Manual de Procesos y Organizacional de Comusida

Manual de Procesos y Organizacional de Comusida

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
COMUSIDA
GOBIERNO MUNICIPAL DE CHAPALA
ADMINISTRACION 2012-2015
1
CONTENIDO
Contenido
Introducción……………………………………………………... 3
Objetivo…………………………………………………………... 3
Estructura orgánica…………………………………………….. 4
Visión……………………………………………………………...6
Misión……………………………………………………………..6
Atribuciones………………………………………………………6
Valores…………………………………………………………….6
Perfil y descripción de puestos………………………..............7
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INTRODUCCIÓN
El Manual tiene como finalidad ser instrumento de apoyo en el funcionamiento y
mejora institucional y que pone a disposición de funcionarios y empleados de la
dependencia.
El documento contiene el objetivo de la dirección, la red de procesos, la lista maestra
de documentos, y dentro del procedimiento: el diagrama de flujo, inventario de registros
y la verificación de la ejecución del procedimiento, mediante los cuales se indica cómo
se desarrollan las actividades que realiza la unidad administrativa.
Cabe destacar que el manual deberá actualizarse en la medida que se presenten
modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura
orgánica de la unidad, o en algún otro aspecto que influya en la operatividad del
mismo.
OBJETIVO
Crear un instrumento quepueda dar a conocer el procedimiento que se lleva a cabo en
la Dirección de comusida y presentarlo de forma ordenada, de acuerdo con
lineamientos previamente establecidos.
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ESTRUCURA ORGANICA
4
ESTRUCURA INTERNA
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MISIÓN
Coordinar e integrar los recursos humanos, materiales y financieros de diversas
instituciones y sectores para prevenir y controlar la infección por VIH-SIDA e ITS,
reduciendo el impacto económico y psicosocial a nivel colectivo, familiar e individual en
la población del estado de Jalisco.
VISIÓN
Contar con los elementos necesarios para la prevención y control, lograr que todas las
personas afectadas tengan acceso a una atención integral con calidad, calidez y
equidad, en un marco de reconocimiento y respeto a la diversidad y a los derechos
humanos.
ATRIBUCIONES
• Manejar y difundir la información de las actividades de los diferentes departamentos
del ayuntamiento.
• Sugerir criterios o lineamientos para el mejor desempeño de las actividades a su
cargo.
• Participar en las actividades referentes a comunicación social.
• Las demás que le asignen leyes y reglamentos aplicables.
VALORES INSTITUCIONALES





Humanismo
Honestidad
Efectividad y Eficiencia
Respeto
Solidaridad
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PERFIL Y DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: José Reyes Hernández
Director de comusida
NIVEL: 1
JEFE INMEDIATO: Presidente municipal
PERSONAL A SU CARGO: secretaria y auxiliar de secretaria
FUNCIONES PRINCIPALES:
Su primordial función es hacer conferencias sobre cómo prevenir el ITS
así como la repartición de preservativos.
coordinar el buen funcionamiento del departamento de comusida,brindar
información sobre enfermedades de transmisión sexual tanto en escuelas,
colegios, cruz roja, DIF y localidades del municipio al igual que es el que
se encarga de realizar eventos con el fin de otorgar una adecuada
información.
Perfil del puesto
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO: Licenciatura o equivalente
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO:
conocimiento en relación con las enfermedades de transmisión sexual.
MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBE CONOCER SU
FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACION: Equipos de oficina,
Computadora.
PERFIL HUMANO:
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Líder
Amable
Honesto
Puntual
Responsable
Respetuoso
Discreto
Atento
Solidario
Excelente presentación
EXPERIENCIA LABORAL: 1 año
CONDICIONES DE TRABAJO: Oficina, trabajo de campo
NIVEL DE RESPOSABILIDAD: Alto
ESFUERZO: Físico / Mental
PUESTO:
secretaria
Guadalupe Magallon
NIVEL: 2
JEFE INMEDIATO: José Reyes Hernández
PERSONAL A SU CARGO:
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FUNCIONES PRINCIPALES:
Realizar oficios, al igual de atender las dudas de las personas que llegan a
la oficina siempre dando información confiable.
Dar contestación a oficios antes mandados de otra oficina o departamentos
Tiene a su cargo la agenda del director.
Solicitar a servicios generales todo lo relacionado a eventos
Perfil del puesto
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO: carrera técnicay/opreparatoria
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO:
MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBE CONOCER SU
FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACION: Equipos de oficina,
computadora.
PERFIL HUMANO:
Amable
Responsable
Carismática
Puntual
Honesta
Atenta
Creativa
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EXPERIENCIA LABORAL: 1 año
CONDICIONES DE TRABAJO: oficina, trabajo de campo.
NIVEL DE RESPOSABILIDAD: alto
ESFUERZO: físico / mental
PUESTO: Carlos Miguel Real N.
Auxiliar de secretaria
NIVEL: 3
JEFE INMEDIATO: Guadalupe Magallon
PERSONAL A SU CARGO: Ninguno
FUNCIONES PRINCIPALES:
Recibir llamadas y agendar
Realizar oficios, al igual de atender las dudas de las personas que llegan a
la oficina siempre dando información confiable.
Dar contestación a oficios antes mandados de otra oficina o departamentos
Tiene a su cargo la agenda del director.
Solicitar a servicios generales todo lo relacionado a eventos
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Perfil del puesto
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO: Carrera técnica
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO:
MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBE CONOCER SU
FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACION: Maquinas de oficina y
computadora.
PERFIL HUMANO:
Emprendedor
Puntual
Organizado
Honesto
Responsable
carismático
EXPERIENCIA LABORAL: 1 año
CONDICIONES DE TRABAJO: Oficina y trabajo de campo
NIVEL DE RESPOSABILIDAD: Alto
ESFUERZO: Físico / mental
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