preverse también un servicio de policía «discreto», así como la presencia de un
servicio contra incendios.
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7. ANEXOS
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52
7.1 Tableros electrónicos de marcadores
Tablero del combate:
Tablero (árbol) de eliminación directa:
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53
7.2. Otros manuales específicos que deben consultarse
•
Pliego de condiciones médico
•
Recomendaciones de prensa
•
Pliego de condiciones de televisión
Estos Pliegos de condiciones específicos están disponibles en www.fie.org
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7.3. Alcance de las atribuciones de los Supervisores de las
competencias FIE
1)
Trabajos de preparación:
a)
b)
c)
A cargo de los organizadores (boletos de avión y alojamiento completo), los
supervisores de competencias de la FIE deberán revisar la infraestructura y las
sedes con suficiente antelación.
Establecen una comunicación correcta con el Comité Organizador (CO) y la
Federación Nacional (FN).
Los supervisores garantizan la preparación apropiada de la competición, además
de colaborar con el CO y apoyarlo hasta el comienzo del GP. Sus funciones y
responsabilidades son las siguientes:
•
•
•
•
•
•
•
•
controlar el cumplimiento de todas las exigencias del Pliego de condiciones
de los GP
aprobar el plano de la sede de las competiciones, el campo de ubicación y
las instalaciones correspondientes
revisar las condiciones técnicas
trabajar conjuntamente con el CO para asegurar que las competiciones se
desarrollen sin dificultades, en conformidad con el Reglamento de la FIE
establecer el programa de ejecución conjuntamente con el CO
aprobar la lista de proveedores de servicios, de acuerdo con el
Departamento Deportivo de la FIE
examinar todos los aspectos técnicos de los servicios de transporte de
acuerdo con el programa de competiciones
asistir al Jefe de Protocolo de la FIE en la adecuada preparación de todas
las ceremonias
•
2)
Durante las competiciones – Presidir el Directorio Técnico
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7.4. Alcance de las atribuciones del Jefe de Protocolo de la
FIE
1)
Trabajo de preparación
a) El Jefe de Protocolo de la FIE colaborará con el CO y lo apoyará con el fin de
asegurar una preparación adecuada ajustada a las normas y expectativas de la
FIE, de:
•
•
•
•
la ceremonia de entrega de premios
las banderas e himnos nacionales
Los arreglos para las personas VIP
algunos aspectos de la presentación (como la información a los espectadores,
decoración de la sede y señalización)
b) Con bastante antelación al comienzo de la competición (no menos de dos meses)
el Jefe de Protocolo recibirá del CO los planes y disposiciones relacionados con
todos los aspectos mencionados en la lista a) del apartado anterior para su
revisión y aprobación.
c) A cargo de los organizadores (viaje y alojamiento completo), el Jefe de Protocolo
de la FIE llegará dos o tres días antes del comienzo de la competición con el fin
de:
•
•
•
2)
tomar conocimiento de todas las disposiciones relevantes
observar los ensayos finales de las ceremonias de apertura, clausura y entrega
de premios (generalmente, el día anterior al comienzo de la competición)
efectuar los ajustes necesarios
Durante la competición
El Jefe de Protocolo
•
•
•
•
•
•
Garantizará el respeto al protocolo de la FIE, como se establece en el
Reglamento Administrativo de la FIE.
Ayudará en la organización técnica de las ceremonias protocolarias y se
asegurará de que el trabajo del personal encargado esté correctamente
organizado.
Participará en la organización de las ceremonias de entrega de premios y
garantizará que se respete el Reglamento Administrativo de la FIE.
Establecerá el orden de asientos en la tribuna presidencial (en los casos en
que se haya colocado una tribuna presidencial) y se asegurará de que cada
asiento tenga colocado el nombre de la persona correspondiente.
Colaborará con el Presidente de la FIE o su representante (en las ocasiones en
que el Presidente esté presente) para recibir y transmitir los nombres de los
oficiales de la FIE que participarán en la ceremonia de entrega de premios.
Se asegurará de que en cada sitio en la tribuna o sección VIP figure el nombre
de la persona correspondiente.
Copyright FIE
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Handbook of regulations GP esp_nov15

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