Guía de Consulta Rápida de la Cuenta de Reembolso

Guía de Consulta Rápida de la Cuenta de Reembolso

Guía de Consulta
Rápida de la Cuenta
de Reembolso de
Pasajeros (CRA, por
sus siglas en inglés)
CÓMO FUNCIONA
Sin Transporte Program
Programa
Con una Cuenta de Reembolso de Pasajeros (CRA), usted puede optar por tener un
monto específico de fondos que se deducirá de sus ingresos brutos en cada período
de pago del sueldo. Estos montos antes de impuestos se apartan en una CRA para
ser reembolsados cuando se realiza un gasto calificado. Para recibir el reembolso,
ya debe haber aportado fondos a la CRA cuando se realizó el gasto. Puede
utilizar la Tarjeta MyAmeriflex en los comercios aprobados para pagar gastos
calificados.
Pago Mensual Bruto
Aportes a la CRA
Ingresos Imponibles
Impuesto Federal
$ 191.25
LÍMITES DE APORTES
Impuesto de la Ley
Federal de Aportes de
Seguro
Gasto de Transporte
$ 100.00
El monto máximo que puede aportar para el año del plan actual:
• Gastos de Estacionamiento: US$ 255/mes*
• Pases de Tránsito y Gastos de Autopista para Vehículos de Pasajeros (total
combinados) US$ 255/mes*
*Tenga en cuenta que los montos de límite de aportes están sujetos a cambios por el Congreso.
GASTOS ELEGIBLES
• Los Gastos de Estacionamiento son aquellos incurridos por estacionar el vehículo en
el establecimiento comercial de su empleador o cerca de él, o por estacionar el
vehículo en un lugar desde el cual usted viajó hasta el trabajo mediante (a) tránsito
masivo, (b) un vehículo de transporte al trabajo por autopista, o (c) un vehículo
compartido.
• Los Gastos de Pases de Tránsito son aquellos incurridos por adquirir un pase, una
ficha, un cupón o comprobante similar para transporte en tránsito masivo, ya sea
público o no, o (b) provisto por alguna persona en el negocio de transporte de
personas por compensación o contratación si dicho transporte se proporciona en un
vehículo con capacidad de asiento para al menos seis adultos (sin incluir al
conductor).
• Los Gastos de Vehículo de Transporte al Trabajo por Autopista son aquellos
incurridos por transporte en dicho vehículo si dicho transporte está relacionado con
viajes entre el lugar de residencia y el lugar de trabajo. Un vehículo de transporte
al trabajo por autopista es un vehículo con capacidad de asiento para al menos seis
adultos (sin incluir al conductor) y con el que al menos el 80% de las millas se hace
para el transporte de los empleados relacionado con el traslado entre el lugar de
residencia y el lugar de trabajo, y en viajes durante los que el número de
empleados transportados para dicho fin es, en promedio, al menos la mitad de la
capacidad de asiento para adultos del vehículo.
Con Transporte
Programa
Pago Mensual Bruto
Aportes a la CRA
Ingresos Imponibles
Impuesto Federal
Estimativo (15 %)
Impuesto de la Ley
Federal de Aportes de
Seguro
Gasto de Transporte
$ 2,500.00
N/C
$ 2,500.00
$ 375.00
$ 1,833.75
$ 2,500.00
$ 100.00
$ 2,400.00
$ 360.00
$ 183.60
N/C
$ 1,856.40
Ahorros Totales Mensuales
Estimativos: $ 22.65
Ahorros Totales Anuales
Estimativos: $ 271.80
Los gastos reales pueden variar
según la circunstancia.
GASTOS NO ELEGIBLES
Peajes en túneles, puentes o autopistas (Pase EZ)
• Combustible, millas u otros costos incurridos para conducir un vehículo personal o taxi
• Transporte no relacionado con el trabajo o gastos de estacionamiento
• Gastos incurridos en viajes desde la oficina hacia reuniones de negocios o con
clientes
• Gastos de tránsito o estacionamiento incurridos por el cónyuge y personas a cargo
• • Todo reclamo presentado después de los 180 días de incurrido el gasto
FONDOS SIN USAR
Los saldos excedentes pasarán al mes siguiente. Sin embargo, solo puede gastar el
monto de los límites mensuales del IRS (US$ 255 por estacionamiento y US$ 255 por
tránsito) en cualquier mes. Por ejemplo, si tiene fondos que se pasan al mes siguiente
en la cuenta de estacionamiento y el saldo es de US$ 600, aun así solo podrá
gastar US$ 255 en ese mes (el límite del IRS). Es posible ajustar los aportes futuros
para evitar un saldo excedente. Consulte con el departamento de Recursos Humanos
para saber con qué frecuencia puede cambiar su elección.
APARCAMIENTO DISUASORIO/TRÁNSITO MASIVO
Si usa tránsito masivo y paga por estacionar en un aparcamiento disuasorio, ambos
gastos son elegibles a través de la Cuenta de Reembolso de Pasajeros siempre que
no excedan los límites para cada beneficio. Por ejemplo, si usted gasta US$ 120/
mes por tránsito masivo y US$ 230/mes por el aparcamiento disuasorio, puede
reclamar hasta US$ 350/mes a través de la Cuenta de Reembolso de Pasajeros.
FORMULARIOS DE REEMBOLSOS/RECLAMO
Usted puede usar la Tarjeta MyAmeriflex para los gastos de pasajeros en todas las
partes donde se acepte MasterCard. Como recordatorio, la norma del IRS sobre
beneficios de transporte entrará en vigor el 1º de enero de 2016 y, en
consecuencia, Ameriflex ya no podrá procesar los reembolsos de efectivo para los
reclamos de tránsito manuales a partir del 1º de enero. Esta norma no afecta las
cuentas de estacionamiento.
Consulte la sección de Preguntas Frecuentes de Normas de Tránsito para obtener
más información.
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