Memorando 755 - Unión Colegiada del Notariado Colombiano
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Memorando 755 - Unión Colegiada del Notariado Colombiano
UNIÓN COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO MEMORANDO No. 755 Bogotá D.C., 14 de junio de 2013 Tema : Formatos de Minuta Unión Parejas del mismo sexo De : Presidente “U.C.N.C”. Para : Señores Notarios del País Respetados Colegas: Adjunto al presente, me permito remitir los formatos de Minuta propuestos, cuyos textos fueron aprobados por unanimidad por el Consejo Directivo y los Presidentes de las Seccionales de la “U.C.N.C.” y, como conclusión del trabajo, estudio y análisis que realizó la comisión de expertos integrada para tal fin. Los formatos de Minuta sugeridos corresponden en un todo, a cumplir la orden de la Honorable Corte Constitucional en la forma y términos dispuestos en la parte resolutiva, numeral 5° de la Sentencia C-577 de 2011. Las Minutas y el texto propuesto es la sugerencia para que la consideren en los casos en que concurran parejas del mismo sexo a solemnizar su vínculo contractual, respetando la autonomía y el ejercicio del control de legalidad que la ley le ha otorgado como Notario Público. Finalmente, les observo que lo dispuesto por la Honorable Corte Constitucional, es una Orden Judicial que debe ser acatada como tal. Continuaremos trabajando con nuestro equipo Asesor y el Departamento Jurídico, para ir resolviendo casos o situaciones que se presenten sobre el tema que nos ocupa. En el curso de los próximos días, estaremos enviando las sugerencias sobre las notas de advertencia legal y que en ejercicio del control de legalidad puedan requerirse en casos especiales relacionados con eventuales nulidades o vicios del contrato. A todos Ustedes, expreso agradecimiento por el apoyo académico que ofrecieron al Consejo Directivo, así como por las propuestas y recomendaciones formuladas. Cordialmente, ÁLVARO ROJAS CHARRY Presidente Elaboró: rcs MINUTA N° 2 -MUJERES- NOTARÍA DE CÓDIGO NOTARIAL ESCRITURA PÚBLICA No. ACTO O CONTRATO: FORMALIZACIÓN Y SOLEMNIZACIÓN DE VÍNCULO CONTRACTUAL - SENTENCIA C-577 DE 2011 DE LA HONORABLE CORTE CONSTITUCIONAL. OTORGANTES: _________________________________________________________________y ________________________________________________________________ En la ciudad de __________________ Departamento de ________________, República de Colombia, a _____________________________________ ( ) de ___________________________________________ de dos mil trece (2013), ante mí _________________________________________________________ Notario (a) ____________________________________________________ del Círculo de _______________________________________________________ CONCURRIERON: ________________________________________________________________ mayor de edad, domiciliada en _____________________________________ identificada con la C.C. _________________________________________, y ________________________________________________________________ mayor de edad, domiciliada en _____________________________________ identificada con la C.C. ___________________________________________, y Minuta N° 2 – Mujeres Pág. 2 MANIFESTARON: COMPARECENCIA - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PRIMERO: Que para efectos del otorgamiento de la presente ESCRITURA PÚBLICA, suministramos la siguiente información: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A. La compareciente ___________________________________________ nació en la ciudad de _____________________________, ____________________ ( del año de el día ) de_________________________________ _____________________________________________( __________________________________________________ ) hija y de _________________________________________________________________ y su actual estado civil es ___________________________________________. B. La compareciente ___________________________________________ nació en la ciudad de _____________________________, ____________________( del año de el día ) de_________________________________ _____________________________________________( __________________________________________________ ) hija y de _________________________________________________________________ y su actual estado civil es ___________________________________________. SEGUNDO. Que en nuestro entero y cabal juicio, comparecemos a esta notaría con el fin de formalizar y solemnizar el vínculo contractual entre nosotras, como pareja del mismo sexo, acogiéndonos a lo establecido por la Honorable Corte Constitucional en la sentencia C-577 de 2011. TERCERO. CAPACIDAD Y AUSENCIA DE IMPEDIMENTO: Declaramos que gozamos de capacidad general y especial para otorgar el presente acto y que no tenemos impedimento legal alguno, relacionado con la naturaleza del vínculo contractual que se solemniza por esta escritura pública. CUARTO. REGISTROS CIVILES Y DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN: Declaramos que hemos presentado como anexos, nuestros respectivos registros civiles de nacimiento y fotocopia de los documentos de identificación, los que aquí se protocolizan para que formen parte de esta escritura. Minuta N° 2 – Mujeres Pág. 3 QUINTO. CONSTITUCIÓN DEL VÍNCULO CONTRACTUAL: Declaramos, en forma expresa, que es nuestra libre, responsable y espontánea voluntad unirnos bajo el vínculo contractual como pareja del mismo sexo, convivir en pareja singular, auxiliarnos y socorrernos recíprocamente y respetar los derechos y deberes que la constitución, la ley y la jurisprudencia de la Honorable Corte Constitucional, consagran para el vínculo jurídico que se formaliza y solemniza por medio de esta escritura pública y de acuerdo con lo definido en la Sentencia C-577 de 2011 de la Honorable Corte Constitucional. SEXTO. DECLARACIONES FINALES: Declaramos que hemos verificado cuidadosamente nuestros nombres y apellidos, nuestro estado civil, número de los documentos de identificación y aprobamos esta escritura pública sin reserva alguna, en la forma como quedó redactada y extendida y que las declaraciones consignadas en la misma, corresponden a la verdad. CONSTANCIA NOTARIAL: El notario hace constar: 1. Que autoriza la presente formalización y solemnización del vínculo contractual entre una pareja del mismo sexo que se constituye por esta escritura pública, en virtud de la competencia especial que le ha atribuido la Honorable Corte Constitucional en Sentencia C-577 de 2011, numeral 5º de la parte resolutiva y, por lo tanto, se da por cumplida y obedecida tal sentencia. 2. Que la competencia dada por la Honorable Corte Constitucional a los Notarios, es sólo para “FORMALIZAR Y SOLEMNIZAR EL VÍNCULO CONTRACTUAL ENTRE PAREJA DEL MISMO SEXO” 3. Que informa a los comparecientes que de conformidad con el artículo 9º del Decreto ley 960 de 1970 “Los notarios responden de la regularidad formal de los instrumentos que autorizan, pero no de la veracidad de las declaraciones de los interesados; tampoco responden de la capacidad o aptitud legal de éstos para celebrar el acto o contrato respectivo”. ---------------------------------- OTORGAMIENTO Y AUTORIZACIÓN ----------------------------Leído el texto consignado en la presente escritura pública, manifestamos que lo aceptamos en su totalidad por corresponder a nuestra voluntad expresada de manera consciente, libre y responsable, razón por la cual le impartimos su aprobación y lo Minuta N° 2 – Mujeres Pág. 4 firmamos como prueba de asentimiento ante el notario, quien al observar, en ejercicio del control de legalidad, el cumplimiento de los requisitos y formalidades requeridas para este contrato, lo autoriza, razón por la cual DA FE del mismo. Derechos notariales liquidados de acuerdo a la tarifa legal aprobada por la Superintendencia de Notariado y Registro $ 46.400.oo, Recaudos: Supernotariado y Registro $ 4.400.oo, Fondo Cuenta Especial del Notariado $ 4.400.oo. En la extensión de este instrumento se utilizaron las hojas de papel de seguridad números: OTORGANTES: _________________________ ___________________________ Firma Firma C.C. N° C.C. N° ________________________________________ Firma Notario (a).........................del Círculo de............................... MINUTA N° 1- HOMBRES- NOTARÍA DE CÓDIGO NOTARIAL ESCRITURA PÚBLICA No. ACTO O CONTRATO: FORMALIZACIÓN Y SOLEMNIZACIÓN DE VÍNCULO CONTRACTUAL - SENTENCIA C-577 DE 2011 DE LA HONORABLE CORTE CONSTITUCIONAL. OTORGANTES: _________________________________________________________________y ________________________________________________________________ En la ciudad de __________________ Departamento de ________________, República de Colombia, a _____________________________________ ( ) de ___________________________________________ de dos mil trece (2013), ante mí _________________________________________________________ Notario (a) ____________________________________________________ del Círculo de _______________________________________________________ CONCURRIERON: ________________________________________________________________ mayor de edad, domiciliado en _____________________________________ identificado con la C.C. _________________________________________, y ________________________________________________________________ mayor de edad, domiciliado en _____________________________________ identificado con la C.C. ___________________________________________, y MANIFESTARON: COMPARECENCIA - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Minuta N° 1 – Hombres Pág. 2 PRIMERO. Que para efectos del otorgamiento de la presente ESCRITURA PÚBLICA, suministramos la siguiente información: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - A. El compareciente ___________________________________________ nació en la ciudad de _____________________________, ____________________ ( del año de el día ) de_________________________________ _____________________________________________( __________________________________________________ ) hijo y de _________________________________________________________________ y su actual estado civil es ___________________________________________. B. El compareciente ___________________________________________ nació en la ciudad de _____________________________, ____________________ ( del año de el día ) de_________________________________ _____________________________________________( __________________________________________________ ) hijo y de _________________________________________________________________ y su actual estado civil es ___________________________________________. SEGUNDO. Que en nuestro entero y cabal juicio, comparecemos a esta notaría con el fin de formalizar y solemnizar el vínculo contractual entre nosotros, como pareja del mismo sexo, acogiéndonos a lo establecido por la Honorable Corte Constitucional en la sentencia C-577 de 2011; TERCERO. CAPACIDAD Y AUSENCIA DE IMPEDIMENTO: Declaramos que gozamos de capacidad general y especial para otorgar el presente acto y que no tenemos impedimento legal alguno, relacionado con la naturaleza del vínculo contractual que se solemniza por esta escritura pública. CUARTO. REGISTROS CIVILES Y DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN: Declaramos que hemos presentado como anexos, nuestros respectivos registros civiles de nacimiento y fotocopia de los documentos de identificación, los que aquí se protocolizan para que formen parte de esta escritura. QUINTO. CONSTITUCIÓN DEL VÍNCULO CONTRACTUAL: Declaramos, en forma Minuta N° 1 – Hombres Pág. 3 expresa, que es nuestra libre, responsable y espontánea voluntad unirnos bajo el vínculo contractual como pareja del mismo sexo, convivir en pareja singular, auxiliarnos y socorrernos recíprocamente y respetar los derechos y deberes que la constitución, la ley y la jurisprudencia de la Honorable Corte Constitucional, consagran para el vínculo jurídico que se formaliza y solemniza por medio de esta escritura pública, de acuerdo con lo definido en la Sentencia C-577 de 2011 de la Honorable Corte Constitucional. SEXTO. DECLARACIONES FINALES: Declaramos que hemos verificado cuidadosamente nuestros nombres y apellidos, nuestro estado civil, número de los documentos de identificación y aprobamos esta escritura pública sin reserva alguna, en la forma como quedó redactada y extendida y que las declaraciones consignadas en la misma, corresponden a la verdad. CONSTANCIA NOTARIAL: El Notario hace constar: 1. Que autoriza la presente formalización y solemnización del vínculo contractual entre una pareja del mismo sexo que se constituye por esta escritura pública, en virtud de la competencia especial que le ha atribuido la Honorable Corte Constitucional en sentencia C-577 de 2011, numeral 5º de la parte resolutiva y, por lo tanto, se da por cumplida y obedecida tal sentencia. 2. Que la competencia dada por la Honorable Corte Constitucional a los Notarios, es sólo para “FORMALIZAR Y SOLEMNIZAR EL VÍNCULO CONTRACTUAL ENTRE PAREJA DEL MISMO SEXO” 3. Que informa a los comparecientes que de conformidad con el artículo 9º del Decreto-Ley 960 de 1970 “Los notarios responden de la regularidad formal de los instrumentos que autorizan, pero no de la veracidad de las declaraciones de los interesados; tampoco responden de la capacidad o aptitud legal de éstos para celebrar el acto o contrato respectivo”. ---------------------------------- OTORGAMIENTO Y AUTORIZACIÓN -------------------------Leído el texto consignado en la presente escritura pública, manifestamos que lo aceptamos en su totalidad por corresponder a nuestra voluntad expresada de manera consciente, libre y responsable, razón por la cual le impartimos su aprobación y lo firmamos como prueba de asentimiento ante el notario, quien al observar, en ejercicio del Minuta N° 1 – Hombres Pág. 4 control de legalidad, el cumplimiento de los requisitos y formalidades requeridas para este contrato, lo autoriza, razón por la cual DA FE del mismo. Derechos notariales liquidados de acuerdo a la tarifa legal aprobada por la Superintendencia de Notariado y Registro $ 46.400.oo, Recaudos: Supernotariado y Registro $ 4.400.oo, Fondo Cuenta Especial del Notariado $ 4.400.oo. En la extensión de este instrumento se utilizaron las hojas de papel de seguridad números: OTORGANTES: _________________________ ___________________________ Firma Firma C.C. N° C.C. N° ________________________________________ Firma Notario (a).........................del Círculo de...............................