INVITACIÓN A COTIZAR No. 008-2016 PRESENTAR

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INVITACION A COTIZAR No. 008-2016
INVITACIÓN A COTIZAR No. 008-2016
PRESENTAR PROPUESTAS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE DIVISIONES DE
BAÑO EN ACERO INOXIDABLE PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA ETAPA DEL AUDITORIO
NUEVO DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA - CCD.
Atendiendo la solicitud de varios oferentes interesados en presentar propuesta para SUMINISTRO E
INSTALACIÓN DE DIVISIONES DE BAÑO EN ACERO INOXIDABLE PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA
ETAPA DEL AUDITORIO de la Entidad, de manera atenta la CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA se permite
informar que se amplió el plazo para la radicación de la misma hasta el día LUNES 11 DE JULIO DE 2016,
hasta las 3:00 p.m. Los demás términos y condiciones se mantienen.
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. Justificación: Teniendo en cuenta las directrices establecidas en el Plan Estratégico 20122016, la Cámara de Comercio de Duitama (CCD), viene adelantando el proceso de construcción
de un auditorio moderno con una capacidad de 1.000 personas en acomodación sentada, para
desarrollar las funciones y competencias asignadas por el Gobierno.
1.2.
Descripción de la necesidad: Teniendo en consideración las zonas y áreas con que cuenta
la sede de la CCD, sus directivos han definido construir un nuevo auditorio, construcción que
requiere ser desarrollada en su totalidad en tres etapas así:
 PRIMERA ETAPA: Construcción del 100% de la estructura e Instalaciones del 1er piso /
Acabados en auditorio, baños primer piso, camerinos / construcción de salas VIP ó
salones de capacitación/ Incluye habilitar aire acondicionado, tratamiento acústico
superficies, salas de control técnico y prensa en segundo piso auditorio. También
incluye el urbanismo indispensable a los alrededores circundantes del proyecto.
 SEGUNDA ETAPA: Finalizar la construcción y dotación de los pisos 2º y 3º del proyecto.
 TERCERA ETAPA: Instalación y puesta en funcionamiento de las divisiones acústicas del
auditorio central y finalizar urbanismo requerido por el proyecto.
Actualmente la CCD inició la ejecución de la primera etapa, para lo cual se requiere suministro
e instalación de divisiones de baño en acero inoxidable para el auditorio.
1.3. Objeto de la invitación: Seleccionar y contratar EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE
DIVISIONES DE BAÑO EN ACERO INOXIDABLE, para la construcción de la primera etapa del
auditorio nuevo de la CCD, ubicada en la transversal 19 No. 23-141, de Duitama.
1.4. Modalidad de la invitación: Invitación abierta dirigida a personas jurídicas o naturales
debidamente constituidas con capacidad para obligarse, que acrediten su existencia y
representación legal, que cumpliendo los requisitos legales, y cuyo objeto social y actividad
esté relacionada con el objeto del presente proceso de contratación.
1
1.5. Lugar, fecha y hora límite de presentación de las propuestas: Los participantes en la
presente invitación deberán radicar las propuestas en la CCD ubicada en la Transversal 19 No.
23-141 de Duitama en la oficina de Asistente de Presidencia, el día 11 de julio de 2016 hasta la
las 3:00 p.m.
La propuesta deberá presentarse en forma escrita, en medio impreso debidamente foliado en
sobre cerrado y sellado.
1.6. Plazo para desarrollo del objeto de la invitación: De acuerdo con la programación de obra,
la CCD tiene estimado y calculado como plazo máximo de suministro del objeto contractual, de
dos (2) meses contado desde su legalización hasta el acta de recibo a entera satisfacción por la
Interventoría.
1.7. Forma de Pago: Un anticipo del 30%, un 20% al completar el 50% de la obra instalada, un
30% al completar el 80% de obra instalada y el 20% a la entrega final de obra ejecutada y
recibida a satisfacción de acuerdo con las cantidades, calidades y con los precios establecidos.
El Contratista asumirá las retenciones legales que se generen tras la realización de los trabajos
ejecutados.
A los pagos se les efectuarán las deducciones de ley a que haya lugar. Dentro de los primeros
diez días de cada mes, se exigirá los pagos de aportes de seguridad social del personal
vinculado en la obra.
El precio propuesto debe incluir todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la
celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto en el valor de la propuesta se
entienden incluidos, entre otros, los gastos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
del personal, incrementos salariales y prestacionales; elementos de protección personal,
desplazamientos, de la totalidad de los empleados contratados, por parte del contratista.
2. OBRAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las obras a ejecutar se relacionan en el siguiente cuadro, de conformidad con las cantidades
establecidas en el proyecto para la CONSTRUCCION DE LA PRIMERA ETAPA DEL AUDITORIO NUEVO
DE LA CAMARA DE COMERCIO DE DUITAMA - CCD.
ITEM
DESCRIPCION
UND
CANTIDAD
1
DIVISION BAÑOS EN ACERO INOXIDABLE CAL. 18 MATE, INCLUYE PUERTAS ,
CHAPAS Y ANCLAJES
M2
44,28
2
2
TUBO DE 2" PASAMANOS EN ACERO INOXIDABLE. INCL. SOPORTES PARA
FIJACION DE VIDRIO TEMPLADO
ML
39,60
3
BARRA DISCAPACITADOS - Acero Inox
UN
2,00
NOTA: La CCD suministrará el campamento y los baños para el personal que desarrolle la obra
a contratar.
El personal debe mantener los Elementos de Protección Personal acorde con los riegos de los
trabajos desarrollados.
El contratista deberá presentar el plan de calidad de la obra donde se especifique el control y
cumplimiento de las normas de calidad en el proceso de fabricación y montaje.
3. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA
De conformidad a lo establecido en el Manual de Compras y Contratación vigente de la CCD, la
propuesta deberá presentarse con los documentos que se relacionan a continuación:
3.1.
Documentos Jurídicos: Se debe anexar:
3.1.1. Certificado de Existencia y representación legal en original con fecha no mayor a treinta
(30) días. Este deberá acreditar:
*Que se encuentra vigente y renovado a 2016
*Que dentro el objeto social se establezca la prestación de actividades de suministro e
instalación de divisiones de baño en acero inoxidable.
*Que la duración de la persona jurídica no será inferior al término del contrato y cinco (5)
años más.
*En caso que el representante legal tenga restricción para contratar deberá aportar la
autorización de la Junta Directiva o por su máxima autoridad.
3.1.2. Fotocopia del Registro Único Tributario actualizado de acuerdo a la nueva Clasificación CIIU
de actividades económicas.
3.1.3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
NOTA: El certificado de antecedentes fiscales expedidos por la Contraloría General de la
Republica del Representante Legal y de la empresa; el certificado de antecedentes penales
expedidos por la Policía Nacional del Representante Legal y el certificado vigente de
3
antecedentes disciplinarios expedidos de la Procuraduría General de la Nación del
Representante Legal y de la empresa, serán verificados directamente por la CCD, de tal
forma que no se deben adjuntar.
3.2.
Documentos técnicos:
3.2.1 Experiencia:
Para acreditar la experiencia en carpintería metálica en aluminio, el proponente deberá
presentar mínimo una (1) y máximo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados en
obras de SUMINISTRO E INSTALACION DE DIVISIONES DE BAÑO EN ACERO INOXIDABLE para
construcciones institucionales o edificaciones ó viviendas, contratos ejecutados durante los
últimos cinco (5) años inmediatamente anteriores al cierre del presente proceso de
contratación.
3.2.2 Equipo: El proponente debe contar con la herramienta y equipo mínimo como: Andamios,
herramienta menor y otras requeridas para la ejecución de los trabajos
3.2.3 Propuesta económica:
El proponente debe presentar su propuesta económica de acuerdo a los items que pueda
suministrar; propuesta en pesos colombianos, valores unitarios, iva (si aplica) y aiu (si
aplica), diligenciando el siguiente cuadro:
ITEM
DESCRIPCION
UND
CANTIDAD
1
DIVISION BAÑOS EN ACERO INOXIDABLE CAL. 18 MATE, INCLUYE
PUERTAS , CHAPAS Y ANCLAJES
M2
44,28
2
TUBO DE 2" PASAMANOS EN ACERO INOXIDABLE. INCL. SOPORTES
PARA FIJACION DE VIDRIO TEMPLADO
ML
39,60
3
BARRA DISCAPACITADOS - Acero Inox
UN
2,00
TOTAL COSTOS DIRECTOS
AIU
IVA
TOTAL DE LA PROPUESTA
3. ADJUDICACIÓN.
4
V/UNITARIO
V/TOTAL
a. Selección de la mejor Propuesta: Una vez agotado el análisis y evaluación de las
propuestas, la CCD adjudicará el contrato a la propuesta que cumpla con las
especificaciones técnicas y que su valor sea benéfico para la Entidad.
b. Declaratoria de vacancia del proceso: La CCD, podrá declarar vacante la invitación a
cotizar cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la
propuesta más favorable para la Entidad; sin embargo, es posible realizar la
selección, en caso de que al presentarse una sola propuesta ésta cumpla con los
requisitos y especificaciones técnicas.
c. Suscripción y perfeccionamiento del Contrato: El contrato se perfecciona con la
suscripción por las partes. Para su ejecución se requiere de la aprobación por parte
de la CCD de las garantías aquí descritas.
Se exigirán las garantías que se relacionan a continuación a fin de garantizar el fiel
cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista, constituyéndolas a su
costa y a favor de la CCD por intermedio de una compañía de seguros.
i. Póliza de Buen Manejo de Anticipo: Equivalente al cien por ciento (100%)
del valor total del anticipo, con una vigencia igual al término del contrato y
por cuatro (4) meses más.
ii. Póliza de Cumplimiento: Equivalente al quince por ciento (15%) del valor
total del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y por cuatro
(4) meses más, en todo caso no podrá ser inferior al plazo estipulado para la
liquidación del contrato.
iii. Póliza de Calidad: Por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del
contrato con una vigencia igual al término de duración Contrato y dos años
más.
d. Supervisión del Contrato: La CCD designara al administrador delegado de obra
quien ejercerá el control y vigilancia del contrato de mano de obra, quien en
cualquier momento podrá exigir al contratista la información que considere
necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y
ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes
al momento de la celebración del mismo.
e. Interventoría: La CCD designará al Interventor de la construcción de la primera
etapa del auditorio para que ejerza la interventoría del contrato que se suscribirá
con este proceso.
f. La CCD tiene la potestad de solicitar el cambio de personal cuando se identifique
por parte del Administrador Delegado o el Interventor el no cumplimiento o no
conformidades de calidad del objeto contrato o por ende el cambio del contratista.
g. Cesión del Contrato: El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo
consentimiento escrito de la CCD, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga
para negar la aceptación de la cesión.
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CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA
Junio de 2016.
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