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Guía de referencia rápida
Guarde esta guía junto a la máquina para poder consultarla en el futuro.
SPA
Índice
* Las capturas de pantalla utilizadas en este manual pueden diferir de las que realmente ve.
Funciones del equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
El panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Pantallas utilizadas en este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Copia
Cómo hacer una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Funciones de copia útiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Fax
Enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Funciones de fax útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Leer y enviar
Enviar (correo electrónico, l-fax, servidor de archivos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Funciones de envío útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Leer y guardar
Guardar los datos leídos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Los distintos almacenamientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Funciones de lectura útiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Archivos guardados
Enviar datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Imprimir datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Funciones útiles con archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Funciones de impresión útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Cómo utilizar la página de funciones útiles
La página de funciones útiles de cada capítulo, por ejemplo, “Funciones útiles de copia”, muestra los procedimientos para llegar
a la pantalla en la que se pueden establecer las opciones explicadas en esa sección.
Pulse el botón de la
pantalla del menú
principal en el panel
táctil.
Funciones de copia útiles
Para utilizar las funciones de copia, pulse [Copia] de la pantalla del menú principal.
Hacer copias con la fecha impresa (Imprimir fecha)
Este modo le permite copiar la fecha en
posición o la dirección de la fecha.
1
Tras pulsar esta tecla,
siga los procedimientos
indicados en la pantalla
para especificar las
opciones.
Funciones del equipo
Funciones del equipo
La imageRUNNER ADVANCE C5051/C5051i/C5045/C5045i/C5035/C5035i/
que permiten mejorar en gran medida su eficacia. Equipada con funciones que
satisfacen las necesidades del trabajo con documentos en oficinas digitalizadas,
la imageRUNNER ADVANCE C5051/C5051i/C5045/C5045i/C5035/C5035i/C5030/
C5030i representa lo último en equipos multitarea digitales en color.
* Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional. Para
más información, consulte a su distribuidor Canon autorizado.
●
Copia
Puede hacer copias a doble cara de originales de una sola cara o copiar dos páginas en una
cara del papel para ahorrar en costes de impresión. Existen otros modos, como Clasificar y
Cuadernillo. Para más información, consulte la pág. 9 a pág. 20 en este manual.
●
Se necesita un producto opcional
Fax
Es posible enviar por fax los documentos leídos, al igual que los archivos guardados y los datos
informáticos. También puede enviar los documentos a varias direcciones y reenviar los faxes
recibidos a otro destino. También, utilizando la función de envío de fax remoto, puede compartir
la función de fax en la misma red. Para más información, consulte la pág. 21 a pág. 30 en este
manual.
●
Enviar documentos (E-mail/Fax/I-fax/Archivo/Guardar en buzón))
Puede enviar los documentos leídos por e-mail o por I-fax, así como guardarlos en un servidor
de archivos de red. También puede guardar los documentos enviados en un buzón. Para más
información, consulte la pág. 31 a pág. 42 en este manual.
2
Funciones del equipo
C5030/C5030i incorpora un amplio conjunto de funciones de entrada y salida
Funciones del equipo
●
Uso de Buzón (Guardar/Imprimir/Enviar)
La función de buzón le permite guardar los documentos leídos o los datos desde un ordenador
personal. Puede enviar o imprimir los archivos guardados. Para guardar en un buzón, pulse [Leer
y guardar] de la pantalla del menú principal. Para imprimir desde un buzón, pulse [Archivos
guardados]. Para más información, consulte la pág. 43 a pág. 69 en este manual.
●
Uso de Espacio avanzado
Puede especificar un formato de archivo para el documento leído y así poder acceder a él desde
el ordenador. Puede compartir los datos para acceder a ellos a través del ordenador personal.
Para guardar en el espacio avanzado, pulse [Leer y guardar] de la pantalla del menú principal.
Para imprimir desde el espacio avanzado, pulse [Archivos guardados]. Para más información,
consulte la pág. 43 a pág. 69 en este manual.
●
Uso de dispositivos de memoria
Puede leer y guardar documentos en el dispositivo de memoria conectado al puerto USB.
También puede imprimir los archivos guardados directamente desde el dispositivo de memoria.
Para guardar en el dispositivo de memoria, pulse [Leer y guardar] de la pantalla del menú
principal. Para imprimir desde el dispositivo de memoria, pulse [Archivos guardados]. Para más
información, consulte la pág. 43 a pág. 69 en este manual.
●
Imprimir archivos seguros
Al imprimir archivos con los controladores de
impresora del ordenador, puede asignar una
contraseña al archivo. Puede imprimir el archivo
si introduce la contraseña en el equipo. Para más
información, consulte el e-Manual.
3
* Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional.
Uso del escáner remoto
Funciones del equipo
●
Puede utilizar este equipo como escáner remoto
mediante un programa informático compatible
con TWAIN. Puede escanear hasta un formato A3
con una resolución de 600 x 600 ppp. Para más
información, consulte el e-Manual.
●
Se necesita un producto opcional
Ver páginas web
Puede utilizar este dispositivo para navegar por
páginas web desde el panel táctil del equipo
o imprimir la información mostrada. Para más
información, consulte el e-Manual.
●
Imprimir un archivo de fax o I-fax del buzón RX en memoria
Si activa RX en memoria, los documentos
recibidos mediante las funciones fax o I-fax no
se imprimen sino que se guardan en el buzón
RX en memoria. Para más información, consulte
el e-Manual.
4
El panel de control
El panel de control
6
9
7
1
8
2
10
14
15
11
12
16
3
13
17
4
1
5
Tecla del menú principal
Se pulsa para volver a la pantalla del menú principal, por ejemplo,
para cambiar de función.
9
Teclas numéricas
Se pulsan para introducir valores numéricos.
10 Tecla de configuración
2
Tecla del menú rápido
Se pulsa para guardar o especificar las opciones de las funciones.
Se pulsa para mostrar la función que haya guardado anteriormente.
11 Tecla Comprobar contador
3
Tecla Monitor estado/Cancelar
Se pulsa para comprobar el estado de los trabajos o para cancelar
los trabajos de impresión.
Se pulsa para ver el número total de copias e impresiones en la
pantalla táctil.
12 Tecla Detener
4
Tecla de ajuste del volumen
Se pulsa para abrir la pantalla que permite ajustar las opciones,
como el volumen de la transmisión y el volumen de la alarma de
envío y recepción de faxes.
Se pulsa para detener el trabajo en curso.
13 Lápiz editor
Se utiliza para trabajar con el panel táctil.
5
Tecla de ajuste del brillo
Sirve para ajustar el brillo del panel táctil.
14 Tecla ID (Acceder/Salir)
Se pulsa para establecer el servicio de inicio de sesión.
6
Panel táctil
Abre la pantalla de ajuste de cada función. De forma
predeterminada, aparecen ocho teclas de función.
15 Tecla Borrar
Se pulsa para borrar valores o caracteres introducidos.
7
Interruptor de alimentación del panel de control
(suministro eléctrico secundario)
Se pulsa para activar o cancelar el modo de reposo.
Se pulsa para restaurar las opciones estandar del equipo.
8
17 Tecla Inicio
Puerto USB
Puerto del dispositivo de memoria USB.
5
16 Tecla Reiniciar
Se pulsa para iniciar una operación.
●
Si está apagada la pantalla táctil
El panel de control
Si no aparece nada en la pantalla táctil después de encender el equipo con el interruptor de
alimentación principal, pulse el interruptor del panel de control.
●
Si desea comprobar o cambiar el estado de los trabajos
Pulse
en el panel de control para que se abra la pantalla que aparece a la derecha y
después podrá comprobar el estado de los trabajos o cancelar los trabajos de impresión.
También puede comprobar el estado del equipo, por ejemplo, la cantidad de papel que queda
en el depósito de papel.
●
Uso del Menú rápido
Si especifica previamente las funciones que utiliza con más frecuencia en el menú rápido, podrá
recuperarlas pulsando
. Si utiliza un servicio de inicio de sesión, aparece la pantalla del
menú rápido para cada usuario. Si lo desea, guarde las opciones → pulse
→ [Guardar en
menú rápido].
6
Pantallas utilizadas en este manual
Pantallas utilizadas en este manual
●
Acceder/Salir
Si va a gestionar el equipo con un servicio de inicio de sesión, como la gestión de ID de
departamentos o SSO-H (Single Sign-On H), aparece la pantalla de autenticación antes de
utilizar el equipo. Si aparece la pantalla de autenticación, para iniciar sesión, introduzca el ID y la
contraseña del departamento o el nombre de usuario y la contraseña → pulse
(Acceder/Salir)
o [Iniciar sesión] en la pantalla. Si pulsa
(Acceder/Salir) o [Cerrar ses.] al terminar de utilizar el
equipo, se cerrará la sesión.
●
Seleccionar cada función
Si pulsa
en el panel de control, aparece la pantalla del menú principal. Para utilizar cada
función selecciónela de la pantalla del menú principal.
Puede hacer que aparezca un acceso directo de la
función en la parte superior de la pantalla del menú
principal. Para más información acerca de cómo
guardar accesos directos para la función, consulte la
pág. 8 de este manual.
●
Uso de la ayuda
Si aparece
en la parte superior derecha de la pantalla de opciones de funciones, al pulsarla
aparece un consejo. Pulse para consultar la explicación sobre la función y para especificar las
opciones.
7
●
Personalizar la pantalla de la función actual
Puede especificar las opciones de la pantalla mostrada desde
de la pantalla.
Pantallas utilizadas en este manual
Los elementos que aparecen
pueden diferir,
al pulsar
dependiendo de la función.
en la parte superior derecha
Si se utiliza la función de
autenticación, es posible que
las opciones mostradas difieran
no esté disponible
o que
dependiendo de los privilegios del
usuario que inicia sesión.
■ Cambiar el Menú principal
● [Botones del menú principal]
Puede elegir el número y la disposición de los botones que se muestran en la
pantalla del menú principal.
● [Fondo del menú principal]
Puede seleccionar el fondo de la pantalla del menú principal.
● [Otras opciones del menú principal]
Puede hacer que aparezcan las opciones [Cambiar idioma/teclado] y [Mostrar
[Acceso a Configurac.]] en la pantalla del menú principal.
Ejemplo de pantalla personalizada
■ Situar funciones usadas frecuentemente en un lugar visible
Puede hacer que aparezcan hasta dos accesos directos de funciones en la parte superior de
la pantalla. Para ello, seleccione [Botones de la barra superior] de
en la parte superior
derecha de la pantalla del menú principal.
Ejemplo de registro
■ Configurar funciones usadas frecuentemente para facilitar el acceso
Puede guardar accesos directos a las funciones usadas con más frecuencia desde
[Opciones]. Los accesos directos registrados se muestran en la pantalla de funciones básicas
de esa función.
Ejemplo de registro
8
Copia
Cómo hacer una copia
Esta sección describe el flujo de operaciones básicas de copia.
1
Seleccionar la función
Seleccione [Copia] en la pantalla del menú principal.
2
Colocar los originales
Ponga los originales en el alimentador o en el cristal de copia.
Pulse [Copia].
Colocación en el alimentador
Ajuste las guías deslizantes al tamaño de los originales y coloque con
cuidado los originales con la cara que quiere copiar hacia arriba.
Aparece la pantalla de funciones básicas de [Copia].
Colocación en el cristal de copia
Coloque los originales cara abajo.
Si ha activado un servicio de inicio de sesión,
como por ejemplo, la gestión de ID de
departamentos o SSO-H, debe introducir el
ID y la contraseña. Si hay un lector de tarjetas
instalado, introduzca primero una tarjeta de
control. Para más información, consulte la pág. 7
en este manual.
Cierre con cuidado el alimentador o la tapa del cristal de copia.
Puede especificar varias opciones de copia. Para
más información, consulte la pág. 11 a pág. 20
en este manual.
9
3
Establecer los límites de la página
Introduzca el número de copias.
Pulse las teclas numéricas para introducir el número de copias que
desee (de 1 a 999).
4
Inicie la copia
Tras seleccionar las opciones, pulse
Pulse
.
.
Copia
Si comete un error al introducir los valores, pulse
e introduzca el valor correcto.
Si aparece la siguiente pantalla, siga sus
para leer el original
instrucciones → pulse
hoja por hoja. Una vez leídos todos los
originales, pulse [Iniciar copia].
La cantidad de copias especificadas aparece en
la pantalla que se muestra abajo.
Una vez finalizada la copia, retire los originales.
Si ha activado un servicio de inicio de sesión,
como por ejemplo, la gestión de ID de
(Acceder/
departamentos o SSO-H, pulse
Salir) para salir.
10
Funciones de copia útiles
Para utilizar las funciones de copia, pulse [Copia] de la pantalla del menú principal.
●
Elegir opciones y hacer copias rápidamente
2
Puede configurar rápidamente la pantalla de
funciones básicas de copia normal usando
la pantalla de funciones básicas de copia
rápida.
1
3
4
●
Seleccionar el modo de color
Seleccione los modos Todo color, Negro,
Monocromo o Bicolor. También puede
configurar el equipo para que seleccione
automáticamente un color según el original.
11
●
Cambiar la escala de copia (Zoom)
●
Copia
Puede especificar la escala de copia del
trabajo de copia. Puede cambiar la escala del
tamaño estándar o especificar la escala de
copia introduciendo un número.
Seleccionar el origen del papel
Puede seleccionar el tipo, el tamaño
y el origen del papel. También puede
configurar el equipo para que reconozca
automáticamente el tamaño del original y
hacer después la copia.
●
Comprobar el acabado de las copias antes de
hacer varios juegos (Muestra de copia)
Puede comprobar el resultado de la copia
de un juego antes de realizar varios juegos
de copias. También puede copiar una página
especificada.
12
Funciones de copia útiles
Para utilizar las funciones de copia, pulse [Copia] de la pantalla del menú principal.
●
Recuperar trabajos de copia anteriores
Puede recuperar los tres trabajos de copia
más recientes. Puede hacer copias usando
las opciones de copia recuperadas.
●
Establecer fácilmente varias opciones de copia
(Opciones favoritas)
Puede guardar las opciones de copia que
utiliza con más frecuencia. Puede recuperar
las opciones guardadas que utiliza con más
frecuencia para utilizarlas en el futuro.
●
Prioridad a las copias urgentes (Modo interrupción)
Puede detener temporalmente el trabajo de
copia en curso y dar prioridad a una copia
urgente.
13
●
Hacer copias en dos hojas de las dos páginas a la vista de
un libro abierto (Libro 2 páginas)
●
Copia
Puede copiar páginas a la vista (como las de
un libro) en hojas de papel separadas.
Hacer copias en el anverso y el reverso del papel (Doble cara)
Puede leer originales de doble cara o
imprimir copias a doble cara.
●
Clasificar impresiones
Puede clasificar las copias según el orden
de las páginas o agruparlas por la misma
página.
14
Funciones de copia útiles
Para utilizar las funciones de copia, pulse [Copia] de la pantalla del menú principal.
●
Grapar las copias (Grapar)
Se necesita un producto opcional
Puede grapar las páginas impresas. Puede
seleccionar la posición de grapado o hacer
un cuadernillo.
●
Hacer cuadernillos (Cuadernillo)
Puede realizar un cuadernillo con los
documentos leídos. También puede imprimir
una portada o hacer un cuadernillo grapado.
* Para hacer un cuadernillo grapado, se necesitan
productos opcionales.
●
Leer varios documentos por separado y
copiarlos juntos (Formar trabajo)
Para leer originales que son demasiado
numerosos para colocarlos a la vez, puede
dividirlos en varios grupos. Una vez leídos
todos los originales, se inicia la copia.
15
* Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional.
●
Hacer copias de varios documentos en una página (N en 1)
●
Copia
Puede reducir varias páginas del original
para copiarlas en una sola página. También
puede cambiar el orden del diseño.
Hacer copias de documentos de distinto tamaño a la vez
(Originales de dist. tamaño)
Puede hacer copias de originales de distinto
tamaño al mismo tiempo sin separar
los documentos. Si como opción del
papel se elige Auto, el equipo selecciona
automáticamente el tamaño de papel
apropiado.
●
Hacer copias de fotos con claridad (Tipo de original)
La calidad de la imagen para la lectura se
ajusta teniendo en cuenta el tipo de original,
como [Texto], [Texto/Foto/Mapa] o [Foto].
16
Funciones de copia útiles
Para utilizar las funciones de copia, pulse [Copia] de la pantalla del menú principal.
●
Insertar hojas entre las transparencias
(Separadores transparenc.)
El equipo intercala automáticamente una
hoja de papel entre cada transparencia al
copiar sobre ellas.
●
Impedir las copias no autorizadas (Filigrana de seguridad)
Se necesita un producto opcional
Puede incrustar texto oculto, por ejemplo,
“CONFIDENCIAL”, en el fondo de las copias. El
texto incrustado aparece al hacer copias de
las copias.
●
Imprimir números de página (Numerar páginas)
Puede copiar con números de páginas.
Puede especificar el tamaño, la posición o la
dirección de los números de páginas.
17
* Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional.
●
Hacer copias de textos e ilustraciones con claridad
(Nitidez)
●
Copia
Este modo le permite ajustar la calidad de la
imagen para copiar. Puede utilizar este modo
cuando desee ajustar el texto, las líneas
o el contorno de la imagen de forma que
aparezcan nítidos o también para suavizar la
imagen.
Borrar las sombras de los bordes y la encuadernación
(Borrar bordes)
Este modo le permite eliminar las sombras
que aparecen al leer distintos tipos de
originales. También puede borrar las
sombras de las perforaciones.
●
Hacer copias con caracteres o símbolos (Filigrana)
Este modo le permite copiar una filigrana
y un texto definido por el usuario en las
impresiones. Puede especificar el tamaño, la
posición o la dirección.
18
Funciones de copia útiles
Para utilizar las funciones de copia, pulse [Copia] de la pantalla del menú principal.
●
Hacer copias con la fecha impresa (Imprimir fecha)
Este modo le permite copiar la fecha en
las copias. Puede especificar el tamaño, la
posición o la dirección de la fecha.
●
Desplazar imagen y copiar (Desplazar)
Este modo le permite hacer copias con
toda la imagen desplazada al centro, a una
esquina o a una posición designada. Puede
utilizar las teclas numéricas para especificar
la ubicación.
●
Agregar márgenes (Margen encuadernación)
Este modo le permite hacer copias con la
imagen entera del original desplazada a una
anchura determinada para crear un margen
en las copias. Puede establecer distintos
valores de anchura para cada lado del papel.
19
copy_latspage
●
Combinar trabajos con distintas opciones
en uno solo y copiar (Fusionar bloques trab.)
●
Copia
Este modo permite leer varios lotes de
originales o documentos con distintas
opciones de copia y copiarlos como un solo
documento. También puede guardar el
documento combinado en un buzón.
Guardar documentos copiados para
usarlos posteriormente (Guardar en buzón)
Puede guardar en un buzón de usuario los
originales leídos. También se guarda el modo
de copia especificado.
●
Superponer un documento sobre una imagen y hacer copias
(Superponer imagen)
Este modo superpone una imagen figura
previamente leída, la guarda en la memoria
del equipo y después la coloca en la imagen
del original.
20
Fax
Enviar un fax
Esta sección describe el flujo de operaciones básicas de fax.
1
Seleccionar la función
Seleccione [Fax] en la pantalla del menú principal.
2
Colocar los originales
Ponga los originales en el alimentador o en el cristal de copia.
Pulse [Fax].
Colocación en el alimentador
Ajuste las guías deslizantes al tamaño de los originales y coloque con
cuidado los originales con la cara que quiere copiar hacia arriba.
Aparece la pantalla de funciones básicas de [Fax].
Colocación en el cristal de copia
Coloque los originales cara abajo.
Cierre con cuidado el alimentador o la tapa del cristal de copia.
Si ha activado un servicio de inicio de sesión,
como por ejemplo, la gestión de ID de
departamentos o SSO-H, debe introducir el
ID y la contraseña. Si hay un lector de tarjetas
instalado, introduzca primero una tarjeta de
control. Para más información, consulte la pág. 7
en este manual.
21
Puede especificar varias opciones de fax. Para
más información, consulte la pág. 23 a pág. 30
en este manual.
* Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional.
3
Especificar el destino
Introduzca el número del fax con las teclas numéricas.
Introduzca el número del fax.
4
Iniciar el envío del fax
Tras seleccionar las opciones, pulse
Pulse
.
.
Fax
Si desea introducir dos o más números de
fax, pulse [Aceptar] → introduzca el siguiente
destino.
Puede especificar el destino con los botones de
Acceso rápido o con la [Libreta de direcciones].
Para más información acerca de cómo guardar
destinos, consulte la pág. 23 a la pág. 24 de este
manual.
Si aparece la siguiente pantalla, siga sus
para leer el original
instrucciones → pulse
hoja por hoja. Una vez leídos todos los
originales, pulse [Iniciar envío].
Una vez finalizado el envío, retire los originales.
Si ha activado un servicio de inicio de sesión,
como por ejemplo, la gestión de ID de
(Acceder/
departamentos o SSO-H, pulse
Salir) para salir.
22
Funciones de fax útiles
Para utilizar las funciones de fax, pulse [Fax] de la pantalla del menú principal.
●
Especificar con facilidad destinos usados frecuentemente
(Libreta de direcciones)
Puede guardar los destinos utilizados con
frecuencia en la libreta de direcciones.
Puede seleccionar el destino en la
libreta de direcciones siguiendo
el procedimiento indicado a la
derecha.
●
Uso de servicios de información por fax (Manos libres)
Al utilizar los servicios de información por
fax, puede hacer algunas operaciones, como
introducir el número mientras escucha
la respuesta sonora automatizada por el
altavoz del equipo.
23
* Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional.
●
Especificar destinos rápidamente (Acceso rápido)
Si guarda en un botón de Acceso rápido los
destinos utilizados con frecuencia, podrá
especificarlos rápidamente.
Fax
Puede seleccionar el botón de
Acceso rápido guardado en la
pantalla de funciones básicas
de fax.
●
Consulte la información detallada del destino
Puede comprobar la información detallada
del destino seleccionado de la lista. También
puede cambiar el nuevo destino.
24
Funciones de fax útiles
Para utilizar las funciones de fax, pulse [Fax] de la pantalla del menú principal.
●
Borrar el destino especificado
Puede borrar el destino seleccionado de la
lista de destinos.
●
Leer textos e imágenes de los documentos
con claridad y enviar (Resolución)
Si la resolución es alta, puede enviar el texto
y las imágenes pequeñas con nitidez. Si la
resolución es baja, el tamaño de los datos es
menor y por tanto tardan mucho menos en
enviarse.
●
Seleccionar el tamaño del papel
Puede seleccionar el tamaño de lectura del
original. También puede configurar el equipo
para que reconozca automáticamente el
tamaño del original y hacer después la
lectura y enviarlo por fax.
25
* Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional.
●
Recuperar opciones previas y enviar por fax
(Opciones previas)
Puede recuperar los tres destinos o las
tres opciones de fax más recientes. Puede
enviar el fax con el destino o las opciones
recuperadas.
Fax
●
Servicios de información por fax
Pulse [Tonos] para configurar temporalmente
el equipo para marcación por tonos con el fin
de usar los servicios de información por fax.
●
Enviar con una subdirección
Para enviar y recibir con mayor seguridad
los documentos por fax, puede incluir una
subdirección y contraseña en todas sus
transacciones de fax.
26
Funciones de fax útiles
Para utilizar las funciones de fax, pulse [Fax] de la pantalla del menú principal.
●
Enviar por fax en el momento (Envío directo)
Compruebe que el destinatario puede recibir
el fax y después empiece a leer los originales.
Puede hacer el envío directamente sin
guardar el original en la memoria.
●
Leer automáticamente el anverso y el reverso
de los documentos (Original de doble cara)
Haga los ajustes para enviar originales de
doble cara. Puede seleccionar [Tipo libro] o
[Tipo calendario].
●
Cambiar la densidad y enviar por fax (Densidad)
Cambia la exposición. Puede pulsar [ ] para
oscurecer la exposición o [ ] para aclararla.
Puede configurar la máquina para que ajuste
automáticamente la exposición.
27
* Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional.
●
Mostrar el nombre del remitente y enviar un fax
(Nombre de remitente)
Este modo le permite imprimir el nombre
guardado en el registro de envío del
destinatario.
Fax
●
Especificar la línea de teléfono
Se necesita un producto opcional
Puede seleccionar la línea telefónica que
desea usar para enviar el fax.
●
Enviar por fax documentos de distinto tamaño a la vez
(Originales de dist. tamaño)
Puede leer y enviar por fax los originales de
distinto tamaño introducidos juntos en un
grupo.
28
Funciones de fax útiles
Para utilizar las funciones de fax, pulse [Fax] de la pantalla del menú principal.
●
Reenviar automáticamente los faxes recibidos
(Opciones de reenvío)
Puede configurar el equipo para que reenvíe
automáticamente al destino especificado
los faxes recibidos. También puede indicar la
fecha y la hora del reenvío.
1
2
4
3
●
Enviar por fax a una hora especificada (Envío diferido)
Este modo le permite guardar en memoria
un trabajo de envío, y enviarlo a una hora
posterior. Puede especificar desde la hora
actual hasta las 23:59.
29
5
Fax_última página
* Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional.
●
Guardar faxes recibidos sin imprimirlos (Bloqueo mem.)
1
2
Este modo le permite guardar
temporalmente el fax recibido en el buzón
RX en memoria. Puede imprimir o enviar el
fax guardado.
Fax
3
Para activar el modo indicado a
→
la derecha, tiene que pulsar
[Opciones de funciones] → [Recibir/
Reenviar] → [Opciones comunes]
→ [Establecer buzón de fax/I-fax] →
active [Usar bloqueo de memoria
de fax].
●
4
Comprobar el contenido de los documentos leídos antes
de enviarlos por fax (Vista preliminar)
Este modo le permite observar una vista
preliminar de los datos leídos de sus
originales y comprobar el número de
páginas antes de enviar su documento.
También puede eliminar la página
especificada.
30
Leer y enviar
Enviar (correo electrónico, l-fax, servidor de archivos)
Esta sección describe el flujo de operaciones básicas parar leer y enviar.
1
Seleccionar la función
Seleccione [Leer y enviar] en la pantalla del menú principal.
2
Colocar los originales
Ponga los originales en el alimentador o en el cristal de copia.
Pulse [Leer y enviar].
Colocación en el alimentador
Ajuste las guías deslizantes al tamaño de los originales y coloque con
cuidado los originales con la cara que quiere copiar hacia arriba.
Aparece la pantalla de funciones básicas de [Leer y enviar].
Colocación en el cristal de copia
Coloque los originales cara abajo.
Si ha activado un servicio de inicio de sesión,
como por ejemplo, la gestión de ID de
departamentos o SSO-H, debe introducir el
ID y la contraseña. Si hay un lector de tarjetas
instalado, introduzca primero una tarjeta de
control. Para más información, consulte la pág. 7
en este manual.
31
Cierre con cuidado el alimentador o la tapa del cristal de copia.
Puede especificar varias opciones de envío. Para
más información, consulte la pág. 33 a pág. 42
en este manual.
3
Especificar el destino
Pulse [Libreta de direcciones] → seleccione un destino → pulse
[Aceptar].
Pulse [Libreta de direcciones].
4
Iniciar el envío
Tras seleccionar las opciones, pulse
Pulse
.
.
Leer y enviar
Seleccione los destinos → pulse [Aceptar].
Si aparece la siguiente pantalla, siga sus
para leer el original
instrucciones → pulse
hoja por hoja. Una vez leídos todos los
originales, pulse [Iniciar envío].
Para más información acerca de cómo guardar el
destino en la libreta de direcciones, consulte la
pág. 33 de este manual.
Una vez finalizada la lectura, retire los originales.
Para especificar el destino puede usar los
botones de Acceso rápido o las opciones
favoritas. También puede enviar a un destino
que no esté guardado pulsando [Nuevo destino]
→ introduzca el destino.
Si ha activado un servicio de inicio de sesión,
como por ejemplo, la gestión de ID de
(Acceder/
departamentos o SSO-H, pulse
Salir) para salir.
32
Funciones de envío útiles
Para utilizar las funciones de envío, pulse [Leer y enviar] de la pantalla del menú principal.
●
Especificar con facilidad destinos usados frecuentemente
(Libreta de direcciones)
Puede guardar en la libreta de direcciones
los destinos de e-mail, I-fax o servidor de
archivos que utiliza con más frecuencia.
Puede seleccionar el destino en la
libreta de direcciones siguiendo
el procedimiento indicado a la
derecha.
●
Nuevo destino
Este modo le permite especificar un nuevo
destino no guardado en la libreta de
direcciones o en los botones de Acceso
rápido.
33
●
Especificar destinos rápidamente (Acceso rápido)
Si guarda en una un botón de Acceso rápido
los destinos utilizados con frecuencia, podrá
especificarlos rápidamente.
Leer y enviar
Puede seleccionar el botón de
Acceso rápido guardada en la
pantalla Leer y enviar.
●
Enviarse documentos a sí mismo
Si SSO-H está establecido como servicio
de inicio de sesión, puede especificar su
dirección de correo electrónico como
destino.
34
Funciones de envío útiles
Para utilizar las funciones de envío, pulse [Leer y enviar] de la pantalla del menú principal.
●
Detalles
Puede comprobar la información detallada
del destino seleccionado de la lista. También
puede cambiar el nuevo destino.
●
Borrar el destino especificado
Puede borrar el destino seleccionado de la
lista de destinos.
●
Enviar correo electrónico con dirección CC/CCO (CC/CCO)
Además del destino de los documentos,
puede establecer direcciones de correo
electrónico para las direcciones CC y CCO.
35
●
Recuperar opciones previas y enviar (Opciones previas)
Puede recuperar los tres destinos o las tres
opciones de envío más recientes. Puede
hacer los envíos con el destino o las opciones
recuperadas.
Leer y enviar
●
Establecer fácilmente varias opciones de envío
(Opciones favoritas)
Puede guardar los destinos y las opciones
que utiliza con más frecuencia. Puede
recuperar las opciones guardadas que utiliza
con más frecuencia para utilizarlas en el
futuro.
●
Seleccionar el modo de color
Puede seleccionar los modos Todo color,
Escala de gris o Blanco y negro. También
puede configurar el equipo para que
seleccione automáticamente un color según
el original.
36
Funciones de envío útiles
Para utilizar las funciones de envío, pulse [Leer y enviar] de la pantalla del menú principal.
●
Leer textos e imágenes de los documentos con
claridad y enviar (Resolución)
Si la resolución es alta, puede enviar el texto
y las imágenes pequeñas con nitidez. Si la
resolución es baja, el tamaño de los datos es
menor y por tanto tardan mucho menos en
enviarse.
●
Seleccionar el tamaño del papel
Puede seleccionar el tamaño de lectura del
original. También puede configurar el equipo
para que reconozca automáticamente el
tamaño del original y hacer después la
lectura y enviar.
●
Seleccionar el formato de archivo y enviar
(Formato de archivo)
Si va a hacer el envío a una dirección de
correo electrónico o servidor de archivos,
puede especificar el formato del archivo.
Puede seleccionar los formatos PDF, XPS,
OOXML(pptx), JPEG o TIFF.
* Para enviar en formato OOXML (pptx), se
necesitan productos opcionales.
37
* Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional.
●
Cifrar documentos leídos para enviarlos (PDF (Cifrar))
Se necesita un producto opcional
Este modo le permite crear un archivo PDF
cifrado del original leído que solo podrá
abrirse introduciendo una contraseña, y
después enviar el archivo. También puede
restringir las funciones de impresión y
edición.
Leer y enviar
●
Enviar archivos con texto para realizar búsquedas
(OCR (texto búsquedas))
Se necesita un producto opcional
Este modo le permite realizar un OCR con el
original leído para crear un archivo con texto
reconocible y después enviar el archivo.
Puede utilizar el texto como datos de texto.
●
Enviar archivos editables con programas de ilustración
(Trazar y suavizar)
Se necesita un producto opcional
Este modo le permite convertir el texto y los
gráficos en contornos escalables (gráficos
vectoriales). Los contornos (trazos) pueden
extraerse y utilizarse en un programa gráfico
específico.
38
Funciones de envío útiles
Para utilizar las funciones de envío, pulse [Leer y enviar] de la pantalla del menú principal.
●
Leer automáticamente el anverso y el reverso
de los documentos (Original de doble cara)
Haga los ajustes para enviar originales de
doble cara. Puede seleccionar [Tipo libro] o
[Tipo calendario].
●
Leer por separado las dos páginas a la vista de un libro abierto a la vez
(Libro 2 páginas)
Puede enviar las páginas a la vista de un libro
en hojas de papel separadas.
●
Enviar documentos de distinto tamaño a la vez
(Originales de dist. tamaño))
Puede leer y enviar los originales de distinto
tamaño introducidos juntos en un grupo.
39
●
Cambiar la densidad y enviar (Densidad)
Cambia la exposición. Puede pulsar [ ] para
oscurecer la exposición o [ ] para aclararla.
Puede configurar la máquina para que ajuste
automáticamente la exposición.
Leer y enviar
●
Borrar las sombras de los bordes y la encuadernación
(Borrar bordes)
Este modo le permite eliminar las sombras
que aparecen al leer distintos tipos de
originales. También puede borrar las
sombras de las perforaciones.
●
Comprobar el contenido de los documentos leídos
antes de enviarlos (Vista preliminar)
Este modo le permite observar una vista
preliminar de los datos leídos de sus
originales y comprobar el número de
páginas antes de enviar su documento.
También puede eliminar la página
especificada.
40
Funciones de envío útiles
Para utilizar las funciones de envío, pulse [Leer y enviar] de la pantalla del menú principal.
●
Asignación automática del nombre de archivo al documento
para su envío (Auto (OCR))
Se necesita un producto opcional
Si elige [PDF (OCR)] o [XPS (OCR)] como
formato de archivo, puede configurar el
equipo para que extraiga automáticamente
el primer bloque de texto del documento y
utilizarlo como su nombre de archivo.
●
Dividir datos de gran tamaño y enviar (Dividir datos)
Si el tamaño de los datos que se están
enviando supera el valor máximo establecido
para el tamaño de los datos, éstos se dividen
en varias partes antes de enviarlos. Antes
de elegir este modo, compruebe que el
destinatario pueda combinar los datos
divididos.
41
SendDocument_latspage
* Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional.
Leer y enviar
42
Leer y guardar
Guardar los datos leídos
Esta sección describe el flujo de operaciones básicas para leer y guardar. En esta sección se incluye un ejemplo sobre cómo guardar en un buzón.
1
Seleccionar la función
Seleccione [Leer y guardar] en la pantalla del menú principal.
Pulse [Leer y guardar].
Seleccione [Buzón] de la pantalla de selección del tipo de
almacenamiento.
2
Seleccionar el almacenamiento
Especifique el buzón en el que desea guardar el archivo.
Seleccione el buzón de usuario.
Es posible que deba introducir una contraseña al
especificar el buzón.
Pulse [Leer].
Si ha activado un servicio de inicio de sesión,
como por ejemplo, la gestión de ID de
departamentos o SSO-H, debe introducir el
ID y la contraseña. Si hay un lector de tarjetas
instalado, introduzca primero una tarjeta de
control. Para más información, consulte la pág. 7
en este manual.
Aparece la pantalla Leer.
43
3
Colocar los originales
Ponga los originales en el alimentador o en el cristal de copia.
4
Iniciar la lectura
Tras seleccionar las opciones, pulse
Pulse
.
.
Colocación en el alimentador
Ajuste las guías deslizantes al tamaño de los originales y coloque con
cuidado los originales con la cara que quiere copiar hacia arriba.
Coloque los originales cara abajo.
Leer y guardar
Colocación en el cristal de copia
Si aparece la siguiente pantalla, siga sus
para leer el original
instrucciones → pulse
hoja por hoja. Una vez leídos todos los
originales, pulse [Iniciar almacmto.].
Cierre con cuidado el alimentador o la tapa del cristal de copia.
Una vez finalizada la lectura, retire los originales.
Puede especificar varias opciones de lectura.
Para más información, consulte la pág. 47 a pág.
54 en este manual.
Si ha activado un servicio de inicio de sesión,
como por ejemplo, la gestión de ID de
(Acceder/
departamentos o SSO-H, pulse
Salir) para salir.
44
Los distintos almacenamientos
Tipos de almacenamiento
Si están seleccionadas las opciones [Leer y guardar] o [Archivos
guardados], aparece una pantalla para seleccionar el tipo de
almacenamiento.
Si selecciona el espacio avanzado o la red cuando
está activada la función de autenticación, se
mostrará la pantalla de autenticación.
●
Buzón
La función Buzón permite guardar los datos de los documentos leídos o los datos
enviados desde un controlador de impresora. Puede enviar el archivo del buzón a
distintos destinos (fax, e-mail, I-fax o servidor de archivos) y también imprimirlo.
●
Espacio avanzado
Puede guardar el original leído en el Espacio avanzado con un formato de archivo,
como PDF, JPEG y TIFF, para poder acceder a él desde el ordenador. Al igual que ocurre
con los servidores de archivos, no solo puede acceder al espacio avanzado desde
un ordenador, sino crear también una carpeta. Además, puede imprimir los archivos
guardados con este equipo.
45
Various Strage last page
●
Red
Puede seleccionar el Espacio avanzado de otro equipo que se encuentre en una red
accesible a este equipo y guardar archivos en él. También puede leer el documento
con este equipo y guardarlo en el Espacio avanzado de otro de la misma red con
un formato de archivo para poder acceder a él desde el ordenador. Además, puede
imprimir con este equipo los archivos guardados en otro equipo.
Leer y guardar
●
Dispositivo de memoria
Cuando hay un dispositivo de memoria conectado al puerto USB de este equipo,
puede guardar el original leído en el dispositivo de memoria con un formato de
archivo, y de esta forma acceder a él desde su ordenador. También puede imprimir con
este equipo los datos guardados en el dispositivo de memoria.
46
Funciones de lectura útiles
Para leer el original y guardarlo, pulse [Leer y guardar] de la pantalla del menú principal.
Cambiar las opciones de lectura
Puede elegir varias funciones de lectura al leer el original.
* A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar el archivo.
* Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento.
1
2
Para más información acerca de los
tipos de almacenamiento, consulte
la pág. 45, pág. 46 del manual.
3
En esta pantalla puede cambiar las opciones de lectura.
●
Seleccionar el modo de color
Puede seleccionar los modos Todo color o
Negro. También puede configurar el equipo
para que seleccione automáticamente un
color según el original.
47
●
Cambiar la exposición y leer
Puede ajustar la exposición de lectura.
Puede configurar la máquina para que ajuste
automáticamente la exposición.
Leer y guardar
●
Especificar el tamaño del documento
Puede seleccionar el tamaño de lectura del
original. También puede configurar el equipo
para que reconozca automáticamente el
tamaño del original y hacer después la
lectura.
a
●
Cambiar la escala de lectura (Zoom)
Puede cambiar la escala de lectura e
imprimir. Puede seleccionar la escala del
tamaño estándar o especificar la escala de
copia introduciendo un número.
48
Funciones de lectura útiles
Para leer el original y guardarlo, pulse [Leer y guardar] de la pantalla del menú principal.
Cambiar las opciones de lectura
1
2
3
En esta pantalla puede cambiar las opciones de lectura.
* A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar el archivo.
* Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento.
●
Leer automáticamente el anverso y el reverso de los documentos
(Original de doble cara)
Haga los ajustes para enviar originales de
doble cara. Puede seleccionar [Tipo libro] o
[Tipo calendario].
●
Borrar las opciones (Restaurar opciones)
Este modo es útil si desea eliminar todas
las opciones y restablecer las originales. Se
eliminan todas las opciones.
a
49
●
Establecer fácilmente varias funciones de envío
(Opciones favoritas)
Puede guardar las opciones de lectura que
utiliza con más frecuencia. Puede recuperar
las opciones guardadas que utiliza con más
frecuencia para utilizarlas en el futuro.
Leer y guardar
●
Especificar el nombre del archivo y leer
Puede introducir el nombre del archivo
mientras lee el original.
●
Leer fotos con claridad (Tipo de original)
La calidad de la imagen para la lectura se
ajusta teniendo en cuenta el tipo de original,
como [Texto], [Texto/Foto/Mapa] o [Foto].
a
50
Funciones de lectura útiles
Para leer el original y guardarlo, pulse [Leer y guardar] de la pantalla del menú principal.
Cambiar las opciones de lectura
1
2
3
En esta pantalla puede cambiar las opciones de lectura.
* A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Espacio avanzado] para
almacenar el archivo.
* Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento.
●
Enviar por fax textos e imágenes con claridad
(Resolución)
Si la resolución es alta, puede guardar el
texto y las imágenes pequeñas con nitidez.
Si la resolución es baja, el tamaño de los
datos será menor.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento.
●
Especificar el formato del archivo y leer
Puede especificar un formato de archivo
(como PDF) para el documento leído y así
poder acceder a él desde el ordenador.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento.
51
●
Leer por separado las dos páginas a la vista de
un libro abierto a la vez (Libro 2 páginas)
Puede leer por separado las dos páginas a la
vista de un libro.
Leer y guardar
●
Leer con opciones de cuadernillo (Lectura para cuadernillo)
Puede leer con las opciones de cuadernillo.
Al imprimir, puede activar el modo
Cuadernillo para realizar un cuadernillo con
las hojas impresas.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento.
●
Leer varios documentos en una página (N en 1)
Puede reducir varias páginas del original a
una sola página y leerla después. También
puede cambiar el orden del diseño.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento.
52
Funciones de lectura útiles
Para leer el original y guardarlo, pulse [Leer y guardar] de la pantalla del menú principal.
Cambiar las opciones de lectura
1
2
3
En esta pantalla puede cambiar las opciones de lectura.
* A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar
el archivo.
* Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento.
●
Borrar las sombras de los bordes y la encuadernación
(Borrar bordes)
Este modo le permite eliminar las sombras
que aparecen al leer distintos tipos de
originales. También puede borrar las
sombras de las perforaciones.
●
Leer documentos de distinto tamaño a la vez
(Originales de dist. tamaño)
Puede leer los originales de distinto tamaño
introducidos juntos en un grupo.
53
Useful Scan Functions_Lastpage
●
Leer varios documentos y guardarlos en un único archivo
(Formar trabajo)
Para leer originales que son demasiado
numerosos para colocarlos a la vez, puede
dividirlos en varios grupos. Podrá guardarlos
después de leer todos los originales.
Leer y guardar
●
Leer texto e ilustraciones con claridad
(Nitidez)
Puede utilizar este modo cuando desee
ajustar el texto, las líneas o el contorno de
la imagen de forma que aparezcan nítidos o
también para suavizar la imagen.
54
Archivos guardados
Enviar datos guardados
Esta sección describe el flujo de operaciones básicas para enviar datos guardados. Solo puede enviar archivos guardados en buzones.
1
Seleccionar la función
Seleccione [Archivos guardados] en la pantalla del menú principal.
Pulse [Archivos guardados].
2
Especifique [Buzón] desde la pantalla de
almacenamiento
Seleccione [Buzón].
Seleccione [Buzón] desde la pantalla de almacenamiento.
Seleccione el buzón que desee.
Si ha activado un servicio de inicio de sesión,
como por ejemplo, la gestión de ID de
departamentos o SSO-H, debe introducir el
ID y la contraseña. Si hay un lector de tarjetas
instalado, introduzca primero una tarjeta de
control. Para más información, consulte la pág. 7
en este manual.
Es posible que deba introducir una contraseña al
especificar el buzón.
55
3
Seleccionar el archivo
Seleccione el archivo que desea enviar → pulse [Enviar].
Seleccione el archivo que desea enviar.
4
Iniciar el envío
Después de seleccionar las opciones, pulse [Iniciar envío].
Especifique el destino → pulse [Iniciar envío].
Pulse [Enviar].
Archivos guardados
Si ha activado un servicio de inicio de sesión,
como por ejemplo, la gestión de ID de
(Acceder/
departamentos o SSO-H, pulse
Salir) para salir.
56
Imprimir datos guardados
1
Esta sección describe el flujo de operaciones básicas para imprimir datos guardados. En esta sección se utiliza como ejemplo una impresión
desde el buzón.
Seleccionar la función
Seleccione [Archivos guardados] en la pantalla del menú principal.
Pulse [Archivos guardados].
2
Seleccionar el almacenamiento
Especifique el almacenamiento del archivo.
Seleccione [Buzón] desde la pantalla de almacenamiento.
Seleccione el buzón que desee.
Si ha activado un servicio de inicio de sesión,
como por ejemplo, la gestión de ID de
departamentos o SSO-H, debe introducir el
ID y la contraseña. Si hay un lector de tarjetas
instalado, introduzca primero una tarjeta de
control. Para más información, consulte la pág. 7
en este manual.
Es posible que deba introducir una contraseña al
especificar el buzón.
57
3
Seleccionar el archivo
Seleccione el archivo que desea imprimir → pulse [Imprimir].
Seleccione el archivo que desea imprimir.
4
Iniciar la impresión
Después de seleccionar las opciones, pulse [Iniciar impresión].
Pulse [Iniciar impresión].
Pulse [Imprimir].
Archivos guardados
Puede elegir varias opciones de impresión en la
pantalla que aparece al pulsar [Cambiar opc. de
impresión]. Para más información, consulte la
pág. 63 a la pág. 69 en este manual.
Una vez terminada la impresión, el equipo
vuelve a la pantalla de selección de buzones.
Si ha activado un servicio de inicio de sesión,
como por ejemplo, la gestión de ID de
(Acceder/
departamentos o SSO-H, pulse
Salir) para salir.
58
Funciones útiles con archivos
Para realizar distintas operaciones en los archivos guardados, pulse [Archivos guardados] del menú principal.
Editar archivos
El equipo puede realizar varias operaciones con los archivos guardados.
* A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar el archivo.
* Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento.
1
Para más información acerca de los
tipos de almacenamiento, consulte
la pág. 45 y la pág. 46 del manual.
2
3
Puede editar el archivo desde esta pantalla.
●
Comprobar el contenido de los archivos guardados
(Mostrar imagen)
Este modo le permite obtener una vista
preliminar del archivo guardado y el número
de páginas.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento o el formato
de archivo.
59
●
Agregar archivos (Leer y guardar)
Puede leer el original y almacenar el nuevo
archivo en el almacenamiento seleccionado.
●
Borrar archivos
Archivos guardados
Puede borrar los archivos guardados. Puede
borrar los archivos innecesarios y organizar
el almacenamiento.
●
Mover o duplicar archivos
Puede mover o duplicar archivos guardados
en el buzón de usuario.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento o el formato
de archivo.
60
Funciones útiles con archivos
Para realizar distintas operaciones en los archivos guardados, pulse [Archivos guardados] del menú principal.
Editar archivos
3
1
2
Puede editar el archivo desde esta pantalla.
* A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar el
archivo.
* Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento.
●
Guardar varios archivos en uno solo
(Fusionar varios archivos)
Puede combinar varios archivos del buzón
en uno solo. Después puede imprimir los
archivos combinados como si fueran un solo
archivo.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento o el formato
de archivo.
●
Insertar un archivo en otro
(Insertar páginas)
Puede insertar un archivo del buzón delante
de la página indicada de otro archivo del
mismo buzón.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento o el formato
de archivo.
61
●
Eliminar determinadas páginas de un archivo
(Eliminar páginas)
Este modo le permite borrar la página
especificada de un archivo guardado en un
buzón.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento o el formato
de archivo.
Archivos guardados
62
Funciones de impresión útiles
Para imprimir los archivos guardados, pulse [Archivos guardados] del menú principal.
Cambiar opciones de impresión
Puede elegir varias funciones de impresión al imprimir un archivo guardado.
* A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar el archivo.
* Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento.
1
2
3
4
5
Para más información acerca de los
tipos de almacenamiento, consulte
la pág. 45 y la pág. 46 del manual.
En esta pantalla puede cambiar las
opciones de impresión.
●
Seleccionar el modo de color
Puede seleccionar los modos Auto
(Color/Negro)/Negro/Monocromo/
Bicolor e imprimir. El modo Auto (Color/
Negro) permite al equipo seleccionar
automáticamente un modo de color o un
modo blanco y negro según el archivo.
63
* Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional.
●
Seleccionar el origen del papel
Puede seleccionar el tipo, el tamaño
y el origen del papel. También puede
configurar el equipo para que reconozca
automáticamente el tamaño del original y
hacer después la impresión.
●
Comprobar el acabado de las impresiones antes
de hacer varios juegos (Muestra impres.)
Archivos guardados
Este modo permite comprobar el resultado
de la impresión antes de hacer varias
impresiones. También puede imprimir la
página especificada.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento o el formato
de archivo.
●
Grapar las impresiones (Grapar)
Se necesita un producto opcional
Puede grapar las páginas impresas. También
puede seleccionar la posición de grapado o
hacer un cuadernillo.
64
Funciones de impresión útiles
Para imprimir los archivos guardados, pulse [Archivos guardados] del menú principal.
Cambiar opciones de impresión
5
2
1
3
4
* A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar el
archivo.
* Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento.
●
Imprimir en el anverso y el reverso del papel
(Impresión a doble cara)
Este modo permite imprimir dos páginas
consecutivas de un archivo guardado en
ambas caras de una hoja de papel.
●
Cambiar el número de impresiones
Puede cambiar el número de impresiones.
Introduzca el número de impresiones
necesarias.
65
En esta pantalla puede cambiar las opciones de
impresión.
●
Borrar las opciones (Opciones originales)
Este modo le permite borrar todas las
opciones y restaurar las originales.
●
Establecer fácilmente varias opciones de impresión
(Opciones favoritas)
Archivos guardados
Este modo permite guardar las opciones de
impresión utilizadas con más frecuencia.
Puede recuperar las opciones guardadas que
utiliza con más frecuencia para utilizarlas en
el futuro.
●
Combinar varios archivos e imprimir
(Fusion. arch. e imprimir)
Puede combinar varios archivos del buzón
en uno solo. Después puede imprimir los
archivos combinados como si fueran un solo
archivo.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento o el formato
de archivo.
66
Funciones de impresión útiles
Para imprimir los archivos guardados, pulse [Archivos guardados] del menú principal.
Cambiar opciones de impresión
5
2
1
3
4
* A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar el
archivo.
* Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento.
●
Eliminar un archivo después de imprimirlo
Puede configurar el equipo para que borre
automáticamente el archivo después de
imprimirlo.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento o el formato
de archivo.
●
Borrar las opciones (Opciones iniciales)
Este modo es útil si desea eliminar todas
las opciones y restablecer las originales. Se
eliminan todas las opciones.
67
En esta pantalla puede cambiar las opciones de
impresión.
* Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional.
●
Hacer cuadernillos (Cuadernillo)
Puede imprimir un cuadernillo con los
archivos. También puede imprimir una
portada o hacer un cuadernillo grapado.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento o el formato
de archivo.
* Para hacer un cuadernillo grapado, se necesitan
productos opcionales.
●
Superponer un documento sobre una imagen e imprimir
(Superponer imagen)
Archivos guardados
Este modo superpone una imagen figura
previamente leída, la guarda en la memoria
del equipo y después la combina con el
archivo que se va a imprimir.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento o el formato
de archivo.
●
Agregar márgenes (Margen encuadernación)
Este modo le permite hacer copias con la
imagen entera del original desplazada a una
anchura determinada para crear un margen
en las copias. Puede establecer distintos
valores de anchura para cada lado del papel.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento o el formato
de archivo.
68
Access Stored Files_Lastpage
Funciones de impresión útiles
Para imprimir los archivos guardados, pulse [Archivos guardados] del menú principal.
●
Imprimir números de página (Numerar páginas)
Puede imprimir con números de páginas.
Puede especificar el tamaño, la posición o la
dirección de los números de páginas.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento o el formato
de archivo.
●
Imprimir con caracteres o símbolos (Filigrana)
Este modo le permite imprimir una filigrana
y un texto definido por el usuario en las
copias o impresiones. Puede especificar el
tamaño, la posición o la dirección.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento o el formato
de archivo.
●
Hacer impresiones con la fecha impresa (Imprimir fecha)
Este modo le permite imprimir la fecha en
las copias. Puede especificar el tamaño, la
posición o la dirección de la fecha.
* Es posible que la opción no esté disponible
dependiendo del almacenamiento o el formato
de archivo.
69
CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
CANON U.S.A., INC.
One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.
CANON CANADA INC.
6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada
CANON EUROPA N.V.
Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands
(See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer)
CANON LATIN AMERICA, INC.
703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A.
CANON AUSTRALIA PTY. LTD
1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia
CANON CHINA CO., LTD
15F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, China
CANON SINGAPORE PTE. LTD.
1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632
CANON HONGKONG CO., LTD
19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong
USRM1-4691-01
© CANON INC. 2009

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